CN105868284A - 一种企业通讯录的部署方法及系统 - Google Patents

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Abstract

本发明提供了一种企业通讯录的部署方法及系统，员工可以从系统中直接下载通讯录电子文件模板，并根据实际情况录入公司员工信息，录入信息完毕后，通过网页中的表单上传该电子文件，读取电子文件，并分析每一行的数据是否存在错误信息，若有错误信息，则将错误信息提取并返回，同时通知用户修改，若无错误信息，则存入数据库；处理电子文件中的数据，进行企业通讯录的部署；显示部署完成的企业通讯录。另外也提供导入的api接口，可以将已有的业务系统录按照给定的格式，导入到本系统中。本发明部署方便快速，录入方便，通讯录除了导入还支持导出，并且支持跨平台操作，实用性强。

Description

一种企业通讯录的部署方法及系统
技术领域
本发明涉及通信技术领域，尤其涉及一种企业通讯录的部署方法及系统。
背景技术
现有企业通讯录组织架构有的采用纸质的通讯录，浪费纸张，查询不方便，有的采用后台录入方式，将员工通讯录导入到系统中，但是一旦员工人数很多时，录入会比较繁琐，需要花费很多时间，如果企业的组织架构出现多级，比较复杂时，这些系统不能够很好的应付。如公布号为：CN 104134130A的中国专利公开了一种基于手机通讯录建立管理软件系统中组织架构的方法，管理软件系统包括手机操作端应用软件和服务器端管理软件，组织内各级负责人在其手机通讯录中预先存储了其直接负责领导的部门人员的联系信息，并执行如下步骤：
步骤一，最高负责人安装操作端应用软件，并利用应用软件从其手机通讯录中选取符合条件的直接负责领导的部门人员的联系信息、以及为所选取的直接负责领导的部门人员添加部门信息后发送至服务器端管理软件，服务器端管理软件根据接收到信息和对应的部门信息建立隶属关系；
步骤二，服务器端软件将应用软件的下载地址链接和登录信息发送至所述第一级下属部门的部门负责人和隶属于组织内最高负责人的非部门负责人的手机上，由第一级下属部门的部门负责人和隶属于组织内最高负责人的非部门负责人下载所述手机操作端应用软件并安装登录；
步骤三，第一级下属部门的部门负责人利用应用软件从其手机通讯录中选取符合条件的直接负责领导的人员的联系信息、以及为所选取的直接负责领导的部门人员添加部门信息后发送至服务器端管理软件，服务器端管理软件根据接收到信息和对应的部门信息建立起隶属关系；
步骤四，服务器端软件将手机操作端应用软件的下载地址链接和登录信息发送至第二级下属部门的部门负责人和隶属于该第一级下属部门的部门负责人的非部门负责人的手机上，由第二级下属部门的部门负责人和隶属于该第一级下属部门的部门负责人的非部门负责人下载所述手机操作端应用软件并安装登录；
步骤五，返回执行步骤三，直至所有的组织内人员都建立起其与直接负责领导的部门负责人之间的隶属关系，结束本流程。该申请的组织架构的建立是基于每个部门负责人的操作端，流程繁琐且易出错，并且在之后的过程中不易维护和修改。
又如公布号为：CN 101795319A的中国专利公开了一种通信录编辑方法，包括：接收用户输入的通信录编辑项；将所述编辑项添加到当前编辑页中；将用户输入的对应所述编辑项的联系人信息保存，并将所述当前编辑页保存为通信录辑模板。该方法还包括：输出模板保存提示信息，用于提示用户是否将当前页面作为通信录编辑模板保存。在输出模板保存提示信息后，该方法还括：接收用户的选择信息，若所述用户输入的为是，则执行所述将所述当前编辑页保存为通信录编辑模板。在将所述当前编辑页保存为通信录编辑模板之后，该方法还包括：输出默认模板设置提示信息，用于提示用户是否将与当前页面对应的通信录编辑模板设置为默认模板；接收用户的输入信息，若所述输入信息为是，则将与当前页面对应的通信录编辑模板设置为默认模板。将所述用户选中的编辑项删除，并将删除所述编辑项的通信录编辑模板保存。该方法仅通过编辑通讯录模板来设置通讯录，并不包括一系列的组织架构的创建，不适用于多级部门的组织架构，实用性不强。
发明内容
为克服现有技术中存在的企业组织架构繁杂，通讯录不易录入的问题，本发明提供了一种企业通讯录的部署方法及系统。
本发明的具体技术方案如下：一种企业通讯录的部署方法，其特征在于：
步骤一：下载通讯录电子文件模板，并录入公司员工信息；
步骤二：上传信息录入完毕后的电子文件；
步骤三：读取电子文件，并分析每一行的数据是否存在错误信息，若有错误信息，则将错误信息提取并返回，同时通知用户修改；若无错误信息，则存入数据库，进入步骤四；
步骤四：根据电子文件中的数据，进行企业通讯录的部署；
步骤五：显示部署完成的企业通讯录。
在此基础上，所述步骤一中电子文件模板设置有若干行若干列，所述电子文件中包括人员id、和/或是否删除、和/或姓名、和/或职位、和/或固定号码、和/或手机号码、和/或短号、和/或部门内人员排序、和/或部门全称、和/或邮箱、和/或用户名。
在此基础上，所述步骤一还包括通过api接口将已有的业务系统按照给定格式进行导入。
在此基础上，所述步骤一中的电子文件和api接口设置有用户名字段。
在此基础上，所述步骤四中数据的处理包括企业部门组织架构的建立和人员信息的提取。
在此基础上，所述企业部门组织架构的建立包括以下步骤：
步骤a：将数据库中的部门信息存入数据表中；
步骤b：获取电子文件中的部门全称字段，并将部门的顺序号去除后查询数据表中是否存在该部门，若存在则将数据表中对应的值作为该员工的部门id；若不存在则获取最后一层部门，将部门名通过哈希算法进行遍历，遍历后的值作为部门id，并从数据表中获取上一层的值作为父部门id，若数据表中没有上一层的值则获取上一层部门名遍历后的值作为父级部门的id同时存入数据表中；
步骤c：将部门顺序号、部门全称、部门id和父部门id插入到部门组织架构中；
步骤d：遍历每一层部门，直到部门组织架构建立完成。
在此基础上，所述企业组织架构设置有一级管理员和/或二级管理员。
在此基础上，所述人员信息的提取包括人员姓名的处理，所述人员姓名的处理通过拼音字典库获取姓名中每个字的首字母，并生成9宫格数字。
在此基础上，还包括导出企业通讯录，所述导出步骤如下：
步骤A：获取数据库中所有的部门信息，并存入字典；
步骤B：将部门id做为键，部门对象作为值，再次遍历所有部门，并设置部门对象中的上级部门对象；
步骤C：通过部门中的上级对象递归获取部门全称，最后存入导出文件。
本发明还提供了一种企业通讯录的部署系统，其特征在于：包括数据导入单元、数据分析单元、数据显示单元和数据导出单元，数据导入单元将通讯录数据全部导入后，进入数据分析单元进行数据分析，并构建企业通讯录，构建完毕后通过数据显示单元进行显示或者通过数据导出单元导出。
与现有技术相比，本发明的有益效果是：
1、本发明中员工可以从系统中直接下载通讯录电子文件模板，并根据实际情况录入公司员工信息，录入信息完毕后，通过网页中的表单上传该电子文件，通过处理电子文件中的数据，进行企业通讯录的部署，并显示部署完成的企业通讯录，本方法部署方便快速，简单易操作，另外步骤一还包括通过api接口将已有的业务系统按照给定格式进行导入，可以有效的与之前的通讯录进行衔接，避免了重复性工作，提高了工作效率。
2、本发明中可以获取数据库中所有的部门信息，并将其存入字典，同时将部门id做为键，部门对象作为值，再次遍历所有部门，并设置部门对象中的上级部门对象；通过部门中的上级对象递归获取部门全称，最后存入导出文件，方便在导出的电子文件中编辑员工的资料，如删除或是修改，之后再次导入实现对企业通讯录的更新管理，方便实用，亦适用于多级架构的企业。
3、本发明中的电子文件和api接口设置有用户名字段，在导入时获取用户名，并设置初始密码，提供员工账号功能，该设置可以在移动手机端上登陆查看企业通讯录，也方便与其他系统做集成，比如与及时通讯系统整合，可实现企业内部的员工及时社交系统，方便快捷，适用于广泛推广。
4、本发明中通过将部门名通过哈希算法进行各个部门的完全遍历的方法构建企业部门组织架构，创建企业部门组织架构有条不紊，可以做到不遗不漏，适用于具有多级部门组织架构的企业。并且设置有二级管理员，可分配二级管理员管理不同的组织架构部门，有利于企业部门的管理。
5、本发明中通过拼音字典库获取姓名中每个字的首字母，按照一定的字典表，生成9宫格数字。在查询时只需输入名字首字母对应的数字即可查到该用户的相关信息，操作简单。
6、本发明还提供了一种企业通讯录的部署系统，包括数据导入单元、数据分析单元、数据显示单元和数据导出单元，数据导入单元将通讯录数据全部导入后，进入数据分析单元进行数据分析，并构建企业通讯录，构建完毕后通过数据显示单元进行显示或者通过数据导出单元导出，功能齐全且结构简单，适用于各种不同类型的企业。
附图说明
图1是一种企业通讯录的部署方法的流程示意图；
图2是一种企业通讯录的部署方法中企业部门组织架构的建立流程示意图；
图3是一种企业通讯录的部署方法中二级管理员的建立流程示意图；
图4是一种企业通讯录的部署方法中导出企业通讯录的流程示意图；
图5是一种企业通讯录的部署系统的结构示意图。
具体实施方式
以下结合附图和实施例，对本发明进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。
本发明提供了一种企业通讯录的部署方法，如图1所示，包括以下步骤：
步骤一：下载通讯录电子文件模板，并录入公司员工信息，优选地，电子文件模板为Excel文件模板；
步骤二：上传信息录入完毕后的电子文件，优选地，可通过网页中的表单上传文件；
步骤三：读取电子文件，并分析每一行的数据是否存在错误信息，若有错误信息，则将错误信息提取并返回，同时通知用户修改；若无错误信息，则存入数据库，进入步骤四；其中，分析的过程为：获取读取到的电子文件中的格式化数据，以excel格式的电子文件为例，每一张sheet就是格式化数据，在该步骤中，读取每一张sheet后，分析每一行的数据是否合法，和/或字段长度是否符合要求。优选地，判断数据是否合法的方法为：分析该数据的数据类型是否与预定的格式化数据的数据类型一致，如果不一致，则判断为不合法，否则则认为合法。例如，每一张sheet中的id一栏对应的数据格式预设为字符串，若读取到的电子文件中对应的数据区域的数据格式为非字符串格式(例如：数字)，则判断为不合法，若读取到的电子文件中对应的数据区域的数据格式为字符串格式，则判断合法。另一方面，分析字段长度是否符合要求的方法为：将该数据的长度与预定的格式化数据的数据长度的上限和下限进行对比，低于下限或者高于上限，则判断为不符合要求，否则，则认为符合要求。例如，每一张sheet中的id的长度为8-10个字节，若读取到的电子文件中对应的数据区域的数据长度少于8个字节或超过10个字节，则认为不符合要求，反之，则认为符合要求。
步骤四：根据电子文件中的数据，进行企业通讯录的部署；
步骤五：显示部署完成的企业通讯录。
优选地，本发明中Excel文件模板设置有若干行若干列，优选地，Excel文件模板中包括人员id、和/或是否删除、和/或姓名、和/或职位、和/或固定号码、和/或手机号码、和/或短号、和/或部门内人员排序、和/或部门全称、和/或邮箱、和/或用户名，Excel模板如表1、2和3所示：
表1
人员id 是否删除 姓名 职位 固定号码
0 张三 董事长 0513-11111111
0 李四 部门经理 0513-22222222
表2
手机号码1 短号1 手机号码2 短号2
13912341234 60001 13912345678 60003
13712341234 60002
表3
部门内人员排序 部门全称 邮箱 用户名
1 #1#董事长 13912341234
2 #1#管理部#2#人事部 13712341234
并且该Excel模板可以改动，例如根据企业的实际需求增加相关列，也可以增加部门。
本方法部署方便快速，简单易操作，另外本发明还提供一种自动导入通讯录的方法，优选地，该方法基于桌面电脑、移动终端等设备实现，例如，可以通过api接口将已有的业务系统按照给定格式进行导入，有效的与之前的通讯录进行衔接，避免了重复性工作，提高了工作效率。
该自动导入通讯录的方法包括以下步骤：
步骤1：预先设置输入模板中的企业通讯录的字段；
步骤2：在输入模板中输入企业通讯录信息。在该步骤中，可以通过人工录入的方式输入，也可以通过摄像头照相后对图片进行文字识别等方式获取。
步骤3：向终端导入企业通讯录信息。优选地，可通过api导入。
示意性地：api接口录入企业通讯录数据时的接口地址为：http://ip:port/version/import_emps.do，提交方法为：post，参数设置如下：
字段解释：
depts:部门数组
departindex：部门排序号
departname：部门名称
deptid：部门id
fdeptid：父部门id
emps：员工数组
deptId：部门id
fax：传真
homephone：家庭电话
job：职位
mail：邮箱地址
mobile：手机号码
name：姓名
officephone：办公室电话
uname：用户名
userId：用户ID
userindex：员工顺序号，
返回结果：{"success":"true","msg":"导入成功"}。
进一步的，电子文件和api接口设置均有用户名字段。导入时获取用户名，并设置初始密码，例如：123456，给员工分配账号密码，设置员工账号，既保证了隐私的不外泄，也使得员工可以在移动手机端上登陆查看企业通讯录，同时方便与其他系统做集成，比如与及时通讯系统整合，可实现企业内部的员工及时社交系统，方便快捷，适用于广泛推广。
本发明的步骤四“根据电子文件中的数据进行企业通讯录的部署”中数据的处理包括企业部门组织架构的建立和人员信息的提取。其中，企业部门组织架构的建立包括以下步骤，如图2所示：
步骤a：将数据库中的部门信息存入数据表中；示意性地，通过对部门名进行遍历后产生对应的数据，如表4所示：
表4
key value
财务部 35413769
产品部 20059438
产品部/设计部 1155217732
产品部/设计部/视觉设计部 1801614711
产品部/开发部 1143767510
步骤b：获取电子文件中的部门全称字段，并将部门的顺序号去除后查询数据表中是否存在该部门，若存在则将数据表中对应的值作为该员工的部门id；若不存在则获取最后一层部门，例如：产品部/设计部/视觉设计部，最后一层则为视觉设计部，在表4中，部门中的各层级以字符“/”隔开，本领域的技术人员应当理解，也可以通过其他的字符或者字符串分隔各部门，例如“#@”等；对部门名通过哈希算法进行遍历，其中，哈希算法是遍历字符串的每一个字符，依次运算h＝31*h+(遍历字符的ASCII的值),最后的h就是进行哈希算法后的值。将遍历后的值作为部门id，并从数据表中获取上一层的值作为父部门id，若数据表中没有上一层的值则获取上一层部门名遍历后的值作为父级部门的id同时存入数据表中；
步骤c：将部门顺序号、部门全称、部门id和父部门id插入到部门组织架构中；
步骤d：遍历每一层部门，直到部门组织架构建立完成。
优选地，企业组织架构设置有一级管理员和/或二级管理员。考虑到某些企业单位部门比较多，提供了二级管理员，分管各自负责的部门。一级管理员登录后进入管理员管理界面，新增管理员时输入用户名密码，以及配置出给管理员管理的部门(部门支持多级，例如部门1级/部门2级/部门3级，此时设置为部门1级后，那么二级管理员可管理部门1级、部门2级、部门3级)。二级管理员的具体实现步骤如图3所示，使用该方法创建企业部门组织架构有条不紊，可以做到不遗不漏，适用于具有多级部门组织架构的企业。并且设置有二级管理员，可分配二级管理员管理不同的组织架构部门，有利于企业部门的管理。
另外，人员信息的提取包括人员姓名的处理，人员姓名的处理通过拼音字典库获取姓名中每个字的首字母，通过表5所示的字典表生成9宫格数字。在查询时只需输入名字首字母对应的数字即可查到该用户的相关信息，操作简单。
表5
2:ABC 3:DEF
4:GHI 5:JKL 6:MNO
7:PQRS 8:TUV 9:WXYZ
例如：需要查询张三的信息时，获取的拼音首字母为zs，通过查找字典表，可获取到9宫格数字键为97,在查询时直接输入97就可查找到张三员工的信息。当在上面的excel中用户名不填，将不生成账号，例如一些订餐电话，服务电话等，只需能查看到电话号码等信息就可以，无需生成账号。
进一步的，本发明还可以导出企业通讯录，导出步骤如图4所示，具体如下：
步骤A：获取数据库中所有的部门信息，并存入字典；
步骤B：将部门id做为键，部门对象作为值，再次遍历所有部门，并设置部门对象中的上级部门对象；
步骤C：通过部门中的上级对象递归获取部门全称(#序号#部门全称)，最后存入导出文件。
优选地，本发明采用go语言开发，语言本身跨平台，通过交叉编译命令CGO_ENABLED＝0GOOS＝linux GOARCH＝amd64go build，其中GOOS可设置为linux，windows，mac，GOARCH可设置为amd64，386分别表示64位可执行程序与32位可执行程序通过上面的命令可编译成linux，windows，mac三个平台版本，编译后的文件无需安装可直接运行。
进一步的，本发明还提供了一种企业通讯录的部署系统，如图5所示，包括数据导入单元、数据分析单元、数据显示单元和数据导出单元，数据导入单元将通讯录数据全部导入后，进入数据分析单元进行数据分析，并构建企业通讯录，构建完毕后通过数据显示单元进行显示或者通过数据导出单元导出。
所述数据导入单元包括第一导入单元和第二导入单元，其中第一导入单元通过下载通讯录电子文件模板，并根据实际情况录入公司员工信息，并上传信息录入完毕后的电子文件；而第二导入单元通过api接口将已有的信息导入，步骤1：预先设置输入模板中的企业通讯录的字段；步骤2：在输入模板中输入企业通讯录信息。在该步骤中，可以通过人工录入的方式输入，也可以通过摄像头照相后对图片进行文字识别等方式获取。步骤3：向终端导入企业通讯录信息。
所述数据分析单元包括读取电子文件，并分析每一行的数据是否存在错误信息，若有错误信息，则将错误信息提取并返回，同时通知用户修改；若无错误信息，则存入数据库，然后根据电子文件中的数据，进行企业通讯录的部署，企业通讯录的部署包括企业组织架构的建立和人员信息的提取。
所述数据显示单元，优选地，可以为手机终端或电脑终端。
所述数据导出单元包括获取数据库中所有的部门信息，并存入字典；并将部门id做为键，部门对象作为值，再次遍历所有部门，并设置部门对象中的上级部门对象；最后通过部门中的上级对象递归获取部门全称(#序号#部门全称)，最后存入导出文件。
上述说明示出并描述了本发明的优选实施例，如前所述，应当理解本发明并非局限于本文所披露的形式，不应看作是对其他实施例的排除，而可用于各种其他组合、修改和环境，并能够在本文所述发明构想范围内，通过上述教导或相关领域的技术或知识进行改动。而本领域人员所进行的改动和变化不脱离本发明的精神和范围，则都应在本发明所附权利要求的保护范围内。

Claims (10)

1.一种企业通讯录的部署方法，其特征在于：
步骤一：下载通讯录电子文件模板，并录入公司员工信息；
步骤二：上传信息录入完毕后的电子文件；
步骤三：读取电子文件，并分析每一行的数据是否存在错误信息，若有错误信息，则将错误信息提取并返回，同时通知用户修改；若无错误信息，则存入数据库，进入步骤四；
步骤四：根据电子文件中的数据，进行企业通讯录的部署；
步骤五：显示部署完成的企业通讯录。
2.根据权利要求1所述的一种企业通讯录的部署方法，其特征在于：所述步骤一中电子文件模板设置有若干行若干列，所述电子文件中包括人员id、和/或是否删除、和/或姓名、和/或职位、和/或固定号码、和/或手机号码、和/或短号、和/或部门内人员排序、和/或部门全称、和/或邮箱、和/或用户名。
3.根据权利要求1所述的一种企业通讯录的部署方法，其特征在于：所述步骤一还包括通过api接口将已有的业务系统按照给定格式进行导入。
4.根据权利要求3所述的一种企业通讯录的部署方法，其特征在于：所述步骤一中的电子文件和api接口设置有用户名字段。
5.根据权利要求1所述的一种企业通讯录的部署方法，其特征在于：所述步骤四中数据的处理包括企业部门组织架构的建立和人员信息的提取。
6.根据权利要求5所述的一种企业通讯录的部署方法，其特征在于：所述企业部门组织架构的建立包括以下步骤：
步骤a：将数据库中的部门信息存入数据表中；
步骤b：获取电子文件中的部门全称字段，并将部门的顺序号去除后查询数据表中是否存在该部门，若存在则将数据表中对应的值作为该员工的部门id；若不存在则获取最后一层部门，将部门名通过哈希算法进行遍历，遍历后的值作为部门id，并从数据表中获取上一层的值作为父部门id，若数据表中没有上一层的值则获取上一层部门名遍历后的值作为父级部门的id同时存入数据表中；
步骤c：将部门顺序号、部门全称、部门id和父部门id插入到部门组织架构中；
步骤d：遍历每一层部门，直到部门组织架构建立完成。
7.根据权利要求6所述的一种企业通讯录的部署方法，其特征在于：所述企业组织架构设置有一级管理员和/或二级管理员。
8.根据权利要求5所述的一种企业通讯录的部署方法，其特征在于：所述人员信息的提取包括人员姓名的处理，所述人员姓名的处理通过拼音字典库获取姓名中每个字的首字母，并生成9宫格数字。
9.根据权利要求1所述的一种企业通讯录的部署方法，其特征在于：还包括导出企业通讯录，所述导出步骤如下：
步骤A：获取数据库中所有的部门信息，并存入字典；
步骤B：将部门id做为键，部门对象作为值，再次遍历所有部门，并设置部门对象中的上级部门对象；
步骤C：通过部门中的上级对象递归获取部门全称，最后存入导出文件。
10.一种用于如权利要求1～9任意一项所述的企业通讯录的部署方法的系统，其特征在于：包括数据导入单元、数据分析单元、数据显示单元和数据导出单元，数据导入单元将通讯录数据全部导入后，进入数据分析单元进行数据分析，并构建企业通讯录，构建完毕后通过数据显示单元进行显示或者通过数据导出单元导出。
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