CN103748597A - 用于扫描文档及自动控制文档进一步处理的方法 - Google Patents

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Abstract

在用于扫描文档（1）、特别印刷纸张，以及自动控制扫描后的文档（1）进一步处理的方法中，执行以下的步骤：手工地将至少一个标记（8）设置于文档（1）的未印刷的页面空白区域（2）中；扫描文档（1）；自动检测文档的页边空白区域（2）所设置的至少一个标记（8）；以及根据页边空白区域（2）所设置的标记（8）自动控制文档（1）的进一步处理。

Description

用于扫描文档及自动控制文档进一步处理的方法
技术领域
本发明涉及一种用于扫描文档、特别是印刷纸张、以及用于自动控制文档进一步处理的方法，如同于权利要求1所提出的，以及根据权利要求13前序部分中的适用于被扫描和/或进一步机械式和/或数字化处理的文档。
背景技术
目前，众所周知的是在扫描的过程中将文档分开。通常为了达到这个目的，在文档之间插入空白的纸张。扫描后空白页的文件大小小于印刷好并已扫描的页面的文件大小。文件的大小将进行比较，从而检测出文档之间插入的空白页。这些扫描后的文档将相互分开保存。
然而这样的缺点在于，通常是没有考虑到扫描仪设定的分辨率。此外，没有考虑到扫描仪逐渐增加的污物。因此，可能会发生差错。此外，如果一叠文档斜方向送入，或是如果在文档的自动调整之后引起了边缘的黑色阴影，这种方法将无法正常运作。更进一步地，在双页扫描处理的情况下，没有考虑到文档不总是两面都包含文字的。这就会有原本连续的文档被分开的缺点。
根据另一种不同的方法，是利用了条形码。借助于该条形码，不仅可以把文档分开，而更重要的是，条形码还可以包含与文档相关的、需用于进一步处理的信息。
条形码大都通过条形码贴纸的形式粘贴。这样的缺点在于纸的厚度改变了。这样的后果是，比如说扫描仪的双馈控制将不能正常运作。还将会需要额外的条形码印刷机和另外的用于将条形码设置于文档上的机器。更进一步地，在公司里常有的是，一个文档会设置有多个条形码。这样的缺点在于，在扫描过程中会读入错误的条形码，文档的进一步处理无法通过原始设定的方式进行。
发明内容
因此，本发明的目的是提供一种简单且价廉的方法，用于文档的扫描和文档自动的进一步处理，以及可以通过简单且价廉的方式进行扫描和进一步处理的文档。
上述的目标通过权利要求1和13限定的特征实现。
本发明有利地提供了一种用于扫描文档、特别是指印刷纸张、以及自动控制扫描文档的进一步处理的方法，执行以下步骤：
－手工地将至少一个标记设置于文档的未印刷的区域；
－扫描文档；
－自动检测文档的页边空白区域所设置的至少一个标记；以及
－根据页边空白区域所设置的标记自动控制文档的进一步处理。
这样的优点在于标记可以手工地进行设置。因此，标记可以通过简单且价廉的方式设置于待扫描的文档上。根据页边空白区域所设置的标记，文档将进一步进行处理。因而不仅能将文档简单地分离，还可以控制进一步的处理。
较佳地，该至少一个标记可以借助于笔设置，由于标记可以用普通的笔来设置，待扫描的文档可以很快准备好以用于扫描。因此，相比于条形码印刷机和条形码贴纸，可以省下大量的时间。
文档的进一步处理可以是数字化和/或机械式。因此，举例来说，扫描后的文档可以通过数字化的方式进一步处理，比如在电脑上或服务器上。在扫描之后，扫描后的文档还可以借助于与扫描仪连接的设备以机械式处理。这样机械式的进一步处理可以包括，例如文档打孔和/或文档附钉。
复数个标记可以设置于未印刷的页边空白区域。
在自动检测设置于文档的页边空白区域的至少一个标记中，可以检测标记的颜色和/或形状。
根据标记的颜色和/或形状，可以输出用于对文档进一步处理进行自动控制的指令。
如果复数个不同颜色的标记已设置于页边空白区域，可以在标记的检测过程中检查标记所具有的颜色。基于标记所具有的颜色，输出用于对文档进一步处理进行自动控制的一个或复数个指令。
此外，在至少一个标记的自动检测中，扫描后的文档的页边空白区域分割为复数个区域。接着，检查至少一个标记所位于的页边空白区域中的区域，其中文档根据至少一个标记所位于的区域，将输出用于对文档的进一步处理进行自动控制的指令。
页边空白区域可以分割为3至15个区域，较佳地为10个区域。
如果复数个标记已设置于页边空白区域，在标记的检测过程中可以检测这些标记所设置于的区域。根据标记所位于的区域，输出用于对文档的进一步处理进行控制的一个或复数个指令。
进一步处理特别是指进一步的数字化处理，可以是存储和/或排序和/或分配和/或密码加密和/或压缩和/或归类和/或文本自动识别和/或文档分离的处理。
进一步的机械式处理可以是，比如说文档打孔和/或装订和文档分别附钉的过程。
在进一步的数字化处理的情况下，扫描后的文档最好是不带有标记地进行进一步处理。这就意味着文档，比如说是不带有标记进行存储的。这样的优点在于，当扫描后的文档，比如说在打印后，标记不会再出现在文档上。这些文档之后还可以在不同的部门重新进行标记。
进一步地，可以提供文档的存储和密码加密。这意味着，只有输入了正确的密码后文档才能以可读的形式显示。
进一步地，该发明有利地提供了可以被扫描并接受进一步的机械式和/或数字化处理的文档中，未印刷的页边空白区域分割成多个区域，并且手工设置的标记位于未印刷的页边空白区域中的至少一个区域。
标记可以借助于笔来设置。文档可以是一张纸。
复数个手工设置的标记可以位于页边空白区域内。
页边空白区域内手工设置的至少一个标记可以包括颜色和/或形状。
在复数个标记设置于页边空白区域的情况下，多个标记可以包括不同的颜色和/或不同的形状。
此外，本发明有利地提供了一种用于扫描文档、特别是印刷纸张、以及自动控制扫描后的文档（1）进一步处理的系统，包括：
－数据处理设备（30），特别是计算机；
－扫描仪（10）；以及
－适用于被扫描仪（10）扫描的至少一个文档（1）；
－适用于被扫描的文档（1）包括页边空白区域（2），所述的空白区域（2）分割为多个区域（4），未印刷的页边空白区域（2）中的至少一个区域（4）中具有至少一个手工设置的标记（8）；
－数据处理设备（30）检测扫描仪（10）所扫描的文档（1）的页边空白区域（2）中设置的标记（8）；以及
－数据处理设备根据页边空白区域（2）所设置的标记（8）控制文档（1）的进一步处理。
当扫描文档时，扫描仪可以编辑即将发送至数据处理装置的数字化文件。较佳地，该数字化文件是图像文件。该图像文件可以是，例如jpg或pdf文件。在数据处理设备中，可设置能解析由扫描仪传送至数据处理设备的数字化文件的程序。借助于该程序，对可以是图像文件的扫描后的文档检测其页边空白区域是否包含标记。由于扫描后的文档（比如数字化图像文件）是原文档的数字化的复制品，因此还可以检测原文档的页边空白区域是否包含标记。
基于页边空白区域是否有标记，将控制扫描后的文档（例如数字化图像文件）进行进一步的数字化处理和/或原文档进一步的机械式处理。
该扫描仪可为商业上已有的扫描仪。然而需了解的是，还可以用其它的设备，比如像是可生成文档的数字图像的摄影器材或照相机。
附图说明
本发明的典型实施方式将根据附图进一步详述。
在附图中，示意图所示如下：
图1为具有未印刷的页边空白区域的文档的图。
图2为具有设置于页边空白区域的标记的文档的图。
图3为具有设置于页边空白区域的复数个标记的文档的图。
图4是具有多种形状的标记的文档的图。
图5是具有待扫描文档的扫描仪的图。
图6是显示有复数个扫描后的数字化文档的屏幕的图。
图7是具有密码加密的扫描后的数字化文档的图。
图8是与扫描仪连接的用于进一步机械式处理的装置的图。
具体实施方式
图1示出了一个文档1。这个文档1包括印刷区域6和未印刷的页边空白区域2。
所述的页边空白区域（Randbereich）是一个位于文档的页边和单独的侧边上的平面和单独的区域（Feld）。页边空白区域与边缘处可具有例如2厘米的宽度。在图1中，未印刷的页边空白区域2位于文档1的四侧边和单独的页边的空白。然而，未印刷的页边空白区域2还可以仅位于文档1的一侧边、两侧边或三侧边以及单独的页边的空白。
未印刷的页边空白区域2分割为复数个区域4。在图1中，页边空白区域2分割为10个区域4。该些区域4是位于页边空白区域2中的区域。这些区域和页边空白区域2具有相同的宽度，比如说2厘米，并且它们可以具有例如8厘米至10厘米的长度。
较佳地，以上分割成所述的区域4是不可见的分割。这意味着文档1最好不包含用于限定区域4界限的印刷线条。只是设定了这样的文档在未印刷的页边空白区域2中包含例如10个区域4。此外，还设定了页边空白区域2具有确定的宽度以及页边空白区域2的区域4具有确定的尺寸。然后手工设置的标记可以位于几何上精确限定的区域4内。
在未印刷的页边空白区域2中，可以设置至少一个标记8。该至少一个的标记8可以借助于例如笔9来设置。
在图2中，标记8位于页边空白区域2中的一个区域4中。这个标记可以包括一种颜色，比如红色。
在图3中，复数个标记可以借助于笔9设置在不同的区域4中。标记中的两个位于同一个区域4中。第三个标记位于另一个区域4中。另外，这些标记可以包含不同的颜色或同样的颜色。
在图4中，不同形状的标记位于未印刷的页边空白区域2的不同的区域4内。这些形状不同的标记还可以包含不同的颜色。
为了利于将页边空白区域2分割成多个区域，可以利用适合于文档1尺寸的模板并置于文档1上。所述的模板，在图中未示出，它可以包括与区域4尺寸相对应的分隔开的部位。这样的模板可以通过这样的方式设置于文档1上，使得分隔开的部位恰好位于区域4的位置。因此，区域4的位置安排可以借助于模板分隔开的部位来体现。手工的标记可以通过页边空白区域中的区域4上分开的范围来设置。在这样的模板上，可以在分隔开的部位旁边做笔记，指出特定的标记或标记的组合会带来什么控制指令。
图5示出了具有标记8的文档1通过扫描仪10扫描的方式。从图5中看出，页边空白区域2和页边空白区域2的多个区域4仅是不可见的区域，也就是说它们不是通过可见的线条在文档1上限定的。
特别地，文档1可以是印刷好的纸张。文档1可以包括一张或复数张纸张。因此，举例来说，文档1可以包括多页的信件。较佳地，该至少一个标记仅设置于文档1的第一页上。作为另一种选择，文档1的每一页可以具有至少一个标记8。
当至少一个标记手工地设置于文档1未印刷的页边空白区域2后，文档1可以通过扫描仪1的方式扫描。在文档1进行扫描之后，设置于文档1的页边空白区域2的标记8会被自动检测。这可以借助于例如服务器上或电脑上专门的软件完成。
根据于页边空白区域2设置的至少一个标记8，将自动控制文档1的进一步处理。
扫描后的文档1可以分配至不同的文件夹16并在其中存储。这在图6中示出了。图6中描画了屏幕12，其上示出了数字窗口14。其中可以看到扫描后的文档1。这些扫描后的文档1接着将根据页边空白区域2所设置的标记8通过不同的方式进一步处理。举例来说，扫描后的文档1可以存储在不同的文件夹里或者用不同的标题保存。进一步的数字化处理还可以是排序和/或分配和/或密码加密和/或压缩和/或归类和/或文本自动识别和/或文档分离的处理。需了解的是，进一步的数字化处理可以是能在与一个或多个指令对应的例如电脑上执行的任何的进一步的数字化处理。
因此，举例来说，在图2所示的标记8的情况下，可以输出一个控制指令将扫描后的文档分配1到一个特定公司的“借项清单”的文件夹中。
在至少一个标记的自动检测中，可以检测页边空白区域2的特定区域4中标记的颜色和/或形状和/或分布。根据特定的区域4中的颜色和/或形状和/或分布，可以输出用于对进一步处理进行自动控制的一个或多个指令。事先已经确定了页边空白区域2的特定区域4中什么颜色和/或形状和/或分布将产生什么指令。
在图3中，复数个标记8位于页边空白区域2中。这些标记8可以包含不同的颜色。当具有这样的标记8的文档进行扫描时，可以输出例如指令将借项清单存储到借项清单文件夹中，并且同时将复件通过邮件发送到会计部门。
页边空白区域2的复数个标记可以产生一个命令或复数个命令。此外，举例来说，复数个标记8可以是黑色的。在这种情况下，即使是标记8位于同样的区域4内，不同于红色标记8的情况下，将输出不同的指令。
此外，可以检测出标记8的不同形状，并基于标记的一个形状或多个形状，可以输出一个或复数个指令。举例来说，这样不同的形状可以是叉、圈或图5中所示的方形。举例来说，这些不同的形状不仅可以通过笔还可以通过印章设备来设置。
另外，边缘区域4的特定区域中的颜色、形状和分布的特定组合可以产生一个或复数个事先确定的指令。
扫描后的文档1是设置有标记的8待扫描的文档1的数字化复件。扫描后的文档1最好不包含原始的待扫描文档1上设置的标记8。这就意味着，尽管文档1是作为整体进行扫描的，但只有印刷区域6将作为扫描后的文档1以进行进一步处理。页边空白区域2的标记8仅将被扫描，并且将输出用于对扫描后的文档1进一步处理的指令，扫描后的文档1将依照所述的指令进一步处理。作为另一种选择，扫描后的文档1还可以连同扫描后的标记8一起进行进一步处理。
就扫描后的文档1是不带标记地进一步处理而言，这样的优点在于，举例来说，扫描后的文档1可以不带标记地再次印刷，在另一个部门重新带有标记进行进一步处理。
进一步的处理还可以是扫描后的文档1的密码加密。这就是说，只有输入了正确的密码，文档1的可印刷的区域6才可见。在这种方式下，比如说，可以保证通信的隐秘性。只有准备该文档用于扫描并为它提供一个或多个标记8的人才可以了解印刷区域6的内容。在进一步的数字化处理中，扫描后的文档1只在加密的形式下进行进一步处理。扫描后的文档1的印刷区域6，比如说，可以是如同图8中所示变成了黑色。只有当一个人知道密码，才可以使印刷区域呈现可读形式。
作为进一步数字化处理的附加或另一种选择，还可以进行进一步的机械式处理。对于这样的进一步处理，比如说，用于进一步机械式处理的设备12可以连接于扫描仪10。可以设置这样的用于进一步机械式处理的设备，用于比如说打孔和/或装订扫描后的文档1。还有，这种进一步的机械式处理是根据页边空白区域设置的标记8自动控制的。因此，举例来说，带有特定标记8的特定文档1可以仅打孔，而其它的可以仅装订。其它的文档1依次可以，比如打孔和装订。

Claims (15)

1.一种用于扫描文档（1）、特别是印刷纸张、以及自动控制扫描后的文档（1）进一步处理的方法，通过：
－手工地将至少一个标记（8）设置于文档（1）未印刷的页边空白区域；
－扫描文档（1）；
－自动检测设置于文档的页边空白区域中的至少一个标记（8）；以及
－根据页边空白区域（2）所设置的标记（8）自动控制文档（1）的进一步处理。
2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，标记（8）是借助于笔（9）设置的。
3.根据权利要求1或2所述的方法，其特征在于，所述的进一步处理是数字化和/或机械式。
4.根据权利要求1至3中任一项所述的方法，其特征在于，复数个标记（8）设置于所述的未印刷的页边空白区域（2）。
5.根据权利要求1至4中任一项所述的方法，其特征在于，在至少一个标记（8）的自动检测中，检测了标记（8）的颜色和/或形状，并根据标记（8）的颜色和/或形状，输出用于对文档（1）的进一步处理进行自动控制的指令。
6.根据权利要求5所述的方法，其特征在于，如果复数个不同颜色的标记已设置于页边空白区域（2）中，在标记（8）的检测过程中，检查标记（8）所具有的颜色，并基于标记（8）所具有的颜色，输出用于对文档（1）的进一步处理进行自动控制的一个或复数个指令。
7.根据权利要求1至6中任一项所述的方法，其特征在于，在至少一个标记（8）的自动检测中，扫描后的文档（1）的页边空白区域（2）分割为复数个区域（4），检查标记（8）所位于的页边空白区域（2）中的区域（4），其中通过该文档（1），根据至少一个标记（8）所位于的区域（4），输出用于对文档（1）的进一步处理进行自动控制的指令。
8.根据权利要求7所述的方法，其特征在于，如果复数个标记（8）已设置于页边空白区域（2）中，在标记（8）的检测过程中，检查标记（8）所设置的区域（4），并根据标记（8）所位于的区域（4），输出用于对文档（1）的进一步处理进行控制的一个或复数个指令。
9.根据权利要求1至8中任一项所述的方法，其特征在于，文档（1）的进一步处理是存储和/或排序和/或分配和/或密码加密和/或压缩和/或分类和/或文本自动识别和/或文档分离的处理。
10.根据权利要求9所述的方法，其特征在于，扫描后的文档（1）是经过进一步数字化处理的，特别是存储。
11.一种适用于被扫描并通过机械式和/或数字化进一步处理的文档（1），包括未印刷的页边空白区域（2），其特征在于，该所述的未印刷的页边空白区域（2）分割为多个区域（4），未印刷的页边空白区域（2）中的至少一个所述的区域（4）具有至少一个手工设置的标记（8）。
12.根据权利要求11所述的文档，其特征在于，标记（8）可以借助于笔（9）设置。
13.根据权利要求11或12所述的文档，其特征在于，复数个手工设置的标记（8）位于所述的页边空白区域中（2）。
14.根据权利要求13所述的文档，其特征在于，设置于页边空白区域（2）的复数个标记（8）包括不同的颜色和/或不同的形状。
15.一种用于扫描文档（1）、特别是印刷纸张、以及自动控制扫描后的文档（1）进一步处理的系统，包括：
－数据处理设备（30），特别是计算机；
－扫描仪（10）；以及
－适用于被扫描仪（10）扫描的至少一个文档（1），其特征在于：
－适用于被扫描的文档（1）包括页边空白区域（2），所述的页边空白区域（2）分割为多个区域（4），未印刷的页边空白区域（2）中的至少一个区域（4）具有至少一个手工设置的标记（8）；
－数据处理设备（30）检测扫描仪（10）所扫描的文档（1）的页边空白区域（2）中设置的标记（8）；以及
－数据处理设备根据页边空白区域（2）设置的标记（8）控制文档（1）的进一步处理。
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