CN103578029A - 货币跟踪 - Google Patents

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CN103578029A CN201310340209.8A CN201310340209A CN103578029A CN 103578029 A CN103578029 A CN 103578029A CN 201310340209 A CN201310340209 A CN 201310340209A CN 103578029 A CN103578029 A CN 103578029A
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Abstract

本发明公开了一种用于在金融机构内跟踪通货票据的方法和装置。所述方法包括以下步骤:从第一授权人员处接收通货票据,确定跟每一张接收的通货票据相关联的面值和至少一个另外的参数,从第二授权人员处接收请求以接收通货票据用于在金融机构内转移,将请求的通货票据分配给第二授权人员,将每一张分配的通货票据的至少一个参数跟第二授权人员相关联,然后从金融机构内的某一设备接收已在该设备处收到分配的通货票据的通知。

Description

货币跟踪
技术领域
本发明涉及在金融机构内跟踪通货票据。具体而非排他性地,本发明涉及一种将请求的通货票据分配给授权人员并在这些分配的通货票据被送入另一设备内时从所述金融机构内的其他地点接收通知的方法。通过比较涉及分配票据和接收票据的信息即可自动地跟踪票据的流通。
背景技术
目前在支行或其他类似的金融机构中,柜员经常要执行“保险库的购入”和“保险库的卖出”。在柜员向支行保险库归还现金时,如果容纳的现金超过了现金抽屉(或柜员现金循环机(TCR)等)的实体限制或数额限制,那么就会出现这种情况。可选地,在柜员从支行保险库取出现金时,如果保险库缺少现金,那么也会出现这种情况。这种情况也可能在校正现金抽屉内的面额不平衡时出现。银行柜员通常要在一天内完成该操作一次或多次,并且有时要在一天内完成多达十几次。这对他们的工作效率具有明显不利的影响。
为了保证内部交易的安全,大多数银行目前都以“两双眼睛(two pairs ofeyes)”的策略操作。因此,在其中进行通货票据或其他此类现金转移的每一次交易都必须有另一名银行雇员作为见证人才能进行。这就意味着对柜员的工作效率以及必须在将现金从金融机构内的一处重新部署到另一处时监管现金的另一名工作人员的工作效率都有不利影响。即使在小型到中等规模的支行内,这种行为也可以轻易地合计达到相当于一名以上全职工作人员的工作量。在支行网络上,这就会累计成为明显不利于运行效率的因素并由此增加运行成本。
发明内容
本发明的目标是至少部分地缓解上述问题。
本发明某些实施例的目标是提供一种以自动或半自动方式在金融机构内跟踪通货票据的方法。
本发明某些实施例的目标是提供一种在现金管理系统的接收节点给出通货票据的方法,所述现金管理系统能够自动确定由此给出所述票据的现金转移交易是否已经按时执行。
本发明某些实施例的目标是提供一种用于在金融机构内跟踪现金的现金管理系统。
本发明某些实施例的目标是允许整个金融机构都遵循跟现金转移相关联的参数,例如交换的通货票据的面值和/或编号并将其用于验证安全和按时完成的交易。
根据本发明的第一种应用,提供了一种在金融机构内跟踪通货票据的方法,所述方法包括:从第一授权人员处接收通货票据;确定跟每一张接收的通货票据相关联的面值和至少一个另外的参数;从第二授权人员处接收对通货票据的请求以用于在金融机构内转移;将请求的通货票据分配给第二授权人员;将每一张分配的通货票据的至少一个参数跟第二授权人员相关联;然后从金融机构内的某一设备接收已在该设备处收到分配的通货票据的通知。
跟每一张送入的通货票据相关联的至少一个另外的参数可选地包括编号。
从第一授权人员处接收通货票据的步骤可选地包括从第一授权人员处接收包含通货票据的钱箱。
从第一授权人员处接收通货票据的步骤可选地包括直接接收成捆的通货票据。
将请求的通货票据分配给第二授权人员的步骤可选地包括将包含请求通货票据的钱箱提供给第二授权人员。
从第二授权人员处接收请求的步骤可选地包括接收将请求的通货票据向其转移的设备的标识,所述标识可选地包括网络地址或说明性标识中的至少一种。
根据本发明的第二种应用,提供了一种用于在金融机构内跟踪现金的现金管理系统,所述现金管理系统包括:可操作用于在其中储存钱箱的货币储存库;可操作用于接收货币库内储存的钱箱类型的货币终端;跟货币储存库和货币终端通信的控制应用程序,并且所述控制应用程序可操作用于:(i)接收跟货币终端相关联的货币转移请求,(ii)针对跟货币分配请求相对应的货币数额向货币储存库发出货币分配请求,(iii)跟踪与由于货币转移请求而从货币储存库分配的货币相关联的至少两个参数,以及(iv)在从货币终端收到货币接收消息后关闭货币转移请求。
至少两个参数中的一个可选地包括分配的货币数额。
至少两个参数中的一个可选地包括分配的每一张票据的编号。
控制应用程序可选地可操作用于如果在预设的时间段内未收到货币接收消息则设定事件标记。
控制应用程序可选地可操作用于如果在预设的时间段内未收到货币接收消息则联系指定人员。
跟货币终端相关联的货币转移请求可选地从货币终端或货币终端的操作人员处接收。
现金管理系统可选地包括多个货币终端。
现金管理系统可选地跟踪接收分配货币的授权人员的标识以作为货币转移请求的一部分。
控制应用程序可选地在远离货币储存库的位置执行。
根据本发明的第三种应用,提供了一种跟踪货币转移的方法,所述方法包括:(i)建立货币转移事件,其中包括请求货币的货币终端的细节和被转移货币的参数;以及(ii)向应于从货币终端收到指示已接收的货币跟被转移货币的参数相匹配的消息而将货币转移事件作为正确完成来关闭。
请求货币的货币终端的细节可以包括用于货币终端的编码。编码可以包括指定名称或者跟货币终端的硬件或软件构件相关联的名称,例如IP地址、MAC地址等。
被转移货币的参数可以包括以下的两项或多项:货币的数额、面额的配合、货币的编号等。
根据本发明的第四种应用,提供了一种用于在金融机构内跟踪现金的现金管理系统,所述现金管理系统包括:货币储存库,其中包括:(a)通货票据接口,可操作用于(i)从授权的工作人员处接收通货票据,(ii)确定跟每一张送入的通货票据相关联的至少一个参数,并且(iii)向授权的工作人员分配通货票据,以及(b)标识接口,可操作用于识别请求分配通货票据的工作人员;至少一个货币循环单元,可操作用于接收送入的通货票据并确定跟每一张送入的通货票据相关联的面值和至少一个另外的参数;以及控制应用程序,可操作用于:(i)记录从货币储存库分配的通货票据的至少一个参数,(ii)识别向其分配通货票据的工作人员,并且(iii)确定从货币储存库分配的通货票据已由识别的工作人员送入货币循环单元。
控制应用程序可选地可操作用于在送入货币循环单元内的通货票据的总价值合计小于分配给工作人员的通货票据总价值的情况下请求送入货币循环单元内的通货票据的编号。
控制应用程序可选地可操作用于如果在工作人员从货币储存库接收通货票据的预定时间段内货币循环单元未从授权的工作人员处收到通货票据则设定事件标记。
根据本发明的第五种应用,提供了一种给出安全现金循环的方法,所述现金循环包括金融机构内的多次现金转移,所述方法包括以下步骤:将至少一个分配参数与多次现金分配操作中的每一次相关联;确定跟多次现金接收操作中的每一次相关联的至少一个接收参数;并且针对每一次现金转移,通过比较跟现金转移相关联的分配参数和接收参数来确定转移是否已经安全完成。
根据本发明的第六种应用,提供了一种在现金管理系统的接收节点给出至少一张通货票据的方法,包括以下步骤:通过现金转移交易在接收节点给出至少一张通货票据;确定跟接收节点给出的每一张通货票据相关联的面值和至少一个另外的参数;并且通过比较跟现金转移交易相关联的至少一种预期交易特征以及跟所述确定的至少一个参数相关联的执行交易特征来确定现金转移交易是否已经按时执行。
所述方法可选地包括通过比较在所述接收节点给出的通货票据的合计总价值和在现金转移交易中输送至接收节点的通货票据的预期面值来确定现金转移交易是否已经按时执行的步骤,可选地还包括通过确定在所述接收节点给出的通货票据的合计总价值来确定执行交易特征的步骤。
预期交易特征和执行交易特征可选地均包括跟现金转移交易中预期在接收节点给出通货票据的授权用户相关联的唯一用户ID。
每一种交易特征都可选地包括在现金转移交易中输送的通货票据的至少一个编号、在现金转移交易中输送的通货票据的总价值和/或向其分配通货票据的工作人员的用户ID中的一种。
每一个另外的参数都可选地包括在现金转移交易中输送的通货票据的编号和/或通货票据的面值中的一种。
本发明的某些实施例在金融机构例如支行内提供了一种自动安全的现金循环且无需更换每一件支行设备。
本发明的某些实施例允许银行部署支行内封闭的现金循环。
本发明的某些实施例提供了一种跟踪通货票据的方法。这就使得能够自动监视货币从金融机构内的某一位置离开,然后被输送并且在目标位置例如SST或柜员位置被按时接收。
附图说明
以下参照附图介绍本发明仅作为示例的实施例,在附图中:
图1根据本发明实施例示出了包括现金管理系统的支行;
图2更加详细地示出了图1中的现金管理系统;
图3示出了图1的现金管理系统中使用的智能钱箱;
图4示出了图3中钱箱的存储器内存储的数据;
图5示出了位于图1支行内的自动保险库;以及
图6示出了位于图1支行内的辊式储存SST的示例。
具体实施方式
在附图中,相同的附图标记表示同样的部件。
图1根据本发明实施例示出了能够利用现金管理系统101操作安全现金循环的金融机构100例如支行等。应该意识到本发明的某些实施例可应用于要将通货票据形式的现金不时地从一处安全地放置到另一处的多种环境。图1示出的支行100包括外安全墙105,其中包括允许顾客进入支行大堂区域108的正门107。安全墙105还包括安全的“后门”110以允许将在途现金(CIT)从可信任来源(在本实施例中是储金中心)115运送到支行或者从支行送出。
作为在途现金操作117的一部分,通过钱箱将现金从可信任来源115运送到金融机构100。每一个钱箱都在可信任来源以预定的票据面额和预定数量的该面额票据进行预装。送到支行的每一个钱箱都包含已知总价值的票据。钱箱由跟可信任来源115相关联的可信任人员装入支行100的自动银行保险库120内。管理终端123被设置在保险库区域127内以允许授权人员访问在支行100内跟踪现金的现金管理系统。
支行100内的内门125为授权人员提供了允许其进入保险库区域127远离银行建筑区域130和离开保险库区域127进入银行建筑区域130的出入点,其中自动保险库120位于保险库区域127内。银行建筑区域130包括一个或多个咨询室132以及柜员区域135,银行工作人员就在柜员区域135内通过柜台137向顾客提供服务。图1所示的支行包括两部壁装型(hole-in-the-wall)自助现金分配机140a,b和一部能够让存入现金循环的大堂式自助终端(SST)141。柜员现金循环机(TCR)145被设置在柜员区域135内以使柜员146能够接收和检验由顾客提供的通货票据并根据顾客在柜台137的请求分配潜在循环的通货票据。存款终端150可由柜员151用于存入由顾客提供的票据和支票。计算机控制的现金抽屉160由柜员161在此负责从支行顾客处接收和/或向支行顾客分配介质物品例如通货票据和/或支票。当然也可以使用柜员和SST的其他数量和组合。
图2更加详细地示出了用于在金融机构100内跟踪现金(也就是通货票据)的现金管理系统101。在现金管理系统101中,控制应用程序210在管理终端123上运行,管理终端123通过安全的专用互联网协议(IP)网络220连接至自动银行保险库120。控制应用程序210还通过安全的IP网络220连接至可信任来源115内的计算机。控制应用程序210通过IP网络220连接至:(i)每一台自助现金分配机140a,b(没有循环功能),(ii)每一台自助循环机例如图1示出的大堂式ATM141,(iii)每一台TCR145,(iv)每一台存款终端150以及(v)每一台计算机控制的现金抽屉160。
图3根据本发明的实施例示出了“智能”钱箱300(为了清楚起见移除了顶盖)。示出的钱箱300是能够储存片状介质物品的介质储存箱。钱箱300是用于储存通货票据(有时称为银行票据)的聚碳酸酯钱箱。钱箱300具有通过闩锁(未示出)固定至箱体310的顶盖(未示出)。箱体310在第一端320(称为“把手端”)装有把手315,第一端320跟钱箱300的相对端330间隔开(称为“拾取端”)。把手端320也可以被称为“非拾取端”。正如本领域技术人员所意识到的那样,拾取窗340位于拾取端330并且当钱箱位于终端内时在拾取端330打开。这种情况在移动/输送钱箱时覆盖拾取窗340的钱箱滚筒开关被打开时出现。打开过程在其中设有钱箱的终端内的尖齿(未示出)跟箱体310内界定出的通道中安装的凸块相啮合时出现。
推板350位于钱箱300的箱体310内的储存室355中。推板350将一叠通货票据360向钱箱300设有拾取窗340的一端推送。当拾取窗340打开时,通货票据即可由货币分配机通过拾取窗340逐一拾取。在任何一个钱箱300内的叠层360中均可设置成千上万张通货票据。应该意识到在叠层内存在跟通货票据相关联的堆叠顺序。也就是说,通货票据在钱箱300内的顺序应由每一张通货票据最初被放在钱箱300内的顺序决定。
存在跟钱箱300相关联的多个参数以及跟钱箱300内的票据相关联的多个参数。
跟钱箱300相关联的参数包括以下内容:识别特定钱箱的唯一编号;通货票据在钱箱300内的堆叠顺序;钱箱内储存的票据面额;钱箱300内储存的票据总价值。
跟钱箱300内的票据相关联的参数包括以下内容:用于每一张票据的唯一编号;钱箱300内的每一张票据的面值。
控制器365被安装在拾取端330附近的箱体310上。控制器365包括存储设备370、处理器375和(以RF收发器形式的)通信接口380。
跟钱箱300内的票据相关联的一个或多个参数被存储在存储设备370内。存储设备370由此使得能够在钱箱300上存储跟钱箱300内容纳的一张或多张通货票据相关联的信息。在本实施例中,钱箱300内的叠层360中每一张通货票据的编号、顺序和面额都被保留在存储器370的数据存储中。
在将钱箱300装入终端内时(正如随后要在下文中更加详细介绍的那样),存储器370(通过RF收发器)与要向其中装入钱箱300的终端通信。跟钱箱300内通货票据的参数相对应的数据和/或钱箱300自身的参数可以从存储器370传送至终端或者从终端传送至存储器370。类似地,正如要参照图4介绍的那样,在从钱箱拾取通货票据时,存储器370也被连续更新。
图4示出了在从智能钱箱300中逐一拾取通货票据时如何更新存储器370包含的数据域。如图4a所示,存储器具有1…n个表项,每一个表项都对应于一行(图4中标记为400a到400n)。每一行400都对应于通货票据在钱箱300内的位置。通货票据在钱箱300内的位置在列401示出。还(在列402)存储了跟处于该位置的通货票据相关联的编号。还(在列403)存储了处于该位置的通货票据的面值。
图4a示出了用于满载钱箱的存储器370的数据存储内容。也就是说,编号和面值被存储用于最大数量的通货票据。通货票据的最大数量在本示例中约为两千张(能够存储的通货票据最大数量取决于票据的状态)。根据存储的参数当然也可以在存储器内存储更多或更少的信息。
图4b示出了在已经从钱箱300取走三张通货票据(也就是叠层360中最接近拾取窗340的三张通货票据)之后存储器370内的数据存储内容。最后的三个数据域400n-2,400n-1和400n为空,表明在这些位置已经没有通货票据。这是因为随着三张接下来待拾取的通货票据已被取走,推板350已将叠层推向拾取窗340。具有编号“abcde”的通货票据仍然表现为叠层中的最后一张通货票据。
图4c示出了例如在钱箱300被安装在循环式SST141内时,在现金存款操作期间已将两张通货票据放入钱箱300之后存储器370内的数据存储内容。在该补充期间,送入的两张通货票据中的第一张具有编号“02133”。新送入的通货票据中的第二张具有编号“05256”。这就是在随后的分配步骤中要拾取的下一张票据。叠层360内通货票据的总数比图4a所示的最大值少一张。
通货票据可以(既可以自动地又或者由授权人员)在可信任来源115装入智能钱箱300内,或者可以在循环式SST装入智能钱箱300内。每一张通货票据的顺序、编号和面额均为已知并且被编程写入存储设备370中。
作为在途现金操作117的一部分,该钱箱300随后即可被送往金融机构100。这一输送钱箱300随后被装入能够容纳多个钱箱的自动银行保险库120内。例如,图5示出了能够容纳五个钱箱的自动银行保险库120。在本实施例中,钱箱300a到300e中的每一个都存储具有预定货币面额的一叠票据。
自动银行保险库包括安全壳体500,其包括顶壁502和底壁504以及后壁506和前饰板508。
前饰板508包括票据输入/输出槽510,用户可以在此提交成捆的通货票据或单张通货票据,还包括触控式显示屏512用于从用户处接收指令以及为用户提供信息。票据输入/输出槽510还是出口槽,根据用户要求凭借该出口槽将介质物品例如通货票据返还或分配给用户。
成捆票据拾取机/再捆扎机514位于票据输入/输出槽510后方并用于两种用途。成捆票据拾取机/再捆扎机514的第一种用途是从送入的成捆票据上取出单张票据,并随后将这些单张票据送至常规的银行票据检验机515。成捆票据拾取机/再捆扎机514的第二种用途是将已被单独拾取的多张票据整理为一捆。
由工作人员存入自动保险库120的通货票据通过银行票据检验机515进行检验。银行票据检验机515包括能够确定跟每一张存入的通货票据相关联的面额和编号的成像装置(未示出)。
包括一个或多个辊和/或环形传送带的银行票据传输路径520被用于将通货票据逐一或成捆地放置在预期的储存钱箱300内。自动银行保险库120可以由工作人员用于在槽510处(单张或成捆地)存入通货票据,通货票据随后被检验和装入存放在自动保险库120内的钱箱中。
通货票据可以通过槽510或通过钱箱成捆地提供给工作人员,钱箱则由工作人员(或其他授权人员)通过打开保险库120的门530并将整个钱箱300及其内含物一起取出而取出。
自动银行保险库120还可以被用于分配存放在钱箱300内的通货票据。
自动银行保险库120包括多个RF收发器(545a至545e),其中每一个RF收发器都在当授权人员将钱箱300放入自动银行保险库120内时跟钱箱300中对应的通信接口380a至380e通信。这就使保险库120能够从每一个钱箱300读取数据以确定每一个钱箱300内的每一张通货票据的编号和顺序、每一个钱箱300内的总价值以及相连的所有钱箱300内的累计总金额。
由于通货票据是通过传输路径520和银行票据返回路径560逐一拾取并输送至槽510,因此跟分配的银行票据相关联的参数应针对每一张通货票据进行监测和保持连续更新。这是通过自动保险库120向每一个钱箱300上的存储器370写入数据而实现的。
现参照附图介绍随着通货票据在支行100内的转移而跟踪通货票据。
在终端(例如现金分配机140、SST141、TCR145或由柜员在现金抽屉处使用的计算机中之一)请求补充时,终端(本文中称为请求终端)就向控制应用程序210发送消息指示请求的货币数额和/或类型。
控制应用程序210接收该请求并建立货币转移事件。货币转移事件包括请求终端和被转移货币的参数等细节。在本实施例中,请求终端的细节包括由支行内的管理员分配以使工作人员更容易识别特定请求终端的终端网络标识和指定名称。指定名称的一个示例是“大堂式循环机”,另一个示例是“TTW ATM#1”。货币参数包括货币的面额和货币的数量。货币参数还包括是需要单张票据还是整个钱箱。正如以下更加详细介绍的那样,参数可以在随后的转移阶段进行扩展。
控制应用程序210向支行100内的指定人员发送消息(本文中称作转移消息),或者可以向多名人员广播转移消息(例如作为发送至其手机的文字消息或者发送至其计算机的即时消息),以使其中的任何一名人员都能完成该请求。
控制应用程序210还向自动保险库120发送转移消息。
准备完成请求的支行工作人员(本文中称作转移代理人)应前往自动保险库120并通过自动银行保险库120上的用户接口(未示出)验证其身份。转移代理人随后告知保险库120要完成怎样的请求。在本实施例中,这是由转移代理人(通过保险库用户接口上的键盘)输入控制应用程序210分配的事件编码并将其作为转移消息的一部分发送来实现的。
保险库120将输入的代码与从控制应用程序210接收的公开转移消息中的代码相比较以识别匹配。
一旦识别出匹配,保险库120就确定了在转移消息中列出的货币需求。
根据请求终端需要新钱箱还是仅需要一捆新票据,支行的工作人员可以打开门530并从自动保险库120取出合适的钱箱(由工作人员通过保险库120上的用户接口指明),或者是通过自动保险库120的用户接口(未示出)接收预定总金额/总数量的特定面额的票据。
自动保险库120向控制应用程序210发送货币转移消息。货币转移消息向控制应用程序210给出了提供给转移代理人的货币细节(也就是跟通货票据相关联的参数)。在提供单张票据时,这些参数包括每一张票据的编号和面额。在提供整个钱箱时,这些参数包括用于钱箱的唯一标识编号以及钱箱内通货票据的总价值。
控制应用程序210向货币转移事件补充以下内容:(i)转移代理人的身份,(ii)在提供钱箱的情况下从自动保险库120取出的货币总价值,(iii)还有在提供单张银行票据的情况下跟取出的钱箱相关联的钱箱编号,(iv)所有取出的通货票据的编号。在另一些实施例中,货币转移事件可以记录取出的钱箱中储存的所有通货票据的编号。货币转移事件被保留以备审计查账时使用。
接收货币的转移代理人在预定的时间段内将钱箱或取出的成捆通货票据转移至请求终端。
当转移代理人到达请求终端时,他/她会再次用卡片和通行码(例如PIN)或其他这样的识别机制结合跟他们要在终端处存入的物品相关联的信息(在本实施例中是转移消息中的编码)来验证其身份。例如,在终端处人工补充的通货票据的总价值和/或其他参数譬如存入票据的编号和面额。
转移代理人随后送入由请求终端验证过的补充票据和/或钱箱。在送入钱箱的情况下,终端会自动读取标明送入钱箱的唯一编号。
请求终端随后向控制应用程序210发送完成消息。完成消息包括由转移代理人提供的通货票据的细节。例如,在钱箱的情况下,是识别送入钱箱的唯一编号、钱箱内通货票据的面额和钱箱内通货票据的总价值。在单张通货票据的情况下,通货票据的细节包括每一张票据的面额、每一张票据的编号和通货票据的总价值。
控制应用程序210将从请求终端接收的完成消息与从自动保险库120接收的货币转移消息相比较并比较每一条消息中列举的参数。如果从保险库分配的通货票据跟送入请求终端的通货票据匹配(换句话说,如果在每一条消息中列举的参数跟通货票据相关联的参数都相同),那么货币转移事件即被关闭。但是,该事件仍被存储以备审计。
如果通货票据(或钱箱)在由控制应用程序210设定的从货币(或钱箱)被提交给转移代理人开始算起的时间界限内(通常是几分钟的数量级(例如十分钟))并未到达请求终端,那么控制应用程序210就向指定人员(不同于进行交易的转移代理人)发送消息。指定人员随后即可调查是否存在问题。如果货币或钱箱出于任何原因而未能送入请求终端内,那么均可通过控制应用程序210送回自动保险库120并取消交易,然后关闭货币转移事件。
图6示出了如何才能从自动银行保险库120分配通货票据并将其送往图1所示支行100内的柜员现金循环机(TCR)145。TCR145包括固定在刚性壳体605内的多个辊式储存模块600a到600g。刚性壳体605包括顶壁610和底壁615以及后壁620和前饰板625。前饰板625包括银行票据输入/输出槽630,用户可以在此提交成捆的通货票据或单张通货票据。银行票据输入/输出槽630也是根据用户要求将介质物品例如通货票据由此返还或分配给用户的出口槽。存入的通货票据通过银行票据检验机635进行检验。银行票据检验机635包括能够确定跟每一张存入的通货票据相关联的面额和编号的成像装置(未示出)。包括一个或多个辊和/或环形传送带的银行票据传输路径640被用于将介质物品逐一或成捆地放置在预期的储存鼓600内。通货票据在存款操作模式期间根据面额被分离并卷到相应的辊式储存模块600上。
在分配操作模式期间,通过饰板625前端的用户接口输入请求的总额并且具有正确面值和/或面额的票据被通过传输路径640、银行票据返回路径650输送并随后到达输入/输出槽630。图6示出的终端145因此是单张或成捆地接收通货票据并将这些票据储存在内部储存机构中的终端示例。应该意识到其他类型的终端也可以在钱箱内储存通货票据并且因此在很多方面都类似于图5示出的自动银行保险库120。
本发明的某些实施例因此使得钱箱及其已知的内含物在从金融机构内的一处转移到另一处时能够被跟踪。通货票据箱由必须在自动银行保险库120处验证其身份的授权用户收集。跟交易相关联的至少一个另外的参数例如包括跟被转移的钱箱相关联的唯一编号和/或钱箱内每一张票据的总值和/或面值和/或编号和/或钱箱内通货票据的顺序。当授权人员将钱箱带到请求终端时,用户要再次验证其身份才能将钱箱装入终端内。数据可以在该终端处从已经装入的钱箱自动读取,并且现金管理跟踪系统可以将与已从自动银行保险库取出的钱箱相关联的域跟接收到的域进行比较。如果出现错误可以触发警报。
除了在支行100内将货币从自动银行保险库120转移到终端以外,货币或钱箱也可以类似地从终端转移到自动银行保险库120。这可以在某一处出现货币不平衡时或者在钱箱几乎变空或全空时进行。
本发明的某些实施例还实现了单张通货票据或成捆通货票据的跟踪。请求终端向现金管理跟踪系统发出请求并由此启动对银行工作人员的请求。授权的工作人员前往自动银行保险库120并请求一张或多张银行票据。在现金管理跟踪系统内分配并关联授权支行工作人员的身份以及对请求现金的终端进行补充的任务。当授权的支行工作人员到达请求终端时,他们验证其身份并随后在终端送入成捆或单张的通货票据。终端内的检验机识别输入的票据并且将这些票据跟发送并且已在现金管理跟踪系统内验证过的票据进行比对。如果出现分配票据并不匹配接收票据方面的错误,那么即可发出警报。
本发明的某些实施例提供了部分或全部的下述要素:
·自动现金处理终端例如柜员现金循环机(TCR)145或循环式自动柜员机(ATM)141被用于在支行现金经济系统内的相应位置安全存放现金。可选地,在支行内可以设置一台、两台或多台这样的终端。此类终端内的银行票据检验系统选择性读取通货票据的编号和/或面值。
·支行现金管理系统101跟踪总余额并可选地跟踪进入、离开或者存在于支行内的每一张票据的编号。
·提供包括电子存储设备的“智能”钱箱以记录钱箱内包含的所有票据的面额和/或编号和/或顺序。
·现金可选地在智能钱箱内和/或作为零散的现金送至支行。钱箱可以包括能够获知钱箱内所包含票据的总价值和/或数量中至少一者的存储系统。存储器可选地还存储钱箱内所有通货票据的编号和顺序。
在本发明的另一些实施例中,通货票据形式的现金被装到自动银行保险库120(其可选地可以等价于大型TCR)内。该装载过程在钱箱内进行,并且智能钱箱内的数据被集成到支行现金管理系统101内。
在每一天当中,随着从钱箱取出现金或者向钱箱内返回现金,智能钱箱内保留的记录由支行现金管理系统更新和跟踪。这样有助于确保在任何时刻任一钱箱内的实际内容和钱箱内的逻辑内容都保持匹配。
从钱箱取出和分配给柜员146,151,161的现金由支行系统101利用相关数据进行跟踪。例如,可以提供通货票据的编号和面额。“保险库的购入”通过将已知批次的银行票据分配给已知柜员或另外的授权人员并且在于TCR145、存款终端150和/或人工柜台接收时验证该批次银行票据的收据来确保安全。可以分发串行化的银行票据并且在于TCR145或存款终端150装载/存入时读取编号。在银行票据被分配和发放给顾客时,特定票据的特定编号可以被记录并从支行余额中注销。无需读取所有的编号,只有标明(以安全方式装入的)特定钱箱的唯一编号才可以被用于确认交换。
在一天结束时或者在某种事件例如顾客存款、取款、保险库购入、保险库卖出、CIT输送和现金提取之后的一个或多个其他的预定时刻,支行现金管理系统101跟踪了进入和脱离支行余额的每一张银行票据并且能够精确识别出在每一台设备内都有哪些银行票据。因此就无需在一天结束时或者在多家支行中平衡支行设备或支行。有利地,除了自动过程之外还可以进行人工检查。
在出现技术故障必须由个人来处理现金的情况下,例如在进行“清理堵塞”的操作中,支行系统能够正确指出维护人员应该查找哪些银行票据和哪些编号以及一旦恢复之后应该对其做哪些处理。
在另一些实施例中,控制应用程序210可以在远离支行100的服务器上运行。
在另一些实施例中,控制应用程序210可以被用于在不同于支行的环境例如零售店、赌场等内跟踪货币的转移。
在另一些实施例中,控制应用程序210可以被用于跟踪不同于货币的串行化介质例如二维条形码。
在另一些实施例中,自动保险库120仅为满载钱箱提供安全保障。因此保险库120不再通过用于每一个钱箱的适当拾取机构逐一地接收和分配通货票据,而是只能被用作整个钱箱及其内含物的储存单元。
在另一些实施例中,转移代理人可以通过输入请求的通货票据的金额和/或面额来告知保险库120应满足怎样的请求。
在另一些实施例中,转移代理人可以通过从保险库用户接口上显示的开放转移请求列表中进行选择来告知保险库120应满足怎样的请求。
在另一些实施例中,当转移代理人向请求终端提供通货票据时,他/她可以向请求终端提供跟终端处人工补充的通货票据的总价值相关联的信息和/或其他参数例如存入票据的编号和面额。
在另一些实施例中,请求终端可以接收货币转移消息的副本以使请求终端能够比较收到的通货票据和由自动保险库120分配的通货票据。如果存在匹配,那么请求终端就向控制应用程序210发送成功完成的消息,控制应用程序随后关闭货币转移事件(但仍然保留完整的交易记录以备审计)。
在本说明书的说明内容和权利要求中,词语“包括”和“包含”及其变形是指“包括但不限于”而且并不意味着(也并不)排除其他的组成部分、添加成分、构件、整体内容或步骤。在本说明书的说明内容和权利要求中,除非上下文另有要求,否则单数形式应涵盖复数形式。具体地,在使用不定冠词时,除非上下文另有要求,否则说明的内容应被理解为包括了复数以及单数含义。
只要与之相容,结合本发明特定应用、实施例或示例介绍的特征、整体内容、特性或分组就应被理解为可应用于本文中介绍的任何其他的应用、实施例或示例。本说明书(包括任何附图、摘要和摘要附图)中公开的所有特征和/或由此公开的任何方法或过程中的所有步骤都能以任意的组合相结合,至少部分特征和/或步骤互相冲突的组合除外。本发明并不局限于任何上述实施例中的任何细节。本发明可扩展至本说明书(包括任何权利要求、摘要和附图)中公开特征构成的任何一种创新方案或创新组合或者由此公开的任何方法或过程中的步骤构成的任何一种创新方案或任何一种创新组合。
读者的注意力应结合本申请指向与本说明书同时提交或更早提交并且与本说明书一样开放给公众查阅的所有论文和文献,通过引用将所有这些论文和文献的内容并入本文。

Claims (17)

1.一种在金融机构内跟踪通货票据的方法,所述方法包括:
从第一授权人员处接收通货票据;
确定跟每一张接收的通货票据相关联的面值和至少一个另外的参数;
从第二授权人员处接收对通货票据的请求以用于在金融机构内转移;
将请求的通货票据分配给第二授权人员;
将每一张分配的通货票据的至少一个参数跟第二授权人员相关联;并且从金融机构内的某一设备接收已在该设备处收到分配的通货票据的通知。
2.如权利要求1所述的方法,其中跟每一张送入的通货票据相关联的至少一个另外的参数包括编号。
3.如权利要求1所述的方法,其中从第一授权人员处接收通货票据的步骤包括从第一授权人员处接收包含通货票据的钱箱。
4.如权利要求1所述的方法,其中从第一授权人员处接收通货票据的步骤包括直接接收成捆的通货票据。
5.如权利要求1所述的方法,其中将请求的通货票据分配给第二授权人员的步骤包括将包含请求通货票据的钱箱提供给第二授权人员。
6.如权利要求1所述的方法,其中从第二授权人员处接收请求的步骤包括接收将请求的通货票据向其转移的设备的标识,所述标识包括网络地址或说明性标识中的至少一种。
7.一种用于在金融机构内跟踪现金的现金管理系统,所述现金管理系统包括:
可操作用于在其中储存钱箱的货币储存库;
可操作用于接收货币库内储存的钱箱类型的货币终端;
跟货币储存库和货币终端通信的控制应用程序,并且所述控制应用程序可操作用于:(i)接收跟货币终端相关联的货币转移请求,(ii)针对跟货币分配请求相对应的货币数额向货币储存库发出货币分配请求,(iii)跟踪与由于货币转移请求而从货币储存库分配的货币相关联的至少两个参数,以及(iv)在从货币终端收到货币接收消息后关闭货币转移请求。
8.如权利要求7所述的现金管理系统,其中至少两个参数中的一个包括分配的货币数额。
9.如权利要求8所述的现金管理系统,其中至少两个参数中的另一个包括分配的每一张票据的编号。
10.如权利要求7所述的现金管理系统,其中控制应用程序可操作用于如果在预设的时间段内未收到货币接收消息则设定事件标记并联系指定人员。
11.如权利要求7所述的现金管理系统,其中跟货币终端相关联的货币转移请求从货币终端或货币终端的操作人员处接收。
12.如权利要求7所述的现金管理系统,其中所述系统包括多个货币终端。
13.如权利要求7所述的现金管理系统,其中所述系统跟踪接收分配货币的授权人员的标识以作为货币转移请求的一部分。
14.如权利要求7所述的现金管理系统,其中控制应用程序在远离货币储存库的位置执行。
15.一种跟踪货币转移的方法,所述方法包括:
(i)建立货币转移事件,其中包括请求货币的货币终端的细节和被转移货币的参数;并且
(ii)响应于从货币终端收到指示已接收的货币跟被转移货币的参数相匹配的消息而将货币转移事件作为正确完成来关闭。
16.一种方法,所述方法包括权利要求1-6中的任意一个技术特征或任意技术特征的组合。
17.一种现金管理系统,所述系统包括权利要求7-14中的任意一个技术特征或任意技术特征的组合。
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