EP2953100A1 - Bargeld-Logistik-System und Verfahren zur Handhabung von Bargeldlogistikprozessen - Google Patents

Bargeld-Logistik-System und Verfahren zur Handhabung von Bargeldlogistikprozessen Download PDF

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EP2953100A1
EP2953100A1 EP14170969.1A EP14170969A EP2953100A1 EP 2953100 A1 EP2953100 A1 EP 2953100A1 EP 14170969 A EP14170969 A EP 14170969A EP 2953100 A1 EP2953100 A1 EP 2953100A1
Authority
EP
European Patent Office
Prior art keywords
cash
order
module
encrypted
disposal
Prior art date
Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
Withdrawn
Application number
EP14170969.1A
Other languages
English (en)
French (fr)
Inventor
Thomas Fechter
Kay Nentwig
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Deutsche Postbank AG
Original Assignee
Deutsche Postbank AG
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by Deutsche Postbank AG filed Critical Deutsche Postbank AG
Priority to EP14170969.1A priority Critical patent/EP2953100A1/de
Publication of EP2953100A1 publication Critical patent/EP2953100A1/de
Withdrawn legal-status Critical Current

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Classifications

    • G—PHYSICS
    • G07—CHECKING-DEVICES
    • G07D—HANDLING OF COINS OR VALUABLE PAPERS, e.g. TESTING, SORTING BY DENOMINATIONS, COUNTING, DISPENSING, CHANGING OR DEPOSITING
    • G07D11/00—Devices accepting coins; Devices accepting, dispensing, sorting or counting valuable papers
    • G07D11/20—Controlling or monitoring the operation of devices; Data handling
    • G07D11/24—Managing the stock of valuable papers
    • G—PHYSICS
    • G07—CHECKING-DEVICES
    • G07D—HANDLING OF COINS OR VALUABLE PAPERS, e.g. TESTING, SORTING BY DENOMINATIONS, COUNTING, DISPENSING, CHANGING OR DEPOSITING
    • G07D11/00—Devices accepting coins; Devices accepting, dispensing, sorting or counting valuable papers
    • G07D11/20—Controlling or monitoring the operation of devices; Data handling
    • G07D11/24—Managing the stock of valuable papers
    • G07D11/245—Replenishment
    • G—PHYSICS
    • G07—CHECKING-DEVICES
    • G07D—HANDLING OF COINS OR VALUABLE PAPERS, e.g. TESTING, SORTING BY DENOMINATIONS, COUNTING, DISPENSING, CHANGING OR DEPOSITING
    • G07D11/00—Devices accepting coins; Devices accepting, dispensing, sorting or counting valuable papers
    • G07D11/20—Controlling or monitoring the operation of devices; Data handling
    • G07D11/30—Tracking or tracing valuable papers or cassettes

Definitions

  • the invention relates to a cash logistics system for the cash supply and / or cash disposal of a cash register system and a method for handling cash settlement processes.
  • the invention relates to a system comprising a cash register system with at least one cash-in-hand delivery point, such as a cash register, and a cash service center or institution, such as a bank, for example, when depositing cash into an account or from an account can be paid.
  • a cash register system with at least one cash-in-hand delivery point, such as a cash register, and a cash service center or institution, such as a bank, for example, when depositing cash into an account or from an account can be paid.
  • the POS system is preferably located at a merchant and is used to handle cash flows, for example, in business transactions with customers.
  • the cash register system can include any type of cash-in-issuing office or even a group of several individual cash-in-dispensing offices, cash being able to be paid into and / or paid out at each cash-in / check-out counter.
  • a cash-in-issuing office may be, for example, a cash register, a cash machine or a so-called cash counter.
  • these can each have at least one depository compartment for temporary deposit of cash or have access via a connection line to at least one centrally arranged depository compartment, such as a master vault.
  • the POS system can be an open POS system or a closed POS system.
  • open cash register systems are increasingly being replaced by closed cash register systems, around one uncontrolled access to cash or theft.
  • Closed POS systems are, for example, cash dispensers, so-called cash recycler, kiosk or gas station POS systems or other POS systems in which a direct access of a person to the cash in the cash register is prevented by technical devices.
  • the deposit and disbursement of cash in the closed system via a money-in-issue shaft.
  • a cash paid into the POS system or a cash to be paid out by the POS system can be automatically counted and controlled, so that human error or manipulation possibilities can be reduced.
  • the POS system In order to allow cash flows into and out of the POS system or to ensure the availability of all cash denominations continuously, it is necessary that the POS system is from time to time supplied with cash or disposed of cash from the POS system.
  • the cash In the supply cash is inserted in the cash register system, the cash usually comes from an account of the cashier operator at a cash service center. At disposal, cash is taken out of the cash register system and usually deposited into an account of the cashier operator at the cash service center. With regard to the individual pieces of cash, it can also lead to a simultaneous supply and disposal of a cash register system.
  • the cash supply and the cash disposal thus each comprise the steps of receiving cash, transporting the cash and dispensing the cash. This process is usually done with means of transport service companies, in particular by so-called safekeeping companies. These can be individually commissioned by the operator of the POS system if required.
  • a data network is known between a central office, at least one cash I / O point, a bank, and a value-transporting company.
  • cash supply orders may be sent from a cash I / O point to the central office.
  • the incoming orders are collected, bundled and forwarded to a value-transporting company for further processing.
  • the head office has a monitoring module that receives feedback from the value-added company following a transmission of an order to a value-added company and checks for plausibility. This ensures that the order has reached the correct addressee.
  • the DE 10 409 043 093 A1 discloses an ATM having a mobile unit for transmitting data to a receiver unit of a value-transporting company. This can be guaranteed In the case of a check on the cash holdings of ATMs, only the data relevant to the processing, namely inventory and authentication data, will be communicated to the valuables carrier. Unwanted access by the value-transporting company to further data of the ATM, in particular customer data, can thus be avoided.
  • a cash handling cassette that has a storage unit.
  • the storage unit may include an identification number, data about the cash in the cashbox, a record of transactions made, and transaction tracking data.
  • the storage unit can be read out and rewritten at all cash in / out points, for example an ATM. As a result, it is possible to determine at each cash-in / out point how much money is in the cashbox and where the money came from.
  • the DE 10 408 023 244 A1 describes a system for monitoring disposal operations to avoid tampering.
  • a cash acceptance system such as a cash machine, sends stock data to a central office.
  • the stock is re-recorded and sent from a disposal facility to the central office.
  • the data sent by the cash acceptance system can then be compared with the actually discarded data.
  • the present invention is therefore based on the object to provide a system that allows a simple, flexible and secure handling of the supply and disposal of cash.
  • a technically feasible solution to avoid human error, manipulation and / or theft in the supply and disposal of cash should be provided.
  • the system according to the invention for cash logistics in particular for cash supply and / or cash disposal, provides that the POS system has an order generation module for generating an order with order data for cash supply and / or cash disposal, in particular with a cash amount and an order identifier, and an encryption module for encrypting the order or the order data in an encrypted form.
  • the job generation module is as a component integrated into the cash register system or as a separate device with a connection formed to the POS system.
  • the order generation module can be controlled manually or automatically if required. In the case of manual activation, for example, a cash register operator can activate the order generation module at the push of a button and / or specify the cash denominations to be supplied or disposed of individually.
  • the automatic activation of the order generation module can take place in a defined time interval or individually depending on the current actual cash holdings in the POS system or in a cash depository compartment.
  • the POS system is suitable to encrypt the order or the order data for cash supply and / or cash disposal.
  • the cash register encryption module is activated as soon as a job is generated by the job generation module.
  • the encryption module may be integrated in the job generation module or formed as a separate component in the POS system. Generating and encrypting the job can take place in a common step, whereby the job data is converted by the encryption module into a readable, encrypted, for example graphical representation.
  • the encryption module preferably encrypts the order data in the form of a visualizable QR code or matrix code.
  • a commercially available reading device such as a scanner, can be used to read out the encrypted order.
  • the encryption per se is not decryptable according to the invention via the commercially available reading device.
  • the basic form of the graphical representation ie the type of encryption, be generally accessible and / or known, but not the encryption itself, that is, the "key" or the coding.
  • the encryption code is preferably created specifically for the system of cash supply / disposal. Thus, decrypting the encrypted order using commercially available readout devices can not be done.
  • the encryption type and / or the Encryption code can be changed or updated at any time so that the same encryption type and / or the same encryption code do not have to be used consecutively. It is also possible for two or more encryption types and / or encryption codes to be used simultaneously, so that each operator of a POS system can use his or her own encryption type and / or encryption code.
  • the Cash Supply / Disposal Order may include both encrypted and unencrypted data.
  • the unencrypted data may be, for example, data for identifying the POS system and / or the order itself, for example an order number or identifier.
  • the encrypted data or the encrypted part of the order preferably contains information about a cash supply amount and / or a cash disposal amount, in particular the instructed number of each cash denomination or -domination.
  • the order may contain further data, such as data about the cashier and / or about a person entrusted with the cash supply and / or cash disposal person of the secure transport company.
  • the data about persons, such as the cashier or employee of the value-transporting company, for example, can be recorded via a personal identification number.
  • the order may include data or information about one or more times.
  • the order contains data about the time of the order generation and / or about a predefined time for the execution of the order.
  • the times can thus be a time window with a start time and an end time for supply and / or disposal represent.
  • the order or its execution can also be time-bound.
  • the cash service center has a read module for reading out the encrypted order and a decryption module for decrypting the encrypted order data of the order.
  • a read module for reading out the encrypted order
  • a decryption module for decrypting the encrypted order data of the order.
  • the reader module may be a scanner that is capable of capturing, playing back and / or reading the encrypted representation.
  • the encrypted job in its encrypted form can be copied or projected onto an information carrier.
  • the decryption module can, for example, convert the read-out data of the order into a readable, unencrypted text.
  • the decryption module can be integrated in the read module or designed as a separate component. Reading out and decrypting the job can be done in one step. Alternatively, read out and decrypt separately.
  • the decryption module may communicate with the encryption module via a data line. As a result, data can be exchanged between the decryption module and the encryption module, for example via the encryption type and / or via the encryption code, so that, in particular, a change or adaptation of the encryption type and / or the encryption code centrally from the encryption module and thus quickly and can be done easily.
  • the cash logistics system enables only the POS system by the order generation module and the cash service center by the decryption module to be knowledge carriers about the content of the order for cash supply and / or cash disposal.
  • Third parties in particular a transport service provider or value-transporting company, the information of the order are not accessible. This opens up a number of advantages in terms of Reduction of the manipulation possibilities of the order, the improvement of the security with the supply / disposal, as well as the improvement of the flexibility of the transport service provider.
  • the POS system preferably has a storage module for storing the generated order, in particular the order data contained in the order.
  • the order after generation can be stored both in the POS system and encrypted and output in encrypted form, for example printed on paper.
  • the job stored in the memory module can be retrieved and read by the POS system.
  • the retrieval can be done for example by pressing a key by the cashier operator, alternatively, the memory module can be controlled by a control device.
  • a unencrypted output of the stored data of the job, for example, to the cashier operator is not provided.
  • a password may be required, which preferably allows only the cashier operator access to the data.
  • the cash logistics system may include a means of transport for transporting the cash for supply / disposal. Under the means of transport is present not only the means of transport to be understood as such, but also a service provider for transport, in particular a Werttransportwah.
  • the POS system may include a sending module for sending the encrypted order to the transport service provider and / or to the cash service center.
  • the encrypted order can be automatically sent from the POS system to the transport service provider and / or to the cash service center, without the need for a manual order.
  • the transport service provider and the cash service center each include a receiver module for receiving and / or visualizing the encrypted order.
  • the receiver module can forward the job to a reader module, by means of which the encrypted job in its encrypted form can be copied or projected onto an information carrier. For example, the job can be copied from the receiver module to a portable or mobile device.
  • the POS system includes a machine input / output module for automatically depositing or withdrawing cash into or out of a deposit box of the point-of-delivery location of the POS system.
  • a machine input / output module for automatically depositing or withdrawing cash into or out of a deposit box of the point-of-delivery location of the POS system.
  • Such a module is particularly provided in cash register systems which are closed.
  • the input / output module has a conveyor for conveying cash from an input delivery slot in which cash can be inserted or withdrawn from the cash to the deposit box or from the deposit box to the input / output slot.
  • an automated sorting of the cash in the deposit boxes of the cash register system is possible.
  • the cash can be paid in this embodiment only via the input-output shaft or paid.
  • the checkout system preferably comprises a machine counting module for counting a cash amount and / or an outgoing cash amount entering and exiting a deposit box of the checkout system, and a comparison module for comparing the order data with the amount of the supply cash entering the checkout system the amount of disposal cash emanating from the cash register system and / or other data.
  • the order data can be retrieved from the memory module of the POS system or read out via a read module.
  • the counting module is preferably integrated in the cash register system such that all incoming and outgoing cash amounts are detected by the counting module.
  • the counting module may be formed as a separate component, in which a cash amount is manually inserted, for example, from a cash register operator into the counting module and removed again after a count.
  • the comparison module With the help of the comparison module, the target amount can be compared with the actual amount of an incoming or outgoing cash amount.
  • a comparison can be made between the order and the POS system with regard to other data. Other data, for example, the time or a specific time to understand.
  • the comparison module can compare a specified in the order time for supply / disposal with the actual time. Possible differences - in amount or time - come to light immediately.
  • Through the direct control of the supply / disposal can be a cash handover an acknowledgment of the executed orders and thus, for example, a direct discharge of the employee of the transport service provider or Werttransport remplis follow.
  • the POS system comprises a read module for reading the encrypted job and a decryption module for decrypting the encrypted job.
  • the encrypted order can be read in the POS system and decrypted. Subsequently, a reconciliation of the commissioned pension amount with the actually incoming cash amount can be made.
  • the job is stored in a memory module of the POS system, from which the data of the job can be recalled.
  • a reading and decoding module is not required in the POS system.
  • the reading device can read a further identification carrier, for example an employee card or an ID card, so that the POS system can carry out an assignment or an adjustment of personal data.
  • the cash register system can have a control device which activates at least the input / output module, the counting module and the comparison module when retrieving the order data from the memory module or when the encrypted request is read by the reading module.
  • the control device preferably activates between the order data and a supply cash amount entering the POS system and / or a disposal cash amount originating from the POS system at least the counting module, the input / output module and optionally the sending module.
  • the transmission module is activated only when the POS system has a transmission module.
  • the POS system comprises a control device which, upon detecting a shortfall or exceeding a predetermined cash stock amount in the cash depository compartment, in order at least the order generation module, the encryption module and optionally the transmission module activated.
  • a control device which, upon detecting a shortfall or exceeding a predetermined cash stock amount in the cash depository compartment, in order at least the order generation module, the encryption module and optionally the transmission module activated.
  • the cash register system may include a cash inventory detector for detecting a shortfall or exceeding of a predetermined cash balance in the cash deposit box.
  • the cash inventory detector may be an optical or mechanical sensor, such as a photoelectric sensor, a weight sensor or other type of sensor for detecting cash inventory.
  • the cash inventory detector can be integrated in the counting module. In this case, the counting of cash is done electronically. A cash stock or amount can thus be detected by the counting module and optionally stored in a memory module of the cash register system. If the amount of cash exceeds or falls below a predetermined amount, the cash inventory detector issues a signal, preferably to the control device.
  • the transport service provider or the value-transporting company has a mobile information carrier for storing and / or visualizing the encrypted order.
  • the encrypted order can be handled in electronic form and displayed for reading on a display.
  • the mobile information carrier may be a mobile phone with a photo playback function, in particular a smartphone, or any other mobile device with a display function.
  • the amount of cash that has already been paid in may be deposited and posted in the deposit box of the cash register system, and an identifier of the missing cash supply amount is stored.
  • a transmission of a message from the point-of-sale system to the operator of the checkout system, to the cash service center and / or to the secure-delivery company can take place.
  • the message preferably indicates at least data on the target amount of the cash supply according to the order, on the actual cash amount that has been paid into the cash system for cash supply, as well as details of at least one of the persons processing the order.
  • the process of cash supply that is the reading and decrypting of the order and the payment of the cash supply amount can be repeated.
  • the acceptance of the cash for the supply is partially or completely denied and the order is marked as invalid or rejected in the system. Then no execution of this job is possible.
  • the order generation module may automatically generate a new order so that the cash supply process begins again. As a result, a false payment or incorrect transfer of money can be effectively countered.
  • the handing over of the cash can be acknowledged by signature of the safekeeping company.
  • the Cash Service Center legitimizes the secure transport company by reading and decrypting the encrypted job through the Cash Service Center's readout and decryption module and depositing the cash from the secure transport company to the cash handling center cash service Center.
  • the cash service center a comparison of the data read from the encrypted order with the paid-in cash and, if there is a correspondence of the data read out from the order with the paid-in cash, the cash disposal is acknowledged.
  • a cash supply and cash disposal of the cash register system For a cash supply and cash disposal of the cash register system, the following steps are carried out: generating a cash supply order for the cash register system, encrypting the order in an encrypted form and sending the encrypted order through a first cash register system to a value-transporting company and optionally to a cash-in-transit service. Service Center and / or to a second POS system.
  • the value-transporting company is legitimized by a cash service center and / or the second cash register system by reading out and decrypting the cash encrypted order through the cash service center and / or through the second POS system.
  • the value-added company is legitimized by reading out and decrypting the encrypted order as well as depositing the cash from the security-value-added company into the first POS system.
  • the data read from the encrypted order is compared with the cash paid in and, if the data read from the encrypted order matches the paid-in cash, the cash supply is acknowledged. Thereafter, the cash is paid for disposal from the first cash register system to the value-transporting company.
  • the forwarder transports the cash to the cash service center and / or to a third point of sale system that has generated and sent a supply order.
  • the Cash Service Center legitimizes the safekeeping firm by reading and decrypting the encrypted order and depositing the cash from the secure transport company to the Cash Service Center.
  • the cash service center a comparison of the data read from the encrypted order with the paid-in cash and, if there is a correspondence of the data read from the encrypted order with the paid-in cash, an acknowledgment of the cash disposal.
  • a deposit is made in the third POS system according to the method described above.
  • the target stock can be Range between a lower bound and a cap on cash.
  • the lower limit may be, for example, a number of 5 of a cash type, the upper limit of a number of 30.
  • the actual cash stock can be recorded electronically via the counting module or via a cash inventory detector.
  • the encrypted order can be sent by fax, MMS, email or SMS. This allows the order to be forwarded safely and easily.
  • a reception of the order on a mobile data carrier, such as a smartphone is possible, so that the Werttransporthut can accept and process orders during a supply or disposal journey. As a result, the processing of the supply and / or disposal can be made extremely flexible.
  • the legitimizing of the secure transport company at the cash register system and / or at the cash service center may be limited to a predefined time window. For example, an order is only valid for a certain period of time, for example only within 24 hours of the order being created. Alternatively, there may also be a time window for processing the order with a future time start and a subsequent time end. After a period of time to process the order, the corresponding order can no longer be used to pay cash to the Werttransporthut. This will allow the POS system to be cashed / disposed of at a given or best time. Otherwise, it may lead to a cash jam or an idle in the POS system. Furthermore, the processing of the contract can be better controlled and thus the security in the supply and / or disposal can be further increased.
  • the cash logistics system 1 comprises a cash register system 10, a security transport company 20 and a cash service center 30.
  • the cash register system 10 has an input / output point 10a, an order generation module 12, an encryption module 13 and a transmission module 14. If required, that is, as soon as a lower limit of a cash actual stock in a deposit box 17 of the POS system 10 is reached, in the order generation module 12, a job 50 with order data 51 for cash supply 301 is generated and encrypted by the encryption module 13.
  • the encrypted order 50 can then via the transmission module 14 to a in the Value Transporter 20 arranged transport receiver module 24 and optionally to a arranged at the cash service center 30 bank receiver module 34 are sent.
  • the encrypted job 50 can be visualized, i. printed on paper or displayed on a display.
  • the value-transporting company 20 or an employee of the value-transporting company 20 drives the order 50 to the cash service center 30, where the value-transporting company 20 can legitimize himself with the order 50 for the supply 301 of the checkout system 10.
  • the order 50 is read out and decrypted by means of the decryption module 35 of the cash service center 30.
  • the cash service center 30 transfers a cash amount 41, which corresponds to the data 51 contained in the order 50, to the supply 301 of the checkout system 10 to the value-transporting company 50.
  • the value-transporting company 50 then transports the cash-supply amount 41 from the cash-service-center 30 to the cash-desk system 10, where the cash-supply amount 41 corresponding to the cash-supply-amount 41 FIG. 2 shown sequence is passed to the POS system 10.
  • the value-transporting company 20 has the order 50, which contains encrypted order data 51 and can be visualized on an information carrier 25, read in by the POS system 10.
  • the cash register system 10 can machine-read the job 50 shown on the information carrier 25 by means of a read module 15a and decrypt it by a decryption module 15.
  • the POS system 10 requests the value-transporting company 20 to place the cash supply amount 41 into a cash-in-output bin 17b of the POS system 10 introduce.
  • a comparison module 16 of the checkout system 10 a comparison of the data 51 read from the order 50 with the counted cash amount 41 counted by the count module 11 occurs If there is a match, ie, a correct deposit of the cash 41 instructed for the supply 301, the receipt of the cash 41 is confirmed by issuing a receipt. In the event of a deposit of an incorrect cash amount or in the absence of a match between the order data 51 and the paid-in cash amount 41, an error message and a request to deposit the full supply amount 41 are made. Further steps can be taken to investigate the whereabouts of the missing cash become.
  • FIG. 3 the course of a cash disposal 302 of the cash logistics system 1 according to the invention is shown. If required, that is, as soon as an upper limit of a cash actual stock has been exceeded in an input / output point 10a or in a depot compartment 17 of the POS system 10, an order 50 for cash disposal 302 is generated in the order generation module 12.
  • the order 50 or the order data 51 are encrypted by the encryption module 13 and sent via the transmission module 14 to a transport receiver module 24 arranged at the valuables carrier 20 and optionally to a bank receiver module 34 arranged at the cash service center 30.
  • An employee of the value-transporting company 20 drives the order 50 to the POS system 10, where the value-transporting company 20 can legitimize himself with the order 50 for the disposal 302 of cash 42. This is done by reading and decrypting the order 50 by means of the in FIG. 3 not shown decryption module 15 of the POS system 10.
  • the cash register system 10 transfers a cash amount 42, which corresponds to the data 51 contained in the order 50, for disposal 302 to the value-transporting company 20.
  • the transfer takes place either by issuing the cash 42 by means of the FIG. 3 unillustrated input-output module 17a and the input-output slot 17b or, as the case may be, by releasing a cash box 18, which in FIG. 4 is shown in more detail.
  • the value-transporting company 20 then transports the cash-disposal amount 42 from the POS system 10 to a cash-service center 30 where the cash-disposal amount 42 is paid by the value-transporting company 20 to an account of the operator of the POS-system 10.
  • the cash service center 30 firstly checks the correct amount of cash 42.
  • the value-transporting company 20 has the order 50 read in by the cash service center 30.
  • the cash service center 30 can machine-read the order 50, which is shown on an information carrier 25, not shown, by means of a read module 35a and decrypt it by a decryption module 35.
  • a reconciliation of the cash amount 42 transferred from the value-transporting company 20 to the cash-service center 30 can be made with the data 51 of the order 50. If there is a match, ie a correct deposit of the cash 42 instructed for disposal 302, the receipt of the cash 42 is confirmed by issuing a receipt. In the case of a deposit of an incorrect cash amount or in the absence of a match between the order and the cash amount paid in an error message and a request to deposit the full supply amount 42. Further steps can be taken to investigate the whereabouts of the missing cash.
  • FIG. 4 there is shown a cash register system 10 shown schematically, which is closed and represents a cash input / output point 10a the cash 40 in transactions with customers 80 can be paid into at least one deposit box 17 of the cash register system 10 and paid.
  • the closed-cash system 10 has a cash input-output slot 17b for inserting and / or removing cash 40, 41, 42 as well as an input-output module 17a for automated receipt and / or delivery of cash 40, 41, 42 into or out of the POS system 10.
  • the POS system 10 comprises a reading module 15a, a decryption module 15 and a comparison module 16 for comparing the read order data 51 with deposited cash 41.
  • the cash register system 10 has, in addition to the deposit box 17, a removable cash box 18, into which cash 42 can be sorted if required. If required, this means as soon as an upper limit has been exceeded in a depot compartment 17.
  • the cash 42 may have an in FIG. 4 not shown conveyor of the cash register system 10, which is controlled by a control device 19, are conveyed from a storage compartment 17 in the cashbox 18.
  • the cash box 18 filled with the cash to be disposed 42 can be removed from the value-transporting company 20 and disposed of 302, as shown in FIG FIG. 3 shown to be transported to a cash service center 30.
  • FIG. 5 a combination 303 of cash supply 301 and cash disposal 302 is shown, wherein presently the disposal cash 42 originating from a cash entry and exit station 10a, 10b is at another cash entry and exit point 10b, 10c as a supply cash 41 is used.
  • a separate POS system 10 could also be used be regarded, wherein the disposal cash 42 coming from a first POS system 10 would be used in another POS system 10 as a supply cash 41.
  • a first order 50a for disposal 302 of cash 42 from a first cash I / O point 10a, a first order 50a for disposal 302 of cash 42, from a second cash I / O point 10b, a second order 50b to supply 301 and disposal 302 from cash 41, 42 and from one a third order 50c for supply 301 of cash 41 to the value-transporting company 20 sent third cash.
  • the arrangement, number and type of supply / disposal 301, 302 may of course vary in many ways.
  • the value-transporting company 20 can now select a best possible route for supply / disposal 301, 302 according to various criteria.
  • the criteria may be: route to avoid zig-zag trips, urgency of supply / disposal 301, 302 based on priority information in the order 50, cash distribution for the benefit of disposable cash 42 as supply cash 41 or other criteria.
  • the value-transporting company 20 then drives the first cash-in-and-out point 10a for disposal 302 of cash 42. This is done by reading and decrypting the job 50a at the POS system 10a.
  • the cash register system 10a transfers the cash amount 42 for disposal 302 to the value-transporting company 20.
  • the value-transporting company 20 drives to the second cash-in-dispensing point 10b for supply and disposal 303, whereby the value-transporting company 20 legitimizes itself with the order 50b to the supply 301 of the checkout system 10b, and then the cash supply amount 41 corresponding to the infeed FIG. 2 shown process is passed to the cash input-output location 10b.
  • the cash 41 may be part of the cash 42 originating from the cash-in-dispensing point 10a.
  • the cash amount 42 paid out from the cash I / O point 10b includes cash pieces other than the cash amount 41 paid into the cash I / O point 10b.
  • the value-transporting company 20 goes to the third cash-in-and-out place 10c to the supply 301, whereby the value-transporting company 20 legitimizes itself with the order 50c and the cash-supply amount 41 corresponding to the one in FIG. 2 shown process is passed to the cash input-output location 10c.
  • the cash 41 may in turn be part of the cash 42 originating from the cash in-delivery 10a or the cash register 10b.

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Abstract

Bargeld-Logistik-System (1) zur Bargeld-Versorgung (301, 303) und/oder Bargeld-Entsorgung (302, 303) eines Kassensystems (10), umfassend das Kassensystem (10) mit zumindest einer Bargeld-Ein-Ausgabestelle (10a, 10b, 10c), wie beispielsweise einer Registrierkasse, und ein Bargeld-Service-Center (30) zum Einzahlen und/oder Auszahlen von Bargeld (40, 41, 42) auf ein oder von einem Konto. Das Kassensystem (10) weist ein Auftragsgenerierungsmodul (12) zum Generieren eines Auftrags (50) mit Auftragsdaten (51) zur Bargeld-Versorgung (301, 303) und/oder zur Bargeld-Entsorgung (302, 303), wobei die Auftragsdaten (51) zumindest einen Bargeldbetrag (41, 42) und eine Auftragskennung umfassen, und ein Verschlüsselungsmodul (13) zum Verschlüsseln des Auftrags (50) in eine verschlüsselte Form auf. Das Bargeld-Service-Center (30) weist ein Lesemodul (35a) zum Auslesen des verschlüsselten Auftrags (50) und ein Entschlüsselungsmodul (35) zum Entschlüsseln der Auftragsdaten (51) des verschlüsselten Auftrags (50) auf.

Description

  • Die Erfindung betrifft ein Bargeld-Logistik-System zur Bargeld-Versorgung und/oder Bargeld-Entsorgung eines Kassensystems und ein Verfahren zur Handhabung von Bargeldloglstikprozessen.
  • Insbesondere betrifft die Erfindung ein System umfassend ein Kassensystem mit zumindest einer Bargeld-Ein-Ausgabestelle, wie eine Registrierkasse, und ein Bargeld-Service-Center bzw. eine Institution, wie eine Bank, bei der Bargeld beispielsweise auf ein Konto eingezahlt oder von einem Konto ausgezahlt werden kann.
  • Das Kassensystem ist bevorzugt bei einem Händler angeordnet und wird zur Handhabung von Bargeldströmen beispielsweise bei Geschäftsvorgängen mit Kunden verwendet. Dazu kann das Kassensystem ein jede Art von Bargeld-Ein-Ausgabestelle oder auch einen Verbund mehrerer einzelner Bargeld-Ein-Ausgabestellen umfassen, wobei an jeder Bargeld-Ein-Ausgabestelle Bargeld in ein Kassen-Depotfach eingezahlt und/oder ausgezahlt werden kann. Eine Bargeld-Ein-Ausgabestelle kann beispielsweise eine Registrierkasse, ein Kassenautomat oder ein sogenannter Cash-Counter sein. Bei einem Verbund mehrerer Bargeld-Ein-Ausgabestellen können diese jeweils über zumindest ein Depotfach zum Zwischendeponieren von Bargeld verfügen oder über eine Verbindungsleitung Zugriff auf zumindest ein zentral angeordnetes Depotfach haben, wie beispielsweise einen Haupttresor.
  • Das Kassensystem kann ein offenes Kassensystem oder ein geschlossenes Kassensystem sein. Heutzutage werden offene Kassensysteme zunehmend durch geschlossene Kassensysteme ersetzt, um einen unkontrollierten Zugriff auf Bargeld oder einen Diebstahl zu vermeiden. Geschlossene Kassensysteme sind beispielsweise Geld-Ein-Ausgabeautomaten, sogenannte Cash-Recycler, Kiosk- bzw. Tankstellen-Kassensysteme oder sonstige Kassensysteme, bei denen ein direkter Zugriff einer Person auf das in der Kasse befindliche Bargeld durch technische Vorrichtungen unterbunden ist. Die Einzahlung und Auszahlung von Bargeld erfolgt bei dem geschlossenen System über einen Geld-Ein-Ausgabe-Schacht. Hierbei kann ein in das Kassensystem eingezahltes oder ein von dem Kassensystem auszuzahlendes Bargeld automatisiert gezählt und kontrolliert werden, so dass menschliche Fehler oder Manipulationsmöglichkeiten verringert werden können.
  • Um Bargeldströme in das und aus dem Kassensystem zu ermöglichen bzw. die Verfügbarkeit von sämtlichen Bargeldstückelungen fortwährend gewährleisten zu können, ist es erforderlich, dass das Kassensystem von Zeit zu Zeit mit Bargeld versorgt bzw. Bargeld aus dem Kassensystem entsorgt wird. Bei der Versorgung wird Bargeld in das Kassensystem eingelegt, wobei das Bargeld zumeist von einem Konto des Kassen-Betreibers bei einem Bargeld-Service-Center stammt. Bei der Entsorgung wird Bargeld aus dem Kassensystem herausgenommen und zumeist auf ein Konto des Kassen-Betreibers bei dem Bargeld-Service-Center eingezahlt. Hinsichtlich der einzelnen Bargeld-Stücklungen kann es auch zu einer gleichzeitigen Versorgung und Entsorgung eines Kassensystems kommen. Die Bargeld-Versorgung und die Bargeld-Entsorgung umfassen somit jeweils die Schritte Entgegennehmen von Bargeld, Transport des Bargelds und Abgabe des Bargelds. Dieser Vorgang wird zumeist mit Transportmitteln von Dienstleistungsunternehmen, insbesondere von sogenannten Werttransportunternehmen, erledigt. Diese können von dem Betreiber des Kassensystems bei Bedarf individuell beauftragt werden.
  • Bei der Handhabung von Bargeld wird aufgrund bisheriger Erfahrung jeder Zeitpunkt, in dem Bargeld offen gehandhabt wird, als kritisch für eine mögliche Veränderung des Ist-Bestands gegenüber einem Soll-Bestand des Bargelds angesehen. Sei es ein unbewusster menschlicher Fehler oder eine aktive Manipulation des Bargeldbestands, so treten nicht nur bei der Abwicklung von Geschäftsvorgängen zwischen einem Kassenbediener und einem Kunden sondern auch bei der Handhabung während der Ver-/Entsorgung des Bargelds immer wieder Probleme mit nicht übereinstimmenden Soll-Ist-Beträgen des Bargelds auf. Aufgrund der Kette der Bearbeitung und der damit verbundenen hohen Anzahl an verschiedenen Personen, die Zugriff auf einen bestimmten Bargeldbetrag hatten, führt eine Nachverfolgung und/oder Wiederbeschaffung eines Differenz- oder Fehlbetrags oftmals mangels eindeutiger Zuordnung und/oder mangels Beweisen nicht zum Erfolg, so dass letztlich der Betreiber eines solchen Kassensystems den Schaden tragen muss.
  • Um unter anderem dieser Problematik entgegen zu treten, sind zur Verund Entsorgung von Bargeld verschiedene Systeme und Verfahren bekannt, wobei der Hauptaspekt solcher Systeme und Verfahren auf der Automatisierung und Sicherstellung der Versorgungs- und/oder Entsorgungsvorgänge gerichtet ist.
  • Aus der DE 10 404 006 534 A1 ist ein Daten-Netzwerk zwischen einer Zentrale, zumindest einem Bargeld-Ein-/Ausgabepunkt, einer Bank und einem Werttransportunternehmen bekannt. Über das Daten-Netzwerk können Aufträge zur Bargeldversorgung beispielsweise von einem Bargeld-Ein-/Ausgabepunkt an die Zentrale gesendet werden. In der Zentrale werden die eingehenden Aufträge gesammelt, gebündelt und zur weiteren Bearbeitung an ein Werttransportunternehmen weitergeleitet. Zur Qualitätssicherung weist die Zentrale ein Überwachungsmodul auf, das nach einem Sendevorgang eines Auftrags an ein Wertunternehmen eine Rückmeldung des Wertunternehmens entgegennimmt und auf Plausibilität überprüft. Dadurch kann sichergestellt werden, dass der Auftrag den korrekten Adressat erreicht hat.
  • Die DE 10 409 043 093 A1 offenbart einen Geldautomat, der eine Mobilfunkeinheit zum Senden von Daten an eine Empfängereinheit eines Werttransportunternehmens aufweist. Dadurch kann gewährleistet werden, dass dem Werttransportunternehmen bei einer Abfrage des Bargeldbestands des Geldautomaten nur solche Daten mitgeteilt werden, die zur Bearbeitung relevant sind, nämlich Bestands- und Authentifizierungsdaten. Ein unerwünschter Zugriff des Werttransportunternehmens auf weitere Daten des Geldautomaten, insbesondere Kundendaten, kann somit vermieden werden.
  • Aus der DE 10 407 014 176 A1 ist eine Geldtransportkassette bekannt, die eine Speichereinheit aufweist. Die Speichereinheit kann eine Identifikationsnummer, Daten über den in der Geldkassette befindlichen Bargeldbestand, eine Protokollführung über getätigte Transaktionen sowie Daten zur Rückverfolgung der Transaktionen enthalten. Die Speichereinheit kann an sämtlichen Geld-Ein-Ausgabepunkten, beispielsweise einem Geldautomat, ausgelesen und neu beschrieben werden. Dadurch ist an jedem Geld-Ein-Ausgabepunkt ermittelbar, wieviel Geld in der Geldkassette ist und woher das Geld stammt.
  • Die DE 10 408 023 244 A1 beschreibt ein System zur Überwachung von Entsorgungsvorgängen zur Vermeidung von Manipulationen. Hierbei sendet ein Bargeld-Annahmesystem, wie ein Geldeinzahlautomat, Bestandsdaten an eine Zentrale. Bei der Entsorgung des eingezahlten Bargelds wird der Bestand erneut erfasst und von einer Entsorgungseinrichtung an die Zentrale gesendet. In der Zentrale können sodann die von dem Bargeld-Annahmesystem zugesendeten Daten mit den tatsächlich entsorgten Daten verglichen werden.
  • Nachteilig an den bekannten Systemen ist, dass trotz technischer Einrichtungen zur automatischen Abwicklung und Überwachung der Arbeitsabläufe die Möglichkeiten von Manipulationen bei der Bargeldversorgung bzw. Bargeldentsorgung nur teilweise oder unzureichend verringert werden. So stellt insbesondere die Möglichkeit von Manipulationen an dem Kassen-Bargeldbestand, dem zu transportierenden Bargeld und/oder dem Auftrag zur Bargeldverund/oder -entsorgung weiterhin ein signifikantes Problem dar. Einhergehend mit dem Versuch diesen Manipulationsmöglichkeiten entgegen zu treten, werden bekannte Systeme zunehmend unflexibler. So führen beispielsweise aufwendige Hardware-Lösungen, wie geschlossene Geld-Transportkassetten, dazu, dass zum Einen nur diejenigen Kassensysteme mit Bargeld relativ sicher ver- bzw. entsorgt werden können, die überhaupt eine solche aufwendige Hardware-Lösung nutzen, zum Anderen können - je nach Hersteller des Kassensystems - nur bestimmte Transportkassetten eingesetzt werden, so dass eine Vielzahl von unterschiedlichen Geldkassetten zu transportieren ist. Darüber hinaus ist bei geschlossenen Geldkassetten eine Zwischenversorgung eines Kassensystems, das heißt eine Versorgung eines Kassensystems mit Bargeld aus einer zuvor getätigten Entsorgung eines Kassensystems, nicht möglich.
  • Der vorliegenden Erfindung liegt daher die Aufgabe zugrunde, ein System bereitzustellen, das eine einfache, flexible und sichere Handhabung der Versorgung und Entsorgung von Bargeld ermöglicht. Insbesondere soll eine technisch realisierbare Lösung zur Vermeidung von menschlichen Fehlern, Manipulationen und/oder Diebstählen bei der Versorgung und Entsorgung von Bargeld bereitgestellt werden.
  • Gelöst wird diese Aufgabe durch ein System mit den Merkmalen des Anspruchs 1 sowie durch je ein Verfahren mit den Merkmalen des Anspruchs 12 oder 13.
  • Das erfindungsgemäße System zur Bargeldlogistik, insbesondere zur Bargeld-Versorgung und/oder Bargeld-Entsorgung, sieht vor, dass das Kassensystem ein Auftragsgenerierungsmodul zum Generieren eines Auftrags mit Auftragsdaten zur Bargeld-Versorgung und/oder BargeldEntsorgung, insbesondere mit einem Bargeldbetrag und einer Auftragskennung, sowie ein Verschlüsselungsmodul zum Verschlüsseln des Auftrags bzw. der Auftragsdaten in eine verschlüsselte Form aufweist.
  • Das Auftragsgenerierungsmodul ist als eine in dem Kassensystem integrierte Komponente oder als ein separates Gerät mit einer Verbindung zum Kassensystem ausgebildet. Das Auftragsgenerierungsmodul kann bei Bedarf manuell oder automatisch angesteuert werden. Bei der manuellen Ansteuerung kann beispielsweise ein Kassen-Bediener das Auftragsgenerierungsmodul per Knopfdruck aktivieren und/oder die zu versorgenden oder entsorgenden Bargeldstückelungen einzeln angeben. Die automatische Ansteuerung des Auftragsgenerierungsmoduls kann in einem festgelegten Zeitintervall oder individuell in Abhängigkeit des aktuellen Ist-Bargeld-Bestands in dem Kassensystem bzw. in einem Kassen-Depotfach erfolgen.
  • Mittels des Verschlüsselungsmoduls ist das Kassensystem geeignet, den Auftrag bzw. die Auftragsdaten zur Bargeld-Versorgung und/oder BargeldEntsorgung zu verschlüsseln. Dazu wird das Verschlüsselungsmodul des Kassensystems aktiviert, sobald ein Auftrag durch das Auftragsgenerierungsmodul generiert wird. Das Verschlüsselungsmodul kann in dem Auftragsgenerierungsmodul integriert oder als eine separate Komponente in dem Kassensystem ausgebildet sein. Das Generieren und das Verschlüsseln des Auftrags kann in einem gemeinsamen Schritt erfolgen, wobei die Auftragsdaten durch das Verschlüsselungsmodul in eine auslesbare, verschlüsselte, beispielsweise grafische Darstellung umgewandelt werden. Vorzugsweise verschlüsselt das Verschlüsselungsmodul die Auftragsdaten in Art bzw. Form eines visualisierbaren QR-Codes oder Matrixcodes. Dadurch kann zum Auslesen des verschlüsselten Auftrags ein handelsübliches Auslesegerät, wie ein Scanner, verwendet werden. Die Verschlüsselung an sich ist jedoch über das handelsübliche Auslesegerät erfindungsgemäß nicht entschlüsselbar. Somit kann zwar die grundsätzliche Form der grafischen Darstellung, das heißt die Verschlüsselungsart, allgemein zugänglich und/oder bekannt sein, nicht aber die Verschlüsselung an sich, das heißt der "Schlüssel" bzw. die Codierung. Der Verschlüsselungs-Code ist bevorzugt eigens für das System der Bargeld-Versorgung /-Entsorgung erstellt. Somit kann ein Entschlüsseln des verschlüsselten Auftrags mittels handelsüblicher Auslesegeräte nicht erfolgen. Die Verschlüsselungsart und/oder der Verschlüsselungs-Code können jederzeit geändert bzw. aktualisiert werden, so dass nicht fortlaufend die gleiche Verschlüsselungsart und/oder der gleiche Verschlüsselung-Code verwendet werden müssen. Es ist auch möglich, dass zwei oder mehr Verschlüsselungsarten und/oder Verschlüsslungs-Codes gleichzeitig verwendet werden, so dass ein jeder Betreiber eines Kassensystems seine individuelle Verschlüsselungsart und/oder seinen individuellen Verschlüsselungs-Code verwenden kann.
  • Der Auftrag zur Bargeld-Versorgung/-Entsorgung kann sowohl verschlüsselte als auch unverschlüsselte Daten enthalten. Die unverschlüsselten Daten können beispielsweise Daten zum Identifizieren des Kassensystems und/oder des Auftrags an sich sein, beispielsweise eine Auftragsnummer oder -kennung. Die verschlüsselten Daten bzw. der verschlüsselte Teil des Auftrags enthält vorzugsweise Informationen über einen Bargeldversorgungsbetrag und/oder einen Bargeldentsorgungsbetrag, insbesondere die beauftragte Anzahl jeder Bargeldstückelung bzw. -domination. Darüber hinaus kann der Auftrag weitere Daten, wie beispielsweise Daten über den Kassenbediener und/oder über eine mit der Bargeldversorgung und/oder Bargeldentsorgung beauftragte Person des Werttransportunternehmens enthalten. Die Daten über Personen, wie dem Kassenbediener bzw. Mitarbeiter des Werttransportunternehmens können beispielsweise über eine Personenkennziffer erfasst sein. Dadurch kann die BargeldVersorgung bzw. -Entsorgung personengebunden sein und eine klare Zuordnung der Verantwortung ermöglicht werden. Bei Vorliegen eines Fehlbetrags kann somit die bearbeitende Person eindeutig, schnell und unkompliziert festgestellt werden. Ferner kann der Auftrag Daten oder Angaben über einen oder mehrere Zeitpunkte beinhalten. Beispielsweise enthält der Auftrag Daten über den Zeitpunkt der Auftragsgenerierung und/oder über eine vorgegebene Zeitangabe zur Durchführung des Auftrags. Die Zeitpunkte können somit ein Zeitfenster mit einem Startzeitpunkt und einem Endzeitpunkt zur Ver- und/oder Entsorgung darstellen. Dadurch kann der Auftrag bzw. dessen Durchführung auch zeitgebunden sein.
  • Erfindungsgemäß weist das Bargeld-Service-Center ein Lesemodul zum Auslesen des verschlüsselten Auftrags sowie ein Entschlüsselungsmodul zum Entschlüsseln der verschlüsselten Auftragsdaten des Auftrags auf. Dadurch ist die Information des verschlüsselten Auftrags abrufbar.
  • Das Lesemodul kann ein Scanner sein, der geeignet ist, die verschlüsselte Darstellung zu erfassen, wiederzugeben und/oder zu lesen. Dadurch kann der verschlüsselte Auftrag in seiner verschlüsselten Form auf einen Informationsträger kopiert oder projiziert werden.
  • Das Entschlüsselungsmodul kann die ausgelesenen Daten des Auftrags beispielsweise in einen lesbaren, unverschlüsselten Text umwandeln. Dazu kann das Entschlüsselungsmodul in dem Lesemodul integriert sein oder als eine separate Komponente ausgebildet sein. Das Auslesen und das Entschlüsseln des Auftrags können in einem gemeinsamen Schritt erfolgen. Alternativ erfolgt das Auslesen und Entschlüsseln separat. Das Entschlüsselungsmodul kann mit dem Verschlüsselungsmodul über eine Datenleitung in Verbindung stehen. Dadurch können zwischen dem Entschlüsselungsmodul und dem Verschlüsselungsmodul Daten, beispielsweise über die Verschlüsselungsart und/oder über den Verschlüsselungs-Code, ausgetauscht werden, so dass insbesondere eine Änderung oder Anpassung der Verschlüsselungsart und/oder des Verschlüsslungs-Codes zentral von dem Verschlüsselungsmodul und somit schnell und unkompliziert erfolgen kann.
  • Somit ermöglicht das erfindungsgemäße Bargeld-Logistik-System, dass lediglich das Kassensystem durch das Auftragsgenerierungsmodul und das Bargeld-Service-Center durch das Entschlüsselungsmodul Wissensträger über den Inhalt des Auftrags zur Bargeld-Versorgung und/oder BargeldEntsorgung sind. Dritten, insbesondere einem Transportdienstleister bzw. Werttransportunternehmen, sind die Informationen des Auftrags nicht zugänglich. Dies eröffnet eine Reihe an Vorteilen hinsichtlich der Verringerung der Manipulationsmöglichkeiten des Auftrags, der Verbesserung der Sicherheit bei der Ver-/Entsorgung, sowie der Verbesserung der Flexibilität des Transportdienstleisters. Insbesondere kann anhand des Auftrags eine lückenlose Nachverfolgung des Bargelds stattfinden, da das Bargeld an sich, jeder rechtliche Übergang des Bargelds und damit der gesamte Verlauf des Bargelds betragsgenau und manipulationssicher im System, das heißt in dem Kassensystem sowie in dem Bargeld-Service-Center, hinterlegt und bei jeder Übergabe mit den hinterlegten Informationen abgeglichen bzw. überprüft wird. Dadurch kann sowohl der konkrete Betrag als auch der konkrete Verantwortliche und/oder Besitzer dieses Bargelds zu jedem Zeitpunkt eindeutig zugeordnet und geprüft werden. Eine Manipulation des Bargelds gelangt dadurch unmittelbar bei einer Übergabe zu Tage und kann effektiv verhindert werden. Eine Manipulation des Auftrags ist aufgrund der Verschlüsselung nicht möglich. Dadurch kann auch einem Abgleich von entwendetem Bargeld und Manipulation des Auftrags effektiv entgegen getreten werden. Daneben ist ein einfaches Handling des Bargelds durch das Werttransportunternehmen oder durch den Kassen-Bediener ermöglicht. Denn das zu versorgende oder entsorgende Bargeld wird offen gehandhabt, so dass ein zu entsorgendes Bargeld bei einem nächsten Kassensystem auch zu Versorgungszwecken genutzt werden kann.
  • Vorzugsweise weist das Kassensystem ein Speichermodul zum Speichern des generierten Auftrags auf, insbesondere der in dem Auftrag enthaltenen Auftragsdaten. Dadurch kann der Auftrag nach dem Generieren sowohl in dem Kassensystem gespeichert als auch verschlüsselt und in verschlüsselter Form ausgegeben werden, beispielsweise auf Papier gedruckt. Bei einem Ver- oder Entsorgungsvorgang an dem Kassensystem kann der in dem Speichermodul gespeicherte Auftrag von dem Kassensystem abgerufen und ausgelesen werden. Hierzu kann das Abrufen beispielsweise durch Betätigen einer Taste durch den Kassen-Bediener erfolgen, alternativ kann das Speichermodul von einer Steuervorrichtung angesteuert werden. Eine unverschlüsselte Ausgabe der gespeicherten Daten des Auftrags beispielsweise an den Kassen-Bediener ist nicht vorgesehen. Zur Ausgabe der gespeicherten, unverschlüsselten Auftragsdaten kann ein Passwort erforderlich sein, das vorzugsweise nur dem Kassen-Betreiber einen Zugang zu den Daten ermöglicht.
  • Das Bargeld-Logistik-System kann ein Transportmittel zum Transportieren des Bargelds zur Ver-/Entsorgung umfassen. Unter dem Transportmittel ist vorliegend nicht nur das Transportmittel als solches zu verstehen, sondern auch ein Dienstleister zum Transport, insbesondere ein Werttransportunternehmen. Das Kassensystem kann ein Sendemodul zum Senden des verschlüsselten Auftrags an den Transportdienstleister und/oder an das Bargeld-Service-Center aufweisen. Dadurch kann der verschlüsselte Auftrag automatisiert von dem Kassensystem an den Transportdienstleister und/oder an das Bargeld-Service-Center gesendet werden, ohne dass es einer manuellen Beauftragung bedarf. Dazu umfassen der Transportdienstleister und das Bargeld-Service-Center jeweils ein Empfängermodul zum Empfangen und/oder Visualisieren des verschlüsselten Auftrags. Das Empfängermodul kann den Auftrag an ein Lesemodul weiterleiten, durch das der verschlüsselte Auftrag in seiner verschlüsselten Form auf einen Informationsträger kopiert oder projiziert werden kann. Beispielsweise kann der Auftrag von dem Empfängermodul auf ein tragbares bzw. mobiles Gerät kopiert werden.
  • Vorzugsweise umfasst das Kassensystem ein maschinelles Ein-/Ausgabemodul zum automatisierten Einzahlen oder Auszahlen von Bargeld in ein oder aus einem Depotfach der Ein-Ausgabestelle des Kassensystems. Ein solches Modul ist insbesondere bei Kassensystemen vorgesehen, die geschlossenen sind. Das Ein-/Ausgabemodul weist eine Fördereinrichtung zum Fördern von Bargeld von einem EinAusgabeschacht, in dem Bargeld eingelegt oder aus dem Bargeld entnommen werden kann, zu dem Depotfach bzw. von dem Depotfach zu dem Ein-Ausgabeschacht auf. Dadurch ist ein automatisiertes Einsortieren des Bargelds in die Depotfächer des Kassensystems möglich. Ferner wird ein direkter Zugriff auf das Bargeld unterbunden. Das Bargeld kann in dieser Ausgestaltung nur über den Ein-Ausgabeschacht eingezahlt oder ausgezahlt werden.
  • Das Kassensystem umfasst bevorzugt ein maschinelles Zählmodul zum Zählen eines in ein oder aus einem Depotfach der Ein-Ausgabestelle des Kassensystems eingehenden Bargeldbetrags und/oder ausgehenden Bargeldbetrags, sowie ein Vergleichsmodul zum Vergleichen der Auftragsdaten mit dem Betrag des in das Kassensystem eingehenden Versorgungs-Bargelds, mit dem Betrag des aus dem Kassensystem ausgehenden Entsorgungs-Bargelds und/oder mit sonstigen Daten. Dadurch können Fehler bei der Eingabe der Bargeld-Summe vermieden werden. Die Auftragsdaten können aus dem Speichermodul des Kassensystems abgerufen oder über ein Lesemodul ausgelesen sein. Insbesondere bei geschlossenen Kassensystemen ist das Zählmodul bevorzugt derart in das Kassensystem integriert, dass alle eingehenden und ausgehenden Bargeldbeträge durch das Zählmodul erfasst werden. In einer anderen Ausgestaltung kann das Zählmodul als eine separate Komponente ausgebildet sein, bei der ein Bargeldbetrag beispielsweise von einem Kassen-Bediener manuell in das Zählmodul eingelegt und nach einer Zählung wieder entnommen wird. Mit Hilfe des Vergleichsmoduls kann ein Abgleich des Soll-Betrags mit dem Ist-Betrag eines eingehenden oder ausgehenden Bargeldbetrags erfolgen. Darüber hinaus kann ein Abgleich zwischen dem Auftrag und dem Kassensystem hinsichtlich sonstiger Daten erfolgen. Unter sonstigen Daten ist beispielsweise die Uhrzeit bzw. ein bestimmter Zeitpunkt zu verstehen. So kann das Vergleichsmodul einen in dem Auftrag angegebenen Zeitpunkt zur Ver-/Entsorgung mit der tatsächlichen Uhrzeit vergleichen. Mögliche Differenzen - im Betrag oder Zeitpunkt - treten dadurch unmittelbar zu Tage. Durch die direkte Kontrolle der Ver-/Entsorgung kann bei einer Bargeld-Übergabe eine Quittierung der durchgeführten Aufträge und somit beispielsweise unmittelbar eine Entlastung des Mitarbeiters des Transportdienstleisters bzw. Werttransportunternehmens er-folgen.
  • In einer Ausgestaltung umfasst das Kassensystem ein Lesemodul zum Auslesen des verschlüsselten Auftrags und ein Entschlüsselungsmodul zum Entschlüsseln des verschlüsselten Auftrags. Dadurch kann der verschlüsselte Auftrag in dem Kassensystem eingelesen und entschlüsselt werden. Anschließend kann ein Abgleich des beauftragten VersorgungsBetrags mit dem tatsächlich eingehenden Bargeld-Betrag erfolgen. Alternativ erfolgt nach Generieren des Auftrags eine Speicherung des Auftrags in einem Speichermodul des Kassensystems, aus dem die Daten des Auftrags wieder abrufbar sind. Hierbei ist ein Lese- und Entschlüsselungsmodul bei dem Kassensystem nicht erforderlich. Besonders bevorzugt kann das Lesegerät einen weiteren Identifikationsträger, beispielsweise einen Mitarbeiterausweis oder einen Personalausweis auslesen, so dass das Kassensystem eine Zuordnung oder einen Abgleich von Personendaten durchführen kann.
  • Das Kassensystem kann eine Steuervorrichtung aufweisen, die bei einem Abrufen der Auftragsdaten aus dem Speichermodul oder bei Auslesen des verschlüsselten Auftrags durch das Lesemodul zumindest das Ein-Ausgabemodul, das Zählmodul und das Vergleichsmodul aktiviert. Dadurch kann der Vorgang zur Bargeld-Versorgung und/oder BargeldEntsorgung des Kassensystems automatisiert gestartet werden. Vorzugsweise aktiviert die Steuervorrichtung bei Nicht-Übereinstimmung in dem Vergleichsmodul zwischen den Auftragsdaten und einem in das Kassensystem eingehenden Versorgungs-Bargeldbetrags und/oder einem aus dem Kassensystem ausgehenden Entsorgungs-Bargeldbetrags zumindest das Zählmodul, das Ein-/Ausgabemodul und optional das Sendemodul. Unter optional ist vorliegend zu verstehen, dass das Sendemodul nur dann aktiviert wird, wenn das Kassensystem ein Sendemodul aufweist.
  • Vorzugsweise umfasst das Kassensystem eine Steuervorrichtung, die bei Erfassen einer Unterschreitung oder Überschreitung eines vorgegebenen Bargeldbestandbetrags in dem Kassen-Depotfach in der Reihenfolge zumindest das Auftragsgenerierungsmodul, das Verschlüsselungsmodul und optional das Sendemodul aktiviert. Dadurch kann eine Beauftragung zur Bargeld-Versorgung des Kassensystems automatisiert gestartet werden.
  • Das Kassensystem kann einen Bargeldbestandsmelder zum Erfassen einer Unterschreitung oder Überschreitung eines vorgegebenen Bargeldbestands in dem Kassen-Depotfach aufweisen. Der Bargeldbestandsmelder kann ein optischer oder mechanischer Sensor sein, beispielsweise eine Lichtschranke, ein Gewichtssensor oder eine andere Art von Sensor zur Erfassung des Bargeldbestands.
  • Der Bargeldbestandsmelder kann in dem Zählmodul integriert sein. In diesem Fall erfolgt die Zählung des Bargelds elektronisch. Ein Bargeldbestand bzw. -betrag kann somit durch das Zählmodul erfasst werden und optional in einem Speichermodul des Kassensystems speicherbar sein. Bei Über- oder Unterschreiten eines vorgegebenen Bargeldbetrags gibt der Bargeldbestandsmelder ein Signal aus, vorzugsweise an die Steuervorrichtung.
  • Vorzugsweise weist zumindest der Transportdienstleister bzw. das Werttransportunternehmen einen mobilen Informationsträger zum Speichern und/oder Visualisieren des verschlüsselten Auftrags auf. Dadurch kann der verschlüsselte Auftrag in elektronischer Form gehandhabt werden und zum Auslesen auf einem Display dargestellt werden. Der mobile Informationsträger kann ein Mobiltelefon mit Foto-Wiedergabefunktion, insbesondere ein Smartphone, oder jedes andere mobile Gerät mit Displayfunktion sein.
  • Das erfindungsgemäße Verfahren zur Handhabung von Bargeldlogistikprozessen, insbesondere zur Bargeld-Versorgung eines Kassensystems, sieht die folgenden Schritte vor:
    • Generieren eines Auftrags zur Bargeld-Versorgung des Kassensystems, Verschlüsseln des Auftrags in eine verschlüsselte Form und Senden des verschlüsselten Auftrags von dem Kassensystem an ein Werttransportunternehmen. Bei einem Bargeid-Service-Center, wie einer Bank, erfolgt zur Entgegennahme des Bargelds zur Versorgung durch das Werttransportunternehmen ein Legitimieren des Werttransportunternehmens bei dem Bargeld-Service-Center durch Auslesen und Entschlüsseln des verschlüsselten Auftrags durch das Auslese- und Entschlüsselungsmodul des Bargeld-Service-Centers. Es folgt ein Auszahlen des Bargelds zur Versorgung von dem Bargeld-Service-Center an das Werttransportunternehmen zum Überbringen an das Kassensystem. Das Auszahlen des Bargelds kann durch Übergabe einer Geldkassette erfolgen, in der das zu überbringende Bargeld enthalten ist. Bei dem Kassensystem erfolgt zum Einzahlen des Bargelds zur Versorgung des Kassensystems ein Legitimieren des Werttransportunternehmens durch Auslesen und Entschlüsseln des verschlüsselten Auftrags durch das Kassensystem sowie das Einzahlen des Bargelds von dem Werttransportunternehmen in das Kassensystem. In dem Kassensystem erfolgt ein Vergleichen der aus dem verschlüsselten Auftrag ausgelesenen Daten mit dem eingezahlten Bargeld.
  • Bei Vorliegen einer Übereinstimmung der aus dem Auftrag ausgelesenen Daten mit dem eingezahlten Bargeld erfolgt ein Quittieren der Bargeldversorgung.
  • Bei Nicht-Vorliegen einer Übereinstimmung der aus dem Auftrag ausgelesenen Daten mit dem eingezahlten Bargeld, das heißt bei einer Fehleinzahlung, erfolgt zumindest eine Meldung über die Nicht-Übereinstimmung. Zudem kann eine Ausgabe des eingezahlten Bargelds durch das Kassensystem und eine Aufforderung zur erneuten Einzahlung erfolgen. Alternativ kann der bereits eingezahlte, nicht vollständige Bargeldbetrag in dem Depotfach des Kassensystems deponiert und verbucht werden, wobei eine Kennzeichnung des fehlenden BargeldVersorgungsbetrags gespeichert wird. Zudem kann ein Senden einer Mitteilung von dem Kassensystem an den Betreiber des Kassensystems, an das Bargeld-Service-Center und/oder an das Werttransportunternehmen erfolgen. Die Mitteilung weist vorzugsweise zumindest Daten zu dem Soll-Betrag der Bargeld-Versorgung laut Auftrag, zu dem Ist-Bargeldbetrag, der zur Bargeld-Versorgung in das Kassensystem eingezahlt ist, sowie Angaben zu zumindest einer der den Auftrag bearbeitenden Personen.
  • Nach einer Fehleinzahlung und/oder nach Ausgeben des bereits eingezahlten Bargelds kann der Vorgang der Bargeld-Versorgung, das heißt das Auslesen und Entschlüsseln des Auftrags sowie das Einzahlen des Bargeld-Versorgungsbetrags wiederholt werden. Vorzugsweise wird nach dreimaliger Fehleinzahlung die Annahme des Bargelds zur Versorgung teilweise oder vollständig verweigert und der Auftrag im System als ungültig gekennzeichnet bzw. zurückgewiesen. Sodann ist keine Ausführung dieses Auftrags mehr möglich. In diesem Fall kann das Auftragsgenerierungsmodul automatisch einen neuen Auftrag generieren, so dass das Verfahren zur Bargeld-Versorgung von Neuem beginnt. Dadurch kann einer Fehleinzahlung bzw. fehlerhafte Geldübergabe effektiv entgegen getreten werden.
  • Das erfindungsgemäße Verfahren zur Handhabung von Bargeldlogistikprozessen, insbesondere zur Bargeld-Entsorgung eines Kassensystems, sieht die folgenden Schritte vor:
    • Generieren eines Auftrags zur Bargeld-Entsorgung des Kassensystems, Verschlüsseln des Auftrags in eine verschlüsselte Form und Senden des verschlüsselten Auftrags von dem Kassensystem an ein Werttransportunternehmen. Zur Entgegennahme des Bargelds zur Entsorgung durch das Werttransportunternehmen erfolgt bei dem Kassensystem ein Legitimieren des Werttransportunternehmens durch Auslesen und Entschlüsseln des verschlüsselten Auftrags durch das Auslese- und Entschlüsselungsmodul des Kassensystems. Es folgt ein Auszahlen des Bargelds zur Entsorgung von dem Kassensystem an das Werttransportunternehmen zum Überbringen an ein Bargeld-Service-Center. Das Auszahlen des Bargelds kann durch Übergabe einer Geldkassette erfolgen, in der das zu überbringende Bargeld enthalten ist.
  • Die Übergabe des Bargelds kann durch Unterschrift des Werttransportunternehmens quittiert werden. Zum Einzahlen des zu entsorgenden Bargelds auf ein Konto erfolgt bei dem Bargeld-Service-Center ein Legitimieren des Werttransportunternehmens durch Auslesen und Entschlüsseln des verschlüsselten Auftrags durch das Auslese- und Entschlüsselungsmodul des Bargeld-Service-Centers sowie das Einzahlen des Bargelds von dem Werttransportunternehmen an das Bargeld-Service-Center. In dem Bargeld-Service-Center erfolgt ein Vergleichen der aus dem verschlüsselten Auftrag ausgelesenen Daten mit dem eingezahlten Bargeld und bei Vorliegen einer Übereinstimmung der aus dem Auftrag ausgelesenen Daten mit dem eingezahlten Bargeld ein Quittieren der Bargeldentsorgung.
  • Bei Nicht-Vorliegen einer Übereinstimmung der aus dem Auftrag ausgelesenen Daten mit dem eingezahlten Bargeld, das heißt einer Fehleinzahlung, können grundsätzlich die gleichen Vorgänge wie oben zur Bargeld-Versorgung beschrieben entsprechend bei dem Bargeld-Service-Center erfolgen. Insbesondere kann ein Verbuchen des eingezahlten Bargeld-Entsorgungsbetrags sowie eine Kennzeichnung und Speicherung des fehlenden Restbetrags erfolgen. Zudem kann ein Senden einer Mitteilung von dem Bargeld-Service-Center an den Betreiber des Kassensystems und/oder an das Werttransportunternehmen erfolgen.
  • Selbstverständlich ist es möglich, die Bargeld-Versorgung und die BargeldEntsorgung zu kombinieren. Für eine Bargeld-Versorgung und BargeldEntsorgung des Kassensystems werden die folgenden Schritte durchgeführt: Generieren eines Auftrags zur Bargeld-Versorgung des Kassensystems, Verschlüsseln des Auftrags in eine verschlüsselte Form und Senden des verschlüsselten Auftrags durch ein erstes Kassensystem an ein Werttransportunternehmen und optional an ein Bargeld-Service-Center und/oder an ein zweites Kassensystem. Zur Entgegennahme des Bargelds zur Versorgung erfolgt ein Legitimieren des Werttransportunternehmens bei einem Bargeld-Service-Center und/oder dem zweiten Kassensystem durch Auslesen und Entschlüsseln des verschlüsselten Auftrags durch das Bargeld-Service-Center und/oder durch das zweite Kassensystem. Es folgt ein Auszahlen des Versorgungs-Bargelds von dem Bargeld-Service-Center und/oder von dem zweiten Kassensystem an das Werttransportunternehmen zum Überbringen an das erste Kassensystem. Das Werttransportunternehmen transportiert das Bargeld zu dem ersten Kassensystem. Bei dem ersten Kassensystem erfolgt ein Legitimieren des Werttransportunternehmens durch Auslesen und Entschlüsseln des verschlüsselten Auftrags sowie das Einzahlen des Bargelds von dem Werttransportunternehmen in das erste Kassensystem. In dem ersten Kassensystem erfolgt ein Vergleichen der aus dem verschlüsselten Auftrag ausgelesenen Daten mit dem eingezahlten Bargeld und bei Vorliegen einer Übereinstimmung der aus dem verschlüsselten Auftrag ausgelesenen Daten mit dem eingezahlten Bargeld ein Quittieren der Bargeldversorgung. Danach erfolgt ein Auszahlen des Bargelds zur Entsorgung von dem ersten Kassensystem an das Werttransportunternehmen. Das Werttransportunternehmen transportiert das Bargeld zu dem Bargeld-Service-Center und/oder zu einem dritten Kassensystem, das einen Auftrag zur Versorgung generiert und gesendet hat. Im ersten Fall erfolgt bei dem Bargeld-Service-Center das Legitimieren des Werttransportunternehmens durch Auslesen und Entschlüsseln des verschlüsselten Auftrags sowie das Einzahlen des Bargeld von dem Werttransportunternehmen an das Bargeld-Service-Center. In dem Bargeld-Service-Center erfolgt ein Vergleichen der aus dem verschlüsselten Auftrag ausgelesenen Daten mit dem eingezahlten Bargeld und bei Vorliegen einer Übereinstimmung der aus dem verschlüsselten Auftrag ausgelesenen Daten mit dem eingezahlten Bargeld ein Quittieren der Bargeldentsorgung. Im oben genannten alternativen Fall erfolgt eine Einzahlung in das dritte Kassensystem gemäß dem zuvor beschriebenen Verfahren.
  • Vorzugsweise erfolgt vor dem Generieren des Auftrags ein Vergleichen eines Ist-Bargeldbestands in dem Kassensystem mit einem vordefinierten Soll-Bargeldbestand des Kassensystems. Der Soll-Bestand kann ein Bereich zwischen einer Untergrenze und einer Obergrenze an Bargeld sein. Die Untergrenze kann beispielsweise bei einer Anzahl von 5 einer Bargeldsorte liegen, die Obergrenze bei einer Anzahl von 30. Der Ist-Bargeldbestand kann elektronisch über das Zählmodul oder über einen Bargeldbestandsmelder erfasst werden.
  • Das Senden des verschlüsselten Auftrags kann per Fax, MMS, Email oder SMS erfolgen. Dadurch kann der Auftrag sicher und unkompliziert weitergeleitet werden. Insbesondere ist ein Empfang des Auftrags auf einem mobilen Datenträger, wie einem Smartphone möglich, so dass das Werttransportunternehmen auch während einer Versorgung- oder Entsorgungsfahrt Aufträge annehmen und bearbeiten kann. Dadurch kann die Bearbeitung der Versorgung und/oder Entsorgung äußerst flexibel gestaltet werden.
  • Das Legitimieren des Werttransportunternehmens bei dem Kassensystem und/oder bei dem Bargeld-Service-Center kann auf ein vordefiniertes Zeitfenster begrenzt sein. Beispielsweise ist ein Auftrag nur in einem gewissen Zeitraum gültig, beispielsweise nur innerhalb 24h ab Auftragserstellung. Alternativ kann auch ein Zeitfenster zur Bearbeitung des Auftrags mit einem zukünftigen Zeit-Beginn und einem darauffolgenden Zeit-Ende vorliegen. Nach einem Zeitablauf zur Bearbeitung des Auftrags kann der entsprechende Auftrag nicht mehr zur Auszahlung von Bargeld an das Werttransportunternehmen genutzt werden. Dadurch wird ermöglicht, dass das Kassensystem zu einem bestimmten bzw. bestmöglichen Zeitpunkt mit Bargeld ver-/entsorgt wird. Anderenfalls kann es zu einem Bargeldstau oder einem Leerlaufen in dem Kassensystem kommen. Ferner kann die Abwicklung des Auftrags besser kontrolliert und somit die Sicherheit bei der Ver- und/oder Entsorgung weiter erhöht werden. Bei einer ausbleibenden Einzahlung des Bargelds in das Kassensystem oder bei dem Bargeld-Service-Center innerhalb des Zeitfensters kann eine Meldung an den Betreiber des Kassensystems, an das Werttransportunternehmen und/oder an das Bargeld-Service-Center erfolgen. Dadurch wird eine mögliche Manipulation der Ver-/Entsorgung sehr zeitnah sichtbar bzw. auffällig.
  • Nachfolgend wird die Erfindung anhand eines Ausführungsbeispiels unter Bezugnahme auf die anliegende Zeichnung näher erläutert.
    • Figur 1 zeigt schematisch die erfindungsgemäßen Ablaufvorgänge bei einer Bargeld-Versorgung des Kassensystems,
    • Figur 2 zeigt schematisch den erfindungsgemäßen Einzahl- und Prüfvorgang des Kassensystems bei einer Bargeld-Versorgung,
    • Figur 3 zeigt schematisch die erfindungsgemäßen Ablaufvorgänge bei einer Bargeld-Entsorgung des Kassensystems,
    • Figur 4 zeigt schematisch ein erfindungsgemäßes Kassensystems,
    • Figur 5 zeigt schematisch die erfindungsgemäßen Ablaufvorgänge bei einer Bargeld-Versorgung und Bargeld-Entsorgung des Kassensystems.
  • In der Figur 1 ist der Ablauf einer Bargeld-Versorgung 301 mittels des erfindungsgemäßen Bargeld-Logistik-Systems 1 gezeigt. Das BargeldLogistik-System 1 umfasst ein Kassensystem 10, ein Werttransportunternehmen 20 und ein Bargeld-Service-Center 30. Das Kassensystem 10 weist eine Ein-Ausgabestelle 10a, ein Auftragsgenerierungsmodul 12, ein Verschlüsselungsmodul 13 und ein Sendemodul 14 auf. Bei Bedarf, d.h. sobald eine Untergrenze eines Bargeld-Ist-Bestands in einem Depotfach 17 des Kassensystems 10 unterschritten ist, wird in dem Auftragsgenerierungsmodul 12 ein Auftrag 50 mit Auftragsdaten 51 zur Bargeld-Versorgung 301 generiert und durch das Verschlüsselungsmodul 13 verschlüsselt. Der verschlüsselte Auftrag 50 kann sodann über das Sendemodul 14 an ein bei dem Werttransportunternehmen 20 angeordnetes TransportmittelEmpfängermodul 24 und optional an ein bei dem Bargeld-Service-Center 30 angeordnetes Bank-Empfängermodul 34 gesendet werden.
  • Durch das Empfängermodul 24, 34 kann der verschlüsselte Auftrag 50 visualisiert werden, d.h. auf Papier ausgedruckt oder auf einem Display dargestellt werden.
  • Das Werttransportunternehmen 20 bzw. ein Mitarbeiter des Werttransportunternehmens 20 fährt mit dem Auftrag 50 zu dem Bargeld-Service-Center 30, wo das Werttransportunternehmen 20 sich mit dem Auftrag 50 zur Versorgung 301 des Kassensystems 10 legitimieren kann. Dazu erfolgt ein Auslesen und Entschlüsseln des Auftrags 50 mittels des Entschlüsselungsmoduls 35 des Bargeld-Service-Centers 30. Das Bargeld-Service-Center 30 übergibt einen Bargeldbetrag 41, der den in dem Auftrag 50 enthaltenen Daten 51 entspricht, zur Versorgung 301 des Kassensystems 10 an das Werttransportunternehmen 50. Das Werttransportunternehmen 50 transportiert sodann den BargeldVersorgungsbetrag 41 von dem Bargeld-Service-Center 30 zu dem Kassensystem 10, wo der Bargeld-Versorgungsbetrag 41 entsprechend dem in Figur 2 gezeigten Ablauf an das Kassensystem 10 übergeben wird.
  • In der Figur 2 ist der Einzahl- und Prüfvorgang des Kassensystems 10 bei einer Bargeldversorgung 301 gezeigt. Dazu lässt das Werttransportunternehmen 20 den Auftrag 50, der verschlüsselte Auftragsdaten 51 enthält und auf einem Informationsträger 25 visualisierbar ist, durch das Kassensystem 10 einlesen. Insbesondere kann das Kassensystem 10 den auf dem Informationsträger 25 dargestellten Auftrag 50 mittels eines Lesemoduls 15a maschinell auslesen und durch ein Entschlüsselungsmodul 15 entschlüsseln. Nach Erfassen der Auftragsdaten 51 fordert das Kassensystem 10 das Werttransportunternehmen 20 auf, den Bargeld-Versorgungsbetrag 41 in einen Bargeld-Ein-Ausgabeschacht 17b des Kassensystems 10 einzuführen. Das Kassensystem 10, Insbesondere das Zählermodul 11, erfasst den in das Kassensystem 10 eingezahlten Bargeldbetrag 41. In einem Vergleichsmodul 16 des Kassensystems 10 erfolgt ein Vergleich der aus dem Auftrag 50 ausgelesenen Daten 51 mit dem von dem Zählmodul 11 gezählten Einzahl-Bargeldbetrag 41. Bei Vorliegen einer Übereinstimmung, d.h., einer korrekten Einzahlung des zur Versorgung 301 beauftragten Bargelds 41, erfolgt eine Bestätigung des Erhalts des Bargelds 41 durch Ausgabe einer Quittung. Im Falle einer Einzahlung eines nicht korrekten Bargeldbetrags bzw. bei Nicht-Vorliegen einer Übereinstimmung zwischen den Auftragsdaten 51 und dem eingezahlten Bargeldbetrag 41 erfolgen eine Fehlermeldung sowie eine Aufforderung zum Einzahlen des vollständigen Versorgungsbetrags 41. Ferner können weitere Schritte zur Nachforschung zum Verbleib des fehlenden Bargelds eingeleitet werden.
  • In der Figur 3 ist der Ablauf einer Bargeld-Entsorgung 302 des erfindungsgemäßen Bargeld-Logistik-System 1 gezeigt. Bei Bedarf, d.h. sobald eine Obergrenze eines Bargeld-Ist-Bestands in einer Ein-Ausgabestelle 10a bzw. in einem Depotfach 17 des Kassensystems 10 überschritten ist, wird in dem Auftragsgenerierungsmodul 12 ein Auftrag 50 zur Bargeld-Entsorgung 302 generiert. Der Auftrag 50 bzw. die Auftragsdaten 51 werden durch das Verschlüsselungsmodul 13 verschlüsselt und über das Sendemodul 14 an ein bei dem Werttransportunternehmen 20 angeordnetes Transportmittel-Empfängermodul 24 und optional an ein bei dem Bargeld-Service-Center 30 angeordnetes Bank-Empfängermodul 34 gesendet.
  • Ein Mitarbeiter des Werttransportunternehmens 20 fährt mit dem Auftrag 50 zu dem Kassensystem 10, wo das Werttransportunternehmen 20 sich mit dem Auftrag 50 zur Entsorgung 302 von Bargeld 42 legitimieren kann. Dazu erfolgt ein Auslesen und Entschlüsseln des Auftrags 50 mittels des in Figur 3 nicht dargestellten Entschlüsselungsmoduls 15 des Kassensystems 10. Das Kassensystem 10 übergibt einen Bargeldbetrag 42, der den in dem Auftrag 50 enthaltenen Daten 51 entspricht, zur Entsorgung 302 an das Werttransportunternehmen 20. Die Übergabe erfolgt entweder durch Ausgabe des Bargelds 42 durch das in Figur 3 nicht dargestelltes Ein-Ausgabemodul 17a und den Ein-Ausgabeschacht 17b oder - wie vorliegend der Fall - durch Freigabe einer Geldkassette 18, die in Figur 4 näher dargestellt ist. Das Werttransportunternehmen 20 transportiert sodann den Bargeld-Entsorgungsbetrag 42 von dem Kassensystem 10 zu einem Bargeld-Service-Center 30, wo der Bargeld-Entsorgungsbetrag 42 von dem Werttransportunternehmen 20 zur Verbuchung auf ein Konto des Betreibers des Kassensystems 10 eingezahlt wird. Dazu erfolgt in dem Bargeld-Service-Center 30 zunächst eine Überprüfung des korrekten Bargeldbetrags 42. Dazu lässt das Werttransportunternehmen 20 den Auftrag 50 durch das Bargeld-Service-Center 30 einlesen. Insbesondere kann das Bargeld-Service-Center 30 den auf einem nicht dargestellten Informationsträger 25 dargestellten Auftrag 50 mittels eines Lesemoduls 35a maschinell auslesen und durch ein Entschlüsselungsmodul 35 entschlüsseln. Nach Erfassen der Auftragsdaten 51 kann ein Abgleich des von dem Werttransportunternehmen 20 an das Bargeld-Service-Center 30 übergebenen Bargeldbetrags 42 mit den Daten 51 des Auftrags 50 erfolgen. Bei Vorliegen einer Übereinstimmung, d.h., einer korrekten Einzahlung des zur Entsorgung 302 beauftragten Bargelds 42, erfolgt eine Bestätigung des Erhalts des Bargelds 42 durch Ausgabe einer Quittung. Im Falle einer Einzahlung eines nicht korrekten Bargeldbetrags bzw. bei Nicht-Vorliegen einer Übereinstimmung zwischen den Auftrags 51und dem eingezahlten Bargeldbetrag erfolgt eine Fehlermeldung sowie eine Aufforderung zum Einzahlen des vollständigen Versorgungsbetrags 42. Ferner können weitere Schritte zur Nachforschung zum Verbleib des fehlenden Bargelds eingeleitet werden.
  • In der Figur 4 ist ein Kassensystem 10 schematisch gezeigt, das geschlossen ist und einen Bargeld-Ein-Ausgabepunkt 10a darstellt, bei dem Bargeld 40 bei Geschäftsvorgängen mit Kunden 80 in zumindest ein Depotfach 17 des Kassensystems 10 eingezahlt und ausgezahlt werden kann. Dazu weist das geschlossene Kassensystem 10 einen Bargeld-Ein-Ausgabeschacht 17b zum Einlegen und/oder Herausnehmen von Bargeld 40, 41, 42 sowie ein Ein-Ausgabemodul 17a zum automatisierten Entgegennahme und/oder Abgabe von Bargeld 40, 41, 42 in das oder aus dem Kassensystem 10 auf.
  • Für die Ver- und Entsorgungsvorgänge 301, 302 umfasst das Kassensystem 10 ein Lesemodul 15a, ein Entschlüsselungsmodul 15 sowie ein Vergleichsmodul 16 zum Vergleichen der ausgelesenen Auftragsdaten 51 mit eingezahltem Bargeld 41.
  • Das Kassensystem 10 weist zusätzlich zu dem Depotfach 17 eine entnehmbare Geldkassette 18 auf, in die bei Bedarf Bargeld 42 einsortiert werden kann. Bei Bedarf bedeutet vorliegend, sobald eine Obergrenze in einem Depotfach 17 überschritten wurde. Das Bargeld 42 kann über eine in Figur 4 nicht dargestellte Fördereinrichtung des Kassensystems 10, die von einer Steuereinrichtung 19 angesteuert wird, aus einem Depotfach 17 in die Geldkassette 18 gefördert werden.
  • Nach einer Beauftragung eines Werttransportunternehmens 20 zur Bargeldentsorgung 302 kann die mit dem zu entsorgenden Bargeld 42 gefüllte Geldkassette 18 von dem Werttransportunternehmen 20 entnommen werden und zur Entsorgung 302, wie in Figur 3 gezeigt, zu einem Bargeld-Service-Center 30 transportiert werden.
  • In der Figur 5 ist eine Kombination 303 aus Bargeld-Versorgung 301 und Bargeld-Entsorgung 302 gezeigt, wobei vorliegend das aus einer Bargeld-Ein-Ausgabestelle 10a, 10b stammende Entsorgungs-Bargeld 42 bei einem anderen Bargeld-Ein-Ausgabestelle 10b, 10c als ein Versorgungs-Bargeld 41 verwendet wird. Alternativ könnte anstatt der Bargeld-Ein-Ausgabestelle 10a, 10b, 10c auch jeweils ein separates Kassensystem 10 angesehen werden, wobei das aus einem ersten Kassensystem 10 stammende Entsorgungs-Bargeld 42 bei einem anderen Kassensystem 10 als ein Versorgungs-Bargeld 41 verwendet werden würde.
  • Vorliegend werden beispielsweise von einer ersten Bargeld-Ein-Ausgabestelle 10a ein erster Auftrag 50a zur Entsorgung 302 von Bargeld 42, von einer zweiten Bargeld-Ein-Ausgabestelle 10b ein zweiter Auftrag 50b zur Versorgung 301 und Entsorgung 302 von Bargeld 41, 42 und von einer dritten Bargeld-Ein-Ausgabestelle 10c ein dritter Auftrag 50c zur Versorgung 301 von Bargeld 41 an das Werttransportunternehmen 20 gesendet. Die Anordnung, Anzahl und Art der Ver-/Entsorgung 301, 302 kann selbstverständlich in vielerlei Hinsicht variieren.
  • Das Werttransportunternehmen 20 kann nun eine nach verschiedenen Kriterien bestmögliche Route zur Ver-/Entsorgung 301, 302 auswählen. Die Kriterien können sein: Fahrtverlauf zur Vermeidung von Zick-Zack-Fahrten, Dringlichkeit der Ver-/Entsorgung 301, 302 anhand von Prioritätsangaben in dem Auftrag 50, Bargeld-Verteilung zum Nutzen von zu entsorgenden Bargeld 42 als Versorgungsbargeld 41 oder andere Kriterien.
  • Das Werttransportunternehmen 20 fährt sodann die erste Bargeld-Ein-Ausgabestelle 10a zur Entsorgung 302 von Bargeld 42 an. Dazu erfolgt ein Auslesen und Entschlüsseln des Auftrags 50a an dem Kassensystem 10a. Das Kassensystem 10a übergibt den Bargeldbetrag 42 zur Entsorgung 302 an das Werttransportunternehmen 20.
  • Danach fährt das Werttransportunternehmen 20 zu der zweiten Bargeld-Ein-Ausgabestelle 10b zur Ver- und Entsorgung 303, wobei das Werttransportunternehmen 20 sich mit dem Auftrag 50b zunächst zur Versorgung 301 des Kassensystems 10b legitimiert und sodann der Bargeld-Versorgungsbetrag 41 entsprechend dem in Figur 2 gezeigten Ablauf an die Bargeld-Ein-Ausgabestelle 10b übergeben wird. Das Bargeld 41 kann dabei ein Teil des Bargelds 42 sein, das von der Bargeld-Ein-Ausgabestelle 10a stammt. Anschließend erfolgt eine Übergabe des Bargeldbetrags 42 zur Entsorgung 302 von der Bargeld-Ein-Ausgabestelle 10b an das Werttransportunternehmen 20. Der aus der Bargeld-Ein-Ausgabestelle 10b ausgezahlte Bargeldbetrag 42 umfasst andere Bargeldstückelungen als der in die Bargeld-Ein-Ausgabestelle 10b eingezahlte Bargeldbetrag 41.
  • Sodann fährt das Werttransportunternehmen 20 zu der dritten Bargeld-Ein-Ausgabestelle 10c zur Versorgung 301, wobei das Werttransportunternehmen 20 sich mit dem Auftrag 50c legitimiert und der Bargeld-Versorgungsbetrag 41 entsprechend dem in Figur 2 gezeigten Ablauf an die Bargeld-Ein-Ausgabestelle 10c übergeben wird. Das Bargeld 41 kann wiederum ein Teil des Bargelds 42 sein, das von der Bargeld-Ein-Ausgabestelle 10a oder dem Kassensystem 10b stammt.
  • Mit der vorliegenden Erfindung kann somit nicht nur eine hohe Flexibilität bei der Bargeld-Versorgung und -Entsorgung ermöglicht werden, sondern auch eine Möglichkeit zur lückenlosen Nachverfolgung von Manipulationen sowie zur schnellen Wiederbeschaffung von abhanden gekommenem Bargeld geschaffen werden.
    • Bezugszeichen:
    • 1
    Bargeld-Logistik-System
    10
    Kassensystem
    10a, 10b, 10c
    Bargeld-Ein-Ausgabestelle
    11
    Zählmodul
    12
    Auftragsgenerlerungsmodul
    12a
    Speichermodul
    13
    Verschlüsselungsmodul
    14
    Sendemodul
    15
    Entschlüsselungsmodul
    15a
    Lesemodul
    16
    Vergleichsmodul
    17
    Kassen-Depotfach
    17a
    Ein-/Ausgabemodul
    17b
    Bargeld-Ein-Ausgabeschacht
    18
    Geldkassette
    19
    Steuervorrichtung
    20
    Werttransportunternehmen
    24
    Transportmittel-Empfängermodul
    25
    mobiler Informationsträger
    30
    Bargeld-Service-Center
    34
    Bank-Empfängermodul
    35
    Entschlüsselungsmodul
    35a
    Lesemodul
    40
    Bargeld
    41
    Versorgungs-Bargeld, Bargeldversorgungsbetrag
    42
    Entsorgungs-Bargeld, Bargeldentsorgungsbetrag
    50,50a,50b,50c
    Auftrag
    51
    Auftragsdaten
    80
    Kunde
    301
    Bargeld-Versorgung
    302
    Bargeld-Entsorgung
    303
    Bargeld-Versorgung und Bargeld-Entsorgung

Claims (16)

  1. Bargeld-Logistik-System (1) zur Bargeld-Versorgung (301, 303) und/oder Bargeld-Entsorgung (302, 303) eines Kassensystems (10), umfassend das Kassensystem (10) mit zumindest einer Bargeld-Ein-Ausgabestelle (10a, 10b, 10c), wie beispielsweise einer Registrierkasse, und ein Bargeld-Service-Center (30) zum Einzahlen und/oder Auszahlen von Bargeld (40, 41, 42) auf ein oder von einem Konto, wobei
    das Kassensystem (10) ein Auftragsgenerierungsmodul (12) zum Generieren eines Auftrags (50) mit Auftragsdaten (51) zur Bargeld-Versorgung (301, 303) und/oder zur Bargeld-Entsorgung (302, 303), wobei die Auftragsdaten (51) zumindest einen Bargeldbetrag (41, 42) und eine Auftragskennung umfassen, und ein Verschlüsselungsmodul (13) zum Verschlüsseln des Auftrags (50) in eine verschlüsselte Form aufweist, und
    das Bargeld-Service-Center (30) ein Lesemodul (35a) zum Auslesen des verschlüsselten Auftrags (50) und ein Entschlüsselungsmodul (35) zum Entschlüsseln der Auftragsdaten (51) des verschlüsselten Auftrags (50) aufweist.
  2. Bargeld-Logistik-System (1) nach Anspruch 1, wobei das Kassensystem (10) ein Speichermodul (12a) zum Speichern der Auftragsdaten (51) des Auftrags (50) aufweist.
  3. Bargeld-Logistik-System (1) nach einem der Ansprüche 1 oder 2, wobei
    ein Transportmittel (20) zum Transportieren von Bargeld (40, 41, 42) vorgesehen ist, und
    das Transportmittel (20) ein Transportmittel-Empfängermodul (24) zum Empfangen und/oder Visualisieren des verschlüsselten Auftrags (50) aufweist,
    das Bargeld-Service-Center (30) ein Bank-Empfängermodul (34) zum Empfangen und/oder Visualisieren des verschlüsselten Auftrags (50) aufweist, und
    das Kassensystem (10) ein Sendemodul (14) zum Senden des verschlüsselten Auftrags (50) an das Transportmittel-Empfängermodul (24) und/oder an das Bank-Empfängermodul (34) aufweist.
  4. Bargeld-Logistik-System (1) nach einem der voranstehenden Ansprüche, wobei das Kassensystem (10) ein maschinelles Ein-/Ausgabemodul (17a) zum automatisierten Einzahlen oder Auszahlen von Bargeld (40, 41, 42) in ein oder aus einem Depotfach (17) der Bargeld-Ein-Ausgabestelle (10a, 10b, 10c) aufweist.
  5. Bargeld-Logistik-System (1) nach einem der voranstehenden Ansprüche, wobei das Kassensystem (10) ein maschinelles Zählmodul (11) zum automatisierten Zählen eines in ein oder aus einem Depotfach (17) der Bargeld-Ein-Ausgabestelle (10a, 10b, 10c) eingehenden Bargelds (40, 41) und/oder ausgehenden Bargelds (40, 42) und ein Vergleichsmodul (16) zum Vergleichen der Auftragsdaten (51) mit dem Betrag des in das Kassensystem (10) eingehenden Versorgungs-Bargelds (41) und/oder mit dem Betrag des aus dem Kassensystem (10) ausgehenden Entsorgungs-Bargelds (42) aufweist.
  6. Bargeld-Logistik-System (1) nach einem der voranstehenden Ansprüche, wobei das Kassensystem (10) ein Lesemodul (15a) zum Auslesen des verschlüsselten Auftrags (50) und ein Entschlüsselungsmodul (15) zum Entschlüsseln der Auftragsdaten (51) des verschlüsselten Auftrags (50) aufweist.
  7. Bargeld-Logistik-System (1) nach einem der voranstehenden Ansprüche, wobei das Kassensystem (10) eine Steuervorrichtung (19) aufweist, die bei Abrufen oder Auslesen des Auftrags (50) zumindest ein Ein-Ausgabemodul (17a), ein Zählmodul (11) und ein Vergleichsmodul (16) ansteuert und bei Nicht-Übereinstimmung zwischen den Auftragsdaten (51) und einem in das Kassensystem (10) eingehenden Versorgungs-Bargeldbetrag (41) und/oder einem aus dem Kassensystem (10) ausgehenden Entsorgungs-Bargeldbetrag (42) zumindest das Zählmodul (11), das Ein-/Ausgabemodul (17a) und optional ein Sendemodul (14) ansteuert.
  8. Bargeld-Logistik-System (1) nach einem der voranstehenden Ansprüche, wobei das Kassensystem (10) eine Steuervorrichtung (19) aufweist, die bei Erfassen einer Unterschreitung oder Überschreitung eines Kassen-Bargeldbestandbetrags (40, 41, 42) zumindest das Auftragsgenerierungsmodul (12), danach das Verschlüsselungsmodul (13) und danach optional ein Sendemodul (14) aktiviert.
  9. Bargeld-Logistik-System (1) nach einem der voranstehenden Ansprüche, wobei das Kassensystem (10) einen Bargeldbestandsmelder (11a) zum Erfassen einer Unterschreitung oder Überschreitung eines Kassen-Bargeldbestandbetrags (40, 41, 42) in einem Kassen-Depotfach (17) der Bargeld-Ein-Ausgabestelle (10a, 10b, 10c) aufweist.
  10. Bargeld-Logistik-System (1) nach Anspruch 9, wobei der Bargeldbestandsmelder (11a) in einem Zählmodul (11) integriert ist.
  11. Bargeld-Logistik-System (1) nach einem der voranstehenden Ansprüche, wobei zumindest ein mobiler Informationsträger (25) zum Speichern und Visualisieren des verschlüsselten Auftrags (50) vorgesehen ist.
  12. Verfahren zur Bargeld-Versorgung (301) eines Kassensystems (10), mit den folgenden Schritten:
    Generieren eines Auftrags (50) zur Bargeld-Versorgung (301) des Kassensystems (10) durch das Kassensystems (10),
    Verschlüsseln des Auftrags (50) in eine verschlüsselte Form durch das Kassensystems (10),
    Senden des verschlüsselten Auftrags (50) an ein Werttransportunternehmen (20) durch das Kassensystems (10),
    Legitimieren des Werttransportunternehmens (20) bei einem Bargeld-Service-Center (30) durch Auslesen und Entschlüsseln des verschlüsselten Auftrags (50) durch das Bargeld-Service-Center (30),
    Auszahlen von Bargeld (41) von dem Bargeld-Service-Center (30) an das Werttransportunternehmen (20) zum Überbringen an das Kassensystem (10),
    Legitimieren des Werttransportunternehmens (20) bei dem Kassensystem (10) durch Auslesen und Entschlüsseln des verschlüsselten Auftrags (50) durch das Kassensystems (10),
    Einzahlen des Bargelds (41) von dem Werttransportunternehmen (20) an das Kassensystem (10),
    Vergleichen der aus dem verschlüsselten Auftrag (50) ausgelesenen Daten mit dem eingezahlten Bargeld (41), wobei
    - bei Vorliegen einer Übereinstimmung der aus dem verschlüsselten Auftrag (50) ausgelesenen Daten mit dem eingezahlten Bargeld (41) ein Quittieren der Bargeldversorgung, oder
    - bei Nicht-Vorliegen einer Übereinstimmung der aus dem verschlüsselten Auftrag (50) ausgelesenen Daten mit dem eingezahlten Bargeld (41) zumindest ein Ausgeben einer Meldung über das Nicht-Vorliegen der Übereinstimmung erfolgt.
  13. Verfahren zur Bargeld-Entsorgung (302) eines Kassensystems (10), mit den folgenden Schritten:
    Generieren eines Auftrags (50) zur Bargeld-Entsorgung (302) des Kassensystems (10) durch das Kassensystems (10),
    Verschlüsseln des Auftrags (50) in eine verschlüsselte Form durch das Kassensystems (10),
    Senden des verschlüsselten Auftrags (50) an ein Werttransportunternehmen (50) durch das Kassensystem (10),
    Legitimieren des Werttransportunternehmens (20) bei einem Kassensystem (10) durch Auslesen und Entschlüsseln des verschlüsselten Auftrags (50) durch das Kassensystem (10),
    Auszahlen von Bargeld (42) von dem Kassensystem (10) an das Werttransportunternehmen (20) zum Überbringen an ein Bargeld-Service-Center (30),
    Legitimieren des Werttransportunternehmens (20) bei einem Bargeld-Service-Center (30) durch Auslesen und Entschlüsseln des verschlüsselten Auftrags (50) durch das Bargeld-Service-Center (30),
    Einzahlen von Bargeld (42) von dem Werttransportunternehmen (20) an das Bargeld-Service-Center (30),
    Vergleichen der aus dem verschlüsselten Auftrag (50) ausgelesenen Daten mit dem eingezahlten Bargeld (42), wobei
    - bei Vorliegen einer Übereinstimmung der aus dem verschlüsselten Auftrag (50) ausgelesenen Daten mit dem eingezahlten Bargeld (42) Quittieren der Bargeldentsorgung,
    - bei Nicht-Vorliegen einer Übereinstimmung der aus dem verschlüsselten Auftrag (50) ausgelesenen Daten mit dem eingezahlten Bargeld (42) zumindest ein Ausgeben einer Meldung über das Nicht-Vorliegen der Übereinstimmung erfolgt.
  14. Verfahren nach einem der Ansprüche 12 oder 13, wobei
    vor dem Generieren des Auftrags (50) ein Vergleichen eines Ist-Bargeldbestands mit einem vordefinierten Soll-Bargeldbestand durch das Kassensystem (10) erfolgt.
  15. Verfahren nach einem der Ansprüche 12 bis 14, wobei das Senden des verschlüsselten Auftrags (50) per Fax, MMS, Email oder SMS erfolgt.
  16. Verfahren nach einem der Ansprüche 12 bis 15, wobei das Legitimieren des Werttransportunternehmens (20) bei dem Kassensystem (10) und/oder bei dem Bargeld-Service-Center (30) auf ein vordefiniertes Zeitfenster begrenzt wird.
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