CN103544126A

CN103544126A - 信息存储设备、信息存储系统和方法

Info

Publication number: CN103544126A
Application number: CN201310287824.7A
Authority: CN
Inventors: 新井政树
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 2012-07-10
Filing date: 2013-07-10
Publication date: 2014-01-29
Anticipated expiration: 2033-07-10
Also published as: CN103544126B; US20140019499A1; JP2014238798A; US9563639B2; JP6191266B2

Abstract

本发明公开了信息存储设备、信息存储系统和方法。该信息存储设备包括：存储设备，在存储设备中生成一个或多个存储区域，存储区域用于在其中存储电子数据，其中在所述存储设备中，基于存储区域设置第一处理和第二处理中的至少一个；存储部，用于当信息存储设备从多个电子装置中的一个接收到电子数据和对所述存储区域的指定时，在所接收到的指定所指定的存储区域中存储所接收到的电子数据；以及执行部，用于当由所述存储部存储了所接收的电子数据时，如果在存储了电子数据的存储区域中设置了第一处理，则对所存储的电子数据执行所述第一处理，并且如果在存储了电子数据的存储区域中设置了第二处理，则使用所存储的电子数据执行第二处理。

Description

信息存储设备、信息存储系统和方法

技术领域

本公开涉及信息存储设备、信息存储系统和方法。

背景技术

例如，日本专利公开No.2008-191711公开了一种利用个人计算机的打印系统，其中当将数据输入到特定文件夹中作为热文件夹时，针对输入数据执行针对文件夹事先设置的打印处理。

近年来，用户利用诸如打印机、多功能外设和投影仪之类的用于输出电子数据的各种电子装置和诸如移动电话、智能电话和平板终端之类的各种信息处理设备。在协作地使用电子装置和信息处理设备的系统中，期望通过协作地使用这些电子装置和信息处理设备来提升价值。

然而，根据使用电子装置和信息处理设备的现有系统，使用文件夹（处理定义的文件夹）的相应的信息处理设备需要具有在文件夹中存储数据的功能，其中利用所述文件夹针对输入数据执行预定义的处理。此外，显示文件夹和在文件夹中存储数据的功能需要适用于具有处理定义的文件夹的装置。

按照这种方式，根据利用电子装置和信息处理设备的现有系统，难于在利用处理定义的文件夹的过程中，利用具有处理定义的文件夹的装置来协调电子装置和信息处理设备。

本公开的一个目的在于提供这样的一种信息存储设备、信息存储系统和方法，其能够彼此结合地利用处理定义的文件夹来执行处理。

发明内容

根据本公开的一个方面，提供了一种信息存储设备，包括：存储设备，在所述存储设备中生成一个或多个存储区域，所述存储区域用于在其中存储电子数据，其中在所述存储设备中，能够基于所述存储区域设置第一处理和第二处理中的至少一个，对在所述存储区域中存储的电子数据执行所述第一处理，并且使用在所述存储区域中存储的电子数据执行所述第二处理；存储部，用于当所述信息存储设备从多个电子装置中的一个电子装置接收到电子数据和针对在所述存储设备的存储区域当中的存储区域的指定时，在由所接收的指定所指定的存储区域中存储所接收到的电子数据；以及执行部，用于当由所述存储部存储了所接收到的电子数据时，如果在存储了所述电子数据的存储区域中设置了所述第一处理，则对所存储的电子数据执行所述第一处理，并且如果在存储了所述电子数据的存储区域中设置了所述第二处理，则使用所存储的电子数据执行所述第二处理。

附图说明

图1是说明了根据实施例的协作处理系统的配置的示例的图示。

图2是说明了根据实施例的计算机系统的硬件配置的示例的图示。

图3是说明了根据实施例的信息存储设备的处理框的示例的图示。

图4是说明了根据实施例的协作处理系统的处理过程的示例的流程图。

图5是说明了作业流列表屏幕的示例的图示。

图6是说明了作业流设置屏幕的示例的图示。

图7是说明了在DB中存储的作业流设置的值的配置的示例的图示。

图8是说明了用于在作业流文件夹中存储文件的处理的示例的流程图。

图9是解释了信息存储设备接受的HTTP请求的示例的图示。

图10是说明了文件夹列表获取需求的响应的配置的示例的图示。

图11是说明了IT文件夹选择屏幕的示例的图示。

图12是说明了文件夹显示屏幕的示例的图示。

图13是说明了文件夹选择屏幕的示例的图示。

图14是说明了作业流选择屏幕的示例的图示。

图15是解释了信息存储设备接受的HTTP请求的示例的图示。

图16是说明了用于在作业流文件夹中存储文件的处理的另一个示例的流程图。

图17是说明了作业流执行的处理的示例的流程图。

图18是说明了作业流的使用示例的图示。

图19是说明了被告知作业流的执行结果的文件夹监视部的处理的示例的流程图。

图20是说明了文件夹配置的示例的图示。

图21是说明了在智能电话上显示的传真传输作业流的设置屏幕的示例的图示。

图22是说明了用于监视文件夹的处理的示例的流程图。

图23是说明了实施例中的传真传输的示例的概念图。

图24是说明了传真传输的过程的细节的示例的时序图。

图25是说明了其中在主句中描述了文件存储链路的电子邮件的示例的图示。

具体实施方式

在下文中，将参照附图详细地描述实施例。

[第一实施例]

[系统配置]

图1是说明了根据实施例的协作处理系统的配置的示例的图示。在如图1中所示的协作处理系统1的示例中，信息存储设备10、一个或多个智能电话11、一个或多个平板终端12、一个或多个PC13、一个或多个数字照相机14、一个或多个MFP（多功能外设）15、一个或多个网络打印机16和一个或多个网络投影仪17都耦接到网络N1。

网络N1是利用有线LAN（局域网）或无线LAN等的内联网或互联网等，并且支持不同设备之间的通信。智能电话11和平板终端12是由用户携带和操作的信息处理设备的示例。信息处理设备可以是用户能够操作的设备。

智能电话11和平板终端12均具有例如无线通信功能，并且具有显示、存储、发送和接收各种文件的功能。此外，智能电话11和平板终端12均具有在其中集成的照相机设备，并且能够拍摄图片等。

PC13例如是桌上型PC或便携式PC。PC13能够通过利用网络N1的SMB（服务器消息块）协议，针对信息存储设备10的文件夹执行各种类型的文件操作，例如生成新文件、更新文件、删除文件和对文件进行重命名。需要注意的是，文件夹通常还被称为“目录”，并且是其中存储数据或文件的存储位置的示例。PC13是信息处理设备的示例。

数字照相机14具有例如无线通信功能，并且能够在信息存储设备10的文件夹中存储捕获的图像数据。此外，数字照相机14能够显示在信息存储设备10的文件夹中存储的图像文件。

MFP15、网络打印机16和网络投影仪17是用于输出电子数据的电子装置的示例。MFP15是图像形成设备的示例。MFP15是具有多功能的图像形成设备，所述多功能包括复印功能、传真（FAX）功能、打印功能、扫描仪功能、分发输入图像的功能等。输入图像包括由扫描仪读取的文档图像和由打印功能和传真功能输入的图像。MFP15能够指定和打印在信息存储设备10中存储的文件。此外，MFP15能够在信息存储设备10中存储通过扫描仪功能读取的文档图像。MFP15具有在其中安装的浏览器，并且从在浏览器上操作的Web应用来利用扫描仪功能或打印功能。

网络打印机16是具有打印功能的图像形成设备的示例。网络打印机16具有包括经由网络N1打印在信息存储设备10中存储的文件的功能等的功能。

网络投影仪17是具有投影仪功能的图像投影设备的示例。网络投影仪17能够经由网络N1访问信息存储设备10。网络打印机17具有包括投影和显示在信息存储设备10中存储的文件的功能等的功能。

需要注意的是，在本实施例中可以使用与智能电话11、平板终端12、PC13、数字照相机14、MFP15、网络打印机16和网络投影仪17不同的设备，只要设备能够连接到网络N1并处置通用图像文件格式即可。

信息存储设备10是协作处理设备的示例。信息存储设备10具有作为服务器的功能，所述服务器能够获取和存储来自诸如智能电话11和MFP15之类的其他设备的文件。此外，当文件被存储在处理定义的文件夹中时，信息存储设备10具有执行处理的功能，所述处理例如是文件的预定义的格式转换、电子邮件的传输等。需要注意的是，在下文中，处理定义的文件夹被称为“作业流文件夹”。

此外，信息存储设备10能够经由网络N1与相应的设备进行通信。信息存储设备10能够使得诸如MFP15之类的电子设备与诸如智能电话11之类的信息处理设备协作地输出电子数据。需要注意的是，可以分散方式通过多个计算机来形成信息存储设备10。

[硬件配置]

例如由具有如图2中所示的硬件配置的计算机系统来形成信息存储设备10。需要注意的是，诸如智能电话11、平板终端12和PC13之类的信息处理设备均包括如图2中所示这样的硬件配置。图2是说明了根据实施例的计算机系统的硬件配置的示例的图示。

在图2所示的示例中，计算机系统100包括经由总线B互连的输入设备101、显示设备102、外部I/F 103、RAM 104、ROM 105、CPU 106、通信I/F 107、HDD 108等。输入设备101包括键盘或鼠标等，并且用于将操作信号输入到计算机系统100中。

显示设备102包括显示器等，并且显示计算机系统100的处理结果。通信I/F 107将计算机系统100连接到网络N1。以此，计算机系统100能够经由通信I/F 107与其他设备和装置进行数据通信。

HDD 108是存储程序和数据的非易失性存储器。存储的程序和数据包括OS（操作系统）和用于在OS上提供各种功能的应用软件项目，所述OS是用于作为整体控制计算机系统100的基础软件项目。此外，HDD 108利用预定的文件系统和/或DB（数据库）管理存储的程序和数据。

外部I/F 103是与外部设备的接口。外部设备包括记录介质103a等。因此，计算机系统100能够经由外部I/F 103执行记录介质103a的写入和/或读取。需要注意的是，记录介质103a包括软盘、CD、DVD（数字多用途盘）、SD存储器卡、USB存储器（通用串行总线存储器）等。

ROM 105是即便在断电的情况下也能够保持程序和数据的非易失性半导体存储器（存储设备）。存储器105存储诸如在启动计算机系统100时执行的BIOS（基本输入/输出系统）、OS设置和网络设置之类的程序和数据。RAM 104是能够临时保持此程序和数据的易失性半导体存储器（存储设备）。

CPU 106是这样的计算设备，其能够从诸如ROM 105和HDD 108之类的存储器中读取程序和数据，并且将它们写入到RAM 104中，以实现计算机系统100的总体控制或功能。

根据实施例的计算机系统100能够利用上述的硬件配置来实现在下文中描述的相应功能。

[软件配置]

可以例如通过图3中所示的处理框来实现根据实施例的信息存储设备10。图3是说明了根据实施例的信息存储设备10的处理框的示例的图示。信息存储设备10执行程序以实现WebAPI 201、SMB连接部202、WebUI 203、Web控制部204、文件夹监视部205、任务管理部206、文件转换部207、电子邮件传输部208、文件传输部209、设置管理部210、文件夹211a和DB212。

如图1中所示，信息存储设备10经由网络N1连接到诸如智能电话11、平板终端12、PC 13、数字照相机14、MFP 15、网络打印机16和网络投影仪17之类的设备。在图3中，智能电话11、PC13和MFP 15被示出作为示例。

WebAPI（应用编程接口）201实现了从智能电话11和MFP 15接收文件夹列表获取需求以及文件传输（文件上传）。WebAPI 201经由网络N1可用。WebAPI 201接受HTTP请求，并执行HTTP响应。

WebAPI 201是为从智能电话11和MFP 15接收请求（需求）而提供的预定义的接口，并且例如包括函数或类等。

此外，信息存储设备10的WebAPI 201可用作为SDK（软件开发工具）而被提供给在智能电话11等上安装的应用的开发者。应用的开发者能够使用SDK来开发应用。SDK可以被提供给不同于信息存储设备10的提供商的第三方零售商。第三方零售商可以使用所提供的SDK来开发应用。使用SDK来发的应用可以被安装在诸如智能电话11之类的信息处理设备中。

通过提供信息存储设备10的WebAPI 201作为SDK，不仅由信息存储设备10的提供商开发的应用而且由第三方零售商开发的应用都可以被安装在诸如智能电话11之类的信息处理设备中。

SMB连接部202实现了经由网络N1的来自PC 13的文件夹浏览。SMB连接部202利用SMB协议将文件夹211放置在网络N1上的公共域中。用户可以使用PC 13来访问被放置在网络N1上的公共域中的文件夹211a。

WebUI 203显示用于改变作业流设置（文件转换格式、电子邮件传输目的地等）和装置设置的设置屏幕。用户例如可以通过PC 13的Web浏览器显示WebUI 203。用户可以使用Web浏览器经由设置屏幕改变作业流设置和装置设置。Web控制部204响应于经由WebAPI 201接受的请求（HTTP请求）执行处理。

文件夹监视部205监视各种类型的文件操作，例如生成要被存储在文件夹211a中的新文件，更新文件、删除文件和对文件进行重命名。任务管理部206管理作业流（workflow）中设置的作业（工作（task）或任务（job））的执行顺序。文件转换部207、电子邮件传输部208和文件传输部209是执行相应作业的模块的示例。

例如，文件转换部207执行文件的格式转换。电子邮件发送部208执行到指定的目的地的电子邮件传输。文件发送部209在指定的文件夹中存储文件。在图3中，示出了三个作业作为示例；然而，可以将任何功能设置作为作业，只要其向用户提供任何益处即可。

设置管理部210连接到DB 212以更新和获取DB 212的值。DB 212存储由用户设置的作业流设置和装置设置的值。文件夹211a存储文件。在文件夹211a中存储的文件包括图像文件、应用文件、文档文件等。需要注意的是，在文件夹211a中存储的文件是数据的实施例。

图3中所示的信息存储设备10包括作为针对文件夹211a的接口的WebAPI 201和SMB连接部202。因此，即使是诸如智能电话11之类的无法利用SMB协议的信息处理设备，也能够通过利用WebAPI 201来访问文件夹211a。

由于诸如智能电话11之类的信息处理设备能够利用WebAPI 201来针对文件夹211a执行文件夹列表获取需求和文件传输（文件上传），因此信息处理设备能够利用作业流文件夹211。

[处理细节]

在下文中，将详细描述根据实施例的协作处理系统1的处理。

图4是说明了根据实施例的协作处理系统的处理过程的示例的流程图。在步骤S1中，用户在执行作业流之前，事先在协作处理系统1中设置作业流的内容。WebAPI 201用于设置作业流。WebUI 203可以经由Web浏览器显示在PC 13等上。

作业流设置的内容包括作业流名称、在作业流文件夹211中存储的文件的格式转换时所需的文件转换格式、文件要被发送到的文件目的地、电子邮件传输目的地等。需要注意的是，文件转换格式包括PDF、文本附着的PDF、JPEG等。

在步骤S2中，设置管理部210在DB 212中存储用户使用WebUI 203已经设置的作业流设置的值。如果作业流设置的值被成功地存储在DB212中，则设置管理部210生成带有由用户设置的作业流名称的文件夹（作业流文件夹211）211a，并且将所生成的作业流文件夹211放置在公共域中作为共享的文件夹。

在步骤S3中，文件夹监视部205开始监视作业流文件夹211。此时，针对要被监视的作业流文件夹211的文件操作是新文件的生成。当完成了步骤S1到S3的处理时，完成作业流的设置。在完成了作业流的设置之后，用户能够实际执行作业流。

在步骤S4中，文件夹监视部205确定文件是否被存储在作业流文件夹211中。如果文件并未被存储在作业流文件夹211中，则文件夹监视部205返回到步骤S3，并且因此文件夹监视部205继续监视。

如果文件夹监视部205检测到文件被存储在作业流文件夹211中，则文件夹监视部205继续到步骤S5，并且等待预定的时间。文件夹监视部205在经过了预定的时间之后，执行在下文中描述的作业流。

需要注意的是，文件夹监视部205等待预定的时间的原因在于如果在用户将文件存储在作业流文件夹211中之后立即开始作业流的执行，则在用户将文件错误地存储在作业流文件夹211的情形下用户无法进行取消。通过等待预定的时间，在用户将文件已经错误地存储在作业流文件夹211中的情形下，用户可以通过删除作业流文件夹211中的文件来在预定时间内进行取消。

在步骤S1中，图5中所示的这样的作业流列表屏幕500被显示在PC 13上的Web浏览器等中。图5是用于说明作业流列表屏幕的示例的图示。图5中所示的作业流列表屏幕500包括“生成新作业流”按钮501。

用户可以通过按下“生成新作业流”按钮501或编辑按钮502，在Web浏览器中显示图6中所示的这样的作业流设置屏幕600。图6是说明了作业流设置屏幕的示例的图示。

根据图6中所示的作业流设置屏幕，可以设置作业流名称、在作业流文件夹211中存储的文件的格式转换时所需的文件转换格式、是否保持原始文档的原始文档保持意图、文件要被发送到的文件目的地、电子邮件传输目的地等。

在步骤S2中，设置管理部210在例如图7中所示的DB212中存储在图6中所示的作业流设置屏幕600中设置的作业流设置的值。图7是说明了在DB212中存储的作业流设置的值的配置的示例的图示。

根据图7中所示的DB 212，在作业流设置屏幕600中设置的作业流设置的值被存储在例如作业流设置表格701、文件目的地表格702和电子邮件传输目的地表格703中。作业流设置表格701包括作业流ID、用户、作业流名称、文件转换格式、原始文档保持意图等作为数据项目。文件目的地表格702包括作业流ID、用户、目的地名称和文件传输目的地作为数据项目。电子邮件传输目的地表格703包括作业流ID、用户、目的地名称和电子邮件传输目的地作为数据项目。

需要注意的是，作业流设置表格701、文件目的地表格702和电子邮件传输目的地表格703分别关联于作业流ID。例如，针对图7中的作业流ID“7tge983fsv”的作业流，设置了一个文件目的地和两个电子邮件传输目的地。

图8是说明了用于在作业流文件夹中存储文件的处理的示例的流程图。在步骤S11中，用户操作智能电话11来选择文件夹列表显示处理。

当用户选择了文件夹列表显示处理时，智能电话11利用HTTP请求（GET）将文件夹列表获取需求发送到信息存储设备10。信息存储设备10的Web控制部204经由WebAPI 201接受文件夹列表获取需求。Web控制部204生成文件夹列表。图9是解释了信息存储设备接受的HTTP请求的示例的图示。图9说明了由信息存储设备10放置在公共域中的GET的示例。

在步骤S12中，Web控制部204利用如图10中所示这样的HTTP响应，将所生成的文件夹列表发送到智能电话11。图10是说明了文件夹列表获取需求的响应的配置的示例的图示。图10中所示的响应具有JSON（JavaScript对象表示法）格式；但也可以使用其他格式，只要文件夹列表可以被显示在智能电话11上即可。

在步骤13中，在智能电话11中安装的应用基于对图10中所示的文件夹列表获取需求的响应，显示由信息存储设备10放置在公共域中的文件夹和文件。作为重复步骤S11到S13的处理的结果，图11和图12中所示这样的屏幕被显示在智能电话11上。

图11是说明了IT文件夹选择屏幕的示例的图示。根据IT文件夹选择屏幕1000，“AllUsers”或“yamada”可以被选择作为IT文件夹。

图12是说明了文件夹显示屏幕的示例的图示。当在IT文件夹选择屏幕1000中选择了“AllUsers”IT文件夹之后，显示图12中所示的文件夹显示屏幕1010。根据图12中所示的文件夹显示屏幕1010，“类别”、“数据”和“作业流”被作为文件夹显示。图12中所示的“作业流”1012对应于作业流文件夹211。

在步骤S14中，如果在图12中所示的文件夹显示屏幕1010中按下“上传”按钮1011，则智能电话11显示图13中所示的文件夹选择屏幕1030。图13是说明了文件夹选择屏幕的示例的图示。

当用户在图13中所示的文件夹选择屏幕1030中选择“作业流”1031时，在智能电话11中安装的应用显示如图14中所示的作业流选择屏幕1040。

图14是说明了作业流选择屏幕的示例的图示。根据图14中所示的作业流选择屏幕1040，多个作业流文件夹211被显示有对应的作业流名称。通过在图14中所示的作业流选择屏幕1040中选择用户期望执行的作业流文件夹211，用户能够选择作业流文件夹211作为上传目的地文件夹。

用户向被选择上传目的地文件夹的作业流文件夹211发出文件上传需求，以便将在智能电话11中存储的文件存储到被选择作为上传目的地文件夹的作业流文件夹211中。

当用户发出文件上传需求时，在步骤S15中，智能电话11利用HTTP请求（POST）将文件上传需求发送到信息存储设备10。信息存储设备10的Web控制部204经由WebAPI 201接受文件上传需求。Web控制部204将文件存储在上传目的地作业流文件夹211中。图15是解释了信息存储设备接受的HTTP请求的示例的图示。图15说明了由信息存储设备10放置在公共域中的POST的示例。

需要注意的是，可以经由SMB连接部202从PC13以及经由WebAPI 201从智能电话11执行文件在作业流文件夹211中的存储。图16是说明了用于在作业流文件夹中存储文件的处理的另一个示例的流程图。

在步骤S21中，用户操作PC13来选择信息存储设备10的文件夹列表显示处理。PC13利用网络N1的SMB协议来显示信息存储设备10的作业流文件夹211。

在步骤S22中，用户操作PC 13来选择用户期望执行的作业流文件夹211。PC 13利用网络N1的SMB协议来在由用户选择的作业流文件夹211中存储文件。

图17是说明了作业流执行的处理的示例的流程图。图17详细地说明了图4中所示的步骤S5的过程。当文件夹监视部205检测到文件被存储在作业流文件夹211中时，文件夹监视部205开始步骤S31的过程。

在步骤S31中，文件夹监视部205从设置管理部210获取作业流设置的值。文件夹监视部205确定作业流设置的获取值中要被实际执行的作业。随后，文件夹监视部205选择适合于作业的场景定义（要执行什么以及执行顺序）以生成任务，并且将任务登记在任务管理部206中。此外，在步骤S32中，任务管理部206根据登记的任务的场景定义，开始任务的执行。

在步骤S33中，任务管理部206确定在执行任务的过程中是否需要图像转换。如果任务管理部206确定需要图像转换，则任务管理部206使得文件转换部207在步骤S34中转换文件格式。如果任务管理部206确定无需图像转换，则任务管理部206跳过步骤S34的处理。

在步骤S35中，任务管理部206确定在执行任务的过程中是否需要文件传输。如果需要文件传输，则任务管理部206使得文件传输部209在步骤S36中将文件存储在指定的文件夹中。如果无需文件传输，则任务管理部206跳过步骤S36的处理。

在步骤S37中，任务管理部206确定在执行任务的过程中是否需要电子邮件传输。如果需要电子邮件传输，则任务管理部206使得电子邮件发送部208在步骤S38中将电子邮件发送到指定的目的地。如果无需电子邮件传输，则任务管理部206跳过步骤S38的处理。

在任务管理部206完成所有的作业后，任务管理部206跳到步骤S39，在所述步骤S39中，任务管理部206将作业流的执行结果报告给文件夹监视部205。需要注意的是当作业流的执行结果被报告给在下文中所述的文件夹监视部205时文件夹监视部205的处理。

图18是说明了作业流的使用示例的图示。作业流的使用示例是使得用户使用平板终端12执行作业流。用户使用在平板终端12中安装的照相机应用来捕获在会议期间写入的白板的内容，以将它们存储作为图片。这里，假定被存储作为图片的内容被附着到电子邮件中以被分发到会议的参与者。需要注意的是，这样的定义文件要通过电子邮件被发送到会议的参与者的内容被事先设置在作业流“转换到PDF并发送电子邮件”中。

在会议之后，用户使用平板终端12来显示作业流。用户运行平板终端12的照相机应用来捕获白板的图片。用户选择信息存储设备10的作业流文件夹211作为图片数据的存储目的地，其中设置作业流“转换到PDF并发送电子邮件”以在作业流文件夹211中存储图片数据（文件）。

文件夹监视部205检测到文件被存储在作业流文件夹211中，并执行作业流“转换到PDF并发送电子邮件”。随后，任务管理部206使得文件夹转换部207将在作业流文件夹211中存储的文件（图像文件）转换为PDF文件。此外，任务管理部206使得电子邮件发送部208将PDF文件以电子邮件发送到会议的参与者的预定义的电子邮件传输目的地。

按照这种方式，用户通过利用其中设置了作业流“转换到PDF并发送电子邮件”的信息存储设备10的作业流文件夹211，能够在会议的参与者之间共享由平板终端12捕获的图片。用户能够在会议的参与者之间共享白板的内容，而不进行如下的过程，所述过程包括用户利用数码照相机14拍摄图片，将捕获的图片数据读取到PC中，并随后创建电子邮件以从PC 13发送图片数据。

此外，作业流的另一个使用示例是使得用户使用PC 13、数码照相机14或MFP 15来执行所述作业流。用户基于通过在作业流文件夹211中存储通过使用MFP 15的扫描功能获取的扫描数据、通过使用数码照相机14的图片功能获取的图片数据或在PC 13中存储的数据设置的作业流，执行处理。此外，作业流的另一个使用示例是使得网络投影仪17基于作业流设置来投影处理的结果。

当向文件夹监视部205报告作业流的执行结果时，文件夹监视部205执行例如图19中所示的处理。图19是说明了被告知作业流的执行结果的文件夹监视部的处理的示例的流程图。图20是说明了文件夹配置的示例的图示。

在步骤S41中，在完成作业流的任务之后，任务管理部206将任务的执行结果报告给文件夹监视部205。随后，在步骤S42中，文件夹监视部205从任务管理部206接收任务的执行结果。

在步骤S43中，文件夹监视部205基于任务的执行结果，确定在执行作业流时是否出现错误。如果在执行作业流时并未出现错误，则文件夹监视部205跳到步骤S44，在所述步骤S44中，文件夹监视部205删除作业流执行文件1103，并结束处理例程。

如果在执行作业流时出现错误，则文件夹监视部205跳到步骤S45，在所述步骤S45中，文件夹监视部205生成在图20中所示的“错误”文件夹1100之下的文件夹1101，该文件夹1101具有通过年、月、日和错误出现的时间、出现错误的文件的名称和曾被执行的作业流名称组合的名称。

在步骤S46中，文件夹监视部205根据任务的执行结果，生成其中描述了错误的内容的文件1102，并且在步骤S45中，文件夹监视部205存储所生成的文件夹。在文件（错误内容描述文件）1102中描述的错误的内容例如包括“不存在传输目的地文件夹”和“其并非是可转换文件格式”等。随后，在步骤S47中，文件夹监视部205将作业流执行文件1103发送到在步骤S45中生成的文件夹1101，并结束处理。

按照这种方式，信息存储设备10生成错误内容描述文件1102并将其存储在文件夹1101中。因此，可以利用WebAPI 201，向诸如智能电话11之类的信息处理设备提供错误内容描述文件1102。用户可以检查错误内容描述文件1102，而不启动在PC 13中安装的浏览器来访问WebUI 203或启动电子邮件传送程序来接收电子邮件。

接下来，描述用于使用MFP 15以传真来发送和接收信息存储设备10中的数据的作业流。首先，描述用于以传真来从MFP 15发送信息存储设备10中的数据的作业流。

图21是说明了在智能电话11上显示的传真传输作业流的设置屏幕1200的示例的图示。向项目“传真传输MFP”输入MFP15的信息，所述MFP 15用于发送信息存储设备10中的数据。在图21中的框中被直接输入用于识别MFP 15的信息，例如MFP 15的型号、MFP 15的IP地址等。此外，可以通过按下选择按钮来获取与信息存储设备10相连接的MFP 15的列表，并且可以通过从MFP 15的获取的列表中进行选择来执行输入。

此外，智能电话11可以读取在MFP 15中显示的QR码（注册商标）等来获取用于识别MFP 15的信息，并且可以使用获取的信息来实现输入。可以使用取代QR码的诸如蓝牙（注册商标）或红外通信之类的短距离无线通信来获取用于识别MFP 15的信息。

为项目“目的地”输入传真要被发送到的目的地的信息。目的地的传真号被直接输入到图21中的框中。此外，例如可以通过按下选择按钮来参考例如智能电话11中的地址簿中的信息，从而可以基于地址簿的信息来设置目的地。此外，地址簿可以被存储在信息存储设备10中。在这种情形中，智能电话11可以获取地址簿，从而用户能够选择目的地。

为项目“存在或不存在封面页”设置在传真传输时是否附着封面页的信息。在设置所有项目之后选择“确认”使得生成传输传真传输作业流文件夹。

在生成传真传输作业流文件夹之后，信息存储设备10监视在图22中的流程图中描述的文件夹。

文件夹监视部205监视文件是否被存储在传真传输作业流文件夹中（步骤S51）。文件夹监视部205重复步骤S51的处理，直到文件夹监视部205检测到文件被存储在传真传输作业流文件夹中为止。当文件夹监视部205检测到文件的存储时，文件转换部207将存储的文件转换为用于传真传输的图像数据（例如，TIF格式的图像数据）（步骤S52）。

需要注意的是，要被存储在传真传输作业流文件夹中的文件并不限于信息存储设备中的文件，并且可以是从诸如图18中的情形中所示的平板终端之类的外部设备存储的文件。

文件转换部207确定封面页是否需要（步骤S53）。如果在作业流设置屏幕1200中选择“附着封面页”，则文件转换部207确定封面页是必须的，并且因此新生成数据，在所述数据中，在经转换的文件的首页处并入封面页。

需要注意的是，在步骤S52中对文件进行转换之后，执行用于并入封面页的步骤S54的处理；然而，这样顺序并不是必须的。例如，可以在步骤S52中对文件进行转换之前，确定是否需要封面页，并且可以在生成包括封面页的图像数据之后，对文件进行转换。

在步骤S54中生成的文件与传真执行需求一起被发送到在图21中被设置为“传真传输MFP”的MFP 15（步骤S55）。传真传输需求包括在作业流设置屏幕中设置的“目的地”。

响应于接收到的传真执行需求，作为传真传输MFP的MFP 15将接收的图像数据发送到目的地处的MFP 15。

需要注意的是，在上述的实施例中，传真执行需求被从信息存储设备10发送到作为传真传输MFP的MFP 15；然而，这并不是必须的。例如，可以在信息存储设备10中生成用于存储传真执行需求的传真执行需求存储文件夹，并且作为传真传输MFP的MFP 15可以执行传真执行需求存储文件夹的轮询（监视）。信息存储设备10在步骤S55中并不将传真执行需求发送到作为传真传输MFP的MFP 15，并且将传真执行需求存储在传真执行需求存储文件夹中。当传真执行需求被存储在传真执行需求存储文件夹中时，作为传真传输MFP的MFP 15可以获取传真执行需求，以响应于所述传真执行需求，将所接收到的图像数据发送到目的地处的MFP 15。

接下来，将参照图23到图25描述用于使得智能电话11显示由目的地处的MFP 15接收的图像的作业流。图23是说明了实施例中的传真传输的示例的概念图。图24是说明了传真传输的处理的细节的示例的时序图。

用户设置在作业流文件夹中存储的文件的格式转换时所需的文件转换格式、文件要被发送到的文件目的地和电子邮件传输目的地，如图6中所示的作业流设置屏幕600中的情形那样。信息存储设备10基于用户的设置生成传真接收作业流文件夹220（步骤S61）。作为示例，假定文件转换格式被设置为“PDF”、文件目的地被设置到Hoge文件夹230，并且电子邮件传输目的地被设置到“abcdxxxx.co.jp”。在生成传真接收作业流文件夹220时，信息存储设备10开始监视传真接收作业流文件夹220。

接下来，目的地处的MFP选择在步骤S61中生成的传真接收作业流文件夹220作为所接收的传真要被发送到的传送目的地。需要注意的是，在本实施例中，用户设置传送目的地作为示例。

目的地处的MFP 15从用户接收文件夹列表获取需求（步骤S62）。目的地处的MFP 15将文件夹列表获取需求发送到信息存储设备（步骤S63）。需要注意的是，如参照图3所述，可以HTTP请求或SMB协议来发送文件夹列表获取需求。

当信息存储设备10在步骤63中接收到从目的地处的MFP 15发送的文件夹列表获取需求时，信息存储设备10发送响应到目的地处的MFP 15（步骤S64）。

在步骤S65中，目的地处的MFP 15基于在步骤S64中从信息存储设备10发送的响应，显示信息存储设备10中的文件夹列表。

目的地处的MFP 15从用户接收对传真接收作业流文件夹220的选择（步骤S66）。目的地处的MFP 15将传真接收作业流文件夹220设置为传真的传送文件夹（步骤S67）。

在步骤S67中设置传真的传送文件夹之后，目的地处的MFP 15接收传真（步骤S68）。目的地处的MFP 15基于在步骤S67中设置的传送文件夹，将在步骤S68中接收到的（例如TIF格式的）传真图像数据发送到信息存储设备10，以将传真图像数据存储在传真接收作业流文件夹220中（步骤S69）。可以通过HTTP请求或SMB协议来实现传真图像数据的传输。

当信息存储设备10检测到传真图像数据被存储在传真接收作业流文件夹220中时，信息存储设备10基于步骤S61中设置的作业流的设置，执行图17中的处理。在这种情形中，由于在图17内的步骤S33中图像转换是必须的，因此在步骤S34中传真图像数据的文件格式被从TIF格式转换为PDF格式。此外，由于文件传输在步骤S35中是必须的，因此在步骤S36中被转换为PDF格式的传真图像数据被存储在Hoge文件夹230中。需要注意的是，当图像已被转换到PDF格式时，可以执行图像的修整、缩小和放大等。此外，由于电子邮件传输在步骤S37中是必须的，因此如图25中所示这样的电子邮件被发送到“abcdxxxx.co.jp”。需要注意的是，要被发送的电子邮件具有主体，在所述主体中，被转换为PDF格式的传真图像数据（faxdata.pdf）的存储地址被描述为文件存储链路，如图25中所示。

智能电话11接收从信息存储设备10发送的电子邮件（步骤S71）。需要注意的是，可以通过用于到信息存储设备10的连接的应用或其他应用来实现对从信息存储设备10发送的电子邮件的接收。

用户选择在从信息存储设备10发送的电子邮件的主体中描述的地址（文件存储链路），如图25中所示。智能电话11将用于获取传真图像数据的需求（传真图像数据获取需求）发送到信息存储设备10，其中所述传真图像数据已经被转换为PDF格式，并且被存储在信息存储设备10内的Hoge文件夹230中（步骤S73）。如果有与用于访问信息存储设备10的应用不同的应用来接收电子邮件，则当选择了文件存储链路时，智能电话11启动用于访问信息存储设备10的应用。智能电话11可以使用用于访问信息存储设备10的应用，将传真图像数据获取需求发送到信息存储设备10。

信息存储设备10响应于从智能电话11发送的传真图像数据获取需求，将已经被转换为PDF格式并且被存储在Hoge文件夹230中的传真图像数据发送到智能电话11。在步骤S75中，智能电话11显示已经被转换为PDF格式并且在步骤S74中发送的传真图像数据。

按照这种方式，当传真被发送到目的地处的MFP 15时，使用智能电话11的用户可以利用智能电话11来检查传真的内容。

需要注意的是，如果目的地处的MFP 15能够接收多个传真号并且可以为各个传真号设置相应的传送目的地，则可以生成多个传真接收作业流文件夹220，并且各个传真接收作业流文件夹220可以是相应的传送目的地。在不同的传真接收作业流文件夹220中存储传真图像数据使得信息存储设备10能够将电子邮件发送到不同的电子邮件地址。

例如，当目的地处的MFP 15能够接收到传真号000-0001的传真和到传真号000-0002的传真时，各个传真号的传真接收作业流文件夹220被设置成不同的传送目的地。按照这种方式，信息存储设备10将被发送到传真号000-0001的传真图像数据复制到Hoge文件夹230中，这实现了到用户A的电子邮件地址的通知。此外，信息存储设备10将被发送到传真号000-0002的传真图像数据复制到Hoge2文件夹231中，这实现了到用户B的电子邮件地址的通知。利用这样的布置，信息存储设备10能够基于传真号执行到不同用户的通知。

需要注意的是，可以通过诸如多个PC之类的信息处理设备来实现根据实施例的信息存储设备的功能。

[总结]

根据实施例的协作处理系统，由于信息存储设备10被提供有WebAPI 201和SMB连接部202作为到作业流文件夹211的接口，无法利用SMB协议的这样的信息处理设备和电子装置能够执行作业流。

此外，当在作业流的执行时出现错误的情况下，信息存储设备10生成错误内容描述文件1102，并且将所生成的错误内容描述文件1102存储在作业流文件夹211中，所述作业流文件夹211使得能够使用WebAPI 201来提供错误内容描述文件1102。

在本文中阐述的所有示例和条件语言用于教诲目的，以帮助读者理解本发明和发明人对现有技术进行改进而贡献的概念，并且应被理解为并不被限制到这样具体阐述的示例和条件，说明书中这样的示例的组织也不涉及本发明的优势和劣势的说明。尽管已经详细地描述了本发明的实施例，但应当理解可以对本发明进行各种各样的修改、替换和变更，而不会偏离本发明的精神和范围。

本发明基于在2012年7月10日提交的日本在先申请No.2012-154921、在2013年5月10日提交的日本在先申请No.2013-100636和在2013年6月18日提交的日本在先申请No.2013-127511，它们的全部内容通过引用方式并入到本文中。

Claims

1.一种信息存储设备，包括：

存储设备，在所述存储设备中生成一个或多个存储区域，所述存储区域用于在其中存储电子数据，其中在所述存储设备中，能够基于所述存储区域设置第一处理和第二处理中的至少一个，对在所述存储区域中存储的电子数据执行所述第一处理，并且使用在所述存储区域中存储的电子数据执行所述第二处理；

存储部，用于当所述信息存储设备从多个电子装置中的一个电子装置接收到电子数据和针对在所述存储设备的存储区域当中的存储区域的指定时，在由所接收的指定所指定的存储区域中存储所接收到的电子数据；以及

执行部，用于当由所述存储部存储了所接收到的电子数据时，如果在存储了所述电子数据的存储区域中设置了所述第一处理，则对所存储的电子数据执行所述第一处理，并且如果在存储了所述电子数据的存储区域中设置了所述第二处理，则使用所存储的电子数据执行所述第二处理。

2.如权利要求1所述的信息存储设备，还包括：

设置部，用于基于存储区域为所述存储设备的存储区域设置所述第一处理和所述第二处理中的至少一个。

3.如权利要求2所述的信息存储设备，还包括：

发送器，用于响应于来自所述电子装置的请求，向所述电子装置发送设置屏幕，所述设置屏幕用于接受与所述存储区域中的所述第一处理和所述第二处理中的至少一个相关的设置；和

接收器，用于从由所述发送器将所述设置屏幕发送到的电子装置接收经由所述设置屏幕输入的设置，

其中，所述设置部基于由所述接收器接收到的设置，在所述存储设备的存储区域当中的基于所接收到的设置而确定的存储区域中设置所述第一处理和所述第二处理中的至少一个。

4.如权利要求1所述的信息存储设备，其中，当在所述存储设备的特定存储区域中设置所述第一处理和所述第二处理时，所述执行部对所存储的电子数据执行所述第一处理，并且使用已经执行了所述第一处理的电子数据执行所述第二处理。

5.如权利要求1所述的信息存储设备，还包括：

检测部，用于检测所述电子数据已经被存储在所述存储设备的存储区域中，

其中，当所述检测部检测到已经存储了所述电子数据时，所述执行部执行在已经存储了所述电子数据的存储区域中设置的所述第一处理或所述第二处理。

6.如权利要求1所述的信息存储设备，其中，所述第一处理是转换所述电子数据的数据格式。

7.如权利要求1所述的信息存储设备，其中，所述第二处理是将所述电子数据附着到电子邮件以将附着有所述电子数据的电子邮件发送到预定的目的地，或者将所述电子数据存储在所述信息存储设备的另一个存储区域中。

8.如权利要求1所述的信息存储设备，还包括：预定义的接口，所述预定义的接口用于从所述电子装置接收电子数据和针对所述存储区域的指定。

9.如权利要求8所述的信息存储设备，其中，所述电子装置具有不同的性能，

其中，当根据所述电子装置中的一个电子装置的性能经由所述接口从所述电子设备接收到所述电子数据和针对所述存储区域的指定时，所述存储部将所接收到的电子数据存储在所指定的存储区域中。

10.一种信息存储系统，所述信息存储系统包括与多个电子装置相连接的一个或多个信息处理设备，所述一个或多个信息处理设备包括：

处理器；

存储设备，所述存储设备具有一个或多个存储区域，在所述存储区域中存储电子数据，其中在所述存储设备中，能够基于存储区域设置第一处理和第二处理中的至少一个，对在所述存储区域中存储的电子数据执行所述第一处理，并且使用在所述存储区域中存储的电子数据执行所述第二处理，其中所述存储设备还包括将被所述处理器执行的一个或多个程序；

其中，所述一个或多个程序包括如下指令以用于：

当所述一个或多个信息处理设备从所述多个电子装置中的一个电子装置接收到电子数据和针对在所述存储设备的存储区域当中的存储区域的指定时，在由所接收的指定所指定的存储区域中存储所接收到的电子数据；以及

当存储了所接收到的电子数据时，如果在存储了所述电子数据的存储区域中设置了所述第一处理，对所存储的电子数据执行所述第一处理，并且如果在存储了所述电子数据的存储区域中设置了所述第二处理，使用所存储的电子数据执行所述第二处理。

11.一种信息存储方法，在包括存储设备的信息存储设备中执行所述方法，在所述存储设备中存储电子数据，所述方法包括：

生成所述存储设备中的存储区域，在所述存储区域中设置第一处理和第二处理中的至少一个，其中对所存储的电子数据执行所述第一处理，并且使用所存储的电子数据执行所述第二处理；

当所述信息存储设备从多个电子装置中的一个电子装置接收到电子数据和针对在所述存储设备的所生成存储区域当中的存储区域的指定时，在由所接收的指定所指定的存储区域中存储所接收到的电子数据；以及

当存储部存储了所接收到的电子数据时，如果在存储了所述电子数据的存储区域中设置了所述第一处理，则对所存储的电子数据执行所述第一处理，并且如果在存储了所述电子数据的存储区域中设置了所述第二处理，则使用所存储的电子数据执行所述第二处理。