CN103262107A - 文本内容敏感附件检验器 - Google Patents

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CN103262107A CN2011800500558A CN201180050055A CN103262107A CN 103262107 A CN103262107 A CN 103262107A CN 2011800500558 A CN2011800500558 A CN 2011800500558A CN 201180050055 A CN201180050055 A CN 201180050055A CN 103262107 A CN103262107 A CN 103262107A
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CN2011800500558A
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J·H·兰基
B·A·安德森
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Abstract

一种附件提醒系统，包括：存储器，用于存储预定的词或词序列；处理器，与所述存储器通信，其中所述提醒系统能执行一种方法，该方法包括：将预定的词或词序列存储在所述存储器中；扫描显示的内容文本，以寻找所述预定词或词序列，以及由所述词或词序列识别的文件；在所述显示的内容文本被扫描时，比较所述显示的内容文本，以寻找与所述存储的预定词或词序列的匹配；搜索可被处理器访问的文件存储，以寻找所述识别文件；以及在定位了非文本内容的情况下，选择性地生成指示器。

Description

文本内容敏感附件检验器
技术领域
本发明一般涉及电子消息传递（例如电子邮件、文本或即时消息传递），且更具体地，涉及提供关于在消息中提及的行动未被执行的通知。
背景技术
文档管理中的一个关键问题是诸如图、合同、许可、租约等文档的及时传输和接收，这些文档通常作为电子邮件或类似的电子消息通信的附件被发送给接收方。
本领域已知很多文档管理系统，其允许用户利用保存在数据库中的各种字段来识别文档，当用户希望检索与特定事项相关的文档以便访问并附加到电子邮件时，可搜索这些字段。但是这些系统的问题是其要求外部功能以便访问文档。使用传统的技术要求相关信息被输入到案卷或日历系统中。将信息作为附件输入到电子邮件中的步骤很耗时并可能需要组织中的工作人员的大量劳动。而且，繁琐的数据输入可能是冗余的且可能有人为误差。例如，可能出现这样的情况，具有包括图的附件的电子传输的文本消息实际上没有被发送者作为电子邮件、文本或IM消息的附件而被包括。
因此，在电子邮件或消息通信被发送前的某个时刻或在电子邮件或其他书面通信被发送后的指定时间，提供关于电子邮件被发送但没有所要求的附件的提醒是有益的。
提供这样的系统也是有益的，其与用户现有的电子邮件、文本或即时消息系统和其他软件无缝连接，以提供简单有效的方式来生成提醒、提示用户、跟踪对提醒的响应（如有）并提供关于文档的有意义的信息，且所有这些都在几秒内完成。
而且，提供这样的系统是有益的，其提供对附件本身的快速访问，而不需要搜索附件。还希望具有这样的系统，其不仅自动识别附件，还提供相关信息来刷新用户的记忆，并指向附件内的触发附件被包含在电子邮件中的特定部分。将提醒直接连接到附件允许用户快速且容易地采取合适的行动。例如，合同可指定续期通知必须在合同期满前的规定时间段内被发送。通过链接到附件本身，可避免广泛的审查（extensive review）。
电子邮件消息通常被用来安排会议并分发对与会者有用的资料，其中该被分发的资料是电子邮件的附件。例如，电子邮件可以是传输一个或多个附件、文档给电话会议、视频会议中等分布在各地的参与者的有效方式。通常，且特别当电子邮件具有多于一个的附件时，存在这样的可能性，即电子邮件将被发送而没有添加所有的附件。
电子邮件和文档继续从仅基于文本而演变。它们是文本、画像、视频、声音等的混合。例如，用户可发送具有包括格式化文本、图像和动画的Power-Point附件的电子邮件消息。使用大多数界面，用于将该信息带入到文档中以作为附件的技术可能对于每种介质是不同的，这可能导致附件不会成为电子邮件或是书面通信/消息的一部分。
本发明旨在解决上述问题的影响。
发明内容
在本发明的一个方面，公开了一种使用电子邮件中的文本内容以在写电子邮件时或当其被写好但被发送前主动地或被动地提供关于在电子邮件的文本中提到的行动实际上还未被执行的通知的方法。特别地，这是附件被提到了但还未被附上的情况。
在本发明的另一方面，公开了一种使用正在被准备的电子邮件中的文本内容的方法，在电子邮件的文本中提到的文档在系统中存在且可作为附件被添加到电子邮件。
在本发明的另一方面，公开了一种使用电子邮件中的文本内容以便提供关于在系统中存在涉及文本内容的资料且其作为附件正被添加到电子邮件的通知的方法。
在本发明的另一方面，公开了一种使用电子邮件中的文本内容以便提供关于在电子邮件中提到的文档没有被包括在电子邮件中或不是电子邮件的附件的通知的方法。
在本发明的另一方面，公开了一种方法，其验证是否已执行电子邮件的文本内容中包括的后续行动。
附图说明
参考附图仅以举例的方式来描述本发明的优选实施例，在附图中：
图1示出了用于实践本发明的一个或多个实施例的系统；
图2示出了电子邮件的一个实施例，其可被电子邮件管理模块存储；
图3示出了可实施本发明的一个或多个实施例的系统的替代实施例；
图4示出了用于提供关于附件未被添加到电子邮件或类似的电子消息通信的通知的方法的实施例；
图5示出了用于提供关于附件未被添加到电子邮件的通知的方法的另一个实施例；以及
图6示出了被配置为实施根据本发明原理的方法的基于处理器的装置的框图。
具体实施方式
如下详细所述，本发明提供了访问诸如电子邮件、文本或即时消息等消息中的文本内容，以便提供这样的通知，即，未执行消息中提到的行动，例如没有附上电子邮件中提到的附件。
例如，在本发明的一个实施例中，检查电子邮件的正文的文本内容以寻找指示诸如文档、图等文件是电子邮件的附件的一个或多个词，并验证它被附加到电子邮件。如果附件未能被验证，生成指示器（indicator）以提醒用户电子邮件需要附件。在其中附件在未来某个时间被添加到电子邮件（诸如例如在一小时内、在营业结束时等）的可替代实施例中，可提供关于附件在指定的时间段被添加到电子邮件的验证。
参考图1，示出了用于实践本发明的一个或多个实施例的系统100。特别地，图1示出了包括通过网络15耦合到服务器110的多个基于处理器的装置105（1-2）的实施例。基于处理器的装置105（1）是台式计算机，而基于处理器的装置105（2）是笔记本计算机，尽管在其他实施例中，这些基于处理器的装置105（1-2）可以是任何所需类型的计算机、普及数字设备（例如PDA）、蜂窝电话等。
服务器110可以是可通过网络115被访问的一种形式的基于处理器的装置。服务器110能够执行任务，诸如接收、排队、存储和/或分发电子邮件给一个或多个用户，且可以是传统的电子邮件服务器，诸如Microsoft.RTM.Exchange Server。没有详细描述服务器110的功能，因为这些装置和/或功能对于本领域普通技术人员是熟知的。
在图1示出的实施例中，基于处理器的装置105（1-2）和服务器110通过一个或多个通信链路120（1-3）通信地耦合到网络115。在各种可替代实施例中，链路120（1-3）可以是红外链路、无线局域网（LAN）链路、诸如以太网连接的有线LAN连接、蜂窝网络链路、电路板迹线、电线、电缆、射频链路、卫星链路等中的一个或多个。而且，对于基于处理器的装置105（1-2）和服务器110之间经由网络115的通信可使用任何想要的协议。例如，可使用传输控制协议/网际协议（TCP/IP）、用户数据包协议/网际协议（UDP/IP）、文件传输协议或简单文件传输协议（FTP/TFTP）等。
服务器110包括电子邮件管理模块125，其可处理（例如接收、排队、存储和/或传递）一个或多个电子邮件消息，根据本领域中的通常用法此后其被称为电子邮件。在图2中示出了可由电子邮件管理模块125处理的一种形式的电子邮件200。电子邮件200可包括头部分210、正文220以及一个或多个附件230。头部分通常包括指示一个或多个指定的电子邮件接收人的信息（即，person1ibm.com）、发送者或分发者（即，person2ibm.com）、以及邮件200的主题（即电话会议）。正文220通常包括传达的消息。例如在电子邮件200中，正文包括文本串“我们组将召开一次电话会议。”
图2示出的电子邮件消息200还包括附件240（1-3），所述附件可包括文本文档240（1）、图形文件240（2）以及音频文件240（3）。但是，本领域普通技术人员将理解任何想要数量的文件、以及任何想要类型和/或格式的文件可被附加到电子邮件200。此外，将理解图2示出的电子邮件200在本质上是示例性的，且其可包括更多、更少或不同类型的附件。
电子邮件200也可具有相关的时间字段245，该字段包括与电子邮件200有关的时间的指示。如图所示，字段245包括日（星期二）和时间（下午1点），其可对应于例如会议的预定日和时间。在可替代实施例中，可使用用于字段245的任何想要的格式，且电子邮件200可包括与电子邮件200有关的事件（诸如图2示出的示例性电子邮件200中指示的电话会议的）指示。
回到图1，电子邮件200可与一个或多个日历133（1-2）和日历管理模块137有关。例如，头部分141、正文142和附件143可与一个或多个日历133（1-2）和日历管理模块137中的项有关。日历133（1-2）和模块137可以分别是基于处理器的装置105（1-2）上维护的日历133（1-2），以及/或在服务器110上维持的日历管理模块137。例如，日历133（1-2）可以由运行在基于处理器的装置105（1-2）上的Microsoft Outlook.RTM.的副本提供。但是，可使用任何想要的排程（scheduling）和/或日历工具。
服务器110上的电子邮件管理模块125可提供电子邮件200或选择的部分给一个或多个指定的接收者，所述接收者可被假设为是基于处理器的系统105（1-2）的用户。因此，电子邮件管理模块125提供电子邮件200的至少选择的部分给基于处理器的装置105（1-2）。但是，任何想要的基于处理器的系统的任何数量的用户可被指定为接收者，且可接收由电子邮件管理模块125提供的电子邮件200的部分。传递给每个基于处理器的装置105（1）和105（2）的用户的电子邮件200的部分此后在图1中分别用标号140（1）和140（2）指定。
电子邮件管理模块125可经由多种通信路径130（1-2）提供电子邮件200。电子邮件管理模块125可将电子邮件200的选定部分（由标号140（1）表示）沿着通信路径130（1）发送到基于处理器的装置105（1），该通信路径可包括链路120（3）、网络115和链路120（1）。电子邮件管理模块125也可将电子邮件200的选定部分（由标号140（2）表示）沿着通信路径130（2）发送到基于处理器的装置105（2），该通信路径可包括链路120（3）、网络115和链路120（1）。通信路径130（1-2）可包括一个或多个中间网关（未示出）、路由器（未示出）等。
沿着通信路径130（1-2）的数据传输率可有许多数量级的变化。例如，通信路径130（1）可包括专用的T-3连接，其可以高达每秒40兆位的速率提供数据。因此，即使附加到电子邮件200的附件240（1-3）很大，例如100MB，传输副本140（1）所要求的总时间可保持相对低，例如在100MB附件240（1-3）的情况下是几秒。相反，通信路径130（2）可包括拨号连接，诸如链路120（2），其可以非常低的速率传递数据。因此，用户可能需要等待几个小时以经由通信路径130（2）传输100MB的附件240（1-3）。长的传输时间对用户来说不方便，特别是如果用户不期望看到附件240（1-3），但想要看到随后从服务器110发送的一个或多个电子邮件。
图2示出了缩小副本250的实施例，其包括头部分260和正文270。头部分260包括指示电子邮件接收者（即person1ibm.com）、发送者（即person2ibm.com）以及电子邮件200的主题（即电话会议-缩小的副本）的信息。正文270包括文本串，“我们组将召开一次电话会议。”。此外，正文270还包括额外的文本串280，其指示附件240（1-3）的内容。额外的文本串280包括串“文本_附件”、“图像_附件”和“音频_附件”。尽管未在图2中示出，额外的文本串280可包括其他信息，诸如附件240（1-3）的估计尺寸、用于整个电子邮件200和/或用于附件240（1-3）的估计传输时间等。
回到图1，电子邮件管理模块125可排队和/或存储电子邮件200。例如，如果缩小副本140（2）已被传输到基于处理器的装置105（2），电子邮件200可被排队和/或存储，直到更高速率的连接可用。电子邮件管理模块125也可向发送者提供通知，其指示电子邮件200的附件部分未被传递给预期的接收者。
图3示出了实施本发明的一个或多个可替代实施例的系统300。在图3中，基于处理器的装置301通过公共电话交换网（PSTN）310和网络315通信地耦合到服务器205。因此，从基于处理器的装置301传递电子邮件到服务器305可在图3示出中的可替代实施例中被实施。在各种可替代实施例中，基于处理器的装置302可允许一个或多个用户创建和/或发送电子邮件330，或者基于处理器的装置301可以是自动邮件服务器，其可创建和/或发送电子邮件330。电子邮件330也可具有相关时间，诸如图2示出的相关时间字段245中指示的相关时间。如上所述，电子邮件330可与使用相关时间的日历335相关。
图4示出了用于确定电子邮件中的文本内容是否包含指示电子邮件具有附件的至少一个词且随后采取行动的方法400的实施例。开始，检查电子邮件的文本内容以寻找非文本内容或文本内容，其中文本内容可以是至少一个词，其指示电子邮件具有附件。检查可在写邮件时实时执行或在电子邮件文档准备的最终阶段执行。检查的方法可与拼写检查程序类似，其在于提供通知以告知在写邮件时附件尚未被添加到电子邮件。指示电子邮件引用了附件的标识器（identifier）可以通过使用下划线和/或黑体是被动的，或者可以通过生成对话框而是主动的。
例如，扫描电子邮件文档以寻找诸如“包括”、“下图”、“如下所示”等关键词或短语，并验证附件确实存在。如果没有发现关键词或短语，或电子邮件具有附件，不生成标识器。但是如果找到了关键词或短语，生成被动或主动指示器。指示器可以是突出电子邮件中的该词或短语，或其可以是弹出框，该弹出框可要求通过点击弹出框或通过将识别的文档附加到电子邮件来主动退出（dismissal）。可替代地，可自动将标志插入到电子邮件，以提醒用户电子邮件要求附件。用户随后可决定立即将文档作为附件添加到电子邮件，或在发送邮件前的某个时间添加文档，或在发送邮件前的任何时候删除指示器。
参考图4，当写邮件时，在402扫描邮件的内容文本。扫描的电子邮件的文本在404与位于406的文本短语库互相对照。库也含有相关行动，当扫描的文本含有与库中的词或短语匹配的词或短语时，其中一些行动被实施，且当没有匹配时另一些行动被实施。在408比较电子邮件文本与库中的内容。如果没发现匹配，在410做出决定不采取行动，且在412不生成通知指示器。回到408，其中比较写好的文本与库中的内容，如果发现匹配414，在步骤416搜索至少一个文件，诸如文档、图、记录等，其涉及该词或短语。这样的搜索可以在例如文件存储（诸如与计算机系统有关的非易失性存储器，包括盘和文件系统）中进行。如果搜索成功，发现的文档变成正在写的邮件的附件且在412不生成通知指示器。但是如果搜索不成功并且至少一个文档没有被发现，则在418生成通知指示器。通知指示器可以是给电子邮件中的文本标下划线或高亮，或生成标志。
文件到电子邮件的自动附加或生成指示文件没有被发现或附加到正在写的电子邮件的指示器不限于电子邮件。除了电子邮件，本发明可用于文档、文本消息等，并用于查看附加的文件、嵌入的图像、动态链接等。
本发明可被配置为针对单个电子邮件操作，或其可被配置为针对参考和/或定位相关材料的任何系统操作。在其中电子邮件包括诸如“我将转发相关信息…”的短语的实施例中，当发送电子邮件后，可出现界面来辅助用户跟踪转发和/或提供该额外的信息。在其中文档或电子邮件的文本包含对早期电子邮件的引用的实施例中，系统可检查存在早期电子邮件并可将该早期电子邮件作为附件。
在其中电子邮件含有诸如或类似于“见附件”的短语的又一个实施例中，系统可生成可被显示并附加到电子邮件的对话框。在又一个实施例中，系统不允许发送电子邮件，直到用户针对对话框采取某种行动。
在另一个实施例中，系统触发次级活动并创建时间性活动（temporalactivity）或限制。例如，系统可验证后续活动已在设置的时间段内（诸如例如在一个小时内、营业结束时）等完成。在另一个实施例中，系统创建日历项作为进行后续活动的提醒。在另一个实施例中，系统基于电子邮件或文档中的文本创建“要做的事情”（to do）项或列表。在另一个实施例中，系统可扫描文档以寻找行动词，这些行动词随后被用来动态地创建和/或填写“要做的事情”列表。
例如，电子邮件的文本包括短语“我将安排一个会议…”。系统可生成以上描述的一个或多个对话框；如果在预定的时间段内没有与电子邮件的接收者设立会议，创建时间限制提醒作为提示；且/或创建“要做的事情”提醒。
图5示出了用于确定电子邮件中的文本内容是否包含指示电子邮件具有附件的至少一个词且如果电子邮件没有附件就采取适当的行动的方法500的另一个实施例。开始，检查电子邮件的文本内容以寻找非文本或文本内容，其中文本内容可以是指示电子邮件具有附件的至少一个词。检查可实时执行或在电子邮件的准备的最终阶段执行，且检查方法可与拼写检查程序类似，以提供关于附件未被添加到电子邮件的通知。指示电子邮件引用了附件的指示器可通过使用下划线和/或黑体而是被动的，或它可通过生成对话框而是主动的。写电子邮件时，电子邮件的内容文本在502被扫描。电子邮件的扫描文本在504与位于506的文本短语的库进行互相对照。库也包含相关行动，当扫描的文本含有与库中的词或短语匹配的词或短语时，实施其中一些行动，而当没有匹配时实施另一些行动。在508比较电子邮件中书写的文本与库中的内容。如果没发现匹配，在510决定不采取行动，且在512不生成通知指示器。回到将书写的文本与库中的内容进行比较的508，如果发现匹配514，在516搜索由该词或短语识别的至少一个文件，诸如文档、图、电子邮件、记录等。这样的搜索可以在例如文件存储（诸如与计算机系统有关的非易失性存储器，包括盘和文件系统）中进行。如果搜索成功，则找到的文件可以变成正在写的电子邮件的附件，且在512不生成通知指示器。但是如果搜索不成功且没有找到至少一个文件，或文件已找到但没有附加到电子邮件，则在518设置将找到的文档附加到电子邮件的时间。如果文件在指定时间内被附加到电子邮件，在512不生成通知指示器。但是如果被指定用来附加附件的时间在附件被附加前到期，在522生成通知指示器。通知指示器可以是下划线、高亮文本或生成标志。
参考图3，基于处理器的装置301包括电子邮件管理模块320，其向服务器305提供电子邮件330的副本。例如，电子邮件管理模块320可沿着通信路径340将电子邮件330的至少一部分传递到服务器310，该通信路径可包括链路345、公共电话交换网310、链路350、网络315和链路355。如上所述，沿着通信路径340的数据传输率可变化许多个数量级。例如，如果基于处理器的装置301经由14.4KB的调制解调器（未示出）链接到公共电话交换网（PSTN）310，可能不希望将100MB的附件（未示出）传递给服务器305。因此，电子邮件管理模块320可沿着通信路径340仅传输电子邮件330的一部分。
在沿着通信路径340传输电子邮件330的一部分后，电子邮件管理模块320可排队和/或存储电子邮件330，直到更快的连接可用。例如，用户可此后经由诸如以太网的更高速的连接将基于处理器的装置301连接到网络315，且随后电子邮件管理模块320可使用该更高速的连接发送电子邮件330。电子邮件管理模块320也可提供通知，其指示电子邮件330的一部分没有被传递给预期的接收者，即，服务器305。例如，电子邮件管理模块320可确定当前时间正接近相关时间245，即，安排的电话会议的时间。根据当前时间有多接近相关时间245，电子邮件管理模块320可更频繁地且以更高的紧急度提供通知。
响应于通知，未发送的电子邮件330可被上传到服务器305。通知可包括给用户上传电子邮件330的选项，且用户可响应于通知而请求上传电子邮件330。电子邮件管理模块320可上传基本所有的电子邮件330到服务器305。
一个或多个电子邮件或其部分可与时间和/或安排的事件相关。例如，用户可安排会议并分发材料给电子邮件中的与会者，该电子邮件可包括一个或多个附件。会议通知也可被提供给可参与会议的用户。但是，不是所有的电子邮件和/或附件可被提供给用户。因此，用户可能想要传送相关的电子邮件消息的未传递部分，诸如可在相关时间和/或事件之前在服务器和/或其他基于处理器的装置上排队和/或存储的部分。
图6示出了根据本发明的一个实施例的基于处理器的装置1100的框图。基于处理器的装置1100可表示基于处理器的装置105（1-2）、301和/或服务器110、305的部分。根据特定实施方式，装置1100被配置为具有适当的软件配置，包括图1的电子邮件管理模块125或电子邮件模块160（1-2），或具有图3的系统300中的电子邮件管理模块320。
装置1100包括控制单元1110，其可以是可通信地耦合到存储单元1120的处理器。安装在存储单元1120中的软件可取决于由装置1100执行的功能。例如，如果装置1100代表基于处理器的装置105（1-2）、110、301和305中的一个，则存储单元1120可包括电子邮件管理模块125、320，以及电子邮件模块160（1-2）。电子邮件管理模块125、320和电子邮件模块160（1-2）可被控制单元1110操作。尽管未示出，应当理解操作系统，诸如Windodws.RTM、Disk Operating System.RTM、Unix.RTM、OS/2.RTM、Linux.RTM、MAC OS.RTM等，可被存储在存储单元1120上且可被控制单元1110操作。存储单元1120也可包括用于装置1100的各种硬件组件的设备驱动器。
装置1100包括显示接口1130，其可经由显示接口1130将信息显示在显示设备1135上。用户可使用诸如键盘1140和/或鼠标1145的输入设备通过输入接口1150输入信息。控制单元1110耦合到网络接口1160，其可被适配为接收例如局域网卡。网络接口1160可以是通用串行总线接口或用于无线通信的接口。装置1100通过网络接口1160与其他装置通信。尽管未示出，与网络接口1160相关的可以是网络协议栈，其一个例子是UDP/IP或TCP/IP栈，其中入站和出站数据包都可通过网络接口1160和网络协议栈被传递。
应当理解，图6的装置1100的框图在本质上是示例性的且在替代实施例中，可使用额外的、更少的或不同的组件，而不脱离本发明的范围。例如，如果装置1100是计算机，它可包括额外的组件，诸如系统总线或I/O总线。在其他的实施例中，可使用各种总线和控制器将装置1100的各种元件互连。类似地，根据实施方式，装置1100可被构造成其他想要的变体，而不脱离本发明的范围。
各种系统层、例程或模块在诸如控制单元1110的控制单元上是可操作的。控制单元1110可包括微处理器、微控制器、数字信号处理器、处理器卡（包括一个或多个微处理器或控制器），或其他的控制或计算装置。提到的存储装置可包括一个或多个机器可读的用于存储数据和指令的存储介质。存储介质可包括不同形式的存储器，包括半导体存储器件，诸如动态或静态随机存取存储器（DRAM或SRAM）、可擦除可编程只读存储器（EPROM）、电可擦除可编程只读存储器（EEPROM）以及闪存；磁盘，诸如固定或可移动盘；其他的磁介质，包括磁带；以及光介质，诸如紧致盘（CD）或数字视频盘（DVD）。组成各种系统中的各种软件层、例程或模块的指令可被存储在相应存储设备中。当被相应控制单元1110调用时，指令可使得对应的系统执行被编程的行动。
以上公开的各种实施例可以用对得益于此处的教导的本领域技术人员来说是明显的不同但等价的方式被修改和实践。而且，除了在所附权利要求书中说明的之外，对于在此示出的构造或设计的细节没有限制。因此很明显，以上公开的实施例可被改变或修改，且所有这样的变化都被认为在本发明的范围内。

Claims (19)

1.一种附件提醒系统，包括：
存储器，用于存储预定的词或词序列；
处理器，与所述存储器通信，其中所述提醒系统能执行一种方法，该方法包括：
将预定的词或词序列存储在所述存储器中；
扫描显示的内容文本以寻找所述预定词或词序列，以及由所述词或词序列识别的文件；
在所述显示的内容文本被扫描时比较所述显示的内容文本，以寻找与所述存储的预定词或词序列的匹配；
搜索可被处理器访问的文件存储，以寻找所述识别的文件；以及
在定位了非文本内容的情况下，选择性地生成指示器。
2.如权利要求1所述的系统，其中所述显示的内容文本包括电子邮件消息、文本消息或即时消息的正文中的内容文本。
3.如权利要求2所述的系统，其中所述生成的指示器包括有下划线和/或黑体的文本。
4.如权利要求2所述的系统，其中当没有定位所述非文本内容时，不生成指示器。
5.如权利要求3所述的系统，还包括在定位所述识别的文件时，生成有下划线和/或黑体的文本。
6.如权利要求5所述的系统，还包括当所述识别的文件附加到所述电子邮件时结束生成带下划线和/或黑体的文本。
7.如权利要求5所述的系统，还包括当所述文本带下划线和/或黑体时，由耦合到所述系统的服务器装置阻止所述电子邮件的发送。
8.如权利要求1所述的系统，其中所述生成的指示器还包括“要做的事情”列表。
9.如权利要求1所述的系统，其中所述生成的指示器还包括日历条目，作为进行后续行动的提醒。
10.一种附件提醒方法，包括：
将预定的词或词序列存储在所述存储器中；
扫描显示的内容文本以寻找所述预定词或词序列，以及由所述词或词序列识别的文件；
在所述显示的内容文本被扫描时比较所述显示的内容文本，其寻找与所述存储的预定词或词序列的匹配；
搜索文件存储，以寻找所述识别的文件；以及
在定位了非文本内容的情况下，选择性地生成指示器。
11.如权利要求10所述的方法，其中所述显示的内容文本包括电子邮件消息、文本消息或即时消息的正文中的内容文本。
12.如权利要求11所述的方法，其中所述生成的指示器包括有下划线和/或黑体的文本。
13.如权利要求11所述的方法，其中当没有定位所述非文本内容时，不生成所述指示器。
14.如权利要求12所述的方法，还包括在定位所述识别的文件时，生成有下划线和/或黑体的文本。
15.如权利要求14所述的方法，还包括当所述识别的文件附加到所述电子邮件时结束生成带下划线和/或黑体的文本。
16.如权利要求14所述的方法，还包括当所述文本带下划线和/或黑体时，由耦合到所述系统的服务器装置阻止所述电子邮件的发送。
17.如权利要求10所述的方法，其中所述生成的指示器还包括“要做的事情”列表。
18.如权利要求10所述的方法，其中所述生成的指示器还包括日历条目，作为进行后续行动的提醒。
19.一种计算机程序元件，其包括计算机程序代码，当该代码被加载到计算机系统并在其上执行时，使得计算机执行权利要求10到18中任一项所要求保护的方法步骤。
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