CN103218186B - 信息处理装置、打印服务器、印刷控制系统和方法 - Google Patents

Abstract

本发明涉及信息处理装置、打印服务器、印刷控制系统以及印刷控制方法。在打印服务器中应用印刷规则而进行印刷输出的结构中，防止进行对于进行印刷规则的发送指示的用户来说没有打算的印刷输出。对打印服务器（3）发送印刷规则的信息处理装置（2）随着生成印刷作业而显示在打印服务器中应用了印刷规则时的印刷规则应用结果（过程P15），在显示有该印刷规则应用结果的状态下，接受与能否继续进行有关印刷作业的处理有关的指示输入（过程P16）。在输入了用于拒绝继续进行有关印刷作业的处理的指示时，信息处理装置结束该印刷作业的处理。相对于此，在输入了用于许可继续进行印刷作业的处理的指示时，信息处理装置继续进行该印刷作业的处理。

Description

信息处理装置、打印服务器、印刷控制系统和方法

技术领域

本发明涉及信息处理装置、打印服务器、印刷控制系统以及印刷控制方法。

背景技术

以往，提出了以下的技术：在对文档等进行印刷输出时，基于在该印刷作业中包含的信息来应用预先注册的印刷规则，并基于应用了该印刷规则的结果，进行印刷输出。例如，在专利文献1中，公开了对印刷装置按照印刷用途预先注册了定义了印刷设定的印刷规则的技术。在该以往技术中，如果印刷装置接收到印刷作业，则基于在该印刷作业中包含的模板信息来确定印刷用途。然后，应用与所确定的印刷用途对应的印刷规则，进行双面印刷、分配印刷等的印刷设定，从而进行印刷输出。

以往在印刷输出时所应用的印刷规则的目的是削减印刷成本。即，在上述专利文献1中，对印刷装置预先注册的印刷规则也成为用于自动地进行根据印刷用途而在一张用纸上分配多页，或者进行双面印刷的规则，其目的是节约印刷输出的张数。

专利文献1：（日本）特开2006-338237号公报

另一方面，在近来的办公环境等中，构筑了在网络上设置打印服务器，该打印服务器对连接到网络上的多个图像形成装置的每个图像形成装置分配印刷作业而进行输出的系统。在这样的系统中，一般来说，在网络内产生的印刷作业会暂时发送到打印服务器。然后，打印服务器将经由网络而接收的印刷作业输出给由印刷作业的发送用户预先指定的图像形成装置。

但是，还考虑今后在上述的系统中，对打印服务器预先注册印刷规则。此时，在打印服务器中注册的印刷规则要比以往多样化，例如还考虑注册用于从多个图像形成装置决定成为印刷作业的输出目的地的图像形成装置的规则、或者用于决定能够取得通过执行印刷作业来输出的印刷物的用户的规则等。此时，打印服务器通过对经由网络接收的印刷作业应用印刷规则，从而能够基于该印刷规则，自动地决定成为该印刷作业的输出目的地的图像形成装置，或者自动地决定能够取得通过执行该印刷作业而输出的印刷物的用户。从而，打印服务器能够基于印刷规则不断自动地决定接收印刷作业之后的处理。

但是，如上所述，在打印服务器中应用印刷规则，不断自动地决定对于此后的印刷作业的处理时，存在对于进行印刷作业的发送指示的用户来说，不能掌握此后的印刷作业的处理要怎样进行的问题。因此，发生如下情况：在进行印刷作业的发送指示的用户没有打算的图像形成装置中输出印刷物，或者由进行印刷作业的发送指示的用户没有打算的用户获取了该印刷物。尤其是在印刷物中包含了秘密信息时，如果发生这样的情况，则会引起安全性上的重大问题。

发明内容

因此，本发明的目的在于，提供一种在打印服务器中应用印刷规则而进行印刷输出的结构中，能够防止进行印刷作业的发送指示的用户没有打算的印刷输出被进行的信息处理装置、打印服务器、印刷控制系统以及印刷控制方法。

为了达到上述目的，第1技术方案的发明是如下的结构：一种信息处理装置，其经由网络连接到打印服务器，并对所述打印服务器发送印刷作业，所述打印服务器通过对印刷作业应用印刷规则，向多个图像形成装置中的一个图像形成装置输出该印刷作业，其特征在于，所述信息处理装置包含：印刷作业生成部件，所述印刷作业生成部件生成用于发送给所述打印服务器的印刷作业；显示部件，所述显示部件随着在所述印刷作业生成部件中生成印刷作业，显示在所述打印服务器中应用了印刷规则时的印刷规则应用结果；操作输入部件，所述操作输入部件在所述显示部件显示有所述印刷规则应用结果的状态下，接受与能否继续进行有关印刷作业的处理有关的指示输入；以及印刷作业控制部件，所述印刷作业控制部件在对所述操作输入部件输入了拒绝继续进行有关印刷作业的处理的指示时，结束该印刷作业的处理，在输入了许可继续进行印刷作业的处理的指示时，继续进行该印刷作业的处理。

第2技术方案的发明是如下的结构：在第1技术方案所述的信息处理装置，其特征在于，还包含：印刷规则取得部件，所述印刷规则取得部件从所述打印服务器取得要对印刷作业应用的印刷规则；以及印刷规则应用结果预测部件，所述印刷规则应用结果预测部件随着在所述印刷作业生成部件中生成印刷作业，对该印刷作业应用由所述印刷规则取得部件取得的印刷规则而导出所述印刷规则应用结果，所述显示部件显示由所述印刷规则应用结果预测部件导出的所述印刷规则应用结果。

第3技术方案的发明是如下的结构：在第2技术方案所述的信息处理装置，其特征在于，所述印刷作业生成部件生成包含属性数据与描画数据的印刷作业，所述属性数据包含用于应用印刷规则的信息，描画数据是图像形成装置在进行图像形成时使用的数据，在所述印刷生成部件中生成了所述属性数据的定时，所述印刷规则应用结果预测部件通过应用印刷规则而导出所述印刷规则应用结果。

第4技术方案的发明是如下的结构：在第1技术方案所述的信息处理装置，其特征在于，还包含：印刷作业发送部件，所述印刷作业发送部件将由所述印刷作业生成部件生成的印刷作业发送给所述打印服务器；以及印刷规则应用结果取得部件，所述印刷规则应用结果取得部件在通过所述印刷作业发送部件发送了印刷作业后，从所述打印服务器取得所述印刷规则应用结果，所述显示部件显示由所述印刷规则应用结果取得部件取得的所述印刷规则应用结果。

第5技术方案的发明是如下的结构：在第4技术方案所述的信息处理装置，其特征在于，所述印刷作业生成部件生成包含属性数据与描画数据的印刷作业，所述属性数据包含用于应用印刷规则的信息，描画数据是图像形成装置在进行图像形成时使用的数据，所述印刷作业发送部件仅将在所述印刷作业生成部件中生成的所述属性数据发送给所述打印服务器。

第6技术方案的发明是如下的结构：在第1技术方案至第5技术方案的任何一项所述的信息处理装置，其特征在于，当通过在所述打印服务器中应用的印刷规则指示生成印刷作业的用户、与能够取得通过执行该印刷作业而输出的印刷物的用户不同时，所述显示部件显示所述印刷规则应用结果。

第7技术方案的发明是如下的结构：在第1技术方案至第5技术方案的任何一项所述的信息处理装置，其特征在于，当通过在所述打印服务器中应用的印刷规则，网络地址不同于该信息处理装置的图像形成装置被决定作为该印刷作业的输出目的地时，所述显示部件显示所述印刷规则应用结果。

第8技术方案的发明是如下的结构：在第1技术方案至第5技术方案的任何一项所述的信息处理装置，其特征在于，在成为印刷对象的数据中包含保密信息时，所述显示部件显示所述印刷规则应用结果。

第9技术方案的发明是如下的结构：在第1技术方案至第5技术方案的任何一项所述的信息处理装置，其特征在于，还包含存储部件，所述存储部件存储由用户预先设定的、与是否要显示所述印刷规则应用结果有关的设定信息，在所述设定信息中设定了要显示所述印刷规则应用结果时，所述显示部件显示所述印刷规则应用结果。

第10技术方案的发明是如下的结构：在第1技术方案至第5技术方案的任何一项所述的信息处理装置，其特征在于，在显示于所述显示部件上的所述印刷规则应用结果中，决定了能够取得通过执行该印刷作业而输出的印刷物的多个用户时，所述操作输入部件接受用于从这些多个用户中选择至少一个用户的操作，所述印刷作业控制部件指定由所述操作输入部件接受的至少一个用户而使其继续进行该印刷作业的处理。

第11技术方案的发明是如下的结构：在第1技术方案至第5技术方案的任何一项所述的信息处理装置，其特征在于，在显示于所述显示部件上的所述印刷规则应用结果中，决定了多个图像形成装置作为该印刷作业的输出目的地时，所述操作输入部件接受用于从这些多个图像形成装置中选择至少一个图像形成装置的操作，所述印刷作业控制部件指定由所述操作输入部件接受的至少一个图像形成装置而使其继续进行该印刷作业的处理。

第12技术方案的发明是一种打印服务器，通过对从信息处理装置输入的印刷作业应用印刷规则，从而向多个图像形成装置中的一个图像形成装置输出该印刷作业，其特征在于，所述打印服务器包含：存储部件，所述存储部件存储印刷规则，所述印刷规则用于从所述多个图像形成装置中决定成为印刷作业的输出对象的图像形成装置；印刷作业接收部件，所述印刷作业接收部件接收从所述信息处理装置发送的印刷作业；印刷规则应用部件，所述印刷规则应用部件对由所述印刷作业接收部件接收到的印刷作业应用在所述存储部件中存储的印刷规则，并从所述多个图像形成装置中决定成为该印刷作业的输出对象的图像形成装置；处理继续进行判别部件，所述处理继续进行判别部件基于由所述印刷规则应用部件决定的印刷规则应用结果，决定是否要继续进行有关该印刷作业的处理；以及印刷作业输出控制部件，所述印刷作业输出控制部件在由所述处理继续进行判别部件决定了要继续进行有关印刷作业的处理时，向由所述印刷规则应用部件决定的图像形成装置输出该印刷作业，所述处理继续进行判别部件使所述信息处理装置显示所述印刷规则应用结果，且在从所述信息处理装置输入了用于拒绝继续进行该印刷作业的处理的指示时，结束该印刷作业的处理，在输入了用于许可继续进行该印刷作业的处理的指示时，继续进行该印刷作业的处理。

第13技术方案的发明是如下的结构：在第12技术方案所述的打印服务器，其特征在于，所述处理继续进行判别部件基于来自所述信息处理装置的请求，将存储在所述存储部件中的印刷规则发送给所述信息处理装置，并基于来自所述信息处理装置的指示，决定是否要继续进行有关该印刷作业的处理。

第14技术方案的发明是如下的结构：在第12技术方案所述的打印服务器，其特征在于，所述处理继续进行判别部件从所述印刷规则应用部件取得所述印刷规则应用结果而发送给所述信息处理装置，并基于来自所述信息处理装置的指示，决定是否要继续进行有关该印刷作业的处理。

第15技术方案的发明是如下的结构：在第14技术方案所述的打印服务器，其特征在于，在由所述印刷作业接收部件接收的印刷作业中包含属性数据与描画数据，所述属性数据包含用于应用印刷规则的信息，所述描画数据是图像形成装置在进行图像形成时使用的数据，所述印刷规则应用部件在所述印刷作业接收部件接收了所述属性数据的定时，基于该属性数据而应用在所述存储部件中存储的印刷规则。

第16技术方案的发明是如下的结构：在第12技术方案至第15技术方案的任何一项所述的打印服务器，其特征在于，在所述存储部件中存储的印刷规则中，还定义了能够取得通过执行印刷作业而输出的印刷物的用户。

第17技术方案的发明是一种印刷控制系统，在所述印刷控制系统中，信息处理装置对打印服务器发送印刷作业，打印服务器将该印刷作业输出给多个图像形成装置中的一个图像形成装置，其特征在于，所述打印服务器包含：存储部件，所述存储部件存储印刷规则，所述印刷规则用于决定能够取得通过执行印刷作业而输出的印刷物的用户、与在所述多个图像形成装置中成为印刷作业的输出对象的图像形成装置中的至少一方；印刷作业接收部件，所述印刷作业接收部件接收从所述信息处理装置发送的印刷作业；印刷规则应用部件，所述印刷规则应用部件对由所述印刷作业接收部件接收的印刷作业应用在所述存储部件中存储的印刷规则，并从所述多个图像形成装置中决定成为该印刷作业的输出对象的图像形成装置；以及印刷作业输出控制部件，所述印刷作业输出控制部件对由所述印刷规则应用部件决定的图像形成装置进行该印刷规则的输出处理，所述信息处理装置包含：显示部件，所述显示部件在所述打印服务器中进行所述印刷作业输出控制部件的输出处理之前，显示在所述印刷规则应用部件中对印刷作业应用了印刷规则的结果；以及操作输入部件，所述操作输入部件在所述显示部件上显示了印刷规则的应用结果的状态下，接受有关能否继续进行该印刷作业的处理的指示输入，在对所述操作输入部件输入了用于拒绝继续进行该印刷作业的处理的指示时，结束该印刷作业的处理，在输入了用于许可继续进行该印刷作业的处理的指示时，继续进行该印刷作业的处理。

第18技术方案的发明是一种印刷控制方法，在该印刷控制方法中，信息处理装置对打印服务器发送印刷作业，打印服务器将该印刷作业输出给多个图像形成装置中的一个图像形成装置，其特征在于，所述印刷控制方法包含：（a）在所述信息处理装置中生成印刷作业的步骤；（b）所述信息处理装置对所述打印服务器发送印刷作业的步骤；（c）在所述打印服务器中对从所述信息处理装置接收的印刷作业应用印刷规则，从而从所述多个图像形成装置中决定成为该印刷作业的输出对象的图像形成装置的步骤；以及（d）所述打印服务器对通过应用印刷规则而决定的图像形成装置输出该印刷作业的步骤，还具有以下步骤：在进行所述步骤（d）之前，在所述信息处理装置中显示在对印刷作业应用了印刷规则时的印刷规则应用结果，并使用户确认该印刷规则应用结果。

第19技术方案的发明是一种印刷控制方法，执行于信息处理装置，所述信息处理装置经由网络连接到打印服务器，并对所述打印服务器发送印刷作业，所述打印服务器通过对印刷作业应用印刷规则，从而对多个图像形成装置中的一个图像形成装置输出该印刷作业，其特征在于，所述印刷控制方法包含：（a）生成用于对所述打印服务器发送的印刷作业的步骤；（b）随着生成所述印刷作业，显示在打印服务器中应用了印刷规则时的印刷规则应用结果的步骤；以及（c）在显示有所述印刷规则应用结果的状态下，输入了用于拒绝继续进行有关印刷作业的处理的指示时，结束该印刷作业的处理，在输入了用于许可继续进行印刷作业的处理的指示时，继续进行该印刷作业的处理的步骤。

第20技术方案的发明是一种印刷控制方法，执行于打印服务器，所述打印服务器将从信息处理装置输入的印刷作业输出给多个图像形成装置中的一个图像形成装置，其特征在于，所述印刷控制方法包含：（a）注册用于从所述多个图像形成装置中决定成为印刷作业的输出对象的图像形成装置的印刷规则的步骤；（b）接收从所述信息处理装置发送的印刷作业的步骤；（c）对接收到的印刷作业应用所注册的印刷规则，并从所述多个图像形成装置中决定成为该印刷作业的输出对象的图像形成装置的步骤；（d）基于所决定的印刷规则应用结果，决定是否要继续进行有关该印刷作业的处理的步骤；以及（e）在决定了要继续进行有关印刷作业的处理时，对作为所述输出对象而决定的图像形成装置输出该印刷作业的步骤，所述步骤（d）使所述信息处理装置显示所述印刷规则应用结果，在从所述信息处理装置输入了用于拒绝继续进行该印刷作业的处理的指示时，结束该印刷作业的处理，在输入了用于许可继续进行该印刷作业的处理的指示时，继续进行该印刷作业的处理。

根据本发明，在打印服务器中进行基于印刷规则应用结果的处理之前，进行印刷作业的发送指示的用户能够事先确认该印刷规则应用结果。然后，用户能够指示是否要继续进行基于该印刷规则应用结果的处理。因此，在打复印服务器基于印刷规则应用结果而自动地进行用于印刷输出的处理时，能够防止进行对于进行了印刷作业的发送指示的用户来说没有打算的印刷输出。此外，还能够抑制安全性降低。

附图说明

图1是表示印刷控制系统的一结构例的图。

图2是表示在打印服务器中预先存储的规则信息的一例的图。

图3是表示在打印服务器中应用印刷规则而自动地进行印刷输出的处理时的处理概念的图。

图4是表示从信息处理装置对打印服务器发送的印刷作业的概念的图。

图5是表示信息处理装置的硬件结构的一例的图。

图6是表示在第1实施方式的信息处理装置中实现的功能结构的一例的方框图。

图7是表示打印服务器的硬件结构的一例的图。

图8是表示在第1实施方式的打印服务器中实现的功能结构的一例的方框图。

图9是表示在第1实施方式中进行印刷作业的发送指示的用户确认印刷规则应用结果的过程的图。

图10是表示在信息处理装置的显示部显示的印刷规则应用结果画面的一例的图。

图11是表示在第1实施方式中由信息处理装置进行的处理步骤的一例的流程图。

图12是表示在第1实施方式中由打印服务器进行的处理步骤的一例的流程图。

图13是表示在第2实施方式的信息处理装置中实现的功能结构的一例的方框图。

图14是表示在第2实施方式的打印服务器中实现的功能结构的一例的方框图。

图15是表示在第2实施方式中进行印刷作业的发送指示的用户确认印刷规则应用结果的过程的图。

图16是表示在第2实施方式中由信息处理装置进行的处理步骤的一例的流程图。

图17是表示在第2实施方式中由打印服务器进行的处理步骤的一例的流程图。

标号说明

1印刷控制处理系统

2（2a、2b、2c、2d）信息处理装置

3打印服务器

4（4a、4b、4c、4d）图像形成装置

13显示部（显示部件）

14操作输入部（操作输入部件）

17程序

21数据发送接收部（印刷作业发送部件）

23印刷作业生成部（印刷作业生成部件）

24印刷规则应用结果确认处理部

24a印刷规则取得部（印刷规则取得部件）

24b印刷规则应用结果预测处理部（印刷规则应用结果预测部件）

24c印刷规则应用结果取得部（印刷规则应用结果取得部件）

25印刷作业控制部（印刷作业控制部件）

33存储装置（存储部件）

35规则信息

36程序

40数据发送接收部（印刷作业接收部件）

41印刷规则应用部（印刷规则应用部件）

42处理继续进行判别部（处理继续进行判别部件）

42a印刷规则发送部

42c印刷规则应用结果发送部

43印刷作业输出控制部（印刷作业输出控制部件）

具体实施方式

以下，参照附图详细说明有关本发明的优选实施方式。另外，对于在以下说明的实施方式中互相相同的元件赋予相同标号，省略对于它们的重复的说明。

（印刷控制系统的概要）

图1是表示本实施方式中的印刷控制系统1的一结构例的图。该印刷控制系统1是多个信息处理装置2、打印服务器3、多个图像形成装置4通过LAN（局域网）等的网络5而连接的结构。如图1所示，例如在企业等，有时这些各装置分别设置于不同的事业所、楼层或居室等。在图1所示的例子中，在办公室A中设置了信息处理装置2a与图像形成装置4a，在办公室B中设置了信息处理装置2b与图像形成装置4b。而且在办公室C中设置了信息处理装置2c、2d、图像形成装置4c、4d。打印服务器3可以设置于这些办公室A、B、C中的其中一个中，还可以设置于其他的办公室中。

此外，各办公室A、B、C中，架设了构成网络5的一部分的网络5a、5b、5c。然后，在这些网络5a、5b、5c各自中，设定了不同的网络地址。另外，除此之外，网络5还可以是作为包含因特网等外部网络的网络来构成的。

多个信息处理装置2分别例如由一般的个人计算机构成。各信息处理装置2在办公室A、B、C中被单独分配给用户，且基于来自用户的指示而生成印刷作业。然后，各信息处理装置2若基于用户的指示来生成印刷作业，则将该印刷作业经由网络5发送给打印服务器3。

打印服务器3若接收到从信息处理装置2发送的印刷作业，则积累该印刷作业，并从连接到网路5上的多个图像形成装置4中选择并确定该印刷作业的输出目的地。该打印服务器3具有由硬盘装置等构成的存储装置33，在该存储装置33中预先存储了规则信息35。规则信息35是用于至少注册一个印刷规则的信息。打印服务器3若接收到印刷作业，则读取规则信息35，对该接收到的印刷作业应用印刷规则。然后，打印服务器3基于该印刷规则应用结果，决定该印刷作业的处理内容。

图像形成装置4是从打印服务器3取得印刷作业并执行该印刷作业，从而进行印刷输出的装置。即，图像形成装置4若接收到印刷作业，则基于该印刷作业，在印刷用纸等上进行图像形成，从而进行印刷输出。这样的图像形成装置4可以是仅具有进行印刷输出的打印功能的装置，也可以是作为除了印刷功能以外还具有扫描功能、FAX功能等的复合机来构成的装置。

图2是表示在打印服务器3中预先存储的规则信息35的一例的图。在图2所示的规则信息35中，注册了9个印刷规则。这些印刷规则例如由打印服务器3的管理者预先注册在规则信息35中。

如图2所示，对注册在规则信息35中的印刷规则的每个印刷规则，注册定义了应用该印刷规则的条件的规则、以及定义了通过应用该印刷规则而确定的印刷作业的处理内容的规则应用结果。另外，在图2中，在各印刷规则中对没有定义条件、处理内容的项目记录了“—”。

在本实施方式中，在规则信息35中注册的印刷规则中，在规则应用结果中包含定义成为印刷作业的输出目的地的图像形成装置4的项目、以及定义能够取得通过执行该印刷作业而输出的印刷物的用户的项目，能够预先定义以往没有的处理内容。因此，打印服务器3通过应用这样的印刷规则，能够作为对于接收到的印刷作业的此后的处理内容而自动地确定成为印刷作业的输出目的地的图像形成装置4、以及能够取得其印刷物的用户。

例如，在“第2”印刷规则中，作为应用该印刷规则的条件，定义了如下三个条件：文件名为“票据*”；进行了印刷作业的发送指示的用户是“用户A”；以及印刷作业的发送地址是“192.168.10.*”。从而，打印服务器3在接收了符合这三个条件的印刷作业时，对该印刷作业应用“第2”印刷规则。

在该“第2”印刷规则中，作为通过应用该印刷规则而确定的印刷作业的处理内容，定义了如下四个处理内容：成为该印刷作业的输出目的地的图像形成装置4的地址为“192.168.12.11”；能够输出该印刷作业的用户是“用户C”；对进行了印刷作业的发送指示的用户或者能够输出印刷作业的用户的输出通知是“需要”；以及印刷输出时的输出方式是“认证输出”。从而，打印服务器3若对所接收到的印刷作业应用“第2”印刷规则，则决定上述那样的处理内容。

图3是表示在打印服务器3中应用“第2”印刷规则时的处理概念的图。此外，图4是表示从信息处理装置2向打印服务器3发送的印刷作业JB1的概念的图。若用户A通过操作信息处理装置2a而编辑文件名为“票据*”的文档，并进行印刷作业的发送指示，则如图3所示，信息处理装置2a对打印服务器3发送印刷作业JB1。

如图4所示，在该印刷作业JB1中包含通过PJL（打印作业语言：PrintJobLanguage）记述的属性数据D1、通过PDL（打印描述语言：PrintDescriptionLanguage）等记述的描画数据D2。属性数据D1是包含用于判别应用印刷规则的条件的各种信息的数据，例如包含进行了印刷作业的发送指示的用户的用户名、该用户所属的部门名、成为印刷对象的数据的文件名、在成为印刷对象的数据中包含保密信息时成为开放的保密信息标记等信息。此外，描画数据D2是图像形成装置4为了进行图像形成而使用的数据，例如是对成为印刷对象的数据实施了RIP（光栅图像处理：RasterImageProcessing）处理之后的描画位图图像数据。其中，在打印服务器3、图像形成装置4中进行RIP处理时，该描画数据D2中，也可以以原来的状态包含成为印刷对象的数据。

如图3所示，打印服务器3若从信息处理装置2a接收到印刷作业JB1，则基于该印刷作业JB1的属性数据D1而应用印刷规则。例如，在打印服务器3中存储了图2所示的规则信息35时，打印服务器3使在属性数据D1中包含的各信息与在规则信息35中注册的各印刷规则的规则匹配。然后，将与在各印刷规则中定义的条件一致的印刷规则全部提取。在该例子的情况下，打印服务器3提取“第2”、“第3”以及“第4”的三个印刷规则。

在这样提取了多个印刷规则时，打印服务器3将应对印刷作业JB1应用的印刷规则缩减到一个。此时，打印服务器3可以从多个印刷规则中选择一个与对各印刷规则定义的条件一致的数目最多的一个印刷规则，此外当对印刷规则定义的各条件进行了加权时，也可以基于该加权而进行运算，从而选择一个印刷规则。例如在选择与对印刷规则定义的条件一致的数目最多的印刷规则时，打印服务器3从“第2”、“第3”、以及“第4”的三个印刷规则中，将应对印刷作业JB1应用的印刷过则缩减到“第2”印刷规则。

这样，打印服务器3若从信息处理装置2接收到印刷作业JB1，则从在规则信息35中注册的多个印刷规则中，确定对该印刷作业JB1应用的一个印刷规则。另外，根据接收到的印刷作业JB1，有时存在与在规则信息35中注册的多个印刷规则中的任何一个条件都不一致的情况。此时，由于在打印服务器3中不能基于印刷规则自动地决定对于印刷作业的此后的处理，因此例如基于由进行了印刷作业的发送指示的用户预先指定了的处理内容来进行此后的处理。

打印服务器3若如上那样确定要对印刷作业JB1应用的一个印刷规则，则将该印刷规则应用于印刷作业JB1，并导出印刷规则应用结果。即，打印服务器3通过提取对印刷规则定义的规则应用结果，决定对于印刷作业JB1的此后的处理内容，并导出该其决定结果作为印刷规则应用结果。在如上所述那样应用“第2”印刷规则时，作为从信息处理装置2a接收到的印刷作业JB1的输出目的地，打印服务器3决定与输出目的地地址“192.168.12.11”对应的图像形成装置4c，作为能够执行该印刷作业JB1并取得用户而决定“用户C”。即，此时，决定由用户A从办公室A发送的印刷作业JB1只能通过在不同于办公室A的办公室C中设置的图像形成装置4进行印刷输出，且只能由不同于用户A的用户C取得该印刷物。

此外，由于在“第2”印刷规则中输出通知成为“需要”，因此打印服务器3决定要对用户C通知能够输出印刷作业JB1。另外，当输出通知成为“不需要”时，不进行这样的通知。

而且，由于在“第2”印刷规则中输出方式成为“认证输出”，因此打印服务器3决定要在用户C对图像形成装置4c进行认证操作，且登录到图像形成装置4c的状态下将印刷作业JB1输出给图像形成装置4c。另外，在输出方式成为“自动输出”时，无论能够输出的用户是否登录到输出目的地的图像形成装置4，都自动输出该印刷作业。

如图3所示，打印服务器3若随着从信息处理装置2a接收印刷作业JB1，如上所述那样决定对于印刷作业JB1的处理内容，则基于该决定，进行此后的处理。即，打印服务器3首先通过对用户C发送电子邮件EM1，从而通知积累了用户C能够输出的图像作业JB1。此时，对用户C还通知能够输出印刷作业JB1的图像形成装置4c。由此，用户C能够掌握在打印服务器3中积累了应由自己进行印刷输出的印刷作业JB1。

此后，用户C移动到图像形成装置4c的设置场所而进行认证操作，并登陆到图像形成装置4c。然后，若用户C通过进行对于图像形成装置4c的操作面板的操作，对打印服务器3询问能够执行的印刷作业，则从打印服务器3发送用户C能够执行的印刷作业的一览数据，并显示在图像形成装置4c的操作面板上。若用户C从该一览数据中选择印刷作业JB1，则打印服务器3将从信息处理装置2a接收到的印刷作业JB1发送给图像形成装置4c。其结果，图像形成装置4c执行从打印服务器3发送的印刷作业JB1，进行印刷输出。然后，从图像形成装置4c输出的印刷物被用户C取得。

这样，在本实施方式的印刷控制系统1中，对打印服务器3预先注册印刷规则，若打印服务器3接收到印刷作业，则通过对该印刷作业应用印刷规则，决定对于该印刷作业的此后的处理内容。此外，在打印服务器3中预先注册的印刷规则不同于以往印刷规则，如上所述，成为用于自动决定能够取得通过执行印刷作业而输出的印刷物的用户，或者从多个图像形成装置4中自动决定成为印刷作业的输出对象的图像形成装置4的规则。其中，在本实施方式中，与以往相同，也可以设为将在印刷输出时应用的印刷设定等的信息包含于规则应用结果的印刷规则。

从而，即使进行印刷作业的发送指示的用户假设指定了成为输出对象的图像形成装置4，若在打印服务器3中应用印刷规则，则忽略这样的输出对象的指定，在打印服务器3基于在该印刷规则中定义的处理内容，决定成为印刷作业的输出对象的图像形成装置。此外，本实施方式的印刷控制系统1在上述结构中，为了防止由于进行对于进行印刷作业的发送指示的用户来说没有打算的印刷输出而引起的安全性的降低，在打印服务器3基于印刷规则决定的成为输出目的地的图像形成装置4输出印刷作业之前，使进行了该印刷作业的发送指示的用户确认印刷规则的应用结果，并基于来自该用户的指示来决定是否要继续进行对于印刷作业的处理。

此时，作为用于使进行了印刷作业的发送指示的用户确认印刷规则的应用结果的具体的实施方式，有以下的两个实施方式。

第1实施方式是如下的方式：在信息处理装置2发送印刷作业之前，从打印服务器3取得规则信息35而导出印刷规则应用结果，并使用户确认其印刷规则应用结果。第2实施方式是如下的方式：在对打印服务器3接收到的印刷作业应用印刷规则而导出印刷规则应用结果后，在进行基于该印刷规则应用结果的处理之前，向作为印刷作业的发送源的信息处理装置2发送该印刷规则应用结果并使其显示，从而使用户确认。在这些第1以及第2实施方式中，信息处理装置2和打印服务器3的功能结构稍微互相不同。因此，以下分别详细说明第1实施方式和第2实施方式。

（第1实施方式）

首先说明第1实施方式。图5是表示信息处理装置2的硬件结构的一例。如图5所示，信息处理装置2具有CPU10、存储器11、网络接口12、显示部13、操作输入部14、存储装置15，它们能够经由数据总线16互相进行数据的输入输出。

CPU10通过读取并执行在存储装置15中预先存储的程序17，起到后述的各处理部的作用。存储器11在CPU10执行基于程序17的处理时存储临时性的数据等。网络接口12用于将信息处理装置2连接到网络5。显示部13对操作信息处理装置2的用户显示各种信息，例如由液晶显示器等构成。操作输入部14接受用户输入的指示操作，例如由键盘、鼠标等构成。存储装置15是由硬盘装置等构成的非易失性的存储部件。在该存储装置15中，预先存储了例如起到打印机驱动器等的作用的程序17。此外，在存储装置15中存储了使用信息处理装置2的用户的用户信息18。存储装置15中除此之外还存储各种程序和信息，但省略其图示。

图6是表示CPU10通过执行程序17而实现的功能结构的一例的方框图。例如在信息处理装置2中执行用于编辑生成文档等的应用程序，若用户在该编辑作业中进行印刷作业的发送指示，则CPU10读取并执行程序17，起到图6所示的各种处理部的作用。即，CPU10起到显示控制部20、数据发送接收部21、数据取得部22、印刷作业生成部23、印刷规则应用结果确认处理部24以及印刷作业控制部25的作用。此外，本实施方式中的印刷规则应用结果确认处理部24起到印刷规则取得部24a以及印刷规则应用结果预测处理部24b的作用。

显示控制部20控制在显示部13显示的显示画面。该显示控制部20将从印刷规则应用结果确认处理部24输出的印刷规则应用结果显示在显示部13。数据发送接收部21是经由网络接口12，在与打印服务器3之间进行数据的发送接收的处理部。

数据取得部22是从应用程序取得成为印刷对象的数据的处理部。印刷作业生成部23是在由数据取得部22取得成为印刷对象的数据时，基于该数据来生成印刷作业的处理部。该印刷作业生成部23在生成印刷作业时，依次生成图4所示的属性数据D1与描画数据D2。属性数据D1是用于判别应用印刷规则的条件的数据，因此其数据量并不大。相对于此，描画数据D2是位图图像等的数据，因此其数据量有时还超过几十兆。因此，在印刷作业生成部23开始生成印刷作业时，首先完成属性数据D1的生成，此后完成描画数据D2的生成。若这样生成印刷作业，则印刷作业生成部23将该印刷作业输出给印刷规则应用结果确认处理部24以及数据发送接收部21。若从印刷作业生成部23输入印刷作业，则数据发送接收部21向存储器11或存储装置15临时存储保存该印刷作业，成为等待来自印刷作业控制部25的指示的状态。

印刷规则应用结果确认处理部24是使用户确认在对由印刷作业生成部23生成的印刷作业应用了印刷规则时的印刷规则应用结果的处理部。在该印刷规则应用结果确认处理部24中，首先由印刷规则取得部24a起作用。印刷规则取得部24a是通过经由数据发送接收部21与打印服务器3进行数据通信，从而从打印服务器3取得规则信息35的处理部。该印刷规则取得部24a对打印服务器3进行印刷规则发送请求，并作为对此的响应而从打印服务器3取得规则信息35。

然后接着由印刷规则应用结果预测处理部24b起作用。印刷规则应用结果预测处理部24b基于由印刷规则取得部24a取得的规则信息35，确定应对印刷作业应用的印刷规则，并对印刷作业应用该印刷规则而导出印刷规则应用结果。然后，将该导出的印刷规则应用结果输出给显示控制部20，从而将该印刷规则应用结果显示于显示部13。

由此，进行了印刷作业的发送指示的用户能够确认对印刷作业应用了印刷规则的结果，能够判断是否要继续进行有关印刷作业的处理。

操作输入部14以在显示部13显示了印刷规则应用结果的状态，接受有关是否要继续进行有关印刷作业的处理的指示输入，并将该指示输入输出给印刷作业控制部25。印刷作业控制部25是基于经由操作输入部14输入的用户的指示，控制印刷作业的处理的继续进行的处理部。即，印刷作业控制部25在由用户输入了拒绝继续进行有关印刷作业的处理的指示时，取消对于该印刷作业的此后的处理，并结束印刷作业的处理。此外，若输入了许可继续进行印刷作业的处理的指示时，继续进行对于该印刷作业的此后的处理。

此时，由印刷作业生成部23生成的印刷作业是被数据发送接收部21临时存储保存在存储器11或者存储装置15的状态，是尚未发送到印刷服务器3的状态。因此，印刷作业控制部25在结束处理印刷作业时，对数据发送接收部21指示删除印刷作业。由此，数据发送接收部21删除向存储器11或者存储装置15存储的印刷作业。即，此时，在向打印服务器3发送由印刷作业生成部23生成的印刷作业之前，该印刷作业被取消。相对于此，在继续进行印刷作业的处理时，印刷作业控制部25对数据发送接收部21指示继续进行处理。由此，数据发送接收部21读取在存储器11或者存储装置15中存储的印刷作业而发送给打印服务器3。然后，若打印服务器3接收到印刷作业，则对该印刷作业应用印刷规则，从而决定此后的处理内容，并基于该决定而进行处理。

在上述那样的信息处理装置2中，优选在印刷作业生成部23完成了属性数据D1的生成的定时，开始印刷规则应用结果确认处理部24从打印服务器3取得规则信息35而导出印刷规则应用结果的处理。由此，无需等待描画数据D2的生成完成就能够进行用于导出印刷规则应用结果的处理，因此能够尽早对进行了印刷作业的发送指示的用户提示印刷规则应用结果。

此外，在对印刷作业应用的印刷规则例如是图2所示的“第4”印刷规则时，在由印刷规则应用结果预测处理部24b导出的印刷规则应用结果中，作为输出目的地而包含两台图像形成装置4，且作为能够输出的用户而包含两名用户C、D。当这样在印刷规则应用结果中作为输出目的地而决定了多个图像形成装置4的情况下，或者当作为能够取得印刷物的用户而决定了多个用户的情况下，在显示印刷规则应用结果时，优选作为如下的显示画面来显示：进行了印刷作业的发送指示的用户能够从这些多个中选择期望的图像形成装置或者用户。此时，操作输入部14接受用户的选择操作，且印刷作业控制部25基于用户的选择操作，将成为输出目的地的图像形成装置4缩减到一个，或者将能够取得印刷物的用户缩减到一人。然后，印刷作业控制部25优选指定该缩减后的图像形成装置4或用户，从而使印刷作业的处理。

由此，即使在继续进行印刷作业的处理时，也能够防止在进行印刷作业的发送指示的用户没有打算的图像形成装置4中进行印刷输出，或者由进行印刷作业的发送指示的用户没有打算的用户看到印刷物的内容的情况。

接着，图7是表示打印服务器3的硬件结构的一例的图。如图7所示，打印服务器3包含CPU30、存储器31、网络接口32、存储装置33，它们能够经由数据总线34相互进行数据的输入输出。存储装置33中，除了上述的规则信息35之外，存储了由CPU30执行的程序36、以及注册了与利用打印服务器3的用户有关的信息的用户信息37。在该用户信息37中，例如注册了用于识别各用户的识别信息、各用户的电子邮件地址等信息。此外，在存储装置33中设置了用于积累存储经由网络5接收的印刷作业的印刷作业存储区域38。另外，在存储装置33中，除此之外还存储各种程序和信息，但对此省略图示。

CPU30通过读取并执行在存储装置33中预先存储的程序36，起到后述的各处理部的作用。存储器31在CPU30执行基于程序36的处理时存储临时性的数据等。网络接口32用于将打印服务器3连接到网络5。

图8是表示CPU30通过执行程序36而实现的功能结构的一例的方框图。例如在对打印服务器3接通电源时，CPU30通过读取并执行程序36，起到图8所示的各种处理部的作用。即，CPU30起到数据发送接收部40、印刷规则应用部41、处理继续进行判别部42、以及印刷作业输出控制部43的作用。此外，本实施方式中的处理继续进行判别部42具有作为印刷规则发送接收部42a的功能。

数据发送接收部40是经由网络接口32在信息处理装置2和图像形成装置4之间进行数据的发送接收的处理部。数据发送接收部40若接收到从信息处理装置2发送的印刷作业，则将该印刷作业存储到印刷作业存储区域38。

数据规则应用部41是对向印刷作业存储区域38存储的印刷作业应用印刷规则，并决定对于该印刷作业的此后的处理内容的处理部。即，印刷规则应用部41从存储装置33读取规则信息35，并从对规则信息35注册的多个印刷规则中，确定应对印刷作业应用的一个印刷规则。然后，通过对印刷作业应用该印刷规则，导出印刷规则应用结果，决定对于该印刷作业的处理内容。由此，决定打印服务器3所接收的印刷作业的此后的处理内容，决定能够取得通过执行该印刷作业而输出的印刷物的用户、成为该印刷作业的输出对象的图像形成装置4等。

处理继续进行判别部42是基于由印刷规则应用部41导出的印刷规则应用结果，判别是否要继续进行印刷作业的处理的处理部。在该处理继续进行判别部42中设置的印刷规则发送部42a是在数据发送接收部40从信息处理装置2接收了印刷规则发送请求时起作用，从存储装置33读取规则信息35而发送给信息处理装置2的处理部。从而，处理继续进行判别部42在打印服务器3接收印刷作业之前，能够在信息处理装置2中显示印刷规则应用结果。此外，处理继续进行判别部42在印刷规则发送部42a发送了规则信息35之后，成为等待接收从该信息处理装置2发送的印刷作业的状态。

在从发送了规则信息35的信息处理装置2接收了印刷作业时，处理继续进行判别部42判断用户许可继续进行对于该印刷作业的处理，决定依次进行由印刷规则应用部41决定的处理内容。

此外，在随着接收印刷作业，一并接收了用户指定成为印刷作业的输出目的地的图像形成装置4的信息或者指定了能够取得印刷物的用户的信息的情况下，处理继续进行判别部42基于该用户的指定，决定要继续进行的处理内容。例如，如上所述那样，在印刷规则应用部41中对印刷作业应用的印刷规则是图2所示的“第4”印刷规则时，在印刷规则应用结果中，作为输出目的地而包含两台图像形成装置4，且作为能够输出的用户而包含两名用户C、D。当进行印刷作业的发送指示的用户通过操作信息处理装置2而从两台图像形成装置4中指定了一台输出目的地时，或者从两名用户C、D中指定了一名用户时，处理继续进行判别部42决定缩减印刷作业的输出目的地或者能够取得印刷物的用户而决定继续进行处理。

印刷作业输出控制部43在由处理继续进行判别部42决定了继续进行印刷作业的处理时起作用。然后，印刷作业输出控制部43从印刷作业存储区域38读取印刷作业，基于由印刷规则应用部41导出的印刷规则应用结果，进行对于该印刷作业的处理。

例如，当对于能够取得印刷物的用户的输出通知是“需要”时，印刷作业输出控制部43从存储装置33读取用户信息37，确定能够取得印刷物的用户的电子邮件地址。然后，印刷作业输出控制部43对该电子邮件地址发送电子邮件EM1，从而通知积累了该用户能够输出的印刷作业。

此外，当输出方式是“认证输出”时，印刷作业输出控制部43以能够取得印刷物的用户登录到成为输出目的地的图像形成装置4的情况为条件，将存储在印刷作业存储区域38中的印刷作业输出到该图像形成装置4。

而且，在由处理继续进行判别部42缩减了处理内容的情况下，印刷作业输出控制部43在该缩减的范围内进行处理。从而，在该印刷控制系统1中，在进行印刷作业的发送指示的用户在印刷规则应用结果的范围内指定了处理内容的缩减时，在该缩减的范围内进行对于印刷作业的此后的处理。

图9是表示在第1实施方式中进行印刷作业的发送指示的用户确认印刷规则应用结果的过程的图。另外，在图9中例示通过由用户A操作信息处理装置2a而进行印刷作业的发送指示的情况。首先，例如由用户A操作信息处理装置2a，从而进行印刷作业的发送指示（过程P10）。伴随于此，信息处理装置2a开始生成印刷作业，并对打印服务器3发送印刷规则发送请求（过程P11）。打印服务器3若接收该印刷规则发送请求，则读取规则信息35（过程P12），并对信息处理装置2a发送该规则信息35（过程P13）。

信息处理装置2a若从打印服务器3接收到规则信息35，则在将印刷作业发送给打印服务器3之前，对该印刷作业应用印刷规则，并进行用于预测在打印服务器3中导出的印刷规则应用结果的处理（过程P14）。然后，信息处理装置2a将该印刷规则应用结果显示在显示部13（过程P15）。

图10是表示在显示部13显示的印刷规则应用结果画面G1的一例的图。如图10所示，在该画面G1中，作为与输出印刷作业后能够取得印刷物的用户有关的信息，显示用户名、与该用户所属的办公室名等。此外，作为与能够输出印刷作业的图像形成装置有关的信息，显示该图像形成装置的名称、设置了该图像形成装置的办公室名等。此外，对于输出方式也显示要执行认证输出和自动输出中的哪一个。而且，在该画面G1中，当印刷规则中包含了印刷设定等的情况下，还显示对于在执行印刷作业时应用的印刷设定等的信息。然后，在该画面G1中，显示有继续进行按钮B1、中止按钮B2，用户在确认了印刷规则应用结果之后，在期望继续进行印刷作业的处理时选择操作继续进行B1，在不期望继续进行时选择操作中止按钮B2。另外，虽然图10中省略了图示，但在如上所述那样，在印刷规则应用结果中确定了多个图像形成装置4、能够取得印刷物的多个用户时，优选设为用户A自己能够在画面G1中选择成为输出目的地的图像形成装置4以及能够取得印刷物的用户的画面结构。

返回图9，信息处理装置2a以显示了上述那样的画面G1的状态接受用户A的操作输入（过程P16）。然后，在用户A选择操作了继续进行印刷作业的处理的继续进行按钮B1时，信息处理装置2a将印刷作业发送给打印服务器3（过程P17）。另外，在用户A选择操作了不继续进行印刷作业的处理的中止按钮B2时，不进行过程P17之后的处理。

打印服务器3若接收到从信息处理装置2a发送的印刷作业，则对该印刷作业应用印刷规则，进行导出印刷规则应用结果的处理（过程P18）。然后，打印服务器3基于该印刷规则应用结果，决定印刷作业的输出目的地（过程P19）。此外，打印服务器3基于印刷规则应用结果，决定能够输出印刷作业的用户（过程P20）。

图11是表示在第1实施方式中由信息处理装置2进行的处理步骤的一例的流程图。图11所示的处理例如随着由信息处理装置2的用户进行印刷作业的发送指示而开始。若开始该处理，则信息处理装置2取得成为印刷对象的数据（步骤S10），开始生成印刷作业（步骤S11）。然后，信息处理装置2对打印服务器3发送印刷规则发送请求（步骤S12）。此后，若从打印服务器3取得规则信息35（步骤S13），则信息处理装置2判断在印刷作业中包含的属性数据D1的生成是否已完成，并等待至属性数据D1的生成完成为止（步骤S14）。

若属性数据D1的生成已完成（步骤S14：是），则信息处理装置2基于该属性数据D1，从在规则信息35中注册的多个印刷规则中确定要对印刷作业应用的印刷规则。然后，信息处理装置2将所确定的印刷规则应用于印刷作业，并导出印刷规则应用结果（步骤S15）。该印刷规则应用结果成为预测了在打印服务器3中导出的结果的印刷规则应用结果。然后，信息处理装置2将该印刷规则应用结果显示在显示部13（步骤S16），并使进行了印刷作业的发送指示的用户进行确认。然后，接受来自用户的操作输入（步骤S17），判断是否要继续进行对于印刷作业的处理（步骤S18）。

在用户进行了用于许可继续进行印刷作业的处理的指示时（步骤S18：是），信息处理装置2进一步判断用户是否进行了在印刷规则应用结果的范围内缩减处理内容的指定操作（步骤S19）。其结果，当用户指定了处理内容的缩减时，基于该指定的内容而生成指定信息（步骤S20）。该指定信息在发送印刷作业时与印刷作业一并发送到印刷服务器3。另外，当用户没有进行缩减操作时，跳过步骤S20的处理，因此不生成指定信息。

此后，信息处理装置2等待至完成描画数据D2的生成后生成印刷作业为止（步骤S21），若生成印刷作业，则将该印刷作业发送给打印服务器3（步骤S22）。

另一方面，当确认了印刷规则应用结果的用户进行了拒绝继续进行印刷作业的处理的指示时（步骤S18：否），信息处理装置2将对于该印刷作业的处理全部取消，并结束处理。从而，此时，不对打印服务器3发送印刷作业。

图12是表示在第1实施方式中由打印服务器3进行的处理步骤的一例的流程图。图12所示的处理例如是随着对打印服务器3接通电源而开始的处理，成为在启动了打印服务器3的期间重复执行的处理。

若开始该处理，则打印服务器3判断是否从信息处理装置2接收了印刷规则发送请求（步骤S30）。然后，在接收了印刷规则发送请求时（步骤S30：是），从存储装置33读取规则信息35（步骤S31），并将该规则信息35发送给信息处理装置2（步骤S32）。另外，在没有接收到印刷规则发送请求时（步骤S30：否），不进行步骤S31、S32的处理而进入步骤S33。

接着，打印服务器3判断是否从信息处理装置2接收了印刷作业（步骤S33）。在接收了印刷规则时（步骤S33：是），打印服务器3将该印刷作业存储到印刷作业存储区域38，并从存储装置33读取规则信息35（步骤S34）。然后，打印服务器3基于该接收到的印刷规则，从在规则信息35中注册的多个印刷规则中，确定要对印刷作业应用的印刷规则，并将所确定的印刷规则应用于印刷作业（步骤S35）。其结果，导出印刷规则应用结果。然后，打印服务器3基于该印刷规则应用结果，确定印刷作业的输出目的地（步骤S36），进而确定能够取得印刷物的用户（步骤S37）。

然后，打印服务器3判断是否与印刷作业一并接收了指定信息（步骤S38）。其结果，在接收了指定信息时（步骤S38：是），打印服务器3基于该指定信息而缩减在步骤S36中确定的印刷作业的输出目的地、或者在步骤S37确定的能够取得印刷物的用户（步骤S39）。另外，在没有接收到指定信息时（步骤S38：否），不进行这样的缩减，而基于印刷规则应用结果而确定所确定的印刷作业的处理内容。

然后，打印服务器3基于印刷规则应用结果，对能够取得印刷物的用户发送用于表示积累了印刷作业的情况的电子邮件（步骤S40）。其中，在对印刷作业应用的印刷规则中，输出通知成为“不需要”时，不进行该处理。

此后，打印服务器3进行将在印刷作业存储区域38中存储的印刷作业输出到作为输出目的地而确定的图像形成装置4的处理（步骤S41）。此时，也还进由对印刷作业应用的印刷规则来定义的输出方式下的印刷输出。即，当输出方式为“自动输出”时，打印服务器3不等待由能够取得印刷物的用户登录到输出目的地的图像形成装置4，从印刷作业存储区域38读取印刷作业而向作为输出目的地的图像形成装置4发送该印刷作业。相对于此，在输出方式为“认证输出”时，打印服务器3等待由能够取得印刷物的用户登录到输出目的地的图像形成装置4。然后，若能够取得印刷物的用户登录到输出目的地的图像形成装置4，则基于来自该用户的指示，从印刷作业存储区域38读取印刷作业而将其发送。

此外，在没有接收到印刷作业时（步骤S33：否），不进行上述的步骤S34~S41的处理。

这样，本实施方式的印刷控制系统1在打印服务器3对从信息处理装置2接收的印刷作业进行基于印刷规则的处理之前，由信息处理装置2从打印服务器3取得规则信息35而导出印刷规则应用结果，并使进行了印刷作业的发送指示的用户确认该印刷规则应用结果。因此，进行印刷作业的发送指示的用户能够事先确认该印刷作业会被怎样印刷输出。此外，由于进行了印刷作业的发送指示的用户通过事先确认印刷规则应用结果，能够指示要继续进行有关印刷作业的处理，还是将其中止，因此能够对进行用户没有打算的印刷输出的情况防患于未然，提高安全性。

此外，该第1实施方式的信息处理装置2不对打印服务器3发送印刷作业就能够使进行了印刷作业的发送指示的用户确认印刷规则应用结果，因此假设在用户拒绝了继续进行处理时，不发送印刷作业就能够结束处理。此时，由于包含描画数据D2的数据量较大的印刷作业不会输出到网络5，因此能够抑制网络5的负担增大。此外，由于在打印服务器3中不进行应用印刷规则的处理即可，因此还能够减轻打印服务器3的处理负担。

此外，在本第1实施方式中，若在信息处理装置2中生成印刷作业，则伴随于此，在显示部13显示印刷规则应用结果而使用户进行确认作业。但是，若设为每次在信息处理装置2中生成印刷作业时用户每次必须要确认印刷规则应用结果的结构，则对于用户来说有时该确认作业变得麻烦。因此，为了减轻用户的确认作业的负担，也可以例如根据对印刷作业应用的印刷规则，或者根据成为印刷对象的数据中是否包含保密信息，决定是否要在显示部13显示应用了印刷规则时的印刷规则应用结果。

例如，若对印刷作业应用印刷规则而导出印刷规则应用结果，则信息处理装置2判别进行了印刷作业的发送指示的用户和能够取得通过执行该印刷作业而输出的印刷物的用户是否为同一个用户。其结果，可以在进行了印刷作业的发送指示的用户和能够取得印刷物的用户是不同用户时，信息处理装置2将该印刷规则应用结果显示在显示部13。此时，若是同一个用户，则也可以不进行用于确认印刷规则应用结果的作业，因此减轻用户的作业负担。此外，在进行了印刷作业的发送指示的用户和能够取得印刷物的用户是同一个用户时，即使省略了印刷规则应用结果的确认作业，也能够抑制安全性降低。

此外，若对印刷作业应用印刷规则而导出印刷规则应用结果，则信息处理装置2也可以判别成为输出目的地的图像形成装置4的网络地址是否为不同于连接有该信息处理装置2的网络5的网络地址的地址。例如，若网络地址相同，则由于在用户所在的办公室内输出印刷物，因此进行了印刷作业的发送指示的用户能够掌握该印刷物的去向。但是，在网路地址不同时，由于在不同于用户所在的办公室的办公室输出印刷物，因此进行了印刷作业的发送指示的用户无法掌握该印刷物的去向。因此，信息处理装置2也可以进行上述那样的判别，并在印刷规则应用结果中印刷作业的输出目的地成为不同的网络地址的图像形成装置4时，在显示部13显示印刷规则应用结果。此时，若网络地址相同，则也可以不进行用于确认印刷规则应用结果的作业，因此减轻用户的作业负担。此外，若网络地址相同，则即使省略了印刷规则应用结果的确认作业，也能够抑制安全性降低。

而且，信息处理装置2也可以判别作为印刷对象而指定的文档等的数据中是否包含保密信息。然后，可以在成为印刷对象的数据中包含了保密信息时，信息处理装置2将该印刷规则应用结果显示在显示部13。此时，若成为印刷对象的数据中不包含保密信息，则也可以不进行用于确认印刷规则应用结果的作业，因此可减轻用户的作业负担。此外，在不包含保密信息时，即使省略了印刷规则应用结果的确认作业，也能够抑制安全性降低。

另外，在以上说明了例示了能够省略印刷规则应用结果的确认作业的三个模式，但也可以设为在其他的模式中也省略确认作业。例如，可以设为信息处理装置2的用户预先对信息处理装置2设定是否要显示印刷规则应用结果。此时，若由用户设定不显示印刷规则应用结果，则信息处理装置2原则上不会使用户确认印刷规则应用结果，而是将印刷作业发送给打印服务器3。

其中，由于此时也期望不降低安全性，因此优选设为如下的结构：在信息处理装置2中导出印刷规则应用结果，当印刷作业的输出目的地是与信息处理装置2相同网络地址的图像形成装置4时、取得印刷作业的用户与进行了印刷作业的发送指示的用户是同一个用户时、或者成为印刷对象的数据中不包含保密信息时，不显示印刷规则应用结果就将印刷作业发送给打印服务器3。即，优选设为如下结构：在印刷作业的输出目的地是与信息处理装置2不同的网络地址的图像形成装置4时、取得印刷作业的而用户是不同于进行了印刷作业的发送指示的用户的用户时、或者成为印刷对象的数据中包含了保密信息时，即使信息处理装置2的用户进行了不预先显示印刷规则应用结果的设定，信息处理装置2也会显示印刷规则应用结果而使用户确认。

（第2实施方式）

接着说明第2实施方式。另外，在本实施方式中，信息处理装置2以及打印服务器3的硬件结构也与上述的第1实施方式相同。

图13是表示在该第2实施方式的信息处理装置2中通过由CPU10执行程序17而实现的功能结构的一例的方框图。此外，图14是表示在该第2实施方式的打印服务器3中通过由CPU30执行程序36而实现的功能结构的一例的方框图。

首先，如图13所示，若数据取得部22取得成为印刷对象的数据，则信息处理装置2使印刷作业生成部23起作用。然后，印刷作业生成部23基于由数据取得部22取得的成为数据对象的数据，开始生成印刷作业。该印刷作业生成部23在印刷作业的生成过程中，若完成了属性数据D1的生成，则首先将该属性数据D1输出到数据发送接收部21，此后，若完成描画数据D2的生成，则将该描画数据D2输出到数据发送接收部21。数据发送接收部21若从印刷作业生成部23输入了属性数据D1，则首先经由网络接口12将该属性数据D1发送给打印服务器3。此后，若从印刷作业生成部23输入描画数据D2，则数据发送接收部21将包含该描画数据D2的印刷作业发送给打印服务器3。即，在本实施方式中，随着在印刷作业生成部23生成印刷作业，数据发送接收部21将该印刷作业立即发送给打印服务器3。

打印服务器3接收如上述那样从信息处理装置2发送的印刷作业。如图14所示，数据发送接收部40若接收到从信息处理装置2发送的印刷作业，则将该印刷作业存储到印刷作业存储区域38。此外，本实施方式的打印服务器3在接收整体印刷作业之前，首先单独接收属性数据D1。因此，印刷规则应用部41基于比整体印刷作业先接收的属性数据D1，能够开始印刷规则的应用处理。

即，印刷规则应用部41随着接收属性数据D1，从存储装置33读取规则信息35，并从在规则信息35中注册的多个印刷规则中，确定应对该印刷作业应用的一个印刷规则。然后，通过对印刷作业应用该印刷规则，导出印刷规则应用结果。

此外，如图14所示，处理继续进行判别部42具有印刷规则应用结果发送部42c。该印刷规则应用结果发送部42c随着在印刷规则应用部41中导出印刷规则应用结果的情况而起作用，并将该导出的印刷规则应用结果发送给信息处理装置2。然后，处理继续进行判别部42在发送了印刷规则应用结果之后，等待至从该信息处理装置2取得有关能否继续进行印刷作业的处理的信息。即，本实施方式的打印服务器3若随着从信息处理装置2接收印刷作业而导出印刷规则应用结果，则将该印刷规则应用结果临时发送给信息处理装置2，成为等待来自信息处理装置2的指示的状态。在该等待状态中，不进行对于印刷作业的处理。

另一方面，信息处理装置2若将印刷作业发送给打印服务器3，则使如图13所示的印刷规则应用结果确认处理部24起作用。该印刷规则应用结果确认处理部24具有印刷规则应用结果取得部24c。印刷规则应用结果取得部24c取得从打印服务器3发送的印刷规则应用结果，并将该印刷规则应用结果输出到显示控制部20。由此，在打印服务器3中导出的印刷规则应用结果显示于显示部13。从而，进行了印刷作业的发送指示的用户能够确认对印刷作业应用了印刷规则的结果，能够判断是否要继续进行有关印刷作业的处理。

此后，信息处理装置2与第1实施方式1同样地，接受与能否继续进行有关印刷作业的处理有关的指示输入，并将该指示输入输出到印刷作业控制部25。然后，印刷作业控制部25基于经由操作输入部14输入的用户的指示，对打印服务器3发送对于能否继续进行印刷作业的处理的信息。即，印刷作业控制部25在由用户输入了拒绝继续进行有关印刷作业的处理的指示时，对打印服务器3发送用于取消对于该印刷作业的此后的处理的指示，并结束印刷作业的处理。此外，在输入了用于许可继续进行印刷作业的处理的指示时，对打印服务器3发送用于许可继续进行对于该印刷作业的此后的处理的指示。

在打印服务器3中，成为等待状态的处理继续进行判别部42若从信息处理装置2接收有关能否继续进行处理的指示，则判别其指示内容，决定是否要继续进行对于印刷作业的处理。然后，在继续进行对于印刷作业的处理时，使印刷作业输出控制部43起作用。印刷作业输出控制部43读取在印刷作业存储区域38中存储的印刷作业，并基于印刷规则应用结果将该印刷作业输出到图像形成装置4。其中，如在第1实施方式中说明那样，有时用户还在印刷规则应用结果的范围内缩减处理内容。此时，印刷作业输出控制部43基于用户的指定进行印刷作业的处理。另一方面，在对于印刷作业的处理结束时，处理继续进行判别部42删除在印刷作业存储区域38中存储的印刷作业。

图15是表示在第2实施方式中进行印刷作业的发送指示的用户确认印刷规则应用结果的过程的图。另外，在图15中例示了由用户A通过操作信息处理装置2a而进行印刷作业的发送指示的情况。首先，例如通过由用户A操作信息处理装置2a而进行印刷作业的发送指示（过程P30）。伴随于此，信息处理装置2a开始生成印刷作业，对打印服务器3发送印刷作业（过程P31）。打印服务器3若接收到该印刷作业，则读取规则信息35（过程P32）。打印服务器3基于该规则信息35而对印刷作业应用印刷规则，并导出印刷规则应用结果（过程P33）。然后，打印服务器3对信息处理装置2a发送该印刷规则应用结果（过程P34）。

信息处理装置2a若从打印服务器3接收到印刷规则应用结果，则将该印刷规则应用结果显示于显示部13（过程P35）。此时，所显示的画面如图10所示的画面相同。信息处理装置2a以显示了印刷规则应用结果的状态接受用户的操作输入（过程P36）。然后，信息处理装置2a基于用户A的指示，对打印服务器3发送与能否继续进行印刷作业的处理有关的指示（过程P37）。

然后，打印服务器3若接收到来自信息处理装置2a的指示，则通过判别该指示而决定是否要继续进行印刷作业的处理（过程P38）。例如，在显示了图10所示的画面G1的状态时，在由用户A选择操作了用于继续进行印刷作业的处理的继续进行按钮B1时，打印服务器3决定继续进行在印刷作业存储区域38中存储的印刷作业的处理。相对于此，在由用户A选择操作了用于不继续进行印刷作业的处理的中止按钮B2时，打印服务器3删除在印刷作业存储区域38中存储的印刷作业，并结束处理。

图16是表示在第2实施方式中由信息处理装置2进行的处理步骤的一例的流程图。图16所示的处理例如随着信息处理装置2的用户进行印刷作业的发送指示而开始。若开始该处理，则信息处理装置2取得成为印刷对象的数据（步骤S50），并开始生成印刷作业（步骤S51）。然后，信息处理装置2等待至完成属性数据D1的生成（步骤S52），并在生成了属性数据D1的定时将该属性数据D1发送给打印服务器3（步骤S53）。此后，信息处理装置2成为等待接收从打印服务器3发送的印刷规则应用结果的状态（步骤S54），若接收到印刷规则应用结果（步骤S54：是），将该印刷规则应用结果显示于显示部13（步骤S55）。由此，能够使进行了印刷作业的发送指示的用户确认印刷规则应用结果。然后，接受来自用户的操作输入（步骤S56），判断是否要继续进行对于印刷作业的处理（步骤S57）。

在用户进行了许可继续进行印刷作业的处理的指示时（步骤S57：是），信息处理装置2进一步判断用户是否进行了在印刷规则应用结果的范围内缩减处理内容的指定操作（步骤S58）。其结果，在用户指定了处理内容的缩减时，基于该指定的内容来生成指定信息（步骤S59）。另外，在用户没有进行缩减操作时，跳过步骤S59的处理，因此不生成指定信息。

此后，信息处理装置2等待至完成描画数据D2的生成而生成印刷作业为止（步骤S60），若生成了印刷作业，则将该印刷作业发送给打印服务器3（步骤S61）。此时，当已经完成了印刷作业的发送时，发送用于继续进行该印刷作业的处理的指示。此外，当在步骤S59中生成了指定信息时，将该指定信息发送给打印服务器3。

另一方面，在确认了印刷规则应用结果的用户进行了拒绝继续进行印刷作业的处理的指示时（步骤S57：否），信息处理装置2将对于该印刷作业的处理全部取消，并结束处理。此时，当已经完成了印刷作业的发送时，将用于中断并结束对于该印刷作业的处理的指示发送给打印服务器3。

图17是表示在第2实施方式中由打印服务器3进行的处理步骤的一例的流程图。图17所示的处理是例如伴随对打印服务器3接通电源而开始的处理，成为在启动了打印服务器3的期间重复执行的处理。

打印服务器3若开始该处理，则判断是否从信息处理装置2接收了印刷作业（步骤S70）。然后，在接收了印刷作业时（步骤S70：是），进一步判断是否接收属性数据D1（步骤S71）。

其结果，当是属性数据D1的接收时（步骤S71：是），打印服务器3从存储装置33读取规则信息35（步骤S72）。然后，基于所接收的属性数据D1，从在规则信息35中注册的多个印刷规则中，确定要对印刷作业应用的印刷规则。然后，打印服务器3将该确定的印刷规则应用于印刷作业，并导出印刷规则应用结果（步骤S73）。然后，将印刷规则应用结果发送给信息处理装置2（步骤S74）。然后，打印服务器3判断所接收的印刷作业中是否包含描画数据D2（步骤S75），当包含了描画数据D2时将该印刷作业保存到印刷作业存储区域38（步骤S76）。

接着，打印服务器3判断是否从信息处理装置2接收了与能否继续进行印刷作业的处理有关的指示（步骤S77）。然后，在接收了与能否继续进行印刷作业的处理有关的指示时（步骤S77：是），打印服务器3确定与该指示对应的印刷作业（步骤S78），进而判断是否要继续进行处理（步骤S79）。

在要继续进行处理时（步骤S79：是），打印服务器3判断是否与有关能否继续进行处理的指示一并接收了指定信息（步骤S80）。在接收了指定信息时（步骤S80：是），打印服务器3基于该指定信息，缩减在步骤S73中导出的印刷规则应用结果中的印刷作业的输出目的地或者能够取得印刷物的用户（步骤S81）。另外，在没有接收到指定信息时（步骤S80：否），不进行这样的缩减，基于在步骤S73中导出的印刷规则应用结果而确定对于印刷作业的处理内容。然后，打印服务器3基于在步骤S73中导出的印刷规则应用结果，对能够取得印刷物的用户发送用于表示积累了印刷作业的电子邮件（步骤S82）。其中，在对印刷作业应用的印刷规则中输出通知成为“不需要”时不进行该处理。

此后，打印服务器3进行将在印刷作业存储区域38中存储的印刷作业输出到作为输出目的地而确定的图像形成装置4的处理（步骤S83）。此时，也进行在对印刷作业应用的印刷规则中定义的输出方式下的印刷输出。即，在输出方式为“自动输出”时，打印服务器3无需等待能够取得印刷物的用户登录到输出目的地的图像形成装置4就能够从印刷作业存储区域38读取印刷作业而将该印刷作业发送给作为输出目的地的图像形成装置4。相对于此，在输出方式为“认证输出”时，打印服务器3等待至能够取得印刷物的用户登录到输出目的地的图像形成装置4，在登录到成为输出目的地的图像形成装置4之后，基于来自该用户的指示，从印刷作业存储区域38读取印刷作业而发送。

另一方面，在不继续进行处理时（步骤S79：否），打印服务器3删除在印刷作业存储区域38中存储的印刷作业，并取消基于印刷规则应用结果而确定的该处理（步骤S84）。从而，在进行了印刷作业的发送指示的用户拒绝继续进行基于印刷规则应用结果的处理时，打印服务器3取消该印刷作业。

另外，在没有从信息处理装置2接收到与能否继续进行印刷作业的处理有关的指示时（步骤S77：否），跳过上述步骤S78~S84的处理，并再次重复从步骤S70开始的处理。

在这样的第2实施方式中，也与第1实施方式同样地，印刷控制系统1成为如下的结构：在打印服务器3对从信息处理装置2接收的印刷作业开始基于印刷规则的处理之前，由信息处理装置2显示对于印刷作业的印刷规则应用结果，从而能够使进行了印刷规则的发送指示的用户将其确认。因此进行印刷作业的发送指示的用户能够事先确认该印刷作业会被怎样印刷输出。此外，进行了印刷作业的发送指示的用户通过事先确认印刷规则应用结果，能够指示要继续进行还是中止有关印刷作业的处理，因此能够对进行对于用户来说没有打算的印刷输出的情况防患于未然，提高安全性。

此外，该第2实施方式的信息处理装置2成为如下结构：在将印刷作业发送给打印服务器3之后，取得通过在该打印服务器3中执行实际应用印刷规则的处理而导出的印刷规则应用结果，并使进行了印刷作业的发送指示的用户确认该印刷规则应用结果。从而，在本实施方式中，能够确认在打印服务器3中对印刷作业应用了印刷规则的结果。即，在上述第1实施方式中，信息处理装置2从打印服务器3取得规则信息35，并预测要在打印服务器3中导出的印刷规则应用结果，因此，例如，有时在信息处理装置2从打印服务器3取得了印刷规则35之后，在打印服务器3中注册新的印刷规则而更新规则信息35。此时，在上述第1实施方式中，无法导出反映了最新的印刷规则的印刷规则应用结果。但是，在第2实施方式中，由于信息处理装置2取得并显示在打印服务器3中实际基于印刷规则而导出的印刷规则应用结果，因此存在能够显示反映了最新的印刷规则的印刷规则应用结果而使用户确认的优点。

此外，在第2实施方式中，若信息处理装置2生成印刷作业，则在完成了属性数据D1的生成的定时，仅将该属性数据D1先发送到打印服务器3。然后，打印服务器3若在接收整体印刷作业之前，先接收到属性数据D1，则在该定时开始用于读取规则信息35而导出印刷规则应用结果的处理。因此，打印服务器3能够迅速地导出印刷规则应用结果而送出到信息处理装置2。此外，在信息处理装置2中也能够使用户尽早确认印刷规则应用结果。

此外，如上述所述，在该第2实施方式中，若在信息处理装置2中生成印刷作业，则打印服务器3导出印刷规则应用结果，并将该印刷规则应用结果临时发送到信息处理装置2，从而使进行了印刷作业的发送指示的用户进行确认作业。但是，若设为每次在信息处理装置2中生成印刷作业时，用户必须每次确认其印刷规则应用结果的结构，则对于用户来说有时该确认作业变得麻烦。因此，在本实施方式中也与第1实施方式同样地，为了减轻用户的确认作业的负担，也可以构成为：例如根据对印刷作业应用的印刷规则，或者根据在成为印刷对象的数据中是否包含保密信息，打印服务器3决定是否要在信息处理装置2中显示在应用了印刷规则时的印刷规则应用结果。

例如，打印服务器3若对印刷作业应用印刷规则而导出印刷规则应用结果，则判别进行了印刷作业的发送指示的用户与能够取得通过执行该印刷作业而输出的印刷物的用户是否为同一个用户。其结果，可以在进行了印刷作业的发送指示的用户与能够取得印刷物的用户是不同的用户时，打印服务器3将该印刷规则应用结果发送到信息处理装置2。此时，若是同一个用户，则也可以不进行用于确认印刷规则应用结果的作业，因此减轻了用户的作业负担。此外，当进行了印刷作业的发送指示的用户与能够取得印刷物的用户是同一个用户时，即使省略了印刷规则应用结果的确认作业，也能够抑制安全性降低。

此外，打印服务器3在对印刷作业应用印刷规则而导出印刷规则应用结果时，也可以判别成为印刷作业的输出目的地的图像形成装置4的网络地址是否为不同于作为印刷作业的发送源的信息处理装置2的网络地址的地址。例如，若网络地址相同，则在进行了印刷作业的发送指示的用户所在的办公室内输出印刷物，因此进行了印刷作业的发送指示的用户能够掌握该印刷物的去向。但是，当网络地址不同时，在不同于进行了印刷作业的发送指示的用户所在的办公室的办公室输出印刷物，因此进行了印刷作业的发送指示的用户无法掌握该印刷物的去向。因此，打印服务器3也可以设为如下结构：在进行上述那样的判别，且在印刷规则应用结果中印刷作业的输出目的地成为不同的网络地址的图像形成装置4时，将该印刷规则应用结果发送给信息处理装置2，使进行了印刷作业的发送指示的用户进行确认。此时，若网络地址相同，则也可以不进行用于确认印刷规则应用结果的作业，因此减轻用户的作业负担。此外，若网络地址相同，则即使省略了印刷规则应用结果的确认作业，也能够抑制安全性降低。

而且，打印服务器3也可以基于属性数据D1来判别在作为印刷对象而指定的文档等数据中是否包含保密信息。然后，也可以在成为印刷对象的数据中包含有保密信息时，打印服务器3将对该印刷作业应用了印刷规则的印刷规则应用结果发送给信息处理装置2，并使用户进行确认。此时，若成为印刷对象的数据中不包含保密信息，则也可以不进行用于确认印刷规则应用结果的作业，因此减轻用户的作业负担。此外，在不包含保密信息时，即使省略了印刷规则应用结果的确认作业，也能够抑制安全性降低。

另外，在以上记载中，例示了能够省略印刷规则应用结果的确认作业的三个模式，但也可以设为在其他的模式中也省略确认作业。例如，也可以对在打印服务器3中存储的用户信息37预先注册各用户是否要确认印刷规则应用结果的信息。此时，若对与发送了印刷作业的用户对应的用户信息37进行了用于不确认印刷规则应用结果的设定，则打印服务器3原则上不会将印刷规则应用结果发送给信息处理装置2，而是基于印刷规则应用结果开始对于印刷作业的处理。

其中，此时也期望不降低安全性。因此，优选设为如下结构：打印服务器3接收印刷作业而导出印刷规则应用结果，并在印刷作业的输出目的地是与信息处理装置2相同的网络地址的图像形成装置4时、取得印刷作业的用户是与进行了印刷作业的发送指示的用户相同的用户时、以及在成为印刷对象的数据中不包含保密信息时，继续进行基于该印刷规则应用结果的处理。相对于此，在印刷作业的发送目的地是不同于信息处理装置2的网络地址的图像形成装置4时、取得印刷对象的用户是不同于进行了印刷作业的发送指示的用户的用户时、或者成为印刷对象的数据中包含有保密信息时，打印服务器3即使在与发送了该印刷作业的用户对应的用户信息37中进行了不确认印刷规则应用结果的设定，也将该印刷规则应用结果发送给信息处理装置2而使用户进行确认作业。

（变形例）

以上，说明了有关本发明的优选的实施方式，但本发明并不限定于上述的内容，能够应用各种变形例。

例如，在上述实施方式中，参照图2说明了在规则信息35中注册的印刷规则的一例。但是，在各印刷规则中，定义了应用该印刷规则的条件的规则的项目、以及定义了通过应用该印刷规则而确定的印刷作业的处理内容的规则应用结果的项目并不一定限定于图2所示的项目，也可以是设置了其他项目的印刷规则。此外，在印刷规则中包含的项目也可以是如以往那样定义以削减印刷成本为目的的条件、处理内容等的项目，也可以是如上述实施方式那样定义了若进行了对于进行印刷作业的发送指示的用户来说没有打算的印刷输出则存在降低安全性的可能性的条件、处理内容等的项目。

Claims (20)

1.一种信息处理装置，其经由网络连接到打印服务器，并对所述打印服务器发送印刷作业，所述打印服务器通过对印刷作业应用印刷规则，向多个图像形成装置中的一个图像形成装置输出该印刷作业，其特征在于，所述信息处理装置包含：

印刷作业生成部件，所述印刷作业生成部件生成用于发送给所述打印服务器的印刷作业；

显示部件，所述显示部件随着在所述印刷作业生成部件中生成印刷作业，显示在所述打印服务器中应用了印刷规则时的印刷规则应用结果；

操作输入部件，所述操作输入部件在所述显示部件显示有所述印刷规则应用结果的状态下，接受与能否继续进行有关印刷作业的处理有关的指示输入；以及

印刷作业控制部件，所述印刷作业控制部件在对所述操作输入部件输入了拒绝继续进行有关印刷作业的处理的指示时，结束该印刷作业的处理，在输入了许可继续进行印刷作业的处理的指示时，继续进行该印刷作业的处理，

所述印刷规则应用结果包括：定义成为印刷作业的输出目的地的图像形成装置的项目、以及定义能够取得通过执行所述印刷作业而输出的印刷物的用户的项目。

2.如权利要求1所述的信息处理装置，其特征在于，还包含：

印刷规则取得部件，所述印刷规则取得部件从所述打印服务器取得要对印刷作业应用的印刷规则；以及

印刷规则应用结果预测部件，所述印刷规则应用结果预测部件随着在所述印刷作业生成部件中生成印刷作业，对该印刷作业应用由所述印刷规则取得部件取得的印刷规则而导出所述印刷规则应用结果，

所述显示部件显示由所述印刷规则应用结果预测部件导出的所述印刷规则应用结果。

3.如权利要求2所述的信息处理装置，其特征在于，

所述印刷作业生成部件生成包含属性数据与描画数据的印刷作业，所述属性数据包含用于应用印刷规则的信息，描画数据是图像形成装置在进行图像形成时使用的数据，

在所述印刷生成部件中生成了所述属性数据的定时，所述印刷规则应用结果预测部件通过应用印刷规则而导出所述印刷规则应用结果。

4.如权利要求1所述的信息处理装置，其特征在于，还包含：

印刷作业发送部件，所述印刷作业发送部件将由所述印刷作业生成部件生成的印刷作业发送给所述打印服务器；以及

印刷规则应用结果取得部件，所述印刷规则应用结果取得部件在通过所述印刷作业发送部件发送了印刷作业后，从所述打印服务器取得所述印刷规则应用结果，

所述显示部件显示由所述印刷规则应用结果取得部件取得的所述印刷规则应用结果。

5.如权利要求4所述的信息处理装置，其特征在于，

所述印刷作业生成部件生成包含属性数据与描画数据的印刷作业，所述属性数据包含用于应用印刷规则的信息，描画数据是图像形成装置在进行图像形成时使用的数据，

所述印刷作业发送部件仅将在所述印刷作业生成部件中生成的所述属性数据发送给所述打印服务器。

6.如权利要求1至5的任一项所述的信息处理装置，其特征在于，

当通过在所述打印服务器中应用的印刷规则指示生成印刷作业的用户、与能够取得通过执行该印刷作业而输出的印刷物的用户不同时，所述显示部件显示所述印刷规则应用结果。

7.如权利要求1至5的任一项所述的信息处理装置，其特征在于，

当通过在所述打印服务器中应用的印刷规则，网络地址不同于该信息处理装置的图像形成装置被决定作为该印刷作业的输出目的地时，所述显示部件显示所述印刷规则应用结果。

8.如权利要求1至5的任一项所述的信息处理装置，其特征在于，

在成为印刷对象的数据中包含保密信息时，所述显示部件显示所述印刷规则应用结果。

9.如权利要求1至5的任一项所述的信息处理装置，其特征在于，

还包含存储部件，所述存储部件存储由用户预先设定的、与是否要显示所述印刷规则应用结果有关的设定信息，

在所述设定信息中设定了要显示所述印刷规则应用结果时，所述显示部件显示所述印刷规则应用结果。

10.如权利要求1至5的任一项所述的信息处理装置，其特征在于，

在显示于所述显示部件上的所述印刷规则应用结果中，决定了能够取得通过执行该印刷作业而输出的印刷物的多个用户时，所述操作输入部件接受用于从这些多个用户中选择至少一个用户的操作，所述印刷作业控制部件指定由所述操作输入部件接受的至少一个用户而使其继续进行该印刷作业的处理。

11.如权利要求1至5的任一项所述的信息处理装置，其特征在于，

在显示于所述显示部件上的所述印刷规则应用结果中，决定了多个图像形成装置作为该印刷作业的输出目的地时，所述操作输入部件接受用于从这些多个图像形成装置中选择至少一个图像形成装置的操作，所述印刷作业控制部件指定由所述操作输入部件接受的至少一个图像形成装置而使其继续进行该印刷作业的处理。

12.一种打印服务器，通过对从信息处理装置输入的印刷作业应用印刷规则，从而向多个图像形成装置中的一个图像形成装置输出该印刷作业，其特征在于，所述打印服务器包含：

存储部件，所述存储部件存储印刷规则，所述印刷规则用于从所述多个图像形成装置中决定成为印刷作业的输出对象的图像形成装置；

印刷作业接收部件，所述印刷作业接收部件接收从所述信息处理装置发送的印刷作业；

印刷规则应用部件，所述印刷规则应用部件对由所述印刷作业接收部件接收到的印刷作业应用在所述存储部件中存储的印刷规则，并从所述多个图像形成装置中决定成为该印刷作业的输出对象的图像形成装置；

处理继续进行判别部件，所述处理继续进行判别部件基于由所述印刷规则应用部件决定的印刷规则应用结果，决定是否要继续进行有关该印刷作业的处理；以及

印刷作业输出控制部件，所述印刷作业输出控制部件在由所述处理继续进行判别部件决定了要继续进行有关印刷作业的处理时，向由所述印刷规则应用部件决定的图像形成装置输出该印刷作业，

所述处理继续进行判别部件使所述信息处理装置显示所述印刷规则应用结果，且在从所述信息处理装置输入了用于拒绝继续进行该印刷作业的处理的指示时，结束该印刷作业的处理，在输入了用于许可继续进行该印刷作业的处理的指示时，继续进行该印刷作业的处理，

所述印刷规则应用结果包括：定义成为印刷作业的输出目的地的图像形成装置的项目、以及定义能够取得通过执行所述印刷作业而输出的印刷物的用户的项目。

13.如权利要求12所述的打印服务器，其特征在于，

所述处理继续进行判别部件基于来自所述信息处理装置的请求，将存储在所述存储部件中的印刷规则发送给所述信息处理装置，并基于来自所述信息处理装置的指示，决定是否要继续进行有关该印刷作业的处理。

14.如权利要求12所述的打印服务器，其特征在于，

所述处理继续进行判别部件从所述印刷规则应用部件取得所述印刷规则应用结果而发送给所述信息处理装置，并基于来自所述信息处理装置的指示，决定是否要继续进行有关该印刷作业的处理。

15.如权利要求14所述的打印服务器，其特征在于，

在由所述印刷作业接收部件接收的印刷作业中包含属性数据与描画数据，所述属性数据包含用于应用印刷规则的信息，所述描画数据是图像形成装置在进行图像形成时使用的数据，

所述印刷规则应用部件在所述印刷作业接收部件接收了所述属性数据的定时，基于该属性数据而应用在所述存储部件中存储的印刷规则。

16.如权利要求12至15的任一项所述的打印服务器，其特征在于，

在所述存储部件中存储的印刷规则中，还定义了能够取得通过执行印刷作业而输出的印刷物的用户。

17.一种印刷控制系统，在所述印刷控制系统中，信息处理装置对打印服务器发送印刷作业，打印服务器将该印刷作业输出给多个图像形成装置中的一个图像形成装置，其特征在于，

所述打印服务器包含：

存储部件，所述存储部件存储印刷规则，所述印刷规则用于决定能够取得通过执行印刷作业而输出的印刷物的用户、与在所述多个图像形成装置中成为印刷作业的输出对象的图像形成装置中的至少一方；

印刷作业接收部件，所述印刷作业接收部件接收从所述信息处理装置发送的印刷作业；

印刷规则应用部件，所述印刷规则应用部件对由所述印刷作业接收部件接收的印刷作业应用在所述存储部件中存储的印刷规则，并从所述多个图像形成装置中决定成为该印刷作业的输出对象的图像形成装置；以及

印刷作业输出控制部件，所述印刷作业输出控制部件对由所述印刷规则应用部件决定的图像形成装置进行该印刷规则的输出处理，

所述信息处理装置包含：

显示部件，所述显示部件在所述打印服务器中进行所述印刷作业输出控制部件的输出处理之前，显示在所述印刷规则应用部件中对印刷作业应用了印刷规则的结果；以及

操作输入部件，所述操作输入部件在所述显示部件上显示了印刷规则的应用结果的状态下，接受有关能否继续进行该印刷作业的处理的指示输入，

在对所述操作输入部件输入了用于拒绝继续进行该印刷作业的处理的指示时，结束该印刷作业的处理，在输入了用于许可继续进行该印刷作业的处理的指示时，继续进行该印刷作业的处理，

所述印刷规则应用结果包括：定义成为印刷作业的输出目的地的图像形成装置的项目、以及定义能够取得通过执行所述印刷作业而输出的印刷物的用户的项目。

18.一种印刷控制方法，在该印刷控制方法中，信息处理装置对打印服务器发送印刷作业，打印服务器将该印刷作业输出给多个图像形成装置中的一个图像形成装置，其特征在于，所述印刷控制方法包含：

(a)在所述信息处理装置中生成印刷作业的步骤；

(b)所述信息处理装置对所述打印服务器发送印刷作业的步骤；

(c)在所述打印服务器中对从所述信息处理装置接收的印刷作业应用印刷规则，从而从所述多个图像形成装置中决定成为该印刷作业的输出对象的图像形成装置的步骤；以及

(d)所述打印服务器对通过应用印刷规则而决定的图像形成装置输出该印刷作业的步骤，

还具有以下步骤：在进行所述步骤(d)之前，在所述信息处理装置中显示在对印刷作业应用了印刷规则时的印刷规则应用结果，并使用户确认该印刷规则应用结果，

所述印刷规则应用结果包括：定义成为印刷作业的输出目的地的图像形成装置的项目、以及定义能够取得通过执行所述印刷作业而输出的印刷物的用户的项目。

19.一种印刷控制方法，执行于信息处理装置，所述信息处理装置经由网络连接到打印服务器，并对所述打印服务器发送印刷作业，所述打印服务器通过对印刷作业应用印刷规则，从而对多个图像形成装置中的一个图像形成装置输出该印刷作业，其特征在于，

所述印刷控制方法包含：

(a)生成用于对所述打印服务器发送的印刷作业的步骤；

(b)随着生成所述印刷作业，显示在打印服务器中应用了印刷规则时的印刷规则应用结果的步骤；以及

(c)在显示有所述印刷规则应用结果的状态下，输入了用于拒绝继续进行有关印刷作业的处理的指示时，结束该印刷作业的处理，在输入了用于许可继续进行印刷作业的处理的指示时，继续进行该印刷作业的处理的步骤，

所述印刷规则应用结果包括：定义成为印刷作业的输出目的地的图像形成装置的项目、以及定义能够取得通过执行所述印刷作业而输出的印刷物的用户的项目。

20.一种印刷控制方法，执行于打印服务器，所述打印服务器将从信息处理装置输入的印刷作业输出给多个图像形成装置中的一个图像形成装置，其特征在于，所述印刷控制方法包含：

(a)注册用于从所述多个图像形成装置中决定成为印刷作业的输出对象的图像形成装置的印刷规则的步骤；

(b)接收从所述信息处理装置发送的印刷作业的步骤；

(c)对接收到的印刷作业应用所注册的印刷规则，并从所述多个图像形成装置中决定成为该印刷作业的输出对象的图像形成装置的步骤；

(d)基于所决定的印刷规则应用结果，决定是否要继续进行有关该印刷作业的处理的步骤；以及

(e)在决定了要继续进行有关印刷作业的处理时，对作为所述输出对象而决定的图像形成装置输出该印刷作业的步骤，

所述步骤(d)使所述信息处理装置显示所述印刷规则应用结果，在从所述信息处理装置输入了用于拒绝继续进行该印刷作业的处理的指示时，结束该印刷作业的处理，在输入了用于许可继续进行该印刷作业的处理的指示时，继续进行该印刷作业的处理，

所述印刷规则应用结果包括：定义成为印刷作业的输出目的地的图像形成装置的项目、以及定义能够取得通过执行所述印刷作业而输出的印刷物的用户的项目。