CN102209163A - 印刷作业管理的系统、装置及方法 - Google Patents

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CN102209163A CN2011100454706A CN201110045470A CN102209163A CN 102209163 A CN102209163 A CN 102209163A CN 2011100454706 A CN2011100454706 A CN 2011100454706A CN 201110045470 A CN201110045470 A CN 201110045470A CN 102209163 A CN102209163 A CN 102209163A
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Abstract

本发明提供了印刷作业管理系统、印刷作业管理装置、印刷作业管理方法。该印刷作业管理系统包括发送部、第一时间计算部以及第一一览显示部。发送部用于发送印刷作业。第一时间计算部用于获取通过发送部发送的印刷作业，对应每个图像形成装置计算多个图像形成装置分别完成对印刷作业进行的处理为止的处理结束时间。第一一览显示部用于获取第一时间计算部计算出的每个图像形成装置的处理结束时间，对应每个图像形成装置一览显示关于处理结束时间的信息。

Description

印刷作业管理的系统、装置及方法
相关申请的交叉参考
本申请基于并要求于2010年3月30日提交的美国临时申请第61/318862号的优先权权益，其全部内容结合于此作为参考。
技术领域
本发明涉及印刷作业管理系统、印刷作业管理装置及印刷作业管理方法。
背景技术
在由一台或多台图像形成装置即MFP(Multi Function Peripheral，多功能一体机)、与用户使用的多台PC(Personal Computer，个人电脑)构成的印刷系统中，通过印刷服务器或MFP进行印刷作业的管理。该印刷服务器、MFP具有显示等待处理的印刷作业一览的功能。
但是，目前的印刷服务器、MFP虽然可以显示印刷作业的一览表，但无法显示实际印刷所需的预测时间。因此，具有用户不能把握已发送的印刷作业的处理何时结束的问题。
发明内容
本发明鉴于上述问题，其目的在于提供一种印刷作业管理系统、印刷作业管理装置及印刷作业管理方法。
根据本发明的第一方面，提供了印刷作业管理系统，其包括：发送部，用于发送印刷作业；第一时间计算部，用于获取通过所述发送部发送的所述印刷作业，对应每个图像形成装置计算多个所述图像形成装置各自完成对所述印刷作业的处理为止的处理结束时间；以及第一一览显示部，用于获取所述第一时间计算部计算出的每个所述图像形成装置的所述处理结束时间，并对应每个所述图像形成装置一览显示关于所述处理结束时间的信息。
根据本发明的第二方面，提供了印刷作业管理装置，其包括：第一时间计算部，用于获取从计算机发送的印刷作业，对应每个图像形成装置计算多个所述图像形成装置各自完成对所述印刷作业的处理为止的处理结束时间，并向所述计算机发送；以及印刷作业指定部，用于向从通过所述计算机一览显示的多个所述图像形成装置中选择的图像形成装置发送来自所述计算机的印刷作业。
根据本发明的第三方面，提供了印刷作业管理方法，由客户端计算机和服务器计算机构成，其包括：所述客户端计算机发送印刷作业；所述服务器计算机获取发送的所述印刷作业，对应每个图像形成装置计算多个所述图像形成装置各自完成对所述印刷作业的处理为止的处理结束时间；以及所述客户端计算机获取所述服务器计算机计算出的每个所述图像形成装置的所述处理结束时间，并对应每个所述图像形成装置一览显示有关所述处理结束时间的信息。
附图说明
图1是表示实施方式的印刷作业管理系统的硬件结构的图。
图2是第一实施方式的印刷作业管理系统的框图。
图3是第一实施方式的印刷作业管理系统的动作例的流程图。
图4是MFP的性能数据的一个示例图。
图5是表示一览显示各个MFP等待时间的示例图。
图6是表示一览显示MFP的印刷作业单位的等待时间的示例图。
图7是第二实施方式的印刷作业管理系统的框图。
图8是第二实施方式的印刷作业管理系统的动作例的流程图。
图9是第三实施方式的印刷作业管理系统的框图。
图10是第三实施方式的印刷作业管理系统的动作例的流程图。
具体实施方式
以下参考附图就实施方式进行说明。此外，在以下的说明中，在区分说明装置的情况下，使用例如PC 100A、MFP 300B等带拉丁字母的标号，在说明时无需区分时，使用例如PC 100、MFP 300等不带拉丁字母的标号。
(第一实施方式)
图1是示出了第一实施方式的印刷作业管理系统的结构。印刷作业管理系统包括多台PC 100(PC 100A～PC 100N)、印刷服务器200以及多台MFP 300(MFP 300A～MFP 300E)。
PC 100是用户使用的客户端计算机。PC 100包括CPU(CentralProcessing Unit，中央处理器)或MPU(Micro Processing Uni··，微处理单元)即处理器811、以及由易失性存储器或非易失性存储器构成的存储器812。PC 100具有用于向用户显示图像的显示部813、和用于接受来自用户的输入的操作输入部814。
显示部813例如可由电子纸(paper)、LCD(Liquid crystal display，液晶显示器)、EL(Electronic Luminescence，电致发光)、PDP(PlasmaDisplay Panel，等离子显示器)、CRT(Cathode Ray Tube，阴极射线管)等构成。操作输入部814例如可由键盘(Keyboard)、鼠标(Mouse)、触摸面板(touch panel)、触摸板(touchpad)、绘图板(graphics tablet)以及专用键等构成。
印刷服务器200是用于管理印刷作业的计算机，其具有CPU、MPU即处理器821、和由易失性存储器或非易失性存储器构成的存储器822。
MFP 300具有将电子数据印刷在薄片(sheet)上的功能、扫描薄片形成电子数据的功能、用传真发送、接收印刷在薄片上的数据或电子数据的功能。MFP 300具有CPU、MPU即处理器831、和由易失性存储器或非易失性存储器构成的存储器832。MFP 300具有对用户显示或接受用户的输入的输出输入部即控制面板833。
PC 100、印刷服务器200、MFP 300与网络500连接，并可彼此通信。
存储器812、822、832例如可以由RAM(Random Access Memory，随机存取存储器)、ROM(Read Only Memory，只读存储器)、DRAM(DynamicRandom Access Memory，动态随机存取存储器)，SRAM(Static RandomAccess Memory，静态随机存取存储器)、VRAM(Video RAM，视频存储器)、闪存、硬盘驱动器等构成，存储器812、822、832具有保存各种信息、程序的功能。
图2示出了印刷作业管理系统的结构的一例框图。
PC 100包括发送指示部11、一览显示部12以及印刷作业确定部13。印刷服务器200包括第一时间计算部21、第二时间计算部22以及印刷作业指定部23。MFP 300包括印刷执行部31。
通过将在上述各个设备所具备的存储器的非易失性存储区域中事先安装的程序装入易失性存储区域，且处理器执行运算，从而实现图2所示的各模块。发送指示部11、一览显示部12、印刷作业确定部13还可以通过显示部813、操作输入部814的硬件资源而实现。
参考图3的流程图，对印刷作业管理系统1的动作进行说明。以用户使用PC 100A的情况为例。
PC 100A的发送指示部11向印刷服务器200发送用户想要的印刷作业或印刷作业的确认指示等的服务器访问(动作1)。接收到印刷作业、服务器访问的印刷服务器200的第一时间计算部21对应每个MFP 300A～MFP300E收集作业等待状况的信息(动作2)。作业等待状况信息是例如分别排列在MFP 300A～MFP 300E上的每个作业的印刷薄片尺寸、单面印刷或双面印刷的区别、彩色或单色印刷的区分、印刷数量的信息。
第一时间计算部21计算MFP 300A～MFP 300E各自的等待时间(已经排队的印刷作业的处理结束时间)(动作3)。印刷服务器200的存储器822对应每个MFP 300A～MFP 300E保持性能数据，该性能数据定义图4的例子所示的每单位张数的处理时间。在性能数据中也区分是彩色印刷还是单色印刷。
第一时间计算部21根据性能数据和收集到的作业等待情况的信息计算MFP 300A～MFP 300E各自的等待时间。例如，算出MFP 300A的等待时间是1分55秒。虽然性能数据定义了对A4尺寸的处理时间，但根据薄片尺寸设置了系数。例如在A3尺寸的情况下，设定需要A4尺寸的1.1倍的处理时间。
第一时间计算部21利用图4的例子所示的性能数据，对应每个MFP300A～MFP 300E，计算在动作1中从PC 100A发送的印刷作业的印刷开始到结束的所需时间(印刷作业的处理结束时间)，并对应MFP 300A～MFP300E，计算所算出的所需时间与上述等待时间的合计值即总计(直到对发送来的印刷作业进行的处理结束的时间)。例如算出了MFP 300A的所需时间为2分0秒的情况下，由于MFP 300A的总计是等待时间与所需时间的合计值，因此为3分55秒。
第一时间计算部21向PC 100A回复算出的MFP 300A～MFP 300E的等待时间、所发送的印刷作业的所需时间以及总计。
PC 100A的一览显示部12对应每个MFP 300A～MFP 300E以一览表的方式创建并显示接收到的等待时间、发送的印刷作业所需时间以及总计(动作4)。图5示出了一览图像(image)。一览显示部12根据MFP 300A～MFP 300E的处理速度排序并显示一览图像。如果按下一览图像上的“更新”键(动作5，更新)，则印刷服务器200的第一时间计算部21再次进行动作2、动作3的处理，一览显示部12更新显示。
用户根据图5的例子所示的一览图像，从例如等待时间最短的MFP、总计最短的MFP等MFP 300A～MFP 300E中选择执行印刷作业的MFP(反转显示)，然后按下“选择”键。对所选的MFP 300B进行说明。一览显示部12检测到按下了“选择”键(动作5、确定MFP的选择)，向印刷服务器200发送MFP 300B的识别信息。
印刷服务器200的第二时间计算部22获取MFP 300B的识别信息，并收集MFP 300B的作业情况(动作6)。第二时间计算部22根据MFP 300B的性能数据计算在动作1输送的印刷作业的所需时间(动作7)。如果在动作1中发送来的印刷作业存在多个，则第二时间计算部22计算每个印刷作业的所需时间。第二时间计算部22向PC 100A发送算出的各值。
PC 100A的印刷作业确定部13获取从第二时间计算部22发送的各值，一览显示印刷作业的各个等待时间(动作8)。图6示出了一览显示的一个例子。
印刷作业确定部13按印刷作业一览显示发送了印刷作业的用户的识别名称(用户名)、文档名、薄片尺寸(纸张)、印刷张数(页)、印刷份数(份数)、印刷薄片的总张数(总计)以及所需时间。在通过在选中复选框(check box)来选择印刷作业的情况下，印刷作业确定部13随时统计所选的印刷作业的总张数，随时计算所需时间的合计，并在规定栏中显示。
如果由用户选择了印刷作业并按下“确定”键(动作9，确定印刷作业)，则印刷作业确定部13向印刷服务器200发送由用户所选的印刷作业的识别信息。印刷服务器200的印刷作业指定部23获取印刷作业的识别信息，向在动作5指定的MFP 300B发送在动作8、9中由用户指定的印刷作业(动作10)。MFP 300B的印刷执行部31按照在获取的印刷作业内定义的薄片尺寸、份数、张数等印刷电子数据。
印刷作业指定部23也可以构成为向从由一览显示部12显示的一览表中选择的MFP发送印刷作业。在这种情况下，不进行动作6至动作9的处理。即，从由一览显示部12显示的一览表中选择MFP(动作5)，印刷作业指定部23向在动作5选择的MFP发送在动作1发送的印刷作业(动作10)。
(第二实施方式)
在第二实施方式中，在用户从PC向MFP发送了印刷作业之后，移动到MFP的设置场所，在MFP的触摸面板显示器上一览显示印刷作业，并指定印刷作业。
图7示出了第二实施方式的框图。第二实施方式的MFP 300相对于第一实施方式的MFP 300还构成为包括认证部32、显示控制部33。认证部32通过从控制面板833获取用户的账户名、密码、或由读卡器读取存储有用户识别信息的IC卡，从而认证用户是否是可以使用MFP 300的用户。
显示控制部33是具有与第一实施方式的一览显示部12、印刷作业确定部13相同功能的单元，经由控制面板833接收来自用户的指示，并在控制面板833上显示各种数据。对于认证部32和显示控制部33以外的模块，除了数据获取源不同以外其他均具有与第一实施方式相同的功能。
在图7的例子中，虽然是从PC 100去掉第一实施方式的印刷作业确定部13的结构，但也可以与第一实施方式相同，构成为在PC 100中包括印刷作业确定部13。
图8是表示第二实施方式的动作例的流程图。图8的流程图是在第一实施方式中说明了的从动作1到动作4的处理、即发送指示部11、第一时间计算部21、一览显示部12中的处理结束的流程。
PC 100的一览显示部12显示了图5的一览表之后，用户移动到想执行所发送的印刷作业的MFP的设置地点。在本实施方式中，不进行MFP的选择。将MFP 300B作为想执行印刷作业的MFP进行说明。
MFP 300B的认证部32进行用户的认证处理(动作21)。MFP 300B根据来自的用户的规定操作，从扫描、FAX发送、印刷执行模式中设定印刷用的模式(动作22)。
MFP 300B的显示控制部33向印刷服务器200发送用于获取用户的识别信息和本身的作业状况的指示(动作23)。获取了指示的印刷服务器200的第二时间计算部22收集存在指示的MFP 300B的状况，计算发送的每个印刷作业的所需时间(动作24)。
动作24的处理与第一实施方式(图3)的动作6、动作7相同。第二时间计算部22向MFP 300B发送算出的每个印刷作业的所需时间。MFP 300B的显示控制部33在控制面板833B上显示图6的例子所示的一览表(动作25)。
动作26至动作30的处理是考虑到印刷等待状况变化而进行的处理。可以省略动作26至动作30的处理。也可以从动作25的处理移至动作31。
如果按下在图6中未图示的“显示全部MFP状况”键(动作26、显示全部MFP)，则印刷服务器200的第一时间计算部21与第一实施方式(图3)的动作2、动作3同样地收集MFP的状况(动作27)，并计算单个MFP的作业等待时间(动作28)。
第一时间计算部21向MFP 300B发送算出的值，MFP的显示控制部33在控制面板833上显示图5的例子中所示的一览表(动作29)。用户可以确认当前时刻其他MFP的作业等待时间。
如果用MFP 300B也可以进行处理，则用户按下控制面板833B上显示的“返回”键。如果按下“返回”键，则控制显示部33使控制面板833B的显示内容返回到图6的例子所示的一览表(动作30)。
与第一实施方式(图3)的动作9一样，如果由用户选择印刷对象的作业并按下“确定”键(动作31，确定印刷作业)，则印刷服务器200的印刷作业指定部23将指定的印刷作业向用户指定的MFP即MFP 300B发送(动作32)。接收到印刷作业的MFP 300B的印刷执行部31根据接收到的印刷作业与动作11同样地开始印刷处理(动作33)。
(第三实施方式)
在第三实施方式中，对不具有印刷服务器200的结构、即只有MFP和PC的结构进行说明。在第三实施方式中也可以构成为MFP是一台。
图9是第三实施方式的印刷作业管理系统的框图。在第三实施方式中，构成为在MFP 300中包括在第一实施方式和第二实施方式中说明的第二时间计算部34、印刷作业指定部35。
参照图10的流程图来说明第三实施方式的动作例。图10所示的各处理是PC 100的发送指示部11向MFP(在本例中为MFP 300B)发送了印刷作业之后的处理，是通过MFP进行的处理。
认证部32进行用户的认证处理(动作41)，MFP 300B通过用户执行规定操作来从扫描、FAX发送、印刷等执行模式中设定印刷用模式(动作42)。
第二时间计算部34与第一实施方式(图3)的动作6、动作7同样地计算每个印刷作业的所需时间(动作43)，显示控制部33控制控制面板833B，以显示图6的例子所示的一览表(动作44)。用户从图6的界面上选择印刷作业，按下“确定”键后(动作45、确定印刷作业)，印刷作业指定部35与第一实施方式(图3)的动作10同样地向印刷执行部31发送所选的印刷作业，印刷执行部31根据接收到的印刷作业进行印刷处理(动作46)。
在第一实施方式至第三实施方式中，在图5的显示中，例如可通过使图标、底纹(網掛)显示不同来区别显示是进行彩色印刷的MFP还是只进行单色印刷的MFP。在进行图6的显示时，也可通过使图标、底纹显示不同来区别显示是彩色印刷作业还是单色印刷作业。
在第一实施方式至第三实施方式中，如图5和图6说明的那样，虽然用数字表示了等待时间、所需时间，但不仅限于此。例如在图5的显示中，可使用柱形图等相对地显示MFP 300A～MFP 300E的时间(等待时间、所需时间)。
在本说明书中，使用CPU、MPU作为处理器的一个例子，通过CPU、MPU的硬件资源和程序的软件资源协动而实现，但也可以利用ASIC(Application Specific Integrated Circuit，专用集成电路)。
如上所详述，根据本说明书所述的技术，由于对应每个图像形成装置显示直至印刷作业处理结束为止的时间，因此可以方便用户。
虽然对本发明的实施方式进行了说明，但是，这些实施方式仅是为了说明本发明的示例，并不是用于限定本发明的范围。这里描述的新的实施方式可以通过多种其他方式来体现。而且，在不超出本发明宗旨的范围内，所述实施方式当然可以进行一些省略、替代或变形。本发明的保护范围及其等同范围涵盖落入本发明的范围和宗旨的这些方式或变形。

Claims (20)

1.一种印刷作业管理系统，其特征在于，包括：
发送部，用于发送印刷作业；
第一时间计算部，用于获取通过所述发送部发送的所述印刷作业，对应每个图像形成装置计算多个所述图像形成装置各自完成对所述印刷作业的处理为止的处理结束时间；以及
第一一览显示部，用于获取所述第一时间计算部计算出的每个所述图像形成装置的所述处理结束时间，并对应每个所述图像形成装置一览显示关于所述处理结束时间的信息。
2.根据权利要求1所述的印刷作业管理系统，其特征在于，
所述印刷作业管理系统还包括：印刷作业指定部，用于向从由所述第一一览显示部一览显示的多个所述图像形成装置中选择的图像形成装置发送通过所述发送部发送的所述印刷作业。
3.根据权利要求1所述的印刷作业管理系统，其特征在于，
所述第一时间计算部对应每个所述图像形成装置计算已排列的所述印刷作业的所述处理结束时间、和通过所述发送部发送的所述印刷作业的所述处理结束时间，
所述第一一览显示部还对应每个所述图像形成装置一览显示有关已排列的所述印刷作业的所述处理结束时间的信息、和有关通过所述发送部发送的所述印刷作业的所述处理结束时间的信息。
4.根据权利要求1所述的印刷作业管理系统，其特征在于，
所述印刷作业管理系统还包括：第二时间计算部，用于在从所述发送部发送多个所述印刷作业的情况下，在从通过所述第一一览显示部一览显示的多个所述图像形成装置中选择的图像形成装置中，对应从所述发送部发送的每个所述印刷作业计算所述处理结束时间；以及
第二一览显示部，获取通过所述第二时间计算部算出的每个所述印刷作业的所述处理结束时间，并对应每个所述印刷作业一览显示有关所述处理结束时间的信息。
5.根据权利要求4所述的印刷作业管理系统，其特征在于，
所述印刷作业管理系统还包括：印刷作业指定部，用于向选择的所述图像形成装置发送从通过所述第二一览显示部一览显示的多个所述印刷作业中选择的一个或多个所述印刷作业。
6.根据权利要求4所述的印刷作业管理系统，其特征在于，
所述第二一览显示部将有关单色印刷和彩色印刷的信息与每个所述印刷作业相对应地进行显示。
7.根据权利要求1所述的印刷作业管理系统，其特征在于，
所述印刷作业管理系统还包括：存储部，用于对应每个所述图像形成装置存储每单位张数的处理时间，
所述时间计算部获取存储在所述存储部中的每个所述图像形成装置的所述每单位张数的处理时间，并根据所述每单位张数的处理时间，对应每个所述图像形成装置计算所述处理结束时间。
8.根据权利要求7所述的印刷作业管理系统，其特征在于，
所述存储部还按是彩色印刷还是单色印刷来区分所述每单位张数的处理时间并对应每个所述图像形成装置加以存储。
9.根据权利要求1所述的印刷作业管理系统，其特征在于，
所述第一一览显示部区分是进行彩色印刷的图像形成装置还是只进行单色印刷的图像形成装置，并进行所述一览显示。
10.根据权利要求1所述的印刷作业管理系统，其特征在于，
所述第一一览显示部根据所述图像形成装置的处理速度进行排序后进行所述一览显示。
11.一种印刷作业管理装置，其特征在于，包括：
第一时间计算部，用于获取从计算机发送的印刷作业，对应每个图像形成装置计算多个所述图像形成装置各自完成对所述印刷作业的处理为止的处理结束时间，并向所述计算机发送；以及
印刷作业指定部，用于向从通过所述计算机一览显示的多个所述图像形成装置中选择的图像形成装置发送来自所述计算机的印刷作业。
12.根据权利要求11所述的印刷作业管理装置，其特征在于，
所述第一时间计算部对应每个所述图像形成装置计算已排列的所述印刷作业的所述处理结束时间、和从所述计算机发送的所述印刷作业的所述处理结束时间。
13.根据权利要求11所述的印刷作业管理装置，其特征在于，
所述印刷作业管理装置还包括：第二时间计算部，用于在从所述计算机发送多个所述印刷作业的情况下，在从通过所述计算机一览显示的多个所述图像形成装置中选择的图像形成装置中，对应从所述计算机发送的每个所述印刷作业计算所述处理结束时间，并向所述计算机发送算出的每个所述印刷作业的所述处理结束时间，
所述印刷作业指定部还向选择的所述图像形成装置发送从通过所述计算机一览显示的多个所述印刷作业中选择的一个或多个所述印刷作业。
14.根据权利要求11所述的印刷作业管理装置，其特征在于，
所述印刷作业管理装置还包括：存储部，用于对应每个所述图像形成装置存储每单位张数的处理时间，
所述时间计算部获取存储在所述存储部中的每个所述图像形成装置的所述每单位张数的处理时间，并根据所述每单位张数的处理时间，对应每个所述图像形成装置计算所述印刷作业的所述处理结束时间。
15.根据权利要求14所述的印刷作业管理装置，其特征在于，
所述存储部还按是彩色印刷还是单色印刷来区分所述每单位张数的处理时间并对应每个所述图像形成装置加以存储。
16.一种印刷作业管理方法，由客户端计算机和服务器计算机构成，其特征在于，包括：
所述客户端计算机发送印刷作业；
所述服务器计算机获取发送的所述印刷作业，对应每个图像形成装置计算多个所述图像形成装置各自完成对所述印刷作业的处理为止的处理结束时间；以及
所述客户端计算机获取所述服务器计算机计算出的每个所述图像形成装置的所述处理结束时间，并对应每个所述图像形成装置一览显示有关所述处理结束时间的信息。
17.根据权利要求16所述的印刷作业管理方法，其特征在于，
所述服务器计算机还向从通过所述客户端计算机一览显示的多个所述图像形成装置中选择的图像形成装置发送通过所述客户端计算机发送的所述印刷作业。
18.根据权利要求16所述的印刷作业管理方法，其特征在于，
所述服务器计算机对应每个所述图像形成装置计算已排列的印刷作业的所述处理结束时间、和通过所述客户端计算机发送的印刷作业的所述处理结束时间，
所述客户端计算机还对应每个所述图像形成装置一览显示有关已排列的所述印刷作业的所述处理结束时间的信息、和有关通过所述客户端计算机发送的所述印刷作业的所述处理结束时间的信息。
19.根据权利要求16所述的印刷作业管理方法，其特征在于，
所述服务器计算机还在从所述客户端计算机发送多个所述印刷作业的情况下，在从通过所述客户端计算机一览显示的多个所述图像形成装置中选择的图像形成装置中，对应从所述客户端计算机发送的每个所述印刷作业计算所述处理结束时间，
所述客户端计算机获取计算出的每个所述印刷作业的所述处理结束时间，并对应每个所述印刷作业一览显示有关所述处理结束时间的信息。
20.根据权利要求19所述的印刷作业管理方法，其特征在于，
所述服务器计算机还向选择的所述图像形成装置发送从通过所述客户端计算机一览显示的多个所述印刷作业中选择的一个或多个所述印刷作业。
CN2011100454706A 2010-03-30 2011-02-24 印刷作业管理的系统、装置及方法 Pending CN102209163A (zh)

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