CN103095957A - 图像形成装置及其控制方法 - Google Patents

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Abstract

本发明提供图像形成装置及其控制方法。所述图像形成装置在其用户验证功能被设置为有效、并且再执行所执行的作业的再执行功能被设置为有效的情况下，确定所述再执行功能能够被执行，而在所述用户验证功能被设置为无效的情况下，确定所述再执行功能无法被执行。所述装置在确定所述再执行功能能够被执行的情况下，存储所执行的作业的作业信息。所述装置在确定所述再执行功能能够被执行、用户验证成功、并且所验证的用户具有针对作业的执行权限的情况下，许可所验证的用户处理所存储的作业信息。

Description

图像形成装置及其控制方法
技术领域
本发明涉及具有用户验证功能的图像形成装置中的作业再执行功能及其控制方法。
背景技术
日本专利特开第2006-43962号公报提出了一种图像形成装置，该图像形成装置执行诸如打印或发送作业的作业并且存储该作业(下文中被称为原始作业或作业的原始执行，并且其功能可以被称为执行功能)的内容，然后再执行作业(下文中，其功能将被称为再执行功能)。该传统技术被设计为，根据在作业的原始执行时是否许可作业的再执行来存储用于再执行的作业的内容。为了再执行作业，用户可以从打印日志选择已经执行的作业，并且促使所选择的作业的再执行。为了根据来自具有适当权限的用户的指令而再执行作业，传统的方法包括基于选择作业的再执行的用户的用户验证，来确定是否已许可了作业的原始执行。
然而，传统技术具有以下问题。例如，根据传统的技术，由于仅具有适当权限的用户能够发出指令以进行再执行功能，所以再次进行用户验证以确定是否允许再执行功能。另一方面，该技术基于是否指定各作业的再执行的许可/禁止、或再执行功能是否有效，来判定在执行原始作业时是否启用作业的存储和再执行。这导致了如下问题：尽管用户验证功能无效，但是用于再执行的作业也可能被存储并且被启用再执行。此外，执行作业的某个应用允许未授权用户执行作业并且处理由未登记用户存储的作业。例如，未授权人员能够再执行或删除作业。也就是说，即使未授权用户也能够再执行作业。
发明内容
期望实现适当地控制处理过的作业的存储、并且基于装置中的设置和用户信息处理所存储的作业，以解决上述问题的图像形成装置。
本发明的一方面提供了一种图像形成装置，所述图像形成装置包括：作业执行单元，其执行关于图像形成的作业；确定单元，其在所述图像形成装置的用户验证功能被设置为有效、并且再执行由所述作业执行单元执行的作业的再执行功能被设置为有效的情况下，确定所述再执行功能是可执行的，而在所述用户验证功能被设置为无效的情况下，确定所述再执行功能是不可执行的；存储单元，其在所述确定单元确定所述再执行功能是可执行的情况下，将由所述作业执行单元执行的作业的作业信息存储在所述图像形成装置中；以及控制单元，其在所述确定单元确定所述再执行功能是可执行的、用户验证成功、并且所验证的用户具有针对作业的执行权限的情况下，许可所验证的用户处理所述存储单元中存储的作业信息。
本发明的另一方面提供了一种图像形成装置的控制方法，所述控制方法包括以下步骤：由作业执行单元执行关于图像形成的作业；由确定单元在所述图像形成装置的用户验证功能被设置为有效、并且再执行在所述作业执行步骤中执行的作业的再执行功能被设置为有效的情况下，确定所述再执行功能是可执行的，而在所述用户验证功能被设置为无效的情况下，确定所述再执行功能是不可执行的；由存储单元在所述确定步骤中确定所述再执行功能是可执行的情况下，将在所述作业执行步骤中执行的作业的作业信息存储在所述图像形成装置中；以及由控制单元在所述确定步骤中确定所述再执行功能是可执行的、用户验证成功、并且所验证的用户具有针对作业的执行权限的情况下，许可所验证的用户处理在所述存储步骤中存储的作业信息。
根据以下参照附图对示例性实施例的描述，本发明的其他特征将变得清楚。
附图说明
图1是示出网络结构的框图；
图2是图像形成装置的硬件结构；
图3是示出用于设置用户验证功能和再执行功能的设置画面的图；
图4是示出由图像形成装置进行的再执行功能的有/无确定处理的流程图；
图5是示出由图像形成装置进行的用户验证处理的流程图；
图6是示出根据第一实施例的第一作业执行处理的流程图；
图7是示出根据第一实施例的第二作业执行处理的流程图；
图8是示出根据第二实施例的未登记用户的设置画面的示例的图；
图9是示出根据第二实施例的再执行功能的有/无确定处理的流程图。
具体实施方式
现在将参照附图详细描述本发明的实施例。应注意，这些实施例中所述的部件的相对结构、数值表达式以及数值不限制由权利要求限定的本发明的范围。
<第一实施例>
<图像形成系统的结构>
下面将参照图1至图7描述本发明的第一实施例。首先将参照图1描述根据该实施例的图像形成系统的结构的示例。附图标记101表示根据该实施例的图像形成装置。该装置是包括扫描器和打印机的MFP(多功能外围设备)。MFP 102也是具有与上述相同的功能的图像形成装置。
PC(个人计算机)103是经由LAN 110连接到MFP 101和102的信息处理装置。PC 103能够请求MFP 101和102进行处理，或能够进行针对MFP 101和102的状态管理以及针对诸如扫描、打印、复印或类似作业的作业的作业管理。PC 104是经由LAN 110连接到MFP 101和102的验证服务器。PC 104能够响应于来自MFP 101和102的用户验证请求进行用户验证，并且将验证结果返回到MFP 101和102。
并没有限制要安装的各种类型装置的数量的意图。该结构仅是示例。也就是说，本发明的图像形成系统可以包括更多个MFP和PC。作为选择，该系统可以包括除MFP以外的其他图像形成装置，例如，SFP(单功能外围设备)、打印机、FAX(传真)装置以及复印机。
<图像形成装置的结构>
接下来将参照图2描述根据该实施例的MFP 101和102的硬件结构。下面将描述MFP 101的硬件结构的示例。由于MFP 102的硬件结构与MFP 101相同，所以将省略其描述。
MFP 101包括CPU(中央处理单元)201、RAM(随机存取存储器)202、LCD(液晶显示器)203、操作单元204、ROM(只读存储器)205、扫描器引擎206、打印机引擎207、硬盘208、网络I/F(接口)209以及读卡器210。这些组件经由系统总线220相互彼此连接。
ROM 205存储用于控制MFP 101的程序。根据需要将程序加载到RAM 202并且由CPU 201执行。除控制程序之外，ROM 205和硬盘208存储表示图像形成装置自身的功能和状态的属性信息、表示要由图像形成装置处理的作业的属性信息、作为输出对象的作业数据、接收和累积的作业数据等。
CPU 201经由网络I/F 209与外部通信。网络I/F 209可以包括诸如USB、IEEE1394或蓝牙的无线通信网络I/F以及以太网
Figure BSA00000803944600042
接口。CPU 201经由LCD 203或操作单元204向用户显示消息或者接收来自用户的输入。CPU 201还经由读卡器210从IC卡或磁卡读取输入数据。
在该实施例中，除非另有规定，在图2所示的图像形成装置中，CPU201经由系统总线220接收经由操作单元204的用户输入，或者经由读卡器210接收来自IC卡或磁卡的输入数据。CPU 201还经由系统总线220全面控制RAM 202、LCD 203、ROM 205、扫描器引擎206、打印机引擎207、硬盘208以及网络I/F 209，并执行各种处理。
扫描器引擎206能够通过读取片材原稿执行扫描作业以生成图像数据。打印机引擎207能够执行打印作业以输出从外部(例如，从外部源)接收到的数据。使用扫描器引擎206和打印机引擎207，能够执行复印作业以复印片材文档。由MFP 101提供的服务包括例如打印、扫描、复印、FAX发送、FAX接收、文档存储、文件发送等，并且将被统称为作业。
<画面示例>
图3是根据该实施例的MFP 101提示用户进行设置以使用户验证功能和再执行功能有效/无效的设置画面的示例。当功能有效时，可执行。MFP 102也能够显示下面描述的其他画面。MFP 101的CPU 201执行ROM 205中存储的程序以在LCD 203上显示这些画面。
画面301、302和303表示针对MFP 101的管理员能够设置的打印功能的设置画面上的设置的示例。这些画面提示用户进行设置以使关于打印功能的用户验证功能有效/无效，和使再执行功能有效/无效。尽管图3示出了针对打印功能的设置画面，但是设置对象可以是针对能够执行的作业的任何功能。例如，这样的功能不仅包括打印功能，还包括复印功能、扫描功能以及文档发送功能(或实际上启用要执行的作业的任何其他功能)。此外，该画面可以被配置为各功能通用的设置窗口。
在画面301中，由于设置了“验证用户”而没有设置“使再执行有效”，所以装置被设置为针对打印功能进行用户验证，并且使作业的再执行功能无效。此外，如果设置“验证用户”被取消，则画面改变为“使再执行有效”不可用的画面303。
在画面302上，由于设置了“验证用户”和“使再执行有效”两者，所以装置针对打印功能进行用户验证，并且被设置为使作业的再执行功能有效。当设置“使再执行有效”被取消时，画面改变为画面301。当设置“验证用户”被取消时，装置删除(或至少使不可用)设置“使再执行有效”，并且使画面改变为画面303。装置可以被配置为在进行从画面302到画面301或303的画面转换的情况下，删除存储在硬盘208中的、用于(稍后描述的)图6的步骤S604中的作业的再执行的图像数据或作业的设置值。
在画面303上，由于没有设置“验证用户”，这表示打印功能被设定为不进行用户验证。如果进行设置以不进行用户验证，则装置允许用户执行打印功能，而无需任何验证。为此，装置被配置为在没有设置“进行用户验证”的情况下，禁止用户选择“使再执行有效”。当设置“验证用户”时，画面改变为画面301。
<再执行功能的有/无确定>
接下来将参照图4描述根据该实施例的用于判定在MFP 101中是否能够进行再执行功能的处理流程。MFP 101的CPU 201通过执行ROM205中存储的程序来实现以下处理。
在步骤S401中，CPU 201确定用户验证功能是否是有效。该实施例可以具有被配置为根据在图3所示的画面上是否设置了“验证用户”来确定用户验证功能是否有效的结构。例如，假设要执行的作业是打印作业。在这种情况下，如果系统被配置为仅在能够由MFP 101执行的打印作业是具有验证功能的应用的情况下发出执行指令，则CPU 201在步骤S401中可以确定用户验证功能是有效的。此外，能够根据是否针对要执行的作业设置了有效的用户验证信息，来确定有/无用户验证功能。根据其他结构，能够在经由系统总线220连接了具有用户验证功能的外部装置并且该外部装置有效的情况下，确定用户验证功能是有效的。如果CPU201确定用户验证功能是有效的，则处理前进到步骤S402。如果CPU 201确定用户验证功能是无效的，则处理前进到步骤S404。当处理前进到步骤S404时，CPU 201根据图3所示的画面确定是否设置了“使再执行有效”。如果设置了“使再执行有效”，则CPU 201可以删除或改变设置(即，CPU可以禁用再执行功能)，从而使得在验证功能无效的情况下，再执行不再是有效的。
在步骤S402中，CPU 201根据图3所示的画面，根据是否设置了“使再执行有效”来确定再执行功能的设置是否有效。如果设置了“使再执行有效”，则CPU 201确定再执行功能的设置是有效的，并且处理前进到步骤S403。如果没有设置“使再执行有效”，则处理前进到步骤S404。
在步骤S403中，CPU 201判定是否能够进行再执行功能，启用再执行功能，并终止处理。相反，在步骤S404中，在判定无法进行再执行功能时，CPU 201终止处理，并且禁用再执行功能。
<用户验证>
接下来将参照图5描述根据本实施例的MFP 101基于(由用户进行的)外部输入信息进行的用户验证处理。MFP 101的CPU 201通过执行ROM 205中存储的程序来实现以下处理。
在步骤S501中，CPU 201经由操作单元204接受从用户输入的验证信息。验证信息是针对用户验证的输入数据。在该实施例中，该信息表示用于识别用户的ID(用户ID)和被预先决定用来验证用户的密码。验证信息的结构不限于上述用户ID和密码。该信息可以是步骤S502中能够使用验证管理信息比对的输入数据。注意，作为在步骤S501中输入要接受的验证信息的方法，能够使用经由读卡器210从IC卡或磁卡输入信息的方法，以及经由操作单元204的用户输入方法。
在步骤S502中，CPU 201使用可以存储在硬盘208中的验证管理信息比对在步骤S501中输入的验证信息。不需要在MFP 101中存储验证管理信息。例如，MFP 101的CPU 201可以经由网络I/F 209将在步骤S501中输入和接受的验证信息发送到PC 104，并且基于从PC 104接收的验证结果进行步骤S503中的确定。在这种情况下，PC 104使用PC 104中保持的验证管理消息比对从MFP 101发送的验证信息和经由LAN110接收的验证信息，并且将比对结果发送到MFP 101。
在步骤S503中，CPU 201确定步骤S502中的比对结果。如果CPU 201确定比对成功，则处理前进到步骤S504。如果比对失败，则处理前进到步骤S505。在步骤S504中，CPU 201将验证成功设置为用户验证结果，并且终止处理。在步骤S505中，CPU 201将验证失败设置为用户验证结果，并且终止处理。
<第一作业执行处理>
接下来将参照图6描述根据该实施例的MFP 101处理的第一作业执行处理。在这种情况下，“第一作业执行处理”工作流是指所接收的作业(“原始作业”)的第一或原始执行。MFP 101的CPU 201通过执行ROM205中存储的程序来实现以下处理。
在步骤S601中，CPU 201根据经由网络I/F 209或操作单元204接收的作业来执行图像形成处理。在步骤S602中，CPU 201确定是否指定了针对再执行作业的许可。如果指定了针对再执行作业的许可，则CPU201确定许可再执行作为作业设置。然后，处理前进到步骤S603。如果没有指定针对再执行作业的许可，则CPU 201确定不许可再执行作为作业设置，并且终止处理。
在步骤S603中，CPU 201确定是许可还是禁止参照图4描述的再执行功能。如果CPU 201确定能够进行再执行功能，则处理前进到步骤S604。如果CPU 201确定无法进行再执行功能，则CPU 201终止处理，而不执行再执行作业。在步骤S604中，CPU 201以允许处理过的图像数据和作业的设置值再执行的形式，将用于再执行在步骤S601中接受和处理的作业的作业信息存储在硬盘208中，并且以可执行的形式将其存储在硬盘208中。注意，信息被存储在硬盘208中的形式可以包括在原始执行作业时和/或再执行作业时验证的用户的信息。
该实施例被配置为使得仅在步骤S602中指定再执行的许可的情况下，以允许再执行的形式存储作业中处理过的图像数据和作业的设置值。然而，本发明的实施例可以被配置为不执行步骤S602。例如，如果该实施例被配置为在步骤S603中确定再执行功能是有效的情况下执行步骤S604中的处理，则能够存储用于再执行的图像数据和作业的设置值，而不用考虑来自用户的指令。
<第二作业执行处理>
接下来将参照图7描述根据该实施例的MFP 101进行的第二作业执行处理。在这种情况下，第二作业执行处理表示通过存储之前接收的作业(原始作业)进行的第二和后续再执行处理。MFP 101的CPU 201根据ROM 205中存储的程序实现以下处理。
CPU 201在没有发出反映参照图3描述的针对MFP 101的功能设置的执行指令的情况下，进行以下处理。例如，在图3所示的画面上设置了“使再执行有效”、并且通过图6的处理存储了用于再执行的图像数据和作业的设置值之后，当PC 103经由LAN 110向MFP 101发出针对再执行作业的指令时，进行该处理。特别地，即使从图3所示的画面消除了设置“使再执行有效”，在保存了针对再执行而保存的图像数据和作业的设置值的情况下，也进行处理。
如果在步骤S701中CPU 201确定能够进行参照图4所述的再执行功能，则处理前进到步骤S702。如果CPU 201确定无法进行再执行功能，则CPU 201在LCD 203上显示表示无法进行再执行功能的画面，并且终止处理，而不再执行作业。
在步骤S702中，CPU 201确定是否进行了参照图4描述的用户验证处理。如果CPU 201确定进行了用户验证处理，则处理前进到步骤S703。然后，确定特定用户是否为进行了验证的用户。如果未进行用户验证处理，或所讨论的用户不是具有执行权限的用户，则CPU 201终止处理。
在步骤S703中，CPU 201还确定由用户验证处理验证过的用户是否具有作业的再执行权限。CPU 201通过比对指示了与在第二作业执行处理中要再执行的作业相对应的第一作业执行处理的用户(作业的所有者)的用户信息，来确定针对作业的再执行权限。此外，CPU 201可以管理针对各用户的执行权限，管理针对各作业的执行权限，或基于管理模式的组合确定执行权限。如果CPU 201确定用户具有针对作业的再执行权限，则处理前进到步骤S704。在步骤S704中，CPU 201再执行指定的作业，并且完成处理。当确定用户不具有执行权限时，CPU 201在LCD 203上显示表示用户不具有再执行权限的画面，并且终止处理，而不再执行作业。
如上所述，根据第一实施例，MFP 101确定用户验证功能是否有效，并且能够使用户验证功能无效。该实施例可以被配置为在再执行功能是无效的情况下，不执行允许作业的再执行的作业存储处理。此外，本实施例可以被配置为，即使经由网络I/F 209向外部发出了再执行作业的指令，也不进行作业的再执行处理。这使得仅允许基于用户验证的具有适当权限的用户来发出再执行作业的指令。虽然该实施例已经例示了作业的再执行，但是可以以与上述相同的方式控制所存储的作业的删除处理。也就是说，本发明能够适当地控制对所存储的作业的访问。
<第二实施例>
接下来将参照图8和图9描述本发明的第二实施例。下面将描述与第一实施例的主要不同。将省略与第一实施例相同的结构和技术的描述。将参照图8描述除了参照图3描述的设置以外，用于提示根据该实施例的MFP 101的用户确定是否使未登记用户有效或许可未登记用户发出再执行作业的指令的设置画面。在这种情况下，未登记用户是，例如，在用户验证有效的情况下，针对经由网络I/F 209从外部PC 103输入的打印作业无法设置(指定)合适的用户验证信息的用户。也就是说，当未登记用户是有效的时，即使验证管理信息没有包括在步骤S501中接受的信息中，也确定验证成功。
画面801至803被用于，仅针对相应的作业类型使用预定的未登记用户进行验证，而使得能够执行作业。假设在该实施例中的未登记用户包括访客用户。访客用户表示如下的用户账户：在用户验证功能有效的情况下，即使作为验证管理信息的允许验证的用户信息没有被预先存储在MFP 101的硬盘208中，也允许这样的用户使用MFP 101。
画面801至803是均能够由管理员设置的打印功能设置画面。“使未登记用户有效”表示如下设置：用于确定在用户验证时是否许可未指定的预定用户进行用户验证。此外，“使未登记用户能够执行”表示如下设置：用于在用户被验证为上述未登记用户的情况下，许可发出进行再执行作业的指令。
当在画面801上设置了“使未登记用户能够执行”时，画面改变到画面802。当在画面802上取消了设置“使未登记用户有效”时，取消设置“使未登记用户能够执行”，并且画面改变到画面803。当画面改变到画面803时，可以删除能够由未登记用户再执行的作业图像数据和作业的设置值。当在画面803上设置了“使未登记用户有效”时，画面改变到画面801。
接下来将参照图9描述除了参照图6和图7描述的第一作业执行处理和第二作业执行处理之外、基于参照图8所述的设置确定是否处理由未登记用户发出的作业执行指令的处理。图9所示的流程图示出了在给定用户被参照图5描述的用户验证处理验证为未登记用户的情况下进行的处理。MFP 101的CPU 201通过执行ROM 205中存储的程序来实现以下处理。
在步骤S901和S902中进行的确定处理与参照图4描述的步骤S401和S402中的确定处理相同，因此将省略处理的描述。在步骤S903中，CPU 201根据是否在图8所示的画面上设置了“使未登记用户能够执行”来确定由未登记用户进行的作业的再执行是否有效。如果设置了“使未登记用户能够执行”，则处理前进到步骤S904，其中，CPU 201判定针对未登记用户的再执行功能是有效的。如果没有设置“使未登记用户能够执行”，则处理前进到步骤S905，其中，CPU 201判定针对未登记用户的再执行功能是无效的，并且终止处理。
如上所述，根据第二实施例，即使在确定未登记用户是否能够再执行作业时、未登记用户被设置为有效，MFP 101也能够通过仅允许具有适当权限的用户发出再执行的指令，来再执行作业。
其它实施例
本发明的各方面还可以通过读出并执行记录在存储设备上的用于执行上述实施例的功能的程序的系统或装置的计算机(或诸如CPU或MPU的设备)来实现，以及通过由系统或装置的计算机通过例如读出并执行记录在存储设备上的用于执行上述实施例的功能的程序来执行各步骤的方法来实现。鉴于此，例如经由网络或者从用作存储设备的各种类型的记录介质(例如计算机可读介质)向计算机提供程序。
虽然参照示例性实施例对本发明进行了描述，但是应当理解，本发明并不限于所公开的示例性实施例。应当对所附权利要求的范围给予最宽的解释，以使其涵盖所有这些变型例以及等同的结构和功能。

Claims (9)

1.一种图像形成装置，所述图像形成装置包括：
作业执行单元，其执行关于图像形成的作业；
确定单元，其在所述图像形成装置的用户验证功能被设置为有效、并且再执行由所述作业执行单元执行的作业的再执行功能被设置为有效的情况下，确定所述再执行功能是可执行的，而在所述用户验证功能被设置为无效的情况下，确定所述再执行功能是不可执行的；
存储单元，其在所述确定单元确定所述再执行功能是可执行的情况下，将由所述作业执行单元执行的作业的作业信息存储在所述图像形成装置中；以及
控制单元，其在所述确定单元确定所述再执行功能是可执行的、用户验证成功、并且所验证的用户具有针对作业的执行权限的情况下，许可所验证的用户处理所述存储单元中存储的作业信息。
2.根据权利要求1所述的图像形成装置，其中，在所述确定单元确定所述再执行功能是可执行的、并且指定了由所述作业执行单元执行的作业的再执行的许可的情况下，所述存储单元将所执行的作业的作业信息存储在所述图像形成装置中。
3.根据权利要求1所述的图像形成装置，所述图像形成装置还包括：
设置单元，其分别使所述用户验证功能和所述再执行功能有效或无效。
4.根据权利要求3所述的图像形成装置，其中，所述设置单元针对由所述图像形成装置提供的各服务进行设置，以使所述用户验证功能和所述再执行功能有效或无效。
5.根据权利要求3所述的图像形成装置，其中，所述设置单元针对所述用户验证功能和所述再执行功能中的各个进行设置，以使未登记用户有效或无效。
6.根据权利要求5所述的图像形成装置，其中，所述确定单元在所述用户验证功能和所述再执行功能被设置为有效、并且针对所述再执行功能未登记用户被设置为有效的情况下，确定所述再执行功能是可执行的。
7.根据权利要求5所述的图像形成装置，所述图像形成装置还包括：
验证单元，其通过使用由所述图像形成装置预先保持的信息或经由网络连接到所述图像形成装置的外部装置中保持的信息，比对从用户接受的信息，来验证所述用户，
其中，即使从用户接受的信息未被保持在所述图像形成装置或所述外部装置中，在所述设置单元通过所述用户验证功能使未登记用户有效的情况下，所述验证单元也验证所述用户。
8.根据权利要求1所述的图像形成装置，其中，被所述控制单元许可处理所述作业信息的用户被配置为再执行与所述作业信息相对应的作业，并且删除所述作业信息。
9.一种图像形成装置的控制方法，所述控制方法包括以下步骤：
由作业执行单元执行关于图像形成的作业；
由确定单元在所述图像形成装置的用户验证功能被设置为有效、并且再执行在所述作业执行步骤中执行的作业的再执行功能被设置为有效的情况下，确定所述再执行功能是可执行的，而在所述用户验证功能被设置为无效的情况下，确定所述再执行功能是不可执行的；
由存储单元在所述确定步骤中确定所述再执行功能是可执行的情况下，将在所述作业执行步骤中执行的作业的作业信息存储在所述图像形成装置中；以及
由控制单元在所述确定步骤中确定所述再执行功能是可执行的、用户验证成功、并且所验证的用户具有针对作业的执行权限的情况下，许可所验证的用户处理在所述存储步骤中存储的作业信息。
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