CN102859513A - 文档上的流水线式合作 - Google Patents

Abstract

可以把通过电子邮件在文档上的合作以流水线方式安排到统一的过程中。在一个例子中，某一用户在在线文档服务中创建文档，并且通过用邮件发送去到文档的链接而将文档发送给各个合作者。文档可以设定许可，从而使得文档的创建者以及电子邮件分发列表上的任何用户可以阅读并编辑文档。当用户接收到电子邮件时，该用户可以打开并编辑文档。在关闭编辑应用时，可以为用户呈现适当的用户接口以便创建回复电子邮件。

Description

文档上的流水线式合作

背景技术

许多文档是合作写成的。人们常常通过向彼此发送文档草稿的电子邮件而在文档上进行合作。一个人创建初始文档并且通过电子邮件将其发送给其他合作者。当一个合作者接收到文档时，该合作者利用适当的程序（例如文字处理程序、电子制表程序等等）打开文档并且做出改变。该合作者随后将修订后的文档重新附着到电子邮件并且将其发送给其他合作者。当其他合作者接收到修订时，他们对文档做出改变并且按照类似的方式将这些改变传递给其他人。这一过程较为不便，因为其涉及到打开并编辑电子邮件附件以及将编辑后的版本重新附着到另一封电子邮件的几项不同动作。

一些在线服务已经开始提供在线文档存储和编辑。这样的服务为用户提供一个文档贮存库，其可以被用来存储文档。这些服务常常提供运行在浏览器中的基于浏览器的文档处理软件，比如文字处理程序、电子制表程序、便携式文档格式（PDF）阅读器等等。用户可以利用所述基于浏览器的软件在浏览器中查阅并编辑文档，并且可以将针对文档的改变保存到文档贮存库。

然而，在线文档服务的某些方面可能使得这些服务不便于合作使用。打开并编辑通过电子邮件发送的文档以及随后利用改变回复电子邮件的过程在这些系统中可能是不便的。此外，在线文档服务中的访问控制系统使得难以创建可由电子邮件的接收者但是不可由一般大众访问的文档。

发明内容

提供电子邮件和文档编辑的在线系统可以对在文档上进行合作的过程进行流水线式安排。为了使得几个人在一份文档上进行合作，一个人创建文档的初始版本并且通过电子邮件将其发送给其他合作者。当其中一个合作者阅读电子邮件并且打开文档时，电子邮件的该接收者被带到存储于在线系统的文档贮存库中的所述文档的一份拷贝。接收者随后可以编辑文档。当接收者关闭文档时，他或她被带到一个回复屏幕，其允许他或她向接收到文档的其他人发送回复电子邮件。这样，打开文档、编辑文档以及将文档继续传递给其他合作者的过程就被集成到统一的过程中。

在线系统可以提供一种访问控制系统，其中可以把对于文档的访问限制到具有适当许可的那些用户。所述系统可以通过为电子邮件的发送者和所有接收者给出访问而对于在文档上设定适当许可的过程进行流水线式安排。在一个例子中，在线系统可以把许可限制到在线系统的已注册用户。因此，在线系统可以为电子邮件中所提到的作为已注册用户的那些人授予许可，并且可以尝试对并非已注册用户的那些人注册。

在初始创建文档时，创建者可以把文档放置在在线文档贮存库中，在这种情况下，电子邮件的接收者接收到去到文档的在线版本的链接。在另一个例子中，文档的初始版本不在在线文档贮存库中，而是被附着到电子邮件中。在这种情况下，如果其中一个接收者使用在线电子邮件和文档系统打开文档，则系统可以将附件导入文档系统（同时为电子邮件上所列出的其他人给出编辑文档的许可），并且可以为接收者给出在线版本以供编辑。此时，文档现在处于在线文档系统中，因此关闭文档可以导致将接收者带到回复邮件屏幕，从而允许该接收者把改变后的文档转发给其他合作者。

提供本发明内容以用简化形式介绍在下面的详细描述部分中进一步描述的一系列概念。本发明内容不意图标识出所要求保护的主题内容的关键特征或本质特征，也不意图被使用来限制所要求保护的主题内容的范围。

附图说明

图1和2是其中用户可以通过电子邮件在文档上合作的示例性工作流程的方框图。

图3是其中用户可以通过电子邮件在文档上合作的示例性系统的方框图。

图4是其中可以在文档系统中接收文档以便允许通过电子邮件合作的示例性过程的流程图。

图5是可以由通过电子邮件在文档上合作的某人实施的示例性过程的流程图。

图6是可以结合这里所描述的主题内容的各种实现方式使用的示例性组件的方框图。

具体实施方式

在许多情况中，人们会在文档上进行合作。几个人可能一起工作从而写出商务文档、期刊文章、书的一章、技术绘图、包含聚会的客人列表的电子表格或者任何其他类型的文档。一般来说，一个人创建文档的初始草稿，并且通过电子邮件将其发送给其他合作者。其中一个其他合作者做出改变，并且通过电子邮件将他或她的改变发送给所有其他合作者。当另一个合作者接收到电子邮件并且编辑文档时，他或她可以按照相同的方式继续传递文档。然而这一过程较为不便。为了使得人们按照这种方式在文档上合作，某人接收到作为电子邮件附件的文档并且打开文档。当此人完成编辑文档时，他或她保存文档、创建电子邮件消息并且将改变后的文档人工附着到电子邮件。文档的其他接收者也这样做。

现在有多种在线文档编辑系统。例如，提供基于web的电子邮件帐户的一些服务也提供一套基于浏览器的文档编辑程序和文档贮存库。这些组件允许某人将文档在线存储在文档贮存库中，并且在执行于此人的计算器件或其他类型的器件上的浏览器内部编辑文档。然而，这些系统没有对通过电子邮件在文档上合作的过程进行流水线式安排。如果某一用户编辑文档并且想要把编辑后的文档继续传递给其他合作者，则该用户通常必须如前所述地创建电子邮件并且附着文档。

此外，虽然在线文档系统可以支持某种形式的访问控制，但是它们通常不支持当人们使用电子邮件在文档上合作时有关的情形。在线文档系统通常允许公开文档，或者可以允许针对哪些人可以使用文档进行某些特定类型的控制。但是当用户使用电子邮件在文档上合作时，其意图通常是允许电子邮件的所有接收者阅读并编辑文档。在线文档系统的访问控制系统通常不支持这种情形。

这里所描述的主题内容可以被用来促进通过电子邮件在文档上合作。这里的主题内容可以对编辑文档并且将其继续传递给其他合作者的过程进行流水线式安排，这是通过在关闭文档编辑应用时自动生成适当的回复电子邮件而实现的。此外，可以将适当的许可与文档相关联，从而使得电子邮件的接收者可以访问文档，同时可以限制其他人对文档访问。

为了使得人们在文档上合作，一个人创建文档的初始版本，并且通过电子邮件将文档发送给各个合作者。在一个例子中，在在线文档系统的贮存库中创建并存储文档，从而使得电子邮件包含去到该贮存库中的文档的链接。如果文档被存储在文档贮存库中，则设定适当的许可，从而使得文档的创建者以及电子邮件分发列表上的任何人可以阅读并编辑文档。

当某人接收到电子邮件时，此人使用电子邮件中的链接以便打开文档贮存库中的文档。接收者访问文档的能力可以以用户给出适当的凭证为条件。例如，用户可以向提供在线文档贮存库的服务进行注册，并且所述服务可以只有在利用用户id和口令登入时才允许用户查阅和/或编辑文档。在用户对于服务进行注册时，可以为该用户指派针对所述服务的一个电子邮件地址，并且该用户可能还向所述服务提供了其另一个电子邮件地址。因此，服务可以通过把分发列表上的电子邮件地址与已注册用户的已知电子邮件地址进行比较来确定哪一个用户具有阅读文档的许可。如果系统无法识别出与电子邮件地址相关联的任何用户，则系统可以断定该电子邮件地址不属于当前注册的用户，并且可以要求电子邮件的接收者注册一个帐户、随后允许该用户打开文档。

当用户打开文档（例如使用已有的帐户或者通过登录新的帐户）时，该用户可以选择编辑文档。当用户关闭文档时，为该用户呈现出适当的用户接口以便发送包含去到编辑后的文档的链接的回复消息。（所述“回复”可以是“回复所有人”，其向用户接收到的原始电子邮件的分发列表上的所有人发送回复）。由于关闭文档可以将用户带到适当的回复接口而用户不必从事创建电子邮件的单独事件，因此对通过电子邮件接收文档并且利用改变回复的过程进行了流水线式安排。

在前面的示例性情形中，文档最初被创建于在线文档贮存库中。然而，即使在将文档作为电子邮件的附件发送的时也可以使用这里描述的技术。当文档由使用在线电子邮件和文档服务的用户接收到时，则在接收到电子邮件之后，可以将文档导入该服务的文档贮存库中。所述导入可以自动发生。在导入时，可以在文档上设定适当的许可，以便允许电子邮件分发列表上的人们阅读及编写文档。一旦导入了文档，人们就可以编辑贮存库中的文档拷贝。当某人关闭编辑应用时，显示一个用以生成回复电子邮件的接口，并且回复电子邮件包含去到文档的贮存库拷贝的链接。因此，即使在文档并非发起于在线文档服务的情况下，在某一时间也可以将其导入该服务中，此时文档的未来接收者可以接收到去到文档的贮存库拷贝的链接。

利用这里描述的技术，可以简化通过电子邮件接收文档、编辑文档以及将文档继续传递给另一个合作者以供进一步审查和编辑的过程。

现在参照附图，图1和2示出了其中用户可以通过电子邮件在文档上合作的示例性工作流程。图1和2中的每一个方框代表可以为用户示出的一个示例性屏幕。方框102代表查阅电子邮件的视图。在所示出的例子中，方框102中的电子邮件时来自名为“John”的发送者，其电子邮件地址为“johnservice.example.com”。“service.example.com”域可以是提供电子邮件和文档存储/编辑设施二者的服务的域名。WINDOWS LIVE服务是这样的服务的一个例子，这是因为该服务通过HOTMAIL邮件服务提供电子邮件并且通过MICROSOFT OFFICE LIVE WORKSPACE和WINDOWS LIVE SKYDRIVE服务提供文档存储/编辑设施。然而，这里的主题内容不限于Microsoft品牌的服务。任何实体都可以提供电子邮件和/或文档服务，并且这里的主题内容适用于任何这样的服务。在所示出的例子中，John创建了文档并且通过电子邮件将文档发送给他的合作者以供审查和编辑。所述合作者是电子邮件的接收者。

方框102中示出的电子邮件的接收者是“joeservice.example.com”、“jenniferservice.example.com”和“waynemail.example.net”。将看到，Joe和Jennifer是“service.example.com”的已注册用户，因此在该域上具有电子邮件帐户。然而，Wayne的电子邮件地址不是由该服务提供的电子邮件地址（但是正如后面所讨论的那样，可能的情况是Wayne也具有“service.example.com”上的电子邮件，其中可以利用在图中示出的Wayne的电子邮件地址将其查找出来）。

电子邮件包含文字104和文档106。文字104请求接收者审查及编辑文档106。在该例中，文档106是文字处理文档，其可以利用独立的桌面文字处理应用是可编辑的，比如MICROSOFT WORD应用或者OpenOffice.org编写器应用。还可以利用在线的基于浏览器的文字处理程序可对文档106编辑，比如MICROSOFT WORD应用的MICROSOFT OFFICE LIVE WORKSPACE服务版本。

文档106可以作为电子邮件中的附件被包括。或者，在电子邮件包含去到文档的在线位置的链接的意义上而言，文档106可以处于电子邮件中。例如，如果电子邮件包含去到存储于WINDOWS LIVE SKYDRIVE附图中的文档的链接，则在电子邮件指向该文档的意义上而言，可以说电子邮件包含文档106。

在关于图1和2的剩下的讨论中将假设Joe已经接收到方框102中所示的电子邮件，并且正在为Joe示出这些图中所示的各个用户接口。

在接收到方框102的电子邮件之后的某一时间，Joe点击文档106以便利用文字处理程序打开文档。方框108示出了文字处理程序的示例性编辑屏幕。所述文字处理程序可以是基于浏览器的文字处理程序，比如MICROSOFT WORD应用的MICROSOFT OFFICE LIVE WORKSPACE服务版本。然而，所述文字处理程序可以是桌面应用，比如MICROSOFT WORD应用的桌面版本。（通常人们使用在线文字处理程序来编辑存储在在线文档贮存库（其可以通过网络远程连接到正在其上访问文档的器件）中的文档。然而，桌面文字处理应用可以被配置成与文档贮存库对接，从而用户可以使用桌面文字处理程序来编辑存储在贮存库中的文档。）文字处理程序是文档编辑器的一个例子。虽然图1和2的例子提到了文字处理文档，但是所述文档可以是任何类型的文档，比如电子表格、演示、图像等等，在这种情况下所述文档编辑器可以是电子表格程序、演示程序、图像编辑程序等等。

然而，回到其中文档编辑器是文字处理程序的例子，电子邮件的接收者可以使用文字处理程序来编辑文档。图1示出了文档中的一些示例性文字110，并且用户可以使用文字处理程序对该文字做出改变和/或为文字给出意见。当用户完成编辑时，用户可以点击关闭按钮112以便关闭文档和/或文字处理程序。

当用户点击关闭按钮时，可以为用户呈现例如由方框114表示的用户接口。该用户接口包含对话框116，其向用户询问他或她是否想要利用对于文档做出的改变来回复原始电子邮件。用户可以通过点击对话框中的“是”或“否”按钮来答复。图2中所示的对话方框是向用户询问他或她是否想要利用对于文档做出的改变来回复电子邮件的一种方式，但是可以按照任何方式来询问用户。

如果用户决定利用改变来回复，则可以为用户呈现草稿回复电子邮件（其与原始电子邮件的不同之处在于是一个单独的邮件项目），其被寻址到用户所接收到的原始电子邮件的（一个或多个）发送者和（一个或多个）接收者。方框118代表这样的电子邮件的一个例子。因为在该例中Joe是做出编辑的人，因此电子邮件表明其来自Joe，并且被寻址到John、Jennifer和Wayne（所有这些人都是方框102中所示的电子邮件的发送者或接收者）。电子邮件包含编辑后的文档120，其可以在Joe选择利用改变进行回复时被自动添加到电子邮件。Joe还可以选择添加文本122，并且可以随后点击发送按钮124以便发送电子邮件。应当提到的是，在图1和2所示的例子中，该回复电子邮件是作为关闭文档的过程的一部分创建的，而不是响应于用户针对创建电子邮件的明确请求创建的。正常，在用户明确地发出针对创建电子邮件的基于文本或菜单的命令（例如“新消息命令”、“回复”命令等等）时创建电子邮件。与此相对，前面描述的回复电子邮件是在没有这样的明确命令的情况下创建的；相反，电子邮件的创建由器件作为在用户请求关闭文档时发生的过程的一部分来施行。（在没有来自用户的任何明确命令的情况下创建电子邮件可以包括向用户询问他或她是否想要利用改变来回复原始电子邮件的动作，正如方框114中所示出的那样）。

当其他合作者接收到Joe的电子邮件时，他们可以打开Joe编辑过的文档的在线拷贝，并且可以添加他们自身的改变和/或意见。如前所述，该文档可以设定许可，从而使得电子邮件的分发列表上的任何人（作为发送者或接收者的任何人）都可以阅读并编辑文档。

图3示出了其中用户可以通过电子邮件在文档上合作的示例性系统。在线服务302是提供电子邮件和文档管理二者的服务。为此，在线服务302包括电子邮件系统304和文档系统306。电子邮件系统304例如可以是webmail系统，其中用户可以通过web接口获得电子邮件地址并且可以发送及接收电子邮件。文档系统306包括可以在其中存储文档的文档贮存库308。此外，文档系统306可以提供用以编辑文档的在线应用，比如前面描述的在线文字处理程序。虽然图3示出了其中文档系统306和电子邮件系统304是同一基础在线服务的一部分的一个例子，但是这两个系统可以是不同服务的一部分。也就是说可以存在两项服务，其中一项提供电子邮件而另一项提供对于文档的存储和/或编辑。不管电子邮件系统304和文档系统306是否同一项服务的一部分都可以使用这里所描述的技术。

可以将存储在文档贮存库308中的文档与各种类型的许可310相关联。在一个例子中，许可310声明文档是公开的，并且可以由任何人打开和/或编辑。在另一个例子中，许可310列出可以阅读和/或编辑给定文档的特定用户（例如用户312、314和316）。可以通过其在在线服务302内的电子邮件地址识别出可以阅读文档的特定用户。也就是说，如果在线服务302指派了“userservice.example.com”形式的电子邮件地址，则该电子邮件地址可以实际上充当用户在在线服务302内的帐户标识符。因此，可以通过该电子邮件地址来识别出许可310所支持的用户。

在图3的例子中，用户312创建文档318，并且想要与两个其他用户314和316在文档318上合作。因此，用户312将文档318存储在文档系统306的文档贮存库308中，并且使用电子邮件系统304向用户314和316发送电子邮件320。电子邮件320可以要求用户314和316通过提供其改变和/或意见而在文档318上合作。在图3的例子中，用户312是在线服务302的用户，并且选择在文档系统306中创建及存储文档318。然而，还有可能的情况是用户312不是在线服务302的用户，或者是该服务的用户但是选择不使用该服务来创建文档和/或发送电子邮件。在这种情况下，用户312可能使用不同的电子邮件系统作为附件来发送文档318，在这种情况下可以在确实使用文档系统306的用户尝试打开文档318时将其导入该系统中。

假设文档318已经处在文档系统306中，则当用户（比如用户314）打开电子邮件320时，该用户将看到在电子邮件中所提到的文档318，并且将访问文档。例如，电子邮件320可以包含去到存在于文档贮存库308中的文档318的拷贝的链接，并且用户314可以点击该链接以便打开文档。从这时起，用户314可以编辑文档。当用户314关闭文档时，可以为用户314呈现一个用户接口，从而为用户给出利用该用户314做出的改变对其他合作者进行回复的机会。应当提到的是，随着文档被合作者改变，可以存储文档的后继版本。这样，利用这里提供的技术在文档上进行的合作因而可以提供对文档的版本更新。可以访问先前的版本，从而允许合作者回到特定的修订迭代（即回到正经历修订的文档的特定版本）。

图4示出了其中可以在文档系统中接收文档以便允许通过电子邮件进行合作的示例性过程。在转向图4的描述之前，应当提到的是包含在这里（图4和图5中）的流程图是参照图1-3中示出的组件按照举例的方式描述的，但是这些过程可以在任何系统中实施并且不限于图1-3中所示出的情形。此外，图4和5中的每一幅流程图示出了其中按照特定顺序（如连接各个方框的线所示）实施过程的各个阶段的一个例子，但是可以按照任何顺序或者任何组合或子组合来施行这些图中的各个阶段。

在402中，可以将文档接收到文档贮存库中。例如，可以在由其初始创建者创建文档时将文档接收到贮存库中。或者作为另一个例子，可以在由使用文档贮存库是其一部分的在线服务的某人接收到附有文档的电子邮件时将文档导入贮存库中。

在404中，接收到电子邮件的发送者/分发列表。该列表可以包括电子邮件的发送者和（一个或多个）接收者。该列表可以在文档的初始创建者创建电子邮件以便将文档发送给其他合作者时被接收到。或者，该列表可以在由使用在线文档服务的其中一个合作者接收到附有文档的先前创建的电子邮件时被接收到。

在406中，设定文档上的许可，从而允许作为电子邮件的发送者或接收者的用户阅读并编辑文档。如前所述，按照这种方式设定许可会对允许合作者编辑文档的过程进行流水线式安排。在一个例子中，设定许可的发生是通过计算机（在程序的控制下）为所述分发列表中的所有用户给出许可，而不是通过某一用户指定哪些用户将接收到许可。除了为电子邮件分发列表上的所有用户授予阅读和编辑许可之外，还可以创建一个令牌，其允许其他用户访问文档。当把文档存储在贮存库中时，可以例如按照统一资源定位符（URL）的形式创建去到文档的链接。可以在URL中嵌入一个令牌（例如字母数字串），其允许具有正确URL的任何人访问文档。因此，如果去到文档的链接被转发给分发列表之外的某人，则此人可以能够利用包含在链接中的令牌来访问文档。在一个例子中，对于文档的基于令牌的访问是只读的，以便防止分发列表之外的人编辑文档。此外，可以使得为之允许基于令牌的访问的文档不公开，从而不会由不具有令牌化链接的人通过搜索发现所述文档。然而在另一个例子中，令牌既可以授予阅读许可也可以授予编辑许可，并且/或者可以使得文档公开。

在408中，可以将带有文档的电子邮件发送给各个合作者。所述电子邮件例如可以包含去到文档贮存库中的文档的链接。

图5示出了可以由通过电子邮件在文档上合作的人实施的示例性过程。

在502中，合作者接收到电子邮件。在504中，该合作者打开电子邮件。如果电子邮件包含附着到电子邮件中的文档（而不是包含已经被导入文档系统中的文档），则在506中将文档导入文档系统中，并且在508中设定文档上的许可从而允许电子邮件的发送者和（一个或多个）接收者阅读并编辑文档。（如果文档已经被导入文档系统中，则可以省略阶段506和508）。

在510中，可以打开文档——例如用户可以点击去到文档的链接，以便利用基于浏览器的文档编辑器打开文档。用户可以随后对文档给出意见或编辑。当用户完成对文档给出意见和/或编辑时，用户可以在512中关闭文档。当关闭文档时，可以显示一个用户接口，从而向用户询问该用户是否想要利用该用户所做出的改变/意见对其他合作者进行回复。（应当提到的是，显示接口的动作可以由服务器或客户端施行。例如，服务器可以向客户端机器发送指令和/或数据，其使得客户端机器显示用户接口。在该例中，“显示”接口的动作可以被理解为由服务器施行。）如果用户决定回复，则在514中可以为用户显示带有针对其他合作者（例如处于该用户先前接收到的包含文档的电子邮件的发送者或接收者列表上的那些人）的草稿电子邮件的接口。在516中，用户随后可以向其他合作者发送电子邮件，所述其他合作者于是可以按照前面描述的方式打开并编辑文档。

图6示出了可以在其中布置这里所描述的主题内容的各个方面的示例性环境。

计算机600包括一个或更多处理器602以及一个或更多数据记忆组件604。（一个或多个）处理器602通常是微处理器，比如在个人台式或膝上型计算机、服务器、手持式计算机或者其他类型的计算器件中找到的那些微处理器。（一个或多个）数据记忆组件604是能够短期或长期存储数据的组件。（一个或多个）数据记忆组件604的例子包括硬盘、可移除盘（包括光盘和磁盘）、易失性和非易失性随机存取存储器（RAM）、只读存储器（ROM）、闪存、磁带等等。（一个或多个）数据记忆组件是计算机可读存储介质的例子。计算机600可以包括显示器612或者与之相关联，其可以是阴极射线管（CRT）监视器、液晶显示器（LCD）监视器或者任何其他类型的监视器。

可以将软件存储在（一个或多个）数据记忆组件604中，并且可以在一个或更多处理器602上执行。这样的软件的一个例子是文档合作软件606，其可以实施前面关于图1-5描述的一部分或全部功能，但是可以使用任何类型的软件。软件606例如可以通过一个或更多组件实施，其可以是分布式系统中的组件、单独的文件、单独的函数、单独的对象、单独的代码行等等。其中程序被存储在硬盘上、加载到RAM中并且在计算机的（一个或多个）处理器上执行的计算机（例如个人计算机、服务器计算机、手持式计算机等等）是图6中描绘的典型情形，但是这里所描述的主题内容不限于该例。

这里所描述的主题内容可以被实施为存储在一个或更多数据记忆组件604中并且在一个或更多处理器602上执行的软件。作为另一个例子，所述主题内容可以被实施为存储在一个或更多计算机可读存储介质上的指令。诸如光盘或磁盘之类的有形介质是存储介质的例子。所述指令可以存在于非瞬时性介质上。这样的指令在由计算机或其他机器执行时可以使得所述计算机或其他机器施行方法的一项或更多项动作。用以施行所述动作的指令可以被存储在一项介质上或者可以分布在多项介质上，从而使得所述指令可以看起来共同处于一项或更多项计算机可读存储介质上，而不管是否所有指令都恰好处于同一项介质上。

此外，这里所描述的任何动作（不管是否在图中示出）可以由处理器（例如一个或更多处理器602）作为某种方法的一部分来施行。因此，如果这里描述了动作A、B和C，则可以施行包括动作A、B和C的某种方法。此外，如果这里描述了动作A、B和C，则可以施行包括利用处理器来施行动作A、B和C的某种方法。

在一个示例性环境中，计算机600可以通过网络608通信地连接到一个或更多其他器件。计算机610可以在结构上与计算机600类似并且是可以连接到计算机600的器件的一个例子，但是也可以如此连接其他类型的器件。

虽然用特定于结构特征和/或方法动作的语言描述了主题内容，但是应当理解的是，在所附权利要求书中限定的主题内容不一定受限于前面所描述的具体特征或动作。相反，前面描述的具体特征和动作是作为实施权利要求的示例性形式而公开的。

Claims (15)

1.一种促进在文档上进行合作的方法，所述方法包括：

利用处理器施行包括以下的动作：

      接收包含文档的第一电子邮件，其中所述第一电子邮件包括分发列表，所述分发列表包括所述第一电子邮件的发送者以及所述第一电子邮件的一个或更多接收者；

      向所述接收者发送所述第一电子邮件；

      从所述接收者当中的第一个接收针对打开所述文档的第一请求；

      接收对于所述文档的编辑；

      从所述接收者当中的所述第一个接收针对关闭所述文档的第二请求；

      向所述接收者当中的所述第一个显示用户接口以便生成针对所述分发列表上的一个人或更多人的第二电子邮件，其中所述第二电子邮件不同于所述第一电子邮件并且包含所述文档，其中作为响应于所述第二请求而关闭所述文档的过程的一部分来显示所述用户接口，而不是响应于针对创建电子邮件的明确请求来显示所述用户接口；以及

      向所述一个人或更多人发送所述第二电子邮件。

2.权利要求1的方法，其中，所述第一电子邮件通过在所述第一电子邮件内包括去到文档贮存库中的所述文档的链接而包含所述文档。

3.权利要求1的方法，其中，所述第一电子邮件作为附件包含所述文档，并且其中所述动作还包括：

      在由所述接收者当中的所述第一个接收到所述第一电子邮件之后，将所述文档的拷贝导入文档贮存库中，其中对所述拷贝做出针对所述文档的所述编辑，并且其中所述第二电子邮件包含去到所述文档贮存库中的所述拷贝的链接。

4.权利要求3的方法，其中，所述文档贮存库把对于存储在所述文档贮存库中的文档的访问限制到具有访问文档的许可的那些用户，并且其中由所述处理器施行的所述动作还包括：

      识别出所述分发列表上的人；以及

      在所述文档上设定许可，从而使得从所述分发列表中识别出的那些人能够阅读并编辑所述文档。

5.权利要求1的方法，其中，所述文档被存储在文档贮存库中，其中所述编辑是通过执行在所述接收者当中的所述第一个的器件上的浏览器中的基于web的编辑器而接收到的，其中所述器件通过网络远程连接到所述文档贮存库。

6.权利要求1的方法，其中，所述文档被存储在文档贮存库中，其中所述编辑是通过执行在所述接收者当中的所述第一个的器件上的独立编辑器而接收到的，其中所述器件通过网络远程连接到所述文档贮存库。

7.权利要求1的方法，其中，作为响应于所述第二请求而关闭所述文档的过程的一部分来显示所述用户接口包括向所述接收者当中的所述第一个询问所述接收者当中的所述第一个是否想要利用所述编辑来回复所述第一电子邮件。

8.一种计算机可读介质，具有用以施行权利要求1-7当中的任一条的方法的计算机可执行指令。

9.一种用以促进在文档上进行合作的系统，所述系统包括：

      包括文档贮存库的文档系统，其中所述文档系统将文档存储在所述文档贮存库中，并且其中所述文档系统把对于所述文档的访问限制到具有访问所述文档的许可的用户；

      电子邮件系统，允许所述系统的用户发送及接收包含存储在所述文档贮存库中的文档或者作为附件包含文档的电子邮件；以及

      文档合作组件，在存储于所述文档贮存库中的文档上设定许可从而允许包含所述文档的电子邮件的分发列表上的用户阅读并编辑所述文档，其中所述分发列表包括所述电子邮件的发送者以及所述电子邮件的一个或更多接收者，

其中，所述电子邮件系统在关闭包含在所述电子邮件中并且已被打开的文档时向所述分发列表上的人呈现用户接口以便创建包含所述文档的编辑后的版本的电子邮件，其中所述电子邮件系统在无须由打开所述文档的用户请求创建电子邮件的情况下呈现所述用户接口。

10.权利要求9的系统，其中，所述电子邮件作为附件包含所述文档，并且其中在由所述用户接收到所述电子邮件之后，所述文档合作组件把所述文档导入所述文档贮存库中并且在所述文档上设定所述许可。

11.权利要求9的系统，其中，所述文档系统提供基于web的编辑器，所述编辑器允许所述用户在所述用户的器件上的浏览器中编辑所述文档。

12.权利要求9的系统，其中，所述用户通过使用运行在所述用户的器件上的独立编辑器而在所述器件上打开所述文档。

13.权利要求9的系统，其中，在关闭所述文档时呈现给所述用户的所述用户接口包括由所述用户表明所述用户是否想要利用对于所述文档的改变来回复给所述分发列表的请求。

14.权利要求9的系统，其中，所述电子邮件通过在所述第一电子邮件内包括去到所述文档贮存库中的所述文档的链接而包含所述文档，并且其中所述文档合作组件在所述链接中包括令牌，所述令牌允许不处于所述分发列表中的用户访问所述文档。

15.权利要求14的系统，其中，所述令牌允许对于所述文档的只读访问，并且其中无法由不具有包含所述令牌的所述链接的用户通过搜索发现所述文档。

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