CN102457643B - 数据处理装置及数据处理方法 - Google Patents

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Abstract

本发明涉及数据处理装置及数据处理方法。该数据处理装置将由图像读取装置生成的一个以上的扫描数据导入到具备多个显示区域(扩展工作表)的规定格式的文件(EXCEL文件)中进行保存，针对每一个扫描数据，从用户处受理与用于配置每一个扫描数据的多个显示区域中的一个显示区域相关的指示(S101)；及按照每一个扫描数据被配置在从用户处受理到的指示所对应的显示区域中的方式，来修正规定格式的文件的构成数据(组件)(S112)。从而，能够减少想要有效利用被导入到规定格式文件中的图像数据的用户的负担，并且提高用户的便利性。

Description

数据处理装置及数据处理方法
技术领域
本发明涉及将扫描数据等图像数据保存在规定格式的文件中的数据处理装置及数据处理方法。
背景技术
随着近年来扫描仪的多功能化，用户已能够自由地指定由扫描仪生成的扫描数据的保存格式。例如，在以下的专利文献1中记载有如下的MFP，该MFP通过矢量扫描将原稿图像分割为文本、插图、照片、表格等对象，按每个对象以用户选择的文件格式来对其进行保存。
另外，对于扫描数据的有效利用也进行了各种研究，例如存在多种具备如下功能的扫描仪：将JPEG格式的扫描数据直接导入到MICROSOFT WORD(注册商标)或MICROSOFT EXCEL(注册商标)等规定格式的文件中进行保存。但是，即使使用具备这样功能的扫描仪，用户也不过是仅能够指定文件格式，扫描数据在规定格式的文件内只是不被任何加工地简单罗列着。例如，在指定EXCEL作为保存文件格式时，所有扫描数据被存储在一个扩展工作表中(参照图18)。因此，其现状是，用户为了有效利用导入到文件内的扫描数据，最终必须在文件内对该扫描数据进行再配置，并不那么减少用户的负担。
专利文献1：日本特开2006-146486号公报
发明内容
本发明是鉴于上述现有技术所存在的问题而做出的，其目的在于提供一种能够减少想要有效利用被导入到规定格式文件中的图像数据的用户的负担，并且提高用户便利性的数据处理装置及数据处理方法。
本发明的上述目的，通过下述的手段来实现：
(1)一种数据处理装置，将由图像读取装置生成的一个以上的扫描数据导入到具备多个显示区域的规定格式的文件中进行保存，其具有：受理部，该受理部针对每一个上述扫描数据，从用户处受理与用于配置每一个上述扫描数据的上述多个显示区域中的一个显示区域相关的指示；数据修正部，该数据修正部以每一个上述扫描数据按照由上述受理部受理到的上述指示被配置在上述一个显示区域中的方式，来修正上述规定格式的文件的构成数据。
(2)根据上述(1)所述的数据处理装置，在由上述图像读取装置生成上述扫描数据之前，上述受理部从用户处受理上述指示。
(3)根据上述(1)所述的数据处理装置，还具有显示部，该显示部显示由上述读取装置生成的上述扫描数据的预览画面，上述受理部经由上述显示部所显示的上述预览画面从用户处受理上述指示。
(4)根据上述(1)所述的数据处理装置，上述规定格式的文件是MICROSOFT EXCEL(注册商标)格式的文件，上述显示区域是扩展工作表。
(5)根据上述(1)所述的数据处理装置，上述规定格式的文件是MICROSOFT WORD(注册商标)格式的文件，上述显示区域是页面。
(6)一种数据处理方法，该数据处理方法是通过数据处理装置来加以执行的，该数据处理装置将由图像读取装置生成的一个以上的扫描数据导入到具备多个显示区域的规定格式的文件中进行保存，该数据处理方法包括：步骤1，针对每一个上述扫描数据，从用户处受理与用于配置每一个上述扫描数据的上述多个显示区域中的一个显示区域相关的指示；及步骤2，以每一个上述扫描数据按照在上述步骤1中受理到的上述指示被配置在上述一个显示区域中的方式，来修正上述规定格式的文件的构成数据。
(7)根据上述(6)所述的数据处理方法，在上述步骤1中，在由上述图像读取装置生成上述扫描数据之前，从用户处受理上述指示。
(8)根据上述(6)所述的数据处理方法，还具有步骤A，使显示装置显示由上述读取装置生成的上述扫描数据的预览画面，在上述步骤1中，经由在上述步骤A中上述显示装置所显示的上述预览画面从用户处受理上述指示。
(9)根据上述(6)所述的数据处理方法，上述规定格式的文件是MICROSOFT EXCEL(注册商标)格式的文件，上述显示区域是扩展工作表。
(10)根据上述(6)所述的数据处理方法，上述规定格式的文件是MICROSOFT WORD(注册商标)格式的文件，上述显示区域是页面。
(11)一种数据处理装置，其具有：取得部，该取得部取得图像数据；判断部，该判断部比较由上述取得部取得的图像数据与在规定的模板中的模板数据区域，判断上述图像数据从上述模板数据区域中是否露出，由此来判断上述图像数据的图像布局与上述模板的图像布局是否一致；控制部，该控制部根据上述图像数据生成矢量数据，根据由上述判断部判断为一致的模板的图像布局来输出该生成的矢量数据。
(12)根据上述(11)所述的数据处理装置，上述模板数据区域包括外框被框线包围的第1数据区域以及上述图像数据的数据区域的外框不被框线包围的第2数据区域中的至少一个，上述判断部根据上述图像数据内有无上述框线来识别与上述第1数据区域相当的上述图像数据的数据区域和与上述第2数据区域相当的上述图像数据的数据区域。
(13)根据上述(11)所述的数据处理装置，上述判断部根据上述图像数据是否从上述模板数据区域中露出，计算用于表示上述图像数据的图像布局与上述模板的图像布局的一致度的分数，基于该计算出的分数来判断上述图像数据的图像布局与上述模板的图像布局是否一致。
(14)根据上述(13)所述的数据处理装置，上述控制部在上述计算出的分数为规定的分数以下时，向规定的输出部输出选择信息，该选择信息用于使用户选择上述模板的图像布局。
(15)根据上述(11)所述的数据处理装置，上述控制部将上述矢量数据追加到用规定的应用软件能够处理的规定文件格式的文件中，生成由上述判断部判断为一致的模板的图像布局的文件。
(16)根据上述(15)所述的数据处理装置，上述规定的应用软件是MICROSOFT POWERPOINT(注册商标)。
(17)根据上述(15)所述的数据处理装置，上述规定的文件格式是OOXML。
(18)一种图像处理方法，其包括：取得图像数据的步骤；比较上述取得的图像数据与在规定的模板中的模板数据区域，判断上述图像数据是否从上述模板数据区域中露出，由此来判断上述图像数据的图像布局与上述模板的图像布局是否一致的步骤；根据上述图像数据生成矢量数据，并根据该判断为一致的模板的图像布局来输出该生成的矢量数据的步骤。
根据本发明，能够大幅地减轻想要有效利用被导入到规定格式的文件中的图像数据的用户的负担，并且，能够提高用户的便利性。
附图说明
图1是表示本发明第1实施方式的图像读取系统的整体构成的方框图。
图2是表示本发明第1实施方式的PC的构成的方框图。
图3是表示本发明第1实施方式的扫描仪的构成的方框图。
图4A是表示本发明第1实施方式的PC的处理顺序的流程图。
图4B是表示本发明第1实施方式的PC的处理顺序的流程图。
图5是表示本发明第1实施方式的PC的处理顺序的流程图。
图6是表示本发明第1实施方式的PC的处理顺序的流程图。
图7是表示由本发明第1实施方式的PC修正后的EXCEL文件的构成数据(组件)的记载内容的概略图。
图8是表示由本发明第1实施方式的PC修正后的EXCEL文件的构成数据(组件)的记载内容的概略图。
图9是表示由本发明第1实施方式的PC修正后的EXCEL文件的构成数据(组件)的记载内容的概略图。
图10是表示由本发明第1实施方式的PC修正后的EXCEL文件的构成数据(组件)的记载内容的概略图。
图11是表示由本发明第1实施方式的PC修正后的EXCEL文件的构成数据(组件)的记载内容的概略图。
图12是表示由本发明第1实施方式的PC修正后的EXCEL文件的构成数据(组件)的记载内容的概略图。
图13是表示由本发明第1实施方式的PC修正后的EXCEL文件的构成数据(组件)的记载内容的概略图。
图14是表示由本发明第1实施方式的PC修正后的EXCEL文件的构成数据(组件)的记载内容的概略图。
图15是表示由本发明第1实施方式的PC修正后的EXCEL文件的构成数据(组件)的记载内容的概略图。
图16是表示由本发明第1实施方式的PC修正后的EXCEL文件的构成数据(组件)的记载内容的概略图。
图17是表示由本发明第1实施方式的PC修正后的EXCEL文件的构成数据(组件)的记载内容的概略图。
图18是表示由现有的图像读取系统导入扫描数据后的EXCEL文件的一例的概略图。
图19是表示由本发明的第1实施方式的图像读取系统导入扫描数据后的EXCEL文件的一例的概略图。
图20是表示由本发明的第1实施方式的图像读取系统导入扫描数据后的EXCEL文件的一例的概略图。
图21是表示包括本发明第2实施方式的图像形成装置的网络的构成图。
图22是表示本发明第2实施方式的PC的构成的方框图。
图23是表示本发明第2实施方式的图像形成装置的构成的方框图。
图24是表示幻灯片格式、记事本格式以及讲义格式的纸件原稿的概略图。
图25是表示由图像读取部读取了记事本格式的纸件原稿时输出的文件的概略图。
图26是表示由图像读取部读取了讲义格式的纸件原稿时输出的文件的概略图。
图27是表示本发明第2实施方式的文件输出处理的顺序的流程图。
图28是表示记事本格式的纸件原稿的概略图。
图29是表示幻灯片格式、记事本格式以及讲义格式的模板的概略图。
图30是表示“样本.pptx”文件的多个组件文件组的一例的概略图。
图31是表示“Content_Types”.xml的概略图。
图32A是表示“ppt/notesSlides/notesSlide1.xml”的概略图。
图32B是表示“ppt/notesSlides/notesSlide1.xml”的概略图。
图33A是表示“ppt/Slides/Slide1.xml”的概略图。
图33B是表示“ppt/Slides/Slide1.xml”的概略图。
图33C是表示“ppt/Slides/Slide1.xml”的概略图。
图33D是表示“ppt/Slides/Slide1.xml”的概略图。
图34是表示“ppt/Slides/_rels/Slide1.xml.rels”的概略图。
图35是表示media文件夹的文件路径“ppt/ppt/media/image1.gif”的概略图。
图36是表示显示“样本.pptx”的显示状态的概略图。
附图文字说明：
1-PC，11-控制部，12-存储部，13-显示部，14-输入部，15-输入输出接口，2-打印机，21-控制部，22-存储部，23-操作部，24-图像读取部，25-输入输出接口，N-网络，S-网络系统，4-图像形成装置，41-CPU，42-RAM，43-ROM，44-存储部，45-输入接口，46-图像读取部，47-图像打印部，48-通信装置，49-外部输入装置，5-PC，51-CPU，52-RAM，53-ROM，54-存储部，55-输入接口，56-输出接口，57-通信装置，58-外部输入装置，59-外部输出装置。
具体实施方式
以下，参照附图详细地说明本发明的实施方式。
首先，对本发明的第1实施方式进行说明。图1是表示应用了本实施方式的数据处理装置的图像读取系统S的整体构成的方框图。如图1所示，图像读取系统S具备作为数据处理装置的PC1及作为图像读取装置的扫描仪2，这些经由网络N连接起来。
在这里，网络N是根据以太网(注册商标)、令牌网、FDDI等标准连接了网络设备彼此的LAN、或者用专用线连接了LAN彼此的WAN等。其中，本实施方式的PC1以及扫描仪2，也可以不经由网络N进行连接，而直接在设备之间本地连接。并且，与网络N连接的设备的种类以及台数不限于图中的例子。
接着，对上述设备的构成进行详细的说明。图2是表示本实施方式的PC1的构成的方框图。如图2所示，本实施方式的PC1具备控制部11、存储部12、显示部13、输入部14和输入输出接口15，这些设备经由用于交换信号的总线16彼此连接。对于这些构成要素以下按顺序进行说明。
控制部11是CPU，按照程序控制上述各部分的动作，且执行各种运算处理。存储部12由存储用于控制PC1的基本动作的程序或参数等的ROM、作为工作区域暂时存储程序或数据等的RAM、存储OS(基本软件)或用于控制后述的PC1的规定动作的程序或参数等的硬盘等构成。
显示部13是LCD等显示装置，向用户显示各种信息。输入部14是键盘或鼠标等输入装置，从用户处取得各种动作指示。输入输出接口15是用于与网络N上的其它设备进行通信的接口。
另外，本实施方式的PC1安装有包括MICROSOFT WORD(注册商标)等文档制作软件以及MICROSOFT EXCEL(注册商标)等表计算软件的各种商务软件。特别是，PC1与Office OPEN XML(OOXML)格式的WORD文件以及EXCEL文件对应。另外，PC1还安装有扫描仪驱动程序，扫描仪驱动程序是用于提供扫描仪2的动作设定用的用户接口(UI)画面的软件。
接着，图3是表示本实施方式的扫描仪2的构成的方框图。如图3所示，本实施方式的扫描仪2具备控制部21、存储部22、操作部23、图像读取部24和输入输出接口25，这些设备经由用于交换信号的总线26彼此连接。对于这些构成要素以下按顺序进行说明。
控制部21是CPU，按照程序进行上述各部分的控制或各种运算等。存储部22由存储控制扫描仪2的基本动作用的程序或参数等的ROM、作为工作区域暂时存储程序或数据等的RAM和存储控制扫描仪2的规定动作用的程序或参数等的硬盘等构成。
操作部23是向用户显示各种信息且显示用于从用户处取得动作指示的UI画面的LCD等操作面板。输入输出接口25是用于与网络N上的其它设备进行通信的接口。
图像读取部24对放置于原稿台的规定读取位置的原稿或者由ADF(Auto Document Feeder)输送到规定读取位置的原稿照射来自荧光灯等光源的光，通过由CCD或CMOS图片传感器等受光元件扫描(scan)该反射光来生成原稿图像的数字数据。在以下将这样的一系列的动作称为“扫描动作”。另外，在以下将通过扫描动作而生成的数字数据称为“扫描数据”。
在具有以上构成的图像读取系统S中，PC1能够将由扫描仪2生成的一个以上的扫描数据导入到OOXML格式的EXCEL文件中进行保存。更具体的说，PC1借助扫描仪驱动程序的UI画面等受理与每个扫描数据的导入目标的扩展工作表(在以下简称为“工作表”)相关的用户指示，将每个扫描数据导入到用户指示所对应的工作表中进行保存。
这里，OOXML格式的EXCEL文件由文件组构成，该文件组包括XML(Extensible Markup Language)格式的文本数据和图像数据等二进制数据。一般地，这样的文件组被称为数据包，数据包内的每个文件被称为组件。本实施方式的PC1，通过对数据包内的组件实施与目的对应的修正能够制作出符合用户期望的结构的EXCEL文件。特别是，PC1通过修正乃至追加以下的表1所示的组件，能够将扫描数据等图像数据导入到EXCEL文件。
【表1】
并且，通常，在新建的EXCEL文件中，工作表仅存在3张，但是通过修改乃至追加以下的表2所示的组件，能够将扫描数据等图像数据导入到第4张之后的工作表中。
【表2】
如以上所示，本实施方式的PC1通过修正EXCEL文件的数据包内的规定组件，能够将每个扫描数据导入到用户指定的工作表中并予以保存。图20是表示在由扫描仪2生成的扫描数据1～3中，指定“Sheet1”为扫描数据1、2的导入目标，指定“Sheet2”为扫描数据3的导入目标时，由PC1保存的EXCEL文件的一例的概略图。
接着，对本实施方式的PC1的动作的概要进行说明。图4A以及图4B是表示PC1将由扫描仪2生成的扫描数据导入规定格式的文件中进行保存的处理(以下也称为“文件保存处理”)的顺序的流程图。如图4A及图4B的流程图所示的算法，被作为控制程序存储在存储部12的ROM中，在动作开始时被读入到RAM中予以执行。
首先，PC1执行导入设定处理(S101)，以便从用户处受理与扫描数据的导入相关的指示。在这里，参照图5对导入设定处理(S101)的具体顺序进行说明。首先，PC1借助扫描仪驱动程序在显示部13上显示UI画面(未图示)，在该UI画面上受理与扫描数据的导入目标的文件格式相关的指示(S201)。
在本实施方式中，扫描数据的导入目标的文件格式，只要是如WORD文件或EXCEL文件那样具备多个显示区域(页面、工作表)的文件格式即可，可以是任何一种。其中，在本例子中假设选择了OOXML格式的EXCEL文件继续进行说明。
并且，PC1在正在显示的UI画面上从用户处受理了与要通过扫描仪2生成的扫描数据的个数和各扫描数据的导入目标的工作表号码等相关的指示之后(S202)，返回到图4A的流程图(返回)。并且，在本例中，假设作为要通过扫描仪生成的扫描数据的个数被指定为“3”，作为3个扫描数据(扫描数据1～3)的导入目标的工作表号码被指定为Sheet1～3，继续进行说明。
再一次参照图4A，PC1向扫描仪2发送基于在S101借助扫描仪驱动程序从用户处受理的设定内容的扫描动作的指示(S102)。然后，PC1新建OOXLM格式的EXCEL文件(扩展名“xlsx”)，将其扩展名变更为“zip”后进行解压缩(S103)。
如以上所述，PC1在由扫描仪2生成扫描数据之前，从用户处受理与该导入目标的工作表相关的指示。其中，本实施方式的PC1也可以在扫描仪2生成扫描数据之后，将该扫描数据的预览显示在UI画面上，经由该UI画面受理与该扫描数据的导入目标的工作表相关的指示。
接着，PC1参照在S101从用户处受理的设定内容，判断是否指定第4张以后的工作表(Sheet4～)为扫描数据的导入目标(S104)。进行这样的判断的原因是由于在新建的EXCEL文件中工作表仅存在3张，所以在指定第4张以后的工作表作为导入目标时，为了追加该工作表必须修正数据包内的相关联的组件。
并且，指定第4张以后的工作表作为导入目标时(S104“是”)进入到后面所述的S105～S110的顺序，在未指定第4张以后的工作表作为导入目标时(S104“否”)直接进入到S111。以下，对S105～S110的顺序进行说明。
首先，PC1对在S103新建的EXCEL文件的数据包内的“[Content_Type].xml”追加要导入该文件中的扫描数据的扩展名(S105)。更具体的说，在由扫描仪2生成的扫描数据的文件格式为“JPEG”格式时，将图7所示的内容追加到“[Content_Type].xml”中。
并且，PC1对“/docProps”文件夹内的“app.xml”、“/xl”文件夹内的“workbook.xml”、“/xl/_rels”文件夹内的“workbook.xml.rels”追加与第4张以后的工作表相关的信息(S106、S107、S108)。然后，PC1对于第4张以后的工作表重新创建“sheet4.xml”…，并追加到“/xl/worksheets”文件夹中(S109)。进一步，PC1对第4张以后的工作表重新创建“sheet4.xml.rels”…，并追加到“/xl/worksheets/_rels”文件夹中(S110)。
对由S109以及S110重新创建的(“sheet4.xml”…以及“sheet4.xml.rels”…)，在后面所述的扫描数据导入处理(S112)中追加第四张以后的工作表的信息。
接着，PC1重新创建用于存储扫描数据的“/xl/media”文件夹、用于存储描述扫描数据的信息的组件的“/xl/drawings”文件夹和“/xl/drawings/_rels”文件夹，并追加到数据包中(S111)。
接着，PC1对由扫描仪2生成的每个扫描数据反复执行后面所述的扫描数据导入处理(S112)。并且，如果对于所有的扫描数据执行了S112的处理，则PC1改写“/docProps”文件夹内的“core.xml”的更新时间(S113)。更具体的说，在S113中在“/docProps/core.xml”的该位置被改写为图9所示的内容。
然后，PC1在S103～S113对修正结束的数据包进行zip压缩，将其扩展名变更为“xlsx”后并予以保存(S114)。此时的保存目的地可以是PC1侧的存储部12或者扫描仪2侧的存储部22，还可以是经由网络N连接的外部存储装置。由此，PC1结束文件保存处理(结束)。
这里，参照图6对S112的扫描数据导入处理的具体的顺序进行说明。首先，PC1将由扫描仪2生成的扫描数据保存到在S111创建出的“/xl/media”文件夹中(S301)。并且，PC1由此对数据包内的“[Content_Type].xml”追加在S301保存的扫描数据的内容类型(S302)。更具体的说，在S302按照以下(A)以及(B)所示的顺序修正“[Content_Type].xml”。
(A)追加扫描数据的扩展名。更具体的说，在由扫描仪2生成的扫描数据的文件格式为“JPEG”时，追加图7所示的内容。其中，可以在上述的S105执行结束时，省略该顺序。
(B)追加扫描数据的组件名(“PartName”)以及内容类型(“ContentType”)。更具体的说，在对扫描数据1～3反复执行本顺序时，追加图8所示的内容。其中，作为组件名(“PartName”)可以指定任意的字符串，在图中的例子中采用对默认的“drawing”附加连续号码的方式。另外，内容类型(“ContentType”)是按内容的每一种类预定的固定值。
接着，PC1参照在导入设定处理(S101)受理的设定内容，确定扫描数据的导入目标的工作表号码(S303)。并且，以下为了方便将在S203确定的工作表号码设为“N”继续说明。并且，PC1判断对工作表N的导入是否是第一次(S304)，按照其判断结果对以后的处理进行分支。
这里，在对工作表N的导入是第一次时(S304的“是”)，重新创建描述要导入到工作表N中扫描数据的位置信息的组件即“drawingN.xml”，并将其追加到在上述的S110已创建的“/xl/drawings”文件夹中。并且，对“/xl/drawings”文件夹内的“drawingN.xml”，追加到要导入工作表N中的扫描数据的位置信息(S305)。更具体的说，在S305追加图13所示的内容。
接着，PC1重新创建描述“drawingN.xml”的关联的组件即“drawingN.xml.rels”，并将其追加到在上述的S110已创建的“/xl/drawings/rels”文件夹中。并且，PC1对“/xl/drawings/rels”文件夹内的“drawingN.xml.rels”追加与作为目标资源的扫描数据之间的关联(S306)。
更具体的说，在S306对关联组件(“drawingN.xml.rels”)追加如图10～12所示的内容。图10～12分别与N＝1～3对应。各图中所谓的“Relationship Id”是各个关联的识别号码，在各关联组件内是唯一的字符串(在图14～16也同样)。另外，所谓“Type”表示关联的种类，是按每个目标组件的种类预先定义的固有值(在图14～16也同样)。另外，“Target”指定到目标组件(本例子的扫描数据)的路径(在图14～16中也同样)。根据图10～12可知：与作为源组件“drawing1”、“drawing2”、“drawing3”对应的目标资源分别是“image1.jpeg”、“image2.jpeg”、“image3.jpeg”。
另一方面，在对工作表N的导入不是第一次时(S304的“否”)，PC1对已经追加在“/xl/drawings”文件夹中的“drawingN.xml”追加要导入到工作表N的扫描数据的位置信息(S307)。并且，PC1对已经追加到“/xl/drawings/_rels”文件夹中的“drawingN.xml.rels”追加要导入到工作表N中的扫描数据的关联(S308)。
接着，PC1对“/xl/worksheets/_rels”文件夹内的“sheetN.xml.rels”追加工作表N与要导入到该工作表N中的扫描数据之间的关联(S309)。更具体的说，在S309中，对关联组件(“sheetN.xml.rels”)追加如图14～16所示的内容。图14～16分别与N＝1～3对应。
接着，PC1在S309将与追加到“sheetN.xml.rels”中的关联的ID信息追加到“/xl/worksheets”文件夹内的“sheetN.xml”中(S310)。图17是表示在S310追加了ID信息后的“sheetN.xml”的内容。在本例子中，与在S309追加到“sheetN.xml”中的关联的ID与“N”无关，是“rId2”(参照图14～16)，所以在S310追加<drawing r：id＝“rId2”/>作为关联的ID信息(参照图17中的斜体字部分)。
然后，PC1对于剩余的扫描数据反复进行同样的处理，如果对所有的扫描数据结束处理，则返回到图4B的流程图。并且，根据图4B的流程图修正数据包内的建立关联的组件的结果(参照图7～17)，由扫描仪2生成的扫描数据1～3被配置在图19所示的由用户指定的工作表(Sheet1～3)中。
如上所述，本实施方式的PC1在将由扫描仪2生成的一个以上的扫描数据导入到OOXML格式的EXCEL文件中并予以保存时，可以按照每个扫描数据被配置在从用户处受理到的指示所对应的显示区域(扩展工作表)中的方式修正EXCEL文件的数据包内的建立关联的组件。因此，根据本实施方式，能够大幅度地减轻想要有效利用被导入到EXCEL文件中的扫描数据的用户的负担。
并且，在上述实施方式中，作为本发明的图像读取装置例举了扫描仪2，但是本发明的图像读取装置除了扫描功能之外，还可以是具备打印功能或复印功能等的MFP(Multifunction Peripheral)。进一步，在上述实施方式中，作为本发明的数据处理装置例举了PC1，但是本发明的数据处理装置还可以内置在如上述MFP那样的具有扫描功能的图像形成装置中。即，在本实施方式中还包含了如下的方式：扫描数据生成、扫描数据向规定格式的文件的导入以及文件对HDD等内部存储装置或USB存储器等外部存储装置的保存这一系列的处理在单独的图像形成装置内部完成。
另外，在上述实施方式中，作为扫描数据的导入目标例举了OOXML格式的EXCEL文件或WORD文件等，本实施方式的扫描数据的导入目标的文件只要是具备扩展工作表或页面等多个显示区域的文件，也可以是其它任何形式的。
下面，对本发明第2实施方式进行说明。图21是表示包括作为本实施方式的数据处理装置的图像形成装置4的网络构成图。
图像形成装置4经由线路6与PC5可通信地连接。线路6构成图像形成装置4以及PC5的网络。线路6只要与PC5以及图像形成装置4可通信地连接即可，对其方式没有限制。例如，线路6可以是以太网(注册商标)、同轴电缆、光纤等的有线连接线路、或用于实现无线通信的各种标准等，或其任一个或者多个的组合。另外，线路6不限于LAN(Local Area Network)、互联网或其它网络的规模。
图22是表示PC5的主要构成的方框图。PC5分别具备CPU(CentralProcessing Unit)51、RAM(Random Access Memory)52、ROM(Read Only Memory)53、存储部54、输入接口(I/F)55、输出I/F56以及通信装置57，这些构成通过总线50连接起来。
CPU51与存储在ROM53内的程序协作，根据展开到RAM52中的程序或数据等进行PC5的动作控制。RAM52存储由CPU51的处理而展开的数据或由该处理而暂时生成的数据等。ROM53存储由CPU51读出的程序或数据等。
存储部54存储由CPU51读出的程序或数据等。存储部54是可改写程序或数据等的存储部，例如由闪存存储器或硬盘驱动器、其它可改写的存储装置或者这些存储装置的组合等构成。
输入I/F55是受理外部输入装置58的输入的接口。外部输入装置58例如是键盘或鼠标等，通过用户的手动操作进行指示输入行。
输出I/F56是对外部输出装置59进行输出的接口。外部输出装置59例如是CRT或液晶显示器等显示装置等，显示基于CPU51的处理结果的输出画面。
通信装置57将PC5与外部的通信线路(例如线路6)连接，能够与外部的设备之间进行通信。通信装置57例如是NIC(NetworkInterface Card)等，可以与通信线路的种类对应地进行连接的装置。
图23是表示图像形成装置4的主要构成的方框图。图21所示的图像形成装置4均为相同的构成，因此，以下对于一个图像形成装置4进行说明。图像形成装置4具备判断部、作为控制部的CPU41、RAM42、ROM43、存储部44、输入I/F45、作为取得部的图像读取部46、图像打印部47和通信装置48，该各个构成通过总线40连接起来。
CPU41与存储在ROM43内的程序协作，根据展开在RAM42中的程序或数据等进行图像形成装置4的动作控制。RAM42存储由CPU41处理而展开的数据或由于该处理而暂时生成的数据等。ROM43存储由CPU41读出程序或数据等。
存储部44存储由CPU41读出的程序或数据等。存储部44是可改写程序或数据等的存储部，例如由闪存存储器、硬盘驱动器、其它可改写的存储装置或者这些存储装置的组合等构成。
输入I/F45是受理由外部输入装置49等输入装置的输入的接口。外部输入装置49，例如是具有触摸面板显示器的输入面板等，根据用户的手动操作进行指示输入。
图像读取部46构成为具备自动原稿输送部(ADF)、平板玻璃、CCD等的光学系统，实现通过光学系统对载置在ADF或者平板玻璃上原稿的图像进行读取的功能。由图像读取部46读取到图像的图像数据(模拟图像信号)，被施以A/D变换各种图像处理之后，作为数字图像数据(文件)存储在存储部44中，且输出到图像打印部47。
图像打印部47基于被输入的图像数据进行图像形成(打印)。作为在图像打印部47可采用的打印方式，例举了如电子照片方式、喷墨方式、热转印方式或胶版印刷等。在本实施方式中，图像打印部47具有根据电子照片方式进行图像形成的结构。
通信装置48将图像形成装置1与外部的通信线路(例如线路6)连接，可进行与外部的设备之间的通信。通信装置48，例如可以是NIC(Network Interface Card)等，使用能够按照通信线路的种类进行连接的装置。
下面，参照图24对由图像读取部46读取的纸件原稿的图像布局进行说明。以下，对作为应用软件(以下，应用程序)使用了Power Point(注册商标)来进行打印的纸件原稿的图像布局进行说明。如图24所示，作为纸件原稿的图像布局，存在幻灯片格式的纸件原稿(参照图24(A))、记事本格式的纸件原稿(参照图24(B))、讲义格式的纸件原稿(参照图24(C))。
幻灯片格式的纸件原稿是打印有1页幻灯片图像的原稿。幻灯片图像是在Power Point的幻灯片上所形成的图像，包括文字、线条、表、图形、照片等图像。记事本格式的纸件原稿是打印了1页幻灯片图像以及记事本图像的打印原稿。记事本图像是由与幻灯片有关的备注等文字构成的图像。讲义格式的纸件原稿，是打印了多页幻灯片图像的原稿。
下面，对扫描纸件原稿之后到输出可用Power Point编辑的电子文件的流程进行说明。例如，如图25所示，由图像读取部46扫描(读取)了记事本格式的纸件原稿时，取得由1页幻灯片图像数据以及记事本图像数据构成的图像数据(文件)。并且，基于得到的图像数据来生成矢量数据。并且，将生成的矢量数据作为记事本格式的文件进行输出。即作为记事本格式的文件存储到存储部44中。并且，在执行用户编辑记事本格式的文件的指示时，记事本格式的文件被从存储部44中读出，被读出的记事本格式的文件显示在外部输入装置49的触摸面板显示器上(参照图25)。并且，记事本格式的文件也可以经由通信装置48发送到PC5，在外部输出装置59上显示。由此，用户能够编辑记事本格式的文件，提高便利性。
另外，如图26所示，由图像读取部46读取了讲义格式的纸件原稿读取时，取得了由多个幻灯片图像数据构成的图像数据(文件)。并且，基于取得的图像数据生成矢量数据。并且，将生成的矢量数据作为讲义格式的文件存储到存储部44中。并且，在执行编辑讲义格式的文件编辑指示时，从存储部44中读出讲义格式的文件，将读出的讲义格式的文件显示在外部输入装置49的触摸面板显示器上，或者显示在外部输出装置59上(参照图26)。因此，用户能够编辑讲义格式的文件，提高便利性。
并且，虽然图中没有示出，但在图像读取部46读取到幻灯片格式的纸件原稿时，取得由1页幻灯片图像数据构成的图像数据(文件)，以与图25以及图26同样的顺序输出幻灯片格式的文件。因此，用户能够编辑幻灯片格式的文件，提高便利性。
下面，参照图27对文件输出处理进行说明。文件输出处理是如下的处理：由图像读取部46读取纸件原稿而取得图像数据，判断已取得的图像数据的图像布局与模板的图像布局是否一致，根据图像数据生成矢量数据，根据判断为一致的模板的图像布局来输出生成的矢量数据。
预先，假设如图28所示的记事本格式的纸件原稿被载置在自动原稿输送部(ADF)或者平板玻璃上。以下，如图28所示，假设在记事本格式的纸件原稿中，幻灯片图像包括文本图像、图片图像以及曲线图像。另外，假设在记事本图像中包括文本图像(记事本图像中的文本图像被称为“文本图像(记事本)”)。
另外，预先在外部输入装置49的触摸面板显示器上显示用于选择要使用的应用程序的画面，假设用户借助外部输入装置49，选择输入“Power Point”作为使用的应用程序。
例如，以用于经由外部输入装置49开始执行纸件原稿的读取的扫描按钮被押下为触发，在图像形成装置4中开始执行文件输出处理(参照图27)。
首先，取得图像数据(步骤S401)。即，由图像读取部46读取纸件原稿而取得图像数据。并且，对读取的图像的图像数据(模拟图像信号)进行A/D变换。并且，对A/D变换后的图像数据实施各种图像处理，被实施各种图像处理后的数字图像数据被存储在存储部44中。
在执行步骤S401之后，读出被存储在存储部44中的图像数据，执行该读出的图像数据与模板之间匹配判断(步骤S402)。匹配判断是判断图像数据的图像布局与模板的图像布局之间是否一致的处理。其中，参照图29，对模板进行说明。模板是用于识别图像数据的图像布局的固定格式的文件。通过匹配判断判断为匹配(一致)的模板的图像布局被决定为图像数据的图像布局。在本处理中，假设作为模板的图像布局，预先在存储部44中存储有幻灯片格式的模板、记事本格式的模板以及讲义格式的模板这3种，在进行匹配判断时被从存储部44中读出。
幻灯片格式的模板(参照图29(A))是由1页幻灯片图像的图像数据构成的模板。在图像数据与幻灯片格式的模板一致时，判断图像数据的图像布局为幻灯片格式的文件。记事本格式的模板(参照图29(B))是由1页幻灯片图像的图像数据以及记事本图像的图像数据构成的模板。在图像数据与记事本格式的模板一致时，判断图像数据的图像布局为记事本格式的文件。讲义格式的模板(参照图29(C))是由多页幻灯片图像的图像数据构成的模板。在图像数据与多页模板一致时，判断图像数据的图像布局为讲义格式的文件。并且，在模板中，将由1页幻灯片图像的图像数据构成的区域定义为本文区域，将由记事本图像的图像数据构成区域的定义为记事本区域，将本文区域以及记事本区域总称定义为模板数据区域。
以下，对读取记事本格式的纸件原稿(参照图28)，取得由1页幻灯片图像数据以及记事本图像数据构成的图像数据时的匹配判断进行说明。匹配判断是比较取得的图像数据与模板中的模板数据区域，按照图像数据是否从模板数据区域中露出来按每个模板计算表示图像数据的图像布局与模板的图像布局的一致度的分数，基于该算出的分数进行判断的处理。
首先，比较取得的图像数据与模板中的模板数据区域，判断图像数据是否从模板数据区域中露出。在此，取得的图像数据由1页幻灯片图像数据以及记事本图像数据构成。此时，判断取得图像数据中的1页幻灯片图像数据以及记事本图像数据是否从各模板的模板数据区域中露出。
例如，比较图像数据与记事本格式的模板(参照图29(B))中的模板区域(本文区域以及记事本区域)，在判断为图像数据中的1页幻灯片图像数据以及记事本图像数据未从模板中的本文区域以及记事本区域中露出时，判断图像数据未从模板中的本文区域以及记事本区域中分别露出。此时，由于图像数据未从本文区域中露出而加分数“10分”，并且，由于图像数据未从记事本区域中露出而加分数“10分”。即，作为记事本格式的模板的分数计算为“20分”。
另外，比较图像数据与幻灯片格式的模板(参照图29(A))中的模板区域(本文区域)，在图像数据中的1页幻灯片图像数据以及记事本图像数据从模板中的本文区域中露出时，作为幻灯片格式的模板的分数计算为“0分”。
另外，比较图像数据与讲义格式的模板(参照图29(C))中的模板区域(本文区域)，在判断图像数据中的1页幻灯片图像数据以及记事本图像数据从模板的本文区域中露出时，作为讲义格式的模板的分数计算为“0分”。在计算出上述分数时，将分数最高的记事本格式的模板判断为与图像数据的图像布局一致。
另外，在上述匹配判断中，也可以将算出的分数为规定的分数以下时，让用户选择模板的图像布局。例如，算出的分数为规定的分数以下时，在外部输入装置49的触摸面板显示器上显示可以选择模板的图像布局的画面作为用于使用户选择模板的图像布局的选择信息。另外，也可以将选择信息经由通信装置48发送到PC2，在外部输出装置59进行显示。
在图27中，在执行步骤S402之后，执行匹配判断结果的判断(步骤S403)。在步骤S403中，在判断为匹配判断结果与幻灯片格式的模板匹配时(步骤S403；幻灯片)，对图像数据的本文区域执行OCR处理(步骤S404)。在步骤S403中，在判断为匹配判断处理与记事本格式的模板匹配时(步骤S403；记事本)对图像数据的本文区域以及记事本区域执行OCR处理(步骤S405)。在步骤S403中，在判断为匹配判断处理与讲义格式的模板匹配时(步骤S403；讲义)，对图像数据的各本文区域执行OCR处理(步骤S406)。其中，所谓图像数据的本文区域是与模板的本文区域相当的图像数据的数据区域。另外，所谓图像数据的记事本区域是与模板的记事本区域相当的图像数据的数据区域。图像数据的本文区域与图像数据的记事本区域的识别是根据图像数据内有无框线来识别的。另外，通过在步骤S404～S406中执行OCR处理，根据图像数据生成矢量数据。
在执行步骤S404～S406之后，执行文件输出处理(步骤S407)。文件输出处理是根据判断为一致的模板的图像布局来输出矢量数据的处理。具体地说，文件输出处理是将矢量数据追加到可由MICROSOFTWORD、MICROSOFT EXCEL、MICROSOFT POWERPOINT(注册商标)等处理的文件格式的OOXML文件中，生成判断为一致的模板的图像布局的文件，将该生成的文件存储在存储部44中的处理。
OOXML是在MICROSOFT OFFICE(注册商标)2007中重新采用的文件的保存格式(文件格式)。具体地说，OOXML被用作WORD、EXCEL及POWERPOINT等文件格式。因此，如果是OOXML文件格式的文件，则可以用WORD、EXCEL、POWERPOINT等应用程序进行处理，即可以进行编辑。
另外，OOXML的扩展名分别用“docx”、“xlsx”、“pptx”进行定义。例如，在用户将文件“样本.pptx”的扩展名“pptx”变更为“zip”后，通过解压缩软件来对变更为“zip”的文件进行解压缩时，用户可以参照OOXML的文件格式的文件“样本.pptx”。文件“样本.pptx”如图30所示由多个组件文件组构成。
在图31～图35中，为了生成文件“样本.pptx”的多个组件文件组中，判断为一致的模板的图像布局的文件，表示需要追加数据的组件文件且表示需要追加的组件文件内的数据的追加位置。以下，表示判断为一致的模板的图像布局是记事本格式，为了生成该记事本格式的文件需要追加数据的组件文件以及追加位置的一个例子。
例如，图28所示的图片图像的数据的种类为“image1.gif”，在追加表示“image1.gif”的内容类型的数据时，需要追加多个组件文件组中由文件定义信息构成的组件文件“Content_Types”.xml(参照图31)。具体地说，表示内容类型(gif)的数据(图31所示的追加部分1)被追加到组件文件“Content_Types”.xml内。
另外，在追加对图像数据的记事本区域进行OCR处理而得的矢量数据时，需要追加多个组件文件组中的由记事本区域的数据构成的组件文件“ppt/notesSlides/notesSlide1.xml”(参照图32A以及图32B)。具体地说，对图像数据的记事本区域进行OCR处理而得的矢量数据(图32B  的文本部分的数据)被追加到组件文件“ppt/notesSlides/notesSlide1.xml”中。并且，图32B的文本部分的数据与根据图28中的文本图像(记事本)得到矢量数据相当。
另外，在追加对图像数据的本文区域进行OCR处理而得到矢量数据时，需要追加多个组件文件组中的由本文区域的数据构成的组件文件“ppt/Slides/Slide1.xml”(图33A～图33D)。具体地说，对图像数据的本文区域进行OCR处理而得到的矢量数据(图33A所示的文本部分的数据，图33B所示的图片部分的数据以及图33C所示的曲线部分的数据)被追加到组件文件“ppt/Slides/Slide1.xml”中。并且，图33A的文本部分的数据与根据图28中的文本图像得到的矢量数据相当，图33B的图片部分的数据与根据图28中的图片图像得到的矢量数据相当，图33C的曲线部分的数据与根据图28中的曲线图像得到的矢量数据相当。
另外，在追加表示与本文区域的构成有关的关联(relationship)的数据时，需要追加多个文件组中由表示关联性的数据构成的组件文件“ppt/Slides/_rels/Slide1.xml.rels”(参照图34)。具体地说，追加表示图片图像的组件文件“image1.gif”的关联的数据(关联ID与文件路径：图34所示的追加部分2)。并且，追加部分2是表示在图33B的图片部分中定义为关联ID＝rId3的图片数据作为“image1.gif”被存储在media文件夹中的数据。另外，media文件夹是由图片图像的文件构成文件夹。例如，在media文件夹存储“image1.gif”时，文件路径为“ppt/ppt/media/image1.gif”(参照图35)。
上述所示，通过将图像数据的本文区域以及图像数据的记事本区域中的矢量数据追加到文件“样本.pptx”中，即追加到文件“样本.pptx”中的多个组件文件组中规定的组件文件中，来生成记事本格式的文件“样本.pptx”。
并且，生成的记事本格式的文件“样本.pptx”被存储在存储部44中。并且，在执行用户编辑记事本格式的文件“样本.pptx”的指示时，从存储部44中读出记事本格式的文件“样本.pptx”，在外部输入装置49的触摸面板显示器上显示记事本格式的文件“样本.pptx”，或者在外部输出装置59显示记事本格式的文件“样本.pptx”(参照图36)。因此，用户可以参照记事本格式的文件“样本.pptx”，且可以经由外部输入装置49或者外部输入装置58用POWERPOINT编辑“样本.pptx”。
以上，根据本实施方式，比较取得的图像数据与模板中的模板区域，判断图像数据是否从模板区域露出，由此来判断图像数据的图像布局与模板的图像布局是否一致。因此，能够准确地判断图像数据的图像布局与模板的图像布局是否一致。另外，根据框线的有无将由图像读取部46取得的图像数据识别为本文区域或者记事本区域。因此，例如，即使在文字部分具有不同属性区域(例如，本文区域以及记事本区域)的情况下，由于能够识别是记事本区域还是本文区域，所以能够提高对图像数据的不同属性进行识别的精度。另外，根据图像数据生成矢量数据，根据判断为一致的模板的图像布局输出生成的矢量数据，所以用户可以使用POWERPOINT编辑文件。因此，能够提高用户的便利性。
另外，根据计算表示图像数据的图像布局与模板的图像布局的一致度的分数，将计算出的分数最高的模板的图像布局判断为是一致模板的图像布局，所以能够更准确地进行图像数据的图像布局与模板的图像布局的一致判断。
另外，在计算出的分数为规定分数以下时，外部输入装置49的触摸面板显示器上显示用于选择模板的图像布局的选择信息，或者在外部输出装置59上显示用于选择模板的图像布局的选择信息。因此，计算出的分数为规定分数以下时，用户能够选择期望的模板的图像布局。
另外，通过在OOXML的文件格式的文件“样本.pptx”中追加矢量数据，来生成记事本格式的文件“样本.pptx”。并且，记事本格式的文件“样本.pptx”显示在外部输入装置49的触摸面板显示器上，或者显示在外部输出装置59上，用户能够参照记事本格式的文件“样本.pptx”，且经由外部输入装置49或者外部输入装置58POWERPOINT编辑“样本.pptx”。
并且，在上述实施方式中，通过由图像读取部46读取纸件原稿而取得图像数据，但是也可以是例如经由通信装置48接收在PC5上生成的图像数据，取得该接收到图像数据。另外，在上述实施方式中，作为应用软件使用了POWERPOINT，但是并不限定于此。例如，应用程序也可以使用POWERPOINT以外的应用程序(例如，WORD)。另外，模板也可以使用多个模板(例如，N合1格式的模板)。
另外，本发明的数据处理装置也可以由执行上述顺序的专用的硬件电路实现，也可以由CPU执行描述上述顺序的程序来实现。在由后者实现本发明时，驱动数据处理装置的程序，可以通过软盘(注册商标)或CD-ROM等计算机可读的记录介质来提供，也可以通过互联网等网络在线提供。其中，记录在计算机可读的记录介质中的程序，通常，转送记录到ROM或硬盘等中。另外，上述程序也可以作为单独的应用软件来提供，也可以作为数据处理装置的功能之一安装到该装置的软件中。

Claims (10)

1.一种数据处理装置，用于创建将由图像读取装置的扫描动作生成的原稿的扫描数据配置到多个页面或者工作表的规定格式的文件中，其中，
该数据处理装置具有：
受理部，在由上述图像读取装置生成原稿的扫描数据之前，该受理部针对每一个上述原稿的扫描数据，从用户处受理配置该原稿的扫描数据的上述多个页面或者工作表中的一个页面或者工作表的指定；及
文件创建部，该文件创建部创建上述原稿的扫描数据分别被配置在与该原稿的扫描数据对应地指定的上述一个页面或者工作表中的上述规定格式的文件。
2.根据权利要求1所述的数据处理装置，其特征在于，
上述受理部从用户处受理要被生成的上述原稿的扫描数据的个数的指定、以及对于上述多个扫描数据中的每一个配置该扫描数据的一个页面或者工作表的指定。
3.根据权利要求1所述的数据处理装置，其特征在于，
还具有显示部，该显示部显示由上述读取装置的扫描动作生成的上述原稿的扫描数据的预览画面，
上述受理部经由上述显示部所显示的上述预览画面从用户处受理上述指定。
4.根据权利要求1所述的数据处理装置，其特征在于，
上述规定格式的文件是MICROSOFT EXCEL格式的文件，上述工作表是扩展工作表，该MICROSOFT EXCEL是注册商标。
5.根据权利要求1所述的数据处理装置，其特征在于，
上述规定格式的文件是MICROSOFT WORD格式的文件，该MICROSOFT WORD是注册商标。
6.一种数据处理方法，该数据处理方法是通过数据处理装置来加以执行的，其中，该数据处理装置用于创建将由图像读取装置的扫描动作生成的原稿的扫描数据配置到具备多个页面或者工作表的规定格式的文件中，
该数据处理方法包括：
步骤1：在由上述图像读取装置生成原稿的扫描数据之前，针对每一个上述原稿的扫描数据，从用户处受理配置该原稿的扫描数据的上述多个页面或者工作表中的一个页面或者工作表的指定；及
步骤2：创建上述原稿的扫描数据分别被配置在与上述原稿的扫描数据对应地指定的上述一个页面或者工作表中的上述规定格式的文件。
7.根据权利要求6所述的数据处理方法，其特征在于，
在上述步骤1中，从用户处受理要被生成的上述原稿的扫描数据的个数的指定、以及对于上述多个扫描数据中的每一个配置该扫描数据的一个页面或者工作表的指定。
8.根据权利要求6所述的数据处理方法，其特征在于，
还具有步骤A，其中，在显示装置上显示上述读取装置的扫描动作所生成的上述原稿的扫描数据的预览画面，
在上述步骤1中，经由在上述步骤A中上述显示装置所显示的上述预览画面从用户处受理上述指定。
9.根据权利要求6所述的数据处理方法，其特征在于，
上述规定格式的文件是MICROSOFT EXCEL格式的文件，上述工作表是扩展工作表，该MICROSOFT EXCEL是注册商标。
10.根据权利要求6所述的数据处理方法，其特征在于，
上述规定格式的文件是MICROSOFT WORD格式的文件，该MICROSOFT WORD是注册商标。
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