CN102200898A - 信息处理装置、图像形成系统和装置以及信息处理方法 - Google Patents
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Abstract
本发明涉及信息处理装置、图像形成系统和装置以及信息处理方法,能够防止显示装置中显示的信息被第三者看到,并可减轻用户的密码输入操作的负担,提高操作性。信息处理装置具有:受理用户的操作输入,输入各种信息的操作输入部;显示各种信息的显示装置;用于设定成为对显示装置的显示画面实施屏蔽处理的条件的屏蔽处理设定信息的屏蔽处理设定部;根据屏蔽处理设定信息,在发送了打印任务后的规定定时对显示装置的显示画面实施屏蔽处理,并且在实施了该屏蔽处理的状态下锁定显示装置的显示画面的屏蔽处理部;和伴随着在图像形成装置中执行打印任务,根据从图像形成装置接收到的锁定解除指令,解除显示装置的显示画面的锁定状态的锁定解除部。
Description
技术领域
本发明涉及信息处理装置、图像形成系统、图像形成装置以及信息处理方法,特别涉及一种用于防止因显示画面上显示的信息被偷看而造成信息外流的技术。
背景技术
以往,在办公室等的网络环境中设置有打印机等图像形成装置。图像形成装置构成为执行通过网络而接收到的打印任务,来进行打印输出。在这样的网络环境下,例如配置有对每个用户分配的计算机。用户在通过操作自己的计算机向图像形成装置发送了打印任务之后,移动到图像形成装置的设置场所,来取得从图像形成装置输出的打印文件。
在这样的环境下,有可能在用户为了取得打印文件而向图像形成装置的设置场所移动的期间,用户的计算机上显示的信息被第三者偷看而造成安全上的问题。因此,以往作为用于防止因计算机上显示的信息被偷看而导致信息外流的技术,提出了各种方案(例如参照专利文献1、2、3、4、5)。
这些现有技术是,例如当被安装到计算机中的打印驱动程序开始向图像形成装置发送打印任务时,在经过规定的延迟时间后,通过启动计算机上的屏幕保护程序等,来防止计算机上显示的信息被第三者偷看的情况。
[专利文献1]日本特开2004-326533号公报
[专利文献2]日本特开2007-11986号公报
[专利文献3]日本特开2007-72892号公报
[专利文献4]日本特开2009-199337号公报
[专利文献5]日本特开2009-251746号公报
但是,在计算机上启动的屏幕保护程序有可能在进行了键盘操作或鼠标操作时被解除。该情况下,在用户离开的期间,如果第三者进行了键盘操作或鼠标操作,则能够看到计算机上显示的信息。为了防止这种情况,希望在计算机上启动屏幕保护程序等时,通过设定密码,在启动了屏幕保护程序的状态下进行锁定,只要未从键盘等进行与该密码一致的输入操作,便不解除屏幕保护程序的启动状态。
但是,在上述那样的结构的情况下,当取得了打印文件后回到自己座位的用户再次使用计算机时,必须进行用于解除屏幕保护程序的启动状态的密码输入操作,存在着不能高效率使用计算机的问题。而且,由于每次都需要进行烦琐的密码输入操作,所以还存在着计算机的操作性显著降低的问题。
发明内容
鉴于此,本发明为了解决上述的问题点而提出,其目的在于,提供一种可有效防止显示信息被第三者偷看,并且减轻用户的密码输入操作负担,来提高操作性的信息处理装置、图像形成系统、图像形成装置以及信息处理方法。
为了实现上述目的,技术方案1涉及的发明提供一种信息处理装置,其生成并发送用于在图像形成装置中进行打印输出的打印任务,其特征在于,具有:受理用户的操作输入,输入各种信息的操作输入单元;显示各种信息的显示单元;设定单元,用于设定成为对上述显示单元的显示画面实施屏蔽处理的条件的屏蔽处理设定信息;屏蔽处理单元,其根据上述屏蔽处理设定信息,在发送了上述打印任务后的规定定时对上述显示单元的显示画面实施屏蔽处理,并且在实施了该屏蔽处理的状态下锁定上述显示单元的显示画面;和解除单元,其伴随着在上述图像形成装置中执行上述打印任务,根据从上述图像形成装置接收的锁定解除指令,解除上述显示单元的显示画面的锁定状态。
技术方案2的特征是在技术方案1涉及的信息处理装置中,上述解除单元解除上述显示单元的显示画面的锁定状态,并且解除对上述显示单元的显示画面实施的屏蔽处理。
技术方案3的特征是在技术方案1或2涉及的信息处理装置中,上述解除单元基于在从解除了上述显示单元的显示画面的锁定状态起到经过规定的有效时间的期间进行了对上述操作输入单元的操作,解除对上述显示单元的显示画面实施的屏蔽处理。
技术方案4的特征是在技术方案1或2涉及的信息处理装置中,上述屏蔽处理单元在从上述显示单元的显示画面的锁定状态被解除起到经过了规定的有效时间的期间未进行对上述操作输入单元的操作的情况下,以对上述显示单元的显示画面实施了屏蔽处理的状态再次锁定上述显示单元的显示画面。
技术方案5的特征是在技术方案1或2涉及的信息处理装置中,上述屏蔽处理单元在刚发送了上述打印任务后的定时、从发送上述打印任务起以未进行对上述操作输入单元的操作的状态经过了规定时间的定时、接收到从上述图像形成装置发送的打印任务接收通知的定时、以及接收到从上述图像形成装置发送来的打印任务执行开始通知的定时中的任意一个定时,对上述显示单元的显示画面实施屏蔽处理,并且在实施了该屏蔽处理的状态下锁定上述显示单元的显示画面。
技术方案6提供一种图像形成系统,具有生成并发送打印任务的信息处理装置、和接收从上述信息处理装置发送来的打印任务来进行打印输出的图像形成装置,其特征在于,上述信息处理装置是具有显示各种信息的显示单元,生成附加了与对上述显示单元的显示画面实施的屏蔽处理相关的屏蔽处理设定信息的打印任务,在向上述图像形成装置发送了该打印任务后的规定的定时,对上述显示单元的显示画面实施屏蔽处理,并且在实施了该屏蔽处理的状态下锁定上述显示单元的显示画面的构成,上述图像形成装置是伴随着从上述信息处理装置接收的打印任务的执行,根据上述屏蔽处理设定信息向上述信息处理装置发送锁定解除指令的构成,上述信息处理装置根据从上述图像形成装置接收的上述锁定解除指令,解除上述显示单元的显示画面的锁定状态。
技术方案7的特征是在技术方案6涉及的图像形成系统中,上述信息处理装置解除上述显示单元的显示画面的锁定状态,并且解除对上述显示单元的显示画面实施的屏蔽处理。
技术方案8的特征是在技术方案6或7涉及的图像形成系统中,上述信息处理装置基于在从解除了上述显示单元的显示画面的锁定状态起到经过了规定的有效时间的期间进行了对上述操作输入单元的操作,解除对上述显示单元的显示画面实施的屏蔽处理。
技术方案9的特征是在技术方案6或7涉及的图像形成系统中,上述信息处理装置在从上述显示单元的显示画面的锁定状态被解除起到经过了规定的有效时间的期间未进行对上述操作输入单元的操作的情况下,以对上述显示单元的显示画面实施了屏蔽处理的状态再次锁定上述显示单元的显示画面。
技术方案10的特征是在技术方案6或7涉及的图像形成系统中,上述信息处理装置在刚发送了上述打印任务后的定时、从发送上述打印任务起以未进行对上述操作输入单元的操作的状态经过了规定时间的定时、接收到从上述图像形成装置发送的打印任务接收通知的定时、以及接收到从上述图像形成装置发送来的打印任务执行开始通知的定时中的任意一个定时,对上述显示单元的显示画面实施屏蔽处理,并且在实施了该屏蔽处理的状态下锁定上述显示单元的显示画面。
技术方案11提供一种图像形成装置,用于执行打印任务来进行打印输出,其特征在于,具有:接收单元,其从具有显示各种信息的显示单元的信息处理装置,接收被附加了与对上述显示单元的显示画面实施的屏蔽处理相关的屏蔽处理设定信息的打印任务;条件判定单元,其通过随着由上述接收单元接收打印任务,对上述屏蔽处理设定信息进行解析,来判定用于将在上述信息处理装置中上述显示单元的显示画面被实施了屏蔽处理的状态下的锁定解除的条件;任务执行单元,其执行由上述接收单元接收到的打印任务;和发送单元,其伴随着由上述任务执行单元执行打印任务,根据由上述条件判定单元判定的条件,向上述信息处理装置发送用于将被实施了屏蔽处理的状态的锁定解除的锁定解除指令。
技术方案12提供一种信息处理方法,是在具有显示各种信息的显示单元的计算机中执行的信息处理方法,其特征在于,包括如下步骤:(a)设定成为对上述显示单元的显示画面实施屏蔽处理的条件的屏蔽处理设定信息的步骤;(b)生成附加了上述屏蔽处理设定信息的打印任务,向规定的图像形成装置发送该打印任务的步骤;(c)根据上述屏蔽处理设定信息,在发送了上述打印任务后的规定的定时对上述显示单元的显示画面实施屏蔽处理,并且在实施了该屏蔽处理的状态下锁定上述显示单元的显示画面的步骤;和(d)伴随着在上述图像形成装置中执行上述打印任务,根据从上述图像形成装置接收的锁定解除指令,解除上述显示单元的显示画面的锁定状态的步骤。
技术方案13的特征是在技术方案12涉及的信息处理方法中,上述步骤(d)解除上述显示单元的显示画面的锁定状态,并且解除对上述显示单元的显示画面实施的屏蔽处理。
技术方案14的特征是在技术方案12或13涉及的信息处理方法中,上述步骤(d)基于在从解除了上述显示单元的显示画面的锁定状态起到经过了规定的有效时间的期间进行了对上述操作输入单元的操作,解除对上述显示单元的显示画面实施的屏蔽处理。
技术方案15的特征是在技术方案12或13涉及的信息处理方法中,上述步骤(c)在从上述显示单元的显示画面的锁定状态被解除起到经过了规定的有效时间的期间未进行对上述操作输入单元的操作的情况下,以对上述显示单元的显示画面实施了屏蔽处理的状态再次锁定上述显示单元的显示画面。
技术方案16的特征是在技术方案12或13涉及的信息处理方法中,上述步骤(c)在刚发送了上述打印任务后的定时、从发送上述打印任务起以未进行对上述操作输入单元的操作的状态经过了规定时间的定时、接收到从上述图像形成装置发送的打印任务接收通知的定时、以及接收到从上述图像形成装置发送来的打印任务执行开始通知的定时中的任意一个定时,对上述显示单元的显示画面实施屏蔽处理,并且在实施了该屏蔽处理的状态下锁定上述显示单元的显示画面。
根据本发明,在发送了打印任务后的规定定时对显示单元的显示画面实施屏蔽处理,并且在实施了该屏蔽处理的状态下锁定显示单元的显示画面。而且,伴随着在图像形成装置中执行打印任务,根据从图像形成装置接收的锁定解除指令,自动解除显示单元的显示画面的锁定状态。因此,由于可以有效防止显示单元中显示的信息被第三者看到,并且可减轻用户的密码输入操作,所以可提高操作性。
附图说明
图1是表示图像形成系统的一个构成例的图。
图2是表示信息处理装置的硬件结构的一例的图。
图3是表示信息处理装置的CPU根据用户的打印指示启动了程序的状态的功能结构的一例的框图。
图4是表示信息处理装置的显示装置上显示的打印驱动程序的设定画面的一例的图。
图5是表示从信息处理装置向图像形成装置发送的打印任务的一例的图。
图6是表示图像形成装置的硬件结构和功能结构的一例的图。
图7是表示从图像形成装置向信息处理装置发送的屏蔽(mask)处理指令的一例的图。
图8是表示从图像形成装置向信息处理装置发送的锁定(lock)解除指令的一例的图。
图9是表示在信息处理装置中检测出打印任务的发送指示时进行的处理步骤的一例的流程图。
图10是表示在信息处理装置中检测出打印任务的发送指示时进行的处理步骤的一例的流程图。
图11是表示在图像形成装置中接收到打印任务时进行的处理步骤的一例的流程图。
图12是表示在图像形成装置中进行的安全打印处理的具体处理步骤的一例的流程图。
图13是表示在信息处理装置中接收到锁定解除指令时进行的处理步骤的一例的流程图。
图14是表示在信息处理装置中进行的有效时间计时处理的具体处理步骤的一例的流程图。
图中:1-图像形成系统;2-信息处理装置(计算机);3-图像形成装置;5-网络;13-显示装置(显示单元);14-操作输入部(操作输入单元);20-程序;32-屏蔽处理设定部(屏蔽处理设定单元);33-打印任务生成部;34-打印任务发送部;35-屏蔽处理部(屏蔽处理单元);36-锁定解除部(解除单元);50-任务接收部(接收单元);52-条件判定部(条件判定单元);53-任务执行部(任务执行单元);54-屏蔽处理指令部;55-锁定解除指令部;D1-打印任务;D5-屏蔽处理设定信息;D22-锁定解除指令。
具体实施方式
下面,参照附图,对本发明的优选实施方式进行详细说明。其中,在以下说明的实施方式中,对于相同的部件标记相同的符号,并省略对它们的重复说明。
图1是表示本发明的图像形成系统1的一个构成例的图。该图像形成系统1例如被设置在办公室环境等中。图像形成系统1是用户操作的信息处理装置2和执行打印任务的图像形成装置3与网络连接的结构。网络5例如是LAN(Local Area Network)等网络。通过该网络5,信息处理装置2和图像形成装置3分别能够进行相互的数据通信。另外,在网络5上可以连接多台信息处理装置2,也可以连接多台图像形成装置3。而且,还可以是各种服务器等与网络5连接的构造。
图像形成装置3是经由网络5接收打印任务,通过执行该打印任务,进行打印输出的装置。图像形成装置3可以是打印专用装置,但在本实施方式中,举例说明了一般被称为MFP(Multi Function Peripheral)的复合机的情况。这样的复合机具备打印功能、复印功能、FAX功能以及扫描功能等多种功能,执行与这些功能对应的任务。
信息处理装置2由通用的个人计算机(PC)构成。这样的信息处理装置2例如被分配给各个用户而配置在办公室环境内。通常,用户一边操作自己的信息处理装置2,一边进行工作,例如在打印利用各种软件而生成的文件等打印对象数据时,启动在信息处理装置2中安装的打印驱动程序等程序,将打印任务发送给图像形成装置3。
在通过用户对信息处理装置2进行操作而向图像形成装置3发送了打印任务后,如图中虚线所示,为了取得图像形成装置3输出的打印文件,用户会离开信息处理装置2而移动到图像形成装置3的设置场所。此时,如果在信息处理装置2的显示装置13上还显示着打印对象数据的内容,则该内容有可能被第三者偷看。因此,本实施方式的信息处理装置2构成为在向图像形成装置3发送了打印任务后的规定时间,对显示装置13的显示画面实施屏蔽处理,并且在实施了该屏蔽处理的状态下,锁定显示装置13的显示画面。
对显示装置13的显示画面实施的屏蔽处理,例如只要将显示了打印对象数据的内容的状态的显示画面,切换成与其不同的非秘密性的其他显示画面即可,可以是任意处理。例如,可以通过启动信息处理装置2的操作系统(所谓的OS)中搭载的屏幕保护程序,来隐藏打印对象数据的内容。另外,也可以通过启动与操作系统不同的其他程序,来隐藏打印对象数据的内容。另外,可以通过使显示装置13进入到休眠模式,来关掉显示画面。并且,也可以通过将用户向信息处理装置2登录(login)的状态切换成注销状态,在显示画面上显示注销画面。
这样的屏蔽处理在对信息处理装置2进行了任意的输入操作后,可能由此被解除。因此,在本实施方式中,为了防止屏蔽处理被第三者解除,在对显示画面实施了屏蔽处理的状态下,锁定显示装置13的显示画面。通过在对显示画面实施了屏蔽处理的状态下进行锁定,之后只要没有输入与锁定解除密码一致的密码,便不能解除显示画面的锁定状态,而且也不能解除屏蔽处理。
图2是表示信息处理装置2的硬件结构的一例的图。信息处理装置2具有执行各种程序的CPU10、伴随着CPU10的程序执行而存储临时数据的存储器11、用于与网络5连接的网络接口12、由液晶显示器件等构成的显示装置13、包括键盘14a及鼠标14b而构成的操作输入部14、和由硬盘装置等构成的存储装置15。而且,构成为这些部分与数据总线16连接。CPU10通过数据总线16,能够分别与存储器11、网络接口12、显示装置13、操作输入部14及存储装置15之间进行数据的收发。
在该信息处理装置2中,除了安装有上述的操作系统以外,还安装有各种程序。特别是在本实施方式中,信息处理装置2安装有用于向图像形成装置3发送打印任务的作为打印驱动程序而被执行的程序20,该程序20被保存在存储装置15中。该程序20不仅将打印任务发送给图像形成装置3,而且可实现对显示装置13的显示画面实施屏蔽处理,并且在实施了该屏蔽处理的状态下,锁定显示装置13的显示画面的功能。并且,程序20通过与图像形成装置3进行数据通信,可实现将显示装置13的显示画面被实施了屏蔽处理的状态下的锁定解除、或将显示画面被实施的屏蔽处理解除的功能。
而且,在存储装置15中保存有打印对象数据21,并且保存有在执行程序20时被参照的屏蔽处理设定信息22。另外,该屏蔽处理设定信息22也可以是作为程序20的动作参数而被写入到程序20中的信息。
图3是表示信息处理装置2的CPU10根据用户的打印指示而启动了程序20的状态下的功能结构的一例的框图。CPU10在启动了程序20作为打印驱动程序时,作为用户界面控制部30、打印设定处理部31、打印任务生成部33、打印任务发送部34、屏蔽处理部35和锁定解除部36发挥功能。
用户界面控制部30是接收打印任务发送时用户的各种设定操作并进行处理的控制部。即,在显示装置13上显示作为打印驱动程序的设定画面,从键盘14a和鼠标14b输入基于用户操作的操作信号。用户界面控制部30将由用户输入的操作信号输出到打印设定处理部31。而且,在用户指示了打印任务的发送时,使打印任务生成部33发挥功能。
打印设定处理部31是根据用户操作来进行与打印任务相关的设定的处理部。该打印设定处理部31具有屏蔽处理设定部32。屏蔽处理设定部32读出存储装置15中保存的屏蔽处理设定信息22,通过根据用户操作对屏蔽处理设定信息22进行改写,来执行与伴随发送打印任务而进行的屏蔽处理相关的设定、以及与锁定解除相关的设定。
图4是表示显示装置13中显示的打印驱动程序的设定画面的一例的图。如图4所示,在该设定画面中显示有:用于进行与彩色设定等的打印相关的基板设定的基本设定标签101、用于进行打印时的布局(layout)设定的布局标签102、和用于进行与显示画面的屏蔽处理及锁定解除相关的设定的特殊设定标签103。用户通过操作鼠标14b,使鼠标指针104在画面内移动,对某一个标签进行点击操作,可以显示用于进行所希望的设定的画面。在图例中,表示了特殊设定标签103被选择,显示了用于进行与显示画面的屏蔽处理及锁定解除相关的设定的屏蔽处理设定画面的状态。在图4所示的屏蔽处理设定画面中,画面左侧成为用于进行与屏蔽处理相关的设定的屏蔽处理设定栏110,画面右侧成为用于进行与锁定解除相关的设定的锁定解除设定栏120。
在屏蔽处理设定栏110中,显示有用于切换屏蔽处理设定针对显示装置13的显示画面的ON/OFF的检查栏111,通过基于鼠标操作对该检查栏111赋予检查标记,使得屏蔽处理设定成为ON。另外,在没有检查标记的状态下,屏蔽处理设定为OFF。在图例中,表示了屏蔽处理设定为ON的状态。在屏蔽处理设定为ON时,用户可以从下述的4个定时(timing)中择一选择屏蔽处理的执行定时。
第1定时是信息处理装置2刚向图像形成装置3发送了打印任务后的定时。当选择按钮112被点击操作时,成为该第1定时被选择的状态,信息处理装置2在刚向图像形成装置2发送了打印任务后的定时,对显示画面实施屏蔽处理,并且在实施了该屏蔽处理的状态下锁定显示画面。另外,在图例中,表示了该第1定时被选择的状态。
第2定时是在信息处理装置2向图像形成装置3发送了打印任务后,用户对操作输入部14未进行操作的非操作状态持续了规定时间的定时。在选择按钮113被点击操作时,成为该第2定时被选择的状态。该情况下,用户可以在时间设定栏113a中设定持续检测出非操作状态的所希望的时间。该情况下,信息处理装置2在向图像形成装置3发送了打印任务后,当用户对操作输入部14未进行任何操作的非操作状态经过了时间设定栏113a中所设定的时间的定时,对显示画面实施屏蔽处理,并且在实施了该屏蔽处理的状态下锁定显示画面。
第3定时是图像形成装置3接收到从信息处理装置2发送的打印任务后的定时。在选择按钮114被点击操作时,成为该第3定时被选择的状态,信息处理装置2在发送打印任务时,请求图像形成装置3在完成了打印任务的接收后返回屏蔽处理指令。由此,图像形成装置3在完成了打印任务的接收后,向信息处理装置2发送屏蔽处理指令。然后,信息处理装置2在从图像形成装置3接收到屏蔽处理指令的定时,对显示画面实施屏蔽处理,并且在实施了该屏蔽处理的状态下锁定显示画面。
第4定时是图像形成装置3开始执行从信息处理装置2发送的打印任务的定时。在选择按钮115被点击操作时,成为该第4定时被选择的状态,信息处理装置2在发送打印任务时,对图像形成装置3请求在打印任务开始执行时返回屏蔽处理指令。由此,图像形成装置3在开始打印任务的执行时,向信息处理装置2发送屏蔽处理指令。然后,信息处理装置2在从图像形成装置3接收到屏蔽处理指令的定时,对显示画面实施屏蔽处理,并且在实施了该屏蔽处理的状态下锁定显示画面。
这样,用户通过进行针对屏蔽处理设定栏110的操作,可以设定是否对显示画面实施屏蔽处理,并且在实施屏蔽处理的情况下,可以将执行屏蔽处理的定时选择为所希望的定时。
另外,在锁定解除设定栏120中显示有用于对解除显示装置13的显示画面被实施了屏蔽处理的锁定状态的解除处理设定进行ON/OFF切换的检查栏121,通过基于鼠标操作对检查栏121赋予检查标记,使得解除处理设定成为ON。另外,在没有检查标记的状态下,解除处理设定为OFF。在图例中,表示了解除处理设定成为ON的状态。
在解除处理设定为ON时,用户在密码输入栏122中输入用于解除锁定的锁定解除密码。但是,密码向密码输入栏122的输入不限于用户通过手动操作进行输入。例如,在利用信息处理装置2的操作系统中搭载的屏幕保护程序的锁定功能的情况下,也可以由屏蔽处理设定部32从操作系统取得屏幕保护程序的锁定解除用密码,将该取得的密码自动显示到密码输入栏122中。
而且,在解除处理设定为ON时,用户可以选择只进行锁定解除、或解除锁定和屏蔽处理双方。例如,如果点击操作了选择按钮123,则成为只进行锁定解除的设定,在锁定解除时,成为只有对显示画面实施了屏蔽处理的状态下的锁定被解除,而对显示画面实施了屏蔽处理的状态持续的设定。另外,如果点击操作了选择按钮124,则成为进行锁定解除和屏蔽处理解除双方的设定,在锁定解除时对显示画面实施了屏蔽处理的状态下的锁定被解除,并且对显示画面实施的屏蔽处理也被解除的设定。
并且,在解除处理设定为ON时,用户可以设定在锁定解除后使该锁定解除的状态继续的有效时间。用户通过在时间设定栏125中输入所希望的时间,来进行该设定操作。但是,优选该有效时间不能被设定为0秒。由此,能够使锁定被解除的状态持续至少数秒。
这样,用户通过对锁定解除设定栏120进行操作,能够设定是否自动解除对显示画面实施的屏蔽处理的锁定状态,并且在自动进行锁定解除的情况下,能够选择只进行锁定解除、或同时解除锁定和屏蔽处理双方。并且,可以适当设定自动解除了锁定时的使锁定解除状态持续的时间。
另外,虽然省略了图示,但当用户点击操作了基本设定标签101时,用户界面控制部30会显示用于受理与打印任务相关的基本设定的基本设定画面。在该基本设定画面中,除了上述那样的打印时的彩色设定等以外,还能够设定在图像形成装置3中执行打印任务的定时。例如,可以选择设定在图像形成装置3中完成了打印任务的接收后立即执行打印任务的通常打印;和在图像形成装置3完成了打印任务的接收后也不立即执行打印任务,而在用户对图像形成装置3输入了用户ID、密码等认证信息的定时,执行打印任务的安全打印。在设定了安全打印的情况下,由于在确认了用户来到图像形成装置3的设置场所后执行打印任务,所以图像形成装置3输出的打印文件的内容不会被第三者看到,成为安全性高的任务执行状态。
在如上述那样用户对打印机驱动程序的设定画面中进行各种设定操作后,用户界面控制部30将该设定操作的内容反映到显示画面上,并且将该设定操作通知给打印设定处理部31。结果,打印设定处理部31生成针对打印任务的各种设定信息,并将该信息输出给打印任务生成部33。特别是屏蔽处理设定部32根据用户对图4所示的屏蔽处理设定画面进行的设定操作,生成屏蔽处理设定信息22。具体而言,根据用户的设定操作,来更新从存储装置15读出的屏蔽处理设定信息22中包含的与屏蔽处理相关的设定值、以及与锁定解除相关的设定值。然后,在更新了屏蔽处理设定信息22的情况下,将更新后的屏蔽处理设定信息22再次保存到存储装置15中。而且,屏蔽处理设定部32将反映了用户的设定操作的屏蔽处理设定信息22输出到打印任务生成部33。
打印任务生成部33在被用户赋予了打印任务的发送指示时开始动作。用户赋予的打印任务的发送指示例如通过点击操作图4所示的OK键106来执行。另外,用户在不进行打印任务的发送而结束程序20的执行的情况下,只要点击操作图4所示的取消键107即可。
打印任务生成部33在被用户赋予打印任务的发送指示时,读出存储装置15中保存的打印对象数据21,根据该打印对象数据21生成描画用数据。描画用数据例如以PDL(Page Description Language)、PS(Postscript)、PCL(Printer Control Language)等数据格式生成,包含在向图像形成装置3发送的打印任务中。
另外,打印任务生成部33根据从打印设定处理部31输入的信息,生成在打印任务中附属的附属信息。该附属信息中包含与执行打印任务时的打印设定相关的打印设定信息、和与屏蔽处理及锁定解除相关的屏蔽处理设定信息22。这样的附属信息例如以PJL(Printer Job Language)等数据格式生成。
而且,打印任务生成部33生成包含如上述那样生成的描画用数据和附属信息的打印任务。然后,在CPU10中,打印任务发送部34发挥功能。
打印任务发送部34是将由打印任务生成部33生成的打印任务输出到网络接口12,经由网络5将其向图像形成装置3发送的处理部。由该打印任务发送部34从信息处理装置2向图像形成装置3发送打印任务。
屏蔽处理部35是根据屏蔽处理设定信息22,在发送了打印任务后的规定定时,对显示装置13的显示画面进行屏蔽处理,并且在实施了该屏蔽处理的状态下,锁定显示装置13的显示画面的处理部。通过该处理,显示装置13的显示画面被切换成不显示打印对象数据的内容的状态,并且,由于在该状态下画面被锁定,所以即使是用户离开了信息处理装置2的情况,也可以防止打印对象数据的内容被第三者阅览。
该屏蔽处理部35例如在打印任务发送部34将打印任务发送给图像形成装置3的定时发挥功能,读出存储装置15中保存的屏蔽处理设定信息22。然后,判定对显示装置13的显示画面的屏蔽处理设定是否是ON设定,如果是ON设定,则确定屏蔽处理执行定时。
当在屏蔽处理设定信息22中进行了在刚发送了打印任务后的定时对显示画面实施屏蔽处理的设定的情况下,屏蔽处理部35进行与该设定对应的处理。即,屏蔽处理部35在打印任务发送部34完成了打印任务的发送的定时对显示装置13的显示画面实施屏蔽处理,并且在实施了该屏蔽处理的状态下锁定显示装置13的显示画面。
而且,当在屏蔽处理设定信息22中进行了在发送了打印任务后用户未对操作输入部14进行操作的非操作状态持续了规定时间的定时,对显示画面实施屏蔽处理的设定的情况下,屏蔽处理部35进行与该设定对应的处理。即,屏蔽处理部35在打印任务发送部34完成了打印任务的发送的定时,对来自操作输入部14的输入信号的有无监视规定时间。其中,该规定时间是在图4的时间设定栏113a中设定的时间。
然后,当在规定时间的期间没有检测到来自操作输入部14的输入信号时,屏蔽处理部35对显示装置13的显示画面实施屏蔽处理,进而在实施了该屏蔽处理的状态下锁定显示装置13的显示画面。
与之相对,当在规定时间的期间检测到来自操作输入部14的输入信号时,屏蔽处理部35在该时间点结束监视。该情况下,屏蔽处理部35不进行对显示装置13的显示画面的屏蔽处理和锁定。由此,例如在用户进行了文本数据的打印操作后,接着又想进行表计算数据的打印操作的情况下,可防止在发送了文本数据的打印任务后显示装置13的显示画面被立即实施屏蔽处理,并且显示画面被锁定的情况。
另外,当在屏蔽处理设定信息22中进行了在从信息处理装置2发送的打印任务被图像形成装置3接收后的定时对显示画面实施屏蔽处理的设定的情况下,或在从信息处理装置2发送的打印任务被图像形成装置3开始执行的定时对显示画面实施屏蔽处理的设定的情况下,屏蔽处理部35进行与这些设定对应的处理。即,屏蔽处理部35在打印任务发送部34完成了打印任务的发送后,成为等待来自图像形成装置3的屏蔽处理指令的待机状态,在从图像形成装置3接收到屏蔽处理指令的定时,对显示装置13的显示画面实施屏蔽处理,并且在实施了该屏蔽处理的状态下锁定显示装置13的显示画面。
当成为由屏蔽处理部35对显示装置13的显示画面实施了屏蔽处理,并且在被实施了该屏蔽处理的状态下显示装置13的显示画面被锁定的状态时,接下来锁定解除部36发挥功能。
锁定解除部36是对显示装置13的显示画面被实施了屏蔽处理的状态下的锁定进行解除的处理部。而且,锁定解除部36不仅能够解除锁定,而且还能够解除对显示画面实施的屏蔽处理。当成为由屏蔽处理部35对显示装置13的显示画面实施了屏蔽处理,并且在被实施了该屏蔽处理的状态下显示装置13的显示画面被锁定的状态时,锁定解除部36成为等待从图像形成装置3发送的锁定解除指令的待机状态。该锁定解除指令基于在图像形成装置3中执行打印任务而完成了打印输出,被从图像形成装置3发送给信息处理装置2。在该锁定解除指令中除了锁定解除密码以外,还包含表示只进行锁定解除、或解除锁定和屏蔽处理双方的信息、以及与在锁定解除后继续该解除状态的有效时间相关的信息。
锁定解除部36在待机状态下从图像形成装置3接收到锁定解除指令时,根据该锁定解除指令解除显示装置13的显示画面的锁定状态,并且根据需要,还同时解除屏蔽处理。而且,锁定解除部36在解除了锁定的定时,对来自操作输入部14的输入信号的有无监视规定时间。其中,该规定时间是持续锁定解除状态的有效时间。
然后,当在规定时间的期间未检测到来自操作输入部14的输入信号时,锁定解除部36再次使屏蔽处理部35发挥功能。由此,屏蔽处理部35根据需要对显示装置13的显示画面实施屏蔽处理,在对显示画面实施了屏蔽处理的状态下锁定显示装置13的显示画面。
与之相对,当在规定时间的期间检测到来自操作输入部14的输入信号时,锁定解除部36在该时间点结束监视。此时,如果是对显示装置13的显示画面实施了屏蔽处理的状态,则锁定解除部36在检测到来自操作输入部14的输入信号的同时,解除对显示画面的屏蔽处理。
因此,对于本实施方式的信息处理装置2而言,在从图像形成装置3中的打印输出完成到经过规定时间的期间,用户取得由图像形成装置3输出的打印文件,进而回到信息处理装置2的设置场所,只要对信息处理装置2进行任意的输入操作,则无须进行用于输入锁定解除密码的操作,即可使用信息处理装置2。
图5是表示从信息处理装置2向图像形成装置3发送的打印任务D1的一例的图。如上所述,当用户操作自己的信息处理装置2,进行打印任务发送指示时,打印任务D1被从信息处理装置2发送到图像形成装置3。该打印任务D1中包含:根据打印对象数据生成的描画用数据D2、和根据用户的设定操作而生成的附属信息D3。而且,在附属信息D3中包含指定在图像形成装置3中执行打印任务时的打印设定的打印设定信息D4、和与屏蔽处理及锁定解除相关的屏蔽处理设定信息D5。
在附属信息D3所包含的打印设定信息D4中,除了适用于彩色设定等的打印任务执行时的各种设定信息以外,还包含作为指定打印任务的执行定时的信息的、指定上述通常打印及安全打印的任意一方的信息。
另外,附属信息D3中包含的屏蔽处理设定信息D5是与信息处理装置2的存储装置15中保存的屏蔽处理设定信息22大致相同内容的信息。例如,在屏蔽处理设定信息D5中,包含与屏蔽处理设定针对显示画面的ON/OFF相关的信息,在屏蔽处理设定为ON时,进一步包含与屏蔽处理的执行定时相关的信息。另外,在屏蔽处理设定信息D5中,还包含与解除锁定状态的解除处理设定的ON/OFF相关的信息。而且,在解除处理设定为ON时,进一步包含锁定解除密码、表示只进行锁定解除或解除锁定及屏蔽处理双方的信息、以及与锁定解除后继续该解除状态的有效时间相关的信息。
图像形成装置3在接收到这样的打印任务D1后,根据附属信息D3中包含的打印设定信息D4执行打印任务。另外,图像形成装置3根据附属信息D3中包含的屏蔽处理设定信息D5,向信息处理装置2发送屏蔽处理指令、锁定解除指令。
图6是表示图像形成装置3的硬件结构和功能结构的一例的图。图像形成装置3具有:控制各部的控制部40、成为用户界面的操作面板41、读取原稿而输出图像数据的扫描部43、根据描画用数据在打印纸等打印介质上进行图像形成并进行打印输出的打印部44、进行FAX数据的收发的FAX部45、用于通过网络5与信息处理装置2之间进行数据通信的网络接口46、和由硬盘装置等构成的存储装置47,它们构成为通过数据总线48可相互进行数据的输入输出。
操作面板41具有:对用户显示各种信息的显示部41a、和用于由用户对图像形成装置3进行各种操作的操作部41b。显示部41a例如由彩色液晶显示器等构成。操作部41b具有在显示部41a的显示画面上配置的触摸面板键、和在显示部41a的周围配置的按键。例如,在执行设定了安全打印的打印任务的情况下,用户通过对操作面板41进行操作,来输入用户ID和密码等认证信息,向图像形成装置3登录。图像形成装置3在存储有与登录用户对应的安全打印的打印任务的情况下,读出并执行该打印任务。
存储装置47中设置有用于存储被设定了安全打印的打印任务的任务存储部49。图像形成装置3如果对通过网络5接收到的打印任务进行了安全打印的设定,则在接收后不立即执行打印任务,而将该接收到的打印任务存储到任务存储部49中。然后,通过如上述那样发送了打印任务的用户向图像形成装置3登录,由此从任务存储部49中读出并执行安全打印的打印任务。
控制部40例如具有CPU和存储器,通过CPU执行规定的程序,作为控制各部的控制单元发挥功能。特别是在本实施方式中,控制部40构成为控制通过网络5而接收的打印任务的执行,并且向信息处理装置2发送屏蔽处理指令、或送出锁定解除指令。
这样的控制部40如图6所示,作为任务接收部50、任务解析部51、任务执行部53、屏蔽处理指令部54及锁定解除指令部55发挥功能。另外,控制部40还作为其他各种处理部发挥功能,但省略了对于它们的图示。
任务接收部50是将从信息处理装置2发送来的打印任务D1通过网络接口46进行接收的处理部。任务接收部50在接收到打印任务D1后,使任务解析部51发挥功能。
任务解析部51是对由任务接收部50接收到的打印任务D1进行解析的处理部。该任务解析部51对打印任务D中包含的打印设定信息D4进行解析,如果作为打印任务的执行定时设定了通常打印,则将该打印任务D1输出到任务执行部53。与之相对,如果设定了安全打印,则将由任务接收部50接收到的打印任务D1保存到任务存储部49中。
另外,任务解析部51具有条件判定部52。条件判定部52通过解析打印任务D1中包含的屏蔽处理设定信息D5,来判定是否需要发送用于在信息处理装置2中对显示装置13的显示画面实施屏蔽处理的屏蔽处理指令。在需要向信息处理装置2发送屏蔽处理指令的情况下,条件判定部52对发送屏蔽处理指令的条件(即屏蔽处理的执行定时)进行判定。当在屏蔽处理设定信息D5中成为以图像形成装置3接收到打印任务D1的定时执行屏蔽处理的设定时,条件判定部52在完成了打印任务D1的接收后,使屏蔽处理指令部54发挥功能,向信息处理装置2发送屏蔽处理指令。另外,当在屏蔽处理设定信息D5中成为以图像形成装置3开始了打印任务D1的执行的定时执行屏蔽处理的设定时,条件判定部52在任务执行部53开始了打印任务D1的执行的定时使屏蔽处理指令部54发挥功能,向信息处理装置2发送屏蔽处理指令。
而且,条件判定部52通过解析打印任务D1中包含的屏蔽处理设定信息D5,来判定是否需要发送用于在信息处理装置2中解除对显示装置13的显示画面实施了屏蔽处理的锁定状态的锁定解除指令。在需要向信息处理装置2发送锁定解除指令的情况下,条件判定部52对发送锁定解除指令的条件进行判定。由此,可以确定是只进行锁定解除、还是解除锁定和屏蔽处理双方,并且可确定解除了锁定的状态下的有效时间。而且,还可以确定用于解除锁定的锁定解除密码。然后,条件判定部52将该确定的信息通知给锁定解除指令部55。
任务执行部53是通过将打印任务D1中包含的描画用数据D2输出到打印部44,来控制任务的执行的处理部。此时,通过根据打印任务D1中包含的打印设定信息D4进行打印部44的驱动控制,来进行反映了由用户指定的打印设定的打印输出。
在由任务接收部50接收到被设定为通常打印的打印任务D1时,任务执行部53根据该打印任务D1立即开始打印任务的执行。另外,在用户通过对操作面板41进行操作而向图像形成装置3登录的情况下,如果在任务存储部49中存储有与该登录用户对应的安全打印的打印任务D1,则将其读出,根据该读出的打印任务D1开始打印任务的执行。然后,任务执行部53在完成了基于打印任务D1的打印输出后,使锁定解除指令部55发挥功能。
屏蔽处理指令部54是向信息处理装置2发送屏蔽处理指令的处理部。屏蔽处理指令部54在由条件判定部52指定的定时向信息处理装置2发送屏蔽处理指令。例如,当在屏蔽处理设定信息D5中成为以图像形成装置3接收到打印任务D1的定时执行屏蔽处理的设定时,屏蔽处理指令部54在由任务接收部50完成了打印任务D1的接收的同时,向信息处理装置2发送屏蔽处理指令。另外,当在屏蔽处理设定信息D5中成为以图像形成装置3开始了打印任务D1的执行的定时执行屏蔽处理的设定时,屏蔽处理指令部54在任务执行部53开始了打印任务D1的执行的定时,向信息处理装置2发送屏蔽处理指令。但是,在基于信息处理装置2发送了打印任务D1而通过信息处理装置2的内部处理已经实施了屏蔽处理的情况下,屏蔽处理指令部54不需要发送屏蔽处理指令。
锁定解除指令部55是在任务执行部53执行任务D1,全部完成了与之相伴的任务输出的定时,向信息处理装置2发送锁定解除指令的处理部。锁定解除指令部55根据被条件判定部52通知的信息,生成锁定解除指令。即,在锁定解除指令部55向信息处理装置2发送的锁定解除指令中,包含用于解除锁定的锁定解除密码、表示只进行锁定解除或解除锁定和屏蔽处理双方的信息、以及表示解除了锁定的状态下的有效期间的信息。
图7是表示从图像形成装置3向信息处理装置2发送的屏蔽处理指令的一例的图。如上所述,从图像形成装置3向信息处理装置2发送屏蔽处理指令的定时中有2个定时。
图7(a)表示了图像形成装置3在接收到打印任务D1的定时发送屏蔽处理指令的情况。该情况下,例如从图像形成装置3向信息处理装置2发送表示正常接收到打印任务D1的打印任务接收通知D11,该打印任务接收通知D11中包含屏蔽处理指令D12。信息处理装置2通过接收该屏蔽处理指令D12,对显示装置13的显示画面实施屏蔽处理,并且锁定显示画面。
图7(b)表示了图像形成装置3在开始执行了基于打印任务D1的任务的定时发送屏蔽处理指令的情况。该情况下,例如从图像形成装置3向信息处理装置2发送表示开始了打印任务的执行的打印任务执行开始通知D13,在该打印任务执行开始通知D13中包含屏蔽处理指令D14。信息处理装置2通过接收该屏蔽处理指令D14,对显示装置13的显示画面实施屏蔽处理,并且锁定显示画面。
接下来,图8是表示从图像形成装置3向信息处理装置2发送的锁定解除指令的一例的图。如上所述,当在图像形成装置3中完成了打印任务的执行时,从图像形成装置3向信息处理装置2发送锁定解除指令。该情况下,例如从图像形成装置3向信息处理装置2发送表示完成了打印任务的执行的打印任务执行完成通知D21,在该打印任务执行完成通知D21中包含锁定解除指令D22。而且,在锁定解除指令D22中,如上述那样,除了锁定解除密码以外,还包含表示只进行锁定解除或解除锁定和屏蔽处理双方的信息、以及表示解除了锁定的状态下的有效时间的信息。信息处理装置2通过接收该锁定解除指令D22,来解除对显示装置13的显示画面实施了屏蔽处理的锁定状态。
因此,由于取得了由图像形成装置3输出的打印文件9的用户,如果在规定时间的期间回到自己的座位,操作了信息处理装置2,则对显示装置13的显示画面实施的锁定既被解除,所以,即使用户自身不进行锁定解除密码的输入操作,也能够使用信息处理装置2。
下面,对如上述那样构成的信息处理装置2及图像形成装置3的动作进行说明。
首先,说明在信息处理装置2中用于对显示装置13的显示画面实施屏蔽处理的动作。图9和图10是表示在信息处理装置2中检测到打印任务的发送指示时进行的处理步骤的一例的流程图。该处理是由CPU10进行的处理,例如,通过对信息处理装置2的显示装置13在显示了图4所示的打印驱动程序的设定画面的状态下,由用户点击操作OK键106,向信息处理装置2赋予了打印任务的发送指示时,开始进行该处理。
CPU10在检测到用户的打印任务的发送指示时,读入打印对象数据21(步骤S101),根据该打印对象数据21,生成用于向图像形成装置3发送的打印任务D1(步骤S102)。另外,CPU10读入屏蔽处理设定信息22(步骤S103)。然后,判断显示画面的锁定解除设定是否为ON(步骤S104),如果为ON,则向打印任务D1的附属信息D3中附加与锁定解除设定相关的屏蔽处理设定信息D5(步骤S105)。另外,如果锁定解除设定为OFF,则不附加与锁定解除设定相关的屏蔽处理设定信息D5。
然后,CPU10判断显示画面的屏蔽处理设定是否为ON(步骤S106),如果为ON,则判断是否根据从图像形成装置3接收的屏蔽处理指令来执行屏蔽处理(步骤S107)。结果,在根据从图像形成装置3接收的屏蔽处理指令执行屏蔽处理的情况下,向打印任务D1的附属信息D3中附加与屏蔽处理设定相关的屏蔽处理设定信息D5(步骤S108)。与之相对,在锁定解除设定为OFF的情况下(步骤S106中为否),或在即使未从图像形成装置3接收屏蔽处理指令,在打印任务D1的发送后也能够通过信息处理装置2的内部处理执行屏蔽处理的情况下(步骤S107中为否),不附加与屏蔽处理设定相关的屏蔽处理设定信息D5。
然后,CPU10向图像形成装置3发送如上述那样生成的打印任务D1(步骤S109)。接着,进入到图10的流程图,CPU10判断是否在打印任务的发送后立即执行屏蔽处理(步骤S110)。在打印任务的发送后立即执行屏蔽处理的情况下(步骤S110中为是),CPU10对显示画面实施屏蔽处理(步骤S112),进而在实施了屏蔽处理的状态下锁定显示画面(步骤S113)。
另一方面,当在打印任务的发送后不立即执行屏蔽处理时(步骤S110中为否),CPU10判断是否在从发送了打印任务起非操作状态持续了规定时间后执行屏蔽处理(步骤S114)。这里,在判断为否的情况下,进入到步骤S118。而在判断为是的情况下,伴随着打印任务D1被发送,开始进行计时(步骤S115)。然后,判断是否经过了规定时间(步骤S116)。其中,该规定时间是在图4所示的时间设定栏113a中设定的时间。然后,在未经过规定时间的情况下,CPU10判断是否进一步检测到用户的操作(步骤S117)。这里,如果从操作输入部14输入了任何操作信号,则为是,如果未输入任何操作信号,则为否。然后,如果未检测到用户的操作,则返回到步骤S116,在经过规定时间之前反复进行同样的处理。然后,在未检测到用户的操作但经过了规定时间的情况下(步骤S116中为是),CPU10对显示画面实施屏蔽处理(步骤S112),并且在实施了屏蔽处理的状态下锁定显示画面(步骤S113)。与之相对,在经过规定时间的期间检测到用户的操作的情况下(步骤S117中为是),CPU10不进行对显示画面的屏蔽处理和锁定处理而跳出循环处理。
然后,进入到步骤S118,CPU10判断是否根据从图像形成装置3接收的屏蔽处理指令执行屏蔽处理(步骤S118)。结果,在根据从图像形成装置3接收的屏蔽处理指令执行屏蔽处理的情况下(步骤S118中为是),待机到从图像形成装置3接收到屏蔽处理指令(步骤S119)。然后,在接收到屏蔽处理指令时,CPU10与之相伴对显示画面实施屏蔽处理(步骤S120),并且在实施了屏蔽处理的状态下锁定显示画面(步骤S121)。另一方面,在不是根据从图像形成装置3接收到屏蔽处理指令来执行屏蔽处理的设定的情况下(步骤S118中为否),CPU10不进行步骤S119~S121地结束处理。
通过在信息处理装置2中进行上述那样的处理,信息处理装置2可以在发送了打印任务后的规定定时对显示装置13的显示画面实施屏蔽处理,并且能够在实施了该屏蔽处理的状态下锁定显示装置13的显示画面。然后,信息处理装置2在成为如上述那样锁定了显示装置13的显示画面的状态后,向等待从图像形成装置3发送的锁定解除指令的接收待机状态转移。
接着,对在图像形成装置3中接收到打印任务D1时的动作进行说明。图11和图12是表示在图像形成装置3中接收到打印任务D1的情况下进行的处理步骤的一例的流程图。该处理主要由图像形成装置3的控制部40进行。
控制部40在接收到从信息处理装置2发送来的打印任务D1时,读入该打印任务D1中包含的附属信息D3(步骤S201)。随后,进行该打印任务D1的解析(步骤S202)。然后,控制部40在接收到打印任务D1后,判断在信息处理装置2中是否执行屏蔽处理(步骤S203)。如果在屏蔽处理设定信息D5中成为在接收到打印任务D1后执行屏蔽处理的设定(步骤S203中为是),则控制部40相伴着完成了打印任务D1的接收,向信息处理装置2发送屏蔽处理指令(步骤S204)。另一方面,在不是这样的设定的情况下(步骤S203中为否),控制部40不发送屏蔽处理指令而进入到下一个步骤S205。
接着,控制部40判断是否正在进行安全打印的设定(步骤S205)。结果,如果是正在进行安全打印的设定(步骤S205中为是),则执行安全打印处理(步骤S206)。另外,关于该安全打印处理的细节将在后面说明。
与之相对,在未进行安全打印的设定的情况下(步骤S205中为否),由于成为通常打印,所以控制部40立即开始基于接收到的打印任务D1的任务的执行(步骤S207)。由此,在图像形成装置3中,开始基于打印任务D1的打印输出。然后,控制部40在基于打印任务D1的任务的执行开始时,判断在信息处理装置2中是否执行屏蔽处理(步骤S208)。如果在屏蔽处理设定信息D5中成为在打印任务的执行开始时执行屏蔽处理的设定(步骤S208中为是),则控制部40伴随着打印任务的执行开始,向信息处理装置2发送屏蔽处理指令(步骤S209)。另一方面,在不是这样的设定的情况下(步骤S208中为否),控制部40不发送屏蔽处理指令地进入到下一个步骤S210。
然后,控制部40在完成基于打印任务D1的打印输出之前,成为待机状态(步骤S210),在完成了打印输出时,判断显示画面的锁定解除设定是否为ON(步骤S211)。然后,如果锁定解除设定为ON,则根据预先判定的锁定解除条件生成锁定解除指令,并将该锁定解除指令发送给信息处理装置2(步骤S212)。与之相对,如果锁定解除指令为OFF,则控制部40不发送锁定解除指令地结束处理。
图12是表示由图像形成装置3进行的安全打印处理(步骤S206)的详细处理步骤的一例的流程图。在接收到的打印任务D1中进行了安全打印的设定的情况下,控制部40将该接收到的打印任务D1存储到任务存储部49中(步骤S231)。随后,成为等待由用户输入认证信息的状态(步骤S232),在被输入了认证信息时,判断该认证信息与在打印任务D1中设定的认证信息是否一致(步骤S233)。然后,如果认证信息一致,则进入到步骤S234。如果认证信息不一致,则返回到步骤S232。
在由用户输入的认证信息一致的情况下,控制部40从任务存储部49读入打印任务D1(步骤S234),开始进行基于该打印任务D1的任务的执行(步骤S235)。由此,由图像形成装置3开始基于打印任务D1的打印输出。然后,控制部40在基于打印任务D1的任务的执行开始时,判断在信息处理装置2中是否执行屏蔽处理(步骤S236)。如果在屏蔽处理设定信息D5中成为在打印任务的执行开始时执行屏蔽处理的设定(步骤S236中为是),则控制部40伴随着打印任务D1的执行开始,向信息处理装置2发送屏蔽处理指令(步骤S237)。另一方面,在不是这样的设定的情况下(步骤S236中为否),控制部40不发送屏蔽处理指令地进入到下一个步骤S238。
然后,控制部40在完成基于打印任务D1的打印输出之前成为待机状态(步骤S238),当完成了打印输出时,判断显示画面的锁定解除设定是否为ON(步骤S239)。然后,如果锁定解除设定为ON,则根据预先判定的锁定解除条件生成锁定解除指令,并将该锁定解除指令发送给信息处理装置2(步骤S240)。与之相对,如果锁定解除设定为OFF,则控制部40不发送锁定解除指令地结束处理。
通过在图像形成装置3中进行上述的处理,图像形成装置3能够在接收到打印任务D1后的规定定时向信息处理装置2发送用于对显示装置13的显示画面执行屏蔽处理的屏蔽处理指令,并且能够在完成了基于打印任务D1的任务的执行的定时,向信息处理装置2发送用于解除显示画面的锁定状态的锁定解除指令。
接着,对在信息处理装置2中接收到从图像形成装置3发送来的锁定解除指令时的动作进行说明。图13和图14是表示在信息处理装置2中接收到锁定解除指令时进行的处理步骤的一例的流程图。该处理由信息处理装置2的CPU10执行。
CPU10在从图像形成装置3接收到锁定解除指令时,在该时间点判断是否正在对显示装置13的显示画面实施屏蔽处理(步骤S151)。在未被实施屏蔽处理的情况下,由于没有解除的必要,所以结束该处理。与之相对,在被实施了屏蔽处理的情况下(步骤S151中为是),CPU10解析接收到的锁定解除指令(步骤S152)。由此,提取出锁定解除指令中包含的锁定解除密码和其他信息。然后,CPU10判断锁定解除指令中包含的锁定解除密码、与在屏蔽处理设定信息22中设定的锁定解除密码是否一致(步骤S153)。这里,在锁定解除密码不一致的情况下,由于不能进行锁定解除,所以结束该处理。另一方面,在锁定解除密码一致的情况下(步骤S153中为是),CPU10解除对显示装置13的显示画面实施了屏蔽处理的状态下的锁定(步骤S154)。这里,只解除了锁定,对显示画面实施屏蔽处理的状态还保持原样。
接着,CPU10根据锁定解除指令判断是否解除屏蔽处理(步骤S155)。然后,如果锁定解除指令中包含解除屏蔽处理的指令,则解除显示画面的屏蔽处理(步骤S156)。由此,显示装置13的显示画面恢复到例如显示了打印对象数据的内容的状态。另外,如果在锁定解除指令中不包含解除屏蔽处理的指令,则不解除屏蔽处理。该情况下,继续维持只有锁定被解除的状态。
然后,CPU10根据锁定解除指令来判断是否包含有效时间的指定(步骤S157)。在锁定解除指令中不包含有效时间的指定的情况下,直接结束处理。另一方面,在锁定解除指令中包含有效时间的指定的情况下(步骤S157中为是),CPU10执行有效时间计时处理(步骤S158)。
图14是表示有效时间计时处理(步骤S158)的详细处理步骤的一例的流程图。CPU10开始有效时间的计时动作(步骤S171)。然后,CPU10判断是否检测到用户的操作(步骤S172)。这里,如果从操作输入部14输入了任何操作信号,则为是,如果未输入任何操作信号,则为否。而且,如果未检测到用户的操作,则判断是否经过了有效时间(步骤S173)。这里,在未经过有效时间的情况下(步骤S173中为否),返回到步骤S172,在检测到用户的操作或经过了有效时间之前,反复进行同样的处理。
然后,在经过了有效时间之前的期间检测到用户的操作的情况下(步骤S172中为是),CPU10结束有效时间的计时动作(步骤S174)。此时,如果显示画面被实施了屏蔽处理,则结束该屏蔽处理。然后,结束全部的处理。
另外,在未检测到用户的操作并经过了有效时间的情况下(步骤S173中为是),CPU10对显示装置13的显示画面再次实施屏蔽处理(步骤S175)。另外,如果是已经被实施了屏蔽处理的状态,则也可以不进行步骤S175的处理。然后,CPU10以实施了屏蔽处理的状态再次锁定显示画面(步骤S176)。然后,结束全部的处理。
通过在信息处理装置2中进行上述那样的处理,能够在图像形成装置3完成了打印任务的执行后,自动解除对显示装置13的显示画面实施了屏蔽处理并将其锁定的状态。而且,能够在经过了预先设定的有效时间之前的期间,继续该解除状态。因此,用户能够在经过了该有效时间之前的期间,取得打印文件,通过对信息处理装置2进行任意的输入操作而能够使用信息处理装置2。此时,由于不需要进行烦琐的锁定解除密码的输入操作,所以可显著提高操作性。另外,在用户取得了打印文件后未马上回到自己的座位时,由于对显示装置13的显示画面再次实施屏蔽处理,并且在被实施了屏蔽处理的状态下锁定显示画面,所以,可有效防止打印对象数据的内容被第三者看到的情况。
如上所述,本实施方式的信息处理装置2在向图像形成装置3发送了打印任务D1后的规定定时,对显示装置13的显示画面实施屏蔽处理,并且在实施了该屏蔽处理的状态下锁定显示装置13的显示画面。然后,在图像形成装置3中随着打印任务D1的执行,根据从图像形成装置3接收的锁定解除指令,解除对显示装置13的显示画面的锁定状态。因此,即使在用户为了取得图像形成装置3输出打印文件而离开了信息处理装置2的情况下,也能够有效防止显示装置13中显示的信息被第三者看到。并且,由于取得打印文件后返回的用户无须对信息处理装置2输入锁定解除密码,即可使用信息处理装置2,所以可减轻用户的密码输入操作负担,从而显著提高了信息处理装置2的操作性。
而且,信息处理装置2在显示装置13的显示画面的锁定状态被解除、到经过了规定的有效时间的期间,用户未对操作输入部14进行操作的情况下,能够在对显示装置13的显示画面实施了屏蔽处理的状态下再次锁定显示装置13的显示画面。因此,即使在用户长时间没有返回的情况下,也能够有效防止显示装置13中显示的信息被第三者看到。
并且,信息处理装置2构成为在对图像形成装置3刚发送了打印任务D1之后的定时、从发送打印任务D1起在未进行对操作输入部14的操作的状态下经过了规定时间的定时、接收到从图像形成装置3发送的打印任务接收通知的定时、以及接收到从图像形成装置3发送来的打印任务执行开始通知的定时中的任意一个定时,对显示装置13的显示画面实施屏蔽处理,并且在被实施了该屏蔽处理的状态下锁定显示装置13的显示画面。由于用户可以从这些多个定时中选择所希望的定时,所以进一步提高了操作性。
另外,本实施方式的图像形成装置3在从信息处理装置2接收到被附加了与对显示装置13的显示画面实施的屏蔽处理相关的屏蔽处理设定信息D5的打印任务D1时,通过解析屏蔽处理设定信息D5,来判定用于在信息处理装置2中将显示装置13的显示画面被实施了屏蔽处理的状态下的锁定解除的条件,随着该打印任务D1的执行,根据预先判定的条件,向信息处理装置2发送用于解除被实施了屏蔽处理的状态的锁定的锁定解除指令。通过与这样的图像形成装置3协同动作,本实施方式的信息处理装置2能够有效防止显示信息被第三者看到,同时能够减轻用户的密码输入操作负担,提高操作性。
以上,对与本发明有关的一个实施方式进行了说明,但本发明不限定于上述的实施方式。即,本发明除了上述的实施方式之外,还能够进行各种变形例的应用。
例如,在上述的实施方式中,举例说明了在信息处理装置2中对显示装置13的显示画面实施屏蔽处理并进行锁定的屏蔽处理部35、以及解除显示画面的锁定和屏蔽处理的锁定解除部36,被包含在打印驱动程序的功能中的情况。但是,屏蔽处理部35及锁定解除部36的功能也可以不包含在打印驱动程序中,还可以是由与打印驱动程序协同动作的其他程序实现的功能。
Claims (16)
1.一种信息处理装置,生成并发送用于在图像形成装置中进行打印输出的打印任务,其特征在于,具有:
受理用户的操作输入,输入各种信息的操作输入单元;
显示各种信息的显示单元;
设定单元,用于设定成为对上述显示单元的显示画面实施屏蔽处理的条件的屏蔽处理设定信息;
屏蔽处理单元,其根据上述屏蔽处理设定信息,在发送了上述打印任务后的规定的定时对上述显示单元的显示画面实施屏蔽处理,并且在实施了该屏蔽处理的状态下锁定上述显示单元的显示画面;和
解除单元,其伴随着在上述图像形成装置中执行上述打印任务,根据从上述图像形成装置接收的锁定解除指令,解除上述显示单元的显示画面的锁定状态。
2.根据权利要求1所述的信息处理装置,其特征在于,
上述解除单元解除上述显示单元的显示画面的锁定状态,并且解除对上述显示单元的显示画面实施的屏蔽处理。
3.根据权利要求1或2所述的信息处理装置,其特征在于,
上述解除单元基于在从解除了上述显示单元的显示画面的锁定状态起到经过了规定的有效时间的期间进行了对上述操作输入单元的操作,解除对上述显示单元的显示画面实施的屏蔽处理。
4.根据权利要求1或2所述的信息处理装置,其特征在于,
上述屏蔽处理单元在从上述显示单元的显示画面的锁定状态被解除起到经过了规定的有效时间的期间未进行对上述操作输入单元的操作的情况下,以对上述显示单元的显示画面实施了屏蔽处理的状态再次锁定上述显示单元的显示画面。
5.根据权利要求1或2所述的信息处理装置,其特征在于,
上述屏蔽处理单元在刚发送了上述打印任务后的定时、从发送上述打印任务起以未进行对上述操作输入单元的操作的状态经过了规定时间的定时、接收到从上述图像形成装置发送的打印任务接收通知的定时、以及接收到从上述图像形成装置发送来的打印任务执行开始通知的定时中的任意一个定时,对上述显示单元的显示画面实施屏蔽处理,并且在实施了该屏蔽处理的状态下锁定上述显示单元的显示画面。
6.一种图像形成系统,具有生成并发送打印任务的信息处理装置、和接收从上述信息处理装置发送来的打印任务来进行打印输出的图像形成装置,其特征在于,
上述信息处理装置是具有显示各种信息的显示单元,生成附加了与对上述显示单元的显示画面实施的屏蔽处理相关的屏蔽处理设定信息的打印任务,在向上述图像形成装置发送了该打印任务后的规定的定时,对上述显示单元的显示画面实施屏蔽处理,并且在实施了该屏蔽处理的状态下锁定上述显示单元的显示画面的构成,
上述图像形成装置是伴随着执行从上述信息处理装置接收的打印任务,根据上述屏蔽处理设定信息,向上述信息处理装置发送锁定解除指令的构成,
上述信息处理装置根据从上述图像形成装置接收的上述锁定解除指令,解除上述显示单元的显示画面的锁定状态。
7.根据权利要求6所述的图像形成系统,其特征在于,
上述信息处理装置解除上述显示单元的显示画面的锁定状态,并且解除对上述显示单元的显示画面实施的屏蔽处理。
8.根据权利要求6或7所述的图像形成系统,其特征在于,
上述信息处理装置基于在从解除了上述显示单元的显示画面的锁定状态起到经过了规定的有效时间的期间进行了对上述操作输入单元的操作,解除对上述显示单元的显示画面实施的屏蔽处理。
9.根据权利要求6或7所述的图像形成系统,其特征在于,
上述信息处理装置在从上述显示单元的显示画面的锁定状态被解除起到经过了规定的有效时间的期间未进行对上述操作输入单元的操作的情况下,以对上述显示单元的显示画面实施了屏蔽处理的状态再次锁定上述显示单元的显示画面。
10.根据权利要求6或7所述的图像形成系统,其特征在于,
上述信息处理装置在刚发送了上述打印任务后的定时、从发送上述打印任务起以未进行对上述操作输入单元的操作的状态经过了规定时间的定时、接收到从上述图像形成装置发送的打印任务接收通知的定时、以及接收到从上述图像形成装置发送来的打印任务执行开始通知的定时中的任意一个定时,对上述显示单元的显示画面实施屏蔽处理,并且在实施了该屏蔽处理的状态下锁定上述显示单元的显示画面。
11.一种图像形成装置,用于执行打印任务来进行打印输出,其特征在于,具有:
接收单元,其从具有显示各种信息的显示单元的信息处理装置,接收被附加了与对上述显示单元的显示画面实施的屏蔽处理相关的屏蔽处理设定信息的打印任务;
条件判定单元,其通过伴随着由上述接收单元接收打印任务,对上述屏蔽处理设定信息进行解析,来判定用于将在上述信息处理装置中上述显示单元的显示画面被实施了屏蔽处理的状态下的锁定解除的条件;
任务执行单元,其执行由上述接收单元接收到的打印任务;和
发送单元,其伴随着由上述任务执行单元执行打印任务,根据由上述条件判定单元判定的条件,向上述信息处理装置发送用于将被实施了屏蔽处理的状态的锁定解除的锁定解除指令。
12.一种信息处理方法,是在具有显示各种信息的显示单元的计算机中执行的信息处理方法,其特征在于,包括如下步骤:
(a)设定成为对上述显示单元的显示画面实施屏蔽处理的条件的屏蔽处理设定信息的步骤;
(b)生成附加了上述屏蔽处理设定信息的打印任务,向规定的图像形成装置发送该打印任务的步骤;
(c)根据上述屏蔽处理设定信息,在发送了上述打印任务后的规定的定时对上述显示单元的显示画面实施屏蔽处理,并且在实施了该屏蔽处理的状态下锁定上述显示单元的显示画面的步骤;和
(d)伴随着在上述图像形成装置中执行上述打印任务,根据从上述图像形成装置接收的锁定解除指令,解除上述显示单元的显示画面的锁定状态的步骤。
13.根据权利要求12所述的信息处理方法,其特征在于,
上述步骤(d)解除上述显示单元的显示画面的锁定状态,并且解除对上述显示单元的显示画面实施的屏蔽处理。
14.根据权利要求12或13所述的信息处理方法,其特征在于,
上述步骤(d)基于在从解除了上述显示单元的显示画面的锁定状态起到经过了规定的有效时间的期间进行了对上述操作输入单元的操作,解除对上述显示单元的显示画面实施的屏蔽处理。
15.根据权利要求12或13所述的信息处理方法,其特征在于,
上述步骤(c)在从上述显示单元的显示画面的锁定状态被解除起到经过了规定的有效时间的期间未进行对上述操作输入单元的操作的情况下,以对上述显示单元的显示画面实施了屏蔽处理的状态再次锁定上述显示单元的显示画面。
16.根据权利要求12或13所述的信息处理方法,其特征在于,
上述步骤(c)在刚发送了上述打印任务后的定时、从发送上述打印任务起以未进行对上述操作输入单元的操作的状态经过了规定时间的定时、接收到从上述图像形成装置发送的打印任务接收通知的定时、以及接收到从上述图像形成装置发送来的打印任务执行开始通知的定时中的任意一个定时,对上述显示单元的显示画面实施屏蔽处理,并且在实施了该屏蔽处理的状态下锁定上述显示单元的显示画面。
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