CN102196122B - 账户管理装置和管理账户的方法 - Google Patents

Abstract

提供了一种管理账户的装置。所述账户管理装置包括：账户管理单元，管理使用所述图像形成装置的至少一个用户的用户账户；存储单元，存储与所述用户账户相关的客人信息；客人账户生成单元，当从客人接收到用于生成使用所述至少一个图像形成装置的账户的请求时，基于所存储的客人信息和用户账户来生成取决于用户账户的客人账户；和控制单元，根据所生成的账户策略控制所述图像形成装置。

Description

账户管理装置和管理账户的方法

相关申请的交叉引用

本申请要求2010年3月4日向韩国知识产权局提交的韩国专利申请No.2010-19462的优先权，其公开整体并入于此作为参考。

技术领域

至少一个实施例的各方面涉及一种账户管理装置和管理账户的方法，更具体地，涉及一种基于与员工和来访者有关的信息容易地生成使用图像形成装置的来访者的账户的账户管理装置及管理其账户的方法。

背景技术

通常，图像形成装置是一种在记录纸上打印从诸如计算机之类的终端生成的打印数据的装置，并且这种图像形成装置的示例包括复印机、打印机、传真机或将所有装置的功能组合一体的多功能外设(MFP)。

近来，随着安全性在我们的社会上变得重要，公司或公共组织已经向图像形成装置的所有用户授予账户来允许用户利用所授予的账户使用该图像形成装置。

因此，客人(或来访者)应当使用已创建的账户或者请求管理员授予账户以便使用图像形成装置，这对客人(或来访者)来说造成了不便。

如果客人利用借来的账户使用图像形成装置，则对于管理员来说难以得知该使用是用于管理还是简单由客人用于工作。另外，外借该账户的用户的账户信息可能在所述过程中被泄露。

当客人请求管理员授予一账户时，管理员由于时间和空间的限制而可能无法实时地生成该账户，因此对于客人来说要花费时间来获得该账户。而且，在客人访问之后管理员必须删除客人的账户，这增加了管理账户的难度。

发明内容

本发明的各方面涉及一种基于与员工和来访者有关的信息容易地生成使用图像形成装置的来访者的账户的账户管理装置及管理其账户的方法。

附加方面和/或优点将在下面的描述中部分地得以阐述，并且部分地将从所述描述中明显，或者可以通过本发明的实践获知。

前述和/或其它方面通过提供一种与至少一个图像形成装置连接的账户管理装置来实现，所述账户管理装置包括：账户管理单元，管理使用所述图像形成装置的至少一个用户的用户账户；存储单元，存储与所述用户账户相关的客人信息；客人账户生成单元，当从客人接收到用于生成使用所述至少一个图像形成装置的账户的请求时，基于所存储的客人信息和用户账户来生成取决于用户账户的客人账户；和控制单元，根据所生成的客人账户控制所述图像形成装置。

当所述用户信息被输入为识别符(ID)信息和所述客人信息被输入为口令时，所述客人账户生成单元可以生成取决于用户账户的客人账户。

所述用户信息可以是用户ID，以及所述客人信息可以是客人的住户登记号、移动电话号码和电子邮件地址中的至少一个。

当首次访问所生成的客人账户时，所述账户管理单元可以作出改变所述客人账户的口令的请求。

所述装置可以进一步包括：策略管理单元，管理取决于用户账户的客人账户策略。

所述客人账户策略可以包括客人账户是否被授权成对于每个用户而生成，并且，所述客人账户生成单元可以在根据所述客人账户策略确定客人账户被授权成对于客人而生成之后，生成客人账户。

所述客人账户策略可以包括到期时间，并且，当所述到期时间终止时，所述账户管理单元可以限制所生成的客人账户的使用。

所述客人账户策略可以包括关于每个客人的至少一个图像形成装置的使用的授权的信息，和所述账户管理单元可以根据所述客人账户策略控制客人对所述至少一个图像形成装置的使用。

所述装置可以进一步包括：通信接口单元，从所述图像形成装置接收所述客人的打印历史，以及所述存储单元可以存储所接收的打印历史。

前述和/或其它方面通过提供一种管理与至少一个图像形成装置连接的账户管理装置的账户的方法来实现，所述方法包括：存储被授权使用所述至少一个图像形成装置的至少一个用户的用户账户和与所述用户账户有关的客人信息；从客人接收对于生成使用所述至少一个图像形成装置的账户的请求；基于所存储的客人信息和用户账户生成取决于用户账户的客人账户；和根据所生成的客人账户控制所述至少一个图像形成装置。

当所述用户信息被输入为ID信息和所述客人信息被输入为口令时，可以生成取决于用户账户的客人账户。

所述用户信息可以是用户ID，以及所述客人信息可以是客人的住户登记号、移动电话号码和电子邮件地址中的至少一个。

所述方法可以进一步包括：当首次访问所生成的客人账户时，请求改变所述客人账户的口令。

所述方法可以进一步包括：设置取决于所述用户账户的客人账户策略。

所述客人账户策略可以包括客人账户是否被授权成对于每个用户而生成，以及，在确定客人账户被授权成对于客人而生成之后，可以根据所述客人账户策略来生成所述客人账户。

所述客人账户策略可以包括到期时间，并且，当所述到期时间终止时，所述方法可以进一步包括限制所生成的客人账户的使用。

所述客人账户策略可以包括分配给每个客人账户的至少一个图像形成装置的使用量，以及可以根据所述客人账户策略来控制客人对所述至少一个图像形成装置的使用。

所述方法可以进一步包括从所述至少一个图像形成装置接收所述客人的打印历史，并且存储所接收的打印历史。

前述和/或其它方面通过提供一种管理与至少一个图像形成装置连接的账户管理装置的账户的方法来实现，所述方法包括：将使用所述至少一个图像形成装置的客人的客人账户与所述至少一个图像形成装置的至少一个用户的用户账户相关联；确定输入信息是仅关于用户账户的信息还是关于用户账户和客人账户的信息；当确定输入信息是关于用户账户和客人账户的信息时，访问客人账户；以及当访问客人账户时，根据客人账户控制所述至少一个图像形成装置。

根据取决于用户账户设置的客人账户生成授权，所述客人账户可以与用户账户相关联。

仅关于用户账户的信息至少可以是用户标识符，以及关于客人账户的信息是客人的口令。

前述和/或其它方面通过提供一种管理与至少一个图像形成装置连接的账户管理装置的账户的方法来实现，所述方法包括：授权至少一个图像形成装置的至少一个被授权用户的用户账户来生成使用至少一个图像形成装置的客人的客人账户，所述客人账户与用户账户相关联；当在所述账户管理装置接收到关于用户账户的信息和关于客人的信息时，生成与所述用户账户相关联的客人账户；和根据所述客人账户控制所述至少一个图像形成装置。

附图说明

通过参考附图描述确定的本公开，上面和/或其它方面将更明显，其中：

图1是根据至少一个实施例的图像形成装置的示意图；

图2是图示图1中的账户管理装置的详细配置的方框图；

图3到图6是图示可以在图1的账户管理装置上显示的用户界面窗口的各个示例的视图；

图7到图8是图示根据至少一个实施例的客人账户策略的示例的视图；

图9到图10是图示根据至少一个实施例的用户信息的示例的视图；

图11到图13是图示可以在图1中的打印控制终端上显示的用户界面窗口的各个示例的视图；

图14是用于解释根据至少一个实施例的账户管理方法的流程图；

图15是用于解释根据至少一个实施例的设置客人账户策略的方法的流程图；和

图16是用于详细解释图14中的生成客人账户的操作的流程图。

具体实施方式

下面将参考附图来更详细地描述某些示例性实施例。

在下面的描述中，甚至在不同的附图中，对于相同的元件也使用相同的附图标记。说明书中定义的事物，例如详细的构造和元件，被提供用来辅助全面理解示例性实施例。然而，没有那些特别定义的事物也可以实践示例性实施例。而且，公知的功能或构造由于可能以不必要的细节模糊本申请，因此不对其详细描述。

图1是根据至少一个实施例的成像系统的方框图。

参考图1，成像系统300包括账户管理装置100、打印控制终端10和图像形成装置20。

账户管理装置100存储用户账户信息和客人信息，并且一旦从客人接收用于生成使用图像形成装置20的账户的请求，基于所存储的客人信息和用户账户来生成取决于用户账户的客人账户，并且根据新生成的客人账户来控制图像形成装置20。下面将参考图2来解释账户管理装置100的详细配置和操作。账户管理装置100可以是诸如个人电脑(PC)之类的终端以及服务器的形式。

如果打印控制终端10从用户或客人接收到打印命令，则打印控制终端10可以生成打印作业并且将该打印作业发送到图像形成装置20。打印控制终端10可以请求账户管理装置100来生成新账户。具体地，打印控制终端10可以显示用于接收用户账户信息和客人信息的输入的用户界面(UI)窗口，并且可以接收用户账户信息和客人信息的输入。所接收的用户账户信息和客人信息可被发送到账户管理装置100，由此请求生成客人账户。

图像形成装置20可以连接到打印控制终端10，并且根据来自打印控制终端10的请求来执行打印作业。具体地，如果图像形成装置20从打印控制终端10接收到执行打印作业的请求，则可以根据请求用户或客人的账户信息(换句话说，按照账户管理装置100的控制)来执行打印作业。

图像形成装置20可以将用户或客人的打印历史发送到账户管理装置100。

在图1中，三个图像形成装置20-1、20-2、20-3直接连接到账户管理装置100，但是这只是示例。三个以上或不足三个图像形成装置可以连接到账户管理装置100，并且通过路由器直接或间接来连接。在图1中，三个图像形成装置20-1、20-2、20-3具有相同的配置，但是它们中的每一个可以是不同的装置，例如复印机、打印机(激光打印机、喷墨打印机等)、传真机和将所有上述装置的功能组合一体的多功能外设(MFP)。

图2是图示根据至少一个实施例的账户管理装置的配置的方框图。

参考图2，账户管理装置100包括通信接口单元110、用户接口单元120、存储单元130、账户管理单元140、策略管理单元150、客人账户生成单元160、账户确定单元170和控制单元180。

通信接口单元110被设计成将账户管理装置100连接到图像形成装置20-1、20-2、20-3、...以及打印控制终端10-1、10-2、10-3、...，并且可以不仅通过经由局域网(LAN)和互联网的有线或无线通信来连接，也可以通过例如通用串行总线(USB)端口来连接。

通信接口单元110可以从打印控制终端10接收关于生成客人账户的各种信息。具体地，通信接口单元110可以接收诸如用户(员工)ID之类的用户账户信息和诸如来自打印控制终端的客人登记号之类的客人信息。

通信接口单元110可以将关于生成客人账户的各种信息发送到打印控制终端10。具体地，通信接口单元110可以将从客人接收用户账户信息和客人信息的UI窗口发送到打印控制终端10。一旦基于所接收的账户信息和客人信息生成账户，通信接口单元110就可以将关于在客人账户中设置的授权和使用量的信息发送到打印控制终端10。

通信接口单元110可以从图像形成装置20接收用户验证请求并且将用户验证的结果发送到图像形成装置20。另外，通信接口单元110可以将关于用户账户中设置的授权和使用量的信息发送到图像形成装置20。通信接口单元110可以从图像形成装置20接收用户的打印历史。所接收的打印历史可被存储在存储单元130中。

用户接口单元120包括用户可以用来设置或选择账户管理装置100所支持的各种功能的各种功能键，并且可以显示账户管理装置100所提供的各种信息。用户接口单元120可被实现为例如其中同时执行输入和输出的触摸板之类的装置，或者可以通过将诸如鼠标和键盘之类的输入装置与诸如CRT(阴极射线管)监控器、LCD(液晶显示器)监控器和LED(发光二极管)之类的显示装置相结合来实现。

用户接口单元120可以显示用于接收客人账户策略的设置的UI窗口。管理员可以通过所显示的UI窗口来设置客人账户策略。客人账户策略是指管理员预先设置生成账户的条件和关于所生成的客人的授权信息的策略。客人账户策略可以包括以下信息，例如，是否可以生成取决于用户账户的客人账户、可以新生成的客人账户的数量、以及每个客人账户的授权和使用量。

用户接口单元120可以接收用于生成新账户所需的信息。具体地，可以通过打印控制终端10或者通过账户管理装置100来输入用户账户和客人信息以便直接生成客人账户。

用户接口单元120可以显示打印历史。具体地，用户接口单元120可以通过由账户管理装置100管理的每个图像形成装置10来显示打印历史。用户接口单元120也可以通过每个用户和每个客人来显示关于打印历史的信息。下面将参考图3和图6来解释用于接收客人账户策略的设置的UI窗口和用于显示打印历史的UI窗口。

存储单元130存储用户账户信息。存储单元130存储每个用户账户的客人账户策略。具体地，存储单元130可以按图7和图8中图示的表格的形式存储通过用户接口单元120设置的关于用户的客人账户策略。

存储单元130存储客人信息。具体地，存储单元130可以存储如图9和图10所示的与用户对应的客人信息。客人信息可以包括以下信息，例如，名称、登记号、移动电话号码(或电话号码)和电子邮件地址，这使其能够识别每个客人。如果所述信息由客人直接输入并且由与客人相关的员工验证，则所述信息可被存储为客人信息。另外，客人信息可以由用户(或员工)直接输入并且被存储在存储单元130中，或者以除了上述方式以外的各种方式来获取并存储。

存储单元130存储打印历史。具体地，存储单元130可以存储通过通信接口单元110从图像形成装置20接收的用户和客人的打印历史。存储单元130可被实现为账户管理装置100内的存储介质或者诸如包括USB存储器的可移动盘之类的外部存储介质、与主机连接的存储介质、或通过网络的web服务器。

账户管理单元140管理用户账户和客人账户。具体地，账户管理单元140管理使用图像形成装置20的至少一个用户的用户账户、和由客人账户生成单元160生成的客人账户，该客人账户生成单元160将在下面解释。例如，账户管理单元140根据来自图像形成装置20的请求确定请求打印作业的用户是否为通过验证的用户，并且根据所设置的验证信息(即，对功能的授权和所设置的使用量)控制图像形成装置20来执行图像形成装置的各种功能。

账户管理单元140可以根据设置的客人账户策略来管理所生成的客人账户。具体地，如果在客人账户策略中存在客人账户的到期时间，则账户管理单元140对客人账户仅维持到期时间，并且一旦到期时间终止就限制或删除该客人账户。

如果首次访问新生成的客人账户，则账户管理单元140可以允许改变客人账户的口令。具体地，当为了客人账户的安全而客人首次访问客人账户时，账户管理单元140可以请求客人改变口令。如果客人改变口令，则可以改变存储单元130中的信息。

策略管理单元150管理取决于用户账户的客人策略。具体地，如果管理员通过用户接口单元120修订/生成关于用户的客人策略，则可以修订/生成存储单元130中存储的客人账户。

客人账户生成单元160从客人接收生成使用图像形成装置的账户的请求，并且基于所存储的客人信息和用户账户生成取决于用户账户的客人账户。具体地，如果客人账户生成单元160从客人接收到生成账户的请求(换句话说，如果在登录的过程中ID信息被输入为用户信息，而口令被输入为客人信息)，则客人账户生成单元160确定所输入的ID信息是否为所登记用户的ID信息以及与用户相关的客人信息是否存在。如果与用户相关的客人信息与用户通过口令输入的信息一致，则可以生成取决于用户账户的客人账户。所生成的客人账户可以具有在客人账户策略中设置的授权。

如果在与用户对应的客人账户策略下不能生成客人账户，则客人账户生成单元160不能生成用于客人的客人账户。

如果客人账户生成单元160接收到住户登记号的输入作为客人信息，则可以对先前输入的住户登记号执行检验。如果确定住户登记号不是合法的，则客人账户生成单元160不能生成客人账户。

账户确定单元170可以确定账户的类型。具体地，账户确定单元170可以确定输入的口令是否对应于用户ID的口令或者与所关注用户对应的客人信息、然后是否对应于用户账户或客人账户。如果确定所输入的口令对应于用户账户，则账户确定单元170可以控制账户管理单元140来执行打印作业。可替换地，如果确定所输入的口令对应于客人账户，则账户确定单元170确定关于当前请求的客人账户的信息是否存在。如果仍未生成客人账户，则账户确定单元170可以控制客人账户生成单元160来生成账户，并且如果已经生成了客人账户，则客人账户生成单元160可以控制账户管理单元140来执行打印作业。账户确定单元170的功能可包含在控制单元180中。

控制单元180可以控制账户管理装置100中包括的每个部件。具体地，控制单元180可以控制用户接口单元120来显示用于从管理员或用户接收客人账户策略的设置的UI窗口。如果通过用户接口单元120设置客人账户策略，则所设置的客人账户策略可被存储在存储单元130中。

如果控制单元180从客人接收到用于生成新客人账户的请求，则控制单元180可以控制客人账户生成单元160基于存储单元130中存储的客人信息和用户账户来生成取决于用户账户的新客人账户。

如果从图像形成装置20接收到用于确认账户的请求，则控制单元180可以基于存储在存储单元130中的用户账户和客人账户信息来确认账户，并且将确认的结果通知给图像形成装置20。

控制单元180可以控制通信接口单元110请求图像形成装置20来提供用户和客人的打印历史。如果通过通信接口单元110接收用户和客人的打印历史，则控制单元180可以将所接收的打印历史存储在存储单元130中。

如此，根据至少一个实施例，账户管理单元100可以使用用户信息和客户信息来容易地生成客人账户。因此，客人可以容易地获取使用图像形成装置的账户，并且管理员可以容易地管理客人的账户。

图3到图6是图示可以在图1中图示的账户管理装置的用户接口单元120上显示的用户界面窗口的各个示例的视图。

图3是图示用于接收用户账户的设置的用户界面接口的示例的视图。

参考图3，用户界面窗口400可以包括显示当前用户账户的部分410和接收新用户的账户的部分420。

具体地，显示已创建用户账户的部分410显示关于用户的信息，例如，用户的名称、用户的ID(用户的登录)、用户类型和账户管理单元100中存在的电子邮件地址。

接收创建用户账户的输入的部分420包括生成用户账户所需的各个项。如图4中所示，如果输入诸如用户名称421、用户的登录423、口令425和电子邮件地址427之类的信息420，则可以生成如图5中所示的用户的账户。

图5是用于接收客人账户策略的设置的UI窗口的示例。

参考图5，UI窗口包括显示用户账户的部分410、接收关于用户的授权的设置的部分430、和接收客人账户策略的设置的部分440。

具体地，显示用户账户的部分410是显示关于已登记的用户的信息的部分。管理员可以在所显示的用户当中选择其授权或客人账户策略将要改变的用户。

接收关于用户的授权的设置的部分430是接收授权的设置和关于被选用户的使用量的部分。通过这个过程，管理员可以设置图像形成装置的关于用户的授权和使用量。

接收客人账户策略的设置的部分440是接收关于被选用户的客人账户策略的设置的部分。通过这个过程，管理员可以确定对于被选用户是否允许客人账户，如果允许，则确定将授予多少客人账户、客人账户的到期时间、以及客人账户的授权和使用量。

在图5的示例性实施例中，授权和使用量是相关于图像形成装置的多个功能来设置的，但是授权和使用量可以相关于多个图像形成装置中的每个装置来设置。

图6图示了显示打印历史的用户界面(UI)窗口的示例。在图6中，图示了仅显示用户的打印历史的UI窗口600。然而，如果存在取决于用户的客人的打印历史，则可以将用户相关的客人的打印历史与用户的打印历史一起显示。可以分离地显示客人的打印历史。

图7到图8是图示根据至少一个实施例的所生成客人账户策略的示例视图。

参考图7，客人账户策略包括‘ID’、‘maxAccountCounts’、‘lifeTime’、‘isMonoCopyAvailable’、‘isColorCopyAvailable’、‘isMonoPrintAvailable’、‘isColorPrintAvailable’，‘isFaxAvailable’、‘isScanAvailable’、‘monoCopyQuota’、‘colorCopyQuota’、‘monoPrintQuota’、‘colorPrintQuota’、‘faxQuota’、和‘scanQuata’。

具体地，‘ID’是应用客人账户策略的用户ID，以及‘maxAccountCounts’是可以取决于用户的客人最大数目。‘lifetime’是客人账户可以有效的时间量。另外，‘isMonoCopyAvailable’、‘isColorCopyAvailable’、‘isMonoPrintAvailable’、‘isColorPrintAvailable’，‘isFaxAvailable’、‘isScanAvailable’是关于客人账户的信息，分别代表“单色复印的授权”、“彩色复印的授权”、“单色打印的授权”、“彩色打印的授权”、“传真的授权”和“扫描的授权”，以及‘monoCopyQuota’，‘colorCopyQuota’，‘monoPrintQuota’，‘colorPrintQuota’，‘faxQuota’和‘scanQuata’是关于客人账户的每个功能的使用量的信息，分别代表“单色复印的使用量”、“彩色复印的使用量”、“单色打印的使用量”、“彩色打印的使用量”、“传真的使用量”和“扫描的使用量”。

图8是图示图7中图示的客人账户策略的真实数据800的示例的视图。

在图7和图8中，在客人账户策略中设置了一个图像形成装置的多种功能的授权和使用量，但是可以在客人账户策略中设置多个图像形成装置的功能的授权和使用量。

图9到图10是图示根据至少一个实施例的用户信息的示例的视图。

参考图9，用户信息900包括用户ID(职工ID)、客人名称(客户名称)和客人ID(客户ID)。图10是图9中图示的用户信息的实际数据的示例。

在图示的示例中，仅客人住户登记号被用作客户ID。然而，例如，可以使用除了住户登记号以外的客人的电话号码或电子邮件地址，但是客户ID不限于此并且可以是任何其它类型的识别信息。可替换地，可以仅使用住户登记号的后七位来代替住户登记号的所有位，或者可以使用住户登记号、移动电话号码和电子邮件地址的组合。

图11到图13是图示可以在图1中的打印控制终端上显示的UI窗口的各个示例的视图。

图11图示了在打印控制终端上显示的用于使用图像形成装置20的UI窗口1100。如果期望执行打印作业的用户拥有一个账户，例如，如果用户是工作人员，则该用户可以通过在ID部分1110和口令部分1120中输入他或她的ID和口令来登录。

如果期望执行打印作业的用户是不拥有账户的客人，则该用户可以通过在ID部分1110中输入与客人相关的用户的ID(换句话说，工作人员的ID)以及在口令部分1120中输入用户的信息(例如，客人的住户登记号)来生成客人账户并登录。在示例性实施例中，客人账户是仅使用一个客人信息来生成的，但是两个以上的客人信息可以组合并且用来生成一个客人账户。例如，如果用户使用住户登记号来登录，则例如，可以另外地确认用户的移动电话号码或电子邮件地址，并且随后可以生成客人账户。

如果通过这个过程生成客人账户，则如图12中所示地可以显示关于授予客人账户的授权和使用量的信息1200。

如果客人使用客人账户来执行打印作业，则如图13中所示地可以显示反映在执行打印作业之后的使用量的变化的信息1300。

图14是提供用来解释根据至少一个实施例的管理客人账户的方法的流程图。

参考图14，首先设置用户账户和客人账户策略(1410)。下面将参考图15来解释设置客人账户策略的详细操作。所述操作可以已经由管理员执行。

随后存储客人信息。具体地，可以存储由客人或用户(员工或管理员)通过来访者的预订或来访者的请求输入的客人信息(1420)。

如果客人登录以使用图像形成装置(1430)，则确定是否存在客人的账户(1440)。具体地，如果用户ID(与客人来访相关的用户)被输入为ID以及客人信息被输入为口令，则可以确定当前是否生成客人账户。

如果存在登录客人的账户(也就是，在生成客人账户之后进行访问)，则可以控制图像形成装置使得基于客人账户的授权来使用打印设备(1460)。

另一方面，如果登录客人的账户不存在，则可以根据客人账户策略来生成客人账户(1450)。下面将参考图16来解释生成客人账户的详细操作。

图15是提供用来解释根据至少一个实施例的设置客人账户策略的方法的流程图。

参考图15，管理员访问账户管理页面(1505)。一旦管理员访问账户管理页面，就可以显示如图3中所示的UI窗口。

如果管理员期望生成工作人员的账户的ID，则管理员可以通过设置工作人员(用户)的账户的ID(1510)、如图4中所示的员工账户的口令(1515)、使用图5中的部分430的利用员工账户的打印设备的设置授权(1520)、和员工账户的设备的设置使用量(1525)，来生成用户账户。所生成的用户账户可被存储在存储单元130中并且由账户管理单元140管理(1530)。

如果管理员向员工账户授予用于生成一个账户的授权(1535)，则图5的440中的取决于员工账户的客人账户可被设置为将被生成(1540)，可以指定可被生成的客人账户的数量(1545)，可以设置客人账户的到期时间(1550)，可以设置将要应用于客人账户的打印设备的授权，可以设置将要应用的打印设备的使用量(1560)，可以设置用户的客人账户策略，以及客人账户策略可被如图7和图8中所示存储(1565)。

在参考图15的至少一个实施例中，在生成关于用户账户的客人账户策略的同时，生成用户账户。然而，对于已生成的客人账户，在图15中可以仅通过执行操作1535到1565来生成客人账户策略。

图16是提供用于详细解释图14中的生成客人账户的操作的流程图。

首先，可以确定被请求账户的类型(1610)。具体地，为了确定用户或客人是否进行了登录，必须识别被输入为被请求口令的信息是否是客人的住户登记号(或客人信息)(1620)。

如果被输入为口令的信息是住户登记号(即，客人登录)，则可以识别与输入用户ID对应的来访者信息和与来访者信息对应的客人信息(1630和1640)。

可以识别是否存在该用户的客人账户策略(1650)。具体地，如果不存在该用户的客人账户策略，则不允许登录，从而不生成该用户的客人账户。如果存在该用户的客人账户策略，则可以基于客人账户策略来生成客人账户(1660和1670)。可以在账户管理单元中登记所生成的客人账户(1680)。

根据至少一个实施例的管理账户的方法使得能够容易地通过使用用户信息和客人信息来生成客人账户。因此，客人能够容易地获得使用图像形成装置的账户，并且管理员可以容易地管理客人账户。图14中图示的用于管理账户的方法不仅可以在具有图2的配置的账户管理装置中执行，还可以在具有其它配置的其它账户管理装置中执行。

尽管已经示出并描述了至少一个实施例，但是本领域的技术人员将会理解，在不背离本发明的原则和精神的条件下可以在该实施例中进行变化，本发明的范畴由权利要求及其等价物定义。

Claims (13)

1.一种与至少一个图像形成装置连接的账户管理装置，所述账户管理装置包括：

账户管理单元，用于管理使用所述图像形成装置的至少一个用户的用户账户；

存储单元，用于存储与所述用户账户相关的客人信息；

客人账户生成单元，用于当从客人接收到用于生成使用所述至少一个图像形成装置的账户的请求时，基于所存储的客人信息和用户账户来生成取决于用户账户的客人账户；和

控制单元，用于根据所生成的客人账户控制所述至少一个图像形成装置,

其中，当来自所述用户账户的用户信息被输入为识别符(ID)和所述客人信息被输入为口令时，所述客人账户生成单元生成取决于所述用户账户的客人账户。

2.如权利要求1所述的装置，其中所述客人信息是客人的住户登记号、移动电话号码和电子邮件地址中的至少一个。

3.如权利要求1所述的装置，其中，当首次访问所生成的客人账户时，所述账户管理单元作出改变所述客人账户的口令的请求。

4.如权利要求1所述的装置，进一步包括：

策略管理单元，用于管理取决于用户账户的客人账户策略。

5.如权利要求4所述的装置，其中，所述客人账户策略包括客人账户是否被授权成对于每个用户生成，

其中，所述客人账户生成单元在根据所述客人账户策略确定客人账户被授权成对于客人而生成之后，生成客人账户。

6.如权利要求4所述的装置，其中，所述客人账户策略包括到期时间，

其中，当所述到期时间终止时，所述账户管理单元限制所生成的客人账户的使用。

7.如权利要求4所述的装置，其中，所述客人账户策略包括关于每个客人对于至少一个图像形成装置的使用的授权的信息，和

其中，所述账户管理单元根据所述客人账户策略控制客人对所述至少一个图像形成装置的使用。

8.如权利要求1所述的装置，进一步包括：

通信接口单元，用于从所述至少一个图像形成装置接收所述客人的打印历史，

其中，所述存储单元存储所接收的打印历史。

9.一种管理与至少一个图像形成装置连接的账户管理装置的账户的方法，所述方法包括：

存储被授权使用所述至少一个图像形成装置的至少一个用户的用户账户和与所述用户账户有关的客人信息；

从客人接收用于生成使用所述至少一个图像形成装置的账户的请求；

基于所存储的客人信息和用户账户生成取决于用户账户的客人账户；并且

根据所生成的客人账户控制所述至少一个图像形成装置，

其中，当来自所述用户账户的用户信息被输入为识别符(ID)和所述客人信息被输入为口令时，生成取决于所述用户账户的客人账户。

10.如权利要求9所述的方法，其中所述客人信息是客人的住户登记号、移动电话号码和电子邮件地址中的至少一个。

11.如权利要求9所述的方法，进一步包括：

当首次访问所生成的客人账户时，请求改变所述客人账户的口令。

12.如权利要求9所述的方法，进一步包括：

设置取决于所述用户账户的客人账户策略。

13.如权利要求12所述的方法，其中，所述客人账户策略包括客人账户是否被授权成对于每个用户而生成，

其中，在确定客人账户被授权成对于客人而生成之后，根据所述客人账户策略生成所述客人账户。