KR20110100451A - 계정 관리 장치 및 계정 관리 방법 - Google Patents

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Abstract

계정 관리 장치가 개시된다. 본 계정 관리 장치는, 화상형성장치를 이용하는 적어도 하나의 사용자에 대한 사용자 계정을 관리하는 계정 관리부, 사용자와 관련된 게스트 정보를 저장하는 저장부, 게스트로부터 화상형성장치를 이용하기 위한 계정 생성을 요청받으면, 저장된 게스트 정보 및 사용자 계정에 기초하여, 사용자 계정에 종속된 게스트 계정을 신설하는 게스트 계정 생성부, 및, 신설된 게스트 계정에 따라 화상형성장치를 제어하는 제어부를 포함한다.

Description

계정 관리 장치 및 계정 관리 방법{ACCOUNT MANAGEMENT APPARATUS AND, METHOD FOR MANAGING ACCOUNT}
본 발명은 계정 관리 장치 및 계정 관리 방법에 관한 것으로, 더욱 상세하게는 직원의 정보와 방문자의 정보를 이용하여 손쉽게 화상형성장치를 이용하기 위한 방문자 계정을 생성하는 계정 관리 장치 및 계정 관리 방법에 관한 것이다.
일반적으로, 화상형성장치는 컴퓨터와 같은 단말장치에서 생성된 인쇄 데이터를 기록 용지에 인쇄하는 장치를 의미한다. 이러한 화상형성장치의 예로는 복사기, 프린터, 팩시밀리 또는 이들의 기능을 하나의 장치를 통해 복합적으로 구현하는 복합기(Multi Function Peripheral: MFP) 등을 들 수 있다.
최근 사회적으로 보안이 중요해짐에 따라, 기업이나 관공서는 화상형성장치를 이용하는 모든 사용자에 대해서 계정을 부여하고, 사용자는 부여된 계정을 이용하여 화상형성장치를 이용하고 있다.
그러나 이와 같은 환경에서 게스트(방문자)가 화상형성장치를 이용하기 위해서는 계정을 가지고 있는 사용자의 계정을 이용하거나, 관리자에게 자신의 계정을 만들어 줄 것을 요청하여야 하였다는 점에서, 불편함이 존재하였다.
구체적으로, 직원 등의 사용자의 계정을 임의로 대여하여 게스트가 화상형성장치를 이용하는 경우, 관리의 측면에서 사용자의 작업 수행인지, 게스트의 작업 수행인지 구분하기 용이하지 않았으며, 사용자의 계정 정보가 유출될 수 있다는 문제점이 존재하였다.
그리고, 게스트가 관리자에게 계정을 만들어 줄 것을 요청하는 경우, 시간적 공간적 제약으로 인해 관리자가 실시간으로 게스트에 대한 계정을 생성하기 용이하지 않다는 점에서, 게스트가 계정을 취득하기에는 시간이 소요된다는 문제점이 있었다. 또한, 관리자는 게스트의 방문 이후에 해당 계정을 삭제하여야 한다는 점에서, 계정 관리에 어려운 점도 존재하였다.
따라서, 본 발명은 상술한 바와 같은 문제점을 해결하기 위하여, 직원의 정보와 방문자의 정보를 이용하여 손쉽게 화상형성장치를 이용하기 위한 방문자 계정을 생성하는 계정 관리 장치 및 계정 관리 방법을 제공하는 데 있다.
이상과 같은 목적을 달성하기 위한 본 발명의 일 실시 예에 따른 계정 관리 장치는, 상기 화상형성장치를 이용하는 적어도 하나의 사용자에 대한 사용자 계정을 관리하는 계정 관리부, 상기 사용자와 관련된 게스트 정보를 저장하는 저장부, 상기 게스트로부터 상기 화상형성장치를 이용하기 위한 계정 생성을 요청받으면, 상기 저장된 게스트 정보 및 상기 사용자 계정에 기초하여, 상기 사용자 계정에 종속된 게스트 계정을 신설하는 게스트 계정 생성부, 및, 상기 신설된 게스트 계정에 따라 상기 화상형성장치를 제어하는 제어부를 포함한다.
이 경우, 상기 게스트 계정 생성부는, 상기 사용자 정보를 ID 정보로 입력받고, 상기 게스트 정보를 비밀번호로 입력받으면, 상기 사용자 계정에 종속된 게스트 계정을 신설하는 것이 바람직하다.
이 경우, 상기 사용자 정보는 사용자 ID이고, 상기 게스트 정보는 상기 게스트의 주민등록번호, 핸드폰 번호 및 이메일 주소 중 적어도 하나인 것이 바람직하다.
한편, 상기 계정 관리부는, 상기 신설된 게스트 계정이 최초 접속하면, 상기 게스트 계정에 대한 비밀번호의 변경을 요청하는 것이 바람직하다.
한편, 본 계정 관리 장치는, 상기 사용자 계정에 종속하는 게스트 계정 정책을 관리하는 정책 관리부를 더 포함할 수 있다.
이 경우, 상기 게스트 계정 정책은, 사용자별 게스트 계정 신설 여부를 포함하고, 상기 게스트 계정 생성부는, 상기 게스트 계정 정책에 따라, 상기 게스트에 대한 계정 신설 여부를 판단하여 게스트 계정을 신설하는 것이 바람직하다.
한편, 상기 게스트 계정 정책은, 게스트 계정의 유효기간을 포함하고, 상기 계정 관리부는 상기 유효기간이 경과하면, 상기 신설된 게스트 계정을 제한하는 것이 바람직하다.
한편, 상기 게스트 계정 정책은, 게스트별 화상형성장치의 기능 권한 및 각 기능별 사용량의 정보를 포함하고, 상기 계정 관리부는, 상기 게스트 계정 정책에 따라, 상기 게스트의 상기 화상형성장치의 이용을 제어하는 것이 바람직하다.
한편, 본 계정 관리 장치는, 상기 화상형성장치로부터 상기 게스트의 인쇄 이력을 수신하는 통신 인터페이스부를 더 포함하고, 상기 저장부는, 상기 수신된 인쇄 이력을 저장하는 것이 바람직하다.
한편, 본 실시예에 따른 계정 관리 방법은, 상기 화상형성장치를 이용하는 적어도 하나의 사용자에 대한 사용자 계정 및 상기 사용자와 관련된 게스트 정보를 저장하는 단계, 상기 게스트로부터 상기 화상형성장치를 이용하기 위한 계정 생성을 요청받는 단계, 상기 저장된 게스트 정보 및 상기 사용자 계정에 기초하여, 상기 사용자 계정에 종속된 게스트 계정을 신설하는 단계, 및, 상기 신설된 게스트 계정에 따라 상기 화상형성장치를 제어하는 단계를 포함한다.
이 경우, 상기 게스트 계정을 신설하는 단계는, 상기 사용자 정보를 ID 정보로 입력받고, 상기 게스트 정보를 비밀번호로 입력받으면, 상기 사용자 계정에 종속된 게스트 계정을 신설하는 것이 바람직하다.
한편, 상기 사용자 정보는 사용자 ID이고, 상기 게스트 정보는 상기 게스트의 주민등록번호, 핸드폰 번호 및 이메일 주소 중 적어도 하나인 것이 바람직하다.
한편, 본 계정 관리 방법은, 상기 신설된 게스트 계정이 최초 접속하면, 상기 게스트 계정에 대한 비밀번호의 변경을 요청하는 단계를 더 포함할 수 있다.
한편, 본 계정 관리 방법은, 상기 사용자 계정에 종속하는 게스트 계정 정책을 설정하는 단계를 더 포함할 수 있다.
이 경우, 상기 게스트 계정 정책은, 사용자별 게스트 계정 신설 여부를 포함하고, 상기 게스트 계정을 신설하는 단계는, 상기 게스트 계정 정책에 따라, 상기 게스트에 대한 계정 신설 여부를 판단하여 게스트 계정을 신설하는 것이 바람직하다.
한편, 상기 게스트 계정 정책은, 게스트 계정의 유효기간을 포함하고, 상기 계정 관리 방법은, 상기 유효기간이 경과하면, 상기 신설된 게스트 계정을 제한하는 단계를 더 포함할 수 있다.
한편, 상기 게스트 계정 정책은, 게스트 계정별 할당된 화상형성장치의 사용량을 포함하고, 상기 화상형성장치를 제어하는 단계는, 상기 게스트 계정 정책에 따라, 상기 게스트의 상기 화상형성장치의 이용을 제어하는 것이 바람직하다.
한편, 본 계정 관리 방법은, 상기 화상형성장치로부터 상기 게스트의 인쇄 이력을 수신하는 단계, 및, 상기 수신된 인쇄 이력을 저장하는 단계를 더 포함할 수 있다.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 의한 화상 형성 시스템을 도시한 블록도,
도 2는 도 1의 계정 관리 장치의 구체적인 구성을 도시한 블록도,
도 3 내지 도 6은 도 1의 계정 관리 장치에서 표시될 수 있는 사용자 인터페이스 창의 다양한 예를 도시한 도면,
도 7 및 도 8은 본 실시예에 따른 게스트 계정 정책의 예를 도시한 도면,
도 9 및 도 10은 본 실시예에 따른 사용자 정보의 예를 도시한 도면,
도 11 내지 도 13은 도 1의 인쇄 제어 단말장치에서 표시될 수 있는 사용자 인터페이스 창의 다양한 예를 도시한 도면,
도 14는 본 실시예에 따른 계정 관리 방법을 설명하기 위한 흐름도,
도 15는 본 실시예에 따른 게스트 계정 정책을 설정하는 방법을 설명하기 위한 흐름도, 그리고,
도 16은 도 14의 게스트 계정을 생성하는 단계를 구체적으로 설명하기 위한 흐름도이다.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 화상 형성 시스템을 도시한 블록도이다.
도 1을 참고하면, 화상형성시스템(300)은 계정 관리 장치(100), 인쇄 제어 단말장치(10) 및 화상형성장치(20)를 포함한다.
계정 관리 장치(100)는 사용자 계정 정보와 게스트 정보를 저장하며, 게스트로부터 화상형성장치(20)를 이용하기 위한 계정 생성을 요청받으면, 저장된 게스트 정보 및 사용자 계정에 기초하여, 사용자 계정에 종속된 게스트 계정을 신설하고, 신설된 게스트 계정에 따라 화상형성장치(20)를 제어한다. 계정 관리 장치(100)의 구체적인 구성 및 동작에 대해서는 도 2를 참고하여 후술한다. 한편, 계정 관리 장치(100)는 서버 형태뿐만 아니라 PC와 같은 단말장치일 수도 있다.
인쇄 제어 단말장치(10)는 사용자(또는 게스트)로부터 인쇄 명령을 입력받으며, 인쇄 수행을 위한 인쇄 잡을 생성하여 화상형성장치(20)에 전송할 수 있다. 그리고, 인쇄 제어 단말장치(10)는 계정 관리 장치(100)에 게스트 계정의 신설을 요청할 수 있다. 구체적으로, 인쇄 제어 단말장치(10)는 사용자 계정 정보 및 게스트 정보를 입력받기 위한 사용자 인터페이스(UI) 창을 표시하고, 사용자 계정 정보 및 게스트 정보를 입력받을 수 있다. 그리고, 입력받은 사용자 계정 정보 및 게스트 정보를 계정 관리 장치(100)에 전송하여 게스트 계정의 생성을 요청할 수 있다.
화상형성장치(20)는 인쇄 제어 단말장치(10)와 연결되며, 인쇄 제어 단말장치(10)의 요청에 따라 인쇄 작업을 수행할 수 있다. 구체적으로, 화상형성장치(20)는 인쇄 제어 단말장치(10)로부터 인쇄 잡을 요청받으면, 요청한 사용자 또는 게스트에 대한 계정 정보에 따라, 즉 계정 관리 장치(100)의 제어에 따라 인쇄 잡을 수행할 수 있다.
그리고, 화상형성장치(20)는 사용자(또는 게스트)의 인쇄 이력을 계정 관리 장치(100)에 전송할 수 있다.
도 1을 설명함에 있어서, 3대의 화상형성장치(20-1, 20-2, 20-3, 20-3)가 계정 관리 장치(100)에 직접 연결된 형태를 설명하였지만, 3대 이상의 화상형성장치가 계정 관리 장치(100)에 연결될 수 있으며, 직접 연결되는 형태뿐만 아니라, 라우터 등을 통하여 간접적으로 연결되는 형태로도 구현될 수 있다. 또한, 도 1을 도시함에 있어서, 3대의 화상형성장치(20-1, 20-2, 20-3)를 동일한 구성으로 도시하였으나, 3대의 화상형성장치 각각은 다른 기능을 갖는 복사기, 프린터(레이저 프린터, 잉크젯 프린터 등), 팩시밀리 또는 이들의 기능을 하나의 장치를 통해 복합적으로 구현하는 복합기(MFP) 중 하나일 수 있다.
도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른 계정 관리 장치의 구성을 도시한 블록도이다.
도 2를 참고하면, 계정 관리 장치(100)는 통신 인터페이스부(110), 사용자 인터페이스부(120), 저장부(130), 계정 관리부(140), 정책 관리부(150), 게스트 계정 생성부(160), 계정 판단부(170) 및 제어부(180)를 포함한다.
통신 인터페이스부(110)는 계정 관리 장치(100)를 화상형성장치(20-1, 20-2, 20-3, …) 및 인쇄 제어 단말장치(10-1, 10-2, 10-3, …)와 연결하기 위해 형성되며, 근거리 통신망(LAN: Local Area Network) 및 인터넷망을 통해 무선 또는 유선 방식으로 접속되는 형태뿐만 아니라, USB(Universal Serial Bus) 포트를 통하여 접속되는 형태도 가능하다.
그리고, 통신 인터페이스부(110)는 게스트 계정 신설을 위한 각종 정보를 인쇄 제어 단말장치(10)로부터 수신할 수 있다. 구체적으로, 통신 인터페이스부(110)는 인쇄 제어 단말장치(10)로부터 사용자 계정 정보(예를 들어, 사용자(직원) ID) 및 게스트 정보(예를 들어, 게스트 주민등록번호)를 수신할 수 있다.
그리고, 통신 인터페이스부(110)는 게스트 계정 신설과 관련된 각종 정보를 인쇄 제어 단말장치(10)에 전송할 수 있다. 구체적으로, 통신 인터페이스부(110)는 게스트로부터 사용자 계정 정보, 게스트 정보를 입력받기 위한 UI 창을 인쇄 제어 단말장치(10)에 전송하고, 입력받은 계정 정보 및 게스트 정보에 따라 게스트 계정 신설된 경우, 게스트 계정에 설정된 권한 및 사용량에 대한 정보를 인쇄 제어 단말장치(10)에 전송할 수 있다.
그리고, 통신 인터페이스부(110)는 화상형성장치(20)로부터 사용자 인증을 요청받으며, 사용자 인증 결과를 화상형성장치(20)에 전송할 수 있다. 또한, 통신 인터페이스부(110)는 현재 인증된 사용자에 설정된 계정 권한 및 사용량 등의 정보를 화상형성장치(20)에 전송할 수 있다. 그리고, 통신 인터페이스부(110)는 화상형성장치로부터 사용자의 인쇄 이력을 수신할 수 있다. 수신된 인쇄 이력은 저장부(130)에 저장될 수 있다.
사용자 인터페이스부(120)는 계정 관리 장치(100)에서 지원하는 각종 기능을 사용자가 설정 또는 선택할 수 있는 다수의 기능키들을 구비하며, 계정 관리 장치(100)에서 제공되는 각종 정보 표시할 수 있다. 사용자 인터페이스부(120)는 터치패드 등과 같이 입력과 출력이 동시에 구현되는 장치로 구현될 수도 있고, 마우스, 키보드 등과 같은 입력 장치 및 CRT 모니터, LCD 모니터, LED 등과 같은 표시 장치를 결합하여 구현될 수도 있다.
그리고, 사용자 인터페이스부(120)는 게스트 계정 정책을 설정받기 위한 사용자 인터페이스 창(UI 창)을 표시할 수 있다. 관리자는 표시된 사용자 인터페이스 창을 통하여 게스트 계정 정책을 설정할 수 있다. 여기서, 게스트 계정 정책이란, 게스트 계정에 생성되기 위한 조건 및 생성된 게스트에 대한 권한 정보를 관리자가 미리 설정해 놓은 정책이다. 게스트 계정 정책에는 사용자 계정에 종속하는 게스트 계정의 신설 가능 여부, 신설 가능한 게스트 계정의 개수, 게스트 계정별 권한 및 사용량 등의 정보가 포함될 수 있다.
그리고, 사용자 인터페이스부(120)는 게스트 계정을 신설하기 위한 정보를 입력받을 수 있다. 구체적으로, 인쇄 제어 단말장치(100)를 통하여 사용자 계정 및 게스트 정보를 입력받는 형태뿐만 아니라, 계정 관리 장치(100)를 통하여 직접 게스트 계정을 신설하기 위하여, 사용자 계정 및 게스트 정보를 입력받을 수 있다.
그리고, 사용자 인터페이스부(120)는 인쇄 이력을 표시할 수 있다. 구체적으로, 사용자 인터페이스부(120)는 계정 관리 장치(100)가 관리하는 화상형성장치별로 인쇄 이력을 표시할 수 있으며, 사용자별 인쇄 이력 및 게스트별 인쇄 이력에 대한 정보를 표시할 수 있다. 게스트 계정 정책을 설정받기 위한 사용자 인터페이스부 창 및 인쇄 이력을 표시하는 사용자 인터페이스부 창과 관련하여서는 도 3 내지 도 6을 참고하여 후술한다.
저장부(130)는 사용자 계정 정보를 저장한다. 그리고, 저장부(130)는 사용자 계정 각각에 대한 게스트 계정 정책을 저장한다. 구체적으로, 저장부(130)는 사용자 인터페이스부(120)를 통하여 설정받은 사용자에 대한 게스트 계정 정책을 도 7 및 도 8에 도시된 바와 같은 테이블 형태로 저장할 수 있다.
그리고, 저장부(130)는 게스트 정보를 저장한다. 구체적으로, 저장부(130)는 도 9 및 도 10에 도시된 바와 같은 사용자에 대응하는 게스트 정보를 저장할 수 있다. 여기서 게스트 정보는, 게스트의 이름, 게스트의 주민등록번호, 게스트의 핸드폰 번호(또는 전화번호), 게스트의 이메일 주소 등의 게스트를 식별할 수 있는 정보이다. 이와 같은 게스트 정보는, 게스트로부터 직접 입력받고 게스트와 관련된 직원이 인증한 경우 게스트에 대한 정보로 저장될 수 있다. 또한, 사용자(직원)가 게스트 정보를 직접 입력하는 형태로 저장부(130)에 저장될 수 있으며, 상술한 방식 이외의 다양한 방식으로 취득되어 저장될 수 있다.
그리고, 저장부(130)는 인쇄 이력을 저장한다. 구체적으로, 저장부(130)는 통신 인터페이스부(110)를 통하여 화상형성장치(20)로부터 수신한 사용자 및 게스트에 대한 인쇄 이력을 저장할 수 있다. 한편, 저장부(130)는 계정 관리 장치(100) 내의 저장매체 및 외부 저장매체, 예를 들어 USB 메모리를 포함한 Removable Disk, 호스트(Host)에 연결된 저장매체, 네트워크를 통한 웹 서버(Web server) 등으로 구현될 수 있다.
계정 관리부(140)는 사용자 계정 및 게스트 계정을 관리한다. 구체적으로, 계정 관리부(140)는 화상형성장치를 이용하는 적어도 하나의 사용자에 대한 사용자 계정 및 후술할 게스트 계정 생성부(160)에서 생성된 게스트 계정을 관리한다. 예를 들어, 계정 관리부(140)는 화상형성장치(20)의 요청에 따라 인쇄 잡을 요청한 사용자가 인증된 사용자인지를 판단하고, 설정된 계정 정보(기능 권한, 설정된 사용량)에 따라 각종 화상형성장치의 기능이 수행되도록 화상형성장치(20)를 제어할 수 있다.
그리고, 계정 관리부(140)는 설정된 게스트 계정 정책에 따라 생성된 게스트 계정을 관리할 수 있다. 구체적으로, 계정 관리부(140)는 게스트 계정 정책에 게스트 계정의 유효기간이 존재하는 경우, 유효기간 동안만 게스트 계정을 유지시키고, 유효기간이 지나면 게스트 계정을 제한 또는 삭제할 수 있다.
그리고, 계정 관리부(140)는 신설된 게스트 계정이 최초 접속되면, 게스트 계정에 대한 비밀번호를 변경하도록 할 수 있다. 구체적으로, 게스트 계정에 대한 보안을 위하여, 계정 관리부(140)는 게스트가 게스트 계정에 최초 접속하는 경우, 비밀번호의 변경을 요청할 수 있으며, 이에 대응하여 게스트가 비밀번호를 변경하면, 저장부(130)의 게스트 정보를 변경할 수 있다.
정책 관리부(150)는 사용자 계정에 종속하는 게스트 계정 정책을 관리한다. 구체적으로, 관리자가 사용자에 대한 게스트 계정 정책을 사용자 인터페이스부(120)를 통하여 수정/신설하는 경우, 저장부(130)에 저장된 게스트 계정 정책을 수정/신설할 수 있다.
게스트 계정 생성부(160)는 게스트로부터 화상형성장치를 이용하기 위한 계정 생성을 요청받으며, 저장된 게스트 정보 및 사용자 계정에 기초하여, 사용자 계정에 종속된 게스트 계정을 신설한다. 구체적으로, 게스트로부터 게스트 계정 신설을 요청받으면(즉, 로그인 과정에서, 사용자 정보를 ID 정보를 입력받고, 게스트 정보를 비밀번호를 입력받으면), 게스트 계정 생성부(160)는 입력받은 ID 정보가 계정으로 등록된 사용자의 ID 정보인지를 판단하고, 해당 사용자와 관련된 게스트 정보가 존재하는지 판단할 수 있다. 그리고, 사용자와 관련된 게스트 정보와 사용자가 비밀번호로 입력한 정보가 일치하는 경우, 사용자 계정에 종속한 게스트 계정을 신설할 수 있다. 이때, 생성된 게스트 계정은, 게스트 계정 정책에 설정된 권한 범위를 가질 수 있다.
한편, 사용자에 대응하는 게스트 계정 정책에 게스트 계정 신설이 불가한 것으로 설정되어 있는 경우, 게스트 계정 생성부(160)는 해당 게스트에 대한 게스트 계정을 생성하지 않을 수 있다.
게스트 계정 생성부(160)는 게스트 정보로 주민등록번호를 입력받은 경우, 선행적으로 입력받은 주민등록번호에 대한 검증을 수행할 수 있다. 검증 결과 정당한 주민등록번호가 아닌 경우, 게스트 계정 생성부(160)는 게스트 계정을 생성하지 않을 수 있다.
계정 판단부(170)는 계정 종류를 판단할 수 있다. 구체적으로, 계정 판단부(170)는 입력받은 비밀번호가 해당 사용자 ID에 대응하는 비밀번호 인지, 아니면 해당 사용자에 대응하는 게스트의 정보인지를 판단하여, 사용자 계정인지, 게스트 계정인지를 판단할 수 있다. 판단 결과, 사용자 계정인 경우, 계정 판단부(170)는 계정 관리부(140)에 의하여 인쇄 잡이 수행되도록 제어할 수 있다. 반면에 게스트 계정인 경우, 계정 판단부(170)는 현재 요청된 게스트 계정에 대한 정보가 존재하는지 여부에 따라서, 게스트 계정이 신설되기 이전이면 게스트 계정 생성부(160)을 통하여 게스트 계정이 신설되도록 하고, 기생성된 게스트 계정에 대한 접속이면 계정 관리부(140)에 의하여 인쇄 잡이 수행되도록 제어할 수 있다. 한편, 구현시에 계정 판단부(170)의 기능은 제어부(180)에 포함되는 형태로 구현될 수 있다.
제어부(180)는 계정 관리 장치(100)에 포함된 각 구성을 제어할 수 있다. 구체적으로, 제어부(180)는 관리자 또는 사용자로부터 게스트 계정 정책을 설정받기 위한 사용자 인터페이스 창이 표시되도록 사용자 인터페이스부(120)를 제어할 수 있으며, 사용자 인터페이스부(120)를 통하여 게스트 계정 정책이 설정되면, 설정된 게스트 계정 정책을 저장부(130)에 저장할 수 있다.
그리고, 제어부(180)는 게스트로부터 게스트 계정 신설 요청을 수신하면, 저장부(130)에 저장된 게스트 정보 및 사용자 계정에 기초하여, 사용자 계정에 종속된 게스트 계정을 신설되도록 게스트 계정 생성부(160)를 제어할 수 있다.
그리고, 제어부(180)는 화상형성장치(20)로부터 계정 확인 요청이 있는 경우, 저장부(130)에 저장된 사용자 계정 및 게스트 계정 정보에 기초하여, 계정을 확인하고 확인된 결과를 화상형성장치에 통지할 수 있다.
그리고, 제어부(180)는 화상형성장치에 사용자 및 게스트에 대한 인쇄 이력이 요청되도록 통신 인터페이스부(110)를 제어하고, 통신 인터페이스부(110)를 통하여 사용자 및 게스트에 대한 인쇄 이력이 수신되면, 수신된 인쇄 이력을 저장부(130)에 저장할 수 있다.
이상과 같이 본 실시예에 따른 계정 관리 장치(100)는 사용자 정보 및 게스트 정보를 이용하여 손쉽게 게스트 계정을 신설할 수 있는바, 게스트 입장에서는 손쉽게 계정을 취득하여 화상형성장치를 이용할 수 있고, 관리자 입장에서는 게스트에 대한 계정관리는 용이하게 할 수 있다.
도 3 내지 도 6은 도 1의 계정 관리 장치의 사용자 인터페이스부(120)에서 표시될 수 있는 사용자 인터페이스 창의 다양한 예를 도시한 도면이다.
먼저, 도 3은 사용자 계정을 설정받기 위한 사용자 인터페이스 창의 예를 도시한 도면이다.
도 3을 참고하면, 사용자 인터페이스 창(400)은 사용자 계정을 표시하는 영역(410) 및 사용자 계정을 추가 받기 위한 영역(420)을 포함한다.
구체적으로, 사용자 계정을 표시하는 영역(410)은 계정 관리 장치(100)에 기등록된 사용자에 대한 정보, 예를 들어, 사용자 이름, 사용자 ID(사용자 로그인), 사용자 유형, 이메일 등을 표시한다.
그리고, 사용자 계정을 추가 받기 위한 영역(420)은 사용자 계정을 생성하기 위하여 입력받아야 하는 각종 항목을 포함한다. 도 4에 도시된 바와 같이 사용자 이름, 사용자 로그인, 암호, 이메일 등의 정보가 입력되면 도 5에 도시된 바와 같이 해당 사용자에 대한 계정이 생성될 수 있다.
도 5는 게스트 계정 정책을 설정받기 위한 사용자 인터페이스 창의 예이다.
도 5를 참고하면, 사용자 인터페이스 창은 사용자 계정을 표시하는 영역(410), 해당 사용자에 대한 권한을 설정받는 영역(420) 및 게스트 계정 정책을 설정받는 영역(430)을 포함한다.
구체적으로, 사용자 계정을 표시하는 영역(410)은 기등록된 사용자에 대한 정보를 표시하는 영역이다. 관리자는 표시된 사용자 중 사용자 권한 또는 사용자에 대한 게스트 계정 정책을 변경하고자하는 사용자를 선택할 수 있다.
그리고, 사용자에 대한 권한을 설정받는 영역(430)은 선택된 사용자에 대한 권한 및 사용량을 설정받는 영역이다. 이를 통해 관리자는 해당 사용자에 대한 화상형성장치에 대한 권한 및 사용량을 설정할 수 있다.
그리고, 게스트 계정 정책을 설정받는 영역(440)은 선택된 사용자에 대한 게스트 계정의 정책을 설정받는 영역이다. 이를 통해 관리자는 선택된 사용자에 대해서 게스트 계정을 인정할 것인지, 게스트 계정을 인정하는 경우, 몇 개의 게스트 계정을 부여할 것인지, 게스트 계정의 유효기간, 게스트 계정에 대한 권한 및 사용량을 설정할 수 있다.
도 5를 설명하면서, 하나의 화상형성장치의 복수의 기능에 대한 권한 및 사용량을 설정받는 실시예에 대해서만 도시하였으나, 구현시에는 복수의 화상형성장치 각각에 대한 권한 및 사용량을 설정받은 형태로도 구현될 수 있다.
도 6은 인쇄 이력을 표시하는 사용자 인터페이스 창의 예가 도시되어 있다. 도시된 예에서는 사용자에 대한 인쇄 이력만을 표시하는 사용자 인터페이스 창의 예만을 도시하였지만, 해당 사용자에 종속하는 게스트에 대한 인쇄 이력이 있는 경우, 사용자에 대한 인쇄 이력을 표시하면서, 해당 사용자의 게스트에 대한 인쇄 이력을 함께 표시할 수 있다. 구현시에는 게스트에 대한 인쇄 이력만 따로 표시할 수도 있다.
도 7 및 도 8은 본 실시예에 따라 생성되는 게스트 계정 정책의 예를 도시한 도면이다.
도 7을 참고하면, 게스트 계정 정책에는 'ID', 'maxAccountCounts', 'isMonoCopyAvailable', 'isColorCopyAvailable', 'isMonoPrintAvailable', 'isColorPrintAvailable', 'isFaxAvailable', 'isScanAvailable', 'monoCopyQuota', 'colorCopyQuota', 'monoPrintQuota', 'colorPrintQuota', 'faxQuota', 'scanQuata'를 포함한다.
구체적으로, 'ID'는 게스트 계정 정책이 적용되는 사용자의 ID이고, 'maxAccountCounts'는 사용자에 종속될 수 있는 최대 게스트의 개수이다.
그리고, 'isMonoCopyAvailable', 'isColorCopyAvailable', 'isMonoPrintAvailable', 'isColorPrintAvailable', 'isFaxAvailable', 'isScanAvailable'는 각각의 '흑백 복사 권한', '컬러 복사 권한', '흑백 인쇄 권한', '컬러 복사 권한', '팩스 권한', '스캔 권한'과 같은 게스트 계정에 대한 권한 정보이고, 'monoCopyQuota', 'colorCopyQuota', 'monoPrintQuota', 'colorPrintQuota', 'faxQuota', 'scanQuata'는 각각 '흑백 복사 사용량', '컬러 복사 사용량', '흑백 인쇄 사용량', '컬러 인쇄 사용량', '팩스 사용량', '스캔 사용량'과 같은 게스트 계정에 대한 각 기능별 사용량 정보이다.
도 8에는 도 7에 도시된 게스트 계정 정책의 실제 데이터의 예를 도시한 도면이다.
도 7 및 도 8을 설명하면서, 게스트 계정 정책에 하나의 화상형성장치의 복수의 기능별 권한 및 사용량이 설정되는 내용만을 설명하였으나, 구현시에는 게스트 계정 정책에 복수의 화상형성장치에 대한 기능별 권한 및 사용량에 대한 정보가 설정될 수도 있다.
도 9 및 도 10은 본 실시예에 따른 사용자 정보의 예를 도시한 도면이다.
도 9를 참고하면, 사용자 정보는 사용자 ID(employeeID), 게스트 이름(customerName), 게스트 ID(custormerID)를 포함한다. 도 10은 도 9에 도시된 사용자 정보의 실제 데이터가 기재된 예이다.
도시된 예에서는 게스트 ID로 게스트 주민등록번호을 이용하는 실시예에 대해서만 도시하였지만, 구현시에는 주민등록번호 이외의 게스트의 전화번호, 게스트의 이메일 주소 등이 이용될 수도 있다. 그리고, 게스트의 주민등록번호 전체가 아닌 뒷자리 7자리만 이용되는 형태로도 구현될 수 있다. 또한, 주민등록번호, 전화번호, 이메일 주소의 조합으로도 이용될 수 있다.
도 11 내지 도 13은 도 1의 인쇄 제어 단말장치에서 표시될 수 있는 사용자 인터페이스 창의 다양한 예를 도시한 도면이다.
도 11을 참고하면, 화상형성장치(20)를 이용하기 위하여 인쇄 제어 단말장치에서 표시되는 사용자 인터페이스 창(1100)이 도시되어있다. 인쇄 잡을 수행하고자 하는 사용자가 계정이 있는 사용자(예를 들어, 직원)인 경우, 자신의 ID 및 비밀번호를 각각 ID 영역(1110) 및 비밀번호 영역(1120)에 입력함으로써 로그인할 수 있다.
만약, 인쇄 잡을 수행하고자 하는 사용자가 계정이 없는 게스트인 경우, 게스트와 관련된 사용자의 ID(즉, 직원 ID)를 ID 영역(1110)에 기재하고, 비밀 번호 영역(1120)에 자신의 정보(예를 들어, 게스트의 주민등록번호)를 입력함으로써 게스트 계정을 생성 및 로그인을 할 수 있다. 한편, 구현시에는 하나의 게스트 정보만을 이용하여 게스트 계정을 생성하는 실시예에 만을 설명하였지만, 두 개 이상의 게스트 정보를 조합하여 게스트 계정을 생성하는 형태로도 구현될 수 있다. 예를 들어, 주민등록번호를 통하여 사용자가 로그인한 경우, 게스트의 핸드폰 번호 또는 이메일 주소를 추가적으로 확인받아 게스트 계정을 생성할 수도 잇다.
이를 통해 게스트 계정이 생성된 경우, 도 12에 도시된 바와 같은 게스트 계정에 부여된 권한 및 사용량 정보가 표시될 수 있다.
그리고, 게스트가 게스트 계정을 이용하여 인쇄 잡을 수행한 경우, 인쇄 잡에 따른 사용량의 변화가 반영된 권한 정보 및 사용량 정보가 도 13에 도시된 바와 같이 표시될 수 있다.
도 14는 본 실시예에 따른 계정 관리 방법을 설명하기 위한 흐름도이다.
도 14를 참고하면, 먼저 사용자 계정 및 게스트 계정 정책을 설정받는다. 게스트 계정 정책을 설정하는 구체적인 동작에 대해서는 도 15와 관련하여 후술한다. 이와 같은 동작은 관리자에 의하여 기수행되어 있을 수 있다.
그리고, 게스트 정보를 저장한다. 구체적으로, 게스트의 방문자 예약이나, 방문 요청에 의하여 게스트 또는 사용자(직원 또는 관리자)로부터 입력받은 게스트 정보를 저장할 수 있다.
이후에 게스트가 화상형성장치를 이용하기 위하여 로그인을 수행하면, 로그인을 수행한 게스트에 대한 계정이 존재하는지를 파악한다(1440). 구체적으로, ID 로 사용자 ID(게스트의 방문과 관련된 사용자)를 입력받고, 비밀번호로 게스트 정보를 입력받은 경우, 게스트 계정이 현재 신설되어 있는지 여부를 파악할 수 있다.
로그인을 수행한 게스트에 대한 계정이 존재하는 경우,(즉, 게스트 계정이 신설된 이후의 접속인 경우) 해당 게스트 계정의 권한에 기초하여 인쇄 기기가 사용되도록 화상형성장치를 제어할 수 있다(S1460).
반면에 로그인을 수행한 게스트에 대한 계정이 현재 존재하지 않는 경우, 게스트 계정 정책에 따라 게스트 계정을 생성할 수 있다(S1450). 게스트 계정을 생성하는 구체적인 동작에 대해서는 도 16을 참고하여 후술한다.
도 15는 본 실시예에 따른 게스트 계정 정책을 설정하는 방법을 설명하기 위한 흐름도이다.
도 15를 참고하면, 관리자는 솔루션의 계정 관리 페이지에 접속한다(S1505). 관리자가 계정 관리 페이지에 접속되면, 도 3에 도시된 바와 같은 사용자 인터페이스 창이 표시될 수 있다.
그리고, 관리자가 직원 계정의 아이디를 신설하려는 경우, 도 4에 도시된 바와 같이, 직원(사용자) 계정의 아이디를 설정하고(1510), 직원 계정의 비밀번호를 설정하고(1515), 도 5의 430 영역을 이용하여, 직원 계정의 인쇄 기기 사용 권한을 설정하고(S1525), 직원 계정의 기기의 사용량을 설정하여(S1530), 사용자 계정을 생성할 수 있다. 그리고, 생성된 사용자 계정은 저장부(130)에 저장되어 계정 관리부(140)에 의하여 관리될 수 있다(S1530).
한편, 관리자가 직원 계정에 게스트 계정 생성 권한을 부여하는 경우(S1535), 도 5의 440의 직원 계정에 종속된 게스트 계정 생성이 가능하도록 설정하고(S1540), 생성 가능한 게스트 계정의 수를 정하고(S1545), 게스트 계정의 유효기간을 정하고(S1550), 게스트 계정에 적용될 인쇄 기기의 사용 권한을 설정하고(S1555), 게스트 계정에 적용될 인쇄 기기의 사용량을 설정하여(S1560), 해당 사용자에 대한 게스트 계정 정책을 설정하고, 이를 도 7 및 도 8에 도시된 바와 같은 게스트 계정 정책을 저장할 수 있다(S1565).
도 15를 설명함에 있어서, 사용자 계정을 신설하면서 사용자 계정에 대한 게스트 계정 정책을 생성하는 신설하는 실시예에 대해서 설명하였지만, 기생성된 사용자 계정에 대해서는 도 15의 1535 단계 내지 1565 단계만을 수행하여 게스트 계정 정책을 신설할 수 있다.
도 16은 도 14의 게스트 계정을 생성하는 단계를 구체적으로 설명하기 위한 흐름도이다.
먼저, 요청된 계정의 종류를 판단할 수 있다(S1610). 구체적으로, 로그인이 사용자에 의한 것인지, 게스트에 의한 것인지 판단하기 위하여, 요청된 비밀번호로 입력된 정보가 게스트 주민등록번호(게스트 정보)인지를 판단할 수 있다(S1620).
비밀번호로 입력된 정보가 주민등록번호인 경우(즉, 게스트에 의한 로그인인 경우, 입력된 사용자 ID에 대응하는 방문자 정보 및 방문자 정보에 대응하는 게스트 정보를 확인할 수 있다(S1630, 1640).
그리고, 해당 사용자에 대한 게스트 계정 정책이 존재하는지를 파악할 수 있다(S1650). 구체적으로, 해당 사용자에 대한 게스트 계정 정책이 없는 경우에는 해당 게스트 계정을 신설되지 않도록 로그인을 불허하고, 해당 사용자에 대한 게스트 계정 정책이 있는 경우, 해당 게스트 계정 정책에 기초하여 게스트 계정을 생성할 수 있다(S1660, S1670). 그리고, 생성된 게스트 계정을 계정 관리부에 등록할 수 있다(S1680).
따라서, 본 실시예에 따른 계정 관리 방법은, 사용자 정보 및 게스트 정보를 이용하여 손쉽게 게스트 계정을 신설할 수 있는바, 게스트 입장에서는 손쉽게 계정을 취득하여 화상형성장치를 이용할 수 있고, 관리자 입장에서는 게스트에 대한 계정관리는 용이하게 할 수 있다. 도 14와 같은 계정 관리 방법은, 도 2의 구성을 가지는 계정 관리 장치 상에서 실행될 수 있으며, 그 밖의 다른 구성을 가지는 계정 관리 장치 상에서도 실행될 수 있다.
이상에서는 본 발명의 바람직한 실시 예에 대하여 도시하고 설명하였지만, 본 발명은 상술한 특정의 실시 예에 한정되지 아니하며, 청구범위에서 청구하는 본 발명의 요지를 벗어남이 없이 당해 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진자에 의해 다양한 변형실시가 가능한 것은 물론이고, 이러한 변형실시들은 본 발명의 기술적 사상이나 전망으로부터 개별적으로 이해되어 져서는 안 될 것이다.
300: 화상형성시스템 100: 계정 관리 장치
10: 인쇄 제어 단말장치 20: 화상형성장치

Claims (18)

  1. 적어도 하나의 화상형성장치와 연결 가능한 계정 관리 장치에 있어서,
    상기 화상형성장치를 이용하는 적어도 하나의 사용자에 대한 사용자 계정을 관리하는 계정 관리부;
    상기 사용자와 관련된 게스트 정보를 저장하는 저장부;
    상기 게스트로부터 상기 화상형성장치를 이용하기 위한 계정 생성을 요청받으면, 상기 저장된 게스트 정보 및 상기 사용자 계정에 기초하여, 상기 사용자 계정에 종속된 게스트 계정을 신설하는 게스트 계정 생성부; 및
    상기 신설된 게스트 계정에 따라 상기 화상형성장치를 제어하는 제어부;를 포함하는 계정 관리 장치.
  2. 제1항에 있어서,
    상기 게스트 계정 생성부는,
    상기 사용자 정보를 ID 정보로 입력받고, 상기 게스트 정보를 비밀번호로 입력받으면, 상기 사용자 계정에 종속된 게스트 계정을 신설하는 것을 특징으로 하는 계정 관리 장치.
  3. 제2항에 있어서,
    상기 사용자 정보는 사용자 ID이고, 상기 게스트 정보는 상기 게스트의 주민등록번호, 핸드폰 번호 및 이메일 주소 중 적어도 하나인 것을 특징으로 하는 계정 관리 장치.
  4. 제1항에 있어서,
    상기 계정 관리부는,
    상기 신설된 게스트 계정이 최초 접속하면, 상기 게스트 계정에 대한 비밀번호의 변경을 요청하는 것을 특징으로 하는 계정 관리 장치.
  5. 제1항에 있어서,
    상기 사용자 계정에 종속하는 게스트 계정 정책을 관리하는 정책 관리부;를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 계정 관리 장치.
  6. 제5항에 있어서,
    상기 게스트 계정 정책은, 사용자별 게스트 계정 신설 여부를 포함하고,
    상기 게스트 계정 생성부는, 상기 게스트 계정 정책에 따라, 상기 게스트에 대한 계정 신설 여부를 판단하여 게스트 계정을 신설하는 것을 특징으로 하는 계정 관리 장치.
  7. 제5항에 있어서,
    상기 게스트 계정 정책은, 게스트 계정의 유효기간을 포함하고,
    상기 계정 관리부는 상기 유효기간이 경과하면, 상기 신설된 게스트 계정을 제한하는 것을 특징으로 하는 계정 관리 장치.
  8. 제5항에 있어서,
    상기 게스트 계정 정책은, 게스트별 화상형성장치의 기능 권한 및 각 기능별 사용량의 정보를 포함하고,
    상기 계정 관리부는, 상기 게스트 계정 정책에 따라, 상기 게스트의 상기 화상형성장치의 이용을 제어하는 것을 특징으로 하는 계정 관리 장치.
  9. 제1항에 있어서,
    상기 화상형성장치로부터 상기 게스트의 인쇄 이력을 수신하는 통신 인터페이스부;를 더 포함하고,
    상기 저장부는, 상기 수신된 인쇄 이력을 저장하는 것을 특징으로 하는 계정 관리 장치.
  10. 적어도 하나의 화상형성장치와 연결 가능한 계정 관리 장치의 계정 관리 방법에 있어서,
    상기 화상형성장치를 이용하는 적어도 하나의 사용자에 대한 사용자 계정 및 상기 사용자와 관련된 게스트 정보를 저장하는 단계;
    상기 게스트로부터 상기 화상형성장치를 이용하기 위한 계정 생성을 요청받는 단계;
    상기 저장된 게스트 정보 및 상기 사용자 계정에 기초하여, 상기 사용자 계정에 종속된 게스트 계정을 신설하는 단계; 및
    상기 신설된 게스트 계정에 따라 상기 화상형성장치를 제어하는 단계;를 포함하는 계정 관리 방법.
  11. 제10항에 있어서,
    상기 게스트 계정을 신설하는 단계는,
    상기 사용자 정보를 ID 정보로 입력받고, 상기 게스트 정보를 비밀번호로 입력받으면, 상기 사용자 계정에 종속된 게스트 계정을 신설하는 것을 특징으로 하는 계정 관리 방법.
  12. 제10항에 있어서,
    상기 사용자 정보는 사용자 ID이고, 상기 게스트 정보는 상기 게스트의 주민등록번호, 핸드폰 번호 및 이메일 주소 중 적어도 하나인 것을 특징으로 하는 계정 관리 방법.
  13. 제10항에 있어서,
    상기 신설된 게스트 계정이 최초 접속하면, 상기 게스트 계정에 대한 비밀번호의 변경을 요청하는 단계;를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 계정 관리 방법.
  14. 제10항에 있어서,
    상기 사용자 계정에 종속하는 게스트 계정 정책을 설정하는 단계;를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 계정 관리 방법.
  15. 제14항에 있어서,
    상기 게스트 계정 정책은, 사용자별 게스트 계정 신설 여부를 포함하고,
    상기 게스트 계정을 신설하는 단계는, 상기 게스트 계정 정책에 따라, 상기 게스트에 대한 계정 신설 여부를 판단하여 게스트 계정을 신설하는 것을 특징으로 하는 계정 관리 방법.
  16. 제14항에 있어서,
    상기 게스트 계정 정책은, 게스트 계정의 유효기간을 포함하고,
    상기 계정 관리 방법은,
    상기 유효기간이 경과하면, 상기 신설된 게스트 계정을 제한하는 단계;를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 계정 관리 방법.
  17. 제14항에 있어서,
    상기 게스트 계정 정책은, 게스트 계정별 할당된 화상형성장치의 사용량을 포함하고,
    상기 화상형성장치를 제어하는 단계는, 상기 게스트 계정 정책에 따라, 상기 게스트의 상기 화상형성장치의 이용을 제어하는 것을 특징으로 하는 계정 관리 방법.
  18. 제10항에 있어서,
    상기 화상형성장치로부터 상기 게스트의 인쇄 이력을 수신하는 단계; 및
    상기 수신된 인쇄 이력을 저장하는 단계;를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 계정 관리 방법.
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