CN102119396B

CN102119396B - 在协作工作空间中管理许可

Info

Publication number: CN102119396B
Application number: CN200980131701.6A
Authority: CN
Inventors: J·D·贾尔斯; A·M·韩; U·A·安德斯
Original assignee: Microsoft Corp
Current assignee: Microsoft Technology Licensing LLC
Priority date: 2008-06-10
Filing date: 2009-05-11
Publication date: 2014-10-29
Anticipated expiration: 2029-05-11
Also published as: US8464161B2; US20090307604A1; WO2009151843A2; WO2009151843A3; CN102119396A

Abstract

一种用于在协作工作空间中管理许可的方法涉及在不丢失与协作工作空间用户界面演示相关联的上下文的情况下提供许可用户界面演示。许可用户界面演示可视地将一组工作空间成员组织成两个或更多个许可级别类别。许可用户界面演示还允许用户高效地从本地系统或替换系统添加新的工作空间成员。

Description

在协作工作空间中管理许可

背景

协作工作空间(此后称为“工作空间”)是指允许个体以协调的方式致力于共享的任务的功能。典型的工作空间定义标识被准许与工作空间交互的成员的集合的许可。许可还定义各个成员被准许与工作空间交互的方式。工作空间还通常定义与工作空间相关联的项目(例如，文档项目、数据项目等等)的集合。在操作中，经授权的成员可以(以由许可定义的方式)参与工作空间以便以协调的方式致力于所共享的项目。

在一种方法中，用户可以通过访问在协作工作空间的上下文之外的单独的管理用户界面演示演示来创建许可。单独的管理用户界面演示可以呈现个体的平面列表。用户可以扫描此列表且每次一个用户地挑选要授予对工作空间的访问权(因而成为工作空间的成员)的个体。用户还可以使用此管理用户界面演示来将许可分配给所选择的个体。

上述方法具有潜在的缺点。举例来说，用户会发现访问单独的管理用户界面演示并与其交互是繁重的和破坏性的任务。举例来说，用户会发现难以扫描的长的个体列表。此外，由于列表是平面的，用户会发现难以快速地辨别被分配给列表中的各种个体的许可。再此外，用户会发现该列表不包含用户可能希望与其交互的个体的完整全体。为补救此问题，用户可以决定访问另外其他类型的系统(具有它们自己的用于管理个体的唯一用户界面演示和协议)。这些另外的操作会增加创建和管理许可的复杂度。上述的方法可以具有其它的缺点。

上述潜在的缺陷可阻碍用户定义用于工作空间的稳健许可。举例来说，用户会决定以相对粗枝大叶和一般的方式来将许可分配给成员。然而，此策略可能危及所得到的工作空间的安全。

概述

描述用于在协作工作空间中管理许可的方法。根据一种说明性实现，该方法要求向用户提供工作空间用户界面演示，用户可以通过该工作空间用户界面演示与协作工作空间交互。响应于用户的指令，该方法在不丢失与工作空间用户界面演示相关联的上下文的情况下向用户呈现许可用户界面演示。

根据另一说明性的特征，许可界面演示可视地将一组工作空间成员组织成对应于两个或更多个许可级别类别的组。该两个或更多个许可级别类别与对协作工作空间的不同的各个访问级相关联。

根据另一说明性的特征，该方法允许用户将工作空间成员的许可级别从原始许可级别类别改变成目标许可级别类别。在一种实现中，此操作涉及执行拖放操作来图示地将工作空间成员从原始许可级别类别移动到目标许可级别类别。用户还可以激活关于工作空间成员的另外的信息并通过作用于该另外的信息来改变此成员的许可级别。

根据另一说明性的特征，该方法允许用户将新成员添加到现有工作空间成员集合。新成员可以与本地系统或替换系统相关联。在前一种情况中，该方法显示与该用户相关联的本地系统人员的列表。用户可以将一个或多个这些本地系统人员选择为协作工作空间的新成员。在后一种情况中，该方法允许用户选择将从中选择新成员的替换系统。作为响应，该方法显示与该用户相关联的替换系统人员的列表。用户可以选择这些替换系统人员中的一个或多个、将他们的状态改变成本地系统人员。此时，用户可以以上述方式将本地系统人员中的一个或多个选择为协作工作空间的新成员。

提供本概述以便以简化形式介绍概念的选集；下面在详细描述中进一步描述这些概念。本概述不旨在标识所要求保护的主题的关键特征或必要特征，也不旨在用来限制所要求保护的主题的范围。

附图说明

图1示出允许用户在协作工作空间(此后称为“工作空间”)中管理许可的说明性系统。

图2示出图1的系统的说明性的网络相关实现。

图3示出说明性的工作空间用户界面演示，用户可以通过该工作空间用户界面演示与工作空间交互。

图4示出允许用户管理工作空间的许可的说明性的许可用户界面演示。

图5示出图4的许可用户界面演示的说明性的扩展版本，其示出本地系统人员的列表，可以选择该列表中的任何人员并将其添加到工作空间。

图6示出在用户启动导入命令时被调用的介绍性的用户界面演示，其邀请用户选择替换系统且然后输入凭证信息以便获得对替换系统的访问权。

图7示出邀请用户选择与图6中所选择的替换系统相关联的一个或多个替换系统人员的说明性的用户界面演示。

图8示出图5的说明性的许可用户界面演示，在此指示如何将已经被重新定义成本地系统人员组的替换系统个人组(通过将此组导入到本地系统)添加为工作空间的新成员。

图9示出图5的说明性的许可用户界面演示，在此指示图8中所阐释的动作的结果。

图10示出图3的工作空间用户界面演示，指示如何将项目从剪贴板面板移动到工作空间用户界面演示的项目标识部分，这允许工作空间成员访问该项目。

图11是示出用于管理工作空间的许可的说明性的概览过程的流程图。

图12是示出用于将新成员添加到工作空间的说明性的过程的流程图。

图13示出可以用来实现前述的图中所示出的功能部件的任何方面的说明性的处理功能。

贯穿本公开内容和图使用相同的数字来引用类似的组件和功能部件。系列100数字是指最初见于图1的功能部件，系列200数字是指最初见于图2的功能部件，系列300数字是指最初见于图3的功能部件，等等。

详细描述

本公开内容描述用于通过许可用户界面演示在协作工作空间中管理许可的方法。在不丢失与协作工作空间相关联的带有其他用户界面演示的上下文的情况下向用户提供许可用户界面演示。此外，许可用户界面演示可视地将现有工作空间成员组组织成与不同的各个许可级别类别相关联的两个或更多个组。可以通过将成员从一个许可级别类别移动到另一个来改变许可。进一步，许可用户界面演示提供允许用户将新的工作空间成员添加到现有工作空间成员组的功能。可以使用相同的许可用户界面演示工具来从本地系统或替换系统选择新成员。

根据此方法，用户可以有效地辨别和修改与协作工作空间相关联的许可。该方法还提供将新成员添加到现有工作空间成员组的流线化和用户友好的方式。更一般地，在此公开的概念可以解决先前所注意的挑战或问题中的一个或多个，但不限于解决这些挑战或问题中的全部或任何。

在此所使用的术语“用户”用来描述使用以上所概述的方法来执行管理许可的过程的人员。术语“成员”是指通过许可被分配了访问工作空间并与其交互的权力的个体。管理许可的人员(例如，用户)将通常还被定义为成员，尽管不需要这样做。

如下组织本公开内容。A节描述用于在协作工作空间中管理许可的说明性系统。B节描述用于执行相同功能的说明性方法。C节描述可以用来实现节A和节B中所描述的特征的任何方面的说明性的处理功能。

A.说明性系统

作为正文前的图文，可以例如由软件、硬件、固件、手动处理操作等等或这些实现的任何组合以任何方式实现各图中所示出的各种组件。短语“被配置成”是指提供功能的任何方式，且可以包含任何实现或其组合(软件、硬件、固件、手动处理操作等等)。要依次讨论的图13提供关于各图中所示出的功能的一种说明性实现的另外的细节。

图1示出工作空间使用环境100。工作空间使用环境100包括工作空间提供系统102。工作空间提供系统102提供协作工作空间(此后简单地称为“工作空间”)。工作空间定义允许个体致力于一个或多个所共享的任务的功能。工作空间包括定义被准许为致力于工作空间的个体(在此称为“成员”)的许可。工作空间还包括准许成员以协作方式所致力于的项目(文档项目、数据项目、讨论项目等等)。在操作中，经授权的成员可以参与工作空间以便以协调的方式致力于所共享的项目。

工作空间提供系统102包括或者可以被概念化为包括组件的集合。更具体地，图1是工作空间提供系统102的逻辑描述。在该逻辑描述中，各组件执行不同的规定的功能(将在下面描述)。逻辑功能可以以不同的方式映射到物理基础设施。例如，工作空间提供系统102包括工作空间管理模块104。工作空间管理模块104管理工作空间的一般的设置和操作。在这样做时，工作空间管理模块104可以被概念化成提供主工作空间用户界面(UI)演示(如图3中所示出)，成员可以通过该主工作空间用户界面(UI)演示与工作空间交互。然而，在一种物理实现中，可以由后端功能和前端功能的组合执行这些逻辑功能。举例来说，工作空间提供系统102的物理实现可以包括执行与成员接口的任务(且因而实现由工作空间提供系统102提供的所有用户界面演示，包括工作空间UI演示)的前端接口组件107。因此，对工作空间管理模块104的引用应被理解成是指用来执行其关联功能的功能的任何组合，然而这些功能在物理实现中的多个组件间分配。相同的解释适用于工作空间提供系统102内的其他逻辑组件。

工作空间管理模块104与许可管理模块106交互。许可管理模块106允许用户向个体授予访问工作空间的权限，从而向这些个体分配成员状态。许可管理模块106还允许用户定义成员的许可级别。说明性的许可级别包括所有者许可级别、编辑者许可级别、以及查看者许可级别。被分配了所有者许可级别的成员享有关于工作空间的某些管理许可，例如设置、管理和终止工作空间的能力。(一般地，被分配给所有者成员的具体权限集可以是环境特定的；举例来说，不同的公司可以决定向所有者成员授予各个不同的特权集)。被分配了编辑者许可级别的成员具有对工作空间项目作出改变的权限。被分配了查看者许可级别的成员具有查看工作空间项目的权限但是不具有对工作空间项目作出改变的权限。

许可管理模块106提供(或者可以逻辑上概念化成提供)许可UI界面。许可UI界面允许用户指定成员的许可级别并将新成员添加到工作空间。正如将参照图4所描述，许可管理模块106在不丢失与主工作空间UI演示相关联的上下文的情况下显示许可UI界面。换句话说，相对于主工作空间UI演示内联显示许可UI界面。

许可管理模块106允许用户从各种系统添加新成员。系统是指用于执行规定任务的特定处理环境。例如，电子邮件系统可以对应于用于发送和接收电子邮件消息的功能。社交连网环境可以对应于用于允许社会团体的成员经由网络(例如因特网)彼此交互的功能，等等。可以使用诸如各种服务器型计算设备、数据存储等等的数据处理装置的集合在物理上实现系统。

尽管工作空间提供系统102可以与任何数量的系统交互，但图1示出说明性的三个系统，即系统A 108、系统B 110和系统n 112。系统A 108与工作空间提供系统102相关联，且因此在此被称为本地系统。也就是说，系统A 108对工作空间提供系统102来说是“本地的”，这是因为其提供的信息的至少部分可由工作空间提供系统102容易地访问。其他系统(110，112)可以不与工作空间提供系统102直接相关联，且因此被称为替换系统。

每一系统可以与不同的用户组相关联。例如，假设系统B 110是电子邮件系统。正在操作工作空间提供系统110的用户可以具有系统B 110的电子邮件账户。用户还可以在系统B中维护电子邮件联系人的集合。因此，这些联系人定义与系统B相关联的个体组(从正在与工作空间提供系统102交互的用户的位置来看)。与替换系统(例如替换系统B 110)相关联的个体在此被称为“替换人员”。与本地系统A 108相关联的个体被称为本地系统人员。

许可管理模块106允许用户将是本地系统人员或替换系统人员的新成员添加到工作空间。为执行此任务，工作空间提供系统102依赖于接口模块114。接口模块114将许可管理模块106耦合到各个系统(108，110，...112)。后面的附图将被用来解释可以使用许可UI演示来将本地系统人员和替换系统人员添加到工作空间的说明性方式。

图1阐释以上概述的用于将人员添加到工作空间的过程的一个结果。该图示出一组现有的或先前的成员116被授予与工作空间交互的权限。用户与许可管理模块106交互以便将一组新成员118添加到工作空间。可以从诸如本地系统人员、替换系统人员或其某种组合等与用户相关联的任何人员组中挑选新成员118。

工作空间管理模块104还可以与项目管理模块120交互。项目管理模块120允许用户向工作空间添加项目和从工作空间移除项目。将项目添加到工作空间具有将项目“放置”在共享的位置的效果，在共享的位置中，项目可以由工作空间的成员访问和操作(以由成员的各自许可所定义的方式)。项目可以包括任何类型的信息，包括文档项目(文字处理文档项目、电子表格文档项目、演示相关的文档项目等等)、数据项目、讨论项目等等。对可以构成在此所使用的项目的任何内容没有限制。

工作空间管理模块104还可以与活动管理模块122交互。活动管理模块122管理与工作空间相关联的任务。例如，活动管理模块122可以由用户用来为一个或多个工作空间成员设置任务。活动管理模块122还可以提供关于要求用户执行的任务的信息。活动管理模块122还可以向各成员提供各种通知。例如，活动管理模块122可以向成员发出关于在指定的时间段内谁已经使用(或谁已经不能使用)工作空间的警报。

工作空间管理模块104还可以与讨论管理模块124交互。讨论管理模块124管理工作空间成员间的通信。举例来说，讨论管理模块124可以维护捕捉各成员间的消息交换的博客型消息线程。讨论管理模块124可以允许成员答复现有的消息、开始新的消息线程等等。

图1中对逻辑模块的列举是说明性的。其他实现可以包括另外的模块。另外，或替换地，各实现可以省略图1中所示出的模块中的一个或多个。

设置工作空间的结果将是工作空间信息。工作空间信息定义成员、许可、项目、活动、通知等等的链接集合。工作空间信息存储126可以用来存储各自与不同的工作空间(该图中表示为椭圆)相关联的工作空间信息128。在一种情况中，工作空间存储126可以存储被包括在工作空间中的项目的实际副本。替换地，或另外，工作空间存储126可以存储指向在别处存储的各个工作场所项目的引用指针。工作空间本身是逻辑概念。即是说，工作空间对应于由工作空间信息结合用来与工作空间信息交互的功能定义的逻辑“空间”。

前进到图2，此图示出一个可以用来实现工作空间提供系统102的一个说明性系统200。系统200在网络环境中实现工作空间提供系统102。在该网络环境中，成员可以经由网络208使用各自的成员电子设备(202，204，...206)来访问工作空间提供系统102。

成员电子设备(202，204，...206)可以对应于任何类型的数据处理设备或各类型的数据处理设备的任何组合。举例来说，成员电子设备可以由台式计算机、膝上型计算机、个人数字助理(PDA)设备、移动通信设备、机顶盒、游戏控制台设备等等实现。或者，电子成员设备可以对应于特意设计成用于与工作空间提供系统102交互的专用装置。成员可以使用由成员电子设备(202，204，...206)提供的浏览功能(未示出)来访问网络可访问的资源。

网络208可以代表用于允许成员电子设备(202，204，...206)与工作空间提供系统102交互的任何类型的机制。网络208可以对应于广域网(例如因特网)、局域网(LAN)、点对点连接、或各连接性机制的任何组合。可以使用硬布线链路、无线链路、域名服务器、网关、路由器等等(未示出)的任何组合来在物理上实现网络208。网络208可以由任何协议或各协议的组合管理。

在一个场景中，与工作空间相关联的功能和信息完全由在某一网络可访问的位置(或多个位置)的工作空间提供系统102提供。这意味着，举例来说，与工作空间相关联的所有项目都可以存储在某一网络可访问的位置(或多个位置)。或者，或另外，工作空间功能和/或工作空间信息的部分可以由成员电子设备(202，204，...206)本地实现。举例来说，工作空间可以包括本地存储在一个或多个成员电子设备(202，204，...206)上的一个或多个项目。存储在工作空间提供系统102的工作空间信息可以包括指向这些项目的引用指针；也就是说，可选地，工作空间信息可以不存储项目本身。在另一替换的情况中，可以使用对等(P2P)基础设施来实现工作空间提供系统102的部分(或全部)，从而消除或减少了中央提供的工作空间提供系统102的角色。另外其他实现是可能的。

如以上结合图1所述，许可管理模块106可以与诸如本地系统108和各种替换系统(110，...112)等的各种系统交互。图2阐释这些系统(108，110，...112)的一种实现。工作空间提供系统102被示出为被归组为与本地系统108在一起，以便图示地阐释这两个系统之间的附属关系。工作空间提供系统102被示出为与各个替换系统(110，...112)分开，以便强调工作空间提供系统102可以不附属于替换系统(110，...112)。例如，一个说明性的替换系统可以包括电子邮件系统。另一说明性的替换系统可以包括社交网络系统，等等。如果在网络环境(正如所示出的)中实现这些替换系统(110，...112)，则它们可以在各自的网络地址单独访问。

如上所述，不同的系统可以与不同的人员组相关联。举例来说，本地系统与本地系统人员组相关联，而替换系统与替换系统人员组相关联。图2通过示出替换系统中的一个包括标识一个或多人员组的人员信息212来阐释此特征。

图3示出可以由工作空间管理模块104提供的工作空间UI演示302(尽管如上所述，工作空间提供系统102可以使用后端功能和前端接口组件107的组合来在物理上提供工作空间UI演示302)。工作空间UI演示302充当主界面，经授权的成员可以通过该主界面与工作空间交互。在下面的讨论中，与工作空间UI演示302交互的人员被称为用户。

工作空间UI演示302包括各个组件部分。图3中所示出的这些部分的选择和排列是代表性的；其他实现可以采用在UI相关的图中所示出的各部分的不同的选择和配置。

工作空间UI演示302的菜单部分304允许用户调用由工作空间UI演示302提供的不同功能。举例来说，“工作空间”选项允许用户选择与之交互的特定的工作空间。“文档”选项允许用户查看可以被添加到工作空间的项目且然后选择和添加这样的项目。“人员”选项允许用户查看可以被添加到工作空间的人员且然后选择和添加这样的人员。菜单部分304还可以包括另外的选项。

在图3的代表性情况中，用户已经选择与关于新的大型购物中心的近邻请愿相关的工作空间。工作空间UI演示302的标题部分306标识与工作空间相关联的标题，即“关于新的大型购物中心的请愿”。工作空间UI演示302的消息部分308向用户提供消息。在此情况中，消息是介绍性消息，为“欢迎Julie Brown”。在此代表性示例中，用户Julie Brown是工作空间的所有者，这允许她执行关于工作空间的各种管理功能。

工作空间UI演示302的成员指示器部分310标识有多少个成员当前被分配到此工作空间。在此示例中，存在八个成员。用户可以激活成员指示器部分310，接着成员指示器部分310将展示标识这八个成员的信息。工作空间UI演示302的“添加文件”部分312允许用户在激活后将项目添加到工作空间。

工作空间的项目演示部分314定义用于显示与工作空间相关联的项目中的一些的空间。项目演示部分314可以使用图形图标和项目的文件名称一起来表示每一项目。这仅仅是示例。或者，或另外，举例来说，项目演示部分314可以通过仅列出各项目的文件名称来标识每一项目。用户可以通过点击项目来激活项目(或以某种其他方式激活它)。一旦激活，用户就可以查看项目和编辑项目(如果用户具有编辑权限)。在图3的示例中，项目中的全部都对应于涉及工作空间主题(即近邻请愿)的文档项目。

侧面板部分316提供与不同的选项卡相关联的不同功能。图3在侧面板部分316中示出三个代表性的选项卡：活动选项卡；讨论选项卡；以及剪贴板选项卡。各选项卡激活用于执行关联的功能和显示关联的信息的面板。其他实现可以包括另外的选项卡、较少的选项卡和/或不同类型的选项卡。用户可以通过分别激活诸如“隐藏面板”命令和“恢复面板”命令等的适当的命令来移除和还原侧面板部分316。

活动选项卡激活活动面板(图3中未示出)。活动管理模块122可以实现活动面板。活动面板提供关于与工作空间有关的被分配给用户的各种任务的信息。活动面板还提供允许用户分配新的任务和调度事件的功能。活动面板还可以提供关于由活动管理模块122生成的各种通知的信息。

讨论选项卡激活讨论面板(其对应于图3中被激活的面板)。讨论管理模块124可以实现讨论面板。讨论面板提供与工作空间有关的讨论项目(较不正式地，称为“消息”)。在此情况中，讨论项目形成在工作空间的成员间交换的消息的线程。在一种情况中，讨论面板可以以博客型格式来组织讨论项目，即，带有阐释交换中的讨论项目的顺序的缩进。讨论面板可以包括允许用户例如通过答复现有的讨论项目、开始新的讨论线程等等来为讨论线程出力的一个或多个提示。正如在此宽泛地定义，讨论线程中的讨论项目构成特定类型的工作空间项目。

剪贴板选项卡激活剪贴板面板(图3中未示出)。剪贴板面板标识已经被存储在用户的剪贴板中的项目。用户可以例如通过使用拖放操作或其他技术来将项目从剪贴板面板移动到项目演示部分314而将剪贴板中的任何项目添加到工作空间。

图4示出工作空间UI演示302的另一描述(隐藏侧面板部分316以有利于阐释)。在此情况中，用户已经激活许可UI演示402。在一个场景中，用户通过点击成员指示器部分310(在图3中阐释)来调用许可UI演示402。这引起许可管理模块106相对于工作空间UI演示302而内联显示许可UI演示402。换句话说，许可管理模块106在不丢失与主工作空间UI演示302相关联的上下文的情况下显示许可UI演示402。

许可UI演示402包括多个组件部分。许可UI演示402的标题部分404传达有多少个人是所讨论的工作空间的成员——在此情况中，当前存在八个这样的人。

所有者标识部分406提供标识与工作空间相关联的一个或多个所有者的信息。在此情况中，仅存在一个所有者Julie Brown，她碰巧还是当前与工作空间UI演示302交互的用户。编辑者标识部分408提供标识与工作空间相关联的编辑者的信息。在此情况中，存在五个具有编辑特权的指定的成员。查看者标识部分410提供标识工作空间与相关联的查看者的信息。在此情况中，存在两个指定的查看者。这些部分(406，408，和410)一起可视地将工作空间的成员组织成各自与不同的许可级别相关联的不同的组。正如所示出的，部分(406，408，410)中的一个或多个可以按列组织成员；另外，或者，可以使用其他图示法来组织成员。

用户可以以各种方式改变现有成员的许可级别。在一种技术中，许可UI演示402可以准许用户将成员名称从一个部分拖到另一部分。例如，假设用户希望将“Mary Willard”的许可级别从她作为编辑者的当前状态改变成查看者的目标状态。用户可以单击编辑者标识部分408中的名称“Mary Willard”并将此名称拖到查看者标识部分410。用户或者可以双击编辑者标识部分408中的Mary Willard的名称，提示许可UI演示402显示包括Mary Willard的许可级别在内的关于Mary Willard的另外的信息(未示出)。用户可以通过直接地对所显示的另外的信息作出改变来修改此人的许可级别。可以使用另外其他技术来改变现有成员的许可级别。

搜索部分412允许用户例如通过作为搜索项而输入正在搜寻的成员名称而搜索成员。许可管理模块106通过显示关于成员的信息来响应搜索。在其中工作空间具有相对大量的成员使得难以在由许可UI演示402提供的整个列表内(以快速扫视就)标识正在搜寻的成员的那些环境中，用户可以选择在这样的环境中执行此搜索。

可以由用户激活添加人员选项卡414以便调用用于将一个或多个人员添加到工作空间的过程，从而使得这些人员成为工作空间的新成员。假设用户激活此选项卡414。许可管理模块106通过表示已添加人员面板502来响应，如图5中所示出。

更具体地，图5示出工作空间UI演示302和许可UI演示402的另一描述。正如所描述的，用户已经激活“添加人员”选项卡414。此动作提示已添加人员面板502的演示。在一种说明性实现中，已添加人员面板502显示本地系统A 108的上下文中与用户(Julie Brown)相关联的一组人员。因此，根据在此使用的术语，这些人员被称为本地系统人员。换句话说，本地系统人员是已经具有与工作空间提供系统102的附属关系的个体。

注意，仍然相对于工作空间UI演示302而内联显示经扩展的许可UI演示402。换句话说，仍然在不丢失与主工作空间UI演示302关联的上下文的情况下显示包括已添加人员面板502在内的许可UI演示402。

已添加人员面板502可以包括用于扫描本地系统人员的列表的滚动条504或类似的机制。已添加人员面板502还包括搜索部分506。搜索部分506允许用户例如通过将所期望的人员的名称输入为搜索项来搜索所期望的本地系统人员。如果存在这样的人员的记录，则许可管理模块106通过显示关于所期望的人员的信息来响应搜索。

一旦定位所期望的人员，用户就可以向该人员授予工作空间中的成员状态。许可UI演示402可以适应用于执行此功能的不同的技术。在一种技术中，用户可以将所期望的人员从许可UI演示402的已添加人员面板502移动到目标许可标识部分。例如，假设用户希望将查看者状态授予当前被列为本地系统人员但当前不是工作空间的成员的人员“Parker Hill”。如图4中所示出，用户可以在已添加人员面板502中单击Parker Hill的名称并将该名称拖到查看者标识部分410中。此动作引起许可管理模块106将Parker Hill添加为工作空间的成员，具有“查看者”的许可级别。许可UI演示402还可以包括允许用户在已添加人员面板502中选择多个名称并将对应的名称作为一个组而移动到许可UI演示402的所期望的许可标识部分的功能。

或者，用户希望添加到工作空间的人员可能当前不存在于用户的本地系统人员中。为解决此场景，用户可以激活“添加其他”命令508。这调用用于将非本地(“替换”)系统人员添加到工作空间的过程，如下面参见图6-图9所陈述。

以图6开始，此图示出可以在用户在已添加人员面板502中激活“添加其他”命令508时调用的介绍性UI演示602的演示。在不丢失与工作空间UI演示302或许可UI演示402相关联的上下文的情况下显示介绍性UI演示602。

介绍性UI演示602包括系统选择部分604。系统选择部分604提供允许用户选择替换系统的功能，例如，在这一仅为说明性的情况中，用户可以从电子邮件系统A、电子邮件系统B、社交网络X、社交网络Y等等中选择。每一系统可以维护关于与该系统相关联的人员的人群的信息。例如，假设用户先前已经使用诸如社交网络X等的社交网络系统来定义一组同事。进一步假设用户希望向这些同事中的一个授予邻近请愿工作空间中的成员状态。如果是这样的话，则用户可以在系统选择部分604中激活用于“社交网络X”的条目。图6将社交网络X入口示为带有在它周围的框，以便图示地代表它已经被用户选中这一事实。

介绍性UI演示602还包括用户确认部分606。用户确认部分606可以邀请用户输入凭证信息(例如，用户ID和用户口令等等)来获准进入所选择的替换系统——在此情况中是社交网络X。

前进到图7，假设用户已经输入有效的凭证以便获得对与社交网络X相关联的替换系统的访问权。许可管理模块106通过呈现替换人员UI演示702来响应。在不丢失与工作空间UI演示302或许可UI演示402相关联的上下文的情况下显示替换人员UI演示702。

替换人员UI演示702包括替换人员部分704。替换人员部分704标识与社交网络X相关联的替换系统人员。在图7中所示出的所阐释的情况中，替换人员部分704标识先前由社交网络X内的用户定义的人员组，诸如“同事好友”、“邻居等”等等。或者，或另外，替换人员部分704可以标识个体替换系统人员，即，按个体名称列出这些人员。替换人员部分704包括用于在替换系统人员的列表内导航的滚动条706。

在这一仅为说明性的情况中假设用户希望将整个组“邻居等”作为新成员而添加到工作空间。在此情况中，用户可以点击靠近这个组的框并激活导入命令708。或者，用户可以通过激活取消命令710来中止操作。

假设用户已经激活导入命令708。这引起许可管理模块106导入将“邻居等”组中的替换系统人员的全部导入到用户的本地系统人员集合，以使得“邻居等”组中的每人员现在都被标识为本地系统人员。

图8示出图7中的用户所采取的动作的结果。即，图8再次示出相对于主工作空间UI演示302而内联显示的许可UI演示402。在此情况中，已经更新已添加人员面板502，以便指示“邻居等”组已经被添加到用户的本地系统人员的列表。已添加人员面板502可以显示指示“邻居等”组刚被添加到本地系统人员的列表的指示器802(例如，“新！”等等)。

此时，用户可以以上面参照图5所阐述的方式进行。即，用户可以通过将组名称“邻居等”拖到适当的许可标识部分(例如，部分406、408或410)来将“邻居等”组中的个体添加到当前工作空间成员组。在图8中所示出的所阐释的情况中，用户正处于点击“邻居等”组并将其拖到许可UI演示402的查看者标识部分410的过程中。响应于此动作，许可管理模块106将自动地向所指定的组中的个体的全部授予查看工作空间项目(但是不编辑它们)的权限。或者，用户可以在已添加人员面板502内扩展“邻居等”组中的成员并将该组中的一个或多个个体成员移动到许可UI演示402的所期望的许可标识部分。

图9示出以上相对于图8所描述的动作的结果。在此情况中，查看者标识部分410已经被更新为包括“邻居等”组中的所有四个个体。再次，应注意，许可UI演示402保持相对于工作空间UI演示302内联。

以上用于添加替换系统人员的过程是说明性的和非限制性的，且可以以多种方式变化。例如，在一种替换的方法中，许可管理模块106可以准许用户直接地将替换系统人员从(图7的)替换人员部分704“移动”到所期望的许可标识部分(406，408，或410)，即是说，不将已添加人员面板502用作中间操作。

图10示出图3中所介绍的工作空间UI演示302的另一描述。工作空间UI演示302的各种功能部件反映以上所描述的添加过程的结果。举例来说，消息部分308现在向用户(Julie Brown)发出五个新人员已经被添加到工作空间(即，来自本地系统人员列表的Parker Hill和来自由社交网络X维护的用户组的四人组“邻居等”)的警报。类似地，成员指示器部分310展示工作空间现在包括十三个成员，其中五个是新成员。

最后，注意，用户还已经激活侧面板部分316的剪贴板选项卡。此动作引起工作空间UI演示302显示剪贴板面板。用户的剪贴板面板含有一个文档项目。用户可以以任何方式将此文档项目移动到项目标识部分314，例如通过点击文档项目并将其拖到项目标识部分314。此操作具有将所标识的文档项目添加到该组工作空间项目的效果，这允许成员以共享方式查看和编辑(如果准许的话)此文档项目。

一般地，管理许可的过程以用户友好的方式在与其他工作流UI演示相同的上下文中发生。工作场所提供系统102的这一方面可以帮助将用户的许可管理体验与工作空间活动的总体流程集成起来，潜在地使得用户的许可管理体验较不复杂和较不困难。这一方面又可以鼓励用户以相对细粒度的方式定义许可，使得更安全地呈现工作空间。

B.说明性的流程图

图11和12以流程图形式阐释系统100的操作。为便于讨论，在图11和图12中将某些操作描述为构成以某一次序执行的分离的框。这样的实现是说明性的和非限制性的。在此描述的某些框可以被分组在一起且在单次操作中执行，且可以以不同于本公开内容中所陈述的示例中所采用的次序来执行某些框。流程图中示出的各框可以由软件、固件、硬件、手动处理、这些实现的任何组合等等来实现。

由于已经在上面陈述了各流程图中所描述的功能，以下解释将充当那些功能的概述和回顾。

以图11开始，此图示出用于以相对于工作空间UI演示302内联的方式与许可UI演示402交互的过程1100。从由工作空间提供系统102执行的一般位置来描述过程1100。

在框1102，工作空间提供系统102应用户的请求提供工作流UI演示302。

在框1104，工作空间提供系统102接收用户管理许可的请求。在一个仅为说明性的情况中，工作空间提供系统102可以响应于用户激活图3中所示出的成员指示器部分310而接收这样的指令。

在框1106，工作空间提供系统102向用户呈现许可UI演示402。工作空间提供系统102例如在不丢失工作空间UI演示302的上下文的情况下相对于工作空间UI演示302内联呈现UI演示402。

在框1108，工作空间提供系统102接收与用户希望采取的一些动作相关联的指令。举例来说，用户可以输入改变现有成员的许可级别的指令。或者，用户可以输入添加新成员的指令，等等。

在框1110，假设用户已经输入改变现有成员的许可级别的指令。在此情况中，框1110执行此指令。在一种情况中，用户可以使用拖放过程来改变许可级别。在另一情况中，用户可以通过点击名称以调用关于成员的另外的信息来改变许可级别；然后，用户可以直接对另外的信息做出许可相关的改变。

在框1112，假设用户已经输入将一个或多个人员添加到工作空间的指令。在此情况中，框1112指示调用了图12中所示出的过程1200。

框1114一般地指示接收(以及作用于)由用户做出的其他指令。

图12示出用于将成员(或多个成员)添加到工作空间的过程1200。

在框1202，工作空间提供系统102呈现与本地系统的上下文中的用户相关联的人员的列表。根据在此所使用的术语，人员是本地系统人员。在一种实现中，许可UI演示402可以在已添加人员面板502中呈现本地系统人员的列表。

在框1204，工作空间提供系统102判断用户是否希望将一个或多个现有的本地系统人员添加到工作空间。在框1206，假定框1204得到肯定回答，则工作空间提供系统102接收用户对一个或多个本地系统人员的选择。在框1208，工作空间提供系统102将这些所选择的人员添加到工作空间。可以使用拖放过程来实现在框1204-框1208中所描述的操作。在此过程中，用户可以在已添加人员面板502中点击一名称并将其拖到许可UI演示402的各许可标识部分(406，408，或410)中的一个。

假设框1204得到否定回答(例如，用户此时不想将现有的本地系统人员添加到工作空间)。在此情况中，在框1210，工作空间提供系统102询问用户是否希望将替换系统人员添加到工作空间。

在框1212，假设框1210得到肯定回答，则工作空间提供系统102接收用户对替换系统的选择。例如，如参见图6所解释，用户可以将社交网络X选为替换系统。

在框1214，工作空间提供系统102可以呈现与所选择的替换系统的上下文中的用户相关联的替换系统人员的集合。在图7中示出这样的呈现的一个示例。

在框1216，工作空间提供系统102接收用户对一个或多个替换系统人员的选择。在图7的仅为代表性的情况中，用户已经选择“邻居等”组。

在框1218，工作空间提供系统102将所选择的替换系统人员添加到用户的本地系统人员的集合。然后，该过程返回到框1204，在框1204，判断用户现在是否希望将一个或多个本地系统人员添加到工作空间。由于所选择的替换系统人员已经被导入并被重新标记为本地系统人员，用户现在可以自由地将这些人员从本地系统人员的列表添加到工作空间。替换地，可以使用以上过程来向单个替换系统人员授予工作空间中的成员状态。

C.代表性的处理功能

图13陈述可以用来实现以上描述的功能的任何方面的说明性电子数据处理功能或装置1300(下面简单地称为“处理功能”)。参考图1，举例来说，可以使用处理功能1300来实现工作空间提供系统102或其任何组件。参考图2，还可以使用处理功能1300来实现任何用户电子设备(202，204，...206)。参考相同的图，还可以使用处理功能1300来实现替换系统210的任何方面。处理功能1300可以对应于通用计算设备、专用计算设备或任何其他实现。

处理功能1300可以包括诸如RAM 1302和ROM 1304等的易失性存储器和非易失性存储器以及一个或多个处理设备1306。处理功能1300还可选地包括诸如硬盘模块、光盘模块等等的各种介质设备1308。当(诸)处理设备1306执行由存储器(例如，RAM 1302、ROM 1304或别处)维护的指令时，处理功能1300可以执行以上所标识的各种操作。更一般地，可以将指令和其他信息存储在任何计算机可读介质1310上，计算机可读介质1310包括但不限于静态存储器存储设备、磁存储设备、光存储设备等等。术语“计算机可读介质”还包含多种存储设备。术语“计算机可读介质”还包含例如经由有线、有线电视、无线传输等等将信号从第一位置传送到第二位置。术语“逻辑”描述用于执行所标识的任务的指令；例如，许可管理模块106可以由用于管理许可的逻辑实现，且此逻辑可以对应于与由如上所述的许可管理模块106执行的任务相关联的指令。

处理功能1300还包括用于(经由输入模块1314)从用户接收各种输入以及用于(经由输出模块)向用户提供各种输出的输入/输出模块1312。一个特定的输出机制可以包括呈现模块1316和所关联的图形用户界面(GUI)1318。处理功能1300还可以包括用于经由一个或多个通信管道1322与其他设备交换数据的一个或多个网络接口1320。一个或多个通信总线1324在通信上将上述组件耦合在一起。

最后，本描述已经在说明性的挑战或问题的上下文中描述各种概念。此解释方式并不构成对其他人已经以此指定的方式明白和/或表达这些挑战或问题的承认。

更一般地，尽管已经用对结构特征和/或方法论动作来说专用的语言描述了本主题，但应理解，在所述权利要求中定义的本主题不必限于以上所描述的具体特征或动作。相反，以上所描述的具体特征和动作是作为实现权利要求的示例形式而公开的。

Claims

1.一种用于在协作工作空间中管理许可的方法(1100)，所述方法在电子数据处理装置上执行，所述方法包括：

向用户提供(1102)协作工作空间用户界面演示，所述用户可以通过所述协作工作空间用户界面演示与协作工作空间交互；

从所述用户接收(1104)管理与所述协作工作空间相关联的许可的指令；以及

响应于所述指令，在不丢失与所述协作工作空间用户界面演示相关联的上下文的情况下向所述用户提供(1106)许可用户界面演示，所述许可用户界面演示标识被准许使用所述协作工作空间的协作工作空间成员集合，所述许可用户界面演示可视地将所述协作工作空间成员集合组织成对应于两个或更多个许可级别类别的组，所述两个或更多个许可级别类别各自与对所述协作工作空间的不同的访问级相关联；

应所述用户的请求，将至少一个协作工作空间成员的许可级别从原始许可级别类别改变成目标许可级别类别，所述改变包括执行拖放操作来图示地将所述至少一个协作工作空间成员从所述原始许可级别类别移动到所述目标许可级别类别。

2.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述两个或更多个许可级别类别包括：

标识与所述协作工作空间相关联的任何一个或多个所有者的所有者许可级别类别；

标识被准许对所述协作工作空间的项目作出改变的任何一个或多个编辑者的编辑者许可级别类别；以及

标识被准许查看所述协作工作空间的所述项目、但不对所述协作工作空间的所述项目作出改变的任何一个或多个查看者的查看者许可级别类别。

3.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述改变还包括激活关于所述至少一个协作工作空间成员的另外的信息和通过操作所述另外的信息来改变所述至少一个协作工作空间成员的许可级别。

4.如权利要求1所述的方法，还包括用于添加新用户的过程，所述过程包括：

从所述用户接收将新成员添加到所述协作工作空间成员集合的指令；

呈现与所述电子数据处理装置相关联的本地系统的上下文中与所述用户相关联的本地系统人员的集合；

从所述用户接收对来自本地系统人员的所述集合的一个或多个新成员的选择；以及

响应于所述选择，将所述一个或多个新成员添加到所述协作工作空间成员集合，其中在不丢失与所述协作工作空间用户界面演示相关联的上下文的情况下进行用于添加新用户的所述过程。

5.如权利要求1所述的方法，还包括用于添加新用户的过程，所述过程包括：

从所述用户接收在与所述电子数据处理装置相关联的本地系统内的上下文内新成员当前不与所述用户相关联的情况下将所述新成员添加到所述协作工作空间成员集合的指令；

从所述用户接收对不与所述电子数据处理装置直接相关联的替换系统的选择；

呈现所述替换系统的上下文中与所述用户相关联的替换系统人员的集合；以及

从所述用户接收对来自替换系统人员的所述集合的一个或多个新成员的选择。

6.如权利要求5所述的方法，还包括：

响应于所述用户对替换系统人员的所述集合中的所述一个或多个新成员的选择，将所述一个或多个新成员添加到本地系统人员的集合；

从所述用户接收对来自本地系统人员的所述集合中的所述一个或多个新成员的选择；以及

响应于对来自本地系统人员的所述集合中的所述一个或多个新成员的所述选择，将所述一个或多个新成员添加到所述协作工作空间成员集合，其中在不丢失与所述协作工作空间用户界面演示相关联的上下文的情况下进行用于添加新用户的所述过程。

7.如权利要求5所述的方法，其特征在于，所述替换系统是电子通信系统。

8.如权利要求5所述的方法，其特征在于，所述替换系统是社交网络系统。

9.一个协作工作空间提供系统(102)，包括：

被配置成向用户呈现协作工作空间用户界面演示(302)的协作工作空间管理模块(104)，所述用户可以通过所述协作工作空间用户界面演示来在与所述协作工作空间提供系统相关联的本地系统(108)的上下文内与协作工作空间交互；

被配置成管理与协作工作空间成员相关联的许可的许可管理模块(106)；以及

被配置成将所述许可管理模块(106)耦合到不与所述协作工作空间提供系统直接相关联的至少一个替换系统(110,…112)的接口模块(114)，这允许所述许可管理模块(106)与所述至少一个替换系统(110,…112)交互，

其中所述许可管理模块(106)包括被配置成在不丢失与所述协作工作空间用户界面演示(302)相关联的上下文的情况下向所述用户提供许可用户界面演示(402)的组件，

其中所述许可管理模块(106)还包括被配置成经由所述接口模块(114)将与所述至少一个替换系统(110,…112)相关联的一个或多个人员导入到所述本地系统(108)的上下文中与所述用户相关联的人员的集合的组件；

所述许可管理模块还包括用于应所述用户的请求而将至少一个协作工作空间成员的许可级别从原始许可级别类别改变成目标许可级别类别的组件，该组件进一步包括执行拖放操作来图示地将所述至少一个协作工作空间成员从所述原始许可级别类别移动到所述目标许可级别类别的组件。

10.如权利要求9所述的协作工作空间提供系统，其特征在于，所述许可用户界面演示标识被准许使用所述协作工作空间的协作工作空间成员集合，其中所述许可用户界面演示进一步将所述协作工作空间成员集合可视地组织成对应于两个或更多个许可级别类别的组，其中所述两个或更多个许可级别类别各自与对所述协作工作空间的不同的访问级相关联。

11.一种提供许可管理模块(106)的系统，所述系统包括：

被配置成在不丢失与协作工作空间用户界面演示(302)相关联的上下文的情况下向用户提供许可用户界面演示(402)的组件，用户通过所述许可用户界面演示来与协作工作空间交互，所述许可用户界面演示(402)充当用于管理被分配给协作工作空间成员的许可的工具，所述许可用户界面演示(402)包括：

呈现关于所有者许可级别类别的信息的第一部分(406)，关于所述所有者许可类别的所述信息标识与所述协作工作空间相关联的任何一个或多个所有者；

呈现关于编辑者许可级别类别信息的第二部分(408)，关于所述编辑者许可级别类别的所述信息标识被准许对所述协作工作空间的项目作出改变的任何一个或多个编辑者；以及

呈现关于查看者许可级别类别的信息的第三部分(410)，关于所述查看者

许可级别类别的所述信息标识被准许查看所述协作工作空间的所述项目、但

不对所述协作工作空间的所述项目作出改变的任何一个或多个查看者；

所述系统还包括用于应所述用户的请求而将至少一个协作工作空间成员的许可级别从原始许可级别类别改变成目标许可级别类别的组件，该组件进一步包括执行拖放操作来图示地将所述至少一个协作工作空间成员从所述原始许可级别类别移动到所述目标许可级别类别的组件。

12.如权利要求11所述的系统，其特征在于，所述第二部分呈现编辑者的纵向列表且所述第三部分呈现查看者的纵向列表。