CN102043981A

CN102043981A - 一种公共的实时考勤管理系统和方法

Info

Publication number: CN102043981A
Application number: CN2009100707774A
Authority: CN
Inventors: 王海军; 张乐; 聂晓川; 李海亮
Original assignee: Tianjin Rongshang Science & Technology Co Ltd; China Mobile Group Tianjin Co Ltd
Current assignee: Tianjin Rongshang Science & Technology Co Ltd; China Mobile Group Tianjin Co Ltd
Priority date: 2009-10-13
Filing date: 2009-10-13
Publication date: 2011-05-04

Abstract

本发明公开了一种公共的实时考勤管理系统和方法，内容为：建立一个具有完备考勤管理功能和可开放数据通讯接口的公共平台(网站)，任何企事业单位可以在公共平台上申请注册考勤账户，并通过能够接入互联网或移动通讯网络的考勤终端设备或考勤相关软件系统，或者通过人工方式，及时将本单位的考勤数据发送到公共平台上的考勤账户中；考勤管理者使用能够访问互联网的计算机或手机，可以随时登录公共平台的考勤账户，实时进行考勤管理、统计分析、报表导出等工作；同时，公共平台还具有通过手机短信和彩信方式向考勤管理者实时发送考勤通知、提醒和报告的功能。利用这种系统和方法，企事业单位不再需要建立自己的考勤管理系统，只要将本单位的考勤数据发送到公共平台，就可以拥有一个可实时管理、功能强大、能自动升级的考勤管理系统，这既节省了实施和维护考勤管理系统的成本，又提升了考勤管理的水平。

Description

一种公共的实时考勤管理系统和方法

技术领域

本发明涉及一种基于互联网和移动通讯网络技术实现的公共考勤管理系统，提供企事业单位一种实时性考勤管理方法。

技术背景

当前，多数企事业单位主要采用两种考勤管理方法：一种是通过内部局域网将考勤终端设备与安装了考勤软件的计算机连接，管理者在固定的计算机上定时采集考勤终端设备上的数据，然后通过考勤管理软件进行处理；另一种是使用独立的考勤终端设备，每月通过人工定时采集考勤数据，然后手工汇总处理。

上述传统考勤管理方法中，前者要建设局域网络、安装和调试软件，实施复杂、日常维护工作量大、成本较高，特别是多办公地点的单位，实施统一考勤管理就更困难，成本极高；而后者工作效率低下，容易出错，人工成本也很高。

同时，由于社会的高速发展，企事业单位对考勤管理的需求在不断提升，例如新出台的劳动法，对工时管理的要求更加严格和细化，而安装在用户端的传统考勤管理系统升级困难，更新成本高，不能及时满足新增的管理需求，给考勤管理者带来困扰。

随着互联网的普及，以及移动通讯技术和业务的成熟，简化企事业单位的考勤管理系统已成为可能。利用互联网和移动通讯网络的结合，本发明为企事业单位提供一种实施简单、成本低廉、功能强大、可自动升级的实时考勤管理系统。

发明内容

本发明为企事业单位提供一种基于互联网和移动通讯网络的实施简单、成本低廉、功能强大、自动升级、实时管理的公共考勤管理系统。它包括以下五个部分：

1、建立一个可以通过互联网和移动通讯网络(如GPRS、各类CDMA、以及未来4G或5G的网络)访问的公共考勤管理平台(以下简称“公共平台”)，具有完备的考勤管理功能(包括但不限于基础考勤管理、分析统计、报表定制及导出、考勤异常提醒和通知等功能)，以及永久保存考勤相关数据的存储功能。

同时，公共平台具有可开放的数据通讯接口，提供标准的接口规范(定义了通讯协议和数据格式)，允许任何符合此规范的考勤终端设备或考勤相关软件系统通过互联网或移动通讯网络接入公共平台，与公共平台进行数据通讯。

考勤终端设备包括但不限于现行的IC/ID卡考勤机、指纹或人脸等生物识别考勤机、手机或其它可通过移动通讯网络定位并应用于考勤的设备等。

上述“考勤相关软件系统”指任何可以采集或保存考勤数据的单机版或网络版的软件系统，包括但不限于考勤、人力资源、财务或OA等方面的软件系统。

2、申请并获得授权的企事业单位，可以在公共平台上注册一个考勤账户和对应开设多个考勤账号，并能根据自身行业特点定制考勤账户的管理功能；当定制功能不能满足本单位的管理需求时，还可以申请个性化升级。

每个企事业单位的考勤账户可对应任意多个账号，允许多个管理者同时进入本单位的考勤账户进行管理；考勤账号分为超级账号和普通账号，拥有超级账号的管理者可以使用公共平台提供的完整考勤管理功能，管理本单位全部员工的考勤，并能够给普通账号定义权限；拥有普通账号的管理者只能根据授权使用相应的功能或管理规定部门的考勤。

3、拥有考勤账户的企事业单位，通过使用符合公共平台通讯接口规范、能连接互联网或移动通讯网络的考勤终端设备或考勤相关软件系统，或者通过人工方式，将本单位的考勤数据定时或实时发送到公共平台上保存。

公共平台通过账号密码、或考勤相关软件系统的唯一序列号、或考勤终端设备的唯一ID号、或考勤终端设备中使用的SIM卡或USIM卡或UIM卡等唯一用户识别号等，识别数据来源和确定对应的考勤账户。

公共平台支持多种格式的数据文件，允许考勤管理者登录考勤账户后，通过人工方式将本单位的考勤数据以文件形式上传到公共平台保存。

4、考勤管理者在任何时间、任何地点都可以使用能够连接互联网的计算机或手机访问公共平台，通过账号登录本单位的考勤账户，按权限进行各种考勤管理工作，如查询异常、调整班次、统计分析、导出报表等。

公共平台支持通过手机上网登录考勤账户，进行查询和管理工作；公共平台提供适合各类手机浏览的显示格式。

5、考勤管理者登入本单位的考勤账户后，可以为自己或其他管理者(或员工)预订短信或彩信形式的考勤提醒、通知和报告，实时将考勤情况通过短信或彩信发送到接收者的手机上。

公共平台与移动运营商合作，通过移动运营商的短信和彩信网关，可以实时发送短信或彩信形式的考勤信息到预定接收者的手机上。

本发明的价值体现在以下六个方面：

1、企事业单位不需要采购和建立自己的考勤管理系统，不需要配置考勤管理专用的计算机，不用网络施工和软件安装，显著降低了企事业单位实施考勤管理的成本。

2、企事业单位只需要支付很少的费用，就能使用一个可实时管理、功能强大、能自动升级的考勤管理系统，而且不需要自己维护。

3、对于有多个分支机构的企事业单位，只要在各分支机构的办公地点安放考勤终端设备，就能实现统一管理考勤的目的，大大降低了实施时间和成本。

4、支持多账号多层级的考勤管理，企事业单位各部门管理者都可以按权限获得一个考勤管理账号，实时了解和监督下属员工的考勤情况。

5、考勤管理者可以在任何时间和地点，只要通过能接入互联网的计算机或手机，就可以随时管理考勤，不受办公时间和地点的限制。

6、考勤管理者可以通过手机实时接收短信或彩信的考勤提醒、通知和报告，及时掌握需要的考勤情况。

附图说明

图1：本发明的应用示意图。

具体实施方式

1、建立一个如图一所示的公共考勤管理平台(网站)，具有全面的考勤管理功能；同时，公共平台具备多用户并发使用的处理能力。

2、公共考勤管理平台安放在拥有足够带宽的电信级机房，保证用户通过互联网或移动通讯网络访问公共平台的流畅性。

3、申请使用公共考勤管理平台的企事业单位，在获得授权后可以注册一个考勤账户和对应设定多个考勤账号，考勤管理者可以通过超级账号登录本单位账户，初始化账户的功能，开设新账号，配置其它账号的权限，为各账号修改密码。

4、企事业单位可以使用公共平台提供的、或自购的符合公共平台通讯接口规范的考勤终端设备或考勤相关软件系统，进行考勤数据采集。

5、企事业单位在获得的考勤终端设备或考勤相关软件系统后，考勤管理者先要将终端设备或软件系统在公共平台上的考勤账户中注册，然后按照公共平台的提示对终端设备或软件系统进行通讯设置；当考勤终端设备或考勤相关软件系统与公共平台接通后，就可以将考勤数据发送到本单位的考勤账户中。

6、考勤管理者也可以从公共平台下载数据文件模板，按照模板格式生成考勤数据文件，定时将本单位的考勤数据上传到公共平台的考勤账户中。

7、在公共考勤管理平台上开通考勤账户的企事业单位，可以方便地增加或变更考勤地点，只要在公共平台上注册新增的考勤终端设备，就能在新地点开始考勤。

8、考勤管理者在任何时间和任何地点，都可以使用连接互联网的计算机登录考勤账户，实时进行考勤的查询和管理工作。

9、公共考勤管理平台支持能够上网的手机访问，提供适合各类手机浏览的显示格式，考勤管理者可以通过手机登录考勤账户，进行查询和管理工作。

10、公共考勤管理平台连接移动运营商的短信和彩信网关，实时将预订的考勤提醒、通知或报告等信息，通过短信或彩信发送到指定人的手机上。

Claims

1.一种公共的实时考勤管理系统和方法，其特征是：建立一个可以通过互联网和移动通讯网络访问的公共考勤管理平台(以下简称“公共平台”)，具有完备的考勤管理功能和数据存储功能；同时，公共平台具有可开放的数据通讯接口，提供标准的接口规范，接口规范定义了通讯协议和数据格式，允许符合此规范的考勤终端设备或考勤相关软件系统通过互联网或移动通讯网络接入公共平台进行数据通讯。

2.根据权利要求1所述的一种公共的实时考勤管理系统和方法，其特征是：企事业单位可以申请在公共平台上注册一个考勤账户和对应开设多个的考勤账号，并能根据自身行业特点定制考勤账户的管理功能；当定制功能不能满足本单位的管理需求时，还可以申请个性化升级。

3.根据权利要求1、2所述的一种公共的实时考勤管理系统和方法，其特征是：拥有考勤账户的企事业单位，通过使用符合公共平台通讯接口规范、能连接互联网或移动通讯网络的考勤终端设备或考勤相关软件系统，或者通过人工方式，将本单位的考勤数据定时或实时发送到公共平台上保存。

4.根据权利要求1、2、3所述的一种公共的实时考勤管理系统和方法，其特征是：考勤管理者在任何时间、任何地点都可以使用能够连接互联网的计算机或手机访问公共平台，通过账号登录本单位的考勤账户，实时进行各种考勤管理工作。

5.根据权利要求1、2、3、4所述的一种公共的实时考勤管理系统和方法，其特征是：考勤管理者登入本单位的考勤账户后，可以为自己或其他管理者(或员工)预订短信或彩信形式的考勤提醒、通知和报告，实时将考勤情况通过短信或彩信发送到预定接收者的手机上。