CN101957950A - 企业员工福利管理方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种企业员工福利管理方法，提供一个管理系统，添加公司信息；设置公司员工组别；积分计算：公司为员工提供福利方案补贴金额，将该金额按照员工分组情况的比例换算成积分；设置福利方案的支付方式；录入公司福利方案：将预先约定的福利方案指派给客户相应员工；关联组别和福利方案：使不同组别的员工用自己的账户登录只能获知在该组别的员工所能获知的福利方案；员工信息初始化：将已经分组的员工基础数据提供给客服，客服将数据导入系统，通过系统确认无误后，将生成的员工登录账号和密码发送到员工邮箱。本发明能为企业提供更加专业的福利方案服务，利于固化企业的固定福利支出和优化整个企业在福利方案。

Description

企业员工福利管理方法

技术领域

本发明涉及企业员工福利管理方法。本发明在企事业单位，国家行政机关能够智能分析福利结构，优化和调整企业福利费用的投入、员工则能够通过此模块了解自身需求的福利方案。

背景技术

目前，为保障员工福利及促进劳资双方的和谐关系，法律对员工福利金的提拔有强制规定，员工福利金主要来源为企业按资本额提拔1％-4％、依每月营业额提拔0.05％-0.15％以及自员工薪贵中扣除的0.5％。由于法律已要求企业必须提拔福利金，又员工薪资中又每月被扣除0.5％，故需要类似福委会的机制管理及运用这笔金钱。实际上，除了较具规模的企业外，大多数中小型企业，并没有成立员工福委会。又，管理及运用员工福利金的组织必须包含劳资双方的代表，其除了管理及运用员工福利金外，通常还有工作上的职务需要处理，因此没有足够的心力将员工福利金妥善的管理及运用。根据前述，目前在企业福利管理领域还没有专业的系统数据作为支撑的员工福利管理，仅仅粗犷型、离散式的福利方案管理。对于企业，投入比例大且收效甚微，对于员工，在理解福利方案和执行福利方案均未被动式。没有自主理解到自身需求的福利方案。

发明内容

本发明的目的在于提供一种企业员工福利管理方法，本发明能为企业提供更加专业的福利方案服务，能够固化企业的固定福利支出和优化整个企业在福利方案。

实现上述目的的技术方案如下：

企业员工福利管理方法，提供一个管理系统，包括以下步骤：

步骤(1)，添加公司信息：包括企业规模、联系人、企业员工人数；

步骤(2)，设置公司员工组别：将公司员工按照阶层进行分组；

步骤(3)，积分计算：公司为员工提供福利方案补贴金额，将该金额按照员工分组情况的比例换算成积分；

步骤(4)，设置福利方案的支付方式：选择按年或者季度或者月的方式进行支付；

步骤(5)，录入公司福利方案：将预先约定的福利方案指派给客户相应员工；

步骤(6)，关联组别和福利方案：使不同组别的员工用自己的账户登录只能获知在该组别的员工所能获知的福利方案；

步骤(7)，员工信息初始化：将已经分组的员工基础数据提供给客服，客服将数据导入系统，通过系统确认无误后，将生成的员工登录账号和密码发送到员工邮箱。

采用了上述方案，本发明是通过手持移动终端和PC等方式对企业和企业的员工进行福利方案的管理，通过企业和员工提供的信息资料智能分析企业以前在福利方案管理方案的问题，为企业提供更加专业的福利方案服务，能够固化企业的固定福利支出和优化整个企业在福利方案。因此，本发明有效地解决了企业对于员工福利方案管理中的老大难问题，通过系统的使用，企业能够实现自主的处理适应自己的福利方案，能够在线选择、分析、审批、决策、下发、能够查看费用明细及福利结构水平。员工通过手持移动设备或者PC能够了解、分析、选择自己的福利方案的层次和结构，从而提高自身的福利方案。

另外，本发明可以采用B/S结构搭建整个管理系统，其特点是部署结构简单，系统升级方便。根据用户量及系统处理压力的大小，可以水平扩展，减少一次性硬件投入。整个系统部署在专业防火墙后面，通过防火墙进行第一层的安全保护；同时系统提供完备的数据安全访问方案，确保系统数据的安全性、完整性。

本发明的另一目的是提供了一种与管理系统进行通信的手机，拥有该手机的用户可以通过手机随时随地从系统中查阅福利信息、选择方案等服务。

实现上述目的的方案如下：

一种与管理系统进行通信的手机，该手机包括一个接口，该接口包括：

业务层，该业务层直接与管理系统进行交互，实现具体的业务功能；

以及Web服务层，该Web服务对业务功能进行封装，以Web服务方式为其他系统提供功能调用服务。

对于以上方案，其中业务层可根据不同的业务功能，由“浏览器模拟”模块向福利方案系统发送对应的URL、网页操作；“网页分析”模块对返回的HTML内容进行分析、提取，将结果返回。手机系统通过Web服务层定义的接口进行业务功能的调用，实现与福利方案系统的交互，从而提高了本接口的移植性和扩展性。因此，本发明是为了便于系统的移植和扩展，采用上述接口使用分层的结构和Web服务技术对各业务功能进行封装。

手机接口是福利方案服务的延伸和深化。使用该系统，用户可以通过手机随时随地从系统中查阅福利信息、选择方案等服务；系统则可提供贴身个人信息服务及个性化信息服务，从而令员工福利方案服务扩展到更广、更深的层次。手机员工福利系统可提供众多功能，主要包括：方案查询、方案选择情况查询、方案到期提醒、新方案发布提醒和办理续保等个人福利方案方面的服务，这些功能必须与员工福利管理系统进行交互实现，所以实现这两个系统间的有效集成是手机系统成功实施的关键。

下面结合附图和具体实施方式对本发明作进一步说明。

附图说明

图1为本发明的福利管理方法的流程示意图；

图2为积分计算流程图；

图3为录入福利方案流程图；

图4为员工信息初始化的第一实施方式的流程图；

图5为员工信息初始化的第二实施方式的流程图；

具体实施方式

参照图1至图4，本发明的企业员工福利管理方法，提供一个管理系统，所述管理系统支持每个福利方案有不同的保险公司和不同的产品为客户承保。通过上述管理系统，由以下步骤实现对员工的福利管理：

步骤(1)，添加公司信息：包括企业规模、联系人、企业员工人数等。

步骤(2)，设置公司员工组别：将公司员工按照阶层进行分组。进行分组的目的是：不同的组别，其对应的积分系数不相同，例如，公司高管的积分系数高于基层员工的积分系数，这样在后面计算具体积分时，假如公司为每个员工缴纳相同基础福利方案费，那么按照积分系统的高低进行计算时，公司高管的积分将高于基层员工的积分。

步骤(3)，积分计算：公司为员工提供福利方案补贴金额，将该金额按照员工分组情况的比例换算成积分，这样员工在实际查询时，只能获知其具体积分，而不是获知公司为其提供了多少金额的福利方案，这样有利于消除一些员工心里上的不平衡因素。

积分计算方法是根据预先与客户沟通好的金额换成积分分配到各组别。(如高级组积分系数为1.5，中级组为1)客服根据公司福利方案将该公司组别和积分进行关联。积分设置分配完成后不能修改。在福利方案初始化后每个员工积分已经固定。

可用积分+已用积分＝总积分

总积分是按员工选择弹性福利方案金额进行逐笔折算累加，员工及员工家属积分可合并计算，员工如果家属参加福利方案方案，累计积分合并计算。

积分计算包括以下步骤(见图2)：

步骤(31)，设置公司组别中各组别员工的积分系数；

步骤(32)，根据客户支付的金额与积分系数将支付的金额换算成积分；

步骤(33)，保存该公司组别的积分计算，保存后客户无法更改此积分，系统根据积分换算比例计算出员工可用积分，每个员工未进入账户前可用积分等于总积分。

步骤(4)，设置福利方案的支付方式，本系统提供了三种支付方式，即可以选择按年或者季度或者月的方式进行支付，具体支付方式事先由客户与客户经理进行约定。选定支付方式后，需要客户按照选定的方式缴纳相应费用。

步骤(5)，录入公司福利方案：将预先约定的福利方案指派给客户相应员工，该步骤中还包括设置福利方案属性(见图3)，该福利方案属性是基于用户角色登录使用的，其为相应角色的员工提供相应查询的功能菜单。福利方案属性实质上是一种后台组别分层，其分为固定主案和弹性方案。另外，福利方案与产品与保险公司为一一对应关系，系统支持每个福利方案有不同的保险公司和不同的产品为客户承保。福利方案通过配置客户信息，客服根据预先与客户确定的福利方案。从福利方案选项中选择福利方案，为客户配置福利方案。固定福利方案一旦制定完成，不能修改。固定福利方案与组别是一一对应关系。每组只有一个固定福利方案。客服为每个福利方案关联公司员工组别，一个福利方案关联多个组别。客服为该方案设置支付方式。系统保存福利方案信息。

步骤(6)，关联组别和福利方案：使不同组别的员工用自己的账户登录只能获知在该组别的员工所能获知的福利方案，由于在同一组别的员工的福利方案是一致的，因此，对于同一组别的员工来说，他们的福利方案是平等的，没有差距，有利于实行统一管理，消除员工心理不平等因素。

步骤(7)，员工信息初始化：客户福利经理将已经分组的员工基础数据(根据客服提供的excel格式的文件)提供给客服，客服将数据导入系统，通过系统确认无误后，将生成的员工登录账号和密码发送到员工邮箱，员工登录账号可根据身份证号码、手机号、注册Email三种方式登录。本发明可以采用批量导入的方式将员工信息导入，并进行初始化，具体为以下步骤(见图4)；

步骤(71)，客服人员选择批量导入员工信息功能链接，选择批量员工信息文件；即客服选择需求导入到员工EXCEL文件。该步骤中批量员工信息文件中的员工组别编号由系统设置员工组别步骤产生。

步骤(72)，导入批量员工信息后，保存员工信息进入副本表；

步骤(73)，检验员工信息是否正确，若检验结果为否，则修改批量员工信息文件后返回步骤(71)；

步骤(74)，若步骤(73)的检验结果为是，则正式保存批量员工信息；

步骤(75)，生成员工登录账号和密码并发送到员工邮箱。

数据导入系统以后，员工根据账号登录需补全个人信息。个人信息项须确定。发送邮件给员工后，需要员工上网进行帐户激活(也可以委托HR发第一个确认的EMAIL)。

本发明的员工信息初始不限于上述实施例，其中还可以由另一种方式来完成，该种员工信息初始化包括以下步骤(见图5)：

步骤(711)，客服选择单个员工信息录入功能链接。录入单个员工基本信息；

步骤(712)，选择该员工的组别；客服录入员工基本信息。

步骤(713)，客服设置员工组别。计算费用和积分；系统计算该员工此时入职享受固定福利方案的保费。

步骤(714)，保存员工信息；

步骤(715)，生成该员工登录账号和密码并发送到员工邮箱。发送邮件给员工后，需要员工上网进行帐户激活(也可以委托HR发第一个确认的EMAIL)。

由于管理系统提供了根据身份证号码、手机号、注册Email三种方式登录，每种方式都有便利性。由于大部份人都是手机用户，因此，如何使管理系统和手机进行通信是当前面对的问题。为此，本发明还为管理系统和手机用户设计了一种接口，其专门用于本发明的福利方案的查询，具体如下：

手机接口是福利方案服务的延伸和深化。使用该系统，用户可以通过手机随时随地从系统中查阅福利信息、选择方案等服务；系统则可提供贴身个人信息服务及个性化信息服务，从而令员工福利方案服务扩展到更广、更深的层次。手机员工福利系统可提供众多功能，主要包括：方案查询、方案选择情况查询、方案到期提醒、新方案发布提醒和办理续保等个人福利方案方面的服务。这些功能必须与员工福利管理系统进行交互实现，所以实现这两个系统间的有效集成是手机系统成功实施的关键。为了便于系统的移植和扩展，本接口使用分层的结构和Web服务技术对各业务功能进行封装。因此，本发明提供了一种与管理系统进行通信的手机，该手机包括一个接口，该接口包括业务层和Web服务层，该接口的具体功能如下所述：

业务层，该业务层直接与管理系统进行交互，实现具体的业务功能；根据不同的业务功能，由“浏览器模拟”模块向福利方案系统发送对应的URL、网页操作；“网页分析”模块对返回的HTML内容进行分析、提取，将结果返回。

以及Web服务层，该Web服务对业务功能进行封装，以Web服务方式为其他系统提供功能调用服务。手机系统通过该层定义的接口进行业务功能的调用，实现与福利方案系统的交互，从而提高了本接口的移植性和扩展性。

通过该接口，实现了手机系统与福利方案系统的集成。手机系统与福利方案系统使用共同的用户数据为基础的统一用户认证方式；手机系统以WAP方式提供了多种服务，例如：查询福利方案系统的书目、、新方案发布等信息、；用户登录手机系统后，可进行福利方案系统中的查询、续保、选择等操作；对于已选择的方案，提醒服务到期，在福利方案系统中方案将要到期时，会提前收到短信提醒通知；等等。经过程序开发，实现了手机系统与福利方案系统集成的接口，验证了手机系统实现与福利方案系统间的系统整合。该接口以Web服务方式提供服务，具有很好的扩展性、通用性，其他系统也可以通过该接口实现与福利方案系统的集成。

Claims (9)

1.企业员工福利管理方法，提供一个管理系统，其特征在于，包括以下步骤：

步骤(1)，添加公司信息：包括企业规模、联系人、企业员工人数；

步骤(2)，设置公司员工组别：将公司员工按照阶层进行分组；

步骤(3)，积分计算：公司为员工提供福利方案补贴金额，将该金额按照员工分组情况的比例换算成积分；

步骤(4)，设置福利方案的支付方式：选择按年或者季度或者月的方式进行支付；

步骤(5)，录入公司福利方案：将预先约定的福利方案指派给客户相应员工；

步骤(6)，关联组别和福利方案：使不同组别的员工用自己的账户登录只能获知在该组别的员工所能获知的福利方案；

步骤(7)，员工信息初始化：将已经分组的员工基础数据提供给客服，客服将数据导入系统，通过系统确认无误后，将生成的员工登录账号和密码发送到员工邮箱。

2.根据权利要求1所述的企业员工福利管理方法，其特征在于，所述管理系统支持每个福利方案有不同的保险公司和不同的产品为客户承保。

3.根据权利要求1所述的企业员工福利管理方法，其特征在于，所述积分计算包括以下步骤：

步骤(31)，设置公司组别中各组别员工的积分系数；

步骤(32)，根据客户支付的金额与积分系数将支付的金额换算成积分；

步骤(33)，保存该公司组别的积分计算，保存后客户无法更改此积分，系统根据积分换算比例计算出员工可用积分。

4.根据权利要求1所述的企业员工福利管理方法，其特征在于，所述步骤

(5)中还包括设置福利方案属性，该福利方案属性是基于用户角色登录使用的，其为相应角色的员工提供相应查询的功能菜单。

5.根据权利要求1所述的企业员工福利管理方法，其特征在于，所述员工信息初始化包括以下步骤：

步骤(71)，选择批量员工信息文件；

步骤(72)，导入批量员工信息后，保存员工信息进入副本表；

步骤(73)，检验员工信息是否正确，若检验结果为否，则修改批量员工信息文件后返回步骤(71)；

步骤(74)，若步骤(73)的检验结果为是，则正式保存批量员工信息；

步骤(75)，生成员工登录账号和密码并发送到员工邮箱。

6.根据权利要求5所述的企业员工福利管理方法，其特征在于，步骤(71)的批量员工信息文件中的员工组别编号由系统设置员工组别步骤产生。

7.根据权利要求1所述的企业员工福利管理方法，其特征在于，所述员工信息初始化包括以下步骤：

步骤(711)，录入单个员工基本信息；

步骤(712)，选择该员工的组别；

步骤(713)，计算费用；

步骤(714)，保存员工信息；

步骤(715)，生成该员工登录账号和密码并发送到员工邮箱。

8.根据权利要求1或5或7所述的企业员工福利管理方法，其特征在于，员工登录账号可根据身份证号码、手机号、注册Email三种方式登录。

9.一种与权利要求1中的管理系统进行通信的手机，其特征在于，该手机包括一个接口，该接口包括：

业务层，该业务层直接与管理系统进行交互，实现具体的业务功能；

以及Web服务层，该Web服务对业务功能进行封装，以Web服务方式为其他系统提供功能调用服务。

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