CN105069607A - 基于移动oa搭建企业云平台实现需求整合的系统和方法 - Google Patents

Abstract

本发明提供一种基于移动OA搭建企业云平台实现需求整合的系统，包括依次连接的注册认证部分、移动OA部分、数据安全加密系统与云平台智能分析部分，注册认证部分由多个企业构成，移动OA部分由企业门户管理模块、流程管控模块、社交通讯模块、人员组织管理与资料管理模块构成。基于上述系统的方法，包括企业对外需求步骤与企业对外供应步骤，在完成对外需求与对比供应后，可分别对供应企业与需求企业的信誉进行评价。本发明利用互联网特性将使用OA的企业搭建起一个企业平台，保证了企业员工完全流程化，对员工之间的保密性，又可实现对管理层的透明化，真正实现企业决策程序化、组织系统化以及利用平台大数据分析，为企业发展提供数据支撑。

Description

基于移动OA搭建企业云平台实现需求整合的系统和方法

技术领域

本发明涉及一种需求整合系统，尤其是一种基于移动OA搭建企业云平台实现需求整合的系统和方法。

背景技术

OA是办公自动化的简称，是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种的办公方式，可使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效流程化的协同工作，提高企业行政效率。主要功能包括信息门户、协同工作、工作流程、表单中心、公文流转、公共信息、论坛管理、问卷调查、计划管理、会务管理、任务管理、关联项目、关联人员、文档管理、外部邮件、在线考试、车辆管理、物品管理、设备管理、常用工具、办理中心、在线消息、督办系统、短信平台、常用工具、人事管理、功能定制平台、集成平台、系统管理等。

移动OA即移动办公自动化，是利用无线网络实现办公自动化的技术。随着智能手机的普及和移动网络的推广，移动OA凭借着其灵活性，处理突发性事件和紧急性事件高效性等传统OA不具备的特性，受到了越来越多企业的认可。然而，目前移动OA市场均是单纯服务办公，或者以单独项目为企业定制，均未利用其互联网特性将使用OA的企业搭建起一个企业平台。

发明内容

针对上述问题中存在的不足之处，本发明提供一种利用互联网特性将使用OA的企业搭建起一个企业平台的基于移动OA搭建企业云平台实现需求整合的系统和方法。

为实现上述目的，本发明提供一种基于移动OA搭建企业云平台实现需求整合的系统，包括依次连接的注册认证部分、移动OA部分、数据安全加密系统与云平台智能分析部分，所述注册认证部分由多个企业构成，所述移动OA部分由企业门户管理模块、流程管控模块、社交通讯模块、人员组织管理与资料管理模块构成。

上述的基于移动OA搭建企业云平台实现需求整合的系统，其中，所述数据安全加密部分为供需及服务接口。

本发明还提供一种基于移动OA搭建企业云平台并实现需求整合的方法，包括企业对外需求步骤与企业对外供应步骤，其中，企业对外需求步骤包括以下子步骤：

需求企业对企业内部的员工提出的需求进行审核，若审核通过，则将该需求推送至解决需求的执行部门，若审核没有通过，则结束该需求或让员工提出另一需求；

执行部门利用对外接口向企业云平台发布需求；

云平台将需求推送至已打开供应接口的企业，并将符合要求或有意向合作的企业数据推送回需求企业；

需求企业的执行部门对符合要求或有意向合作的企业数据进行择优选择，通过商务沟通以达成合作意向；

达成的合作意向结果被需求企业进行审核，若审核没有通过，则重新向企业云平台发布需求，若审核结果通过，则与通过审核的符合要求或有意向合作的企业进行商务谈判，以达成合同；

合同达成以后线上对接解决需求或线下物流配送，并推送订单至财务部门，直接进行结算交易；

需求企业对供应企业的信誉进行评价；

企业对外供应步骤包括以下子步骤：

供应企业设定对外供应接口，并设置供应的产品与服务；

供应企业将供应信息发布至云平台，与需求企业直接对接，或者通过云平台进行匹配后，将数据发送回供应企业；

供应企业与需求企业进行线上商务谈判，以达成合作意向；

供应企业的审核部门对与需求企业达成合作意进行审核，若审核没有通过，则将订单退回，并重新与需求企业进行谈判，若审核通过，则将合同订单推送至生产或实施部门；

生产或实施部门根据合同订单进行实际生产或服务；

在完成线上或线下的产品服务对接后，财务部对合同订单的款项进行入账；

供应企业对需求企业的信誉进行评价。

与现有技术相比，本发明具有以下优点：

本发明可以利用OA系统和企业云平台，不仅可实现企业的计划管理、生产管理、采购管理、销售管理、质量管理、仓库管理、财务管理、项目管理、人力资源管理、统计管理、信息管理等日常管理工作，还可利用系统流程管理模块，根据企业组织结构、岗位职责、流程制度灵活制定流程，利用云平台直接实现采购、销售、人才招聘等外部需求，从而保证企业员工完全流程化，各司其职，各环节即可保证对员工之间的保密性，又可实现对管理层的透明化，真正实现企业决策程序化、组织系统化、业务流程化、行为标准化、权责明晰化、措施具体化、过程控制化，甚至为未来企业监管和财税报审提供改革新途径，以及利用平台大数据分析，为企业发展战略的制定提供数据支撑。

本发明还可解决了企业内部流程比较混乱的问题，能够使各个部门专职做一件事情，避免部门之间的职能交叉混合；并且能够从某种程度上说保护企业的机密。

附图说明

图1为本发明中系统部分的结构框图；

图2为本发明中企业对外需求步骤的流程图；

图3为本发明中企业对外供应步骤的流程图。

具体实施方式

如图1所示，本发明提供一种基于移动OA搭建企业云平台实现需求整合的系统，包括依次连接的注册认证部分、移动OA部分、数据安全加密系统与云平台智能分析部分，注册认证部分由多个企业构成，移动OA部分由企业门户管理模块、流程管控模块、社交通讯模块、人员组织管理与资料管理模块构成。

其中，数据安全加密部分为供需及服务接口。

本发明中的系统是由注册认证部分、移动OA部分、云平台智能分析部分、数据安全加密部分、支付部分、信誉评价部分等模块组成。首先利用移动OA部分作为企业的切入点，吸引大量的企业入驻本平台，企业通过注册认证系统，注册入驻本平台，再通过短信或认证码邀请员工入驻，利用移动OA进行企业内部日常办公管理。企业外部需求整合是利用在移动OA内的流程管控功能中添加对外接口，如供需、服务、在线支付、即时通讯、信誉评价等接口同平台进行连通，并通过数据安全加密后由云平台进行智能匹配，从而实现在云平台上实现需求整合的目的。

如图2所示，本发明提供一种基于移动OA搭建企业云平台实现需求整合的方法，其中，企业对外需求步骤包括以下子步骤：

需求企业对企业内部的员工提出的需求进行审核，若审核通过，则将该需求推送至解决需求的执行部门，若审核没有通过，则结束该需求或让员工提出另一需求；

执行部门利用对外接口向企业云平台发布需求；

云平台将需求推送至已打开供应接口的企业，并将符合要求或有意向合作的企业数据推送回需求企业；

需求企业的执行部门对符合要求或有意向合作的企业数据进行择优选择，通过商务沟通以达成合作意向；

达成的合作意向结果被需求企业进行审核，若审核没有通过，则重新向企业云平台发布需求，若审核结果通过，则与通过审核的符合要求或有意向合作的企业进行商务谈判，以达成合同；

合同达成以后线上对接解决需求或线下物流配送，并推送订单至财务部门，直接进行结算交易；

需求企业对供应企业的信誉进行评价。

如图3所示，本发明提供一种基于移动OA搭建企业云平台实现需求整合的方法，其中，企业对外供应步骤包括以下子步骤：

供应企业设定对外供应接口，并设置供应的产品与服务；

供应企业将供应信息发布至云平台，与需求企业直接对接，或者通过云平台进行匹配后，将数据发送回供应企业；

供应企业与需求企业进行线上商务谈判，以达成合作意向；

供应企业的审核部门对与需求企业达成合作意进行审核，若审核没有通过，则将订单退回，并重新与需求企业进行谈判，若审核通过，则将合同订单推送至生产或实施部门；

生产或实施部门根据合同订单进行实际生产或服务；

在完成线上或线下的产品服务对接后，财务部对合同订单的款项进行入账；

供应企业对需求企业的信誉进行评价。

流程可根据公司的人员组织结构、岗位职责，按照规章制度、管理流程进行灵活的自定义设置。平台形成规模后，可配合企业规范化的流程管理，实现所有供需在本平台全部完成，目前各种可在线上达成交易、解决供求的各种功能均可整合进本流程。例如企业发布的对外需求可以是企业日常生产办公的方方面面，包括订车票、订机票、订酒店、设备采购租赁、生产材料、人力资源、会议培训等；企业对外供应发布的可为实际产品、技术咨询、服务信息等，甚至还可为行政部门的申报批服务等。通过该流程还可实现所有流程的归类存档，所有办公过程均可在本系统中留下足迹，过程中还可通过人员权限设置实现对所有流程的监控，保证生产办公过程中的全透明化。

本发明还可解决了企业内部流程比较混乱问题，能够使各个部门专职做一件事情，避免部门之间的职能交叉混合；且能够从某种程度上说保护企业的机密。

本发明把传统企业通过企业认证模块集成到我们的云平台里面，然后利用移动OA作为切入点，把传统企业的业务和流程管理无缝迁移到线上，打破以前企业内部工具各自为战局面，方便企业进行在线统一管理，然后利用云平台和大数据的天然优势，请企业允许后把其外部需求公开化，并主动推送到与需求相匹配的企业之中去，让发布需求的企业可以通过移动终端选择质优价廉并且适合自己的企业作为服务对象，免除以前市场部门或者是采购部门奔波劳累之苦，然后企业采购后可以经过移动终端的集成的第三方服务平台，提供在线支付功能，交易完成后，企业可以利用客户评价系统来给服务企业进行打分。

以上仅为本发明的较佳实施例，对发明而言仅仅是说明性的，而非限制性的。本专业技术人员理解，在发明权利要求所限定的精神和范围内可对其进行许多改变，修改，甚至等效，但都将落入本发明的保护范围内。

Claims (3)

1.一种基于移动OA搭建企业云平台实现需求整合的系统，其特征在于，包括依次连接的注册认证部分、移动OA部分、数据安全加密系统与云平台智能分析部分，所述注册认证部分由多个企业构成，所述移动OA部分由企业门户管理模块、流程管控模块、社交通讯模块、人员组织管理与资料管理模块构成。

2.根据权利要求1所述的基于移动OA搭建企业云平台实现需求整合的系统，其特征在于，所述数据安全加密部分为供需及服务接口。

3.一种基于权利要求1中所述系统的方法，包括企业对外需求步骤与企业对外供应步骤，其中，企业对外需求步骤包括以下子步骤：

需求企业对企业内部的员工提出的需求进行审核，若审核通过，则将该需求推送至解决需求的执行部门，若审核没有通过，则结束该需求或让员工提出另一需求；

执行部门利用对外接口向企业云平台发布需求；

云平台将需求推送至已打开供应接口的企业，并将符合要求或有意向合作的企业数据推送回需求企业；

需求企业的执行部门对符合要求或有意向合作的企业数据进行择优选择，通过商务沟通以达成合作意向；

达成的合作意向结果被需求企业进行审核，若审核没有通过，则重新向企业云平台发布需求，若审核结果通过，则与通过审核的符合要求或有意向合作的企业进行商务谈判，以达成合同；

合同达成以后线上对接解决需求或线下物流配送，并推送订单至财务部门，直接进行结算交易；

需求企业对供应企业的信誉进行评价；

企业对外供应步骤包括以下子步骤：

供应企业设定对外供应接口，并设置供应的产品与服务；

供应企业将供应信息发布至云平台，与需求企业直接对接，或者通过云平台进行匹配后，将数据发送回供应企业；

供应企业与需求企业进行线上商务谈判，以达成合作意向；

供应企业的审核部门对与需求企业达成合作意进行审核，若审核没有通过，则将订单退回，并重新与需求企业进行谈判，若审核通过，则将合同订单推送至生产或实施部门；

生产或实施部门根据合同订单进行实际生产或服务；

在完成线上或线下的产品服务对接后，财务部对合同订单的款项进行入账；

供应企业对需求企业的信誉进行评价。