CN101686292A - 文档传送方法及应用其的扫描装置 - Google Patents

Abstract

一种文档传送方法及扫描装置。此方法首先扫描文件，以产生对应此文件的影像文档。接着，存储影像文档至远端存储单元，并且产生用以读取影像文档的文档读取信息。然后，传送文档读取信息至接收目的地。扫描装置包括扫描单元、信息处理单元以及传送单元。扫描单元用以扫描文件以产生对应该文件的影像文档。信息处理单元用以接收影像文档，并产生用以读取影像文档的文档读取信息。传送单元用以将影像文档传输并存储至远端存储单元，并且将文档读取信息传送至接收目的地。

Description

文档传送方法及应用其的扫描装置

技术领域

本发明是有关于一种文档传送方法及扫描装置，且特别是有关于一种可将文档存储在远端的文档传送方法及扫描装置。

背景技术

随着影像扫描技术的进步，扫描器的光学品质不断提升，使得扫描器的应用领域越来越广泛。除一般家用的照片及文件扫描外，扫描器还可胜任大型工程图、医学用高解析度照片以及摄影负片扫描等。扫描器可将实体影像、文件等数据撷取成数字影像数据，并存放至电脑中，可节省照片、文件等占用的实体空间，并且将影像永久保存。除此之外，当扫描器与网路连接之后，还可直接将扫描的数字影像数据存储至远端存储单元，或者利用网际网路将电子邮件寄送至指定地址，以进行文件寄送或网路归档的动作。

然而，目前将数字影像数据分别寄送至各个收件人的方式，占用相当大的邮件服务器空间以及网路资源。另外，若是通过网路进行归档的方式使使用者存取文档，由于对远端存储单元具有存取权限的使用者，均可在远端存储单元上浏览所有文档，以及所有文档都开放给所有有权限的使用者浏览，甚至能够开启扫描文件的数字影像数据，使得文档存储在远端文档单元上的安全性，受到严重的考验。

发明内容

本发明提供一种文档传送方法及扫描装置，其利用存储影像文档至远端存储单元，并且将对应于影像文档的文档读取信息传送给至少一个接收目的地的方式，使得特定文档仅可由具特定权限的使用者读取，提高数据的安全性。

根据本发明的一方面，提出一种文档传送方法，首先扫描文件，以产生对应文件的影像文档。其次，存储影像文档至远端存储单元。另外，产生用以读取影像文档的文档读取信息。再者，传送文档读取信息至接收目的地(例如电子邮件地址或传真号码)。

根据本发明的另一方面，提出一种扫描装置，包括扫描单元、信息处理单元以及传送单元。扫描单元用以扫描文件以产生对应于文件的影像文档。信息处理单元耦接在扫描单元，用以接收扫描单元扫描文件所产生的影像文档，并产生用以读取影像文档的文档读取信息。传送单元耦接在信息处理单元，用以将影像文档传输并存储至远端存储单元，并且将信息处理单元产生的文档读取信息传送至接收目的地(例如电子邮件地址或传真号码)。

为让本发明的上述目的、特征、和优点能更明显易懂，下文特举较佳的实施例，并结合附图，作详细说明如下。

附图说明

图1显示依照本发明较佳实施例的文档传送方法的流程图。

图2显示依照本发明较佳实施例的扫描装置的功能方块图。

图3显示在本发明其他实施例中，将文档读取信息通过电信网路而传送至所指定的传真号码的示意图。

具体实施方式

依照本发明较佳实施例的文档传送方法及扫描装置，存储影像文档至远端存储单元，并且产生用以读取影像文档的文档读取信息。其利用将此文档读取信息传送给指定的接收目的地的方式，确保只有具特定权限的使用者可读取影像文档，提升数据的安全性。以下提出较佳的实施例作为本发明的详细说明，然而实施例用以作为范例说明，并不会限缩本发明想要保护的范围。此外，实施例的附图中省略不必要的元件，以清楚显示本发明的技术特点。

首先针对依照本发明较佳实施例的文档传送方法进行说明。请参照图1，其显示依照本发明较佳实施例的文档传送方法的流程图。首先，文档传送方法进行步骤S1，扫描文件以形成对应扫描文件的影像文档。形成影像文档之后，接着进行步骤S3。

在步骤S3中，将影像文档存储至远端存储单元(remote storage unit)。举例来说，远端存储单元可为文档服务器或是个人电脑(PC)。在一个实施方式中，在将影像文档存储至远端存储单元的步骤S3前，可先将影像文档加密(encrypt)，然后再将加密后的影像文档存储至远端存储单元，以进一步提升传输数据的安全性。另外，步骤S3中经由网路传输影像文档至远端存储单元，然后产生对应影像文档的存储地址；实际应用上，此网路可为区域网路(Local Area Network；LAN)或者为网际网路(internet)。

本实施例中，在步骤S3后接着进行步骤S5，产生用以读取影像文档的文档读取信息，以提供读取存储在远端存储单元上的影像文档的存取路径、密码或帐号等信息。在步骤S5中，文档读取信息包括远端存储单元存储影像文档的该存储地址、依据加密后的文档影像而产生的文档密码、由使用者所设定的文档密码，或由使用者所设定的特定帐号等，进而产生文档读取信息。在一个实施方式中，在存储影像文档的步骤S3前，可更进一步执行将影像文档加密(encrypt)，并撷取加密后的影像文档的一组位元码做为文档密码。当使用者通过地址连接而想要开启影像文档时，必须输入该文档密码，始得存取该影像文档。当然，这是本发明其中的一个实施例，本发明的范围并不限于此。此外，也可通过使用者自行设定特定帐号及密码，则在想要通过地址连接而开启影像文档时，必须输入该特定帐号及密码始可存取该影像文档。

本实施例的文档传输方法接着进行传送文档读取信息的步骤，如步骤S7所示，将文档读取信息传送到至少一个接收目的地，该接收目的地可例如为电子邮件地址或传真号码。实际应用上，传送文档的方法还可包括设定电子邮件地址或传真号码的步骤，以将文档读取信息以电子邮件或传真的方式传送到一个或多个电子邮件地址或传真号码，以使需存取该影像文档的使用者收到文档读取信息。另一方面，在步骤S7中，可经由与前述步骤S3中用于传输影像文档的相同或不同的网路传送文档读取信息。实际应用上，传送文档读取信息的网路可为区域网路或网际网路。

上述依照本发明较佳实施例的文档传送方法，将扫描文件的影像文档通过网路存储至远端存储单元，并且产生用以读取影像文档的文档读取信息。文档读取信息例如可包括：影像文档的文档密码、在远端存储单元的影像文档的存储地址以及具有存取权限的帐号等等。通过传送文档读取信息至设定的一个或多个接收目的地(例如电子邮件地址或传真号码)，可确保仅持有该文档读取信息的人可取得读取影像文档的地址、密码等信息，因为限定了可取得文档读取信息的人，所以可提升文件存取的安全性。

接下来，针对依照本发明较佳实施例的扫描装置进行说明，扫描装置可应用本发明较佳实施例的文档传送方法，将文件扫描后产生的文档存储至远端存储单元，并传送文档读取信息给指定的接收目的地。

请参照图2，其显示依照本发明较佳实施例的扫描装置的功能方块图。扫描装置100包括扫描单元110、信息处理单元130以及传送单元150。

扫描单元110用以扫描文件以产生对应扫描文件的影像文档。信息处理单元130耦接在扫描单元110，用以接收扫描单元110扫描文件所产生的影像文档，并且产生用以读取影像文档的文档读取信息。传送单元150耦接在信息处理单元130，用以将影像文档传输并存储至远端存储单元180，同时产生对应于影像文档的存储地址，并且用以将信息处理单元130所产生的文档读取信息传送给至少一个电子邮件地址Add。

进一步来说，扫描装置100的信息处理单元130还可包括编码单元170，其用以加密影像文档，以提升影像文档在传输时的安全性。在一个实施方式中，信息处理单元130依据经由编码单元170加密后的影像文档的其中一组数字信息位元码，作为文档密码。实际应用上，文档读取信息可包含文档密码及存储影像文档的存储地址。另外，本实施例中，传送单元150用以将编码单元170加密后的影像文档，传输至远端存储单元180。或者，在本发明其他实施例中，在扫描完成后，使用者可通过扫描装置100设定文档密码或特定帐号，并由信息处理单元130依据上述使用者的设定处理成文档读取信息。

再者，请参照图2，在本实施例中，传送单元150经由网路N将影像文档传输至远端存储单元180，并且经由不同或相同的网路将文档读取信息传送给至少一个电子邮件地址Add，网路N可以是区域网路或网际网路。

在上述依照本发明较佳实施例的扫描装置中，传送单元150经由网路N将影像文档传输至远端存储单元，以及经由网路N将用以读取影像文档的文档读取信息传送给至少一个电子邮件地址Add。如此仅持有该文档读取信息的人可依据文档读取信息开启、读取影像文档，因为限定了可取得文档读取信息的人，所以可进而大幅增加影像文档的安全性。

但本发明不限于此，更甚者，文档读取信息不受限于通过网路来传送。在本发明其他实施例中，如图3所示，使用者也可通过电信网路310而将文档读取信息传送至所指定的传真号码320。

此外，当远端存储单元180为个人PC时，邮件收件者可利用点对点(例如FTP，filetransfer protocol)的方式来存取远端存储单元180内的影像文档。此外，使用者可指定多台PC之一为远端存储单元180；或者，使用者可预设某一台PC为预设的远端存储单元180。

依照本发明较佳实施例的文档传送方法与扫描装置，在扫描文件之后，将扫描所得的影像文档存储至远端存储单元，并且将对应的文档读取信息传送给至少一个电子邮件地址。如此可确保仅持有该文档读取信息的人可依据文档读取信息开启、读取影像文档，因为限定了可取得文档读取信息的人，所以提升了存储在远端存储单元上的文档的安全性。

此外，由于电子邮件包含用以读取影像文档的文档读取信息，而不包含整个影像文档，所以可减少邮件的文档大小，并避免传输过程中出现错误的可能。

再者，扫描装置将扫描所得的影像文档一次性地存储至远端存储单元，不需将影像文档重复传送至每一个电子邮件地址，可以降低网路以及邮件服务器负载，并提升文档存取的效率。

综上所述，虽然本发明已以较佳的实施例披露如上，然而其并非用以限定本发明。本领域技术人员，在不脱离本发明的精神和范围的前提下，可作各种的变化与改进。因此，本发明的保护范围应以所附的权利要求书所限定的范围为准。

附图符号说明

100：扫描装置

110：扫描单元

130：信息处理单元

150：传送单元

170：编码单元

180：远端存储单元

Add：电子邮件地址

N：网路

310：电信网路

320：传真号码

Claims (20)

1.一种文档传送方法，其特征在于，包括：

扫描文件以产生对应所述文件的影像文档；

存储所述影像文档至远端存储单元；

产生用以读取所述影像文档的文档读取信息；以及

传送所述文档读取信息至接收目的地。

2.如权利要求1所述的文档传送方法，其特征在于，所述文档读取信息，包括在所述远端存储单元存储所述影像文档的存储地址。

3.如权利要求1所述的文档传送方法，其特征在于，还包括：

将所述影像文档加密。

4.如权利要求3所述的文档传送方法，其特征在于，还包括：

依据加密的所述影像文档而产生的文档密码，用以存取所述影像文档；

其中，所述文档读取信息包括所述文档密码。

5.如权利要求1所述的文档传送方法，其特征在于：

所述文档读取信息包括文档密码；

其中，所述文档密码由使用者设定，用以存取所述影像文档。

6.如权利要求1所述的文档传送方法，其特征在于：

所述文档读取信息包括特定帐号；

其中，所述特定帐号由使用者所设定，用以被允许开启在所述远端存储单元内的所述影像文档。

7.如权利要求1所述的文档传送方法，其特征在于：

所述远端存储单元为文档服务器或个人电脑。

8.如权利要求1所述的文档传送方法，其特征在于，存储所述影像文档的所述步骤包括：

经由网路传输所述影像文档至所述远端存储单元；

其中，所述网路为区域网路或网际网路。

9.如权利要求1所述的文档传送方法，其特征在于，传送所述文档读取信息的所述步骤包括：

经由区域网路或网际网路传送所述文档读取信息至接收目的地；

其中，所述接收目的地是电子邮件地址。

10.如权利要求1所述的文档传送方法，其特征在于，传送所述文档读取信息的所述步骤包括：

经由电信网路传送所述文档读取信息至接收目的地；

其中，所述接收目的地是传真号码。

11.一种扫描装置，其特征在于，包括：

扫描单元，用以扫描文件以产生对应所述文件的影像文档；

信息处理单元，耦接在所述扫描单元，用以接收所述扫描单元扫描所述文件所产生的所述影像文档，并产生用以读取所述影像文档的文档读取信息；以及

传送单元，耦接在所述信息处理单元，用以将所述影像文档传输并存储至远端存储单元，以及将所述信息处理单元产生的所述文档读取信息传送至接收目的地。

12.如权利要求11所述的扫描装置，其特征在于：

所述文档读取信息，包括所述远端存储单元存储所述影像文档的存储地址。

13.如权利要求11所述扫描装置，其特征在于，信息处理单元，还包括：

编码单元，用以加密所述影像文档；

其中，所述传送单元将加密后的所述影像文档传输至所述远端存储单元。

14.如权利要求13所述的扫描装置，其特征在于：

所述信息处理单元还用以依据加密后的所述影像文档而产生文档密码，用以存取所述影像文档；

其中，所述文档读取信息包括所述文档密码。

15.如权利要求11所述的扫描装置，其特征在于：

所述文档读取信息包括文档密码；

其中，所述文档密码由使用者所设定，用以存取所述影像文档。

16.如权利要求11所述的扫描装置，其特征在于：

所述文档读取信息包括特定帐号；

其中，所述特定帐号由使用者所设定，被允许用以存取在所述远端存储单元内的所述影像文档。

17.如权利要求11所述的扫描装置，其特征在于：

所述远端存储单元为文档服务器或个人电脑。

18.如权利要求11所述的扫描装置，其特征在于：

所述传送单元经由区域网路或网际网路将所述影像文档传输至所述远端存储单元。

19.如权利要求11所述的扫描装置，其特征在于：

所述传送单元经由区域网路或网际网路将所述文档读取信息传送至所述接收目的地；

其中，所述接收目的地是电子邮件地址。

20.如权利要求11所述的扫描装置，其特征在于：

所述传送单元经由电信网路将所述文档读取信息传送至所述接收目的地；

其中，所述接收目的地为传真号码。

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