CN101673379A - 学生联络管理系统 - Google Patents

Abstract

本发明提供一种学生联络管理系统，包括学生联络管理系统服务器，用于储存学校管理信息以及学生信息的数据，由IC卡或ID卡、读卡器、控制器构成的考勤实时记录监控系统，用作记录学生的读卡考勤信息；24小时互联网查询平台，供学生家长通过网络查询学生的所有信息；24小时语音查询平台，负责向学生家长发送语音信息；24小时短信查询平台，负责向学生家长发送短信信息；及资料箱、派驻学校完成系统操作的操作员。通过派驻操作员到学校服务，结合外发短信、语音查询、网上查询方式，使家长、学生与学校之间的信息得到良好沟通，实现家校密切联系和良好互动，最终使学生健康成长。

Description

学生联络管理系统

技术领域

本发明涉及计算机教育管理系统，具体的说涉及一种学生联络管理系统。

背景技术

“望子成龙”、“望女成风”不仅是父母的心愿，也是园丁辛勤工作的目的。在孩子身心发育的成长时期，学校、老师和家长之间的密切配合，特别是家长与老师之间即时交流显得尤为重要。而目前，学校与家长的交流主要通过家长会、电话联系、家访等。可一位班主任老师要管理数十名的学生，其时间、精力都有限；家长们亦难以及时了解到子女在校教育的情况。若家长常打电话给老师，又怕打扰老师，可不打电话又无法得知孩子的近况，家长常处在一种矛盾的境地。因此，造成老师与家长的沟通不便、不及时、不畅通。

可见，同步如此重要。孩子的成长，离不开老师和家长的共同教育；教育同步，意味着信息准确真实、问题发现及时，更加有效地进行管理；如果老师和家长的教育步伐同步，孩子的思维成长、习惯养成、能力成长将更加健康。

基于上述问题，各种家校互动产品应运而生，功能各家不一，但均普遍存在一个缺陷就是没有人员到校驻扎，没有操作人员在学校服务，不能做到及时、快捷、全面地为学校师生和家长服务；而且在技术上存在产品功能不够完备、人性化、个性化服务不足的缺点。

发明内容

本发明的目的正是针对现有技术存在的技术缺陷，提出一种学生联络管理系统，以促进学校老师与学生家长的互动交流，架起学校和家长沟通的桥梁，形成学校主动积极地接纳家长为合作伙伴的态势，同时以实际行动，让家长真正介入学校事务的合作行动；同时使教师以积极的姿态，主动地寻求家庭和学校的互动，营造出学校与家庭合作、通力共育人才的新气象。

为达到上述目的，本发明通过以下技术方案予以实现：本发明的学生联络管理系统包括：一学生联络管理系统服务器，用于储存学校管理信息以及学生信息的数据，所有信息均通过驻校操作员提供并录入学生联络管理系统服务器内；考勤实时记录监控系统，用作记录学生的读卡考勤信息，并将数据存储在学生联络管理系统服务器上，然后提供数据给24小时语音平台、24小时短信平台、24小时互联网平台查询；其包括有学校服务器、IC卡或ID卡、读卡器以及控制器，IC卡或ID卡配有相应的读卡器，读卡器与控制器相联，控制器通过学校服务器与学生联络管理系统服务器联机；一24小时互联网查询平台，供学生家长通过网络查询学生的所有信息，其包括Web服务器及家长电脑，学生联络管理系统服务器通过Web服务器与家长电脑实现连接；一24小时语音查询平台，负责向学生家长发送语音信息；并接受学校家长的自助语音查询，其包括语音服务器及固定电话，学生联络管理系统服务器通过语音服务器与固定电话实现连接；一24小时短信查询平台，负责向学生家长发送短信信息；并接受学校家长的自助短信查询，其包括短信服务器及手机，学生联络管理系统服务器通过短信服务器与手机实现连接；以及存放学校、老师需发布的信息及家庭作业的资料箱；还包括派驻学校进行系统资料收集、录入、发送及跟进的操作员。

所述的IC卡或ID卡内附有学校、学生或老师相关资料，IC卡或ID卡表面上打印有学生或老师照片、学校名称和学生学号。

所述的学生联络管理系统服务器连接有打印机、扫描仪、数码相机设备。

本学生联络管理系统充分体现了以下七大功能：

1、学生联络管理系统可以对全校的老师和学生进行每天的考勤管理，可随时在系统中调出相关人员的考勤资料进行查看。如发现有学生缺席的，可通过系统即时向家长进行通传，以策学生的安全。

2、校领导可利用系统的日常管理功能，对全校各班进行日常工作和学习的统计管理。

3、学生联络管理系统可以充分利用家庭教育这个重要资源，能有效地将学校与家庭紧密地联系起来，使老师能随时可以就学生的问题与家庭沟通、交流，使老师在与家庭联系的问题上有了很宽松的时间，遇突发事件老师还可以通过系统向学生家长发送全班或个别性的通知、紧急通知。

4、帮助老师能轻松及时地将学生在学校的表现，课堂纪律、出勤情况进行归纳统计，并及时向家长发出通知(如迟到、早退、旷课等)，让家长能及时对其子女进行教育，起到在出现问题的初期就能及时与家庭共同进行帮助教育的作用，避免等到问题严重时再处理。

5、帮助老师轻松及时地将学生在学校的学习态度，完成作业情况向家长报告。(如欠交作业或作业马虎、没有按老师要求完成等情况)

6、帮助老师轻松及时地将学生在每个阶段测验、考试成绩向家长报告，系统会自动生成学生成绩总表(成绩曲线图)，打印后在家长会上发给家长，家长清楚了解子女的学习情况。

7、家长可以通过系统随时向学校和老师提出意见和建议，避免占用老师的休息时间接听家长的电话等，又可以满足家长的要求和解决问题。家长也可通过手机、家庭电话或电脑上网等通讯工具的任何一种，二十四小时内及时了解孩子在校情况，及时采取相应的措施。

本发明学生联络管理系统产品功能完备，而且最大特点在于系统中包括了派驻操作员到学校服务，每天每周每学期为学校师生和家长提供人性化及个性化的服务。学校操作员在学校里随叫随到，通过外发短信、语音查询、网上查询方式做到及时、方便、快捷、周到的全天候24小时服务，建立了一整套完善的管理机制，跨越了家校沟通的鸿沟，加强了家校密切联系，促进孩子健康地成长。与现有技术相比，具有以下显著的进步和突出的特点：

1、学校不需投入，可以增加一个集数据统计和家校联络的部门，为学校实行德育信息网络化提供基础平台。

2、学校管理层可透过系统内的各种数据(家长意见反馈、老师的作业布置情况、考勤情况、测验情况、班级管理评比等)，了解在校老师的教学状况、学生的学习进度，掌握第一手数据，作出教学调整。

3、使家长们对学校的教育增加信心(家长可随时了解学生的在校基本情况)，及时与学校和老师主动沟通，调动家长参与学校教育教学活动的积极性。

4、老师和家长们都有了个方便、快捷的家校联络的沟通渠道，构建和谐的家庭与学校相结合的教学环境。

5、可节省学校的部分教学资源。

附图说明

下面结合附图和实施例对本发明作进一步说明。

图1是本发明的系统拓扑图；

图2是本发明的系统操作示意图。

具体实施方式

参照图1所示，本学生联络管理系统包括有学生联络管理系统服务器，学生联络管理系统服务器连接有打印机、扫描仪、数码相机等网络设备，和学校校园网、互联网连接。该服务器储存学校管理信息以及学生信息的数据，所有信息均通过驻校操作员提供并录入学生联络管理系统服务器内。

考勤实时记录监控系统，用作记录学生的读卡考勤信息，并将数据存储在学生联络管理系统服务器上，然后提供数据给24小时语音平台、24小时短信平台、24小时互联网平台查询；其包括有学校服务器、IC卡或ID卡、读卡器以及控制器，IC卡或ID卡配有相应的读卡器，读卡器与控制器相联，控制器通过学校服务器与学生联络管理系统服务器联机。

24小时互联网查询平台，由Web服务器及家长电脑构成，学生联络管理系统服务器通过Web服务器与家长电脑连接，供学生家长通过网络查询学生的所有信息。

24小时语音查询平台，由语音服务器及固定电话构成，学生联络管理系统服务器通过语音服务器与固定电话连接。24小时语音查询平台负责向学生家长发送语音信息，并接受学校家长的自助语音查询，通过24小时语音平台，以文字转换为普通话女声的语音方式发到学校教师和家长的固定电话上，每隔十五分钟不间断方式语音拨号，直到教师和家长接听为止。

24小时短信查询平台，由短信服务器及手机构成，学生联络管理系统服务器通过短信服务器与手机连接。24小时短信查询平台负责向学生家长发送短信信息，并接受学校家长的自助短信查询，学校操作员收到要求发出的短信信息后，利用24小时短信平台，将短信息通过个别或群发方式发送到老师、学生、家长的手机或小灵通上。

存放学校、老师需发布的信息及家庭作业的资料箱；还包括派驻学校进行系统资料收集、录入、发送及跟进的操作员。

学生IC卡或ID卡内附有学校、学生相关资料，IC卡或ID卡表面上打印有学生照片、学校名称和学号；根据学校需要，也可制成老师IC卡或ID卡，对老师进出学校进行考勤。

参照图2所示，系统运营方首先派遣一名操作员到学校进行系统操作，学校提供一间几平方米的地方作为操作室，供操作员办公及存放学生联络管理系统服务器等系统设备，同时在学校各级组办公室、校长室和教导处门口安装一个资料箱，资料箱开通前，还会给每一位老师发放“留言表”和“家庭作业登记表”以备填写使用。其后具体的操作方法如下：

(一)、校长室、教导处向家长发出学校信息

内容：全校性的公告、通知或紧急通知以及一切学校需要通知家长的事项。

传递方式包括以下三种：

1、准备一“学校公告表格”，在“学校公告表格”上填写好发送对象、发送内容、发送人，投入资料箱内，由驻校操作员提取后向家长发出语音和短信。

2、或发送人直接打电话到操作室通知操作员发出。

3、或利用系统资源共享网络，要求操作员发出。

(二)、班主任和任课老师向家长发布学生在校信息

内容：全班性的公告、通知、活动安排、紧急通知等及部分或个别学生在校表现情况。

传递方式包括以下三种：

1、在“学校公告表格”上填写好发送对象、发送内容、发送人，投入资料箱内，由驻校操作员提取后向家长发出语音和短信。

2、或发送人直接打电话到操作室通知操作员发出。

3、或利用系统资源共享网络，要求操作员发出。

(三)、家庭作业的布置

请班主任安排学习委员每天将老师布置的各科家庭作业内容填写在“家庭作业登记表”上，在下午放学前投入资料箱内。操作员会把当天学校每个班级的各科布置的家庭作业信息存放在系统内，供家长和学生24小时查询。

(四)、考试、测验成绩的公布

请老师在每次考试、测验成绩出来后，尽快将成绩单以书面或电脑文件的形式，通知操作员领取，操作员会即时向家长发布并整理好电脑文件统一交教导处备案。并在每次的家长会上会根据系统的成绩统计，派发学生近期的成绩走向曲线图，向家长作出汇报。并将学生的每次成绩存放在系统内，供家长24小时查询。

(五)、周评信息

1、请班主任在周四或周五按照周评表上的各种评语(可以根据需要随时增加)选出学生适合的2-3句简单评语，将其代号填写在相应的本班学生周评表上，由操作员到班主任处领取。

2、或者请班主任在电脑excel文件上填写好每个学生的评语代号，利用网络共享资源，发送到操作室。

系统会向家长发出语音或手机短信的周评信息，并同时存放在系统内供家长24小时查询。

(六)、家长反馈信息的的回复

家长可利用本系统功能，向学校或老师提出意见和询问，操作员在收到这些询问和意见后，会将其具体内容填写在回复表上并交到相应的老师处，请老师及时针对意见或询问作出回应后，交操作员及时向家长作出回复，以使家校及时联络。

(七)、考勤功能的应用

学生每天进出学校时，在学校门口的读卡器上自觉打卡作为考勤数据，其进出学校的时间自动储存，并记录下时间，通过控制器将学生进出学校时间情况和学生联络管理系统服务器相联；到达上课时间后自动产生迟到学生的记录和缺席学生的记录，操作员会根据学生的打卡情况，在上课后向班主任提交没有打卡的学生名单，请求证实是否确实缺席，以便向家长发出缺席通知。如有请假的亦需确认，以便向学校和老师提供考勤记录和供家长随时查询子女的进出校时间。然后，对于有手机的学生家长，24小时短信平台发送短信通知迟到或缺席信息，对于没有手机的学生家长，24小时语音平台则通过拨打固定电话通知家长告知学生的迟到或缺席信息；数据同时会传输到学生联络管理系统服务器，学生家长可通过手机发送短信息到24小时短信平台进行查询，或拨打24小时语音平台进行语音查询，或登录24小时互联网平台查询。

本发明中，语音查询、短信查询以及互联网查询的具体操作实施是这样的：

(一)、语音查询

家长(或学生)拨通系统电话，输入学号、密码，按#键确认，系统提示进入查询家庭作业、查询学校信息、进入语音信箱、查询考试成绩、查询每周周评、查询进出校时间、修改密码分别所应按的号码，如对应按1、2、3、4、5、6、7。

如选择进入查询家庭作业，系统提示选择查询当天作业、查询历史记录，如果是查询历史记录，则按提示输入日期。

如选择进入查询学校信息，根据提示分别按1、2、3、4、5、6，对应进入查询学校公告、查询学校通知、查询放假通知、查询收费通知、查询考试时间、学校介绍。

如选择进入语音信箱，根据提示分别按1、2、3、4、5、6，对应进入给校长留言、给班主任留言、给其他老师留言、给子女留言、心理咨询留言、收听留言，如果是收听留言，则按提示选择听取新留言、听取旧留言、给别人留言，如果是给别人留言，则按提示输入对方的学号，按#键开始留言，按#键结束留言。

如选择进入查询考试成绩，则按提示选择查询最新成绩、查询历史记录，如果是查询历史记录，则按提示输入日期。

如选择进入查询每周周评，则按提示选择查询最新周评、查询历史记录，如果是查询历史记录，则按提示输入周次，按#键结束。

如选择进入查询进出校时间，则按提示选择查询当天时间、查询历史记录，如果是查询历史记录，则按提示输入日期。

(二)、短信查询

也可以通过短信进行查询，首先将手机号码在本学生联络管理系统服务器上进行登记，短信服务中心号码为：移动：13570517300，联通：13016051500。短信编辑方法依次如下：查询帮助信息在内容上编写问号：？查询家庭作业在内容上编写：HH；查询子女进出校时间在内容编写：TT；查询学校公告在内容上编写：GG；查询消费余额在内容上编写：MM；查询每周周评在内容上编写：ZP：查询考试成绩在内容上编写：CJ；或者通过短信反馈信息，在内容上编写你要表达的信息直接发送。

如果使用没有在系统登记的手机进行查询，在内容后加##和已登记的手机号码，如：

①、HH##138*****；

②、HH#2003-01-01#138*******。

(三)、网上查询

也可通过互联网联通本学生联络管理系统服务器，在网页上输入学生的学号及密码(密码为：在本系统登记的联系电话号码)，点击进入按钮即可以查询到学生在校的各种信息，或向学校提出家长的意见等，以及学校对家长的意见反馈等信息。

上述中的操作员，其具体工作必须做到如下：

(一)、每天要做的事情

1、每天早上8:00前回到学校，将每天早上进校没打卡及迟到的学生名单整理并打印出来，于第一节课下课之前把名单送到班主任处，并尽快将名单回收，对确认没回校的学生发送信息通知家长。

2、查看有没有家长语音和网上留言，若有留言要将留言内容工整地抄在留言回复表里，注意要写清楚留言人的姓名及学号。将留言回复表交相关老师后在最短时间内把老师回复的内容反馈给家长。

3、收纸条。每天最起码要收六次，第一次：第一节课下课前(约8:45分)送没打卡及迟到名单到老师办公室，如果班主任在办公室，就直接问老师没有打卡的学生和迟到学生的情况；第二次：第二节课下课后(约9:45分)，此时要将没打卡及迟到学生名单和没有回校的学生名单收回，发信息给家长；第三次：上午放学前(约11:15分)；第四次：下午第一节课上课后(约14:45分)；第五次：下午第二节课后(约16:30分)；第六次，下午第七节放学后，(约17:30分)注：若初三级学生要上第八节课约18:05分放学，就要收第七次。

4、每天的作业情况。下午放学后，17:30分到办公室收取短信和“家庭作业登记表。

5、将每天的短信和“家庭作业登记表”要立刻输入系统中。当天的家庭作业在18:30分前导入系统中，供学生和家长查阅。

6、全班短信在18:30分前全部导入系统中。

7、每天都要统计前一天每个班作业提交情况、迟到人数、没有回校人数。

8、不定时向班主任拿各科单元测验(考试)成绩。

(二)、隔周要做的事情

周一把周评交给班主任，然后在周五前将周评收回，把周评信息上传到系统中，通过语音服务、短信和网上查询方式供家长了解子女在校表现情况。

(三)、每月要做的事情

每月将上个月学校的短信记录、成绩记录、迟到记录、没有打卡的记录等报表整理完整后导入系统中。

以上内容是结合具体的主要实施方式所做的进一步详细说明，不能认定本发明的具体实施只局限于这些说明。本领域技术人员在不脱离本发明构思的前提下，所作出的其他若干技术精确、美化的推演或替换，都应当属于本发明的保护范围。

Claims (3)

1、一种学生联络管理系统，其特征在于，包括：

一学生联络管理系统服务器，用于储存学校管理信息以及学生信息的数据，所有信息均通过驻校操作员提供并录入学生联络管理系统服务器内；

一考勤实时记录监控系统，用作记录学生的读卡考勤信息，并将数据存储在学生联络管理系统服务器上，然后提供数据给24小时语音平台、24小时短信平台、24小时互联网平台查询；其包括有学校服务器和读卡设备，读卡设备包括IC卡或ID卡、读卡器以及控制器，IC卡或ID卡配有相应的读卡器，读卡器与控制器相联，控制器通过学校服务器与学生联络管理系统服务器联机；

一24小时互联网查询平台，供学生家长通过网络查询学生的所有信息，其包括Web服务器及家长电脑，学生联络管理系统服务器通过Web服务器与家长电脑实现连接；

一24小时语音查询平台，负责向学生家长发送语音信息，并接受学校家长的自助语音查询，其包括语音服务器及固定电话，学生联络管理系统服务器通过语音服务器与固定电话实现连接；

一24小时短信查询平台，负责向学生家长发送短信信息，并接受学校家长的自助短信查询，其包括短信服务器及手机，学生联络管理系统服务器通过短信服务器与手机实现连接；

以及一存放学校、老师需发布的信息及家庭作业的资料箱；

还包括一派驻学校进行系统资料收集、录入、发送及跟进的操作员。

2、根据权利要求1所述的学生联络管理系统，其特征在于，所述的IC卡或ID卡内附有学校、学生或老师相关资料，IC卡或ID卡表面上打印有学生或老师照片、学校名称和学生学号。

3、根据权利要求1所述的学生联络管理系统，其特征在于，所述的学生联络管理系统服务器连接有打印机、扫描仪、数码相机设备。

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