CN101667172A - 一种利用word制作电子报表的方法 - Google Patents

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Abstract

本发明公开了一种利用word制作电子报表的方法，涉及一种电子报表制作的方法，目的是解决现有制作电子报表的方法存在的浪费人力及时间、制作过程繁杂的问题，包括：使用word的表格工具根据需要生成电子报表样式，并将电子报表样式划分成多个模板；使用word的书签功能，在各个模板中需要填入数据处设置书签标记文本作为目标数据替换标记；从数据库中提取数据，生成虚拟的数据集合，该数据集合中的数据名称和word模板中的书签标记文本所对应；制作调用上述word模板的配置文件；按照配置文件调用word的上述各模板，根据各自书签标记文本内容，从数据集合中释放数据，并替换word中书签标记文本内容，从而生成需要的电子报表。

Description

一种利用word制作电子报表的方法
技术领域
本发明涉及一种电子报表制作的方法，尤其是一种利用word来快速生成电子报表的方法
背景技术
在电力计量行业中，由于质量技术监督局对电力计量器具的检定证书的要求，所有电力计量器具必须通过准确度检定并出具相符的检定证书，而同时电力系统也对于计量器具的检定数据有自身的电子版或纸制版原始检定记录需求。因此，各个检定装置生产厂家便承担起了提供计量器具检定证书和计量器具检定原始记录电子文档的义务。
而目前由于地域的差别，各大电力计量系统对证书和记录的电子报表的样式需求各不相同，使得各检定装置生产厂家在制作需求的电子报表上花费大量的人力及时间，这无疑是一种严重的资源浪费。
发明内容
本发明的目的是解决现有制作电子报表的方法存在的浪费人力及时间、制作过程繁杂的问题，提供一种利用通用的word来快速地制作需要的行业电子报表，以提高电子报表的制作速度，降低电子报表的制作难度，从而减少行业单位对报表的需求变更和新需求的提出所投入的人力和时间，并为行业单位提供简单的电子报表修改方法，使行业单位的工作人员也可以轻松修改报表样式。
本发明的目的通过下述技术方案来实现：
一种利用word制作电子报表的方法包括：
a.使用word的表格工具根据需要生成电子报表样式，并将电子报表样式划分成多个模板；
b.使用word的书签功能，在各个模板中需要填入数据处设置书签标记文本作为目标数据替换标记；
c.从数据库中提取数据，生成虚拟的数据集合，该数据集合中的数据名称和word模板中的书签标记文本所对应；
d.制作调用上述word模板的配置文件；
e.按照配置文件调用word的上述各模板，根据各自书签标记文本内容，从数据集合中释放数据，并替换word中书签标记文本内容，从而生成需要的电子报表。
所述步骤b中还包括，使用word的书签功能作为循环表格数据生成的标记。
所述步骤e中，包括：
e1.获取数据集合；
e2.读取配置文件；
e3.加载模板文件；
e4.根据书签标记内容，从数据集合中释放数据，插入到word中替换书签标记内容，进入数据插入；
e5.根据配置文件文件组合word文档；
e6.重复步骤e3～e5，循环加载模板；
e7.所有模板加载完毕，生成电子报表。
所述步骤e5中，使用Micrsoft Word Object Library的Object.Paragraphs.Add方法将多文档合并为一个文档。
所述电子报表样式为电力计量证书的报表样式。
所述数据集合是设置在计算机内存中的书签标记文本与其对应数据相互映射的字典表。
所述对应数据是通过查询方式从数据库中提取得来。
本发明采用上述方法，通过配置文件可以根据不同的需求调用不同的多个模板组合以组成需要的电子报表，并可把数据从数据库中查询出来，按与word中书签标记文本相互对应的数据集合里的数据名称作为关键字，自动插入到word中的书签标记文本处，自动填入数据生成电子报表，可以提高电子报表的制作速度，降低电子报表的制作难度，从而减少行业单位对报表的需求变更和新需求的提出所投入的人力和时间，并为行业单位提供简单的电子报表修改方法，使行业单位的工作人员也可以轻松修改报表样式。
附图说明
本发明将通过例子并参照附图的方式说明，其中：
图1是本发明中生成模板的示意图；
图2是本发明中由模板生成电子报表的示意图。
具体实施方式
下面结合具体实施例和附图对本发明作进一步的说明。
本发明所述利用word制作电子表格的方法，主要是利用word的表格工具、书签功能，将数据集合中的数据插入到指定的位置，通过模板组合的形式将多个模板按配置文件组成电子报表。
本发明的一个实施例的步骤包括：如图1所示，在word中以其表格工具设计电子报表的样式，并用书签功能将需要显示在电子报表中的数据值(如检测数据、检测仪器型号等)在数据集合中的关键字插入到上述样式文档指定的位置，将样式文档保存为模板，并根据设定的样式分为多个模板进行设计、保存，如封面、封二、封三、正文、封底等；生成电子报表时，如图2所示，使用配置文件来调用这些模板，并根据查询的结果获取数据集合中的对应数据，从数据集合中释放出这些数据，替换word模板文档中相应书签标记文本，自动将数据填入到指定的位置，生成电子报表。
下面举例说明上述方法的具体过程：
a.使用word的表格工具根据需要生成电子报表样式，并将电子报表样式划分成多个模板，如封面、封二、封三、正文、封底，正文可以划分为多个不同的模板，在需要时可以将这些正文模板和封面、封二等模板进行不同的组合，以形成不同的报表满足不同的需求；
b.使用word的书签功能，在需要填入数据处插入书签标记文本，作为目标数据替换标记；如果有多行或多个数据，使用word的书签功能作为循环表格数据生成的标记，以便于后续步骤循环生成多行表格数据；并将插入了书签的各word文档保存为本发明的模板；
c.从数据库中提取数据，生成虚拟的数据集合，该数据集合中的数据名称和word模板中的书签标记文本所对应，以形成数据名称与word模板中各书签标记文本具有映射关系的字典表，并将该字典表存储在计算机的内存中；
d.制作调用上述word模板的配置文件；
e.按照配置文件调用word的上述各模板，根据各自书签标记文本，从数据集合中释放各数据名称下的数据，并替换word中书签标记文本，从而生成需要的电子报表。
上述a～e字母仅表示各步骤中的标记，并不完全代表其顺序，如步骤c和步骤d可以互换，只要包括了上述各步骤的内容，可以实现本发明的技术方案都在本发明涵盖的范围之内。
所述步骤e中，按如图2所示过程进行，包括：
e1.获取数据集合；
e2.读取配置文件；
e3.加载模板文件；
e4.根据书签标记文本，从数据集合中释放数据，插入到word中替换书签标记文本，进行数据插入；
e5.根据配置文件文件组合word文档；
e6.重复步骤e3～e5，循环加载模板；
e7.所有模板加载完毕，生成电子报表。
而上述步骤e5中，可以使用Micrsoft Word Object Library的Object.Paragraphs.Add方法将多文档合并为一个文档。
本发明的实施例可以通过计算机软件来实现。
例如在电力行业的计量检测报表，根据不同的计量检测电子报表的需求，利用word的表格工具生成多个可以相互组合的报表样式模板，如包括原始记录表、检测数据结果表(由原始记录计算得来)、检测数据分析表、检测仪器信息表的word文档等，在各个模板的相应数据处插入书签标记文本，作为后续过程目标数据的替换标记(如果一个检测数据具有多组记录，可以使用word的书签功能作为循环表格数据生成的标记，以便于后续步骤根据该标记循环生成多行表格数据)，然后将上述含有相应表格的各word文档保存，作为调用的模板存储在指定的文件夹里。
根据不同检测仪器的检测数据库中相应数据的不同字段名(或称为数据名称)，建立与上述模板中书签标记文本相互映射的字典表存储于计算机的内存，如在甲仪器的数据库中环境温度的字段名为tem，在乙仪器的数据库中环境温度字段名为hjwd，而在模板中环境温度的书签标记文本为temperature，则在上述字典表中，将tem和hjwd都映射对应为temperature，这样在调用不同仪器的数据库中相应数据时，则可以将环境温度这一数据都能自动地插入到temperature这个书签标记文本指定的位置，则可使上述模板组合的电子报表适应各种检测仪器的数据，形成统一的电子报表样式，而与具体检测仪器无关。
通过设置软件界面，用户可以通过软件窗口，设置查询条件，从包含有各个检测仪器检测数据的数据库中查询需要生成电子报表的数据，并根据上述字典表的映射对应关系，形成与各书签标记文本一一对应的虚拟数据集合存储于内存，然后根据不同的需求利用软件读取或调用配置文件，加载模板文件，按书签标记文本将查询出的数据填入到各模板文件中该书签标记文本处的指定位置(如果一个数据名称下有多条数据，则可以根据设定的书签标记文本循环填入数据，生成多行数据的表格)。
然后使用Micrsoft Word Object Library的Object.Paragraphs.Add方法将填有数据的各word表格文档组成成一个文档，形成需要的电子报表。
本实施例中，将字典表及数据集合存储于计算机的内存，一方面可以加快处理过程，另一方面可以减少查询数据重复占用的空间。
本发明利用模板组合的方式可以大大提高模板的灵活性和利用率，并通过配置文件自动插入数据到指定位置，可以提高电子报表的制作速度，降低电子报表的制作难度。
本发明的一个实施例具体应用于制作电力行业的计量报表，在电子报表样式根据计量证书样式来设计，将计量数据按数据集合的方式以书签标记文本作为数据元素关键字进行打包配置，从而可以使电子报表的制作难度大大降低，减少大量重复劳动，提高电子报表的制作速度，降低计量装置生产厂家的维护成本。
本说明书中公开的所有特征，或公开的所有方法或过程中的步骤，除了互相排斥的特征和/或步骤以外，均可以以任何方式组合。
本说明书(包括任何附加权利要求、摘要和附图)中公开的任一特征，除非特别叙述，均可被其他等效或具有类似目的的替代特征加以替换。即，除非特别叙述，每个特征只是一系列等效或类似特征中的一个例子而已。
本发明并不局限于前述的具体实施方式。本发明扩展到任何在本说明书中披露的新特征或任何新的组合，以及披露的任一新的方法或过程的步骤或任何新的组合。

Claims (7)

1.一种利用word制作电子报表的方法，其特征在于，包括：
a.使用word的表格工具根据需要生成电子报表样式，并将电子报表样式划分成多个模板；
b.使用word的书签功能，在各个模板中需要填入数据处设置书签标记文本作为目标数据替换标记；
c.从数据库中提取数据，生成虚拟的数据集合，该数据集合中的数据名称和word模板中的书签标记文本所对应；
d.制作调用上述word模板的配置文件；
e.按照配置文件调用word的上述各模板，根据各自书签标记文本内容，从数据集合中释放数据，并替换word中书签标记文本内容，从而生成需要的电子报表。
2.如权利要求1所述一种利用word制作电子报表的方法，其特征在于，所述步骤b中还包括，使用word的书签功能作为循环表格数据生成的标记。
3.如权利要求2所述一种利用word制作电子报表的方法，其特征在于，所述步骤e中，包括：
e1.获取数据集合；
e2.读取配置文件；
e3.加载模板文件；
e4.根据书签标记文本，从数据集合中释放数据，插入到word中替换书签标记文本，进行数据插入；
e5.根据配置文件文件组合word文档；
e6.重复步骤e3～e5，循环加载模板；
e7.所有模板加载完毕，生成电子报表。
4.如权利要求3所述一种利用word制作电子报表的方法，其特征在于，所述步骤e5中，使用Micrsoft Word Object Library的Object.Paragraphs.Add方法将多文档合并为一个文档。
5.如权利要求1所述一种利用word制作电子报表的方法，其特征在于，所述电子报表样式为电力计量证书的报表样式。
6.如权利要求1所述一种利用word制作电子报表的方法，其特征在于，所述数据集合是设置在计算机内存中的书签标记文本与数据名称相互映射的字典表。
7.如权利要求1所述一种利用word制作电子报表的方法，其特征在于，所述数据名称下的各数据是通过查询方式从数据库中提取得来。
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