CN103020023A - 电力行业技术监督系统的电子文档数据自动存储读取方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了电力行业技术监督系统的电子文档数据自动存储读取方法，根据数据模型属性制定数据特征识别模式，分类汇总生成映射表和自动转换工具并编制插件；在电子文档编辑器中添加该插件并对电子文档中需录入到技术监督系统的数据进行特征标记；在电子文档保存的同时自动将特征标记过的数据转换成结构化数据并上传到技术监督系统的数据统计模块中；由于采用了映射表和自动转换工具编制的插件对电子文档中需要录入的数据进行特征标记的技术手段，使得非结构化的文本数据与结构化数据之间可以相互转化，大大减轻了一线生产人员重复录入和统计的工作，由此减少了流程环节，保证了数据录入的准确率的同时也提高了工作效率，增强了总结报表的可靠性。

Description

电力行业技术监督系统的电子文档数据自动存储读取方法

技术领域

本发明涉及电力行业技术监督系统中的office电子文档处理方法领域，尤其涉及的是一种数据准确率高和工作效率高的电力行业技术监督系统的电子文档数据自动存储读取方法。

背景技术

如今，随着信息技术的进步和表单化管理的推广应用，形成了大量的office电子文档（即Word文档、Excel表格等），如检修作业表单、运行巡视记录表单、预试定检表单以及各类报告和报表等等。

本文中的作业表单是指设备维护人员在进行生产作业时，所遵循的作业准备、作业步骤和作业终结等各环节工作的指导文件，主要作业表单类型有巡视表单、检修表单、验收表单。而本文中的office电子文档是指办公或在生产现场运用的Word文档、Excel表格等office电子文档，如检修作业表单、运行巡视记录表单、预试定检表单和各类报告报表等。

为了跟踪分析设备运行规律、设备某一特性的发展趋势或者根据技术监督系统数据生成技术报告，需要对office电子文档所记录的某些特定数据进行统计分析，以及将技术监督系统已统计的数据写入office电子文档中，目前基本上采用的是人工二次录入的方式来实现office电子文档数据与技术监督系统中统计数据的交互。

所谓的技术监督系统是指生产管理信息系统中的模块，记录生产设备各项指标数据，能够对设备运行情况进行监测，这些指标数据，需要运维人员在生产现场记录后，录入到技术监督系统中的指定模块。

但是，现有技术中的人工二次录入方式存在录入速度慢、无法智能计算以及数据准确性难以保证等缺陷。在实际生产工作中，一篇office电子文档中需进行统计分析的数据通常只有其中一个或几个特定数据，其占整篇office电子文档全部数据的比例较低，要找出并二次录入这些数据势必将增加人工的工作量；例如，巡视、试验和定检表单等表单的数量很多，一次试验或定检的表单就有数十张甚至上百张）；而且每次完成纸质表单后，在重新录入到信息系统时也易出错，甚至有时现场还需要进行公式计算，难以迅速进行简单的数值分析，影响了工作效率。

以巡检表单数据录入技术监督系统为例，现行的主要工作模式是，在生产现场人工抄录各类设备的数据指标，再将数据人工输入到技术监督系统中，整个流程包括调用表单、打印表单、现场表单执行、数据录入和数据提交五大环节。

而在实际运行维护工作中，至少存在以下提升空间：

1、流程环节过多，尤其是数据指标需要人工现场记录和录入技术监督系统两个重复记录环节，造成效率低、易出错等问题；

2、现场使用纸质表单记录数据，不方便，易受天气影响而降低执行效果；

3、表单执行后，难以保存，也不利于检索，无法进行数据分析。

由此可见，现行人工二次录入的方式处理表单数据录入的效率较低，使得技术监督系统的数据统计分析工作难以顺利开展，具有较大的提升空间。

因此，现有技术尚有待改进和发展。

发明内容

为解决上述技术问题，本发明提供一种电力行业技术监督系统的电子文档数据自动存储读取方法，数据准确率高、工作效率高。

本发明的技术方案如下：一种电力行业技术监督系统的电子文档数据自动存储读取方法，包括以下步骤：

步骤A、根据技术监督系统中的数据模型所具有的属性制定出数据的特征识别模式；

步骤B、分类汇总各类数据特征识别模式，生成映射表和自动转换工具，根据所述映射表和自动转换工具编制插件；

步骤C、在office电子文档编辑器中添加所述插件，利用该插件对office电子文档中需录入到技术监督系统的数据进行特征标记；

步骤D、在office电子文档保存的同时自动将特征标记过的数据存储于结构化数据中转换成结构化数据；

步骤E、将结构化数据上传到技术监督系统的数据统计模块中。

所述的电力行业技术监督系统的电子文档数据自动存储读取方法，其中，还包括反向的步骤：

通过生成的映射表和自动转换工具，将技术监督系统中的数据写入到已进行数据特征标记的office电子文档中。

所述的电力行业技术监督系统的电子文档数据自动存储读取方法，其中，所述步骤A包括：技术监督系统提供标准数据接口，用于接收技术监督模块中需要统计或记录的数据，为接收结构化数据做准备。

所述的电力行业技术监督系统的电子文档数据自动存储读取方法，其中，所述步骤A包括：技术监督系统提供标准数据接口，用于统计报表模块中需要输出写入到总结报表的数据，为输出结构化数据做准备。

所述的电力行业技术监督系统的电子文档数据自动存储读取方法，其中，所述步骤B包括：技术监督系统在技术监督模块数据与特征标记之间建立映射表和自动转换工具，生成用于office电子文档的插件。

所述的电力行业技术监督系统的电子文档数据自动存储读取方法，其中，所述步骤C包括：技术监督系统在office程序中安装所述步骤B中编制的插件，在office电子文档中建立特征标记。

所述的电力行业技术监督系统的电子文档数据自动存储读取方法，其中，所述步骤D包括：根据所述步骤C中建立的特征标记，对office电子文档的数据点进行特征标记，形成可抽取结构化数据的office电子文档。

所述的电力行业技术监督系统的电子文档数据自动存储读取方法，其中，所述步骤D包括：根据所述步骤C中建立的特征标记，对office电子文档的数据点进行特征标记，形成可写入结构化数据的office电子文档。

本发明所提供的一种电力行业技术监督系统的电子文档数据自动存储读取方法，由于采用了映射表和自动转换工具编制的插件对office电子文档中需要录入的数据进行特征标记的技术手段，使得非结构化的文本数据与结构化数据之间可以相互转化，大大减轻了一线生产人员重复录入和统计的工作，由此减少了流程环节，保证了数据录入的准确率的同时也提高了工作效率，增强了总结报表的可靠性。

附图说明

图1是本发明中电力行业技术监督系统的电子文档数据自动存储读取方法流程图。

图2是本发明中将技术监督系统中的数据自动写入到已进行数据特征标记的office电子文档中的正向流程图。

图3是本发明中将技术监督系统中统计报表的数据一键生成符合要求的office电子文档的方法流程图。

具体实施方式

以下将结合附图，对本发明的具体实施方式和实施例加以详细说明，所描述的具体实施例仅用以解释本发明，并非用于限定本发明的具体实施方式。

针对现行人工二次录入的方式处理表单数据录入而存在的种种缺点，本发明利用安全生产表单化系统建立“调用表单、表单执行、数据一键录入”三步完成生产作业的模式，实现office电子文档数据自动存储读取功能。

由于现场记录数据的表单主要是以word文档、excel表格等格式的office电子文档存在，此类office电子文档在表单执行阶段记录下来的设备数据或技术指标都是非结构化的文本数据，而技术监督系统需要接收的是结构化数据，结构化数据可以直接导入到技术监督系统中的相应模块，实现记录的结构化数据可一键上传到技术监督系统。显然，非结构化数据和结构化数据之间存在的差异，是解决此技术问题的关键点所在。所谓的结构化数据是指行数据，存储在数据库里，可以用二维表结构来逻辑表达实现的数据。

参见图1、电力行业技术监督系统的电子文档数据自动存储读取方法，包括以下步骤：

步骤A、根据技术监督系统中的数据模型所具有的属性制定出数据的特征识别模式；

步骤B、分类汇总各类数据特征识别模式，生成映射表和自动转换工具，根据所述映射表和自动转换工具编制插件；

步骤C、在office电子文档编辑器中添加所述插件，利用该插件对office电子文档中需录入到技术监督系统的数据进行特征标记；

步骤D、在office电子文档保存的同时自动将特征标记过的数据存储于结构化数据中转换成结构化数据；

步骤E、将结构化数据上传到技术监督系统的数据统计模块中。

由于技术监督系统中的数据模型具有数据格式、关系等属性，可根据数据模型属性制定出数据的特征识别模式，将各类数据特征识别模式分类汇总后生成映射表和自动转换工具。

为此，本发明的技术监督系统可在office电子文档编辑器中添加根据映射表和自动转换工具编制的插件，利用该插件对office电子文档中需录入到技术监督系统的数据进行特征标记，在office电子文档保存的同时自动将特征标记过的数据存储于结构化数据中转换成结构化数据，并最终上传到技术监督系统的相应模块数据库等数据统计模块中；反向操作亦然，通过生成的映射表和自动转换工具，参见图2、将技术监督系统中的数据自动写入到已进行数据特征标记的office电子文档中。其正向的具体步骤如下：

步骤S110、技术监督系统提供标准数据接口，用于接收技术监督模块中需要统计或记录的数据，为接收结构化数据做准备；

步骤S120、技术监督系统在技术监督模块数据与特征标记之间建立映射表和自动转换工具，生成用于office电子文档的插件；

步骤S130、技术监督系统在office程序中安装第2步中生成的插件，在office电子文档中建立特征标记；所谓的特征标记是指office（最好是2007以上版本）程序具备能够对office电子文档中的数据进行标记的插件接口，而调用此接口后可以对office电子文档进行的标记称为特征标记。

步骤S140、根据步骤S130中建立的特征标记，对office电子文档的数据点进行特征标记，形成可抽取结构化数据的office电子文档。

在实际操作中，作业人员可在移动终端或者笔记本上执行作业表单，执行完这些已进行特征标记的office电子文档后，将office电子文档上传到技术监督系统中，技术监督系统将自动将office电子文档中标记的数据通过映射表和自动转换工具对应录入到技术监督模块中。

本文中的映射表是指由技术监督系统中需要记录的生产设备各项指标数据与特征标记之间的映射关系形成的对应表。而本文中的自动转换工具是指根据映射表，能够实现office电子文档中的非结构化数据与数据库中的结构化数据相互转化的插件工具。

此外，生产部门也会定期给职能管理部门提交总结报告，总结报告也有相对固定的office电子文档模板，但是office电子文档内的数据也需按照当前周期的实际数据进行更新，以形成新的总结报告。

通过“特征标记”技术将office电子文档数据和技术监督系统结构化数据建立起的桥梁，技术监督系统还实现了从结构化数据到office电子文档数据的转化，能够将技术监督系统中统计报表的数据一键生成符合要求的office电子文档（周、月、年度总结）。参见图3、其具体的步骤如下：

步骤S210、技术监督系统提供标准数据接口，用于统计报表模块中需要输出写入到总结报表的数据，为输出结构化数据做准备；

步骤S220、技术监督系统在统计报表模块数据与特征标记之间建立映射表和自动转换工具，生成用于office电子文档的插件；

步骤S230、技术监督系统在office程序中安装步骤S220中所生成的插件，在office电子文档中建立特征标记；

步骤S240、根据步骤S230中建立的特征标记，对office电子文档的数据点进行特征标记，形成可写入结构化数据的office电子文档。

在实际操作中，使用人员只需要将需要填充数据的office电子文档上传到技术监督系统中，技术监督系统能在office电子文档中已标记的位置通过映射表和自动转换工具对应将统计数据一键写入总结报表中，形成需要的周期总结报表。

通过“特征标记”技术建立的“office电子文档表单——技术监督系统——总结汇报表单”通道，能够大量减少一线生产人员的重复录入和统计工作，提高生产工作的周期汇报效率，增强总结报表的可靠性。

总之，本发明的技术监督系统充分利用“特征标记”这一技术手段，为office电子文档表单中的非结构化文本数据与技术监督系统模块中的结构化数据相联系，建立“office电子文档作业表单——技术监督系统——总结汇报表单”信息化通道，从而解决了电力行业技术监督系统中的office电子文档数据自动存储读取的核心难题，为“表单化管理”迈出了重要的一步。

应当理解的是，以上所述仅为本发明的较佳实施例而已，并不足以限制本发明的技术方案，对本领域普通技术人员来说，在本发明的精神和原则之内，可以根据上述说明加以增减、替换、变换或改进，而所有这些增减、替换、变换或改进后的技术方案，都应属于本发明所附权利要求的保护范围。

Claims (8)

1.一种电力行业技术监督系统的电子文档数据自动存储读取方法，其特征在于，包括以下步骤：

步骤A、根据技术监督系统中的数据模型所具有的属性制定出数据的特征识别模式；

步骤B、分类汇总各类数据特征识别模式，生成映射表和自动转换工具，根据所述映射表和自动转换工具编制插件；

步骤C、在office电子文档编辑器中添加所述插件，利用该插件对office电子文档中需录入到技术监督系统的数据进行特征标记；

步骤D、在office电子文档保存的同时自动将特征标记过的数据存储于结构化数据中转换成结构化数据；

步骤E、将结构化数据上传到技术监督系统的数据统计模块中。

2.根据权利要求1所述的电力行业技术监督系统的电子文档数据自动存储读取方法，其特征在于，还包括反向的步骤：

通过生成的映射表和自动转换工具，将技术监督系统中的数据写入到已进行数据特征标记的office电子文档中。

3.根据权利要求1所述的电力行业技术监督系统的电子文档数据自动存储读取方法，其特征在于，所述步骤A包括：技术监督系统提供标准数据接口，用于接收技术监督模块中需要统计或记录的数据，为接收结构化数据做准备。

4.根据权利要求1所述的电力行业技术监督系统的电子文档数据自动存储读取方法，其特征在于，所述步骤A包括：技术监督系统提供标准数据接口，用于统计报表模块中需要输出写入到总结报表的数据，为输出结构化数据做准备。

5.根据权利要求1所述的电力行业技术监督系统的电子文档数据自动存储读取方法，其特征在于，所述步骤B包括：技术监督系统在技术监督模块数据与特征标记之间建立映射表和自动转换工具，生成用于office电子文档的插件。

6.根据权利要求1所述的电力行业技术监督系统的电子文档数据自动存储读取方法，其特征在于，所述步骤C包括：技术监督系统在office程序中安装所述步骤B中编制的插件，在office电子文档中建立特征标记。

7.根据权利要求1所述的电力行业技术监督系统的电子文档数据自动存储读取方法，其特征在于，所述步骤D包括：根据所述步骤C中建立的特征标记，对office电子文档的数据点进行特征标记，形成可抽取结构化数据的office电子文档。

8.根据权利要求1所述的电力行业技术监督系统的电子文档数据自动存储读取方法，其特征在于，所述步骤D包括：根据所述步骤C中建立的特征标记，对office电子文档的数据点进行特征标记，形成可写入结构化数据的office电子文档。

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