CN104539519B - 一种联系人信息管理方法及装置 - Google Patents

Abstract

本发明适用于互联网领域，提供了一种联系人信息管理方法及装置，所述方法包括：接收用户的联系人信息建立请求；根据联系人模板，从数据库中查询与所述联系人模板中需要保存的联系人信息对应的标识符；查询到所述标识符后，提取所述数据库中所述标识符后的数据；将提取到的所述数据插入到所述联系人模板的所述相应标识符下的位置中。本发明例根据联系人模板中需要保存的信息的标识符对数据库进行查询并提取标识符后的数据，再将所提取到的数据插入联系人模板的相应标识符的位置中，从而实现了对联系人信息的自动建立。

Description

一种联系人信息管理方法及装置

技术领域

本发明属于互联网领域，尤其涉及一种联系人信息管理方法及装置。

背景技术

电子邮件是互联网应用最广的服务，通过互联网的电子邮件系统，客户可以用非常低廉的价格，以非常快速的方式与其他客户进行联系。例如，在电子商务系统中，通过电子邮件来进行商品的销售商或服务的提供商与用户之间的联系。

在电子邮件系统中，联系人列表是一个非常重要的元素，在互联网的电子邮件系统中联系人都是以邮箱地址的形式出现的，而对于用户来说，通过邮箱地址无法直观地区分发送该邮件的客户，所以需要在邮件系统中对联系人的档案进行建立。

现有对联系人的信息进行建立时，往往需要手动添加联系人，并对联系人信息模板中的各项信息逐一输入，才能完成联系人的信息建立，从而在联系人的信息建立过程中无法实现对所接收到的邮件联系人信息的自动提取，导致用户在操作过程中极不方便。

发明内容

本发明实施例提供一种联系人信息管理方法，旨在解决在联系人的信息建立过程中无法实现对所接收到的邮件联系人信息的自动提取的问题。

本发明实施例是这样实现的，一种联系人信息管理方法，所述方法包括：

接收用户的联系人信息建立请求；

根据联系人模板，从数据库中查询与所述联系人模板中需要保存的联系人信息对应的标识符；

查询到所述标识符后，提取所述数据库中所述标识符后的数据；

将提取到的所述数据插入到所述联系人模板的所述相应标识符下的位置中。

本发明实施例还提供一种联系人的档案建立装置，所述装置包括：

指令接收单元，用于接收用户确认联系人的建立档案信息；

标识符查询单元，用于根据联系人模板，从数据库中查询与所述联系人模板中需要保存的联系人信息对应的标识符；

数据提取单元，用于查询到所述标识符后，提取所述数据库中所述标识符后的数据；

数据插入单元，用于将提取到的所述数据插入到所述联系人模板的所述相应标识符下的位置中。

本发明实施例根据联系人模板中需要保存的信息的标识符对数据库进行查询并提取标识符后的数据，再将所提取到的数据插入联系人模板的相应标识符的位置中，从而实现了对联系人信息的自动建立。

附图说明

图1是本发明实施例提供的联系人信息管理方法的实施环境图；

图2是本发明实施例提供的联系人信息管理方法的实现流程图；

图3是本发明实施例提供的对未建立档案的联系人的标记方法的实现流程图；

图4是本发明实施例提供的联系人信息管理装置的结构图；

图5是本发明另一实施例提供的联系人信息管理装置的结构图；

图6是本发明实施例提供的对未建立信息的联系人的标记装置的结构图。

具体实施方式

为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合附图及实施例，对本发明进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。

本发明例根据联系人模板中需要保存的信息的标识符对数据库进行查询并提取标识符后的数据，再将所提取到的数据插入联系人模板的相应标识符的位置中，从而实现了对联系人信息的自动建立。

图1示出了本发明实施例提供的联系人信息管理方法的实施环境，为了便于说明，仅示出了与本发明实施例相关的部分。

客户端一100为邮件发送客户端或者邮件接收客户端，客户端一100上安装有邮件系统，用户可在该邮件系统上实现对邮件的发送与接受以及对邮件的联系人信息建立。

客户端二200为实现邮件的发送与接收的另一客户端，用于对客户端一进行邮件发送或者接收客户端一发送的邮件。

客户端一100和客户端二200之间可通过内部网络或者外部网络进行通信。

图2示出了本发明实施例提供的联系人信息管理方法的实现流程，详述如下：

在步骤S201中，接收用户的联系人信息建立请求。

在本发明实施例中，当需要对联系人进行信息建立时，用户输入联系人建档信息，邮件系统接收到用户输入的联系人信息建立请求，则开始对联系人进行信息建立。

作为本发明的一个实施例，对于未建立联系人信息的联系人，当需要对联系人进行信息建立时，用户输入联系人信息建立请求，邮件系统接收到用户输入的联系人信息建立请求，则开始对联系人进行信息建立。

本发明实施例中用户通过在邮件系统的界面上选择联系人信息建立，从而确认对联系人进行信息建立，从而当邮件系统接收到该确认联系人信息建立请求后，开始对联系人建立信息。

在步骤S202中，根据联系人模板，从数据库中查询与所述联系人模板中需要保存的联系人信息对应的标识符。

在本发明实施例中，首先建立联系人模板，当接收到用户确认联系人建档信息后，根据联系人模板，从数据库中查询标识符。

其中，联系人模板为预先设定好的需要保存的联系人的信息，包括姓名、电话、性别、电子邮箱地址和单位等信息。

在本发明实施例中，设定联系人模板，从而在对联系人建立信息时可按联系人模板进行建立信息。

作为本发明的一个实施例，当接收到用户确认联系人的信息建立请求后，从数据库中该邮件数据中查询包括联系人模板中需要保存的联系人的信息的标识符。

其中，联系人的信息的标识符包括：姓名、电话、性别、电子邮箱地址和单位等信息的标识符。

在本发明实施例中，根据所建立的联系人模板中的信息设定标识符，从而可根据该标识符对数据库的邮件数据进行查询。

在本发明的一个实施例中，联系人的信息的标识符可根据往来邮件数据中这些信息的标识来设立标识符。

作为本发明的一个实施例，联系人的信息的标识符可根据往来邮件数据中这些信息的标识来设立标识符，且根据数据库的邮件数据中对该信息的不同标识可以对该信息同时设立多个标识符，该多个标识符对应同一联系人信息。

例如，若设定的联系人模板中需要保存的联系人的信息为姓名、性别、电话、电子邮箱地址和单位等信息，根据客户所发送的邮箱数据中这些信息的标识，可同时设定姓名“name”或者“姓名”为标识符，性别“sex”或者“性别”为标识符，电话“phone”或者“电话”为标识符，电子邮箱地址“email”或者“邮箱地址”为标识符，单位“companyname”或者“单位”为标识符，同时这些标识符也可以根据客户所发送的邮箱数据中这些信息的标识的变化进行更改，以适应对标识符的查询，从而能根据正确的标识符查询到对应的数据。

本发明实施例在设定联系人信息的标识符时，根据客户所发送的邮箱数据中的这些信息的标识进行相应更改，从而能提高根据所设定的标识符查询到对应的联系人信息的准确度。

在步骤S203中，查询到标识符后，提取数据库中标识符后的数据。

在本发明实施例中，根据联系人模板，从数据库的邮箱数据中查询联系人模板所设定的标识符，当查询到这些标识符后，提取数据库的邮箱数据中的标识符后的整行数据，从而能将与这些标识符对应的联系人的信息提取出来。

作为本发明的一个实施例，根据联系人模板，从数据库的邮箱数据中查询联系人模板所设定的姓名、电话、性别、电子邮箱地址和单位等信息的标识符后，则这些标识符后面的整行数据代表的即为该联系人标识的数据信息。

例如，根据联系人模板，从数据库的邮箱数据中查询联系人模板所设定的姓名为“name”或者“姓名”的标识符，则“name”或者“姓名”后面的整行数据信息即为该联系人的姓名。其它标识信息的提取类似。

其中，联系人的姓名或者其它标识符的信息也可以根据客户所发送的邮箱数据中对姓名的标识进行相应的调整。

在本发明实施例中由于数据库中标识符后的数据代表的即为该联系人标识的数据信息，从而提取数据库中标识符后的数据即为提取到数据库中与该标识符对应的信息。

在步骤S204中，将提取到的数据插入到联系人模板的相应标识符下的位置中。

在本发明实施例中，当从数据库的邮件数据中提取到联系人模板所设定的姓名、电话、性别、电子邮箱地址和单位等信息的标识符的数据后，将提取到的数据插入到联系人模板的相应标识符下的位置中，从而完成对联系人模板中相应标识符信息的提取。

作为本发明的一个实施例，在数据库的另一位置建立联系人模板的数据，当从数据库的邮件数据中提取到联系人模板所设定的姓名、电话、性别、电子邮箱地址和单位等信息的标识符的数据后，将提取到的数据插入到联系人模板的相应标识符下的位置中。

在本发明实施例将提取到的数据库中标识符后的信息插入到联系人模板相应标识符下的位置中后，则建立了完整的联系人信息。

在本发明实施例中，当按照上述步骤建立好联系人的信息后，还可以进一步包括步骤：将建立的联系人信息上传到数据库。

在本发明的一个实施例中，当按照上述步骤建立好联系人的信息后，再将联系人的信息上传到数据库中保存联系人信息的指定位置。

作为本发明的一个实施例，将建立的联系人信息上传到数据库中，从而实现了对已建立信息的联系人在数据库中的保存。

在本发明实施例中，邮件系统在建立联系人的信息之前，会自动根据发送邮件的联系人地址对数据库执行查询操作，查询该联系人地址是否已保存在数据库的联系人地址数据中，若未保存，则对该邮件进行标记，说明该邮件的发件人的邮箱地址是未进行联系人建档的，从而用户可选择是否对该邮箱地址进行联系人的信息建立。

图3示出了本发明实施例提供的对未建立信息的联系人的标记方法的实现流程，详述如下：

在步骤S301中，根据联系人地址对数据库执行查询操作。

在本发明实施例中，当邮件系统接收到一封新的邮件时，会自动根据发送邮件的联系人地址对数据库执行查询操作，从而确定该联系人地址是否已保存在数据库的联系人地址中。

作为本发明的一个实施例，当邮件系统接收到一封新的邮件时，会自动根据发送邮件的联系人地址对数据库执行查询操作，查询该联系人地址是否已经保存在数据库的联系人信息中。

在步骤S302中，如果查询不到联系人地址，则对该邮件进行标记。

在本发明实施例中，根据发送邮件的联系人地址对数据库执行查询操作后，如果查询不到邮件的联系人地址，则对该邮件进行标记，表示该邮件的联系人地址未建立信息。

本发明实施例对邮件的联系人地址未建立信息的邮件进行标记后，可以很直观地根据标记来看出来哪些邮件的联系人是未建立信息的，从而可根据该标记来区别未建立信息的联系人，用户再决定是否对联系人建立信息。

作为本发明的一个优选实施例，可直接对未建立信息的联系人进行自动全面建立信息，当接收到用户自动全面建立信息的指令后，自动根据所有联系人地址对数据库执行查询操作，查询数据库是否有这些联系人，对于查询不到的联系人，自动对这些查询不到的联系人建立信息。

在本发明的优选实施例中，实现了对用户的自动全面建立信息操作，从而可以很方便地对未建立信息的联系人进行一次性的自动建立信息操作。

图4示出了本发明实施例提供的联系人信息管理装置的结构，为了便于说明，仅示出了与本发明实施例相关的部分。

指令接收单元300接收用户的联系人信息建立请求。

在本发明实施例中，当需要对联系人进行信息建立时，用户输入联系人建档信息，指令接收单元300接收到用户输入的联系人信息建立请求，则开始对联系人进行信息建立。

作为本发明的一个实施例，对于未建立联系人信息的联系人，当需要对联系人进行信息建立时，用户输入联系人信息建立请求，指令接收单元30接收到用户输入的联系人信息建立请求，则开始对联系人进行信息建立。

本发明实施例中用户通过在邮件系统的界面上选择联系人信息建立，从而确认对联系人进行信息建立，从而当邮件系统接收到该确认联系人信息建立请求后，开始对联系人建立信息。

标识符查询单元400根据联系人模板，从数据库中查询标识符。

根据联系人模板，标识符查询单元400从数据库中查询与所述联系人模板中需要保存的联系人信息对应的标识符。

在本发明实施例中，首先建立联系人模板，当接收到用户确认联系人建档信息后，标识符查询单元400根据联系人模板，从数据库中查询标识符。

其中，联系人模板为预先设定好的需要保存的联系人的信息，包括姓名、电话、性别、电子邮箱地址和单位等信息。

在本发明实施例中，设定联系人模板，从而在对联系人建立信息时可按联系人模板进行建立信息。

作为本发明的一个实施例，当接收到用户确认联系人的信息建立请求后，标识符查询单元400从数据库中该邮件数据中查询包括联系人模板中需要保存的联系人的信息的标识符。

其中，联系人的信息的标识符包括：姓名、电话、性别、电子邮箱地址和单位等信息的标识符。

在本发明实施例中，根据所建立的联系人模板中的信息设定标识符，从而标识符查询单元400可根据该标识符对数据库的邮件数据进行查询。

在本发明的一个实施例中，联系人的信息的标识符可根据住来邮件数据中这些信息的标识来设立标识符。

作为本发明的一个实施例，联系人的信息的标识符可根据住来邮件数据中这些信息的标识来设立标识符，且根据数据库的邮件数据中对该信息的不同标识可以对该信息同时设立多个标识符，该多个标识符对应同一联系人信息。

例如，若设定的联系人模板中需要保存的联系人的信息为姓名、性别、电话、电子邮箱地址和单位等信息，根据客户所发送的邮箱数据中这些信息的标识，可同时设定姓名“name”或者“姓名”为标识符，性别“sex”或者“性别”为标识符，电话“phone”或者“电话”为标识符，电子邮箱地址“email”或者“邮箱地址”为标识符，单位“companyname”或者“单位”为标识符，同时这些标识符也可以根据客户所发送的邮箱数据中这些信息的标识的变化进行更改，以适应对标识符的查询，从而能根据正确的标识符查询到对应的数据。

本发明实施例在设定联系人信息的标识符时，标识符查询单元400根据客户所发送的邮箱数据中的这些信息的标识进行相应更改，从而能提高根据所设定的标识符查询到对应的联系人信息的准确度。

查询到标识符后，数据提取单元500提取标识符后的整行数据。

在本发明实施例中，根据联系人模板，从数据库的邮箱数据中查询联系人模板所设定的标识符，当查询到这些标识符后，数据提取单元500提取数据库的邮箱数据中的标识符后的整行数据，从而能将与这些标识符对应的联系人的信息提取出来。

作为本发明的一个实施例，根据联系人模板，从数据库的邮箱数据中查询联系人模板所设定的姓名、电话、性别、电子邮箱地址和单位等信息的标识符后，则这些标识符后面的整行数据代表的即为该联系人标识的数据信息。

例如，根据联系人模板，从数据库的邮箱数据中查询联系人模板所设定的姓名为“name”或者“姓名”的标识符，则“name”或者“姓名”后面的整行数据信息即为该联系人的姓名。其它标识信息的提取类似。

其中，联系人的姓名或者其它标识符的信息也可以根据客户所发送的邮箱数据中对姓名的标识进行相应的调整。

在本发明实施例中由于数据库中标识符后的数据代表的即为该联系人标识的数据信息，从而数据提取单元500提取数据库中标识符后的数据即为提取到数据库中与该标识符对应的信息。

数据插入单元600将提取到的数据插入到联系人模板的相应标识符下的位置中。

在本发明实施例中，当从数据库的邮件数据中提取到联系人模板所设定的姓名、电话、性别、电子邮箱地址和单位等信息的标识符的数据后，数据插入单元600将提取到的数据插入到联系人模板的相应标识符下的位置中，从而完成对联系人模板中相应标识符信息的提取。

作为本发明的一个实施例，在数据库的另一位置建立联系人模板的数据，当从数据库的邮件数据中提取到联系人模板所设定的姓名、电话、性别、电子邮箱地址和单位等信息的标识符的数据后，数据插入单元600将提取到的数据插入到联系人模板的相应标识符下的位置中。

在本发明实施例将提取到的数据库中标识符后的信息插入到联系人模板相应标识符下的位置中后，则建立了完整的联系人信息。

图5示出了本发明另一实施例提供的联系人信息管理装置的结构，为了便于说明，仅示出了与本发明实施例相关的部分。

参考图5，在本发明另一实施例中，联系人信息管理装置进一步包括数据上传单元700将建立的联系人信息上传到数据库。

在本发明实施例中，当按照上述步骤建立好联系人信息后，数据上传单元700再将联系人信息上传到数据库中保存联系人信息的指定位置。

作为本发明的一个实施例，数据上传单元700将建立的联系人信息上传到数据库中，从而实现了对已建立信息的联系人在数据库中的保存。

在本发明实施例中，邮件系统在建立联系人信息之前，会自动根据发送邮件的联系人地址对数据库执行查询操作，查询该联系人地址是否已保存在数据库的联系人地址数据中，若未保存，则对该邮件进行标记，说明该邮件的发件人的邮箱地址是未进行联系人建档的，从而用户可选择是否对该邮箱地址进行联系人建档。

图6示出了本发明实施例提供的对未建立信息的联系人的标记装置的结构，为了便于说明，仅示出了与本发明实施例相关的部分。

查询单元800根据联系人地址对数据库执行查询操作。

在本发明实施例中，当邮件系统接收到一封新的邮件时，查询单元800会自动根据发送邮件的联系人地址对数据库执行查询操作，从而确定该联系人地址是否已保存在数据库的联系人地址中。

作为本发明的一个实施例，当邮件系统接收到一封新的邮件时，查询单元800会自动根据发送邮件的联系人地址对数据库执行查询操作，查询该联系人地址是否已经保存在数据库的联系人信息中。

如果查询不到联系人地址，标记单元900对该邮件进行标记。

在本发明实施例中，根据发送邮件的联系人地址对数据库执行查询操作后，如果查询不到邮件的联系人地址，标记单元900则对该邮件进行标记，表示该邮件的联系人地址未建立信息。对邮件的联系人地址未建立信息的邮件进行标记后，可以很直观地根据标记来看出来哪些邮件的联系人是未建立信息的，从而可根据该标记来区别未建立信息的联系人，用户再决定是否对联系人建立信息。

作为本发明的一个优选实施例，未建立信息的联系人的标记装置还包括自动全面建立信息单元1000，可直接对未建立信息的联系人进行自动全面建立信息，当接收到用户自动全面建立信息的指令后，自动根据所有联系人地址对数据库执行查询操作，查询数据库是否有这些联系人，对于查询不到的联系人，自动对这些查询不到的联系人建立信息。

在本发明的优选实施例中，实现了对用户的自动全面建立信息操作，从而可以很方便地对未建立信息的联系人进行一次性的自动建立信息操作。

本领域普通技术人员可以理解：实现上述方法实施例的步骤或部分步骤可以通过程序指令相关的硬件来完成，前述的程序可以存储于计算机可读取存储介质中，该程序在执行时，执行包括上述方法实施例的步骤，而前述的存储介质包括：ROM、RAM、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。

本发明例根据联系人模板中需要保存的信息的标识符对数据库进行查询并提取标识符后的数据，再将所提取到的数据插入联系人模板的相应标识符的位置中，从而实现了对联系人信息的自动建立。

以上所述仅为本发明的较佳实施例而已，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内所作的任何修改、等同替换和改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (4)

1.一种联系人信息管理方法，其特征在于，所述方法包括：

根据联系人地址对数据库执行查询操作；

如果查询不到联系人地址，则对与所述联系人地址对应的邮件进行标记；

接收用户的联系人信息建立请求；

根据联系人模板，从数据库中查询与所述联系人模板中需要保存的联系人信息对应的标识符，所述需要保存的联系人信息对应的标识符为多个，多个所述标识符对应同一联系人信息，所述与所述联系人模板中需要保存的联系人信息对应的标识符可根据数据库中邮箱数据中的所述联系人信息对应的标识进行更改；

查询到所述标识符后，提取所述数据库中所述标识符后的数据；

将提取到的所述数据插入到所述联系人模板的所述相应标识符下的位置中；

当接收到用户自动全面建立信息的指令后，自动根据所有所述联系人地址对所述数据库执行查询操作，查询所述数据库是否有所述联系人，对于查询不到的所述联系人，自动对所述查询不到的联系人建立信息。

2.如权利要求1所述的联系人信息管理方法，其特征在于，所述将提取到的所述数据插入到所述联系人模板的所述相应标识符下的位置中后，所述方法进一步包括：将建立的所述联系人信息上传到所述数据库。

3.一种联系人信息管理装置，其特征在于，所述装置包括：

查询单元，用于根据所述联系人地址对所述数据库执行查询操作；

标记单元，用于当查询不到所述联系人地址，对与所述联系人地址对应的邮件进行标记；

指令接收单元，用于接收用户确认联系人的建立档案信息；

标识符查询单元，用于根据联系人模板，从数据库中查询与所述联系人模板中需要保存的联系人信息对应的标识符，所述需要保存的联系人信息对应的标识符为多个，多个所述标识符对应同一联系人信息，所述与所述联系人模板中需要保存的联系人信息对应的标识符可根据数据库中邮箱数据中的所述联系人信息对应的标识进行更改；

数据提取单元，用于查询到所述标识符后，提取所述数据库中所述标识符后的数据；

数据插入单元，用于将提取到的所述数据插入到所述联系人模板的所述相应标识符下的位置中；

自动全面建立信息单元，用于当接收到用户自动全面建立信息的指令后，自动根据所有所述联系人地址对所述数据库执行查询操作，查询所述数据库是否有所述联系人，对于查询不到的所述联系人，自动对所述查询不到的联系人建立信息。

4.如权利要求3所述的联系人信息管理装置，其特征在于，所述装置进一步包括：

数据上传单元，用于将建立的所述联系人信息上传到所述数据库。