CN100535936C - 一种网络名片处理方法及系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种网络名片处理方法，包括步骤：接收来自联系人的网络名片；自动从所述网络名片中提取所述联系人的信息数据；将所述联系人的信息数据存储至联系人信息数据库。本发明还公开了一种网络名片处理系统，包括：联系人信息数据库，用于存储联系人信息数据；网络名片接收单元，用于接收通过邮件、短信、即时通讯工具发送的或者自网络下载的网络名片；网络名片信息提取单元，用于从前述网络名片中提取联系人信息数据；联系人信息更新单元，用于根据前述联系人信息数据更新所述联系人信息数据库；处理单元，用于支持数据的传输和处理，协调各单元的运作。

Description

一种网络名片处理方法及系统

技术领域

本发明涉及电通信、电子数据处理与传输技术，特别是涉及一种网络名片处理方法及系统。

背景技术

随着社会及科技的发展，人们越来越重视信息交流和沟通的及时性，因此，可以使得人们相互之间的联络和沟通日益方便的各种通讯技术逐渐被用户所认可和接受。同时，为了保存联系人信息，现有技术中出现了多类通讯录，如传统的纸张通讯簿、电脑、PDA(个人数字助理)和手机上的通讯录、网络上的校友录等。

传统的纸张通讯簿以及名片等存在一些使用不便之处：如，容量有限，且查询和管理极为不便；对于联系人信息需要手工添加和更新，效率低且容易出错；不便携带、复制性差等。

虽然现有的电子类通讯录相对传统的纸张通讯簿来说有较大的改进，但是依然存在不足：目前的所有电子类通讯录中联系人信息均要手工添加并更新，不但效率低，为用户带来诸多不便，而且很容易出错。尤其在现代社会，每个人的工作及生活环境经常发生变化，通讯录对现代人显得较为重要，但如何在用户的联系信息发生变化后及时告诉他的每个朋友，以及在用户的朋友们联系信息发生变化后如何及时得到通知，是困挠现代人的一个问题。

目前，在互联网上已有各类网络名片在流行，主要是将传统的名片设计成网络上可传送的图片，显示用户的介绍及联系信息。但是，目前的各类网络名片仅显示用户的介绍及联系信息，一般是在设计好的名片模板中填入用户的联系信息即可完成，并不具有通讯录信息的自动交换及更新功能。

发明内容

本发明解决的技术问题在于提供一种网络名片处理方法及系统，可以自动根据联系人的网络名片更新联系人的信息。

在此基础上，本发明进一步解决的技术问题是提供一种网络名片处理方法及系统，可以实现网络名片的自动生成和发送。

为此，本发明解决技术问题的技术方案是：提供一种网络名片处理方法，包括步骤：

1)接收来自联系人的网络名片；

2)自动从所述网络名片中提取所述联系人的信息数据；

3)将所述联系人的信息数据存储至联系人信息数据库。

4)在联系人信息发生变化时，则网络名片处理系统自动根据联系人信息数据库中记载的相应联系方式，向该联系人发出要求网络名片的信息。优选地，所述步骤1)中的接收过程具体是：接收通过邮件、短信、即时通讯工具发送的或者自网络下载的网络名片。

优选地，所述步骤3)的存储过程具体是：

31)判断联系人信息数据库中是否已经存在该联系人的信息数据；如果是，则进入步骤32)；如果否，则将所述信息数据自动添加至联系人信息数据库；

32)判断提取的该联系人的信息数据与数据库的信息数据是否相同，如果否，则自动进行更新；如果是，则保留数据库的信息数据。

优选地，该方法还包括：

根据用户的联系信息生成网络名片并保存；

从联系人信息数据库中获取联系人的信息数据；

根据所述信息数据向联系人发送网络名片。

优选地，该方法还包括：

网络服务器存储前述联系人信息数据且实现与所述联系人信息数据库的同步更新；

网络服务器接收用户对联系信息的修改，进行网络名片的更新和分发。

本发明还提供一种网络名片处理系统，包括：

联系人信息数据库，用于存储联系人信息数据；

网络名片接收单元，用于接收通过邮件、短信、即时通讯工具发送的或者自网络下载的网络名片；

网络名片信息提取单元，用于从前述网络名片中提取联系人信息数据；

联系人信息更新单元，用于根据前述联系人信息数据更新所述联系人信息数据库；

网络名片自动发送单元，用于在用户联系信息发生变化时向联系人信息数据库中的联系人自动发送网络名片；

处理单元，用于支持数据的传输和处理，协调各单元的运作。

优选地，该系统还包括：

用户联系信息获取单元，用于读取用户的联系信息；

网络名片生成单元，用于根据前述联系信息生成网络名片。

优选地，该系统还包括信息更新提示单元，用于在联系人信息发生变化时，实时对用户进行提示。

优选地，该系统还包括网络服务器，用于存储前述联系人信息数据且实现与所述联系人信息数据库的同步更新。

优选地，所述网络服务器包括：数据库，用于存储前述联系人信息数据；通讯接口，用于建立网络服务器和处理单元之间的数据通道，实现与所述联系人信息数据库的同步更新；用户交互单元，用于接收用户的操作指令，并且向用户反馈操作结果；网络名片分发及更新单元，用于根据用户的操作更新网络名片，且自动发送给联系人。

相对于现有技术，本发明的有益效果是：由于本发明在联系人数据信息库和网络名片之间建立联系，可以根据接收到的网络名片，从中提取联系人的信息数据，并存储至联系人数据信息库中，实现进行联系人信息数据的自动更新，从而为用户通讯录的建立及更新提供自动智能化的方法，有利于普及网络通讯录的应用。

此外，在本发明的优选方案中，可以根据用户的联系信息自动生成网络名片，从而为网络名片的应用带来较大的便利。并且在用户的联系信息发生变化时，可以自动向联系人信息数据库中的联系人分发更新后的网络名片，从而在各联系人信息频繁变化中防止相互间失去联系，尤其对商务人士可有效地防止

附图说明

图1是本发明网络名片处理系统的框图；

图2是本发明输入用户的联系信息的示意图；

图3是本发明生成的网络名片的示意图；

图4和图5是本发明网络名片处理方法的流程图；

图6是本发明系统中网络服务器的实施例的框图。

具体实施方式

本发明的网络名片处理方法及系统可以解决现有的各种通讯录中联系人信息手工添加及更新的低效率问题，实现联系人信息的高效自动添加及更新，并避免人为输入错误问题。

本发明的网络名片处理系统可以是各种具备数据处理能力的电子设备，如电脑、笔记本电脑、个人数字助理以及智能移动终端等，其包括用于存储联系人信息的数据库、具有数据处理功能的芯片，并且其中存储有用于实现网络名片处理的计算机程序，通过芯片等硬件来运行所述计算机程序来完成联系人信息的自动添加和更新。

请参阅图1，所述网络名片处理系统包括联系人信息数据库110、网络名片接收单元120、网络名片信息提取单元130、联系人信息更新单元140和处理单元150；所述处理单元150支持数据的传输和处理，协调各单元的运作。

其中，联系人信息数据库110中存放联系人的姓名、电话、单位、地址等信息，当然，还可以存放传真、即时通讯号码、电子邮件地址等各类信息，此不赘述。

网络名片接收单元120主要用于接收其他人发送给用户的网络名片，所述网络名片可以通过邮件、短信、即时通讯工具等方式进行发送；当然，还可以是从网络下载的网络名片；此不赘述。

随后，网络名片信息提取单元130从接收到的网络名片中读取联系人信息数据。由联系人信息更新单元140根据该联系人信息数据更新所述联系人信息数据库110。

更新的过程具体是：联系人信息更新单元140判断联系人信息数据库110中是否存在相同联系人的数据；如果没有，则将其作为一条数据记录加入到联系人信息数据库110中，用户无须手工录入；如果数据库110中已经有这个网络名片联系人的信息，则进行该联系人信息的修改。首先根据姓名判断，如果检测到数据库110的某联系人的姓名与网络名片上联系人的姓名完全相同，则提示用户是同一个人还是同姓同名之人，如果是同一个人，用网络名片的信息去覆盖数据库110中该联系人相应的记录信息，如用网络名片中的手机号去覆盖数据库110中该联系人的旧手机号，其它信息同样进行更新，就完成了数据的修改。当然，也可以不用覆盖数据库110中该联系人对应的所有的信息数据，而是判断信息数据是否发生变化，如果是，则进行修改；如果否，则保留数据库110中的原有信息数据。

为了自动生成网络名片，本发明的网络名片处理系统还包括用户联系信息获取单元210、网络名片生成单元220。

在建立联系人信息数据库110时，获取用户的联系信息，用户的个人联系信息可以通过多种形式来输入，例如，直接在本地录入或者通过网络的方式来发送，通过网络时可以采用WEB方式等。

一并参阅图2，是用户输入个人的联系信息的一种方式。用户可以编辑界面显示的信息，修改自己的联系信息及网络名片风格。

用户联系信息获取单元210读取用户的联系信息后将其转发到网络名片生成单元220。

一并参阅图3，网络名片生成单元220根据用户详细的个人联系信息生成一张网络名片，该名片有着比传统名片更精美的界面，作为一个电子数据文件，可在电脑等电子设备的屏幕上显示，名片显示并携带用户的联系信息。图3即是一个网络名片实例的外观，生成网络名片后即可进行保存或发给其他人。

此外，为了进一步提高系统的处理效率和改善用户的体验感，本发明的网络名片处理系统还包括网络名片自动发送单元310和信息更新提示单元320。

网络名片自动发送单元310在用户的联系信息发生变化时，向联系人信息数据库110中的联系人自动发送更新后的网络名片。而信息更新提示单元320则在联系人信息发生变化时，实时对用户进行提示。

当然，除了上述网络名片的生成、发送以及联系人信息的自动更新外，本发明还允许用户对联系人信息数据库110进行一些常规的操作，如联系人记录的查找、添加、修改、删除等，此不赘述。

请参阅图4，是本发明网络名片处理方法的流程图。该处理方法包括网络名片的生成、发送；接收网络名片、对联系人信息进行更新等过程。

步骤S11，用户在建立联系人信息数据库时，需要输入其个人联系信息，并且，为了生成网络名片，还可以指定网络名片的风格式样等。所述输入的方式可以采用本地录入、网络远程输入、通过网络从现有的各类电子通讯录下载等多种方式。

步骤S12，随后，用户可以输入其亲朋好友、商业伙伴、同事等人的联系信息，并保存至联系人信息数据库。

步骤S13，随后，提取用户的个人联系信息。

步骤S14，根据用户的个人联系信息自动生成用户的网络名片并保存在本地。

步骤S15，当网络名片生成后，用户可通过邮件或其它方式(如通过即时通讯软件在线传送，或传到特定网站上由对方下载等)将网络名片发给任何与其具有联系的人。

请参阅图5，在接收到其他人的网络名片后，可以通过网络名片处理系统提取网络名片上的联系人信息，并自动对联系人信息数据库进行更新。具体包括：

步骤S21，接收网络名片，具体可以是接收通过邮件、短信、即时通讯工具发送的或者自网络下载的网络名片。

步骤S22，从该网络名片中提取联系人信息数据。

步骤S23，判断联系人信息数据库中是否已经存在该人的联系信息。例如，可以根据姓名判断，如果检测到联系人信息数据库的某联系人的姓名与网络名片上联系人的姓名完全相同，则提示用户确认是同一个人还是同姓同名之人，并根据确认结果进行处理。

步骤S24，如果联系人信息数据库中不存在该人的联系信息，则提取网络名片中的联系人信息，将其作为一条数据记录加入到联系人信息数据库中，用户无须手工录入。

步骤S25，如果联系人信息数据库中已经有这个网络名片联系人的信息，则进行该联系人信息的修改。如果是同一个人，用网络名片的信息去覆盖联系人信息数据库中该联系人相应的记录信息，如用网络名片中的手机号去覆盖数据库中该联系人的旧手机号，其它信息可以如法炮制进行修改，从而完成数据的更新。

此外，当用户发现自己的通讯录中某些联系人联系信息发生变化导致无法与其联系时，可通过即时通讯软件或邮件自动向其发出一个网络名片请求。具体可以是用户指定某联系人，启动索取网络名片命令；则网络名片处理系统根据联系人信息数据库中记载的相应联系方式，向该联系人发出一条要求网络名片的信息。

也就是说，可以通过两种方式发出网络名片请求信息，一种是通过即时通讯软件向对方发出一条请求消息，另一种是向对方邮箱发去一条消息。当然，也可以采用其他能实现相同功能的通讯方式。

该请求信息可以采用文本字符，其内容可以是：“你的朋友XXX请求您给他一个您最新的网络名片，是否发送？”。

对方收到该请求后，可以在其许可之下，由对方的网络名片处理系统自动发生一个带有对方用户最新联系信息的网络名片。具体可以是：如果对方确认发送，则对方的网络名片处理系统就调出用户保存的网络名片，用户可从中选择一个，也可以新生成一个名片，即在发送前可以修改。

这样，用户收到大量朋友们的网络名片后，自己的联系人信息数据库就可以完成联系人的自动添加及更新。

需要进一步说明的是，如果用户均设置自动发出名片及自动接受外来名片，则网络名片处理系统将变成真正的全自动更新：某用户的联系信息发生变化，其只需要在自己的数据库中修改，则网络名片处理系统就自动向数据库中的每个联系人发出用户的网络名片，其他联系人的网络名片处理系统收到用户的网络名片后，信息就自动更新。

可以理解，上述实施方式中，联系人信息数据文件均存放在本地的联系人信息数据库中。但是，本发明并不限于该实施方式。例如，还可以建立一个网络服务器，用于存储前述联系人信息数据且实现与所述联系人信息数据库的同步更新。也就是说联系信息数据文件除了本地存在外，还可以在网络上存放一个副本，与本地数据文件同步更新。

由于网络上具有一个Web方式的通讯录，这样用户的个人联系信息也可以在网络中直接修改，由网络服务器负责网络名片的分发及更新，方法与上述实施方式所述。

请参阅图6，所述网络服务器的一种可能的实施例中，包括数据库910、通讯接口920、用户交互单元930、网络名片分发及更新单元940和服务器控制单元950。其中，数据库910用于存储前述联系人信息数据；通讯接口920用于建立网络服务器和处理单元150之间的数据通道，实现与所述联系人信息数据库110的同步更新；用户交互单元930用于接收用户的操作指令，并且向用户反馈操作结果；所述网络名片分发及更新单元940用于根据用户的操作更新网络名片，且自动发送给联系人；服务器控制单元950用于协调各单元的工作。

以上所述仅仅是本发明的优选实施方式，应当指出，对于本技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明原理的前提下，还可以做出若干改进和润饰，这些改进和润饰也应视为本发明的保护范围。

Claims (10)

1.一种网络名片处理方法，其特征在于，包括步骤：

1)接收来自联系人的网络名片；

2)自动从所述网络名片中提取所述联系人的信息数据；

3)将所述联系人的信息数据存储至联系人信息数据库；

4)在联系人信息发生变化时，则网络名片处理系统自动根据联系人信息数据库中记载的相应联系方式，向该联系人发出要求网络名片的信息。

2.根据权利要求1所述的网络名片处理方法，其特征在于，所述步骤1)中的接收过程具体是：接收通过邮件、短信、即时通讯工具发送的或者自网络下载的网络名片。

3.根据权利要求1所述的网络名片处理方法，其特征在于：所述步骤3)的存储过程具体是：

31)判断联系人信息数据库中是否已经存在该联系人的信息数据；如果是，则进入步骤32)；如果否，则将所述信息数据自动添加至联系人信息数据库；

32)判断提取的该联系人的信息数据与数据库的信息数据是否相同，如果否，则自动进行更新；如果是，则保留数据库的信息数据。

4.根据权利要求1至3任一项所述的网络名片处理方法，其特征在于，还包括：

根据用户的联系信息生成网络名片并保存；

从联系人信息数据库中获取联系人的信息数据；

根据所述信息数据向联系人发送网络名片。

5.根据权利要求1所述的网络名片处理方法，其特征在于，还包括：

网络服务器存储前述联系人信息数据且实现与所述联系人信息数据库的同步更新；

网络服务器接收用户对联系信息的修改，进行网络名片的更新和分发。

6.一种网络名片处理系统，其特征在于，包括：

联系人信息数据库，用于存储联系人信息数据；

网络名片接收单元，用于接收通过邮件、短信、即时通讯工具发送的或者自网络下载的网络名片；

网络名片信息提取单元，用于从前述网络名片中提取联系人信息数据；

联系人信息更新单元，用于根据前述联系人信息数据更新所述联系人信息数据库；

网络名片自动发送单元，用于在用户联系信息发生变化时向联系人信息数据库中的联系人自动发送网络名片；

处理单元，用于支持数据的传输和处理，协调各单元的运作。

7.根据权利要求6所述的网络名片处理系统，其特征在于，还包括：

用户联系信息获取单元，用于读取用户的联系信息；

网络名片生成单元，用于根据前述联系信息生成网络名片。

8.根据权利要求6所述的网络名片处理系统，其特征在于，还包括信息更新提示单元，用于在联系人信息发生变化时，实时对用户进行提示。

9.根据权利要求6至8任一项所述的网络名片处理系统，其特征在于，还包括网络服务器，用于存储前述联系人信息数据且实现与所述联系人信息数据库的同步更新。

10.根据权利要求9所述的网络名片处理系统，其特征在于，所述网络服务器包括：数据库，用于存储前述联系人信息数据；通讯接口，用于建立网络服务器和处理单元之间的数据通道，实现与所述联系人信息数据库的同步更新；用户交互单元，用于接收用户的操作指令，并且向用户反馈操作结果；网络名片分发及更新单元，用于根据用户的操作更新网络名片，且自动发送给联系人。

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