CN101004758A - 生成和获取报表的方法及相应的系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了生成和获取报表的方法，用于实现不需要报表生成软件即可生成和获取报表。所述生成报表的方法为：数据库系统根据预定义的报表业务规则，在数据库中查找生成报表需要的原始数据；所述数据库系统执行报表模板源码生成报表，并在生成报表过程中将所述原始数据的相关数据插入到报表中。所述获取报表的方法为：接收获取报表的请求；根据预定义的报表命名规则从所述请求中获取相关信息生成报表标识，并根据该报表标识查询对应的报表，其中，所述报表由数据库系统根据预定义的报表业务规则获得生成报表需要的原始数据并通过执行报表模板源码生成；输出查询结果。本发明还公开了生成和获取报表的装置。

Description

生成和获取报表的方法及相应的系统

技术领域

本发明涉及统计机及数据库领域，特别是生成和获取报表的方法及相应的系统。

背景技术

报表是一种常用的信息管理策略。它是一种经过对信息进行筛选、汇总等处理后以表格形式显示出来的结果，能直观的反映人们所关注的信息。在自动化应用领域中，报表通常是借助统计机与信息管理系统来生成的。

目前现有技术中，用于处理报表的信息管理系统通常由数据库系统和报表生成软件组成，并且必须由报表生成软件生成报表。报表生成软件在收到外部指令时，通过直接访问数据库的方式获取数据来产生报表。当有n个用户查询一张有m条记录的报表时，数据库需要返回n×m条记录。

可见，现有技术在生成报表时需要数据库系统和报表生成软件两套系统，而且只能由报表生成软件生成报表，增加了生成报表的开发成本。每当有用户需要获得报表时，报表生成软件都要访问数据库，并且指示数据库系统查询数据。若大量用户需要获取同一张报表，那么数据库将会做大量重复性的工作，给数据库带来沉重的负担。在庞大查询结果集、庞大用户量的情况下，数据库系统性能高度依赖于统计机硬件设备，不利于降低系统建设成本，如果统计机的硬件设备无法支持这样的需求时，数据库系统将会瘫痪。

发明内容

本实施例提供生成和获取报表的方法及相应的系统，用于实现不需要报表生成软件即可生成和获取报表。

一种生成报表的方法，包括以下步骤：

数据库系统根据预定义的报表业务规则，在数据库中查找生成报表需要的原始数据；

所述数据库系统执行报表模板源码生成报表，并在生成报表过程中将所述原始数据的相关数据插入到报表中。

一种获取报表的方法，包括以下步骤：

接收获取报表的请求；

根据预定义的报表命名规则从所述请求中获取相关信息生成报表标识，并根据该报表标识查询对应的报表，其中，所述报表由数据库系统根据预定义的报表业务规则获得生成报表需要的原始数据并通过执行报表模板源码生成；

输出查询结果。

一种数据库系统，包括：

存储模块，用于存储原始数据和报表模板源码；

预处理模块，用于根据预定义的报表业务规则，在存储模块中查找生成报表需要的原始数据；

报表生成模块，用于执行报表模板源码生成报表，并在生成报表过程中将所述原始数据的相关数据插入到报表中。

一种获取报表的系统，包括：

数据库系统，用于根据预定义的报表业务规则获得生成报表需要的原始数据并通过执行报表模板源码生成报表；

存储装置，用于存储所述数据库系统生成的报表；

用户装置，用于发送获取报表的请求以及输出请求的结果；

下载装置，用于根据预定义的报表命名规则从所述请求中获取相关信息生成报表标识，并根据该报表标识到所述存储装置中查询对应的报表。

本实施例中由数据库系统生成报表，在报表生成过程中不再需要报表生成软件，节省了生成报表的成本。

本实施例中由数据库系统生成报表，当用户获取报表时也不再需要报表生成软件，而且用户从报表存储模块获得报表，不需访问数据库系统，大幅度减轻了数据库系统的负荷。

附图说明

图1为本发明实施例中数据库系统的结构图；

图2为本发明实施例中生成报表的系统结构图；

图3为本发明实施例中数据库系统对原始数据统计后根据统计结果生成报表的方法流程图；

图4为本发明实施例中数据库系统根据原始数据生成报表的方法流程图；

图5为本发明实施例中获取报表的系统结构图；

图6为本发明实施例中用户模块与下载模块属于一个系统时获取报表的方法流程图；

图7为本发明实施例中用户模块与下载模块属于不同系统时获取报表的方法流程图。

具体实施方式

为了实现不需要报表生成软件即可生成和获取报表，本实施例中由数据库系统根据本地存储的数据和报表模板源码生成报表，并进一步将报表存储在报表存储模块中，用户从报表存储模块获取需要的报表，不再需要访问数据库。

参见图1，本实施例中生成报表的数据库系统包括接口模块101、存储模块102、预处理模块103、报表生成模块104。其中，存储模块102还包括报表存储模块105。

接口模块101提供数据库系统与外部系统之间的数据交互。存储模块102包含存储原始数据的数据表、存储报表模板源码的报表文件格式模板数据表和存储预处理结果的数据表等；其中，报表模板源码是包含报表模板信息的脚本代码，有易于修改和更新等特点。预处理模块103接受数据库系统中预处理作业的周期性调度，根据报表业务规则执行报表预处理存储过程，从存储模块102中查找需要的原始数据，进一步对原始数据进行相应的统计，并将统计结果存于相应的数据表中。报表生成模块104接受数据库系统中报表生成作业的周期性调度，执行报表生成存储过程，将原始数据和报表模板源码结合，或者将数据表中的统计结果和报表模板源码结合，生成报表，并将报表存于报表存储模块105，该报表存储模块105属于存储模块102。

本实施例提供一种较佳的方式，报表生成模块104通过接口模块101将生成的报表存储在报表存储模块105中，该报表存储模块105独立于数据库系统，参见图2所示。用户在获取报表时不需访问数据库系统，这样可以大幅度减轻数据库系统的负载。

本实施例以电信业务为例，特别是以话费查询业务为例进行说明。

参见图3，本实施例中数据库系统根据报表业务规则对原始数据进行统计后生成报表的方法流程如下：

步骤301：数据库系统将接收到的原始数据保存在本地。

步骤302：数据库系统中的预处理作业根据报表业务规则和时间参数启动，触发报表预处理存储过程，执行报表预处理任务，到数据库中查找相应的原始数据。

例如，根据报表业务规则需要在每月的第二天对上个月的通话记录进行统计并统计出通话费用(简称话费)。数据库系统根据预先设定的时间参数2和0，在2日的0点根据报表业务规则查询本地存储的上个月每个用户的通话记录。

步骤303：数据库系统判断数据库中是否有相应的原始数据，若是，则进行步骤305，否则继续步骤304。

步骤304：数据库系统判断数据库中没有相应的原始数据时有多种处理方式，处理结束后继续步骤306。本实施例提供多种处理方式，可以如第一种方式：不对数据表进行操作，保留空的数据表。如表1所示：

表1

用户标识

用户名

核算时间

通话次数

总计话费

或者，如第二种方式是将数据表中与原始数据有关的字段的内容置为空，填写其它相应的数据，如表2所示：

表2

用户标识	用户名	核算时间	通话次数	总计话费
					13812345678	张三	2006-11

或者，如第三种方式是将数据表中与原始数据有关的字段的内容置为0，并填写其它相应的数据，如表3所示：

表3

用户标识	用户名	核算时间	通话次数	总计话费
					13812345678	张三	2006-11	0	0

步骤305：数据库系统判断数据库中存在相应的原始数据时读取该原始数据，并根据报表业务规则对原始数据进行相应的统计，将统计结果存储到相应的数据表中，继续步骤306。

以一个用户为例，该用户在上月共有30条通话记录，根据报表业务规则，根据每条记录的通话时间和相应的费用单价统计出每个通话发生的费用，并将30个话费求和，得到上月总共发生的话费。然后将统计结果存储到相应的数据表中，一个数据表的实例如下：

表4

用户标识	用户名	核算时间	通话次数	总计话费
					13812345678	张三	2006-11	30	20

步骤306：数据库系统中的报表预处理作业根据预先设定的时间参数2和1启动，触发报表生成存储过程执行报表生成任务，在2日的1点根据报表业务规则查询存有统计结果的数据表，并从该数据表中读取需要的数据，数据库系统执行报表模板源码，生成相应的文件类型源码，形成报表，并在生成报表的过程中将读取到的数据插入到报表中。可根据报表业务的需要设定相应的周期。本实施例是以话费业务为例进行说明，不同的业务可以使用同一个报表模板源码，根据实际情况而定。

数据库系统根据数据表中存储数据的情况生成相应的报表，如表1，由于表1中未存储任何信息，所以生成的报表只是一条信息如“未检索到数据”或者不生成报表；如表2，由于表2中未存储与原始数据有关的信息，所以数据库系统从数据表中读取与用户有关的信息并结合报表模板源码生成报表，如表5所示：

表5

账户号	13812345678	姓名	张三
				时间	11月	总计话费

或者数据库系统根据表3生成报表，如表6所示：

表6

账户号	13812345678	姓名	张三
				时间	11月	总计话费	0元

或者数据库系统根据表4生成报表，如表7所示：

表7

账户号	13812345678	姓名	张三
				时间	11月	总计话费	20元

在步骤305中，数据库系统可以在将统计结果存入相应的数据表时，删除该数据表中已有的数据。或者，在步骤306中，数据库系统可以在从相应的数据表中读取统计结果时删除该数据表中已读取的数据，达到节省存储空间的目的。

步骤307：数据库系统根据用户相关信息和命名规范为该报表命名，用户相关信息包括用户标识、目的时间和查询的业务类型等，命名规范如：用户标识_统计时间_业务类型.文件类型。本实施例中用户标识为移动通信号码，报表名称的实例为：13800000000_20061201_fee.xls，表示该报表中存有13800000000用户在2006年11月发生的所有话费；如果该报表是放在http://www.aaa.com/上，则定位到以下地址即可下载报表：

http://www.aaa.com/13800000000_20061201_fee.xls

报表名称也可以是如13800000000_fee.xls，表示该报表中存有138000000000用户在最近一年内发生的所有话费；如13800000000_20061201.xls表示该报表中存有13800000000用户在2006年11月发生的所有费用(包括话费和短信费等)；如13800000000.xls表示该报表中存有13800000000用户在最近一年内发生的所有费用。

步骤306和步骤307的执行顺序可以互换。

步骤308：数据库系统将报表存储到报表存储模块105，一种较佳的方式是该报表存储模块105独立于数据库系统，可减轻数据库系统的负荷。数据库系统还可以根据报表业务规则定期对报表存储模块105中存储的报表进行更新、修改、删除等操作，例如根据报表业务规则，数据库系统删除报表存储模块105中存储的1年前的报表。

为了更加具体的说明本实施例提供的生成报表方法，下面以话费统计业务为例做进一步说明。

根据话费统计业务，规定数据库系统在每月的1日对上个月的话费进行统计，此时用户只能获知其上个月的话费情况，为了方便用户的查询，在2日，数据库系统需要对1日发生的话费进行统计并生成报表，在3日需对1日和2日发生的话费进行统计并生成报表，以替换关于1日发生的话费所生成的报表，以此类推。这样，用户可以查询到本月发生的话费。

上述流程是以数据库系统根据报表业务规则定期读取并对原始数据进行统计后生成报表的方法为例进行说明，数据库系统也可以根据报表业务规则直接将原始数据和报表模版源码节后生成报表，参见图4所示，本实施例中根据报表业务规则和原始数据直接生成报表的方法流程如下：

步骤401：数据库系统将接收到的原始数据保存在本地。

步骤402：数据库系统根据报表业务规则和时间参数定期到本地数据库中查找相应的原始数据。

步骤403：数据库系统判断数据库中是否有相应的原始数据，若是，则进行步骤405，否则继续步骤404。

步骤404：数据库系统根据报表业务规则和本地存储的报表模板源码生成空报表，该报表不包含与用户通话记录有关的信息，或者数据库系统生成的报表包含如“未检索到数据”的信息，继续步骤406，或者不生成报表。

步骤405：数据库系统根据报表业务规则从数据库中获取相应的原始数据，并结合本地存储的报表模板源码生成相应的文件类型源码，形成报表，继续步骤406。

例如，报表模板源码为<td class＝xl26 width＝85 style＝″width:64pt″x:num>％column1</td>，将数据1000放在％column1所在的位置，以替换％column1，生成文件类型的源码为<td class＝xl26 width＝85 style＝″width:64pt″x:num>1000</td>。通过循环处理实现插入多条数据。

文件类型可以是.xls、.txt和/或.html等，可通过配置文件指定生成的报表的文件类型。

步骤406：数据库系统根据命名规范为该报表命名，并将其存储到报表存储模块105。

在步骤404和步骤405中，数据库系统可以将查询数据库得到的结果存储在数据表中，再根据数据表中的数据生成报表。具体实施方式可参考步骤304和步骤305所述。

参见图5，本实施例中获取报表的系统包括数据库系统501、报表存储模块502、下载模块503和用户模块504。该系统结构是一种较佳的方式，提高了获取报表系统的安全性。下载模块503也可以属于用户模块504。

数据库系统501根据本地预定义的报表业务规则定期从数据库中读取相应的原始数据，并根据所述原始数据和报表模板源码生成报表，以及将报表存储到报表存储模块502。报表存储模块502存储数据库系统501生成的报表，一种较佳的方式是报表存储模块502与数据库系统501相互独立，并且报表存储模块502与数据库系统501可以属于同一个设备实体或不同的设备实体。下载模块503根据用户模块504发送的请求从报表存储模块502上下载需要的报表。用户模块504提供给用户查询报表的操作平台，并根据用户的需要通过下载模块503从报表存储模块502上下载相应的报表，然后将该报表输出给用户。

参见图6，本实施例中用户模块504与下载模块503属于一个系统时获取报表的方法流程如下：

步骤601：数据库系统501根据报表业务规则定期对相应的原始数据进行统计，并将统计结果存储到相应的数据表中，然后根据预先设定的时间参数和报表业务规则从数据表中获取相应的数据，并结合本地存储的报表模板源码生成报表。

步骤602：数据库系统501根据预定义的命名规范为该报表命名，并将其存储到报表存储模块502。

步骤603：用户通过其所在的用户模块504请求获取报表，例如，该用户希望获知其11月份的话费总额，那么请求中用户的相关信息包括用户的标识如13800000000、目的时间如2006年11月和业务类型如话费。

步骤604：用户模块504通知本地的下载模块503有获取报表的请求，下载模块503根据预定义的命名规范从请求中获得需要的信息(13800000000、2006.11和fee)生成报表标识，如13800000000_20061201_fee，根据该报表标识到报表存储模块502的http://www.aaa.com/中查找与13800000000_20061201_fee完全匹配的报表名。

报表存储模块502属于数据库系统501时，下载模块503需要通过数据库系统501访问报表存储模块502。

步骤605：下载模块503将生成的报表标识与报表存储模块502中的报表的标识进行完全匹配，判断报表存储模块502中是否存有报表标识为13800000000_20061201_fee的报表，若是，则继续步骤607，否则进行步骤606。

步骤606：下载模块503获得未查询到报表的结果。用户模块504通过下载模块503获得该结果，并将结果输出给用户，如“未检索到数据”。

步骤607：下载模块503从报表存储模块502上下载匹配成功的报表名所对应的报表。用户模块504通过下载模块503获得该报表，并将其输出给该用户。获得的报表实例如下：

表7

账户号	13812345678	姓名	张三
				时间	11月	总计话费	20元

当请求中只包括用户标识，或者进一步包括目的时间或业务类型时，在步骤604中生成的报表标识为13800000000、13800000000_20061201或13800000000_fee。以13800000000_20061201为例，在步骤605中根据报表标识13800000000_20061201到报表存储模块502中查找与其完全匹配的报表名，如果查找失败，则继续查找与其部分匹配的报表名，查找到多个报表时，如查找到13800000000_20061201_fee.xls和13800000000_20061201_message.xls，下载模块503下载这两个报表，并由用户模块504输出两个报表中的内容。

在步骤604中生成的报表标识可以还包括文件类型，如.xls、.txt或.html等，根据需要指定一种文件类型，从报表存储模块502中下载相匹配的报表。如果未指定下载的报表的文件类型，则采用默认的文件类型，如.xls。

上述方法是下载模块503属于用户模块504的情况，所以用户模块504可根据已知的命名规范从报表存储模块502上下载需要的报表。下面介绍一种下载模块503与用户模块504分别属于不同的系统时用户获取报表的方法。

参见图7，本实施例中用户模块504与下载模块503属于不同系统时获取报表的方法流程如下：

步骤701：数据库系统501根据报表业务规则定期对相应的原始数据进行统计，并将统计结果存储到相应的数据表中，然后根据预先设定的时间参数和报表业务规则从数据表中获取相应的数据，并结合本地存储的报表模板源码生成报表。

步骤702：数据库系统501根据预定义的命名规范为该报表命名，并将其存储到报表存储模块502。

步骤703：用户通过其所在的用户模块504登录到下载模块503，并向下载模块503发送获取报表的请求，例如，该用户希望获知其11月份的话费总额。

步骤704：下载模块503根据预定义的命名规范，从获取报表的请求中得到需要的相关信息和该用户的登录信息(包括账户名和密码等)，并生成报表标识，根据该报表标识到报表存储模块502上查找相应的报表，将生成的报表标识如13800000000_20061201_fee.xls与报表存储模块502中的报表的报表名进行完全匹配或部分匹配。

步骤705：下载模块503判断报表存储模块502中是否存有匹配成功的报表名所对应的报表，若是，则继续步骤707，否则进行步骤706。

步骤706：下载模块503获得未查询到报表的结果，如“未检索到数据”，并将该结果返回给用户模块504，继续步骤708。

步骤707：下载模块503根据预定义的命名规范从报表存储模块502上下载匹配成功的报表名所对应的报表，并将该报表发送给用户模块504，继续步骤708。

步骤708：用户模块504将获得的报表或如“未检索到数据”的信息输出给该用户。

本实施例中由数据库系统生成报表，在报表生成过程中不再需要报表生成软件，节省了报表生成的成本。并且，数据库系统将生成的报表存于报表存储模块，该报表存储模块独立于数据库系统，当用户获取报表时也不再需要报表生成软件，而且用户直接从报表存储模块获得报表，不需访问数据库系统，大幅度减轻了数据库系统的负荷，大大的提升系统的运作能力，并且可以避免突发性的大规模访问造成的系统接口拥塞以及系统瘫痪。同时，数据库系统还可以对各存储模块中的内容进行更新或删除等操作，既可以满足用户的查询需要，又可以节省存储空间。

本实施例还提供下载模块，用户登录到下载模块并通过下载模块获得报表，增强了整个系统的安全性。另外，本实施例提供多种报表文件类型，具有灵活的报表定制能力，用户可根据需要进行选择。

显然，本领域的技术人员可以对本发明进行各种改动和变型而不脱离本发明的精神和范围。这样，倘若对本发明的这些修改和变型属于本发明权利要求及其等同技术的范围之内，则本发明也意图包含这些改动和变型在内。

Claims (16)

1、一种生成报表的方法，其特征在于，包括以下步骤：

数据库系统根据预定义的报表业务规则，在数据库中查找生成报表需要的原始数据；

所述数据库系统执行报表模板源码生成报表，并在生成报表过程中将所述原始数据的相关数据插入到报表中。

2、如权利要求1所述的生成报表的方法，其特征在于，所述原始数据的相关数据是指查找所述数据库得到的原始数据；或者

所述原始数据的相关数据是指所述数据库系统根据所述报表业务规则对所述原始数据进行相应的统计后得到的统计结果。

3、如权利要求1所述的生成报表的方法，其特征在于，所述数据库系统将所述原始数据的相关数据存于数据表中，并在生成报表过程中从该数据表中读取所述相关数据。

4、如权利要求3所述的生成报表的方法，其特征在于，所述数据库系统在读取数据表后删除该数据表中的数据；或者，所述数据库系统将原始数据的相关数据存于数据表中时删除该数据表中已有的数据。

5、如权利要求1所述的生成报表的方法，其特征在于，所述数据库系统根据用户相关信息和命名规范生成报表标识。

6、如权利要求5所述的生成报表的方法，其特征在于，所述用户相关信息包括用户标识，或者包括用户标识，以及时间或/和业务类型。

7、如权利要求1所述的生成报表的方法，其特征在于，所述数据库系统进一步根据报表业务规则对已生成的报表进行更新、修改或删除操作。

8、如权利要求1至7中任一项所述的生成报表的方法，其特征在于，所述数据库系统将生成的报表存储到该数据库系统以外的装置；或者，所述数据库系统将生成的报表存储在其内部。

9、一种获取报表的方法，其特征在于，包括以下步骤：

接收获取报表的请求；

根据预定义的报表命名规则从所述请求中获取相关信息生成报表标识，并根据该报表标识查询对应的报表，其中，所述报表由数据库系统根据预定义的报表业务规则获得生成报表需要的原始数据并通过执行报表模板源码生成；

输出查询结果。

10、如权利要求9所述的获取报表的方法，其特征在于，由第一系统接收获取报表的请求，并在登录到第二系统时将该请求发送给第二系统；

所述第二系统生成报表标识和查询报表，并将查询结果返回第一系统，由所述第一系统输出查询结果。

11、如权利要求10所述的获取报表的方法，其特征在于，所述用户相关信息包括用户标识，或者包括用户标识，以及时间和/或业务类型。

12、如权利要求9所述的获取报表的方法，其特征在于，将生成的报表标识与已有的报表的标识进行匹配，并认为匹配成功的报表的标识所对应的报表为查询到的报表。

13、如权利要求9至12中任一项所述的获取报表的方法，其特征在于，所述存储报表的装置在所述数据库系统内部；或者

所述存储报表的装置为所述数据库系统以外的装置。

14、一种数据库系统，其特征在于，包括：

存储模块，用于存储原始数据和报表模板源码；

预处理模块，用于根据预定义的报表业务规则，在存储模块中查找生成报表需要的原始数据；

报表生成模块，用于执行报表模板源码生成报表，并在生成报表过程中将所述原始数据的相关数据插入到报表中。

15、一种获取报表的系统，其特征在于，包括：

数据库系统，用于根据预定义的报表业务规则获得生成报表需要的原始数据并通过执行报表模板源码生成报表；

存储装置，用于存储所述数据库系统生成的报表；

用户装置，用于发送获取报表的请求以及输出请求的结果；

下载装置，用于根据预定义的报表命名规则从所述请求中获取相关信息生成报表标识，并根据该报表标识到所述存储装置中查询对应的报表。

16、如权利要求15所述的获取报表的系统，其特征在于，所述数据库系统包括：

存储模块，用于存储原始数据和报表模板源码；

预处理模块，用于根据预定义的报表业务规则，在存储模块中查找生成报表需要的原始数据；

报表生成模块，用于执行报表模板源码生成报表，并在生成报表过程中将所述原始数据的相关数据插入到报表中。

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