CN105446945B - Word 标记报告生成方法 - Google Patents

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Abstract

本发明的目的在于提供一种Word标记报告生成方法，该方法是根据每年项目的结算数据，自动生成年度/半年度/季度报告，用以减轻工作人员每年的重复工作量，提高工作效率。本方法包括如下步骤：1)通过往年的Word格式电网公司项目结算报告，生成报告模板；2)服务端从数据库读取项目结算造价数据，并计算出结果；3)把计算结果替换成特殊字符组，在内存中采用docx4j()组件进行替换操作；4)KPI计算结果图表图片采用JFreeChart组件生成，每次生成后保存成临时图片文件，再将这些临时图片文件以文件流的形式保存到word文档的相应位置；5)报告中的特殊字符组全部替换完成后，将生成的报告保存到服务器的指定路径。

Description

Word标记报告生成方法
技术领域
本发明涉及数据处理技术领域，具体来说涉及一种Word标记报告生成方法。
背景技术
目前，对造价数据的报告分析还是停留在人工手动分析为主，每年需要从1万多个项目数据中，分析出基本固定的表格并生成相应图表，这部分工作重复性很大。
发明内容
本发明的目的在于提供一种Word标记报告生成方法，该方法是根据每年项目的结算数据，自动生成年度/半年度/季度报告，用以减轻工作人员每年的重复工作量，提高工作效率。
为实现以上目的，本发明提供了如下技术方案：
一种Word标记报告生成方法，包括如下步骤：
1)通过往年的Word格式电网公司项目结算报告，标记出报告中可由程序自动生成的部分，并将标记的部分用特殊字符组替代，最后将特殊字符组替换后的报告保存成报告模板；其中，每组特殊字符会根据实际的意义命名，如结算总数＝#TotalCost#。
2)服务端从数据库读取项目结算造价数据，并根据南方电网公司的绩效考核指标KPI(Key Performance Indicator)计算方法计算出结果，同时将报告模板读取到内存中，在内存中用计算出的结果替换相应的特殊字符组；所述计算结果包括3种格式：图片，表格和具体数字，不同的KPI生成不同格式；
3)把计算结果替换成特殊字符组，在内存中采用docx4j组件进行替换操作，包括创建段落和表格；所述docx4j是一个用于操作word文档的Java类库。
4)KPI计算结果图表图片采用JFreeChart组件生成，每次生成后保存成临时图片文件，再将这些临时图片文件经docx4j组件以文件流的形式保存到word文档的相应位置，该相应位置根据特殊字符组决定，保存后删除临时图片文件；
5)报告中的特殊字符组全部替换完成后，将生成的报告保存到服务器的指定路径，客户端通过URL方式进行文件下载。
所述步骤1中，在进行特殊字符组定义时，通过在单词前后添加不可见字符，作为特殊字符组，以解决重复问题。
本发明对比现有技术，有如下优点：
本发明的方法能够根据每年项目的结算数据，自动生成年度/半年度/季度报告，用以减轻工作人员每年的重复工作量，提高工作效率
附图说明
图1是本方法的流程示意图。
具体实施方式
Word标记报告生成技术先将报告变化的部分用标识符替代，生成一个报告的模板；然后通过从数据库中抓取数据，按照约定好的计算方法，计算出结果，然后替换约定好的占位符，最后将报告进行保存并导出。
本发明的一种Word标记报告生成方法，包括如下步骤：
1)通过往年的Word格式电网公司项目结算报告，标记出报告中可由程序自动生成的部分，并将标记的部分用特殊字符组替代，最后将特殊字符组替换后的报告保存成报告模板；其中，每组特殊字符会根据实际的意义命名，如结算总数＝#TotalCost#。
2)服务端从数据库读取项目结算造价数据，并根据南方电网公司的KPI计算方法计算出结果，同时将报告模板读取到内存中，在内存中用计算出的结果替换相应的特殊字符组；所述计算结果包括3种格式：图片，表格和具体数字，不同的KPI生成不同格式，)
3)把计算结果替换成特殊字符组，在内存中采用docx4j组件进行替换操作，如包括创建段落和表格等；所述docx4j是一个用于操作word文档的Java类库。
4)KPI计算结果图表图片采用JFreeChart组件生成，每次生成后保存成临时图片文件，再将这些临时图片文件经docx4j组件以文件流的形式保存到word文档的相应位置，该相应位置根据特殊字符组决定，保存后删除临时图片文件；
5)报告中的特殊字符组全部替换完成后，将生成的报告保存到服务器的指定路径，客户端通过URL方式进行文件下载。
该过程可能会存在的问题及解决方案：
根据特殊字符组进行定位时，可能会找到多处位置或者报告正文中可能存在与特殊字符组相同的内容。
基于该问题，我们采取了以下解决方案：
在进行特殊字符组定义时，通过在单词前后添加不可见字符，作为特殊字符组，以解决重复问题。
本发明的方法能够根据每年项目的结算数据，自动生成年度/半年度/季度报告，用以减轻工作人员每年的重复工作量，提高工作效率。
本发明的实施方式不限于此，在本发明上述基本技术思想前提下，按照本领域的普通技术知识和惯用手段对本发明内容所做出其它多种形式的修改、替换或变更，均落在本发明权利保护范围之内。

Claims (3)

1.一种Word标记报告生成方法，其特征在于包括如下步骤：1)通过往年的Word格式电网公司项目结算报告，标记出报告中可由程序自动生成的部分，并将标记的部分用特殊字符组替代，最后将特殊字符组替换后的报告保存成报告模板；2)服务端从数据库读取项目结算造价数据，并根据南方电网公司的绩效考核指标KPI计算方法计算出结果，同时将报告模板读取到内存中，在内存中用计算出的结果替换相应的特殊字符组；所述计算结果包括3种格式：图片，表格和具体数字，不同的KPI生成不同格式；3)把计算结果替换成特殊字符组，在内存中采用docx4j组件进行替换操作，所述替换操作包括创建段落和表格；4)KPI计算结果图表图片采用JFreeChart组件生成，每次生成后保存成临时图片文件，再将这些临时图片文件经docx4j组件以文件流的形式保存到word文档的相应位置，该相应位置根据特殊字符组决定，保存后删除临时图片文件；5)报告中的特殊字符组全部替换完成后，将生成的报告保存到服务器的指定路径，客户端通过URL方式进行文件下载。
2.根据权利要求1所述的Word标记报告生成方法，其特征在于：所述步骤1)中，在进行特殊字符组定义时，通过在单词前后添加不可见字符，作为特殊字符组。
3.根据权利要求1所述的Word标记报告生成方法，其特征在于：所述docx4j是一个用于操作word文档的Java类库。
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