CN104572597A - 一种自动生成word分析报告方法和装置 - Google Patents
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Abstract
本发明提供一种自动生成word分析报告方法，包括步骤：在Word模板中插入多个书签，并设置数据源过滤条件；设置书签的数据来源，并通过所述过滤条件对每个书签的数据来源提供的数据源进行过滤；定义每个书签与经过过滤的数据源的一一对应关系；定位书签，查找该书签对应的数据源，获取数据源后替换该书签位置内容，反复循环定位书签，直至查找全部书签替换，得到word分析报告。本发明还提供一种自动生成word分析报告装置，包括配置模块、匹配模块和生成模块。该方法和装置，能够自动生成word分析报告，节省了人力，同时准确度也有所提高。
Description
技术领域
本发明涉及计算机应用技术领域，特别涉及一种自动生成word分析报告方法和装置。
背景技术
对海量数据进行整理分析，得出分析报告，是多个领域多种场合都需要进行的，例如，目前很多企业需要对外或对内披露报告，其中有大量的数据来源于企业ERP等，以往需要多人协作花费大量时间，从大量繁冗数据中查找相关信息，进行整理总结、编写，比较消耗人力。
发明内容
本发明提供一种自动生成word分析报告方法和装置，以解决上述问题。
本发明实施例提供了一种自动生成word分析报告方法，包括步骤：
步骤A，在Word模板中插入多个书签，并设置数据源过滤条件；
步骤B，设置书签的数据来源，并通过所述过滤条件对每个书签的数据来源提供的数据源进行过滤；
步骤C，定义每个书签与经过过滤的数据源的一一对应关系；
步骤D，定位书签，查找该书签对应的数据源，获取数据源后替换该书签位置内容，反复循环定位书签，直至查找全部书签替换，得到word分析报告。
其中，所述步骤A中设置数据源过滤条件包括在所述word模板中定义一套过滤参数及其数据结构，并设定各项过滤参数的值。
其中，所述步骤D中定位书签，包括通过VBA定位书签。
本发明还提供一种自动生成word分析报告装置，包括配制模块、匹配模块和生成模块；
所述配置模块，用于在Word模板中插入多个书签，设置数据源过滤条件和书签的数据来源，并通过所述过滤条件对每个书签的数据来源提供的数据源进行过滤；
所述匹配模块，用于定义每个书签与经过过滤的数据源的一一对应关系；
所述生成模块，用于定位书签，查找该书签对应的数据源，获取数据源后替换该书签位置内容，反复循环定位书签，直至查找全部书签替换，得到word分析报告。
其中，所述配置模块，用于在所述word模板中定义一套过滤参数及其数据结构，并设定各项过滤参数的值。
其中，所述生成模块，用于通过VBA定位书签。
本发明实施例提供了一种自动生成word分析报告方法和装置，在word中设置多个不同书签，每个书签与具体的数据内容关联，使用时，只需设定该书签下的相关过滤参数，完成大量数据内容的自动初步整理，可快速自动生成分析报告，相比人工统计分析，不但节约了人力及时间，还保证了数据的准确性及时性。
附图说明
图1为本发明实施例提供的自动生成word分析报告方法的流程示意图；
图2为本发明实施例提供的过滤参数的数据结构表格；
图3为本发明实施例提供的自动生成word分析报告方法的一个实施例的流程图；
图4为本发明实施例提供的自动生成word分析报告装置的结构示意图。
具体实施方式
本发明实施例提供了一种自动生成word分析报告方法和装置。参见图1所示，作为一种可实施方式，该方法包括步骤：
步骤S110，在Word模板中插入多个书签，并设置数据源过滤条件；
步骤S111，设置书签的数据来源，并通过所述过滤条件对每个书签的数据来源提供的数据源进行过滤；
步骤S112，定义每个书签与经过过滤的数据源的一一对应关系；
步骤S113，定位书签，查找该书签对应的数据源，获取数据源后替换该书签位置内容，反复循环定位书签，直至查找全部书签替换，得到word分析报告。
Word模板中在适当的位置定义word书签。
优选地，设置数据源过滤条件包括在所述word模板中定义一套过滤参数及其数据结构，并设定各项过滤参数的值。
可以定义参数模板，即模板中参数设定相应值。例如：核算单位<！GSHSDW！>；会计期间<！KJQJ！>；会计年度<！KJND！>等，其数据结构如图2所示。
之后，定义数据源，即书签数据来源，每个数据源可根据选用模板中的参数对数据进行过滤。并定义word书签与数据源的一一对应关系。
优选地，利用VBA(Visual Basic for Applications)定位书签，然后找到其数据源，获取数据集后替换书签位置内容，反复循环，直至查找全部书签替换。
根据上述技术构思，本领域技术人员可做出多种具体实施流程，作为一种可实施方式，其流程参见图3所示，包括如下步骤：
预先定义包含书签的word模板，报告生成程序开始后，则首先判断当前文档是否为word文档且包含书签，否，则返回继续此判断，是，则定义书签数据源，并判断是否需要生成报告，是，则定位书签，判断是否找到书签，否，则结束，是，则根据书签找到数据源，替换书签位置内容，并判断是否还有书签，是，则返回继续定位书签，否，则生成word报告。
相关代码如下所示：
优选地，本发明实施例提供的方法，还可包括基于动态网页的可扩展的Word报告自动生成，包括以下步骤：为每一个数据源添加一条唯一的表明其功能和用途的描述信息，并通过编译器或者解释器生成一个可以被其他应用程序共享的模块或者共享文件；创建数据源对应的标签，利用反射技术从数据源共享文件中解析数据源的描述信息，并分类整理封装为标签。标签由标签头即标签类型和标签体两部分组成，标签头和标签体是一对多的关系；之后，定制报告模板利用标签定制一份Word形式的报告模板；用报告模板生成动态网页，生成word报告根据动态网页中收集的数据信息替换Word报告模板中的数据占位符，生成Word报告。
本发明实施例还提供一种自动生成word分析报告装置，参见图4所示，包括配制模块、匹配模块和生成模块。
配置模块，用于在Word模板中插入多个书签，设置数据源过滤条件和书签的数据来源，并通过所述过滤条件对每个书签的数据来源提供的数据源进行过滤；
匹配模块，用于定义每个书签与经过过滤的数据源的一一对应关系；
生成模块，用于定位书签，查找该书签对应的数据源，获取数据源后替换该书签位置内容，反复循环定位书签，直至查找全部书签替换，得到word分析报告。
优选地，配置模块，用于在所述word模板中定义一套过滤参数及其数据结构，并设定各项过滤参数的值。
优选地，生成模块，用于通过VBA定位书签。
经实践，本发明可成功应用于浪潮ERP智能平台智能报告模块，通过该方法，可以配置出针对每个业务部门所需要的一个或多个分析报告，降低了报告生成的复杂度，减少用户的时间，对软件在企业内的深度应用提供了平台。
综上，本发明提供的自动生成word分析报告的方法和装置，提供使企业迅速分析数据的技术和方法，包括收集、管理和分析数据，将这些数据转化为有用的信息，能够实现word分析报告的智能动态生成，减少人力及时间。
需要说明的是，在本文中，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者设备不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、物品或者设备所固有的要素。在没有更多限制的情况下，由语句“包括一个······”限定的要素，并不排除在包括所述要素的过程、方法、物品或者设备中还存在另外的相同因素。
以上所述仅为本发明的较佳实施例而已，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内，所做的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明保护的范围之内。
Claims (6)
1.一种自动生成word分析报告方法，其特征在于，包括步骤：
步骤A，在Word模板中插入多个书签，并设置数据源过滤条件；
步骤B，设置书签的数据来源，并通过所述过滤条件对每个书签的数据来源提供的数据源进行过滤；
步骤C，定义每个书签与经过过滤的数据源的一一对应关系；
步骤D，定位书签，查找该书签对应的数据源，获取数据源后替换该书签位置内容，反复循环定位书签，直至查找全部书签替换，得到word分析报告。
2.根据权利要求1所述的自动生成word分析报告方法，其特征在于，所述步骤A中设置数据源过滤条件包括在所述word模板中定义一套过滤参数及其数据结构，并设定各项过滤参数的值。
3.根据权利要求1所述的自动生成word分析报告方法，其特征在于，所述步骤D中定位书签，包括通过VBA定位书签。
4.一种自动生成word分析报告装置，其特征在于，包括配制模块、匹配模块和生成模块；
所述配置模块，用于在Word模板中插入多个书签，设置数据源过滤条件和书签的数据来源，并通过所述过滤条件对每个书签的数据来源提供的数据源进行过滤；
所述匹配模块，用于定义每个书签与经过过滤的数据源的一一对应关系；
所述生成模块，用于定位书签，查找该书签对应的数据源，获取数据源后替换该书签位置内容，反复循环定位书签，直至查找全部书签替换，得到word分析报告。
5.根据权利要求4所述的自动生成word分析报告装置，其特征在于，所述配置模块，用于在所述word模板中定义一套过滤参数及其数据结构，并设定各项过滤参数的值。
6.根据权利要求4所述的自动生成word分析报告装置，其特征在于，所述生成模块，用于通过VBA定位书签。
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