CN106776510A - Word内嵌表格生成方法和装置 - Google Patents

Abstract

本发明涉及一种Word内嵌表格生成方法，包括：读取预先定义的Word模板中的每一个元素；判断元素是否为替换标志；当读取的元素为替换标志时，根据预先建立的替换标志中的预设字符与替换表的对应关系，查询并获取替换标志对应的替换表；将获取的替换表与替换标志进行替换，生成内嵌表格。上述Word内嵌表格生成方法，通过在Word模板中设置替换标志以及预先建立的替换标志与替换表之间的对应关系，能够通过替换标志直接获取对应的替换表进行替换，从而生成带有内嵌表格的Word文档。不需要定义大量的Word元素更新维护内嵌表格，提高了Word文档的编写效率。本发明还提供一种Word内嵌表格生成装置。

Description

Word内嵌表格生成方法和装置

技术领域

本发明涉及计算机技术领域，特别是涉及一种Word内嵌表格生成方法和装置。

背景技术

随着办公电子化的发展，越来越多的文件需要使用电子形式进行编辑。Word是常用的一种文字处理器，通常为了帮助用户快速生成特定类型的Word文档，会在Word中内置包含固定格式设置和版式设置的模板文件，也就是Word模板，但传统的Word模板无法对内嵌表格进行替换。另外，还可以通过编辑Word元素生成Word文档，Word元素是指Word文档中的文字、图片、表格等信息。但在样式复杂或频繁变动的Word文档中，需要定义大量的Word元素并且需要根据不同需求更新维护，降低了Word的编写效率。

发明内容

基于此，有必要针对上述在样式复杂或频繁变动的Word文档中生成内嵌表格时Word文档的编写效率较低的问题，提供一种Word内嵌表格生成方法和装置。

一种Word内嵌表格生成方法，包括：

读取预先定义的Word模板中的每一个元素；

判断元素是否为替换标志；

当读取的元素为替换标志时，根据预先建立的替换标志中的预设字符与替换表的对应关系，查询并获取替换标志对应的替换表；

将获取的替换表与替换标志进行替换，生成内嵌表格。

在其中一个实施例中，预先定义的Word模板为带有替换标志的Word模板，替换标志为带有所述预设字符的表格。

在其中一个实施例中，在判断元素是否为替换标志的步骤包括：判断读取的元素是否为表格；当读取的元素为表格时，读取表格中的文字；判断表格中的文字是否为预设字符。

在其中一个实施例中，将获取的替换表与替换标志进行替换，包括：将获取的替换表转换成POI可识别表格；将POI可识别表格与替换标志进行替换。

在其中一个实施例中，Word内嵌表格生成方法还包括：当Word模板中的所有带替换标志的元素替换完成时，将替换了替换表的Word模板生成Word文档。

一种Word内嵌表格生成装置，包括：

读取模块，用于读取预先定义的Word模板中的每一个元素；

判断模块，用于判断元素是否为替换标志；

查询模块，用于当读取的元素为替换标志时，根据预先建立的替换标志中的预设字符与替换表的对应关系，查询并获取替换标志对应的替换表；

替换模块，用于将获取的替换表与替换标志进行替换，生成内嵌表格。

在其中一个实施例中，预先定义的Word模板为带有替换标志的Word模板，替换标志为带有预设字符的表格。

在其中一个实施例中，判断模块还用于判断读取的元素是否为表格，当读取的元素为表格时，读取表格中的文字；判断表格中的文字是否为预设字符。

在其中一个实施例中，替换模块用于将获取的替换表转换成POI可识别表格，将POI可识别表格与替换标志进行替换。

在其中一个实施例中，Word内嵌表格生成装置还包括：生成模块，用于当Word模板中的所有带替换标志的元素替换完成时，将替换了替换表的Word模板生成Word文档。

上述Word内嵌表格生成方法和装置，通过在Word模板中设置替换标志以及预先建立的替换标志与替换表之间的对应关系，能够通过替换标志直接获取对应的替换表进行替换，从而生成带有内嵌表格的Word文档。不需要定义大量的Word元素更新维护内嵌表格，提高了Word文档的编写效率。

附图说明

图1为一个实施例中Word内嵌表格生成方法流程图；

图2为另一个实施例中Word内嵌表格生成方法流程图；

图3为一个实施例中Word内嵌表格生成方法具体流程图；

图4为一个实施例中Word内嵌表格替换示意图；

图5为另一个实施例中Word内嵌表格替换示意图；

图6为一个实施例中Word内嵌表格生成装置的结构图；

图7为另一个实施例中Word内嵌表格生成装置的结构图。

具体实施方式

为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合附图及实施例，对本发明进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。

如图1所示，提供一种Word内嵌表格生成方法，包括：

步骤110，读取预先定义的Word模板中的每一个元素。

本实施例中，Word模板是指内置包含固定格式设置和版式设置的模板文件。元素是指构成Word模板的表格、字体、行间距、页眉等。预先根据需要定义Word模板，并将该模板缓存到内存中，在需要使用模板建立Word文档时，对模板中的每一个元素进行读取，根据读取的元素获取对应的内容。

步骤120，判断读取的元素是否为替换标志。

本实施例中，预先在Word模板中需要替换或者需要生成表格的位置设置替换标志。这里所说的替换标志是指能够与替换表进行替换的标志，替换标志中带有预设字符用来标识替换标志并与替换表建立对应关系。对读取的Word模板中的元素进行判断，判断是否是预设的替换标志。

步骤130，当读取的元素为替换标志时，根据预先建立的替换标志中的预设字符与替换表的对应关系，查询并获取替换标志对应的替换表。

本实施例中，替换表是指系统自动生成的、可以用来取代替换标志的表格。预先建立替换标志中的预设字符与替换表之间的对应关系，并将该对应关系进行保存，也可以将该对应关系生成对应关系表并且该对应关系表能够根据用户需要不断的更新维护。上述对应关系或者对应关系表可以保存在数据库中，当需要获取对应的替换表时，可以将该对应关系从数据库读取到内存中。当判断读取到Word中的元素为替换标志时，获取预先建立并存储的对应关系，根据读取到的替换标志查询并获取该替换标志对应的替换表。

步骤140，将获取的替换表与替换标志进行替换，生成内嵌表格。

本实施例中，根据读取到的替换标志在对应表中获取对应的替换表后，将获取的替换表与Word模板中读取到的替换标志进行替换，生成Word模板的内嵌表格。

本实施例中，预先在Word模板中建立替换标志，并预先建立替换标志与替换表之间的对应关系，通过读取Word模板中的替换标志，能够获取替换标志中的预设字符，并根据预设字符与替换表的对应关系直接获取对应的替换表，并将替换标志与对应的替换表进行替换，从而在需要替换或生成表格的位置生成内嵌表格。不需要定义大量的Word元素更新维护内嵌表格，提高了Word文档的编写效率。

如图2所示，在一个实施例中，提供一种Word内嵌表格生成方法，包括：

步骤210，读取预先定义的带有预设字符的Word模板中的每一个元素。

本实施例中，预先定义Word模板，Word模板为带有替换标志的Word模板，且用带有预设字符的表格作为替换标志。在一个Word模板中可能需要插入多个不同的内嵌表格，因此需要对这些表格进行区分，通过设置不同的预设字符来区分不同的表格。

步骤220，判断读取的元素是否为表格。

本实施例中，若要在Word模板中生成内嵌表格需要在预先建立Word模板时预设可以插入表格的版式，即在预先建立Word模板时预先插入表格并且在表格中加入预设字符，表示该位置可以与替换表进行替换生成内嵌表格。因此，在读取Word模板中的元素时，首先判断元素是不是表格，如果不是表格说明该位置不能插入表格，如果是表格则可以插入表格形式。

步骤230，当读取的元素为表格时，读取表格中的字符。

本实施例中，当读取到的元素为表格时，说明Word模板中对应的该元素可以替换为表格。但具体是不是需要替换的表格以及替换哪一个替换表，需要进一步读取表格中的字符来确定。

步骤240，判断表格中的字符是否为预设字符。

本实施例中，预先建立预设字符与替换表的对应关系表并存储在数据库中，当需要获取对应的关系表时，从数据库中将对应关系表读取到内存中。读取表格中的字符，通过将读取的字符在预先存储在数据库中的对应关系表中的预设字符比较，判断读取的字符是否是预设字符。

步骤250，当读取的元素为预设字符时，根据预先建立的预设字符与替换表的对应关系，查询并获取替换标志对应的替换表。

本实施例中，预先在系统中生成替换表，并将不同的替换表与不同的预设字符建立对应关系，生成对应关系表预先存储在数据库或者相关文件中，这里所说的对应关系表可根据用户需要不断更新维护。当读取到的表格中的字符在预先存储的对应关系表中查询到相同的字符时，说明读取到的字符为预设字符，根据预先建立的对应关系表查询对应的替换表，并从系统中获取该对应的替换表。

步骤260，将获取的替换表与带有预设字符的表格进行替换，生成内嵌表格。

本实施例中，根据预设字符在对应关系表中获取对应的替换表，然后将获取的替换表与Word模板中带有预设字符的表格进行替换，将用户需要的表格嵌入到Word模板中，生成Word内嵌表格。

本实施例中，通过在Word文档中插入内嵌表格生成Word模板，实现了可以在Word中插入内嵌表格，并且使用预设字符用来区分不同的表格并与替换表建立对应关系，并且可以根据预设字符直接获取对应的替换表，对于变化频繁或样式复杂的Word模板能够比较灵活的直接获取替换表生成内嵌表格，提高了Word文档的编写效率。

在一个实施例中，将获取的替换表格与替换标志进行替换，包括：将获取的替换表转换成POI可识别表格；将POI可识别表格与替换标志进行替换。

本实施例中，POI是一种Java(一种面向对象的编程语言)文本抽取API(应用程序调用接口)，能够为Java文本提供读写Word的功能。因此根据替换标志中的预设字符获取对应的替换表之后，将替换表格与对应的Word模板中的替换标志进行替换时，可以先将替换表转换成POI可识别表格，便于将替换表格读取到Word模板中，从而实现与对应的替换标志进行替换。

在一个实施例中，当Word模板中的所有带替换标志的元素替换完成时，将替换了所述替换表的Word模板生成Word文档。

本实施例中，对Word模板中的每一个元素进行读取并判断，以完成对Word模板中所有替换标志的替换，通过判断读取的Word模板中的元素是否为空，判断是否完成对所有替换标志的替换，当读取到Word模板中的元素为空时说明替换完成，则将完成替换的Word模板生成Word文档，即完成了该Word文档的内嵌表格的生成。

在其他实施例中，也可以通过判断替换标志的数量来判断是否完成了所有替换标志的替换，如获取在Word模板中预设的替换标志的数量，读取Word模板元素的过程中记录获取到的替换标志的数量，当读取到的数量等于预设替换标志的数量时，即不再对Word模板中的其他元素进行读取，将Word模板生成带有内嵌表格的Word文档。本实施例中，当Word模板中的所有带替换标志的元素替换完成时，将包含了所有替换标志对应的替换表的Word模板生成Word文档，将获取的替换表生成在一个Word文档中，实现了对带有内嵌表格的Word文档的编写，并且同时可添加多个不同的内嵌表格，提高了Word文档的编写效率。

如图3所示，在一个实施例中，提供一种Word内嵌表格生成方法，包括：

步骤310，读取并缓存Word模板，解析模板流生成Java对象。

本实施例中，预先建立能够与替换表格进行替换生成内嵌表格的Word模板。将该模板读取并缓存到内存中，并使用该模板生成Word内嵌表格。

具体的，在Word文档中添加内嵌表格，并在该表格中写入预设字符，作为替换标志，该替换标志预置在需要替换或者需要生成内嵌表格的位置，将带有替换标志的Word文档生成Word模板，其中预设字符能够根据需要添加或者删减，并可以随意设置Word模板的样式。

进一步的，按流读取该Word模板，并将该模板缓存在内存中，以便用来生成满足用户需求的Word文档。这里所说的按流读取是一种读取文件的手段，文件以流的形式读取或者写入。即IO(输入输出)读写文件时传递的序列抽象为流。对读取并缓存的Word模板进行解析，生成Java对象。Java是一种面向对象的程序设计语言，对象是由类抽象出来的，所有的问题都是通过对象来处理。将Word模板解析为Java对象后进行处理。

步骤320，读取Java对象中的一个元素。

本实施例中，为了在对应的位置生成对应的替换表，需要对Word模板中的每一个元素进行读取，以判断替换表插入的位置和内容。将Java对象命名为document，对document中的元素逐个进行读取。

步骤330，判断读取到的元素是否为空，若是则执行步骤380，若否则执行步骤340。

本实施例中，判断读取到的元素是否为空，即判断Word模板生成的Java对象中的元素是否已经全部读取完成，如果读取的元素为空，则说明Word模板已经全部读取完成，执行步骤380，如果不为空，则对读取到的元素进行后续处理，执行步骤340。

步骤340，判断读取到的元素是否为表格，若是，则执行步骤350，若否，则执行步骤320。

本实施例中，Word模板中预先设置了带有预设字符的内嵌表格，当读取到的元素为表格时，说明该位置可能需要生成或者替换成对应的替换表作为内嵌表格。当读取到的元素为表格时，则进行后续判断处理，执行步骤350，如果不是表格，则说明该元素不能替换成替换表，返回步骤320，重新对Java对象中的元素进行读取。

步骤350，当读取的元素为表格时，读取表格内的预设字符。

本实施例中，当读取到的元素为表格时，读取表格中的内容，判断表格中的内容是否为预设字符，若是读取表格中的预设字符。预设字符是预先设置用来区分Word模板中预先设置的不同的内嵌表格，并用来与替换表格建立对应关系的字符。

具体的，为了能够在Word模板中快速生成需要的内嵌表格，即能够直接使用替换表对Word中的对应元素进行替换，在需要生成内嵌表格的位置预先设置表格，并用预设字符来对应不同的替换表。如使用￥001表示需要生成资产负债表、HRX1表示员工信息统计表。通过不同的字符区别不同的预设内嵌表格以及对应的替换表。

步骤360，在预先建立的预设字符与替换表之间的对应关系表中，查询预设字符对应的替换表。

本实施例中，预先建立预设字符与替换表之间的对应关系，生成预设字符与替换表之间的对应关系表，预先存储在数据库或者相关文件中。当查询到读取的元素为内嵌表格时，读取表格中的预设字符，将数据库中预先存储的对应关系读取到内存中获取预先存储的预设字符与替换表的对应关系表，根据读取到的预设字符，在对应关系表中查找该读取的预设字符对应的替换表。

具体的，替换表是由系统生成的，如在EAS(指一款企业管理软件)系统中生成的客户报表，该替换表可以根据EAS系统的改变以及客户信息的更新及时的更新改进，可以获取实时的替换表用来生成Word文档的内嵌表格。由于替换表是由系统自动生成的，因此不仅可以根据预设字符与替换表的对应关系替换内嵌表格，即及时更新已经建立的Word模板中的内嵌表格的信息；还可以根据用户需求生成内嵌表格，即使用不同的预设字符，在Word模板中加入原来没有的表格信息或者类型。

步骤370，将获取的替换表生成POI可识别表格，利用POI可识别表格替换Java对象中带有预设字符的表格，然后执行步骤330。

本实施例中，按流读取Word模板生辰Java对象，并读取Java对象中的元素用来生成或替换内嵌表格，当获取Java对象中的元素为表格并且表格中设置有预设字符时，获取该元素对应的替换表，为了能使该替换表替换Java对象中的元素，需要将该替换表生成POI可识别表格。利用POI可识别表格替换Java对象中带有预设文字的表格。POI提供API给Java程序对Microsoft Office(一款操作办公软件)格式档案的读和写的功能。

具体的，以EAS系统中生成的替换表为例，将替换表生成POI可识别表格的过程包括，在EAS系统中，获取报表的行数，设为rowNum(行数)。在POI中用XWPFDocument(一种Java对象名称)对象创建表格设为tbl(表格名称)。按rowNum逐个获取报表行对象，设为rowobj[i](读取表格中元素的函数)(i为从第一行到rowNum行，逐行遍历时的行数标识，即第几行)，对每个rowobj[i]对象，在tbl创建行对象poiRow[i](在POI中创建对应的行的函数)(i标识创建的第几个行对象)。遍历rowobj[i]对象中的cell(单元格)，对每个单元格在poiRow[i]的对象中创建poicell，并根据cell(单元格)的样式，内容等样式，对poicell元素进行设置。双重遍历结束后(先按行遍历，再按每行的单元格遍历)，tbl已经是设置完成的表格。此时生成的表格即为POI可识别表格。在转换后，调用XWPFDocument对象的setTable(位置,替换表格)来完成替换。

进一步的，Java对象中带有预设文字的表格可以是在Word模板400中需要替换的表格中增加预设字符作为标志，如图4所示，当Word模板400中的原有资产负债表410需要更新时，预先建立￥001字符411与资产负债表的对应关系并在原有资产负债表中添加￥001字符411，当对Java对象的元素进行读取时，读取到资产负债表判断资产负债表410为表格，然后读取资产负债表中的字符，读取到字符中包括￥001字符411时，则在对应关系表430中获取资产负债表替换表420，并将该替换表420转换为POI可识别表格421，与Java对象中原有的资产负债表410进行替换，实现更新后的资产负债表421作为内嵌表格。

Java对象中带有预设文字的表格可以是为了在Word模板500中增加某一类表格，在Word模板中预先定义一个表格框并设置特殊字符。如图5所示，预先在Word模板中加入单元表格510并在其中设置HRX1字符511，并且预先建立HRX1字符511与员工信息表520的对应关系并存储在数据库或者其他相关文件中。当需要制作带有员工信息表520的Word文档时，读取预先定义的Word模板500，当读取到的元素为表格510时，读取表格中的字符，若读取到的字符为HRX1字符511，则读取数据库或者相关文件中存储的的对应关系表530获取员工信息表520，将该员工信息表生成POI可识别表格521，并替换Word模板中的带有HRX1字符511的单元表格510，实现插入员工信息表521作为内嵌表格。

步骤380，将所有带有预设字符的表格全部替换完成时，将缓存的Word模板生成Word文档。

本实施例中，对所有带有预设字符的表格元素全部替换完成时，已替换完成所有的内嵌表格，将替换后的缓存的Word模板生成Word文档。

具体的，对Word模板中的元素逐个进行读取，当检测到该元素为表格并且带有预设字符时，根据预设的预设字符与替换表之前的对应关系，获取相应的替换表格进行替换。当读取到的元素为空时，说明Word模板中的所有元素已经读取完毕，所有带有预设字符的替换表格已全部完成替换，此时生成的带有内嵌表格的Word模板仍为一个Java对象，因为Word模板为按流读取解析为Java对象的，所以需要以流的形式重新生成Word文档，该文档即为带有替换后的内嵌表格的Word文档。

本实施例中，预先在Word模板的对象位置设置表格并在该表格中设置预设字符，能够灵活设置Word模板样式，当需要生成带有内嵌表格的Word文档时，读取并缓存预先建立的Word模板，根据Word模板中的预设字符能够根据预设字符与系统生成的替换表之间的对应关系，直接获取系统中自动生成的替换表，并将替换表替换到Word模板中的对应位置，从而生成带有内嵌表格的Word文档，使用方式灵活、简单，提高了Word文档的编写效率。

如图6所示，在一个实施例中，提供一种Word内嵌表格生成装置，包括：

读取模块610，用于读取预先定义的Word模板中的每一个元素。

判断模块620，用于判断读取的元素是否为替换标志。

查询模块630，用于当读取的元素为替换标志时，根据预先建立的替换标志中的预设字符与替换表的对应关系，查询并获取替换标志对应的替换表。

替换模块640，用于将获取的替换表与替换标志进行替换，生成内嵌表格。

上述Word内嵌表格生成装置，预先在Word模板中建立替换标志，并预先建立替换标志与替换表之间的对应关系，通过读取Word模板中的替换标志，能够直接获取对应的替换表，与对应的替换表进行替换，从而在需要替换或生成表格的位置生成内嵌表格。不需要定义大量的Word元素更新维护内嵌表格，提高了Word文档的编写效率。

在一个实施例中，预先定义的Word模板为带有替换标志的Word模板，替换标志为带有预设字符的表格。

在一个实施例中，判断模块620还用于判断读取的元素是否为表格，当读取的元素为表格时，读取表格中的文字；判断表格中的文字是否为预设字符。

在一个实施例中，替换模块640用于将获取的替换表转换成POI可识别表格，将POI可识别表格与替换标志进行替换。

如图7所示，在一个实施例中，提供一种Word内嵌表格生成装置，包括：

读取模块710，用于读取预先定义的的Word模板中的每一个元素。

判断模块720，用于判断读取的元素是否为替换标志。

查询模块730，用于当读取的元素为替换标志时，根据预先建立的替换标志中的预设字符与替换表的对应关系，查询并获取替换标志对应的替换表。

替换模块740，用于将获取的替换表与替换标志进行替换，生成内嵌表格。

生成模块750，用于当Word模板中的所有带替换标志的元素替换完成时，将替换了替换表的Word模板生成Word文档。

上述实施例中，通过预先建立带有替换标志的表格，以及替换标志与替换表之间的对应关系，能够直接获取对应的替换表与替换标志进行替换，从而生成对应的内嵌表格，替换完成后可以直接将带有内嵌表格的Word模板生成Word文档，不需要人工设置Word元素对表格进行修改和维护，可以直接获取替换表，极大的提高了Word文档的编写效率。

以上所述实施例的各技术特征可以进行任意的组合，为使描述简洁，未对上述实施例中的各个技术特征所有可能的组合都进行描述，然而，只要这些技术特征的组合不存在矛盾，都应当认为是本说明书记载的范围。

以上所述实施例仅表达了本发明的几种实施方式，其描述较为具体和详细，但并不能因此而理解为对发明专利范围的限制。应当指出的是，对于本领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明构思的前提下，还可以做出若干变形和改进，这些都属于本发明的保护范围。因此，本发明专利的保护范围应以所附权利要求为准。

Claims (10)

1.一种Word内嵌表格生成方法，其特征在于，所述方法包括：

读取预先定义的Word模板中的每一个元素；

判断读取的所述元素是否为替换标志；

当读取的所述元素为替换标志时，根据预先建立的所述替换标志中的预设字符与替换表的对应关系，查询并获取所述替换标志对应的替换表；

将获取的所述替换表与所述替换标志进行替换，生成内嵌表格。

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述预先定义的Word模板为带有替换标志的Word模板，所述替换标志为带有所述预设字符的表格。

3.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，在判断所述元素是否为替换标志的步骤包括：

判断读取的所述元素是否为表格；

当读取的所述元素为表格时，读取所述表格中的字符；

判断所述表格中的字符是否为所述预设字符。

4.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述将获取的所述替换表与所述替换标志进行替换，包括：

将获取的所述替换表转换成POI可识别表格；

将所述POI可识别表格与所述替换标志进行替换。

5.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：

当Word模板中的所有带替换标志的元素替换完成时，将替换了所述替换表的Word模板生成Word文档。

6.一种Word内嵌表格生成装置，其特征在于，所述装置包括：

读取模块，用于读取预先定义的Word模板中的每一个元素；

判断模块，用于判断读取的所述元素是否为替换标志；

查询模块，用于当读取的所述元素为替换标志时，根据预先建立的所述替换标志中的预设字符与替换表的对应关系，查询并获取所述替换标志对应的替换表；

替换模块，用于将获取的所述替换表与所述替换标志进行替换，生成内嵌表格。

7.根据权利要求6所述的装置，其特征在于，所述预先定义的Word模板为带有替换标志的Word模板，所述替换标志为带有预设字符的表格。

8.根据权利要求7所述的装置，其特征在于，所述判断模块还用于判断读取的元素是否为表格，当读取的所述元素为表格时，读取所述表格中的文字；判断所述表格中的文字是否为所述预设字符。

9.根据权利要求6所述的装置，其特征在于，所述替换模块用于将获取的所述替换表转换成POI可识别表格，将所述POI可识别表格与所述替换标志进行替换。

10.根据权利要求6所述的装置，其特征在于，所述装置还包括：

生成模块，用于当Word模板中的所有带替换标志的元素替换完成时，将替换了所述替换表的Word模板生成Word文档。