CN104239366A - 基于c/s模式的电子表格数据管理方法 - Google Patents

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Abstract

本发明提出了基于C/S模式的电子表格数据管理方法，该方法包括以下步骤：S1.预先完成电子表格模板文件的相关设置；S2.客户端从服务器获取并保存对应于该模板文件的唯一标识关联的设置信息，响应用户包含数据的模板文件的提交事件；S3.客户端根据唯一标识关联的设置信息检测用户要提交的包含数据的模板文件的标题行的标题内容与数据库保存的是否一致；S4.服务器将接收的客户端上传的模板文件数据写入数据库对应的表。本发明利用数据库管理通过检测的电子表格模板文件的数据，解决了单纯使用电子表格数据零散难管理的缺陷；本发明对于汇总的数据也不存在数据文件数据量大小的限制；不改变用户的电子表格使用习惯，与用户交互方式友好。

Description

基于C/S模式的电子表格数据管理方法
技术领域
本发明涉及数据处理技术领域，特别涉及基于C/S模式的电子表格数据管理方法。
背景技术
随着信息技术的不断发展，互联网技术广泛应用于各个领域，办公自动化与互联网技术结合正逐渐受到越来越多使用者的青睐。电子表格软件以Excel、WPS表格为代表，以其十分友好的人机界面和强大的计算功能成为广大用户管理公司和个人财务、统计数据、绘制各种专业化表格的得力助手。使用Excel或WPS表格就可以实现日常运作，可以节省购买及维护专门数据管理软件的费用，对于经济实力较弱的企业或者暂无购买计划的企业来说有更多的资金可以用于其它方面的管理，然而单纯地使用Excel或WPS表格进行数据管理仍存在以下问题：
1)数据零散
单独的经济实体使用Excel或WPS表格勉强可以应对，但是具有多个经营门店的企业，需要及时得到各个门店的运营数据，门店传递的Excel或WPS电子表格是独立的，零散的数据很难进行管理，而且还需要专门的人员把接收到的表格数据做进一步的维护；更进一步，如果对汇总数据的权限设置不够清晰，会出现数据修改、删除等与原始数据不一致的问题，数据安全性就不能得到保证。
2)数据量大小限制
Excel或WPS表格单个数据文件有数据量大小的限制，在保存的数据达到数据上限的时候需要建立新的表格来接续之前表格的数据；在数据量较大的情况下，数据加载较慢，影响对数据文件操作。
3)用户使用习惯难改变
各个门店用户习惯使用Excel或WPS表格处理日常数据，对Excel或WPS表格的依赖性很强，不愿意或者抵触使用新方案去管理数据。
发明内容
针对现有的Excel或WPS表格使用中存在的问题，本发明提出了基于C/S模式的电子表格数据管理方法，预先完成对要使用的电子表格模板文件的相关设置，客户端响应用户的电子表格数据提交事件并检测与数据库表的一致性，若一致，则将模板文件数据上传至服务器并写入数据库；否则，模板文件数据不能写入数据库。为实现上述发明内容，本发明采用了如下技术方案，该方案包括以下步骤：
S1.预先完成电子表格模板文件的相关设置：
S11.配置电子表格与数据库的连接；
S12.客户端接收用户确定的电子表格模板信息，解析用户指定的电子表格模板文件标题内容并上传至服务器；
S13.服务器依据解析的标题内容生成相应的数据库表；
S14.服务器保存设置并生成对应于该设置的唯一标识；
S2.客户端从服务器获取并保存对应于该模板文件的唯一标识关联的设置信息，响应用户包含数据的模板文件的提交事件；
S3.客户端根据唯一标识关联的设置信息检测用户要提交的包含数据的模板文件的标题内容与数据库表保存的是否一致，如果检测通过，则将模板文件上传至服务器，否则，检测不通过；
S4.服务器将接收的客户端上传的模板文件数据写入数据库对应的表。
进一步，该方法还包括修改步骤，模板文件数据写入数据库后可进行数据修改操作。
进一步，该方法还包括删除步骤，模板文件数据写入数据库后可进行数据删除操作。
进一步，该方法还包括查询步骤，模板文件数据写入数据库后可进行数据查询操作。
进一步，电子表格指Excel或基于Excel的表格。
进一步，电子表格指WPS表格或基于WPS表格的表格。
进一步，步骤S1中还包括指定模板文件数据的开始行和/或结束行。
进一步，标题内容指标题字段名称、字段类型和位置。
本发明利用数据库管理通过检测的电子表格模板文件的数据，并可进一步对数据库数据进行操作，解决了单纯使用电子表格数据零散难管理的缺陷；本发明对于汇总的数据也不存在数据文件数据量大小的限制，且有效减少了数据加载慢的问题；用户上传的数据文件是Excel、基于Excel的表格、WPS表格或基于WPS表格的表格，不改变用户的电子表格使用习惯，与用户交互方式友好。
附图说明
图1为本发明实施例提供的基于C/S模式的电子表格数据管理方法的流程图；
图2为本发明实施例提供的电子表格模板文件的相关设置的流程图；
图3为本发明实施例提供的修改数据的流程图；
图4为本发明实施例提供的删除数据的流程图。
具体实施方式
为了使本发明所提到的基于C/S模式的电子表格数据管理方法及其优点更加清楚明确，以下参照附图对本发明进行更进一步的详细说明。
图1为本发明实施例提供的基于C/S模式的电子表格数据管理方法的流程图，图2为本发明实施例提供的电子表格模板文件的相关设置的流程图，为清楚说明本发明方法，结合图1和图2，该方法包括以下步骤：
步骤101，预先完成电子表格模板文件的相关设置。
本发明中电子表格指Excel或基于Excel的表格，或者WPS表格或基于WPS表格的表格，在使用WPS表格或基于WPS表格的表格时需安装VBA程序。电子表格模板文件的类型为单一数据类型表格、按行重复数据类型表格、按列重复数据类型表格、交叉形式表格中的一种或者其组合，要实现对电子表格数据的有效管理，需预先对电子表格模板文件进行设置，具体设置包括以下步骤：
步骤1011，配置电子表格与数据库的连接。
配置数据库的数据源，实现电子表格与数据库的连接，其中，数据库可以是默认的某个数据库，也可以是用户可选择的多个数据库。数据库类型包括SQL SERVER、MYSQL、ORACLE数据库，根据数据库的不同特点进行数据源相关参数配置，主要包括主机地址、端口、用户名及密码。
步骤1012，客户端接收用户确定的电子表格模板信息，解析用户指定的电子表格模板文件标题内容并上传至服务器。
用户在确定电子表格模板文件后，根据实际情况可能会做稍微的改动，标题内容的位置就有可能发生变化，故需指定电子表格模板文件的标题内容，即电子表格中数据的标题字段位于表格的哪行哪列、字段类型；特定设置情况下，可进一步指定电子表格中数据的开始行和/或结束行。
客户端解析用户电子表格模板文件的标题内容，包括标题字段名称、字段类型和位置，并将解析后的标题内容传递至服务器。
步骤1013，服务器依据解析的标题内容生成相应的数据库表。
数据库应用程序依据该栏位信息生成相应的数据库表。
步骤1014，服务器保存设置并生成对应于该设置的唯一标识。
服务器保存前面步骤的设置信息，并生成对应于该设置的唯一标识，通过该唯一标识可关联到其前面所有的设置信息。
步骤102，客户端从服务器获取并保存对应于该模板文件的唯一标识关联的设置信息，响应用户包含数据的模板文件的提交事件。
用户通过唯一标识确定可用的合适模板文件，将数据写入模板文件并准备提交，客户端通过解析可知该模板文件连接的数据库、其标题内容、对应的数据库表等。其中，用户通过客户端界面上提供的入口选择要上传的包含数据的模板文件，无需打开模板文件。
步骤103，客户端根据唯一标识关联的设置信息检测用户要提交的包含数据的模板文件的标题内容与数据库表保存的是否一致，如果检测通过，则将模板文件上传至服务器，否则，检测不通过。
步骤104，服务器将接收的客户端上传的模板文件数据写入数据库对应的表。
数据库表有两种存储形式，一种是主从形式的，主表记录基本信息，从表记录明细，然后将主表和从表相关联；一种是单表的形式，将主表的信息列入从表，即直接存储为明细的形式。根据电子表格模板类型的不同，自动生成对应类型的数据库表。
对于客户端检测不通过的情况，模板文件的数据无法写入数据库。对于此情况可对用户提出警示，返回设置，或直接结束本方法，或者转入其他操作，对其功能可进一步扩展。
在模板文件数据写入数据库对应的表后，可进一步对数据进行修改、删除或查询操作。
图3为本发明实施例提供的修改数据的流程图，如图所示，该实施例包括以下步骤：
步骤301，客户端响应用户包含数据的模板文件的修改事件。
在模板文件数据写入数据库对应的表后，由于失误或其他特殊原因，造成原数据不正确，需要修改。客户端响应用户的修改请求，其中，该请求中同时有包含修改数据的模板文件。
步骤302，客户端检测包含修改数据的模板文件的标题行的标题内容与数据库保存的是否一致。
客户端根据保存的对应于该模板文件的唯一标识关联的设置信息，检测模板文件的标题内容与数据库保存的是否一致，如果检测一致，则接着执行步骤303；如果客户端检测不一致，数据库不存在对应的表，则结束修改，修改数据不能写入数据库。
步骤303，客户端将包含修改数据的模板文件上传至服务器。
客户端将检测通过的模板文件上传至服务器。
步骤304，根据数据库表的主键内容，比对是否存在要修改的数据。
根据数据库表的主键内容，执行应用程序，比对模板文件中修改数据与保存的数据的一致性，如果修改数据与表的主键内容一致，则执行步骤305；如果修改数据与表的主键内容不一致，则不存在要修改的数据，结束修改。
步骤305，删除原数据。
根据步骤304的检测结果，数据库通过应用程序将检测一致的数据从表中删除。
步骤306，将修改数据写入对应的数据库表。
数据库应用程序将模板文件中的修改数据写入对应的数据库表。
另外，对数据的修改，通过赋予相关人员相应的权限可以直接在数据库修改。
图4为本发明实施例提供的删除数据的流程图，如图所示，该实施例包括以下步骤：
步骤401，客户端向服务器发送用户数据删除请求。
在模板文件数据写入数据库对应的表后，由于失误或其他特殊原因，造成原数据多余，需要删除，服务器接收到客户端传递的删除数据的请求。
步骤402，服务器检测是否存在对应的请求数据。
如果服务器检测数据库存在对应的数据，则接着执行步骤403；如果服务器检测数据库不存在对应的数据，则结束删除。
步骤403，服务器从数据库查找到对应的数据并返回至客户端显示。
服务器根据删除请求先进行查询操作，从数据库中查到要删除的数据内容，将数据内容返回至客户端显示，使用户可以在页面上直接进行删除操作。本删除流程从人机交互的角度出发，将查询到的结果先显示给客户端的用户。
步骤404，客户端响应用户的删除操作并向服务器发送删除请求。
步骤405，服务器执行相应的数据删除程序，从数据库表中删除数据。
对数据的删除，通过赋予相关人员相应的权限可以直接在数据库删除。
同样的，赋予相关人员相应的权限进行查询操作。
以上所述是对本发明的较佳的具体实施方式，本技术领域人员应当理解，所述实施方式并非限定本发明的保护范围。在不脱离本发明的精神实质和原则下，在细节方面可以进行变化或者修改，均应涵盖在本发明的权利要求范围之内。

Claims (8)

1.基于C/S模式的电子表格数据管理方法，其特征在于，该方法包括以下步骤：
S1.预先完成电子表格模板文件的相关设置：
S11.配置电子表格与数据库的连接；
S12.客户端接收用户确定的电子表格模板信息，解析用户指定的电子表格模板文件标题内容并上传至服务器；
S13.服务器依据解析的标题内容生成相应的数据库表；
S14.服务器保存设置并生成对应于该设置的唯一标识；
S2.客户端从服务器获取并保存对应于该模板文件的唯一标识关联的设置信息，响应用户包含数据的模板文件的提交事件；
S3.客户端根据唯一标识关联的设置信息检测用户要提交的包含数据的模板文件的标题内容与数据库表保存的是否一致，如果检测通过，则将模板文件上传至服务器，否则，检测不通过；
S4.服务器将接收的客户端上传的模板文件数据写入数据库对应的表。
2.如权利要求1所述的基于C/S模式的电子表格数据管理方法，其特征在于，该方法还包括修改步骤，模板文件数据写入数据库后可进行数据修改操作。
3.如权利要求1所述的基于C/S模式的电子表格数据管理方法，其特征在于，该方法还包括删除步骤，模板文件数据写入数据库后可进行数据删除操作。
4.如权利要求1所述的基于C/S模式的电子表格数据管理方法，其特征在于，该方法还包括查询步骤，模板文件数据写入数据库后可进行数据查询操作。
5.如权利要求1至4任一项所述的基于C/S模式的电子表格数据管理方法，其特征在于，所述电子表格指Excel或基于Excel的表格。
6.如权利要求1至4任一项所述的基于C/S模式的电子表格数据管理方法，其特征在于，所述电子表格指WPS表格或基于WPS表格的表格。
7.如权利要求1所述的基于C/S模式的电子表格数据管理方法，其特征在于，所述步骤S1中还包括指定模板文件数据的开始行和/或结束行。
8.如权利要求1任一项所述的基于C/S模式的电子表格数据管理方法，其特征在于，所述标题内容指标题字段名称、字段类型和位置。
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