CN103279889B - 利用vb实现水晶报表与word文档合并的方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种利用VB实现水晶报表与WORD文档合并的方法，提高了工作效率，对样品、证书实施全面管理，同时节约人力、物力成本。其技术方案为：方法包括：用户上传后置WORD文档；利用水晶报表生成前置WORD文档；判断前置WORD文档和后置WORD文档是否齐全，若齐全则进行文档合并的流程：建立页眉页脚设置文档，确认前置WORD文档和后置WORD文档，合并页眉页脚设置文档、前置WORD文档和后置WORD文档，形成证书；证书批准，再次生成前置WORD文档以添加批准人的电子签名和批准日期，重新合并页眉页脚设置文档、重新生成的前置WORD文档和后置WORD文档，形成最终的证书。

Description

利用VB实现水晶报表与WORD文档合并的方法

技术领域

本发明涉及文档合并的方法，尤其涉及水晶报表与WORD文档进行合并的方法。

背景技术

申请人开发使用的LIMS(实验室信息管理系统)是主体业务系统，承载着80多万台件的样品流转与实验信息处理，其证书模版涉及多达8种预印纸，证书内容与格式根据检定、校准的不同可达数千乃至上万种，由于水晶报表通过数据库导出所能表达的数据格式有限，而且开发非常复杂，所以在推进过程中，以目前的运行模式来看，样品处理分三类，如图1所示：

1、完全由LIMS处理所有信息的样品：该类样品，从基本信息到实验信息及证书生成与打印全由LIMS系统处理完成，其证书由水晶报表完成。

2、由LIMS处理基础信息，由WORD文档编辑证书内页的样品：这类样品的基本信息，如，单位名称、型号编号、电子签名、标准器、检测依据等文档中固定位置，只是信息数量略有增减的记录由LIMS管理，由水晶报表完成证书生成。WORD文档负责证书内页千变万化的格式、图片、表格等内容。最后，两者结合形成最终证书。

3、完全脱离于LIMS之外对样品的最终证书进行处理的样品。

正如图1所示，由于三种样品的分类，导致后续证书处理流程的变化各有不同。

第一类样品生成证书只由证书生成服务器完成即可，当客户取货时由打印服务器管理证书打印；

第二类样品由证书生成服务器完成前置文件生成，WORD文档上传后形成后置文件，通过合并后形成最终证书，最后通过打印服务器打印证书。

第三类则脱离上述两类样品流程，耗费大量人力进行证书打印、流转管理。

在计量检定领域，当遇到受检样品数量台达的情况，样品信息处理、证书生成、打印等管理的工作量非常大。LIMS(实验室信息管理系统)所使用的水晶报表为主的导出证书方法，在开放上无法快速应对样品或客户本身对检测提出的千变万化的需求。因此实际实施过程中产生了由LIMS统一管理的样品占总样品量的20％左右，其余样品与证书的管理关系游离在LIMS系统外的情况。这种状况对实验室的整体管理非常不便。

发明内容

本发明的目的在于解决上述问题，提供了一种利用VB实现水晶报表与WORD文档合并的方法，提高了工作效率，对样品、证书实施全面管理，同时节约人力、物力成本。

本发明的技术方案：本发明揭示了一种利用VB实现水晶报表与WORD文档合并的方法，包括：

用户上传后置WORD文档；

利用水晶报表生成前置WORD文档；

判断前置WORD文档和后置WORD文档是否齐全，若齐全则进行文档合并的流程：建立页眉页脚设置文档，确认前置WORD文档和后置WORD文档，合并页眉页脚设置文档、前置WORD文档和后置WORD文档，形成证书；

证书批准，再次生成前置WORD文档以添加批准人的电子签名和批准日期，重新合并页眉页脚设置文档、重新生成的前置WORD文档和后置WORD文档，形成最终的证书。

根据本发明的利用VB实现水晶报表与WORD文档合并的方法的一实施例，方法还包括：

将最终生成的证书转换成PDF格式以备打印服务器调用。

根据本发明的利用VB实现水晶报表与WORD文档合并的方法的一实施例，其特征在于，水晶报表生成的前置WORD文档包括从数据库读取的证书基本信息、电子签名，自动以浮于文字上的文本框填写，改变WORD文档的NORMAL默认模板的版式来达到版式统一，同时采用VB编程方式将分页符和分节符替换为分段符。

根据本发明的利用VB实现水晶报表与WORD文档合并的方法的一实施例，水晶报表生成的前置WORD文档是在证书生成服务器上完成的。

根据本发明的利用VB实现水晶报表与WORD文档合并的方法的一实施例，将包含页眉页脚模板文件的页眉页脚设置文档作为合并文档的头文件，利用VB合并WORD文档时的页眉页脚继承性来实现文档统一而整体的页眉页脚。

根据本发明的利用VB实现水晶报表与WORD文档合并的方法的一实施例，对于需区别对待的页眉页脚，采用预先输入，然后在水晶报表导出的文档中，利用浮于文字上的白色底色文本框进行遮挡以实现文档效果。

根据本发明的利用VB实现水晶报表与WORD文档合并的方法的一实施例，通过后台服务器以及数据库服务器监控列表实现对各个步骤的统一管理和监控。

本发明对比现有技术有如下的有益效果：本发明的方案是将证书中自由度较高的部分改由WORD直接进行编辑、上传，而与信息管理相关，且信息较为固定的部分使用水晶报表生成，最后通过合并达到证书整合的目的。如此就既可以解决样品证书管理的需求问题，也简化LIMS所面对的证书开发难的问题。从应用程序使用上而言，水晶报表、WORD、PDF软件均为常用办公软件，但其特性均不同，本方案最大的创新就在于取各自的优点为一体，同时克服因为合并文档而产生的各种问题，最终达到信息管理的目的。最后本方案中共建立了约30台职能不同的后台服务器集群，分别司职证书生成、合并、打印管理等等。通过前台监控保证后台服务器的稳定运行，增加了系统的高可用性。

附图说明

图1示出了样品处理流程结构图。

图2示出了本发明的利用VB实现水晶报表与WORD文档合并的方法的实施例的流程图。

图3示出了各个应用程序和后台服务器之间的流转控制的流程图。

具体实施方式

下面结合附图和实施例对本发明作进一步的描述。

对于处理背景技术中提到的问题，WORD文档表达形式丰富，无论表格、图片、段落、文字字体、上下标等等的灵活性都远远大于水晶报表所能实现的形势，而且经过数据库存储过滤后，很多文本格式都无法保存。因此面对多变的证书报表格式，WORD文档是不二的选择。但是实验室信息管理系统中已经处理过的样品基本信息，如果再次通过WORD文档进行输入，就等于是同样信息的二次输入，不仅仅会加大工作量，也容易产生人为误差。而WORD文档利用VBA编程读取数据库中相关数据的方法编写难度不亚于水晶报表，甚至更甚，其次VBA读取数据库内容主要采用“替换”的方式，因此对于固定且唯一的信息可以采用该方法，但同类信息的展开，或者以表格、图标形式表达就非常复杂了，模版开发成本高。

因此第二类样品使用水晶报表处理样品的基本信息，而将格式内容丰富的部分交给用户采用WORD文档进行处理，最终合并两者形成最终证书存入文件服务器统一管理，既实现了实验室信息管理的目的，又简化了报表开发程序，可大量推广使用。

图2示出了本发明的利用VB实现水晶报表与WORD文档合并的方法的实施例的流程。

步骤S100：用户上传后置WORD文档。

用户通过WORD软件将复杂的表格、图片进行编排组合，然后上传至文件服务器，形成后置文件。

步骤S101：利用水晶报表生成前置WORD文档。

水晶报表生成的前置WORD文档是在证书生成服务器上完成的，审阅动作触发水晶报表生成前置文件(WORD格式)，其中包括证书基本信息、电子签名等从数据库中读取的数据信息。水晶报表形成的WORD文档，所有内容均自动以“浮于文字上的”文本框填写。水晶报表导出的WORD文件通常以“浮于文字上”版式的文本框实现文本定位，但同时会造成页边距超限。同时每页文档均以分页符和分节符进行分割，对后期合并会造成许多困扰。在处理这个问题的时候，本方案改变WORD的NORMAL默认模版版式来达到版式统一，同时采用VB编程方式，将分页符和分节符替换为分段符，在不失去报表导出文档的格式的前提下，为合并文档做好准备。

步骤S200：判断前置WORD文档和后置WORD文档是否齐全，齐全则启动合成流程，不齐全则提示用户检查。

步骤S201：建立页眉页脚设置文档。

由于前置WORD文档与后置WORD文档通过两种文件输出方法产生，因此其页眉页脚无法统一，对于VB合并而言，页眉页脚是向后继承的。因此将包含页眉页脚模板文件的页眉页脚设置文档作为合并文档的头文件，利用VB合并WORD文档时的页眉页脚继承性来实现文档统一而整体的页眉页脚。对于需区别对待的页眉页脚，采用预先输入，然后在水晶报表导出的文档中，利用浮于文字上的白色底色文本框进行遮挡以实现文档效果。

步骤S202：前置WORD文档确认。

步骤S203：后置WORD文档确认。

步骤S204：合并三份文档，形成证书。

步骤S300：进入证书批准流程，批准动作之后，前置WORD文件需再次生成，以添加批准人的电子签名及批准日期。

步骤S301～304：重复步骤S201～204动作，形成最终证书。

步骤S305：将最终形成的WORD证书转换成PDF格式以备打印服务器调用，此处使用WORD2007，加载SAVEASPDFANDXPS外部插件进行转换工作，该系统目前经测试只能在WINDOWS2003SERVERSP2上稳定运行。

较佳的，在整个过程中，通过后台服务器以及数据库服务器监控列表实现对各个步骤的统一管理和监控，达到证书按部就班地完成上传、生成、合并、审阅、批准和打印等步骤。

图3示出了各个应用程序与后台服务器之间的流转控制，简单说图3是一条证书生成的流水线。用户前台使用辅助数据处理系统上传WORD文档，使用主体业务系统对证书进行批准与审阅。通过标记的区分，后台服务器对各种证书类型分别处理最终形成可供打印服务器使用的证书文档。

由于最终形成证书分两种方式，但后台提供的服务并未区分，因此需要在流程中加以区分和判断。

步骤S100’：用户上传WORD文档，同时更新数据库中后置文件上传标记。

步骤S102’：用户进行审阅/批准步骤，判断内容同图2的步骤S200与S300。

步骤S103’：根据证书形成方式进行区别对待，后置文件上传标记为T的，采用图2流程进行处理，本图中步骤S200’～S204’只是该流程的简化描述。

步骤S300’：后置文件上传标记为F的，直接生成PDF证书。

步骤S301’：文件服务器存档供打印服务。

图3中主要涉及样品证书不同时，后台服务的配置情况，其中所有证书的水晶报表生成部分均采用证书生成服务器完成，根据后置文件上传标记来进行区分对待。证书合并服务器只针对WORD证书进行处理，它的触发时机为证书生成服务器完成工作后，前置文件确认后才会开始进行合并。这两种证书形成流程也是通过不同方法完成的，WORD证书处理是通过合并服务器完成PDF转换，使用SAVEASPDFANDXPS插件；而普通证书处理则直接通过水晶报表形成，即证书生成服务器完成PDF转换工作。

上述实施例是提供给本领域普通技术人员来实现和使用本发明的，本领域普通技术人员可在不脱离本发明的发明思想的情况下，对上述实施例做出种种修改或变化，因而本发明的保护范围并不被上述实施例所限，而应该是符合权利要求书所提到的创新性特征的最大范围。

Claims (3)

1.一种利用VB实现水晶报表与WORD文档合并的方法，包括：

用户上传后置WORD文档；

利用水晶报表在证书生成服务器上生成前置WORD文档，水晶报表生成的前置WORD文档包括从数据库读取的证书基本信息、电子签名，自动以浮于文字上的文本框填写，改变WORD文档的NORMAL默认模板的版式来达到版式统一，同时采用VB编程方式将分页符和分节符替换为分段符；

判断前置WORD文档和后置WORD文档是否齐全，若齐全则进行文档合并的流程：建立页眉页脚设置文档，确认前置WORD文档和后置WORD文档，合并页眉页脚设置文档、前置WORD文档和后置WORD文档，形成证书，其中将包含页眉页脚模板文件的页眉页脚设置文档作为合并文档的头文件，利用VB合并WORD文档时的页眉页脚继承性来实现文档统一而整体的页眉页脚，对于需区别对待的页眉页脚，采用预先输入，然后在水晶报表导出的文档中，利用浮于文字上的白色底色文本框进行遮挡以实现文档效果；

证书批准，再次生成前置WORD文档以添加批准人的电子签名和批准日期，重新合并页眉页脚设置文档、重新生成的前置WORD文档和后置WORD文档，形成最终的证书。

2.根据权利要求1所述的利用VB实现水晶报表与WORD文档合并的方法，其特征在于，方法还包括：

将最终生成的证书转换成PDF格式以备打印服务器调用。

3.根据权利要求1－2中任一项所述的利用VB实现水晶报表与WORD文档合并的方法，其特征在于，通过后台服务器以及数据库服务器监控列表实现对各个步骤的统一管理和监控。