CN101539926B - 相关文档呈现系统和相关文档呈现方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种相关文档呈现系统和相关文档呈现方法，所述相关文档呈现系统包括：第一存储装置；相关度计算单元；接收单元；指定单元；合计单元；以及呈现单元。

Description

相关文档呈现系统和相关文档呈现方法

技术领域

本发明涉及一种相关文档呈现系统和相关文档呈现方法。

背景技术

通常，作为用于检索并呈现与某一电子文档相关的任意电子文档的系统，已有多种提案。还存在一种已知的系统，该系统用于提供通过屏幕上的距离来表示电子文档之间的关联程度(或相关度)的显示。

例如，JP-A-2005-010931(这里所用的术语“JP-A”表示“已公布未经审查的日本专利申请”)披露了这样一种装置，其中，该装置基于图像数据的特征量执行图像的相似性检索。

JP-A-2005-332080披露了这样一种装置，其中，该装置基于关键字获取内容之间的相关度，并且显示利用与内容之间的相关度相对应的距离所划分的各个内容。

JP-A-2007-133516披露了这样一种装置，其中，该装置基于共同的关键字和共同的引用参考文献来计算文档之间的相似程度并且显示利用与所计算的相似程度相对应的距离而分开布置的这些文档。

发明内容

本发明的目的是：与仅基于目标电子文档与其他每个电子文档之间的位置关系来获取与目标电子文档相关的电子文档候选者的情况相比，增加该电子文档候选者的数目。

(1)根据本发明的一个方面，提供一种相关文档呈现系统，包括：第一存储装置，其存储布置在多个工作空间的每一个中的每个电子文档的布置位置；第二存储装置，其存储每个电子文档所属的组；相关度计算单元，其基于存储在所述第一存储装置中的工作空间中的每个电子文档的布置位置对每个工作空间计算电子文档之间的相关度；接收单元，其从用户接收对目标电子文档的指定；指定单元，其基于所述第二存储装置指定与用户所指定的目标文档属于同一组的电子文档；合计单元，其对每个电子文档合计每个工作空间中的除所述目标电子文档和由所述指定单元指定的电子文档以外的每个电子文档与所述目标电子文档之间的相关度以及除所述目标电子文档和由所述指定单元指定的电子文档以外的每个电子文档与由所述指定单元指定的电子文档之间的相关度；以及呈现单元，其基于由所述合计单元获得的合计结果来呈现电子文档之中与所述目标电子文档相关的电子文档。

(2)如第(1)项中所述的相关文档呈现系统，还包括：校正单元，在所述目标电子文档和由所述指定单元指定的电子文档布置在同一工作空间中的情况下，所述校正单元基于所述工作空间中所述目标电子文档的布置位置与由所述指定单元指定的电子文档的布置位置之间的位置关系，来校正每个工作空间中的每个电子文档与由所述指定单元指定的电子文档之间的相关度，其中，所述合计单元合计由所述校正单元校正的相关度。

(3)如第(1)项或第(2)项中所述的相关文档呈现系统，还包括：获取单元，其基于所述第一存储装置获取由所述指定单元指定的电子文档的数目，并且基于预定的转换信息将所获取的数目转换成可靠度，其中，所述呈现单元与所述可靠度相关联地呈现表示与所述目标电子文档相关的相关电子文档的信息。

(4)如在第(1)项至第(3)项中任一项所述的相关文档呈现系统，还包括：第三存储装置，其存储对应于工作空间的用户以及用于判断用户之间的相关性强度的判断信息；以及判断单元，其基于所述判断信息来判断对于所述接收单元指定目标电子文档的第一用户与对应于其中布置有每个电子文档的工作空间的第二用户之间的相关性强度，其中，所述校正单元分别对每个工作空间中的除所述目标电子文档和由所述指定单元指定的电子文档以外的每个电子文档与目标电子文档之间的相关度以及除所述目标电子文档和由所述指定单元指定的电子文档以外的每个电子文档与由所述指定单元指定的电子文档之间的相关度进行校正，并且合计校正后的相关度。

(5)如在第(1)项至第(4)项中任一项所述的相关文档呈现系统，其中，在工作空间中的一组电子文档受到预定的对齐处理的情况下，所述合计单元从合计的对象中排除所述工作空间中的所述电子文档之间的相关度。

(6)根据本发明的第二方面，提供一种相关文档呈现方法，包括：存储布置在多个工作空间的每一个中的每个电子文档的布置位置；存储每个电子文档所属的组；基于所述工作空间中的每个电子文档的布置位置对每个工作空间计算电子文档之间的相关度；从用户接收对目标电子文档的指定；指定与用户所指定的目标文档属于同一组的电子文档；对于每个电子文档合计每个工作空间中的除所述目标电子文档和由所述指定单元指定的电子文档以外的每个电子文档与所述目标电子文档之间的相关度以及除所述目标电子文档和由所述指定单元指定的电子文档以外的每个电子文档与由所述指定单元指定的电子文档之间的相关度；以及基于在相关度的合计步骤中获得的合计结果来呈现电子文档之中与所述目标文档相关的电子文档。

根据第(1)项或第(6)项所述的本发明，与仅基于目标电子文档与其他电子文档之间的位置关系来获取与目标电子文档相关的电子文档候选者的情况相比，可以增加与目标电子文档相关的电子文档的候选者。

根据第(2)项所述的本发明，基于工作空间中的目标电子文档与其他文档之间的位置关系，可以校正被指定为与目标电子文档属于同一组的电子文档对于确定与目标电子文档相关的任意电子文档的影响。

根据第(3)项所述的本发明，可以向用户呈现表示相关电子文档的信息的可靠度。

根据第(4)项所述的本发明，也可考虑指定目标电子文档的用户与对应于每个工作空间的用户之间的相关性强度来获取与目标电子文档相关的电子文档。

根据第(5)项所述的本发明，在不利用关于电子文档的布置位置没有反映用户意图的工作空间的信息的情况下，可以获取相关电子文档。

附图说明

基于下列附图对本发明的示例性实施例进行详细说明，其中：

图1为示出根据实施例的系统构造实例的视图；

图2为示出工作空间屏幕实例的视图；

图3为工作空间DB的数据内容实例的视图；

图4为文档组DB的数据内容实例的视图；

图5为示出在图1的系统中提取任一相关文档的处理程序实例的流程图；

图6为示出根据实施例的系统构造的另一实例的视图；

图7为概念性地示出用户与工作空间之间对应关系的相关信息实例的视图；

图8为相关信息管理DB的数据内容实例的视图；

图9为示出转换信息实例的视图；

图10为示出相关信息更新单元中的处理程序实例的流程图；

图11为对于在工作空间上所指定的电子文档的周边文档的相关信息的实例；

图12为示出当指示提取相关文档时文档管理的处理程序实例的流程图；

图13为合计表的数据内容的实例；

图14为示出相关文档提取结果的显示屏幕实例的视图；

图15为示出相关信息更新单元的处理程序的另一实例的流程图；

图16为示出实施例的第一变型例的处理程序实例的流程图；

图17为示出实施例的第二变型例的处理程序实例的流程图；

图18为示出实施例的第三变型例中的用户关系表实例的视图；

图19为示出实施例的第三变型例的处理程序实例的流程图；

图20为示出实施例的第四变型例中的对齐标志(对齐标记)信息实例的视图；

图21为示出实施例的第四变型例的处理程序实例的流程图；以及

图22为示出计算机的硬件构造实例的视图。

具体实施方式

现在参照图1，说明根据本实施例的文档管理系统的实例。该系统提供相对用户的称为工作空间的虚拟空间。工作空间为典型的二维空间，但并不限于此。用户可在该空间中布置一个或多个电子文档。

在本实施例中，“电子文档”的概念包括诸如文档数据、电子数据表数据、图形数据、图像数据、声音数据以及多媒体数据等数据。“电子文档”的概念还包括程序。指定这些数据和程序的参考数据(例如“快捷方式”)也包括在所述“电子文档”中。

布置在工作空间中的电子文档与工作空间内的位置坐标相关联。在工作空间中，将电子文档显示为表示相关的电子文档的符号图像。该符号图像例如为图标或相关的电子文档的缩小图像。图标是与电子文档相关的应用程序所关联的图形。电子文档的符号图像可包括诸如相关电子文档的文件名等识别信息。工作空间可以认为是一种包含有每个电子文档的位置坐标的信息的(实体的或虚拟的)目录或文件夹。例如，在工作空间为二维的情况下，可以在工作空间的屏幕上以像素为单位利用XY坐标系表示电子文档的位置坐标。

文档管理系统分别向各个用户提供一个或多个工作空间。用户可以在他自己的工作空间内将电子文档布置在期望的位置坐标上。用户可以对诸如每件事务或每个时期等由他自己确定的每个区段准备工作空间，从而将与相关区段有关的电子文档存储在该工作空间内。

文档管理系统生成表示要向用户终端提供的工作空间的屏幕的信息。在图2中示出了工作空间的屏幕的实例。图2示出了针对某一用户的工作空间屏幕20。如图中所示，在工作空间屏幕20上，包括在相关工作空间中的各电子文档的符号图像22a～22h分别布置在对应于相关电子文档的位置坐标上。由操作系统提供的桌面屏幕是工作空间屏幕的实例。工作空间屏幕基于图形用户界面(GUI)以使用户可以利用诸如鼠标等指点设备对显示在工作空间屏幕上的电子文档进行操作。例如，用户可以通过“拖-放”操作来移动工作空间屏幕上的电子文档的符号图像。根据该移动，电子文档的位置坐标改变。如果用户在工作空间内将彼此相关的电子文档布置在彼此相接近的位置处，那么如图2中所示，可以在工作空间内创建一些电子文档组。此外，通过利用诸如指点设备等输入装置选择电子文档的符号图像，可以对相关电子文档的文件执行打开或其他操作。

在工作空间自身的范围比显示装置实际可以显示的范围大的情况下，用户不能一次看到整个工作空间。例如，如果工作空间内的电子文档位于显示装置没有显示出的位置上，例如除非滚动屏幕，否则不能看到该文档。

在本实施例中，基于包含在文档管理系统中的工作空间的信息，确定与用户所指定的目标电子文档(下文中称为目标文档)相关的任意电子文档(下文中称为相关文档)。文档管理系统基于工作空间内的电子文档之间的距离来确定与目标文档相关的相关文档。在确定时，在本实施例中，用户采用为了文档管理或其他目的而创建的文档组的有关信息。具体而言，文档管理系统不仅考虑从目标文档分别到其他各文档的距离，而且还考虑从与目标文档属于同一组的任一电子文档(下文中称为同组文档)分别到其他各文档的距离。

图1中所示的文档管理系统包括作为功能模块的工作空间DB(数据库)10、文档组DB 11、工作空间处理单元12、同组文档指定单元13、距离(相关度)计算单元14、距离(相关度)合计单元16、目标文档接收单元18以及相关文档呈现单元19。

工作空间DB 10是存储有用于管理每个用户的工作空间的信息的数据库。图3示出了工作空间DB 10的数据内容的实例。在该实例中，对应于单个工作空间的工作空间记录30包含有工作空间ID 32和文档信息34。工作空间ID是唯一指定相关工作空间的识别信息。文档信息34包含有存储在相关工作空间中的每个电子文档的“文档ID”和“位置”。“文档ID”是相关电子文档的识别信息。“位置”是相关工作空间内的相关电子文档的位置坐标。工作空间记录30可包含其他信息(例如可表示与相关工作空间相对应的用户的信息)。工作空间DB 10针对每个工作空间存储这样的一个工作空间记录30。

电子文档的实体数据与文档ID相关联地保存在文档DB(未示出)中。

文档组DB 11记录有每个文档组的相关信息。文档组是由一个或多个电子文档组成的组。在图4中示出了文档组DB 11所保存的数据内容的实例。在该实例中，文档组DB11记录有与文档组的ID(称为组ID)相关联的属于该文档组的电子文档的文档ID。文档组DB 11可包含有与每个文档组有关的附带信息。该附带信息可以是对应文档组的修改历史(记录或删除对应组的电子文档的历史)、由用户为对应文档组记录的消息等。各个用户将文档组记录在文档组DB11中。能够记录文档组的用户可以是受限制的。此外，每个用户可以对记录在文档组DB 11中的文档组记录电子文档。通过访问权限管理，可以限制能够访问每个文档组的用户或能够向每个文档组提供电子文档的用户。

工作空间处理单元12根据用户的操作对工作空间执行处理。该处理包括提供对应用户的工作空间的屏幕的处理以及对显示在屏幕上的电子文档进行的各种处理。对电子文档进行的各种处理包括根据用户的指令打开、移动、删除以及复制电子文档的处理。

此外，当用户例如执行打开工作空间上的电子文档的操作时，工作空间处理单元12参考文档组DB11可以提供对应电子文档所属文档组的更新信息。例如，工作空间处理单元12可以提供在用户在前一次访问对应文档组(例如操作对应文档组中的电子文档)的时刻之后记录在文档组中的电子文档、消息等作为更新信息。可将用户访问文档组的时刻记录在文档组DB 11中。

同组文档指定单元13参考文档组DB11指定同组文档，其中该同组文档与目标文档接收单元18(后面将详细说明)所接收到的目标文档属于同一组。

距离(相关度)计算单元14参考由工作空间DB 10保存的工作空间记录30特别是每个电子文档的位置坐标，从而计算出工作空间内的电子文档之间的距离。距离(相关度)计算单元14可以基于预定的转换函数或诸如转换表等的转换信息从而将所计算的距离转换成相关度。例如，在设定为电子文档之间的相关性越强而相关度的数值就越高的情况下，关于转换信息规定为：距离越小，相关度就越高。

距离(相关度)合计单元16对每个电子文档合计由距离(相关度)计算单元14所计算的电子文档之间的距离或相关度。具体而言，在用户要求呈现与某个目标文档A相关的文档的情况下，距离(相关度)合计单元16对每个电子文档X合计目标文档A与每个电子文档X之间的距离或相关度以及每个同组文档与每个电子文档X之间的距离或相关度。可以从合计的对象中排除同组文档。

距离(相关度)合计单元16可以从合计距离或相关度的对象中排除那些距离目标文档A的距离超过预定阈值的电子文档X(距离目标文档A过远的电子文档)。同样地，也可以从合计对象中排除距离同组文档过远的电子文档。

利用具体的实例说明距离(相关度)合计单元16的处理。假定仅有如图2所示的一个工作空间记录在工作空间DB 10中并且已将文档A(22a)指定为目标文档。此外，假定文档H和I是与文档A相对应的同组文档。在这种情况下，对文档B～G中的每一个合计文档B～G与目标对象A的距离或相关度、文档B～G与同组文档H的距离或相关度、文档B～G与目标对象I的距离或相关度。

此外，在工作空间DB 10内存在多个工作空间的记录30。一些工作空间包括或不包括目标文档A或对应于目标文档A的同组文档。关于包括目标文档A或同组文档的工作空间，距离(相关度)计算单元14可以获取该工作空间内的其他电子文档X与目标文档A或同组文档之间的距离或相关度。距离(相关度)合计单元16对每个电子文档X可以合计每个工作空间内所获取的每个电子文档X与目标文档A或同组文档之间的距离或相关度。

在合计时，例如，遍及所有工作空间相加每个工作空间内的电子文档X与目标文档A或同组文档之间的距离或相关度；可将相加的结果作为合计值。作为另一个实例，利用包括有目标文档A或同组文档的工作空间的数目对相加结果进行归一化；可将归一化的结果作为合计值。例如可以利用工作空间数目的相加结果执行归一化。

目标文档接收单元18从用户处接收对目标文档(作为提取相关文档的目标的电子文档)的指定。在一个实例中，用户可以在工作空间处理单元12对该用户给出的工作空间屏幕上指定目标文档。这仅仅是一个实例。另外，用户可以从电子文档的检索结果中指定目标文档。

当目标文档接收单元18接收到对目标文档的指定时，距离(相关度)合计单元16向相关文档呈现单元19提供每个电子文档与目标文档的距离或相关度的合计结果。对于每个电子文档，合计结果包括该电子文档与目标文档之间的距离或相关度的合计值。相关文档呈现单元19基于从距离(相关度)合计单元16获取的合计结果向用户呈现任意相关文档。可以使用与传统的通用检索工具中呈现检索结果相似的方式来呈现相关文档。例如，可以向用户提供提取结果屏幕，其中在该提取结果屏幕上按照合计值高低(即与目标文档的相关性强弱)的顺序布置有电子文档的链接。此外，可将显示在提取结果屏幕上的电子文档仅限于那些具有预定程度或更高程度的关联强度的电子文档。例如，在距离(相关度)合计单元16计算距离的合计值的情况下，显示在提取结果屏幕上的电子文档为具有预定程度或更低程度的关联强度的电子文档。在距离(相关度)合计单元16计算相关度的合计值的情况下，显示在提取结果屏幕上的电子文档为具有预定程度或更高程度的关联强度的电子文档。可以预先确定彼此不同的距离合计值的阈值和相关度合计值的阈值。此外，基于合计值，可以指定具有最强的相关性的电子文档并将其作为提取结果呈现给用户。可以对合计值给予诸如“相关性强”或“尽管相关性不强但可以呈现”等等级；在提取结果屏幕上，可以按每个等级区别地显示每个电子文档。在这种情况下，例如可以通过针对各个等级将显示栏分开或针对各个等级采用不同的显示格式来实现显示中的区别。在该提取结果屏幕上，用户可以指定例如选择电子文档的链接和打开所选电子文档的各种操作。

接下来，参照图5说明在图1所示的系统中对任意相关文档的呈现处理的流程的实例。在该处理中，如果目标文档接收单元18接收到来自用户终端的对目标文档的指定(S10)，那么同组文档指定单元13参考文档组DB 11指定与目标文档属于同一组的任意文档(同组文档)(S11)。同组文档指定单元13请求距离(相关度)合计单元16给出每个电子文档与目标文档和每个同组文档的距离或相关度的合计结果。距离(相关度)合计单元16响应该请求从而请求距离(相关度)计算单元14计算在每个工作空间中每个电子文档与目标文档或每个同组文档之间的距离或相关度。距离(相关度)计算单元14响应该请求参考工作空间DB 10从而计算在每个工作空间中每个电子文档与目标文档或每个同组文档之间的距离或相关度(S12、S13)。距离(相关度)合计单元16对每个电子文档而合计由距离(相关度)计算单元14所计算的距离或相关度(S14)，并且将合计结果发送到相关文档呈现单元19。基于该合计结果，相关文档呈现单元19生成表示任意相关文档的提取结果的屏幕并向在请求源的用户终端呈现该屏幕(S16、S18)。在所述实例中，相关文档呈现单元19基于合计结果提取具有预定程度或更高程度的关联强度的任意电子文档作为相关文档(S16)并向用户呈现提取结果(S18)。

图5中所示的处理程序仅仅是一个实例。作为该程序的替代，例如，可以预先计算电子文档之间的距离或相关度的合计值以生成数据库；当从用户处接收到提取任意相关文档的指令时，相关文档呈现单元19参考数据库从而可以提取任意相关文档。可以在预定的时刻，例如周期性地或在用户操作工作空间内的电子文档时更新数据库。在更新处理中，距离(相关度)计算单元14和距离(相关度)合计单元16可以计算各电子文档之间的距离或相关度并对每个电子文档合计该距离或相关度。

作为生成合计值数据库的替代，可以预先生成电子文档之间的距离或相关度的数据库。在这种情况下，在每个预定的时刻，距离(相关度)计算单元14计算电子文档之间的距离，并且基于计算结果更新数据库。当从用户处接收到提取任意相关文档的指令时，距离(相关度)合计单元16参考数据库对每个电子文档遍及工作空间组来合计对应的电子文档与目标文档的距离或相关度；基于合计结果，相关文档呈现单元19提取任意相关文档。

接下来，参照图6～15说明本发明的实施例的另一实例。图6中所示的文档管理服务器100通过诸如因特网或LAN(局域网)等网络300与用户PC(个人计算机)200连接。用户操作自己的PC 200以访问文档管理服务器100并且在工作空间上接受服务。

文档管理服务器100中的工作空间DB 110如同图1中的工作空间DB 10一样存储有定义每个工作空间的工作空间记录。工作空间DB 110还可以记录表示用户与分配给该用户的工作空间之间的对应关系的信息。图7概念性地示出对应关系的信息的实例。在该实例中，对应关系的信息包含有对于每个用户的用户ID(识别ID)42和分配给该用户的一个或多个工作空间的ID 44。现在，“用户”的概念不仅包括一个人也包括由多个人组成的用户组。属于某一用户组的用户可以访问与该用户组对应的工作空间。在图7的实例中，分配给用户的工作空间构成树形结构。根据该实例，每个用户都可以构造与其自己的分类方式相对应的工作空间的树形结构。

文档组DB 111记录与图1中的文档组DB 11相同的数据。

工作空间处理单元112执行与图1中的工作空间处理单元12相同的处理。用户验证单元114对已经经由用户PC 200向工作空间发送访问请求的用户执行验证处理。为了进行用户的验证处理，可以采用诸如密码验证、生物验证或利用数字证书的验证等公知的技术。在用户验证处理中，用户验证单元114参考用户信息DB 116。用户信息DB 116记录有每个用户的验证信息，例如用户ID和密码、生物信息(例如指纹的特定特征)或一对数字证书。除了验证信息以外用户信息DB 116还可记录用户的属性信息。该属性信息例如包含有用户在诸如企业等组织中的管理位置或用户被分配到的组。仅当用户验证单元114成功完成用户验证时，用户才被允许访问工作空间。

同组文档指定单元113如同图1中的同组文档指定单元13一样参考文档组DB 111从而指定与目标文档属于同一文档组的任意同组文档，其中对该目标文档的指定已由目标文档接收单元122接收。

相关信息管理DB 120针对每个电子文档记录该电子文档与其自身所属的每个工作空间内的其他文档之间的距离或相关度。图8示出相关信息管理DB 120的数据内容的实例。在该实例中，相关信息管理DB 120针对每个电子文档(在该图中标示为“目标文档”)记录与目标文档的文档ID相关联的一条记录。一个目标文档的记录记录有与其中包括有目标文档的工作空间的ID相关联的工作空间的记录。工作空间的记录包括存在于该工作空间中的其他电子文档(在图中标示为周边文档)的条目。一个周边文档的条目包括该文档的ID和从该文档到目标文档的距离。在图8中，距离值以1为单位四舍五入，但这仅是一个实例。此外，在图8中，仅将与目标文档的距离为一定阈值(例如为5)或小于该阈值(即靠近目标文档)的电子文档列为周边文档，但这也仅是一个实例。当图6中的文档管理服务器100从用户处接收到提取任意相关文档的指令时，该文档管理服务器100参考相关信息管理DB 120从而提取相关文档。

相关信息更新单元118在预定的时刻例如周期地或在用户操作电子文档时执行更新相关信息管理DB 120的处理。在更新处理中，相关信息更新单元118基于工作空间DB 110中的信息在更新定时计算每个工作空间中的各电子文档之间的距离或相关度，并且基于计算结果更新相关信息管理DB 120中的周边文档和距离的相关信息。稍后将详细说明更新处理。

目标文档接收单元122如同图1中的目标文档接收单元18一样从用户PC 200接收对目标文档的指定，其中该目标文档为用于提取任意相关文档的目标。目标记录获取单元124从相关信息管理DB 120中分别获取由目标文档接收单元122接收到的目标文档的记录以及由同组文档指定单元113指定的每个同组文档的记录。

相关度合计单元126基于转换信息将由目标记录获取单元124获取的目标文档和每个同组文档的记录中所包含的每个周边文档的距离转换成相关度，并且对每个周边文档合计转换结果的相关度。转换信息128可以为如图9所示的表格形式或为转换函数。在图9的实例中，对于每个距离记录有与该距离相对应的相关度的数值。进行合计的方法可以与距离(相关度)合计单元16中的相同。

相关文档呈现单元130如同图1中的相关文档呈现单元一样基于相关度合计单元126中的合计结果生成相关文档的提取结果的屏幕信息，并将该屏幕信息返回给在请求源的用户PC 200。

接下来，参照图10说明在图6的系统中相关信息更新单元118的处理程序的实例。在该程序中，与对工作空间屏幕(见图2)上的电子文档的打开指令同步，在相关信息管理DB 120中该电子文档为目标文档的记录中更新该工作空间的记录。

当工作空间处理单元112从用户PC 200接收到打开某一工作空间中的电子文档的指令时，该程序开始(S100)。此时，相关信息更新单元118计算该工作空间中的作为打开对象的电子文档(称为目标文档)与其他电子文档之间的距离，并且指定距离为预定阈值或更小的任意周边文档(S101)。基于工作空间DB 110内该工作空间的记录中的每个电子文档的位置坐标来计算距离。预先在文档管理服务器100中设定用于识别周边文档的距离的阈值。

此外，相关信息更新单元118参考相关信息管理DB 120中的目标文档的记录从而检查是否存在对应工作空间的记录(S103)。如果在目标文档的记录中不存在对应工作空间的记录，则生成该工作空间的记录(S104)。程序转入步骤S105。在生成的时刻，对应工作空间的记录并不包含周边文档的条目。

在步骤S105中，相关信息更新单元118基于在步骤S101指定的每个周边文档及其距离的信息，从而更新相关信息管理DB 120中的目标文档记录的对应工作空间记录。在更新之后，工作空间处理单元112打开目标文档(S106)。

例如，在用户指示打开如图2所示的工作空间20中的目标文档A的情况下，如图11所示，将电子文档B、F以及G指定为周边文档。在该实例中，距离目标文档A过远的文档不被采用为周边文档。得到这些周边文档距离目标文档的距离为1、2以及3。基于每个周边文档及其距离的信息，对图8所示的相关信息管理DB 120中的数据内容中目标文档A的记录内的工作空间20的记录中的每个周边文档的距离进行更新。

在图10的实例中，仅更新被指示打开的电子文档的记录。也可以更新其中被指示打开的工作空间中存在的其他电子文档的每一个的记录。

此外，在图10的实例中，以电子文档的打开作为触发器更新记录。并不限于此，也可以利用对电子文档的其他操作作为触发器更新记录。

接下来，参照图12和图13说明文档管理服务器提取任意相关文档的处理程序。

在该程序中，当操作用户PC 200的用户在工作空间处理单元112所提供的工作空间屏幕上选择目标文档并指示提取关于该目标文档的任意相关文档时，目标文档接收单元122接收该指令(S200)。然后，同组文档指定单元113参考文档组DB 111，从而指定与目标文档相对应的任意同组文档(S201)。接下来，目标记录获取单元124参考相关信息管理DB 120，从而判断是否存在与目标文档接收单元122所接收到的目标文档或由同组文档指定单元113指定的同组文档相对应的记录(S203)。现在，如果既不存在与目标文档相对应的记录也不存在与同组文档相对应的记录，那么相关文档呈现单元130判断出不存在相关文档(S210)，并向用户PC 200返回表示该事实的提取结果(S209)。

在步骤S203中，如果判断出在相关信息管理DB 120中存在目标文档或同组文档的记录，那么目标记录获取单元124获取目标文档和每个同组文档的记录。相关度合计单元126尝试获取包含在这些记录中的顶部的周边文档条目(S204)。通过该尝试，如果可以获取周边文档条目(即文档ID和距离)(在S205中的判断结果是肯定的(是)，即直到所获取的记录组中的最后一个周边文档条目为止才完成处理)，利用转换信息128将距离转换成相关度(S206)。基于相关度，更新合计表中与对应周边文档相对应的合计值(S207)。现在，合计表如图13所示是这样的表格：即，在该表格中记录有与每个周边文档的文档ID相关联的每个周边文档的相关度的合计值。在合计值是相关度的相加结果的情况下，在步骤S207中，可将该相关度加到与该周边文档相对应的合计值上。在将利用包括该目标文档的工作空间的数目对相加结果进行归一化而获得的数值假定为相关度的合计值的情况下，相关度合计单元126可执行合计直到该目标文档的记录中的最后一个周边文档为止，并且可利用包括该目标文档的工作空间的数目对针对每个周边文档所得到的最终相加结果进行归一化。

程序返回到步骤S204。从相关信息管理DB 120所获取的目标文档或同组文档的记录中获取下一个周边文档ID和距离。这样，重复步骤S205及随后的步骤的处理。

例如，假定相关信息管理DB 120是如图8中所示的那样，并且由用户在步骤S200所指定的目标文档为文档A。此外，假定在步骤S201中，指定文档H和I作为目标文档A的同组文档。在这种情况下，相关度合计单元126首先在步骤S204中从文档A的记录中的工作空间ID“1”的记录中进一步从顶部的周边文档条目中获取周边文档B的距离“1”。相关度合计单元126在步骤S206中基于图9中所示的表格将距离“1”转换成相关度“3”，并且在步骤S207中，将相关度“3”加到周边文档B的合计值(此时为“0”)上。接下来，相关度合计单元126又在步骤S204中从工作空间ID“1”的记录中的第二周边文档条目中获取周边文档F的距离“2”，在步骤S206中将该距离转换成相关度“2”，并且在步骤S207中将该相关度加到合计表中的周边文档的合计值上。接下来，将下一个周边文档G的距离“3”转换成相关度“1”，该相关度“1”依次被加到周边文档G的合计值上。遍及目标文档A的记录中的所有工作空间的记录重复以上处理直到最后一个周边文档条目为止。其后，对于同组文档H和I也是一样，从相关信息管理DB 120中的对应文档H、I的记录中读取每个周边文档的距离，并将该距离转换成相关度，其中该相关度依次被加到每个周边文档的合计值上。

当直到该目标文档和每个同组文档中的最后一个周边文档条目为止完成合计时，步骤S205中的判断结果是“否”。在这种情况下，相关文档呈现单元130参考合计表提取相关文档(S208)。例如，如果最终合计结果为图13中所示的那样并且用于确定相关文档的相关度的阈值为“7”，那么提取文档B和C作为相关文档。相关文档呈现单元130生成表示该提取结果的屏幕，并向用户PC 200提供该屏幕的信息(S209)。

图14示出了表示提取结果的屏幕50的示例性显示。在该实例中，以列表形成显示出被提取为相关文档的候选者的文档B和C的文档名52。此外，在该实例中，显示每个相关文档的文件格式作为用于用户判断每个相关文档的信息，但这仅是一个实例而已。可以仅显示文档名，或者也可显示相关文档的其他属性信息、缩小图像等。此外，当用户点击操作每个相关文档的文档名52时，可以打开相关文档以便用户可以识别该相关文档的内容。

此外，在图14的实例中，对每个相关文档显示复选框54。用户可以利用诸如指点设备等安装在用户PC 200上的输入装置来选择复选框54。当通过诸如指点设备等输入装置点击组记录按钮56时，将复选框54被勾选的相关文档记录在文档组DB 11中目标文档所属的文档组中。换言之，用户可以将文档管理服务器100基于距工作空间中的目标文档和同组文档的距离所推定的相关文档作为与目标文档属于同一组的文档明确地记录在文档组DB 11中。

接下来，参照图15说明更新相关信息管理DB 120的处理的另一实例。在图10所示的处理实例中，根据打开工作空间中的电子文档的操作，部分地更新相关信息管理DB 120。另一方面，在图15所示的程序中，将在预定的更新时刻，例如周期性地或在用户所指定的时刻更新全部相关信息管理DB 120。

在该程序中，当预定的更新时刻到来时，首先，在步骤S111，取出记录在工作空间DB 110中的某一工作空间的记录，并且基于每个电子文档的位置坐标计算该工作空间中的各电子文档之间的距离。对该工作空间中的每个电子文档执行步骤S112到步骤S116的处理。

具体而言，在步骤S112中，检查相关信息管理DB 120中是否存在被认为是目标文档的相关电子文档的记录。如果不存在，在步骤S113中生成该记录(此时记录的内容为空)。接下来，在步骤S114中，检查在相关目标文档的记录中是否存在相关工作空间的记录。如果不存在，那么在步骤S115中生成该记录(此时记录的内容为空)。此外，将在步骤S111中所获取的相关目标文档与其他各电子文档(周边文档)之间的距离写为或重写为相关工作空间的记录中的这些电子文档(周边文档)的距离(S116)。

对工作空间DB 110中的每个工作空间执行以上步骤S111～S116的处理以便更新相关信息管理DB 120。

在上述实例中，尽管将每个周边文档的距离记录在相关信息管理DB 120中，也可以记录相关度来替代上述情况。在这种情况下，不要求相关度合计单元126将距离转换成相关度。

此外，作为转换成相关度的替代，可以对距离进行合计，并且可以根据合计值越小周边文档具有越强的相关性这样的概念提取相关文档。例如，将距离的合计值不大于阈值的周边文档提取为相关文档。

接下来，参照图16说明本发明的实施例的第一变型例。在图16中，相同的附图标记表示与图12相同的步骤。

在此变型例中，根据同组文档与目标文档之间的距离校正在步骤S206中所计算的周边文档与同组文档之间的相关度(S215)。随着同组文档与目标文档之间的距离越近，将相关度校正为越高的数值(表示较强相关性的数值)。例如，假定在步骤S204中，在相关信息管理DB 120中的同组文档的记录中获取某一工作空间记录中的周边文档条目的距离数值。在这种情况下，在步骤S215中，获取相关工作空间中的同组文档与目标文档(在步骤S200中所指定的)之间的距离，并且根据该距离，对在步骤S206中计算出的相关度进行校正。可以利用表示距离范围与校正系数之间的对应关系的表格来进行校正。具体而言，读出与同组文档和目标文档之间距离相对应的校正系数，并且用校正系数乘以相关度。这仅是一个实例。例如，可以通过将校正系数加到相关度上来进行校正。此外，可以采用函数以替代表格。例如可以采用这样的函数：即，当输入同组文档与目标文档之间的距离以及相关度时，输出被校正的相关度。在步骤S204中所获取的周边文档条目所属的工作空间中不存在目标文档的情况下，例如可以设定这样的规则(表格、函数等)：与存在目标文档的情况下相比给予更低的相关度。

接下来，参照图17说明本发明的实施例的第二变型例。在图17中，相同的附图标记表示与图12相同的步骤。

在该变型例中，将可靠度的信息添加到由相关文档呈现单元130呈现的相关文档的提取结果中。基于与用于指示提取任意相关文档的目标文档相对应的同组文档在工作空间组中出现的次数来计算可靠度。在此系统中，可在单个工作空间中布置同一电子文档的多个符号图像。例如，在某一工作空间中布置有与目标文档相对应的单个同组文档，而在另一个工作空间中布置有与目标文档相对应的两个同组文档，计数出在工作空间DB 110中总共存在三个同组文档。通常，当同组文档出现较多次数时，表示相关文档的提取结果由较多数目的实例支持。在这种情况下，提取结果的可靠度高。

那么，在本变型例中，在步骤S203中，如果判断出在相关信息管理DB 120中存在目标文档的记录，那么文档管理服务器100在步骤S220中参考工作空间DB 110从而获取与目标文档相对应的同组文档出现在工作空间组中的次数，并利用预定函数将工作空间数目转换成可靠度。在步骤S209a中，相关文档呈现单元130向用户呈现同时表示相关文档的提取结果及其可靠度的提取结果屏幕。

可以不仅考虑同组文档出现的数目而且还考虑目标文档出现的数目来获取可靠度。

接下来，参照图18和图19说明实施例的第三变型例。在此变型例中，基于指示提取目标文档的任意相关文档的用户(称为用户U)与对应于每个单独工作空间S的用户(称为用户V)之间的关系，在每个工作空间S中对目标文档A或其同组文档与另一电子文档X之间的相关度进行校正。具体而言，随着用户U与用户V之间的关系越强，以越大的数值对工作空间S中的目标文档A或其同组文档与电子文档X之间的相关度进行校正。

对于此第三变型例，文档管理服务器100例如存储如图18所示的用户关系表。图18中所示的用户关系表包括用户之间的相关性强度(权重)的数值。该用户关系表关于对角线(表示同一用户之间的关系)对称。例如，假定纵轴上的用户是指定目标文档的用户U，对应于该用户的行上的每个单元格代表与用户U相对应的每个工作空间中的用户V的权重。权重值越大，表示与该用户的关系就越强。

如图19所示可以通过改变图12或图17中所示的提取任意相关文档程序中的步骤S206来实现该第三变型例的处理。在图19所示的程序中，相关度合计单元126基于转换信息128将在步骤S204(见图12、16或17)从目标文档或同组文档的记录中所获取的周边文档的距离转换成相关度(S2060)。该转换处理可与步骤S206中相同。此外，相关度合计单元126从图18所示的用户关系表中获取权重值，该权重值表示在步骤S200(例如见图12)指定目标文档的用户U与包括在步骤S204获取的周边文档的工作空间的用户V之间的相关性强度(S2061)。现在，在用户关系表中，分别从纵轴和横轴中选择用户U的行和用户V的列。获取对应行和列交叉的单元格的权重值。在步骤S2061的处理中，在步骤S204中已从相关信息管理DB 120中的工作空间ID“1”的记录中获取顶部周边文档B的信息的情况下，可从工作空间DB 110中获取与工作空间ID“1”相对应的用户并将其作为上述用户V。

相关度合计单元126利用权重值校正在步骤S2060中获取的相关度(S2062)。在该校正中，例如可根据预定的操作将相关度与权重值相加或相乘。反过来说，可以预先将权重值设定为与操作相对应的数值。利用在步骤S2062中校正的相关度，可以在步骤S207中更新合计表(参照图12等)。

在图19的实例中，在接收到提取任意相关文档的指令后合计相关度的阶段，根据用户之间的相关性强度校正相关度。这仅仅是一个实例。取而代之的是：例如，在记录相关信息管理DB 120的每个周边文档条目的距离或相关度的阶段，可以利用与用户之间的相关性强度相对应的权重值预先校正距离或相关度。

此外，利用如图18所示的用户关系表不是必需的。取而代之的是：例如，可以根据下述规则获取关系的权重，在该规则中，在用户U和用户V属于一个组织内的同一组的情况下，与用户U和用户V不属于一个组织内的同一组的情况相比设定更大的权重。

接下来，参照图20和图21说明第四变型例。在此变型例中，考虑到在工作空间中的一组电子文档的自动对齐。例如，一些操作系统具有这样的功能：即，按照诸如名称或更新日期等属性值的顺序自动对齐桌面屏幕上的一组对象。工作空间处理单元12或112(见图1和图6)也具有按照指定的属性值的顺序再次自动对齐工作空间中的各电子文档。通过该功能，在工作空间中的电子文档自动对齐的情况下，工作空间中的电子文档之间的距离并不反映用户的意图以致这些电子文档之间的距离并不适合评估电子文档之间的相关性的强度。那么，在第四变型例中，在电子文档在工作空间中自动对齐的情况下，不将工作空间中的电子文档之间的距离反映在相关度的合计值中。

为此，作为一个实例，使工作空间DB 110具有如图20所示的对齐标志信息。在图20的实例中，对齐标志信息包含对于每个工作空间的对齐标志。在工作空间中的一组电子文档自动对齐的情况下，将该工作空间的对齐标志设定为“1”。此外，例如在通过拖-放操作已经移动工作空间中的任意电子文档的情况下，将工作空间中的对齐标志重新设定为“0”。

例如，如图21所示，在步骤S2060中将周边文档的距离转换成相关度之后，参考对齐标志信息，相关度合计单元126判断周边文档所属的工作空间的对齐标志的数值(S2265)。作为判断的结果，如果对齐标志是“1”，则将在步骤S2060中所获取的相关度改为“0”(“0”的数值仅是一个实例，并且也可以是除了“0”以外的其他预定数值)(S2066)。在步骤S207中，将相关度“0”反映在合计表中。另一方面，如果对齐标志是“0”，那么在步骤S206中将在步骤S2060中所获取的相关度按原样反映在合计表中。

另外，在图21的实例中，在合计相关度的阶段对齐标志是“1”的情况下，将相关度改为诸如“0”等预定数值。然而，这仅是一个实例。在更新相关信息管理DB时，参考对齐信息，可以将对齐标志为“1”的工作空间的记录中的每个周边文档的距离或相关度改为预定值。

在上述实施例及其变型例中，基于每个工作空间中的同一目标文档与其他每个周边文档之间的距离(相关度)，获取每个周边文档对目标文档的相关度的合计值。换言之，在根据上述实施例和变型例的系统中，要求判断每个工作空间中的电子文档之间的同一性。最简单地，利用给予每个电子文档的用于唯一识别该电子文档的文档ID，可以判断出具有相同文档ID的电子文档彼此相同。然而，实施例和变型例中的判断同一性的方式不应仅限于这种简单的系统。

例如，基于每个电子文档的一个或多个其他属性(例如文档ID、文档名、创建日期、更新数据、创建者、文件格式以及数据大小)，可以判断电子文档之间的同一性。例如，将用于判断的一个或多个属性的组作为一个向量，如果两个电子文档的向量之间的距离为阈值或更小，那么认为这些电子文档是相同的。

此外，可能存在这种情况：即，在工作空间中不仅布置有电子文档本身的符号图象而且还布置有表示电子文档的参考信息文件(“快捷方式”)的符号图象。在这种情况下，可以判断为该工作空间中的电子文档与另一工作空间中指定该电子文档的参考信息文件相同。

此外，通过准备其中记录有由用户明确认为相同的一组电子文档的数据库，即使文档ID彼此不一致，也可判断为在数据库中被记录为相同的电子文档可以是相同的。

在上述实施例和变型例中，遍及记录在工作空间DB 10或工作空间DB 110中的所有工作空间合计距离或相关度。然而，这仅是一个实例。取而代之的是，例如，可以从合计的范围中排除指示提取任意相关文档的用户的工作空间。因为用户熟知其自己工作空间中的电子文档之间的相关性，用户为了掌握其不掌握的相关文档，可以考虑从合计的范围中删除他自己的工作空间。通过参考记录在工作空间DB 10中的每个工作空间的用户ID，可以从合计的范围中排除指示提取任意相关文档的用户的工作空间。

在上述每个实例中，由文档组DB 11或文档组DB 125统一地管理文档组的信息。然而，这仅是一个实例。取而代之的是，可以将表示该电子文档所属的文档组的组属性信息预先给予每个电子文档。在这种情况下，通过检查每个电子文档的组属性，可以指定与目标文档属于同一组的电子文档。

此外，在电子文档可以属于多个文档组的情况下，可以考虑对应于目标文档的同组文档的一些条件。在一种条件下，仅将属于目标文档所属的全部文档组的电子文档作为同组文档。在另一种条件下，将属于目标文档所属的任意一个或多个文档组的全部电子文档作为同组文档。所采用的条件例如可以由管理者记录在同组文档指定单元13或同组文档指定单元113中，或者可以由单个用户选择。此外，可以向用户提供表示目标文档所属的文档组的列表的屏幕，并且可以由用户指定在提取相关文档时考虑的文档组。在这种情况下，可将属于被指定的每个文档组的电子文档作为同组文档。

在上述实施例和变型例中，基于工作空间中电子文档之间的距离获取电子文档之间的相关度。然而，这仅是一个实例。通常地，基于各电子文档的布置位置之间的关系可获取电子文档之间的相关度。该距离是一种关系。此外，作为另一实例，在由XY坐标系表达文档信息的位置坐标的情况下，仅利用X坐标值和Y坐标值中的一个坐标值就可以获取电子文档之间的相关度。具体地，可以认为两个具有相等的X坐标值的位置坐标的电子文档(即使两个电子文档的Y坐标值不同)确定为具有较高的相关度；而X坐标值相差预定值或更大数值的两个电子文档(即使两个电子文档的Y坐标值是相等的)确定为具有较低的相关度。在这样的构造中，例如，将位于同一行的电子文档确定为具有较高的相关度。毋庸置疑不用在完全忽略一个坐标值的情况下，在确定相关度时可以改变分配给两个坐标值的权重。此外，对于每个工作空间或工作空间的每个用户，可以改变用于确定电子文档之间的相关度的方法。

例如可以以下述方式实现至此所说明的实施例和变型例的系统：即，使通用计算机执行表示上述每个功能模块的处理的程序。现在，计算机例如具有如图22所示的电路构造作为硬件，其中，诸如CPU1000等的微处理器、诸如随机存取存储器(RAM)1002和只读存储器(ROM)1004等的存储器(主存储器)、用于控制HDD(硬盘驱动器)1006的HDD控制器1008、不同的I/O(输入/输出)接口1010以及用于控制与诸如局域网等网络的连接的网络接口1012例如经由总线1014而连接。此外，用于诸如CD或DVD等便携式磁盘记录介质的读取和/或写入的磁盘驱动器1016以及用于诸如闪存等具有不同规格的便携式非易失性记录介质的读取和/或写入的存储器读/写器1018例如经由I/O(输入/输出)接口1010与总线1014连接。经由诸如CD或DVD等记录介质或诸如网络等通信装置将程序保存在诸如硬盘驱动器等固定存储装置中，或将程序安装在计算机中，其中该程序上记载有上述每个功能模块的处理内容。将存储在固定存储装置中的程序读出到RAM 1002中并由诸如CPU 1000等微处理器执行该程序。因而，实现功能模块组。另外，可将部分或全部功能模块组构造为诸如专用的LST(大规模集成电路)、ASIC(专用集成电路)或FPGA(现场可编程门阵列)等的硬件电路。

图1中示出的每个功能模块或在图6中示出的文档管理服务器1000中所述的每个功能模块可以分散地布置在网络上的多个装置中以在彼此通信时实现以上系统或文档管理服务器100的功能。

出于解释和说明的目的提供了本发明的示例性实施例的上述说明。其本意并不是穷举或将本发明限制在所公开的确切形式。显然，对于本技术领域的普通技术人员可以进行许多修改和变型。选择和说明上述示例性实施例是为了更好地解释本发明的原理及其实际应用，因此使得本技术领域的其他技术人员能够理解本发明所适用的各种实施例并预见到适合于特定应用的各种修改。目的在于通过所附权利要求书及其等同内容限定本发明的范围。

Claims (6)

1.一种相关文档呈现系统，包括：

第一存储装置，其存储布置在多个工作空间的每一个中的每个电子文档的布置位置；

第二存储装置，其存储每个电子文档所属的组；

相关度计算单元，其基于存储在所述第一存储装置中的工作空间中的每个电子文档的布置位置对每个工作空间计算电子文档之间的相关度；

接收单元，其从用户接收对目标电子文档的指定；

指定单元，其基于所述第二存储装置指定与用户所指定的目标文档属于同一组的电子文档；

合计单元，其对于每个电子文档合计所有工作空间中的除所述目标电子文档和由所述指定单元指定的电子文档以外的每个电子文档与所述目标电子文档之间的相关度以及除所述目标电子文档和由所述指定单元指定的电子文档以外的每个电子文档与由所述指定单元指定的电子文档之间的相关度；以及

呈现单元，其基于由所述合计单元获得的合计结果来呈现电子文档之中与所述目标电子文档相关的电子文档。

2.如权利要求1所述的相关文档呈现系统，还包括：

校正单元，在所述目标电子文档和由所述指定单元指定的电子文档布置在同一工作空间中的情况下，所述校正单元基于所述工作空间中所述目标电子文档的布置位置与由所述指定单元指定的电子文档的布置位置之间的位置关系，来校正每个工作空间中的每个电子文档与由所述指定单元指定的电子文档之间的相关度，

其中，所述合计单元合计由所述校正单元校正的相关度。

3.如权利要求1所述的相关文档呈现系统，还包括：

获取单元，其基于所述第一存储装置获取由所述指定单元指定的电子文档的数目，并且基于预定的转换信息将所获取的数目转换成可靠度，

其中，所述呈现单元与所述可靠度相关联地呈现表示与所述目标电子文档相关的相关电子文档的信息。

4.如权利要求1所述的相关文档呈现系统，还包括：

第三存储装置，其存储对应于工作空间的用户以及用于判断用户之间的相关性强度的判断信息；以及

判断单元，其基于所述判断信息来判断对于所述接收单元指定目标电子文档的第一用户与对应于每个单独工作空间的第二用户之间的相关性强度，

其中，所述合计单元基于所述第一用户与所述第二用户之间的相关性强度分别对所有工作空间中的除所述目标电子文档和由所述指定单元指定的电子文档以外的每个电子文档与目标电子文档之间的相关度以及除所述目标电子文档和由所述指定单元指定的电子文档以外的每个电子文档与由所述指定单元指定的电子文档之间的相关度进行校正，并且合计校正后的相关度。

5.如权利要求1所述的相关文档呈现系统，其中，

在工作空间中的一组电子文档受到预定的对齐处理的情况下，所述合计单元从合计的对象中排除所述工作空间中的所述电子文档之间的相关度。

6.一种相关文档呈现方法，包括：

存储布置在多个工作空间的每一个中的每个电子文档的布置位置；

存储每个电子文档所属的组；

基于所述工作空间中的每个电子文档的布置位置对每个工作空间计算电子文档之间的相关度；

从用户接收对目标电子文档的指定；

指定与用户所指定的目标文档属于同一组的电子文档；

对于每个电子文档合计所有工作空间中的除所述目标电子文档和由所述指定单元指定的电子文档以外的每个电子文档与所述目标电子文档之间的相关度以及除所述目标电子文档和由所述指定单元指定的电子文档以外的每个电子文档与所述指定的电子文档之间的相关度；以及

基于在相关度的合计步骤中获得的合计结果来呈现电子文档之中与所述目标文档相关的电子文档。

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