CN101438317A - 项目资源计划 - Google Patents

Abstract

项目管理软件允许创建资源计划，其中将资源分配给项目而不向资源分配任务。资源计划对于每一资源允许建议的或承诺的状态。资源计划可以结合相关联的项目计划来使用，从而允许“保留”资源以分配任务。可以使用详细的项目计划或资源计划(或两者)来执行资源利用计算。

Description

项目资源计划

背景

项目管理软件使项目经理、资源计划者、和其他参与者能够创建、管理、和查看完成项目所需的资源和任务。资源可以包括人员、设施、资产、材料等。公司可以使用项目管理软件来向各个项目的有限的一组资源分配任务。这种软件可以跟踪资源利用、即时任务完成、和其它项目变量以从项目经理卸下这种跟踪，将其解放出来从而将更多时间花到计划和管理项目上。

现有项目管理软件解决方案不能使用户将资源调度到没有详细的任务分配的将来。资源可以被调度并分配任务，或其可以不被调度。在计划将来时，现有解决方案不允许项目和资源计划者为仅仅是建议的和/或还未为其标识任务的项目投机性地调度特定资源。

本发明正是对于这些和其它考虑事项而做出的。

概述

提供本概述以便以简化形式介绍将在以下详细描述中进一步描述的一些概念。该概述不旨在标识所要求保护的主题的关键特征或必要特征，也不旨在用于帮助确定所要求保护的主题的范围。

各实施例能够接收在没有分配的任务的资源计划中使用的项目资源信息。相反，将数字分配(例如，小时、天、FET)与固定时间间隔(例如，天、星期、月)的资源进行关联。可以利用资源计划信息来计算资源利用值。可以在服务器上公布和存储资源计划。

通过阅读以下详细描述并查阅相关联的附图，这些和其他特征和优点将是显而易见的。可以理解，前述一般描述和以下详细描述均仅是说明性的，且不限制所要求保护的本发明。

附图

在结合附图阅读时，可以更好地理解本发明的以上简述以及以下详细描述，各附图作为示例而不是对本发明的局限被包括在内。附图中，用相同的附图标记来标记相同或类似的元素。

图1描绘示例性计算操作环境。

图2描绘资源计划的概念。

图3描绘用于操纵资源计划的界面。

图4描绘资源计划和相关的项目计划。

图5描绘用于资源计划的实体-关系图。

图6描绘用于创建或修改资源计划的方法。

详细描述

项目管理软件包括用于创建准许向没有任务的项目分配资源(指定的和/或未指定的)的项目资源计划的功能。

参考图1，一实施例可以包括诸如计算设备100等计算设备。在一基本配置中，计算机设备100可以包括至少一个处理单元102和存储器104。取决于该计算机设备的配置，存储器104可以是易失性的(例如，随机存取存储器(RAM))、非易失性的(例如，只读存储器(ROM)、闪存等)、或其某种组合。存储器104可以用作操作系统105、一个或多个应用程序106的存储位置，且可以包括程序数据107以及其它程序。在一实施例中，应用程序106可以包括项目管理应用程序120。

虽然该基本计算设备配置被包含在虚线框108中，但计算设备100可以包括另外的特征和功能。例如，计算设备100可以包括另外的数据存储组件，包括可移动存储109(例如，软盘、存储卡、光盘(CD)ROM、数字视频盘(DVD)、外置硬盘驱动器、通用串行总线(USB)钥匙驱动器等)和不可移动存储110(例如，磁硬盘驱动器)。

计算机存储介质可以包括以用于存储诸如计算机可读指令、数据结构、程序模块或其它数据等信息的任何方法或技术实现的介质。系统存储器104、可移动存储109和不可移动存储110都是计算机存储介质的示例。这种介质的其它示例包括RAM、ROM、电可擦可编程ROM(EEPROM)、闪存、CD-ROM、DVD、磁带盒、磁带、磁盘等。任何这种计算机存储介质都可由作为计算设备100的一部分的或在计算设备100外部的并经由通信链路(例如，蓝牙、USB、并行、串行、红外等)连接的组件访问。计算设备100还可以包括输入设备112，如键盘、鼠标、笔、话筒、触摸垫、触摸屏等。输出设备114可以包括显示器、扬声器、打印机等。也可以利用另外的形式的存储、输入和输出设备。

计算设备100还可以包括允许该计算设备如通过网络(例如，局域网(LAN)、因特网等)与其它计算设备118通信的一个或多个通信连接116。已调制数据信号中的计算机可读指令、数据结构、程序模块、或其它数据形式的通信介质可以经由通信连接116与设备100共享并由设备100共享。已调制数据信号可以指以对信号中的信息进行编码的方式设置或改变其一个或多个特征的信号，且可以包括已调制载波或其它传输机制。通信连接116可以包括启用与其它设备118的有线(例如，以太网、USB、令牌环、调制解调器等)或无线(例如，WiFi、WiMax、蜂窝、声学、红外、射频(RF)等)通信管道的硬件和/或软件。

图2描绘构想资源计划201的用户204。用户204使用可以与以上计算设备100类似的计算机205来操作项目管理应用程序120。用户204可以是项目经理、资源计划者、或负责计划与项目相关联的资源分配的其他人。用户204可以希望计划资源202的使用，从而最终将资源分配给项目计划203。

计算机205可以与同样可以与计算设备100类似的服务器206一起工作。服务器206可以供应和存储项目管理信息和逻辑。例如，项目管理应用程序120可以作为软件应用程序来安装在计算机205上。。应用程序120可以本地地操作数据，从而将项目数据存储在硬盘驱动器上。应用程序120还可以操作远程地存储在服务器206上的例如数据库等数据存储中的数据。服务器206还可以容纳项目管理应用程序120，且用户204可以使用计算机205访问该应用程序的界面。例如，用户204可以利用web浏览器来访问项目管理应用程序120的界面。

在多用户环境中，用户可以存入和取出组成资源计划201的数据以进行修改，在编辑时锁定数据，从而防止对数据的多个不兼容的改变。多个用户对资源计划201的使用可以通过使用包括用于从服务器206创建、读出、更新、删除、公布、取出、和存入资源计划的方法的应用程序编程接口(API)来促进。

在将资源分配给项目203之前，用户204可能希望以投机性的或未指定的方式充实资源分配。可以构想项目，但项目任务可能未确定或分配。另外，虽然所需技能或职别可能是已知的，但指定的资源(例如，已命名的个人)可能是未知的。尽管如此，用户204仍可能希望将资源和项目进行关联，以便用将来对一个或多个项目的资源分配进行实验。为将资源分配给项目而不分配任务，用户204可以利用资源计划201。

在此，用户204可以通过用资源计划201进行实验以在多个项目间决定。资源计划201可以利用人员202d和/或资产和材料202e。例如，资源计划201a可以包括两个已命名的个人(例如，“Tom G.”和“Sarah K.”)和建筑物/设施(例如，“主道百货大楼/设施”)，以及其它资源。作为另一示例，资源计划201b可以包括若干未命名的(例如，3个“会计师”和2个“工程师”)。作为第三示例，资源计划201c可以包括已命名的个人(例如，还是“Tom G.”)、计算机、服务器、和位置。

用户204可以将同一资源202分配给多个资源计划201作为计划过程的一部分。在一些实施例中，项目管理应用程序120可以自动防止向资源计划超额分配资源。另选地，资源可被超额预订，尤其是在被标记为“建议”的时候。资源计划201还可以包括正对其分配资源的时间分配。例如，对一个星期可以调度资源使用5小时，而对下一星期则是使用32.5小时。另选地，可以使用全职等效物来调度项目参与者，所以1.0表示全职工作者，而0.5则表示半职工作者。取决于计划者对于该资源可以并将会被分配给该项目有多确定，可以在“建议”或“承诺”的基础上调度资源。项目计划203可以保留与相关联的资源计划的关系，从而允许用户计划资源计划中的将来资源需求，并计划该项目计划中的各个任务分配。

图3描绘用于创建和修改资源计划201的界面301的示例。界面301可以作为显示在计算机205上的web浏览器的一部分呈现给用户。界面301还可以作为软件应用程序窗口的一部分呈现给用户。所示界面的细节不是必需的，且仅作为示例提供。

标题310显示当前显示的资源计划201相关联的项目计划203的名称。菜单311提供可以相对于当前资源计划201执行的一系列动作。在此所包括的是可以调用用于向当前资源计划201添加和移除资源202的界面的“构建团队”选项。“编辑资源细节”可以调用用于编辑资源202的细节的界面。“编辑自定义字段”可以调用用于编辑、添加和移除要与当前项目中的资源相关联的自定义字段的界面。对于菜单311中的项(且对于其它界面项)，用户204可以拥有调用这些各种功能的更大或更小的特权。在用户204不具有对特定功能(例如，编辑资源细节)的特权时，相关联的项可被禁用。

界面控件312使用户能够修改资源计划的当前视图。“数据范围”输入允许用户过滤当前查看的和/或在表314的列322中修改的日期。日期可以完全如在此所示地，以及如选择项目里程碑等其它方法来指定。“范围”准许用户调整列322的时间范围。在此，范围被设为‘星期’，并因而每一列322表示一个星期。另外的选择可以包括‘天’和‘月’。“单位”控件确定显示在列322中的资源分配的单位。在此，范围被设为‘天’，并因而对于每一资源和每一列，显示为该时间段计划的星期的天数。其它选择包括‘小时’和‘FTE(全职等效物)’。修改范围选择或单位选择可以要求重新计算以相应地转换时间和分配。

“从..计算资源选择”控件313使用户能够选择分配给该项目/资源计划的资源是否应当使用该资源计划或该项目计划以显示和确定其利用。如果用户选择“资源计划”，则在确定资源的利用时，分配给该项目的时间将基于该项目计划和分配给该资源的任务。对于“资源计划”，忽略项目计划中分配的任何任务，且资源的利用严格地基于资源计划。第三选择准许项目计划和资源计划的混合。用户204可以表示资源利用决定基于项目计划直到指定的日期，在该指定日期可以使用资源计划。以此方式，项目计划只需在指定的日期之前是精确的，在该指定日期资源计划可以用作资源利用的后退或估计观点。

表314的列320标识每一行中的资源。资源可以是已命名的(例如，“TomG.”)或通用的(例如，“软件工程师”)。每一行还可以包括标识资源的分配的状态(建议、承诺等)的预订类型321。尽管图3中未示出，但表格314还可以具有用于另外的字段的另外的列，包括为该项目指定的自定义资源字段。如果对表314中的资源分配做出更新(且用户204具有适当的特权)，则可以对底层数据存储自动地或另选地经由“更新”按钮或类似控件来做出这些改变。

图4描绘项目计划203和资源计划201的比较。项目计划203包括四个资源R1-R4，每一资源都具有多个分配的任务。项目计划203包括里程碑451-453，其每一个都对应于与该项目相关联的关键日期(例如，软件测试版发行)。资源计划201与项目计划203相关联。资源计划201可以提供期望每一资源花费在该项目上的非特定时间分配(或FTE比例)。在此，资源计划201示出以小时为单位的每周时间分配。另一方面，项目计划203可以向每一资源分配特定一组任务并指示为该项目计划的和花费在该项目上的时间。在此，如界面301上所示，出于资源利用的目的，使用项目计划203直到8月25日(里程碑452)，在此时资源计划201中概述的分配被用于利用计算。

具有使用资源计划来保留资源能力可以证明对于创建只包括任务而不将其分配到资源(即，纯任务项目)的项目计划的计划者而言是有价值的。可以通过使用具有对于已命名的资源的时间需求的估计的资源计划来在项目的持续时间期间保留资源。以此方式，尽管其未被分配给项目计划上的任务，但已命名的资源(例如，“Tom G.”和“Sarah K.”)可作为已被利用的来保留。在该示例中，计划者指示“从..计算资源利用”特性对于该项目被设为“资源计划”。

对于评估多个项目的计划者，可以在项目批准之前将资源分配给资源计划。例如，这些分配可以具有“建议”的预订类型。以此方式，可以在多个建议的项目中评估资源利用以达到项目和所分配的资源的最优组合。在这一点处，资源计划可以被“提升”到具有所分配的任务的正式项目计划。同样地，资源计划者可以能够查看将来和/或建议的项目和资源的池。如果对于特定职别或特定一组技能的要求超出当前的能力，则资源计划者可以要求另外的人头数。

随着资源计划在其伴随的项目计划中被充实，可以修改该资源计划以更准确地反映可能的将来需求。例如，如果资源计划对于特定的一个月要求1.0FET，但该月实际资源需求结果却是1.5FET，则项目或资源计划者可以更新资源计划中的将来的月以更准确地反映对资源的要求。

结合上述资源计划的使用，可以使得结合资源计划存储的数据，连同相关联的项目计划数据一起都可用于报告或报告系统。例如，报告系统可以访问资源和项目数据以确定和跟踪项目预算的执行。这一数据还可以被用来为多个项目自动生成利用报告。资源计划数据可视需要被用于另外的报告。

资源计划可以用草稿形式来修改，直到计划者决定公布该资源计划时为止。以此方式，其它人将不会被作为正在进行中的工作的资源计划所混淆。相反，在计划者继续修改最新草稿时，其它用户将只看到资源计划的被公布的版本。另外，在进行利用计算时，已被公布的资源计划可被用作进行计算的基础。

图5描绘启用资源计划的实体-关系图的示例。在客户机-服务器环境中，或在独立的软件应用程序中，项目管理应用程序可能需要新的数据实体，和/或编程对象。图5中示出的实体可以表示编程对象、数据库表、软件组件等。如图5所示，项目实体502与资源计划实体501具有1对1关系。多个资源实体504可以经由资源计划分配实体503被分配给多个资源计划实体501。同样地，多个自定义字段506值可以经由资源计划分配自定义字段实体505与资源计划分配实体503相关联。

图6描绘用于创建或修改资源计划的方法。在601，接收资源指定。这可以是命名的资源、职别、所需技能等。在602，为该指定的资源指定预订类型，其可以包括建议的或承诺的值。在603，接收资源的数字分配，取决于资源计划的当前视图，每一分配都对应于一天、一星期、或一个月。在604，如果要向该资源计划添加另外的资源，则该逻辑返回到601。否则，本方法正常终止。

尽管实现本发明的方法和系统是作为示例示出的，但可以理解本发明不限于这些实施例。所描述的方法和系统仅是本发明的示例，故其限制将在所附权利要求中阐明。本领域技术人员可以做出修改，尤其是在得益于以上教导的情况下。

Claims (20)

1.一种用于在项目管理软件应用程序中将资源与项目进行关联的计算机实现的方法，所述方法包括：

接收多个资源以与所述项目进行关联而不向所述多个资源的任一个分配任务(601)；

接收对所述多个资源的每一个的多个数字分配(603)，其中所述数字分配的每一个都对应于固定的时间段；

将预订类型与每一资源进行关联(602)，其中所述预订类型包括确认的和建议的中的一个；以及

接收多个任务分配(602)，其中每一任务被分配给所述多个资源中的一个。

2.如权利要求1所述的计算机实现方法，其特征在于，所述方法还包括：

计算所述多个资源中的每一个的资源利用值，其中资源利用是使用所述多个数字分配来计算的。

3.如权利要求1所述的计算机实现方法，其特征在于，所述方法还包括：

接收转换日期；

使用所述多个任务分配计算所述转换日期之前的资源利用值；以及

使用所述多个数字分配计算所述转换日期之后的资源利用值。

4.如权利要求1所述的计算机实现方法，其特征在于，所述多个资源包括已命名的个人。

5.如权利要求1所述的计算机实现方法，其特征在于，所述多个资源包括职别和所需技能中的一个。

6.如权利要求1所述的计算机实现方法，其特征在于，所述固定的时间段包括一天、一星期、一个月中的一个。

7.如权利要求6所述的计算机实现方法，其特征在于，所述数字分配包括时间值。

8.如权利要求6所述的计算机实现方法，其特征在于，所述数字分配包括全职等效物值。

9.如权利要求1所述的计算机实现方法，其特征在于，所述方法还包括：

创建对所述多个资源中的每一个的所述多个数字分配的已公布的版本；以及

允许进一步改变对所述多个资源的每一个的所述多个数字分配的未公布的版本。

10.一种用于测试软件的系统，其中所述系统包括：

处理器；

存储可由所述处理器执行的指令的存储器，其中所述指令包括：

接收资源以与项目进行关联而不向所述资源分配任务(601)；

接收对所述资源的多个数字分配(603)，其中所述数字分配的每一个都对应于固定的时间段；

将预订类型与所述资源进行关联(602)，其中所述预订类型包括确认的和建议的中的一个；

接收多个任务分配(602)，其中每一任务被分配给所述多个资源中的至少一个；

接收转换日期；

使用所述多个任务分配计算所述转换日期之前的资源利用值(301)；以及

使用所述多个数字分配计算所述转换日期之后的资源利用值(301)。

11.如权利要求10所述的系统，其特征在于，所述资源是已命名的个人。

12.如权利要求10所述的系统，其特征在于，所述资源是职别和所需技能中的一个。

13.如权利要求10所述的系统，其特征在于，所述固定的时间段包括一天、一星期、一个月中的一个。

14.如权利要求13所述的系统，其特征在于，所述数字分配包括时间值。

15.如权利要求13所述的系统，其特征在于，所述数字分配包括全职等效物值。

16.如权利要求10所述的系统，其特征在于，还包括：

启用所述处理器和远程计算机之间的通信的网络接口，其中所述远程计算机包括数据存储；以及

其中所述指令还包括：

经由所述网络接口向所述数据存储发送对所述资源的多个数字分配。

17.如权利要求16所述的系统，其特征在于，所述指令还包括：

从所述数据存储中取出对所述资源的多个数字分配以进行独占编辑；

修改对所述资源的多个数字分配；以及

将对所述资源的多个数字分配存入到所述数据存储。

18.如权利要求10所述的系统，其特征在于，所述指令还包括：

创建对所述资源的多个数字分配的已公布的版本；以及

允许进一步改变对所述资源的多个数字分配的未公布的版本。

19.一种用于修改与项目相关联的资源计划的计算机实现的方法，所述方法包括：

从服务器检索所述资源计划(301)；

接收资源以分配给所述资源计划(601)，其中所述资源没有被分配任务；

接收对所述被分配的资源的预订类型的选择(602)，其中所述预订类型包括建议的和承诺的中的一个；

接收对所述被分配的资源的数字分配(603)，其中所述数字分配与固定的时间段相关联；

将所述经修改的资源计划(310)保存到所述服务器；以及

接收公布(310)所述资源计划的请求。

20.如权利要求19所述的计算机实现方法，其特征在于，还包括：

从所述服务器检索项目计划，其中所述项目计划与所述资源计划相关联；

为所述项目计划向所述资源分配任务；

将所述经修改的项目计划保存到所述服务器。

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