KR20030009643A - 프로젝트 문서관리 시스템 - Google Patents

Abstract

본 발명은 프로젝트 개발방법론(work breakdown structure: WBS)을 사용하여 개발업무를 수행하는 분야에 적용되는 프로젝트관리 시스템에 관한 것이다. 본 발명은 미리 특정 유형의 표준 프로젝트 WBS 정보를 프로젝트 유형별로 표준WBS DB에 등록해서 차후에 유사 프로젝트 진행시 복사ㆍ참조하도록 하는 표준WBS 관리부와, 프로젝트 등록부와 프로젝트 버전관리부를 포함하는 프로젝트 관리부와, 프로젝트의 각 단계에서 산출되는 결과물(산출물)의 작성ㆍ등록 및 관리를 담당하는 산출물 관리부로 구성된다.

Description

프로젝트 문서관리 시스템 {Project EDMS(electronic document management system)}

본 발명은 프로젝트 개발방법론(work breakdown structure: WBS)을 사용하여 개발업무를 수행하는 분야에 적용되는 프로젝트관리 시스템에 관한 것이다.

프로젝트, 특히 개발프로젝트를 효율적으로 수행하기 위하여 개발방법론(work breakdown structure: WBS)이 연구되어 왔으며 많은 업체에서 이를 채택하고 있다. 특히 소프트웨어 개발에 있어서는 개발방법론의 적용이 매우 중요한 역할을 한다. 프로젝트 개발방법론을 사용하여 개발업무를 수행할 경우에는 개발 단계의 구성에 따른 구체적인 개발방법이 정립되어 있고 각각의 방법에 따른 기술적인 내용이 순서적으로 제시되어야 한다.

한편, 이러한 프로젝트에 투입되는 노력을 관리하기 위해 프로젝트 관리라는 업무가 수행되고 있다. 프로젝트 관리 절차는 프로그램개념 단계에서부터 시작되어 최종 산출물이 나오는 순간까지 이어진다.

종래에는 프로젝트 개발방법론을 사용하여 개발업무를 수행하는 경우에 개발방법상의 각 단계별로 발생하는 문서를 2원적으로만 관리하고 있어서 문서검색과 프로젝트별 문서참조 등을 효율적으로 관리할 필요성이 오래전부터 대두되어 왔다. 프로젝트에서 나오는 산출물을 개발단계 및 업무기능과 함께 3원적으로 연계하여 프로젝트 관리를 수행한다면 매우 효과적이고 유용한 프로젝트 관리가 될 것이다.

상기의 필요성에 따라 본 출원인은 프로젝트에 기반한 산출물을 개발단계(WBS) 및 업무기능(business function structure: BFS)과 결합하여 3원적으로 프로젝트 관리를 수행하는 시스템을 개발하였다.

본 발명의 목적은 미리 특정 유형의 표준 프로젝트 WBS 정보를 프로젝트 유형별로 표준WBS DB에 등록해서 차후에 유사 프로젝트 진행시 복사ㆍ참조하도록 하는 표준WBS 관리수단과, 프로젝트 등록부와 프로젝트 버전관리부를 포함하는 프로젝트 관리수단과, 프로젝트의 각 단계에서 산출되는 결과물(산출물)의 작성ㆍ등록 및 관리를 담당하는 산출물 관리수단을 포함하는, 개발방법론(WBS)을 사용하여 개발업무를 수행하는 전자적 프로젝트관리 시스템을 제공하는 것이다.

도1은 본 발명의 전체적 구성도.

도2a는 본 발명의 표준WBS 관리부의 UI 예시도.

도2b는 표준WBS 관리부의 구성도.

도2c는 표준서식 리스트의 UI 예시도.

도3a~f는 프로젝트 관리부의 UI 예시도.

도4a는 예정산출물 등록부의 UI 예시도.

도4b는 산출물 등록부의 구성도.

도4c는 산출물 등록부의 UI 예시도.

도5a~e는 분석부의 UI 예시도.

<발명의 개요>

본 발명은 개발단계(WBS)와 업무기능(BFS) 및 산출물(프로젝트 자료)을 3원적으로 연계하여 관리하는 전자 문서관리 시스템(electronic document management system: EDMS)이다. 본 발명에 따르면, 가장 작은 단위의 개발단계에서 산출되는 결과물(산출물)이 작성되고, 발생되는 산출물을 개발방법론과 바로 연동하여 작성할 수 있으며, 작성된 산출물이 문서별 가중치(weight factor)에 의해 공정율로 동시에 계산되어 단계별 공정율로 해석될 수 있는 데이터를 제공한다. 본 발명의 가장 중요한 기능은 개발방법론(WBS)과 개발대상 업무(업무기능, BFS)를 동시에 조회하고 매칭시킴으로써 해당되는 산출물의 작성 및 유지관리를 가능케 하는 것이다. 본 발명은 또한 다수의 프로젝트를 관리하여 프로젝트 단위별 산출물의 전체 복사가 가능하고 각 산출물에 버전을 부여하는 기능을 갖고 있다. 본 발명은 또한 표준화 및 통일화를 하기 위한 처리방법을 채택하고 있다. 본 발명의 주요기능을 정리하면 다음과 같다.

- 프로젝트 진행 산출물을 개발단계(WBS) 및 업무기능(BFS)과 결합하여 3원적으로 관리하는 기능

- 프로젝트 공정을, 승인된 산출물을 기준으로 하여 각각의 WBS와 BFS에 공정 가중치를 부여하여 산출물이 시스템에 체크인되는 시점에서 공정률을 계산하는 기능

- 표준 개발단계(WBS)를 제공해서 신규 프로젝트에서 표준 개발단계를 참조할 수 있는 기능 및 프로젝트 개발단계에 서식을 정의하여 각각의 단계에서 작성해야 할 서식을 제공하는 기능

- 프로젝트 산출물을 단위별로 인덱스처리하여 검색어를 통해 산출물을 조회하는 기능

<실시예에 의한 본 발명의 설명>

이하, 도면을 참조하여 본 발명의 사상이 구체화된 실시예의 구성과 작용을 설명한다. 본 발명의 개략적 구성을 나타내는 도1을 참조하면, 본 발명에 따른 프로젝트 관리시스템은 표준WBS 관리부(10), 프로젝트 관리부(20), 산출물 관리부(30), 분석부(40)로 구성된다.

표준WBS 관리부

표준WBS 관리부(10)는 표준서식 관리부(101)와 UI(user interface, 103)를 포함하고 있다. 표준WBS 관리부(10)는 미리 특정 유형의 표준 프로젝트 WBS 정보를 프로젝트 유형별로 표준WBS DB(105)에 등록해서 차후에 유사 프로젝트 진행시 복사ㆍ참조하도록 하는 것이다.

도2a에 표준WBS 관리부(10)의 UI(103)의 예를 나타내고 있다. 위쪽에 특정유형의 WBS가 표시되는 표시창(109)이 있으며, 아래에는 WBS의 특정단계에서 필요한 서식이 표시되는 창(111)이 있음을 볼 수 있다. 아래 오른쪽에 있는 서식목록(113)은 표준서식 DB(107)에 저장되어 있는 표준서식의 목록으로서 사용자가 원하는 서식을 선택하여 아래쪽 왼쪽의 필요서식 표시창(111)에 포함시킬 수 있다.

도2b에 세부적으로 나타낸 표준WBS 관리부(10)는, 선택된 WBS단계의 명칭을 변경처리하는 WBS단계명칭 변경처리부(115), 선택한 단계의 하위에 새로운 단계를 삽입하는 WBS단계 삽입처리부(117), 선택된 단계 및 그 하위단계를 삭제하는 WBS단계 삭제처리부(119), 가중치부여 화면(미도시)을 오픈하여 특정 단계별로 가중치를 부여하는 업무를 수행하는 가중치 등록처리부(121), 선택된 WBS단계에 관한 설명을 조회화면(미도시)에 표시하는 정의서 작성부(123)로 구성된다.

상기 구성에서, 가중치 등록처리부(121)에 의해 부여되는 가중치는 분석부(70)에 의한 프로젝트 진척률 조회시에 보다 정확한 진척률을 산출하기 위한 자료로 사용될 데이터이다. 도2a에 상기 WBS단계의 명칭변경ㆍ삽입ㆍ삭제, 정의서 작성, 가중치(%비율)등록을 위한 툴박스(125)가 표시되어 있다.

이와 같이, 새로운 프로젝트 진행시 본 표준WBS 관리부(10)에 의해 표준WBS 정보를 참조할 수 있으므로 프로젝트 수행시 비용을 절감할 수 있고, 유사 프로젝트간 통일성을 기할 수 있게 된다.

한편, 표준WBS 관리부(10)는 표준서식 관리부(101)를 포함하고 있는데, 표준서식 관리부(101)는 프로젝트에 사용되는 각종 표준서식을 표준서식DB(107)에 저장하고 관리한다. 도2a의 아래 오른쪽에 도시된 표준서식 목록창(113)에 대해서는 이미 설명하였다. 또한, 표준서식 DB(107)에 저장되어 있는 표준서식의 목록을 볼 수 있는 UI의 예를 도2c에 나타낸다. 서식명 또는 서식유형을 키워드로 하여 서식을 조회할 수 있다.

저장된 각 표준서식에는 해당서식을 작성하는데 소요되는 시간에 관한 데이터(서식작성 소요시간)가 포함되어 인시(man-hour) 관리의 기초자료로 이용될 수 있다. Man-Hour 관리에 관해서는 추후에 설명한다.

프로젝트 관리부

프로젝트 관리부(20)는 프로젝트 등록부(201)와 프로젝트 버전관리부(203) 및 UI(205)로 구성된다.

프로젝트 등록부(201)는 프로젝트 정보를 등록하는 것으로서, 프로젝트 정보는 기본정보 DB(207), 조직정보(organization breakdown structure, OBS) DB(209), WBS DB(211), 업무정보(BFS) DB(213)에 각각, 기본정보, OBS정보, WBS정보, BFS정보가 등록ㆍ저장된다. 이들 각 데이터(기본정보, OBS정보, WBS정보, BFS정보)를 표시하고 입력하기 위한 UI는 도3a~f에 예시되어 있다. 하나의 UI화면에서 태그를 선택하여 각 정보를 선택적으로 표시하는 방식으로 UI가 설계되어 있음을 알 수 있다.

"기본정보"는 프로젝트의 명칭, 유형, 수행기간, 관리항목 등, 프로젝트의 기본이 되는 데이터이다. 이 기본정보 태그가 선택된 화면은 도3a에 예시한 것과같다. 도3a의 화면에서 기본정보를 입력할 수 있다.

"OBS정보"는 해당 프로젝트의 조직 및 인원관리, 권한관리 등에 사용되는 데이터이다. OBS정보의 등록시 프로젝트 보안등급과 프로젝트 역할을 입력할 수 있는데 이 정보는 사용자가 자신에게 주어진 프로젝트와 관련된 작업을 하게 될 때 프로그램 권한마스터에 있는 보안관련 정보와 비교해서 프로그램 사용여부를 결정되도록 한다. 이와 같이 OBS정보는 프로젝트 팀/팀원별 관리를 할 수 있게 함으로써 프로젝트 진행의 투입자원 관리를 효율성있게 해준다. OBS정보의 태그가 선택된 UI화면은 도3b에 예시되어 있다. 좌측에 트리구조로 조직체계를 표시하는 창(215)이 위치하고, 그 오른쪽 위에는 좌측의 조직체계 중에서 선택된 항목(팀)에 속해 있는 팀원이 표시되는 창(217)이 위치하며, 오른쪽 아래에는 좌측의 특정 프로젝트 인원이 아닌 전체 인원의 리스트가 표시되는 창(219)이 위치한다. 사용자는 219번 창에 표시되는 전체 인원 중에서 특정 프로젝트 조직의 선택된 팀에 팀원을 등록하기 위하여 등록버튼(221)을 클릭하거나, 217번 창으로부터 팀원을 삭제하기 위하여 삭제버튼(223)을 클릭할 수 있다. 도3b에는 또한, OBS의 특정 단계의 명칭변경, 삽입, 삭제, 이동을 하기 위해 툴박스(225)를 이용할 수 있음을 보여주고 있다. 즉, 프로젝트 등록부(201)에는 도면은 없지만, 선택된 OBS단계의 명칭을 변경처리하는 OBS단계명칭 변경처리부, 선택한 단계의 하위에 새로운 단계를 삽입하는 OBS단계 삽입처리부, 선택된 단계 및 그 하위단계를 삭제하는 OBS단계 삭제처리부, 선택된 단계를 이동시키는 OBS단계 이동처리부로 구성됨을 알 수 있다.

"WBS정보"는 개발단계(즉 WBS)에 관한 정보로서 각각의 개발단계에서 어떠한작업들이 이루어져야 하는지를 기술한 데이터이다. 각각의 개발단계에는 서식이 연결된다. 또한 WBS 정보등록시 각 업무단계별로 가중치를 두어서 관리할 수 있는데 이 정보는 진척율 산정시에 보다 정확한 진척율을 산정할 수 있게 한다. 도3c에 WBS정보 등록화면을 예시하고 있다. 좌측에 특정 프로젝트의 WBS 구조를 표시하는 창(227)이 설치되어 있다. 앞의 도2a에 나타낸 표준WBS 등록방식과 유사하게, 본 도3c의 화면에서도 툴박스(228)를 이용하여 WBS단계의 명칭변경ㆍ삽입ㆍ삭제, 정의서작성, 가중치(비율)등록 등을 수행할 수 있다. 이는 도2a에서 설명한 것과 유사한 것으로, 프로젝트 등록부(201)가, 선택된 WBS단계의 명칭을 변경처리하는 WBS단계명칭 변경처리부, 선택한 단계의 하위에 새로운 단계를 삽입하는 WBS단계 삽입처리부, 선택된 단계 및 그 하위단계를 삭제하는 WBS단계 삭제처리부, 가중치부여 화면을 오픈하여 특정 단계별로 가중치를 부여하는 업무를 수행하는 가중치 등록처리부, 선택된 WBS단계에 관한 설명을 화면에 표시하는 정의서 작성부로 구성됨을 용이하게 추론케 한다. 가중치 등록처리부에 대해 부연 설명한다. WBS정보를 등록한 후에는 각 단계마다 가중치를 부여하여 WBS정보를 관리할 수 있다. 각 공정마다 가중치를 부여함으로써, 차후에 설명할 분석부(40)에 의한 진척정보에서 보다 정확한 정보를 조회할 수 있다. 만약 가중치정보(비율정보)가 등록되지 않으면 서식별로 가중치를 균등한 비율로 자동으로 배분할 수 있다. 비율정보는, WBS에서 상위 항목의 값이 바뀌게 되면 하위 항목의 값이 영(0)으로 초기화된다. 그리고 최상위 항목의 값은 100이 되고 100을 기준으로 항목별 가중치를 나누어서 등록할 수 있다. 도3d에 WBS의 가중치(비율정보)를 표시하는 UI화면을 나타내었다. 일단 WBS정보를등록한 후에는 해당 WBS의 각 단계에 서식을 할당해야 한다. 할당된 서식의 목록을 표시하는 창(229)이 도3c의 UI화면에서 오른쪽에 설치되어 있다. 서식의 연결방식은 당업자의 자유로운 설계의도에 따라 이루어질 수 있으나, 한 가지 예를 들자면, 먼저 좌측의 227번 창에서 원하는 WBS 단계를 선택한다. 그리고 나서, 오른쪽 상단에 설치된 서식연결 버튼(231)을 클릭하면 표준서식 DB(107)에 저장되어 있는 관련 서식이 리스트된다. 이 서식리스트 중에서 연결하고 싶은 서식을 선택하면 이 서식은 해당 WBS단계에 연결되어 도3c의 229번 창에 등록이 된다.

"BFS"는 개발업무 기능에 관한 정보로서 각각의 개발업무가 기술된다. BFS 정보는 동시에 여러 업무가 동일한 WBS 구조를 가지면서 진행되는 프로젝트에서 업무별로 각종 관리를 효율적으로 해 줄 수 있게 한다. 도3e에 BFS정보 등록을 위한 태그가 선택된 UI화면을 예시하였다. 사용자는 툴박스(233)를 이용하여 BFS 단계의 명칭변경ㆍ삽입ㆍ삭제와, 정의서 작성 등의 기능을 수행할 수 있다. 즉 이는 프로젝트 등록부(201)가, 선택된 BFS단계의 명칭을 변경처리하는 BFS단계명칭 변경처리부, 선택한 단계의 하위에 새로운 단계를 삽입하는 BFS단계 삽입처리부, 선택된 단계 및 그 하위단계를 삭제하는 BFS단계 삭제처리부, 선택된 BFS단계에 관한 설명을 화면에 표시하는 정의서 작성부로 구성됨을 용이하게 추론케 한다. 이상의 OBS, WBS, BFS와 상호 연계되어 프로젝트 산출물이 관리된다.

프로젝트 버전관리부(203)는 프로젝트의 버전을 관리하기 위한 구성요소이다. 도3f와 같은 버전관리 화면에서 버전입력창(235)에 새로운 버전을 입력하여 엔터하면 기존의 프로젝트 정보가 새로운 버전으로 복사되어 관리된다. 이로써 해당프로젝트의 버전이력 표시창(237)을 통해 버전 이력을 파악할 수 있다.

산출물 관리부

산출물 관리부(30)는 프로젝트의 각 단계에서 산출되는 결과물(산출물)의 작성ㆍ등록 및 관리를 담당하는 구성요소로서, 예정산출물 등록부(301)와 산출물등록부(303) 및 사용자인터페이스((UI, 302)를 포함하고 있다.

예정산출물 등록부(301)는 프로젝트 진행시 각각의 단계별로 예정된 산출물에 관한 정보를 DB(305)에 저장한다. 예정산출물 정보는 프로젝트 수행시 프로젝트 진도관리를 수행하는 자료로 이용되는 것으로서, UI화면인 도4a의 아래에 있는 예정산출물 표시창(307)에서 보는 것과 같이 시작 예정일과 끝 예정일을 입력할 수 있다. 왼쪽 위에 있는 WBS 표시창(309)과 오른쪽 위에 있는 BFS 표시창(311)의 특정 단계를 선택 클릭하면 등록되어 있는 예정산출물 정보가 예정산출물 표시창(307)에 표시되고, 예정정보를 입력할 수 있게끔 그리드가 활성화되게 설계할 수 있다.

다음으로 산출물 등록부(303)에 대해 설명한다. 본 발명에서 산출물은 WBS 및 BFS 정보와 연계되어 관리된다. 도4b는 산출물 등록부(303)의 보다 세부적인 구성을 나타내고 있다. 그 구성을 보면, 산출물 등록부(303)는, 사용자가 특정 WBS단계 또는 BFS단계를 선택한 경우에 이 단계에 해당하는 산출물을 검색하는 산출물검색부(315), 검색된 산출물 중에서 선택된 것을 표시하여 편집 및 작성가능케 하는 문서편집기(317), 작성된 산출물을 저장하는 산출물정보 DB(313), 작성된 산출물을다른 사용자가 수정하지 못하도록 산출물정보 DB(313)로부터 사용자가 지정한 디렉토리로 다운로드하는 체크아웃 처리부(319), 사용자가 지정한 디렉토리로부터 산출물정보 DB(313)로 산출물을 체크인하는 체크인 처리부(321)로 구성된다. 이 밖에, 산출물을 등록할 때에 산출물정보 DB(313)에 동일한 산출물이 존재하는지 판단하고 자동으로 버전갱신 여부를 결정하는 버전갱신부(323)와, 문서편집기(317)에서 작성한 산출물에 관한 색인정보와 소요시간을 입력하는 색인정보 입력부(325) 및 소요시간 입력부(327)가 추가로 포함될 수 있다.

도4b와 같이 구성되는 산출물 등록부(303)에서 사용자가 산출물을 등록하는 과정을 설명한다. 사용자가 도4c의 산출물등록 UI(302)에서 WBS표시창(327) 또는 BFS표시창(329)에 표시되는 트리구조의 특정 단계를 클릭하면 등록되어 있는 산출물정보가 산출물정보 표시창(331)에 리스트된다. 산출물정보 표시창(331)에 리스트된 산출물 중 하나를 선택하면 문서편집기가 뜨면서 해당 산출물을 연다. 작성된 산출물을 등록하고자 할 때, 산출물 등록부(303)는 사용자의 권한과 등록하려는 산출물의 기존재 여부를 판단하여, 해당 산출물의 등록가능 여부와 산출물의 버전갱신 여부를 버전갱신부(323)를 통하여 자동으로 결정해준다. 한편, 산출물정보 표시창(331)에서 산출물이 선택된 상태에서 사용자가 체크아웃 버튼을 클릭하면 체크아웃 처리부(319)가 동작되어 다른 사용자가 해당 문서를 수정하지 못하게 산출물을 DB(313)로부터 사용자가 지정한 디렉토리로 다운로드한다. 이때 만약 산출물을 선택하지 않은 상태에서 체크아웃 버튼(333)을 클릭한다면 해당 산출물에 관련된 서식을 사용자가 지정한 디렉토리로 다운로드할 수 있다. 한편, 사용자가 체크인 버튼(335)을 클릭하면 체크인 처리부(321)가 동작하여 파일을 선택할 수 있는 창을 표시하면서 체크인 대상 파일이 리스트된다. 이들 중에서 사용자가 파일을 선택하면 체크인 처리부(321)는 선택된 파일이 신규파일인지를 체크하여 신규파일이면 신규로 등록을 한다. 만일 기존파일이 존재하는 경우에 이 파일이 체크아웃되어 있다면 체크아웃한 사람과 체크인할 사람이 같아야만 작업이 이루어진다. 이러한 체크인/아웃기능은 본 발명에서 산출물의 버전관리를 일관되게 해준다. 한편, 색인정보 입력부(325)와 소요시간 입력부(327)를 통해, 산출물 등록시 산출물에 대한 색인정보와 소요시간을 입력하면 이 정보는 산출물정보 DB(313)에 함께 저장되는데 이 정보는 색인별 산출물조회나 Man-hour 관리에 사용된다.

분석부

다시 도1로 돌아가서, 분석부(40)는 WBS/서식관계도 출력부(401), 산출물 작성현황 출력부(403), 진척정보 출력부(405), 공정표 출력부(407), 산출물 조회부(409)로 구성된다.

WBS/서식관계도 출력부(401)는 도5a에서와 같이 가로축에 각종 서식을, 세로축에 각 WBS 단계를 나타내어 WBS 단계마다 작업해야 할 서식을 보여준다. 이때 각각의 서식이 해당 단계에서 어떤 속성(신규, 수정, 참조)을 갖는지를 보여줄 수 있다. WBS 표시창(411)에서 특정 WBS 단계를 클릭하면 해당되는 서식리스트가 표시될 수 있게 설계될 수 있다. 산출물 작성현황 출력부(403)는 산출물 작성현황을 WBS/BFS 별로 출력하여 조회할 수 있는 기능을 한다. 도5b의 화면에서 선택된 OBS,WBS, BFS 정보를 바탕으로 작성되어야 할 예정산출물과 작성된 산출물을 조회한다. 진척정보 출력부(405)는 산출물 작성현황을 계획대비 실적으로서 출력하는 것으로서, 도5c의 진척정보 화면에서 WBS 비율정보(가중치)를 참조로 해서 계획/실적으로 진척율을 출력한다. 공정표 출력부(407)는 도5d의 공정표 화면에서 각각의 산출물 서식별로 현공정을 출력한다. 산출물 조회부(409)는 산출물 등록부(303)의 색인정보 입력부(325)에서 입력된 색인정보에 따라 도5e와 같은 화면에서 산출물을 프로젝트별 또는 색인별로 조회할 수 있다. 본 분석부(40)에 의해 프로젝트의 진행현황을 여러 관점에서 볼 수 있기 때문에 프로젝트의 진도관리를 효율적으로 할 수 있다.

기타 구성요소

Man-hour(人時) 관리부(미도시)가 본 발명의 구성에 추가로 포함될 수 있다. 앞에서 표준WBS 관리부(10)의 표준서식 등록 데이터에 작성 소요시간 데이터가 포함된다는 것과, 산출물 관리부(30)의 산출물 등록부(303)의 소요시간 입력부(327)에서 산출물 작성에 소요되는 시간을 입력한다는 것을 설명한바 있다. 이렇게 서식별로 등록된 소요시간 정보와 예정산출물 등록정보, 산출물 등록부의 소요시간 정보를 종합하여 해당 프로젝트에서의 인시(man-hour) 관리를 할 수 있다.

프로젝트 백업/복원부(미도시)가 본 발명의 구성에 추가로 포함될 수 있다. 본 발명에서 프로젝트 정보가 삭제되면 1차적으로 백업 DB에 저장된다. 이때 프로젝트 백업/복원부에서 복원을 하면 정상적으로 프로젝트가 복원되고 삭제하면 모든DB에서 정보가 삭제되도록 할 수 있다.

이 밖에도 체크인/아웃 현황을 프로젝트/날짜별로 조회하는 기능과, 시스템의 로그인/아웃 현황을 날짜별/형태별로 조회할 수 있는 기능이 추가될 수 있다.

본 발명에 따르면 다음과 같은 특징과 효과를 꾀할 수 있다.

1) 통일된 서식을 바탕으로 한 산출물의 작성 - 모든 프로젝트의 기본정보와 개발중인 작성자료를 DB로 구축하여, 다량으로 발생하는 자료의 생성, 수정, 보관 및 참조를 효율적으로 관리할 수 있다.

2) 통일된 서식을 사용하여 유형별 프로세스의 표준화 - 프로젝트 개발과 관련된 개발 노하우를 표준시스템으로 구축하여 신규 프로젝트의 계획 수립시 기수행된 프로젝트 정보를 참조할 수 있다.

3) 진척율의 다각적 분석 - 개발단계와 개발업무의 가중치에 의한 처리로, 조직별ㆍ부서별 진척율의 손쉬운 파악이 가능해진다.

4) 프로젝트 버전관리의 수월 - 자료 및 산출물을 버전별로 관리하여 동일 버전 내의 자료별 백업 및 복구가 가능하므로 진행성과를 손쉽게 공유할 수 있다.

5) 결제시스템의 연동처리 - 관계사나 관계부서간 결제가 필요한 경우 전자메일, 전자결제 시스템과의 연동처리가 가능해진다.

본 발명의 관리시스템을 활용하면 각종 프로젝트의 계획수립 단계에서 최종 완료단계에 이르기까지 세부일정 관리, 투입자원 관리, 표준문서 관리, 진도관리에 관련된 업무 등 프로젝트 관리의 고유기능과 함께 보고기능을 통합하여 프로젝트를성공적으로 이끌어갈 수 있다.

본 발명은, 프로젝트 산출물ㆍ논문ㆍ참고문서ㆍ도서관리ㆍ장비관리 등의 업무를 수행하는 연구소 부문이나, 이력관리ㆍ현황관리ㆍ유지보수관리를 수행하는 시설장비관리 부문이나, 표준문서ㆍ관리문서ㆍ각종 매뉴얼ㆍ매뉴얼버전 관리 등을 수행하는 품질관리 부문이나, 설계서ㆍ프로그램ㆍ매뉴얼ㆍ유지보수 등이 필요한 소프트웨어개발 부문이나, 설계서ㆍ업무매뉴얼ㆍ도면관리ㆍ표준문서관리 업무를 행하는 엔지니어링 부문, 설계요건 정의서ㆍ도면관리ㆍ설계서ㆍ프로젝트 관리문서 등이 필요한 각종 설계사무소 등의 분야에 적용된다.

Claims (15)

1. 개발방법론(WBS)을 사용하여 개발업무를 수행하는 프로젝트 관리시스템으로서,

   미리 특정 유형의 표준 프로젝트 WBS 정보를 프로젝트 유형별로 표준WBS DB에 등록해서 차후에 유사 프로젝트 진행시 복사ㆍ참조하도록 하는 표준WBS 관리수단,

   프로젝트 등록부와 프로젝트 버전관리부를 포함하는 프로젝트 관리수단,

   프로젝트의 각 단계에서 산출되는 결과물(산출물)의 작성ㆍ등록 및 관리를 담당하는 산출물 관리수단을 포함하는 전자적 프로젝트관리 시스템.
2. 청구항 1에서, 상기 표준WBS 관리수단은

   선택된 WBS단계의 명칭을 변경처리하는 WBS단계명칭 변경처리부,

   선택한 단계의 하위에 새로운 단계를 삽입하는 WBS단계 삽입처리부,

   선택된 단계 및 그 하위단계를 삭제하는 WBS단계 삭제처리부,

   가중치부여 화면을 오픈하여 특정 단계별로 가중치를 부여하는 업무를 수행하는 가중치 등록처리부,

   선택된 WBS단계에 관한 설명을 조회화면에 표시하는 정의서 작성부로 구성되는 것을 특징으로 하는 전자적 프로젝트관리 시스템.
3. 청구항 1 또는 2에서, 상기 표준WBS 관리수단은 프로젝트에 사용되는 각종 표준서식을 표준서식DB에 저장하고 관리하는 표준서식 관리부를 추가로 포함하는 전자적 프로젝트관리 시스템.
4. 청구항 3에서, 표준서식DB에 저장된 각 표준서식에는 해당서식을 작성하는데 소요되는 시간에 관한 데이터가 포함되는 것을 특징으로 하는 전자적 프로젝트관리 시스템.
5. 청구항 1에서, 상기 프로젝트 관리수단의 프로젝트 등록부는 프로젝트 정보를 등록하는 것으로서, 프로젝트 정보는

   프로젝트의 명칭, 유형, 수행기간, 관리항목 등, 프로젝트의 기본이 되는 데이터인 기본정보,

   해당 프로젝트의 조직 및 인원관리, 권한관리 등에 사용되는 데이터인 OBS정보,

   개발단계(즉 WBS)에 관한 정보로서 각각의 개발단계에서 어떠한 작업들이 이루어져야 하는지를 기술한 데이터인 WBS정보,

   개발업무 기능에 관한 정보로서 각각의 개발업무를 기술하는 데이터인 BFS정보로 이루어지는 것을 특징으로 하는 전자적 프로젝트관리 시스템.
6. 청구항 5에서, 프로젝트 등록부는

   선택된 OBS단계의 명칭을 변경처리하는 OBS단계명칭 변경처리부,

   선택한 단계의 하위에 새로운 단계를 삽입하는 OBS단계 삽입처리부,

   선택된 단계 및 그 하위단계를 삭제하는 OBS단계 삭제처리부,

   선택된 단계를 이동시키는 OBS단계 이동처리부로 구성되는 것을 특징으로 하는 전자적 프로젝트관리 시스템.
7. 청구항 5에서, 프로젝트 등록부는

   선택된 WBS단계의 명칭을 변경처리하는 WBS단계명칭 변경처리부,

   선택한 단계의 하위에 새로운 단계를 삽입하는 WBS단계 삽입처리부,

   선택된 단계 및 그 하위단계를 삭제하는 WBS단계 삭제처리부,

   가중치부여 화면을 오픈하여 특정 단계별로 가중치를 부여하는 업무를 수행하는 가중치 등록처리부,

   선택된 WBS단계에 관한 설명을 화면에 표시하는 정의서 작성부로 구성되는 것을 특징으로 하는 전자적 프로젝트관리 시스템.
8. 청구항 5에서, 프로젝트 등록부는

   선택된 BFS단계의 명칭을 변경처리하는 BFS단계명칭 변경처리부,

   선택한 단계의 하위에 새로운 단계를 삽입하는 BFS단계 삽입처리부, 선택된 단계 및 그 하위단계를 삭제하는 BFS단계 삭제처리부, 선택된 BFS단계에 관한 설명을 화면에 표시하는 정의서 작성부로 구성되는 것을 특징으로 하는 전자적 프로젝트관리 시스템.
9. 청구항 1에서, 상기 프로젝트 버전관리부는 프로젝트의 버전을 관리하기 위한 것으로서, 새로운 버전을 입력하면 기존의 프로젝트 정보가 새로운 버전으로 복사되어 관리되는 것을 특징으로 하는 전자적 프로젝트관리 시스템.
10. 청구항 1에서, 상기 산출물 관리수단은

    프로젝트 진행시 각각의 단계별로 예정된 산출물에 관한 정보를 DB에 저장하는 예정산출물 등록부와,

    사용자가 특정 WBS단계 또는 BFS단계를 선택한 경우에 이 단계에 해당하는 산출물을 검색하는 산출물검색부, 검색된 산출물 중에서 선택된 것을 표시하여 편집 및 작성가능케 하는 문서편집기, 작성된 산출물을 저장하는 산출물정보 DB, 작성된 산출물을 다른 사용자가 수정하지 못하도록 산출물정보 DB로부터 사용자가 지정한 디렉토리로 다운로드하는 체크아웃 처리부, 사용자가 지정한 디렉토리로부터 산출물정보 DB로 산출물을 체크인하는 체크인 처리부로 구성되는 산출물 등록부를 포함하는 것을 특징으로 하는 전자적 프로젝트관리 시스템.
11. 청구항 10에서, 상기 산출물 등록부는

    산출물을 등록할 때에 시에 산출물정보 DB에 동일한 산출물이 존재하는지 판단하고 자동으로 버전갱신 여부를 결정하는 버전갱신부와,

    문서편집기에서 작성한 산출물에 관한 색인정보와 소요시간을 입력하는 색인정보 입력부 및 소요시간 입력부가 추가로 포함되는 전자적 프로젝트관리 시스템.
12. 청구항 10에서, 상기 체크인 처리부는 체크인할 파일이 신규파일인지를 체크하여 만일 기존파일이 존재하는 경우에 이 파일이 체크아웃되어 있다면 체크아웃한 사람과 체크인할 사람이 같아야만 체크인 처리를 하는 것을 특징으로 하는 전자적 프로젝트관리 시스템.
13. 청구항 1에서, WBS 단계마다 작업해야 할 서식을 보여주는 WBS/서식관계도 출력부와, 산출물 작성현황을 WBS/BFS 별로 출력하는 산출물 작성현황 출력부와, 산출물 작성현황을 계획대비 실적으로서 출력하는 진척정보 출력부와, 각각의 산출물 서식별로 현재의 프로젝트 공정을 출력하는 공정표 출력부와, 색인정보에 따라 산출물을 프로젝트별 또는 색인별로 출력하는 산출물 조회부로 구성되는 분석수단이 추가로 포함되는 전자적 프로젝트관리 시스템.
14. 청구항 4에서, 표준WBS 관리수단의 표준서식 등록 데이터에 포함된 작성 소요시간 데이터를 이용하여 해당 프로젝트에서의 인시(man-hour) 관리를 수행하는 인시관리부가 추가로 포함되는 전자적 프로젝트관리 시스템.
15. 청구항 11에서, 산출물 관리수단의 산출물 등록부에 포함된 소요시간 정보를이용하여 해당 프로젝트에서의 인시(man-hour) 관리를 수행하는 인시관리부가 추가로 포함되는 전자적 프로젝트관리 시스템.