CN101316309B - 信息处理方法和信息处理系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开一种信息处理系统，包括：图像输出单元、图像接收单元和判断单元。图像输出单元将图像输出到文档从而使所述图像包括第一图像和第二图像。第一图像包括字符和符号中至少之一，所述字符和符号中至少之一表示电子数据中所包含的属性名及属性值组成的组的至少一部分。第二图像包括：第一信息图像，其表示属性值的至少一部分；或者第二信息图像，其表示电子数据的存储位置。图像接收单元接收输出的文档的图像以及纸张文档的图像。判断单元判断是否允许记录纸张文档的图像。

Description

信息处理方法和信息处理系统

技术领域

本发明涉及存储信息处理程序的计算机可读介质、信息处理方法和信息处理系统。

背景技术

已知这样的技术：使用例如扫描仪读取文档并将扫描的图像存储在例如硬盘等存储装置中。

例如，日本专利No.2860392涉及该技术。日本专利No.2860392披露了在连续扫描多张纸张并记录扫描的图像时防止错误识别文档分隔纸张的方法。在日本专利No.2860392中设置有：文档分隔纸张，其用于指示文档之间的分隔；扫描仪，其顺次扫描多张纸张；以及文档分隔纸张检测器，其从扫描仪所扫描的纸张中检测文档分隔纸张。当文档分隔纸张检测器检测到文档分隔纸张时，执行作为预定处理的下述处理。也就是说，在识别为文档分隔纸张的纸张之后读取的文档记录为下一个文档，以及将从识别为原稿的纸张中读取的文档记录为下一个文档，或者显示这些文档，并且根据来自操作者的指示执行前一记录处理或后一记录处理。

此外，例如，JP 2001-291086 A具有如下目的：即，在将具有多组图像数据并且其中插入有分隔纸张的文档进行连续读取、自动分组并存储在文件中时，防止除分隔纸张以外的其它物体的图像被识别为分隔纸张的图像，以及检查是否正确分隔图像数据。JP 2001-291086A描述了在分隔纸张上绘制条形码以及通过条形码的值识别分隔纸张，该条形码具有彼此不同的连续数值的数据。当分隔纸张的顺序正确时，将目前分隔纸张和前一分隔纸张之间的原稿的图像数据作为单组数据存储在文件中。另一方面，当分隔纸张的顺序不正确时发出警告。

此外，例如JP平成10-21382 A具有如下目的：即，当在扫描仪中设置具有相同格式的多个文档时，仅仅通过指定曾描述文档的特征指示信息所处的位置，自动地检测各文档之间的分隔并记录每个文档的内容。JP平成10-21382 A描述了如下内容：使用指示文档特征的字符串写入每个文档的第一纸张的预定部分的事实，预先记录字符识别区域，字符识别区域表示指示文档特征的字符串以及将要与该字符串进行比较的目标字符串的位置。当扫描仪读取每个文档的第一纸张时，提取纸张上写入的字符串，对提取的字符串执行字符识别处理，并将通过字符识别处理获取的识别字符串与目标字符串进行比较，以判断哪个文档包括第一纸张。

发明内容

本发明提供信息处理方法和信息处理系统，在目标纸张文档的至少一部分存储为电子数据时，并且在将要存储目标纸张文档的图像时，所述信息处理方法和信息处理系统可以防止存储除目标纸张文档以外的其它纸张文档的图像。

[1]根据本发明的一方面，一种信息处理方法包括：输出步骤，将图像输出到第一文档从而使得所述图像包括：第一图像，其包括字符和符号中至少之一，所述字符和符号中至少之一表示电子数据中所包含的属性名及属性值组成的组的至少一部分；以及第二图像，其包括：(i)第一信息图像，其表示所述电子数据中所包含的属性值的至少一部分；或者(ii)第二信息图像，其表示所述电子数据的存储位置；接收步骤，接收所输出的所述第一文档的图像和纸张文档的图像；以及判断步骤，根据对(i)所接收的第一文档的图像所包括的第二图像以及(ii)所接收的纸张文档的图像进行分析的结果，判断是否允许记录所述纸张文档的图像。

[2]根据项[1]所述的方法还包括：当判断为允许记录所述纸张文档的图像时，记录所述纸张文档的图像。

[3]根据项[2]所述的方法还包括：存储包含所述属性名和所述属性值的电子数据。所述输出步骤可以将图像输出到第一文档从而使得所述图像包括：第一图像，其包括字符和符号中至少之一，所述字符和符号中至少之一表示已存储的电子数据中所包含的属性名及属性值组成的组的至少一部分；以及第二图像，其包括：(i)第一信息图像，其表示已存储的电子数据中所包含的属性值的至少一部分，或者(ii)第二信息图像，其表示已存储的电子数据的存储位置。

根据项[1]到项[3]所述的信息处理方法，当目标纸张文档的内容的至少一部分存储为电子数据时以及当要存储所述目标纸张文档的图像时，可以防止存储除所述目标纸张文档以外的其它纸张文档的图像。

[4]在根据项[1]所述的方法中，所述输出步骤可以输出所述图像从而使得所述第二图像包括操作者标识符，所述操作者标识符标识应该记录所述纸张文档的操作者。所述判断步骤可以包括将所述第一文档的图像的第二图像中所包括的操作者标识符与正在记录所述纸张文档的图像的操作者的操作者标识符进行比较，以便判断是否允许记录所述纸张文档的图像。

根据项[1]和项[4]所述的信息处理方法，可以防止除被授权记录文档的操作者以外的他人记录所述文档。

[5]根据项[1]所述的方法还包括：在判断为不允许记录所述纸张文档的图像时，将图像输出到第二文档从而使得所述第二文档的图像包括：(i)输出到所述第一文档的第二图像；以及(ii)指示未记录所述纸张文档的图像的信息；以及接收所述第二文档的图像作为所述第一文档的图像。

根据项[5]所述的信息处理方法，如果判断要记录的纸张文档的内容的即使是一部分没有记录为电子数据，则可以提示操作者再次执行所述处理。

[6]在根据项[1]所述的方法中，所述输出步骤可以输出图像从而使得所述图像还包括将要被操作者用于指示所述操作者判断出所述纸张文档是正确文档的信息。当所述第一文档的图像指示所述纸张文档是正确文档时，所述判断步骤可以判断为允许记录所述纸张文档的图像。

根据项[6]所述的信息处理方法，可以指示操作者可靠地记录所述纸张文档的图像。

[7]根据本发明的另一方面，一种信息处理方法包括：接收步骤，接收(i)第一文档图像以及(ii)包括纸张文档的图像的第二文档图像，其中所述第一文档图像包括：第一图像，其具有字符和符号中至少之一，所述字符和符号中至少之一表示电子数据中所包含的属性名及属性值组成的组的至少一部分；以及第二图像，其具有(a)第一信息图像，其表示所述电子数据中所包含的属性值的至少一部分；或者(b)第二信息图像，其表示所述电子数据的存储位置；判断步骤，根据对(i)所接收的第一文档图像所包括的第二图像以及(ii)所接收的第二文档图像进行分析的结果，判断是否允许发送所述第二文档图像；发送步骤，当判断为允许发送所述第二文档图像时发送所述第二文档图像；以及存储步骤，存储所发送的第二文档图像。

根据项[7]所述的信息处理方法，当目标纸张文档的内容的至少一部分存储为电子数据时以及当要存储所述目标纸张文档的图像时，可以防止存储除所述目标纸张文档以外的其它纸张文档的图像。

[8]在项[7]所述的方法中，所述接收步骤可以接收所述第一文档图像，所述第一文档图像的第二图像中具有标识应该发送所述第二文档图像的操作者的操作者标识符。所述判断步骤可以包括将所述第一文档图像的第二图像中所包括的操作者标识符与正在发送所述第二文档图像的操作者的操作者标识符进行比较，以便判断是否允许发送所述第二文档图像。

根据项[8]所述的信息处理方法，可以防止除被授权记录文档的操作者以外的他人记录所述文档。

[9]根据项[7]所述的方法还可以包括：当判断为不允许发送所述第二文档图像时，请求将图像输出到文档从而使得所述文档的图像包括：(i)所接收的第二图像；以及(ii)指示未发送所述第二文档图像的信息；以及接收响应所述请求而输出的所述文档的图像作为所述第一文档图像。

根据项[9]所述的信息处理方法，如果判断要记录的纸张文档的内容的即使是一部分未记录为电子数据，则可以提示操作者再次执行所述处理。

[10]在根据项[7]所述的方法中，所述接收步骤可以接收第一文档图像，所述第一文档图像还包括将要被操作者用于指示所述操作者已经判断出所述纸张文档是正确文档的信息。当所述第一文档图像指示所述纸张文档是正确文档时，所述判断步骤可以判断为允许发送所述第二文档图像。

根据项[10]所述的信息处理方法，可以指示操作者可靠地记录所述纸张文档的图像。

[11]根据本发明的另一方面，一种信息处理方法包括：接收步骤，接收(1)第一文档图像以及(2)包括纸张文档的图像的第二文档图像，其中所述第一文档图像包括：(i)字符和符号中至少之一，所述字符和符号中至少之一表示所述电子数据中所包含的属性名及属性值组成的组的至少一部分；或者(ii)第一信息图像，其以不同于所述字符和所述符号的形式表示所述电子数据中所包含的属性值的至少一部分；或者(iii)第二信息图像，其以不同于所述字符和所述符号的形式表示包含所述属性名和所述属性值的所述电子数据的存储位置；判断步骤，根据对(i)(a)所述字符和符号中至少之一、(b)所述第一信息图像、或者(c)所接收的第一文档图像中包含的第二信息图像，以及(ii)所接收的第二文档图像进行分析的结果，判断是否允许输出所述第二文档图像；以及输出步骤，在判断为允许输出所述第二文档图像时，输出所述第二文档图像。

[12]在根据项[11]所述的方法中，所述接收步骤可以接收：(i)所述第一文档图像，其包括所述第一信息图像或者所述第二信息图像；以及(ii)所述第二文档图像。所述判断步骤可以根据对(i)所接收的第一文档图像中包含的第一信息图像或者第二信息图像以及(ii)所接收的第二文档图像进行分析的结果，判断是否允许输出所述纸张文档的图像。所述方法还可以包括：在判断为不允许输出所述第二文档图像时，不输出所述第二文档图像。

根据项[11]和项[12]所述的信息处理方法，当目标纸张文档的内容的至少一部分存储为电子数据时以及当要存储所述目标纸张文档的图像时，可以防止存储除目标纸张文档以外的其它纸张文档的图像。

[13]在根据项[11]所述的方法中，所述接收步骤可以接收：(i)所述第一文档图像，其包括：(a)所述第一信息图像或者所述第二信息图像，以及(b)操作者标识符，其标识应该记录所述第二文档图像的操作者；以及(ii)所述第二文档图像。所述判断步骤可以包括将所述第一文档图像中所包含的操作者标识符与正在输出所述第二文档图像的操作者的操作者标识符进行比较，以判断是否允许输出所述第二文档图像。

根据项[13]所述的信息处理方法，可以防止除被授权记录文档的操作者以外的他人记录所述文档。

[14]在根据项[11]所述的方法中，所述接收步骤可以接收：(i)所述第一文档图像，其包括所述第一信息图像或者所述第二信息图像；以及(ii)所述第二文档图像。所述方法还可以包括：当判断为不允许输出所述第二文档图像时，请求将图像输出到文档从而使所述文档的图像包括：(i)所接收的第一信息图像或者第二信息图像；以及(ii)指示未输出所述第二文档图像的信息；以及接收响应所述请求而输出的所述文档的图像作为所述第一文档图像。

根据项[14]所述的信息处理方法，如果判定要记录的纸张文档的内容的即使是一部分未记录为电子数据，则可以提示操作者再次执行所述处理。

[15]在根据项[11]所述的方法中，所述接收步骤可以接收第一文档图像，所述第一文档图像还包括将要被操作者用于指示所述操作者判断出所述纸张文档是正确文档的信息。当所述第一文档图像指示所述纸张文档是正确文档时，所述判断步骤可以判断为允许输出所述第二文档图像。

根据项[15]所述的信息处理方法，可以指示操作者可靠地记录所述纸张文档的图像。

[16]根据本发明的另一方面，一种信息处理系统包括：图像输出单元、图像接收单元和判断单元。所述图像输出单元将图像输出到文档从而使得所述图像包括：第一图像，其包括字符和符号中至少之一，所述字符和符号中至少之一表示电子数据中所包含的属性名及属性值组成的组的至少一部分；以及第二图像，其包括：(i)第一信息图像，其表示所述电子数据中所包含的属性值的至少一部分；或者(ii)第二信息图像，其表示所述电子数据的存储位置。所述图像接收单元接收所述图像输出单元输出的文档的图像以及纸张文档的图像。所述判断单元根据对(i)所述图像接收单元接收的文档的图像中所包括的第二图像以及(ii)所接收的纸张文档的图像进行分析的结果，判断是否允许记录所述纸张文档的图像。

[17]根据项[16]所述的信息处理系统，还可以包括记录单元，在所述判断单元判断为允许记录所述纸张文档的图像时，所述记录单元记录所述纸张文档的图像。

[18]根据项[17]所述的信息处理系统，还可以包括存储单元，所述存储单元存储包含所述属性名和所述属性值的电子数据。所述图像输出单元可以将图像输出到文档从而使得所述图像包括：第一图像，其包括字符和符号中至少之一，所述字符和符号中至少之一表示已存储的电子数据中所包含的属性名和属性值组成的组的至少一部分；以及第二图像，其包括：(i)第一信息图像，其表示已存储在所述存储单元中的电子数据包含的属性值的至少一部分；或者(ii)第二信息图像，其表示已存储在所述存储单元中的电子数据的存储位置。

[19]根据本发明的另一方面，一种信息处理系统包括：图像接收单元、判断单元和图像输出单元。所述图像接收单元接收：(1)第一文档图像以及(2)包括纸张文档的图像的第二文档图像，其中所述第一文档图像包括：(i)字符和符号中至少之一，所述字符和符号中至少之一表示电子数据中所包含的属性名及属性值组成的组的至少一部分；或者(ii)第一信息图像，其以不同于所述字符和所述符号的形式表示所述电子数据中所包含的属性值的至少一部分；或者(iii)第二信息图像，其以不同于所述字符和所述符号的形式表示包含所述属性名和所述属性值的所述电子数据的存储位置。所述判断单元根据对(i)(a)所述字符和符号中至少之一、(b)所述第一信息图像、或者(c)所接收的第一文档图像中包含的第二信息图像，以及(ii)所接收的第二文档图像进行分析的结果，判断是否允许输出所述第二文档图像。当所述判断单元判断为允许输出所述第二文档图像时，所述图像输出单元输出所述第二文档图像。

[20]在根据项[19]所述的信息处理系统中，所述图像接收单元可以接收：(i)所述第一文档图像，其包括所述第一信息图像或者所述第二信息图像；以及(ii)所述第二文档图像。所述判断单元可以根据对(i)所接收的第一文档图像中包含的第一信息图像或者第二信息图像以及(ii)所接收的第二文档图像进行分析的结果，判断是否允许输出所述纸张文档的图像。当判断为不允许输出所述第二文档图像时，所述判断单元不输出所述第二文档图像。

[21]根据本发明的另一方面，一种信息处理系统包括：图像处理装置和文档管理装置。所述图像处理装置包括：图像接收单元、判断单元和发送单元。所述文档管理装置包括存储单元。所述图像接收单元接收：(i)第一文档图像以及(ii)包括纸张文档的图像的第二文档图像，其中所述第一文档图像包括：第一图像，其具有字符和符号中至少之一，所述字符和符号中至少之一表示电子数据中所包含的属性名及属性值组成的组的至少一部分；以及第二图像，其具有：(a)第一信息图像，其表示所述电子数据中所包含的属性值的至少一部分；以及(b)第二信息图像，其表示所述电子数据的存储位置。所述判断单元根据对(i)所接收的第一文档图像中所包括的第二图像以及(ii)所接收的第二文档图像进行分析的结果，判断是否允许发送所述第二文档图像。当所述判断单元判断为允许发送所述第二文档图像时，所述发送单元发送所述第二文档图像。所述存储单元存储由所述发送单元发送的所述第二文档图像。

根据项[16]到项[21]所述的信息处理系统，当将目标纸张文档的内容的至少一部分存储为电子数据时以及当要存储所述目标纸张文档的图像时，可以防止存储除所述目标纸张文档以外的其它纸张文档的图像。

附图说明

下面将参照附图详细描述本发明的示例性实施例，其中：

图1是示出根据本发明示例性实施例的模块构造的概念性框图；

图2是示出从另一个观点看到的根据本发明示例性实施例的模块构造的概念性框图；

图3是根据本发明示例性实施例的处理实例的示意图；

图4是示出从另一个观点看到的根据本发明示例性实施例的模块构造的概念性框图；

图5是示出由多功能装置执行的处理实例的流程图；

图6是示出共同打印记录标题页的处理实例的流程图；

图7是示出共同记录凭证文档的处理实例的流程图；

图8是示出在共同记录凭证文档中的凭证文档记录处理实例的流程图；

图9是示出记录单个凭证文档的处理实例的流程图；

图10是示出文档管理信息表的数据结构的实例的流程图；

图11是示出登录屏幕的实例的示意图；

图12是示出凭证文档列表屏幕的实例的示意图；

图13是示出扫描开始屏幕的实例的示意图；

图14是示出凭证文档记录标题页的实例的示意图；

图15是示出订单的实例的示意图；

图16是示出凭证文档再记录标题页的实例的示意图；

图17是示出基准信息的实例的示意图；

图18是示出每个属性的基准信息的实例的示意图；以及

图19是示出实现本发明示例性实施例的计算机硬件构造的实例的示意图。

具体实施方式

在下文中，将参照附图描述本发明的示例性实施例。

图1是示出根据本发明示例性实施例的模块的概念构造的框图。在该示例性实施例中，图1是扫描管理系统220的广义概念的框图，图2是扫描管理系统220的中间概念的框图，图4是扫描管理系统220的狭义概念的框图。下面将参照图1、图2和图4描述每个概念中各部件的操作和效果。

在该示例性实施例中，术语“模块”通常是指可以逻辑分离的部分，例如软件(计算机程序)或硬件。即，在该示例性实施例中，模块表示硬件部件以及计算机程序。因此，在该示例性实施例中，模块用于描述计算机程序、系统和方法。然而，为了方便说明，在该示例性实施例中使用术语“存储”、“使得存储”及其同等词，但是对于计算机程序，在该示例性实施例中术语“存储”是指将数据存储于存储装置中或者控制装置以便将数据存储于存储装置中。此外，通常一个模块对应一个功能，但是在实际实施中，一个模块可以由一个程序构成，多个模块可以由一个程序构成，或者一个模块可以由多个程序构成。此外，多个模块可以由一个计算机执行，或者一个模块可以由处于分散或平行环境下的多个计算机执行。此外，一个模块可以包含在另一个模块中。此外，在下面的描述中，术语“连接”包括物理连接和逻辑连接(例如，数据、指令以及数据之间参考关系的传输/接收)。

系统或装置可以包括通过诸如网络(包括一对一通信连接)等通信单元彼此连接的多个计算机、硬件和器件，或者可以包括一个计算机、硬件和器件。

该示例性实施例主要描述信息处理系统，其接收与内部控制事务有关的纸张文档的图像(计算机化的图像数据，也称为图像或者图像数据)，并使图像数据与商业交易的电子数据相关联(在下文中称为“链接”)。

纸张文档的类型以及其中描述的内容可以是任意的，但是在本实施例中，将主要以用于提供诸如交易等事实证据的凭证文档作为实例进行描述。例如，凭证文档包括书面评估、订单、交付凭证、收据、书面合同和书面申请。图像介质和纸张文档可以由例如纸张或者电子纸张(薄显示介质)等形成。

在该示例性实施例中，图像输出于其上的文档还用作指示文档之间分隔的文档分隔纸张，并且在下文中称为“标题页(headersheet)”。

字符或者符号(在下文中统称为“字符”)可视地表示人可以读取的信息。具体地说，字符包括汉字、日本文字(平假名、片假名和日本汉字)、字母、图形、图标、符号等。

信息图像包括除了字符以外的代码(编码)，系统地生成代码以表示计算机可读电子数据。具体地说，信息图像包括条形码、二维码(例如QR码)、字形码(glyph码，其在JP平成-75795 A中有披露)、数字水印、iTone(注册商标，其通过改变像素的形式(例如，位置和形状)在半色调图像中存储电子数据，上述像素构成显示灰度水平的单线屏幕或者点式屏幕)。在下面的示例性实施例中，主要使用QR码作为信息图像的实例。

信息图像表示属性名及属性值组成的组的至少一部分或者属性值的至少一部分。此外，信息图像可以表示属性名及属性值组成的组的存储位置。具体地说，术语“存储位置”包括，例如URL(统一资源定位器)、URI(统一资源标识符)和文件名称。存储位置可以包括用于标识操作者的操作者ID(标识符或者标识号码)。此外，存储位置可以包括其它信息项。在下面的示例性实施例中，将主要描述信息图像表示属性名及属性值组成的组的至少一部分的情况。

如图1所示，该示例性实施例包括属性存储模块101、输出模块102、图像接收模块103、代码分析模块104、字符识别模块105、判断模块106、记录模块107、文档存储模块108和错误处理模块109。

属性存储模块101被输出模块102访问并存储包括属性名和属性值的电子数据。电子数据可以包括应该记录纸张文档的图像的操作者的操作者ID。下面将简要地描述“应该记录纸张文档的图像的操作者”。当记录纸张文档的图像时，出于安全的原因，可以指定有权利读取纸张文档的人并要求其记录纸张文档的图像。“指定人”是“应该记录纸张文档的图像的操作者”。例如电子数据(例如QR码)可以包括用于识别指定人的操作者ID(用户ID)。

输出模块102连接到属性存储模块101和错误处理模块109，并将图像输出到文档上，从而使得图像包括：(i)第一图像，其是这样的字符：即表示包含在属性存储模块101所存储的电子数据中的属性名及属性值组成的组的至少一部分；以及(ii)第二图像，其是信息图像。也就是说，在文档上打印如下内容：字符，其表示属性名及属性值组成的组的至少一部分；以及信息图像，其表示属性名及属性值组成的组的至少一部分。

输出模块102可以构造成仅将字符和信息图像中之一输出到文档上。

根据从错误处理模块109接收的信息，输出模块102可以输出包括信息图像的图像和指示纸张文档的图像未记录到文档上的信息。

输出模块102可以输出还具有应该将纸张文档的图像记录到文档上的操作者的操作者ID的信息图像。

输出模块102可以将图像输出到文档上，从而使得图像包括将被操作者用于指示操作者判定纸张文档是正确文档的信息。

图像接收模块103连接到代码分析模块104、字符识别模块105和记录模块107。图像接收模块103接收纸张文档的图像和从输出模块102输出的文档图像，将从输出模块102输出的文档图像发送到代码分析模块104，并将纸张文档的图像发送到字符识别模块105和记录模块107。图像接收模块103可以将从输出模块102输出的文档图像发送到字符识别模块105。

当从输出模块102接收所输出的包括图像信息和指示未记录纸张文档图像的信息的文档图像时，图像接收模块103可以按照与接收前一文档图像相同的方式接收该文档图像。具体地说，如果选择图16所示的复选框1603并且操作者试图再次记录纸张文档，那么接收该纸张文档作为正确的凭据(将在下文详细描述并对应图8所示的步骤S806的“是”)。

代码分析模块104连接到图像接收模块103和判断模块106，并分析图像接收模块103所接收的文档图像所包括的信息图像。也就是说，例如，代码分析模块104读取写入信息图像的电子数据，然后将读取的电子数据发送到判断模块106。所读取的电子数据包括属性名及属性值组成的组。可选的是，所读取电子数据可以是属性值。此外，所读取的电子数据可以包括操作者ID。

字符识别模块105连接到图像接收模块103和判断模块106，并分析图像接收模块103所接收的纸张文档的图像。也就是说，例如，字符识别模块105对纸张文档的图像进行字符识别，并将写入纸张文档上的字符转变成电子数据。然后，字符识别模块105将通过字符识别获取的电子数据发送到判断模块106。通过字符识别获取的电子数据包括属性名及属性值组成的组。可选的是，通过字符识别获取的电子数据可以是属性值。

当从图像接收模块103接收文档图像时，字符识别模块105可以分析图像并将分析结果发送到判断模块106。

此外，字符识别模块105可以构造成分析这样的信息：该信息包含在由图像接收模块103所接收的文档图像中，由操作者用于指示操作者判断纸张文档是正确文档。

判断模块106连接到代码分析模块104、字符识别模块105、记录模块107和错误处理模块109。判断模块106接收：由代码分析模块104获取的分析结果，即，所读取的电子数据；以及由字符识别模块105获取的分析结果，即，通过字符识别而获取的电子数据。然后，判断模块106根据所接收的分析结果判断是否允许记录纸张文档的图像。具体地说，例如，判断模块106判断从代码分析模块104接收的作为属性名及属性值组成的组的电子数据与从字符识别模块105接收的作为属性名及属性值组成的组的电子数据是否匹配(该匹配可以是电子数据之间的完全匹配或者可以是部分匹配)，从而判断是否允许记录纸张文档的图像。可选的是，判断模块106可以判断从代码分析模块104接收的作为属性值的电子数据与从字符识别模块105接收的作为属性值的电子数据是否匹配(该匹配可以是电子数据之间的完全匹配或者可以是部分匹配)，从而判断是否允许记录纸张文档的图像。然后，判断模块106将判断结果发送到记录模块107或者错误处理模块109。也就是说，当判断模块106判定允许记录纸张文档的图像时，判断模块106使得记录模块107记录纸张文档的图像。另一方面，当判断模块106判定不允许记录纸张文档的图像时，判断模块106使得记录模块107不记录纸张文档的图像。

当接收到文档图像的分析结果和来自字符识别模块105的纸张文档的图像的分析结果时，判断模块106可以根据两种分析结果判断是否允许记录纸张文档的图像。在该情况下，与未写入文档的情况对应，输出模块102进行图像输出的文档上写有字符。

判断模块106可以通过将文档图像所包含的信息图像的操作者ID与将要记录纸张文档的图像的操作者的操作者ID进行比较来判断是否允许记录纸张文档的图像。

当文档图像中包括指示确定纸张文档为正确文档的信息时，判断模块106可以判断允许记录纸张文档的图像。

记录模块107连接到图像接收模块103、判断模块106和文档存储模块108，并接收判断模块106的判断结果。当判断模块106判断允许记录纸张文档的图像时，记录模块107将从图像接收模块103接收的纸张文档的图像记录在文档存储模块108中。另一方面，当判断模块106判断不允许记录纸张文档的图像时，记录模块107不记录从图像接收模块103接收的纸张文档的图像。在该示例性实施例中，纸张文档的图像记录在文档存储模块108中，但是本发明不限于此。为了记录纸张文档的图像，纸张文档的图像可以发送到另一个装置或者可以输出。

文档存储模块108被记录模块107访问并存储纸张文档的图像。

错误处理模块109连接到输出模块102和判断模块106，并接收判断模块106的判断结果。当判断模块106判断不允许记录纸张文档的图像时，错误处理模块109将图像输出到文档上，从而使得图像包括由输出模块102输出的第二图像以及指示未记录纸张文档的图像的信息。

图2是示出根据本示例性实施例的模块构造的概念性框图(中间概念的框图)。

如图2所示，该示例性实施例包括多功能装置210、扫描管理系统220、事务数据管理系统230、文档管理系统240，并且这些部件通过通信线路299彼此连接。

多功能装置210包括彼此连接的图像输出模块211、图像接收模块212、操作控制模块213和通信模块214。通信模块214通过通信线路299连接到扫描管理系统220的通信模块227、事务数据管理系统230的通信模块233和文档管理系统240的通信模块243。

多功能装置210也称为多功能复印机，并且是具有扫描仪、打印机、复印机和传真机中两种或者更多种功能的图像处理装置。在该示例性实施例中，图像输出模块211具有打印机的功能，图像接收模块212具有扫描仪或者传真机的功能。也就是说，图像输出模块211与图1所示的输出模块102对应，并且打印从扫描管理系统220发送来的图像。图像接收模块212与图1所示的图像接收模块103对应，并读取由图像输出模块211打印的图像，读取作为凭证文档的纸张文档的图像，并且/或者接收从扫描管理系统220发送来的图像。

操作控制模块213接收由操作者输入多功能装置210的指令并控制例如图像输出模块211。此外，操作控制模块213在设置于多功能装置210的诸如控制面板等显示装置上显示图像输出模块211执行处理的结果。

通信模块214从扫描管理系统220等接收信息(例如，图像和指令)并将信息发送到图像接收模块212等。此外，通信模块214将从图像接收模块212接收的信息(例如，图像和指令)发送到扫描系统220等。

扫描管理系统220包括彼此连接的文档列表生成模块221、代码分析模块222、字符识别模块223、判断模块224、记录模块225、标题再打印控制模块226和通信模块227。通信模块227通过通信线路299连接到多功能装置210的通信模块214、事务数据管理系统230的通信模块233和文档管理系统240的通信模块243。

为了确定将要记录在文档管理系统240中的凭证文档的图像，文档列表生成模块221通过通信模块227提取存储在事务数据管理系统230的事务数据存储模块231中的属性名及属性值组成的组的列表，并且通过通信模块227将列表发送到多功能装置210的操作控制模块213。然后，多功能装置210的图像输出模块211创建将要输出到文档中的图像。也就是说，图像输出模块211创建表示属性名和属性值的配对的至少一部分的字符和/或信息图像。信息图像可以表示属性值的至少一部分。可以通过通信模块227将信息图像发送到多功能装置210。

代码分析模块222与图1所示的代码分析模块104对应，字符识别模块223与图1所示的字符识别模块105对应。判断模块224与图1所示的判断模块106对应，记录模块225与图1所示的记录模块107对应。标题再打印控制模块226与图1所示的错误处理模块109对应。

通信模块227从多功能装置210等接收信息(例如，图像、指令等)并将接收的信息发送到判断模块224等。此外，通信模块227从文档列表生成模块221等接收信息(例如，图像、指令等)并将接收的信息发送到多功能装置210等。

事务数据管理系统230包括彼此连接的事务数据存储模块231、事务数据控制模块232和通信模块233。通信模块233通过通信线路299连接到多功能装置210的通信模块214、扫描管理系统220的通信模块227和文档管理系统240的通信模块243。

事务数据管理系统230处理诸如财务管理和销售管理等事务所需的电子数据。

事务数据存储模块231与图1所示的属性存储模块101对应并存储多项电子数据，每项电子数据包括(i)属性名及属性值组成的组以及(ii)应该记录纸张文档的图像的操作者的操作者ID。

事务数据控制模块232通过通信模块233从扫描管理系统220等接收指令，并根据所接收的指令访问事务数据存储模块231，以便提取存储在事务数据存储模块231中并包括属性名及属性值组成的组的电子数据。然后，事务数据控制模块232通过通信模块233将所读取电子数据发送到扫描管理系统220等。此外，事务数据控制模块232将通过通信模块233接收的电子数据存储在事务数据存储模块231中。

通信模块233从扫描管理系统220等接收信息(例如，电子数据、指令等)，并将所接收的信息发送到事务数据控制模块232。此外，通信模块233将从事务数据控制模块232接收的信息(例如，电子数据、指令等)发送到扫描管理系统220等。

文档管理系统240包括彼此连接的文档图像存储模块241、文档管理模块242和通信模块243。通信模块243通过通信线路299连接到多功能装置210的通信模块214、扫描管理系统220的通信模块227和事务数据管理系统230的通信模块233。

文档管理系统240是存储图像的数据库。

文档图像存储模块241与图1所示的文档存储模块108对应，并存储作为凭证文档的纸张文档的图像。这些图像与存储在事务数据管理系统230的事务数据存储模块231中的电子数据相关。

文档管理模块242通过通信模块243从扫描管理系统220等接收图像等，并将接收的图像等存储在文档图像存储模块241中。此外，文档管理模块242通过通信模块243将图像发送到扫描管理系统220等。

通信模块243从扫描管理系统220等接收信息(例如，图像、指令等)，并将所接收的信息发送到文档管理模块242。此外，通信模块243从文档管理模块242等接收信息(例如，图像、指令等)，并将所接收的信息发送到扫描管理系统220等。

在图2所示的示例性实施例中，多功能装置210、扫描管理系统220、事务数据管理系统230和文档管理系统240分开地设置，但是可以根据用途改变其组合。例如，可以进行下面的组合：多功能装置210、扫描管理系统220、事务数据管理系统230和文档管理系统240结合为一个系统；多功能装置210、扫描管理系统220和事务数据管理系统230结合为一个系统；多功能装置210和扫描管理系统220结合为一个系统；扫描管理系统220和事务数据管理系统230结合为一个系统；以及事务数据管理系统230和文档管理系统240结合为一个系统。此外，多功能装置210可以分解成：(i)图像输出系统(具体地说，例如打印机)，其具有作为其主部件的图像输出模块211；以及(ii)图像输入系统(具体地说，例如扫描仪)，其具有作为其主部件的图像接收模块212。

图4是示出根据本发明示例性实施例的扫描管理系统220的模块构造的概念性框图(狭义概念的框图)。

扫描管理系统220包括用户界面模块2201、标题页打印模块(标题页打印控制模块)2211、打印机控制模块2212、扫描图像处理模块2220、扫描仪控制模块2224、基准信息2225、事务数据管理系统I/F模块2231和文档管理系统I/F模块2241。

如图2所示的通信模块227与用户界面模块2201、打印机控制模块2212、扫描仪控制模块2224、文档管理系统I/F模块2241和事务数据管理系统I/F模块2231对应。也就是说，用户界面模块2201、打印机控制模块2212和扫描仪控制模块2224与多功能装置210通信；文档管理系统I/F模块2241与文档管理系统240通信；以及事务数据管理系统I/F模块2231与事务数据管理系统230通信。

用户界面模块2201连接到标题页打印模块2211、扫描图像处理模块2220、事务数据管理系统I/F模块2231、文档管理系统I/F模块2241和多功能装置210。用户界面模块2201接收扫描仪管理系统220的操作者的操作，将指令发送到各个模块，从各个模块接收处理结果，并在显示装置上显示处理结果。此外，用户界面模块2201接收来自多功能装置210的处理结果和操作者的操作。此外，用户界面模块2201将指令发送到多功能装置210。

图2所示的文档列表生成模块221和标题再打印控制模块226与标题页打印模块2211和打印机控制模块2212对应。

标题页打印模块2211连接到打印机控制模块2212、用户界面模块2201、扫描图像处理模块2220、事务数据管理系统I/F模块2231和文档管理系统I/F模块2241。

根据操作者的操作，标题页打印模块2211从用户界面模块2201接收指令，并执行控制从而使多功能装置210打印标题页。标题页打印模块2211创建诸如字符和/或信息图像等表示将要打印在标题页上的属性名和属性值的图像。为了进行该创建和打印操作，标题页打印模块2211从事务数据管理系统I/F模块2231接收属性名和属性值。此外，标题页打印模块2211使得多功能装置210打印标题页，以便根据扫描图像处理模块2220做出的判断结果再次扫描凭证文档。标题页打印模块2211可以从例如文档管理系统I/F模块2241接收打印指令，并可以使得多功能装置210打印除了标题页以外的文档。

打印机控制模块2212连接到标题页打印模块2211和多功能装置210。打印机控制模块2212从标题页打印模块2211接收打印指令，并进行控制从而使多功能装置210打印标题页。

扫描图像处理模块2220连接到扫描仪控制模块2224、用户界面模块2201、标题页打印模块2211、事务数据管理系统I/F模块2231和文档管理系统I/F模块2241。扫描图像处理模块2220包括图像判断模块2221、字符识别模块(字符识别处理模块)2222和QR码分析模块2223。

扫描图像处理模块2220使用其中设置的模块将扫描指令发送到扫描仪控制模块2224。此外，扫描图像处理模块2220从扫描仪控制模块2224接收由多功能装置210扫描的图像，并使得各个模块对所接收的图像进行处理。此外，扫描图像处理模块2220将处理结果发送到用户界面模块2201、标题页打印模块2211、事务数据管理系统I/F模块2231和文档管理系统I/F模块2241。

图2所示的字符识别模块223与字符识别模块2222对应。

图2所示的代码分析模块222与QR码分析模块2223对应。

图2所示的判断模块224和记录模块225与图像判断模块2221对应。图像判断模块2221可以根据基准信息2225判断凭证文档的图像是否包括写在标题页上的属性名和属性值。在下文中将参照图17和图18描述基准信息2225。

扫描仪控制模块2224连接到扫描图像处理模块2220和多功能装置210。扫描仪控制模块2224从扫描图像处理模块2220接收扫描指令，并进行控制从而使多功能装置210扫描标题页和凭证文档。此外，扫描仪控制模块2224接收由多功能装置210扫描的图像，并将所接收的图像发送到设置在扫描图像处理模块2220中的各个模块。

事务数据管理系统I/F模块2231连接到用户界面模块2201、标题页打印模块2211、扫描图像处理模块2220、文档管理系统I/F模块2241和事务数据管理系统230。事务数据管理系统I/F模块2231根据来自用户界面模块2201、标题页打印模块2211等的指令，将存储在事务数据管理系统230中的例如属性名和属性值发送到标题页打印模块2211。

文档管理系统I/F模块2241连接到用户界面模块2201、标题页打印模块2211、扫描图像处理模块2220、事务数据管理系统I/F模块2231和文档管理系统240。文档管理系统I/F模块2241根据来自扫描图像处理模块2220、用户界面模块2201、事务数据管理系统I/F模块2231等的指令，将从扫描图像处理模块2220接收的图像存储在文档管理系统240中。

虽然上面已经描述了图1、图2和图4所示模块之间的对应关系，但是所述对应关系仅是非限制性的实例。例如，记录模块107可以与文档管理模块242、通信模块243等对应。

接下来，将参照图3描述图2所示系统的操作。

步骤1：扫描管理系统220从事务数据管理系统230获取要扫描的凭证文档的列表。

步骤2：多功能装置210根据操作者的操作选择要扫描的凭证文档，并共同地打印对应的标题页。多功能装置210将以下内容转换成QR码并在每张标题页上打印QR码：(i)值，其指示每个标题页是标题页；(ii)属性(例如，文档名、文档类型、交易日期、客户、帐户号、交易金额和摘要)的属性名和属性值，其用于确定要扫描的对应凭证文档；以及(iii)信息，其用于指定在文档管理系统240中的记录位置。属性值可以包含在将要转换成QR码的信息中，但是属性名也可以不包含在该信息中。多功能装置210将属性名和属性值打印为操作者可读的字符。

步骤3：操作者使用写在标题页上的属性名和属性值收集凭证文档，并且创建标题页和紧随标题页并与标题页重叠的凭证文档的集合。以这样的方式，操作者准备多个集合。然后，多功能装置210根据操作者的操作使用ADF(自动文档输送器)共同地扫描多个集合。然后，多功能装置210将扫描的图像发送到扫描管理系统220。

步骤4：扫描管理系统220从所接收的图像中读取在每个标题页上编码成QR码的属性名和属性值。此外，扫描管理系统220对紧随每张标题页的对应文档(对应凭证文档)进行字符识别，并将对应文档转换成文本数据。当编码成QR码的属性名和属性值包含在通过字符识别获得的文本数据中时，判定对应凭证文档是正确的。可选的是，当编码成QR码的属性值包含在通过字符识别获得的文本数据中时，判定对应凭证文档是正确的。

步骤5：当在步骤4中判定凭证文档为正确文档时，扫描管理系统220在文档管理系统240的指定记录位置上记录凭证文档的图像。

步骤6：扫描管理系统220将指示记录位置的信息通知管理交易数据的事务数据管理系统230，并将交易数据与凭证文档的扫描图像相关联。

步骤7：当在步骤4中判定所扫描凭证文档的属性与对应标题页不匹配且凭证文档不正确时，扫描管理系统220再次打印标题页。在该情况下，在再次打印的标题页上还打印指示属性不匹配并由此判断凭证文档不正确的信息。

然后，操作者收集需要再次扫描的凭证文档并再次执行步骤3中的扫描处理。

接下来，将参照图5所示的流程图描述多功能装置210的操作。

在步骤S502中，多功能装置210根据操作者的操作来执行登录扫描管理系统220的步骤。下面将参照图11描述在多功能装置210的显示装置上显示的登录屏幕1100的实例。操作控制模块213在登录屏幕1100上显示用户名区1101和密码区1103以便提示操作者输入他/她的用户名和密码。如果操作者在输入用户名时选择用户选择按键1102，则可以显示已记录的用户名从而使得操作者可以选择他/她的用户名。除了扫描管理系统220以外，操作者还可以登录，例如，多功能装置210或者事务数据管理系统230。此外，操作者可以使用单点登录技术来登录多个系统，例如登录多功能装置210和扫描管理系统220。

在步骤S504中，多功能装置210从扫描管理系统220获取将被扫描并分配给在步骤S502中登录的操作者的凭证文档的列表。扫描管理系统220的文档列表生成模块221使用已登录操作者的操作者ID生成分配给该操作者ID的凭证文档的列表。扫描管理系统220的用户界面模块2201接收由文档列表生成模块221生成的凭证文档的列表，并在多功能装置210的显示装置上显示所接收的列表。接下来，将参照图12描述在多功能装置210的显示装置上显示的凭证文档列表屏幕1200的实例。

在凭证文档列表屏幕1200上显示具有类型栏1211、名称栏1212和操作栏1213的凭证文档列表1210。在类型栏1211中描述每个文档的类型，在名称栏1212中描述要扫描的每个凭证文档的名称，在操作栏1213中描述将对每个文档执行的操作。此外，每个文档具有复选框1222从而根据操作者的操作选择每个文档。此外，当操作者选择“全部选择”按键1221时，选择所有文档并在复选框1222中显示选择标记。

除了凭证文档列表1210以外，在屏幕上还显示标题页打印按键1201和共同记录凭证文档按键1202。

当屏幕再次改变到凭证文档列表屏幕1200时，凭证文档列表1210中可以不显示已记录的凭证文档。文档列表生成模块221询问文档管理系统240是否已经记录每个凭证文档。

在步骤S506中，判断在凭证文档列表屏幕1200上执行的是何种操作。也就是说，当选择标题页打印按键1201时，处理转入步骤S508。当选择共同记录凭证文档按键1202时，处理转入步骤S510。当选择操作栏1213中的任意凭证文档记录按键时，处理转入步骤S512。当选择退出按键时，处理转入步骤S514并结束处理。

通常，操作者顺次地选择标题页打印按键1201和共同记录凭证文档按键1202。如果需要，操作者选择操作栏1213中的任一凭证文档记录按键。也就是说，操作者选择标题页打印按键1201以打印标题页。然后，操作者根据例如标题页上所打印的凭证文档的名称(与属性名及属性值组成的组有关的信息)收集凭证文档。操作者将标题页和标题页中描述的凭证文档按顺序重叠并使用多功能装置210进行扫描。当记录所有文档后，处理结束。然而，当在标题页中描述的凭证文档与扫描的凭证文档不匹配时，需要再次扫描凭证文档。在该情况下，选择操作栏1213中的任一凭证文档记录按键。

在步骤S508、S510和步骤S512之后，处理返回到步骤S504。

接下来，将参照图6所示的流程图描述步骤S508，将参照图7所示的流程图描述步骤S510，将参照图9所示的流程图描述步骤S512。

接下来，将参照图6所示的流程图描述共同打印记录标题页的处理(步骤S508)。

在步骤S602中，操作控制模块213获得与操作者在凭证文档列表屏幕1200中所选的复选框1222对应的文档列表(具体地说，文档ID列表)。然后，操作控制模块213通过通信模块214、通信线路299和通信模块227将文档列表发送到扫描管理系统220的文档列表生成模块221。文档列表生成模块221根据文档列表中的文档ID请求事务数据管理系统230发送属性名及属性值组成的组的信息。

事务数据管理系统230的事务数据控制模块232通过通信模块227、通信线路299和通信模块233接收来自文档列表生成模块221的请求，并在事务数据存储模块231中搜索与文档ID对应的属性名及属性值组成的组的信息。事务数据存储模块231存储例如图10所示的文档管理信息表1000。也就是说，文档管理信息表1000包括文档ID栏1001、文档名栏1002、记录位置栏1003、属性名栏1004、属性值栏1005、属性名栏1006和属性值栏1007等。文档ID栏1001存储文档ID，文档名栏1002存储文档名，记录位置栏1003存储文档的图像将要记录的位置(或者文档的图像记录的位置)。此外，在属性名栏1004和属性值栏1005(属性名栏1006和属性值栏1007等)中分别存储将要写在标题页上的属性名和属性值。属性名和属性值是将要写在凭证文档上的信息。事务数据控制模块232通过通信模块233、通信线路299和通信模块227将信息发送到文档列表生成模块221。文档列表生成模块221通过通信模块227、通信线路299和通信模块214将接收到的信息发送到多功能装置210的操作控制模块213。

在步骤S604中，操作控制模块213生成图像，该图像用于在标题页上打印所接收的属性名及属性值组成的组的信息。然后，图像输出模块211打印生成的图像。

现在将参照图14描述打印的标题页的实例。图像输出模块211打印具有QR码1401和属性名/属性值区1402的凭证文档记录标题页1400。

由操作控制模块213接收的属性名及属性值组成的组的信息作为代码嵌入QR码1401中。具体地说，例如，QR码1401包括如下内容：指示标题页的值；应该记录凭证文档的操作者的操作者ID；输出标题页的操作者的操作者ID；凭证文档的属性名；凭证文档的属性值；以及在事务数据管理系统230的存储模块231中的存储位置。QR码1401可以包括属性值，但是可以不包括属性名。

属性名/属性值区1402具有字符等形式的属性名及属性值组成的组的信息。具体地说，例如打印如下成组信息：作为“属性名”实例的“文档类型”与作为“属性值”的“订单”组成的组；“No.”和“07-001234”组成的组；“客户”和“XXX Industry，Inc.”组成成的组；以及“交易日期”和“2007年2月1日”组成的组。

当将属性名及属性值组成的组的信息或者属性值的信息嵌入QR码1401所表示的信息中时，QR码1401包括在属性名/属性值区1402中所描述的信息(包括信息相同的情况)。此外，QR码1401可以包括属性名及属性值组成的组的信息在事务数据存储模块231中的存储位置。当然，在该情况下，QR码1401所表示的信息与属性名/属性值区1402中所描述的信息不同。可以仅仅打印属性名/属性值区1402，而不打印QR码1401。

在步骤S606中，判断是否还有要打印的标题页。如果判定还有要打印的标题页，那么处理返回到步骤S604。如果判定打印了所有标题页，那么处理转入步骤S608并结束处理。

接下来，将参照图7所示的流程图描述共同记录凭证文档的处理(步骤S510)。在该处理中，操作者准备将要扫描的标题页和凭证文档的集合。

在步骤S702中，多功能装置210的图像接收模块212使用多功能装置210的自动文档输送器连续地扫描操作者准备的标题页和凭证文档的集合。

现在将参照图13描述在多功能装置210的显示装置上显示的扫描开始屏幕1300。操作控制模块213在扫描开始屏幕1300上显示开始按键1301和扫描设置更改按键1302。当操作者选择开始按键1301时，操作控制模块213连续地扫描放置在自动文档输送器上的文档。当选择扫描设置更改按键1302时，操作控制模块213判断如何读取文档(要扫描的图像是包括彩色图像或是只包括黑白图像)。此外，登录屏幕1100可以直接改变为扫描开始屏幕1300。

通过通信模块214、通信线路299和通信模块227将所扫描图像发送到代码分析模块222或者字符识别模块223。通信模块227根据图像是否包括QR码，判断是否将所扫描图像发送到代码分析模块222或者字符识别模块223。如果图像包括QR码，通信模块227将所扫描图像发送到代码分析模块222。另一方面，如果图像不包括QR码，那么通信模块227将所扫描图像发送到字符识别模块223。如果在标题页上没有打印QR码，那么扫描管理系统220的字符识别模块223可以对扫描图像进行字符识别，以便判断在图像中是否存在字符“标题页”。然后，字符识别模块223可以根据字符识别的结果判断所扫描图像是否为标题页。

步骤S704记录所扫描的文档。下文将参照图8所示的流程图描述该步骤的细节。

在步骤S706中，判断是否还有要扫描的文档。如果判断还有要扫描的文档，那么处理返回到步骤S704。如果扫描了所有的文档，那么处理转入步骤S708并结束处理。

现在将参照图8所示的流程图描述共同记录凭证文档中的凭证文档记录处理(步骤S704)。

在步骤S802中，扫描管理系统220的代码分析模块222分析打印在标题页上的QR码。也就是说，代码分析模块222提取嵌入QR码中的信息。当标题页上未打印QR码时，可以对写在标题页上的属性名及属性值组成的组进行识别。

在步骤S804中，扫描管理系统220的字符识别模块223对凭证文档执行字符识别。也就是说，字符识别模块223将写在凭证文档上的字符转换成代码信息。

接下来，使用如图15所示的订单1500描述将要进行字符识别的凭证文档的实例。订单1500包括文档类型区1501、交易日期区1502、编号区1503和客户区1504。字符识别模块223分析订单1500以便提取文档类型区1501、交易日期区1502、编号区1503、客户区1504等区域，并识别写在所提取区域中的字符。也就是说，字符识别模块223分别从文档类型区1501识别“订单”，从交易日期区1502识别“2007年2月1日”，从编号区1503识别“No.：07-001234”，从客户区1504识别“XXX Industry Inc.”，并将识别的字符提取为代码。

在步骤S806中，扫描管理系统220的记录模块225(图4中的图像判断模块2221)接收步骤S802和S804中的处理结果，并判断所扫描的凭证文档是否是对应凭证文档。基准信息2225可以用于判断所扫描的凭证文档是否是对应凭证文档。例如，根据如下两点进行该判断：(i)用户条件(已登录的操作者的操作者ID与QR码中包含的操作者ID是否匹配)以及(ii)QR码中所包含的属性(属性名及属性值组成的组)与所扫描凭证文档的字符识别结果的属性是否匹配。此外，在QR码包括属性值但不包括属性名的情况下，可以根据QR码中包含的属性值与所扫描凭证文档的字符识别结果的属性值是否匹配来进行判断。此外，当属性名及属性值组成的组信息在事务数据存储模块231中的存储位置嵌入在QR码中时，可以从存储位置读取属性名及属性值组成的组信息(可以仅读取属性值)，并随后用于执行上述判断。

当油墨沾污了扫描文档或者字符串时，字符识别模块223可能错误地识别扫描文档或者可能不能识别扫描文档。此外，字符识别模块223可能难以区分“-”(半角字符的减号)、“-”(日语中的长音符号)和“-”(全角字符的减号)。因此，根据QR码中包含的属性值与由字符识别模块223从扫描凭证文档中提取出的字符串的匹配程度，使用基准信息2225来判断正确的凭证文档。

接下来，将参照图17和图18描述基准信息2225中的基准(用于判断扫描凭证文档是否是对应凭证文档)。

图17所示的表格是基准信息的实例。该表格包括项目栏和值栏。例如，如果项目是“用户条件”并且值是“指定”(假定值取“指定”或者“不指定”)，那么这是指嵌入记录标题页的QR码的操作者ID必须与登录的操作者的操作者ID匹配。此外，如果项目是“用户条件”并且值是“不指定”，那么这是指不考虑操作者ID。也就是说，这是指操作者ID之间的匹配与否不作为基准。此外，假设当项目是“字符识别范围”时，值可以取“第一页”、“所有页”或“区域指定”。如果项目是“字符识别范围”，那么可以根据值指定字符识别模块223要进行字符识别的区域。“区域指定”用于对预先指定的区域进行字符识别。此外，假设当项目是“属性匹配条件”时，值表示“项目数”。如果项目是“属性匹配条件”，这是指“如果必要项目的属性是匹配的并且可选项目的匹配属性的数量等于或者大于值所指定的数量，那么判断凭证文档是正确的”。

图18所示的表格是每个属性的基准信息的实例。该表格包括属性名栏、程度栏和条件栏。例如，当“文档类型”、“必要”和“完全匹配”分别写入属性名栏、程度栏和条件栏时，这是指“记录标题页的QR码中所嵌入的文档类型与字符识别结果中的文档类型必须完全匹配”。此外，当“No.”、“必要”和“转变成半角字符之后完全匹配”分别写入属性名栏、程度栏和条件栏时，这是指“记录标题页的QR码中所嵌入的No.与包含在字符识别结果中并被转换成半角字符的文字数字式字符需要必须彼此完全匹配”。此外，当“客户”、“可选”和“前3个字符匹配”分别写入属性名栏、程度栏和条件栏中时，这是指“记录标题页的QR码中所嵌入的客户的前3个字符与字符识别结果中客户的前3个字符需要完全匹配。然而，这限于客户的属性名存在的情况”。此外，当“交易日期”、“可选”和“转换成A.D.(公元纪年)并完成匹配”分别写入属性名栏、程度栏和条件栏时，这是指“记录标题页的QR码中所嵌入的交易日期与包含在字符识别结果中并转换成A.D.的交易日期需要彼此完全匹配。然而，这限于交易日期的属性名存在的情况”。如上所述，通过转换要比较的对象，不仅可以验证字符之间匹配，而且可以验证字符之间在含义上匹配。此外，可以根据各个属性的程度将属性归类为(i)必须验证的属性；以及(ii)可以选择性验证的属性，从而形成基准。

当扫描的凭证文档是对应凭证文档时(即，当扫描的是写在标题页上的凭证文档时)，处理转入步骤S808。否则(即，通常情况下，当扫描的凭证文档与写在标题页上的凭证文档不同时)，处理转入步骤S812。

在步骤S808中，扫描管理系统220的判断模块224将凭证文档的图像发送到文档管理系统240。文档管理系统240的文档管理模块242通过通信模块227、通信线路299和通信模块243从判断模块224接收凭证文档的图像。文档管理模块242将接收的图像存储在文档图像存储模块241中。然后，文档管理模块242将图像存储位置的信息送回扫描管理系统220的判断模块224。

在步骤S810中，扫描管理系统220的判断模块224将凭证文档在文档图像存储模块241中的存储位置信息送回事务数据管理系统230。事务数据管理系统230的事务数据控制模块232将凭证文档的图像存储位置存储在事务数据存储模块231中。

在步骤S812中，标题再打印控制模块226再次创建要记录的凭证文档的标题页的图像，并进行控制从而使得多功能装置210打印标题页。

接下来，将使用图16所示的凭证文档再记录标题页1600来描述将要再次记录的标题页的实例。通过与图14所示的凭证文档记录标题页1400进行比较来描述凭证文档再记录标题页1600。

在凭证文档再记录标题页1600上打印有QR码1601、属性名/属性值区1602、复选区1603和信息区1604。QR码1601和属性名/属性值区1602分别与凭证文档记录标题页1400的QR码1401和属性名/属性值区1402相似。

在信息区1604中写入代码分析模块222的处理结果与字符识别模块223的处理结果不匹配的部分。例如，在信息区1604中写入信息“文档类型彼此不匹配。请再次记录文档”。该信息允许操作者知道凭证文档的检查点。

在复选区1603上打印有语句“如果你确定要记录的凭证文档是正确的，请选择左侧的复选框”以及复选框。字符识别模块223不能始终保证字符识别率为100％。因此，即使操作者适当地扫描凭证文档，也可能根据字符识别模块223的字符识别结果或者判断模块224的基准将扫描图像判断为不正确的凭证文档。在该情况下，打印用于指示凭证文档为正确文档的选择框。代码分析模块222可以分析复选框并将分析结果发送到判断模块224。当选择复选框时，无论字符识别模块223的字符识别结果如何，判断模块224都判定记录凭证文档的图像。

接下来，将参照图9所示的流程图描述记录单个凭证文档的处理的实例(步骤S512)。当操作者在凭证文档列表屏幕1200的操作栏1213中选择凭证文档记录按键时，执行该处理以记录单个凭证文档。

在步骤S902中，扫描管理系统220的判断模块224从多功能装置210的操作控制模块213接收操作者在凭证文档列表屏幕1200上选择的文档。此外，判断模块224从事务数据管理系统230接收所选文档的属性名及属性值组成的组的信息。代码分析模块222可以分析标题页的QR码以获取属性名及属性值组成的组的信息。

从步骤S904到步骤S910的处理与图8所示的从步骤S804到步骤S810的相似。

在步骤S912中，判断模块224将错误信息发送到多功能装置210的操作控制模块213，从而使得多功能装置210在显示装置上显示所扫描图像不是对应凭证文档。与凭证文档再记录标题页1600的信息区1604相似，错误信息可以包括代码分析模块222的处理结果与字符识别模块223的处理结果不匹配的部分。然后，操作控制模块213在多功能装置210的显示装置上显示错误信息。

由具有图19所示通用硬件构造的计算机，例如个人计算机或者服务器计算机等执行根据该示例性实施例的程序。该计算机包括如下部件：CPU 1901，其执行文档列表生成模块221、代码分析模块222、字符识别模块223、判断模块224、操作控制模块213、事务数据控制模块232和文档管理模块242的程序；RAM 1902，其存储程序和数据；ROM 1903，其存储启动计算机的程序；HD 1904，其是辅助存储单元(例如，可以使用硬盘)；输入装置1906，其输入数据，例如为鼠标或者键盘；输出装置1905，例如CRT或者液晶显示器；通信线路接口1907(例如，可以使用网络适配器)，其用于连接到通信网络；以及总线1908，其连接这些部件以执行数据交换。可以通过网络将多个计算机彼此连接。

通过使具有上述硬件构造的系统读取计算机程序(软件)，通过软件和硬件资源的协作实现上述实施例。

图19所示的硬件构造仅仅是示例性实例，该示例性实施例不限于图19所示的硬件构造。可以使用任意硬件构造，只要其可以执行在该示例性实施例中描述的模块即可。例如，一些模块可以由专用硬件部件(例如，ASIC)形成，而一些模块可以设置在外部系统中并通过通信线路连接到硬件构造上。此外，多个如图19所示的系统可以通过通信线路彼此连接从而共同协作。除了个人计算机以外，该示例性实施例可以包含在，例如信息装置、复印机、传真机、扫描仪、打印机和多功能装置中。

在上述实施例中，字符识别模块105执行字符识别处理，但是本发明不限于此。例如，字符识别模块105可以构造成分析图像的结构从而提高字符识别率(例如，确定题目的字符串的处理)。

此外，在图8所示的流程图的步骤S812或者图9所示的流程图的步骤S912中，当判定扫描凭证文档与标题页的属性不匹配时，可以使用电子信函将该事件通知操作者。可选的是，可以在不使用标题页的情况下再次指定凭证文档并进行扫描。

此外，可以将上述程序存储在记录介质中。可选的是，可以通过通信装置提供该程序。在该情况下，例如，可以将本发明应用于“包括程序的计算机可读记录介质”。

术语“包括程序的计算机可读记录介质”是指其中存储有程序并用于安装、执行和分发程序的计算机可读记录介质。

例如，记录介质是数字通用光盘(DVD)(包括DVD论坛认可的DVD-R、DVD-RW和DVD-RAM，以及诸如DVD+R和DVD+RW等DVD+RW格式)，诸如CD-ROM(只读式光盘存储器)、CD-R(可录式光盘)和CD-RW(可重写光盘)等压缩光盘、磁光盘(MO)、软盘(FD)、磁带、硬盘、只读存储器(ROM)、电可擦编程只读存储器(EEPROM)，闪速存储器和随机存取存储器(RAM)。

可以在记录介质中存储程序或者程序的一部分以进行保存或者分发。可选的是，程序可以通过下面的传输介质传输，例如用于LAN(局域网)的有线网络、MAN(城域网)、WAN(广域网)、互联网、内联网和外联网、无线通信网络或者其组合，或者可以通过载波发送。

此外，程序可以是另一个程序的一部分，或者可以与其它程序分开地存储在记录介质中。此外，程序可以分开地存储在多个记录介质中。此外，只要可以解码或者解压，程序就可以以任意编码或者压缩格式存储在记录介质中。

Claims (21)

1.一种信息处理方法，包括：

输出步骤，将图像输出到第一文档从而使得所述图像包括：

第一图像，其包括字符和符号中至少之一，所述字符和符号中至少之一表示电子数据中所包含的属性名及属性值组成的组的至少一部分；以及

第二图像，其包括：

(i)第一信息图像，其表示所述电子数据中所包含的属性值的至少一部分；或者

(ii)第二信息图像，其表示所述电子数据的存储位置；

接收步骤，接收所输出的所述第一文档的图像和纸张文档的图像；以及

判断步骤，根据对(i)所接收的第一文档的图像所包括的第二图像以及(ii)所接收的纸张文档的图像进行分析的结果，通过将所述纸张文档转换成的文本数据与所述属性名和/或属性值进行比较，判断是否允许记录所述纸张文档的图像。

2.根据权利要求1所述的方法，还包括：

当判断为允许记录所述纸张文档的图像时，记录所述纸张文档的图像。

3.根据权利要求2所述的方法，还包括：

存储包含所述属性名和所述属性值的电子数据，其中，

所述输出步骤将图像输出到第一文档从而使得所述图像包括：

第一图像，其包括字符和符号中至少之一，所述字符和符号中至少之一表示已存储的电子数据中所包含的属性名及属性值组成的组的至少一部分；以及

第二图像，其包括：

(i)第一信息图像，其表示已存储的电子数据中所包含的属性值的至少一部分；或者

(ii)第二信息图像，其表示已存储的电子数据的存储位置。

4.根据权利要求1所述的方法，其中，

所述输出步骤输出所述图像从而使得所述第二图像包括操作者标识符，所述操作者标识符标识应该记录所述纸张文档的操作者；以及

所述判断步骤包括将所述第一文档的图像的第二图像中所包括的操作者标识符与正在记录所述纸张文档的图像的操作者的操作者标识符进行比较，以便判断是否允许记录所述纸张文档的图像。

5.根据权利要求1所述的方法，还包括：

在判断为不允许记录所述纸张文档的图像时，将图像输出到第二文档从而使得所述第二文档的图像包括：(i)输出到所述第一文档的第二图像；以及(ii)指示未记录所述纸张文档的图像的信息；以及

接收所述第二文档的图像作为所述第一文档的图像。

6.根据权利要求1所述的方法，其中，

所述输出步骤输出图像从而使得所述图像还包括将要被操作者用于指示所述操作者判断出所述纸张文档是正确文档的信息；以及

当所述第一文档的图像指示所述纸张文档是正确文档时，所述判断步骤判断为允许记录所述纸张文档的图像。

7.一种信息处理方法，包括：

接收步骤，接收(i)第一文档图像以及(ii)包括纸张文档的图像的第二文档图像，其中所述第一文档图像包括：

第一图像，其具有字符和符号中至少之一，所述字符和符号中至少之一表示电子数据中所包含的属性名及属性值组成的组的至少一部分；以及

第二图像，其具有：

(a)第一信息图像，其表示所述电子数据中所包含的属性值的至少一部分；或者

(b)第二信息图像，其表示所述电子数据的存储位置；

判断步骤，根据对(i)所接收的第一文档图像所包括的第二图像以及(ii)所接收的第二文档图像进行分析的结果，通过将所述纸张文档转换成的文本数据与所述属性名和/或属性值进行比较，判断是否允许发送所述第二文档图像；

发送步骤，当判断为允许发送所述第二文档图像时发送所述第二图像；以及

存储步骤，存储所发送的第二文档图像。

8.根据权利要求7所述的方法，还包括：

所述接收步骤接收所述第一文档图像，所述第一文档图像的第二图像中具有标识应该发送所述第二文档图像的操作者的操作者标识符；以及

所述判断步骤包括将所述第一文档图像的第二图像中所包括的操作者标识符与正在发送所述第二文档图像的操作者的操作者标识符进行比较，以便判断是否允许发送所述第二文档图像。

9.根据权利要求7所述的方法，还包括：

当判断为不允许发送所述第二文档图像时，请求将图像输出到文档从而使得所述文档的图像包括：(i)所接收的第二图像；以及(ii)指示未发送所述第二文档图像的信息；以及

接收响应所述请求而输出的所述文档的图像作为所述第一文档图像。

10.根据权利要求7所述的方法，其中，

所述接收步骤接收第一文档图像，所述第一文档图像还包括将要被操作者用于指示所述操作者判断出所述纸张文档是正确文档的信息；以及

当所述第一文档图像指示所述纸张文档是正确文档时，所述判断步骤判断为允许发送所述第二文档图像。

11.一种信息处理方法，包括：

接收步骤，接收(1)第一文档图像以及(2)包括纸张文档的图像的第二文档图像，其中所述第一文档图像包括：

(i)字符和符号中至少之一，所述字符和符号中至少之一表示电子数据中所包含的属性名及属性值组成的组的至少一部分；或者

(ii)第一信息图像，其以不同于所述字符和所述符号的形式表示所述电子数据中所包含的属性值的至少一部分；或者

(iii)第二信息图像，其以不同于所述字符和所述符号的形式表示包含所述属性名和所述属性值的所述电子数据的存储位置；

判断步骤，根据对(i)(a)所述字符和符号中至少之一、或者(b)所述第一信息图像、或者(c)所接收的第一文档图像中包含的第二信息图像，以及(ii)所接收的第二文档图像进行分析的结果，通过将所述纸张文档转换成的文本数据与所述属性名和/或属性值进行比较，判断是否允许输出所述第二文档图像；以及

输出步骤，在判断为允许输出所述第二文档图像时，输出所述第二文档图像。

12.根据权利要求11所述的方法，其中，

所述接收步骤接收：(i)所述第一文档图像，其包括所述第一信息图像或者所述第二信息图像；以及(ii)所述第二文档图像；以及

所述判断步骤根据对(i)所接收的第一文档图像中包含的第一信息图像或者第二信息图像以及(ii)所接收的第二文档图像进行分析的结果，判断是否允许输出所述纸张文档的图像；

所述方法还包括：

在判断为不允许输出所述第二文档图像时，不输出所述第二文档图像。

13.根据权利要求11所述的方法，其中，

所述接收步骤接收：(i)所述第一文档图像，其包括：(a)所述第一信息图像或者所述第二信息图像，以及(b)操作者标识符，其标识应该记录所述第二文档图像的操作者；以及(ii)所述第二文档图像；以及

所述判断步骤包括将所述第一文档图像中所包含的操作者标识符与正在输出所述第二文档图像的操作者的操作者标识符进行比较，以判断是否允许输出所述第二文档图像。

14.根据权利要求11所述的方法，其中，

所述接收步骤接收：(i)所述第一文档图像，其包括所述第一信息图像或者所述第二信息图像；以及(ii)所述第二文档图像；

所述方法还包括：

当判断为不允许输出所述第二文档图像时，请求将图像输出到文档从而使所述文档的图像包括：(i)所接收的第一信息图像或者第二信息图像；以及(ii)指示未输出所述第二文档图像的信息；以及

接收响应所述请求而输出的所述文档的图像作为所述第一文档图像。

15.根据权利要求11所述的方法，其中，

所述接收步骤接收第一文档图像，所述第一文档图像还包括将要被操作者用于指示所述操作者判断出所述纸张文档是正确文档的信息；以及

当所述第一文档图像指示所述纸张文档是正确文档时，所述判断步骤判断为允许输出所述第二文档图像。

16.一种信息处理系统，包括：

图像输出单元，其将图像输出到文档从而使得所述图像包括：

第一图像，其包括字符和符号中至少之一，所述字符和符号中至少之一表示电子数据中所包含的属性名及属性值组成的组的至少一部分；以及

第二图像，其包括：

(i)第一信息图像，其表示所述电子数据中所包含的属性值的至少一部分；或者

(ii)第二信息图像，其表示所述电子数据的存储位置；

图像接收单元，其接收所述图像输出单元输出的文档的图像以及纸张文档的图像；以及

判断单元，其根据对(i)所述图像接收单元接收的文档的图像中所包括的第二图像以及(ii)所接收的纸张文档的图像进行分析的结果，通过将所述纸张文档转换成的文本数据与所述属性名和/或属性值进行比较，判断是否允许记录所述纸张文档的图像。

17.根据权利要求16所述的信息处理系统，还包括：

记录单元，在所述判断单元判断为允许记录所述纸张文档的图像时，所述记录单元记录所述纸张文档的图像。

18.根据权利要求17所述的信息处理系统，还包括：

存储单元，其存储包含所述属性名和所述属性值的电子数据，其中，

所述图像输出单元将图像输出到文档从而使得所述图像包括：

第一图像，其包括字符和符号中至少之一，所述字符和符号中至少之一表示已存储的电子数据中所包含的属性名和属性值组成的组的至少一部分；以及

第二图像，其包括：

(i)第一信息图像，其表示已存储在所述存储单元中的电子数据包含的属性值的至少一部分；或者

(ii)第二信息图像，其表示已存储在所述存储单元中的电子数据的存储位置。

19.一种信息处理系统，包括：

图像接收单元，其接收：(1)第一文档图像以及(2)包括纸张文档的图像的第二文档图像，其中所述第一文档图像包括：

(i)字符和符号中至少之一，所述字符和符号中至少之一表示电子数据中所包含的属性名及属性值组成的组的至少一部分；或者

(ii)第一信息图像，其以不同于所述字符和所述符号的形式表示所述电子数据中所包含的属性值的至少一部分；或者

(iii)第二信息图像，其以不同于所述字符和所述符号的形式表示包含所述属性名和所述属性值的电子数据的存储位置；

判断单元，其根据对(i)(a)所述字符和符号中至少之一、或者(b)所述第一信息图像、或者(c)所接收的第一文档图像中包含的第二信息图像，以及(ii)所接收的第二文档图像进行分析的结果，通过将所述纸张文档转换成的文本数据与所述属性名和/或属性值进行比较，判断是否允许输出所述第二文档图像；以及

图像输出单元，当所述判断单元判断为允许输出所述第二文档图像时，所述图像输出单元输出所述第二文档图像。

20.根据权利要求19所述的信息处理系统，其中，

所述图像接收单元接收：(i)所述第一文档图像，其包括所述第一信息图像或者所述第二信息图像；以及(ii)所述第二文档图像；

所述判断单元根据对(i)所接收的第一文档图像中包含的第一信息图像或者第二信息图像以及(ii)所接收的第二文档图像进行分析的结果，判断是否允许输出所述纸张文档的图像；以及

当判断为不允许输出所述第二文档图像时，所述判断单元不输出所述第二文档图像。

21.一种信息处理系统，包括：

图像处理装置，其包括：图像接收单元、判断单元和发送单元；以及

文档管理装置，其包括存储单元；其中，

所述图像接收单元接收：(i)第一文档图像以及(ii)包括纸张文档的图像的第二文档图像，其中所述第一文档图像包括：

第一图像，其具有字符和符号中至少之一，所述字符和符号中至少之一表示电子数据中所包含的属性名及属性值组成的组的至少一部分；以及

第二图像，其具有：

(a)第一信息图像，其表示所述电子数据中所包含的属性值的至少一部分；或者

(b)第二信息图像，其表示所述电子数据的存储位置；

所述判断单元根据对(i)所接收的第一文档图像中所包括的第二图像以及(ii)所接收的第二文档图像进行分析的结果，通过将所述纸张文档转换成的文本数据与所述属性名和/或属性值进行比较，判断是否允许发送所述第二文档图像；

当所述判断单元判断为允许发送所述第二文档图像时，所述发送单元发送所述第二文档图像；以及

所述存储单元存储由所述发送单元发送的所述第二文档图像。

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