CN101271447A - 一种完成报表分析的方法及系统 - Google Patents
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Abstract
本发明提供了一种完成报表分析的方法，包括：预置从报表生成穿透表的过滤条件；根据所述过滤条件，从报表过滤出需要分析的报表表页，生成穿透表；根据所述穿透表进行穿透分析，完成报表数据分析。通过本发明所述方法进行报表分析，减少了数据处理的出错率，提高了数据处理的效率，极大的提高了报表的分析效率。本发明还提供了一种完成报表分析的系统。
Description
技术领域
本发明涉及数据处理分析领域，特别是涉及一种完成报表分析的方法及系统。
背景技术
对于企业尤其是大规模的企业来说，财务管理至关重要，财务报表分析是一种针对财务资料来进行判断的过程，其用意在于评估企业目前及未来的财务状况与经营成果，而主要的目的则在于预测未来的财务状况与经营绩效。
现有技术中要对财务报表项目进行分析，必须逐一将已经编制好的报表打开，再将每个报表中需要分析的报表项目以及数据，逐一拷贝出来，通过这种方式来进行报表项目的分析，所要处理的数据量多，工作量大，并且由于人工操作太多，容易造成数据处理错误，报表分析出错率高，特别是需要分析多个期间或多个编制单位的报表时，由于所要处理的报表数据量大，因此重复工作量也大，数据处理复杂，数据处理出错率增加，报表分析结果的准确性无法保证，通过此种方式分析报表项目，数据处理效率低。因此，迫切需要一种能提高报表分析时数据处理效率的报表分析方法，并且能够保证报表分析结果的准确性。
发明内容
本发明所要解决的技术问题是提供一种完成报表分析的方法，从而能够提高报表分析的效率。
为了解决上述问题，本发明公开了一种完成报表分析的方法，包括步骤：
预置从报表生成穿透表的过滤条件；
根据所述过滤条件，从报表过滤出需要分析的报表表页，生成穿透表；
根据所述穿透表进行穿透分析，完成报表数据分析。
进一步，还包括：
预置报表模板；
根据所述报表模板生成报表。
其中，所述穿透分析的具体过程为：
在穿透表中，选择连续或非连续的单元格区域；
根据所述选择的单元格数据生成分析表页；
根据所述生成的分析表页进行数据分析。
进一步，在根据单元格数据生成分析表页后还包括：
用透视表控件或图表显示所述分析表页，生成更直观的数据展示图表；
根据所述生成的数据展示图表进行数据分析。
其中，所述报表模板包含多个表页。
其中，所述生成穿透表的具体过程为：
将过滤出的报表表页，根据预置的排放规则，动态生成穿透表。
本发明还公开了一种完成报表分析的系统，包括：
第一预置单元，用于预置从报表生成穿透表的过滤条件；
第一生成单元，用于根据所述过滤条件，从报表过滤出需要分析的报表表页，生成穿透表；
分析单元，用于根据所述穿透表进行穿透分析，完成报表数据分析。
进一步，还包括：
第二预置单元，用于预置报表模板；
报表生成单元，用于根据报表模板生成报表。
其中，所述分析单元包括：
确定单元，用于在穿透表中选择连续或非连续的单元格区域；
第二生成单元，用于根据所述选择的单元格数据生成分析表页。
进一步，所述分析单元还包括：
第三生成单元，用于将分析表页用透视表控件或图表显示，生成更直观的数据展示图表。
与现有技术相比，本发明具有以下优点：
本发明通过将独立的多期报表，生成用于分析的穿透表，并在穿透表的基础上，根据选择，将各表页连续或非连续的数据区域生成新的分析表页，从而能够快速地进行报表关键项目的对比分析。通过本发明所述方法完成报表的分析，减少了数据的处理量，并在数据处理过程中减少了人工操作干预，从而减少了数据处理的出错率，提高了数据处理的效率，极大的提高了报表的分析效率。
附图说明
图1是本发明一种完成报表分析方法第一实施例的流程图；
图2是本发明一种完成报表分析方法第二实施例的流程图；
图3是本发明一种完成报表分析方法第三实施例的流程图；
图4是本发明一种完成报表分析方法第四实施例的流程图；
图5是本发明一种完成报表分析系统第一实施例的结构框图；
图6是本发明一种完成报表分析系统第二实施例的结构框图；
图7是形成直观数据展示的示意图。
具体实施方式
首先对本发明中所涉及的概念定义进行描述：
报表模板：在报表模板中，需要定义报表的格式、报表的取数公式等可重用的信息，从而在每期编制报表时，只需要直接重算报表即可轻松完成报表的编制，避免了每期都重新定制报表，从而能够提高报表编制的效率，并且减少了报表编制的错误。
穿透表：每期编制的报表，由于报表分析需要，往往需要将不同期间或者同性质多个编制单位的报表，分别存在一个文件的不同表页中，用于横向或纵向比较分析或者趋势分析，所述文件即为穿透表。
本发明通过将独立的多期报表，生成用于分析的穿透表，并在穿透表的基础上，根据选择，将各表页连续或非连续的数据区域生成新的分析表页，从而能够快速地进行报表关键项目的对比分析。通过本发明所述方法完成报表的分析，减少了数据的处理量，并在数据处理过程中减少了人工操作干预，从而减少了数据处理的出错率，提高了数据处理的效率，极大的提高了报表的分析效率。
为使本发明的上述目的、特征和优点能够更加明显易懂，下面结合附图和具体实施方式对本发明作进一步详细的说明。
参照图1，示出了本发明一种完成报表分析方法第一实施例的流程图，包括步骤：
步骤101、预置从报表生成穿透表的过滤条件。
每个报表都有唯一的标识，即报表属性，所述报表属性包括：代码、名称、报表周期、年期、编制币别、编制单位等。所述报表包含多个属性，而对报表进行分析时，往往只需要分析报表某一属性的数据，因此，当从报表生成穿透表时，需要预置从报表生成穿透表的过滤条件。所述过滤条件可以包括报表的一个或多个属性。所述过滤条件的预置根据报表分析的需要选择即可。
步骤102、根据所述过滤条件，从报表过滤出需要分析的报表表页，生成穿透表。
预置过滤条件后，从报表过滤出符合过滤条件的报表报面，生成穿透表。由于每个编制好的报表都带有关键字信息，如：代码、编制期间、编制单位、币别、金额单位等。所述报表根据过滤条件，将符合条件的所有报表表面存放在一个新文件中，所述生成的新文件即穿透表。用于横向或纵向比较分析或者趋势分析。
步骤103、根据所述穿透表进行穿透分析，完成报表数据分析。
在所述生成的穿透表中，选择任意连续或者非连续的单元格区域，将当前穿透表中各表页同单元格的数据，横向或纵向的生成新表页中，生成分析表页。根据所述生成的分析表面进行报表数据的分析。
由于需要分析的报表数据都集中在一个表页中，因此，便于进行报表数据的分析，并且由于所有数据都在一个表页中，因此减少了数据分析时的错误，提高了报表分析的效率。
参照图2，示出了本发明一种完成报表分析方法第二实施例的流程图，包括步骤：
步骤201、预置报表模板。
在报表模板中，需要定义报表的格式、报表的取数公式等可重用的信息，从而在每期编制报表时，只需要直接重算报表即可轻松完成报表的编制，避免了每期都重新定制报表，从而能够提高报表编制的效率，并且减少了报表编制的错误。
步骤202、根据报表模板生成报表。
在需要编制各期报表时，根据预置的报表模板完成各期报表的编制。通过报表模板编制报表，提高了报表编制的效率，减少了报表编制时的错误。
步骤203、预置从报表生成穿透表的过滤条件。
每个报表都有唯一的标识，即报表属性，所述报表属性包括：代码、名称、报表周期、年期、编制币别、编制单位等。所述报表包含多个属性，而对报表进行分析时，往往只需要分析报表某一属性的数据，因此，当从报表生成穿透表时，需要预置从报表生成穿透表的过滤条件。所述过滤条件可以包括报表的一个或多个属性。所述过滤条件的预置根据报表分析的需要选择即可。
步骤204、根据所述过滤条件，从报表过滤出需要分析的报表表页，生成穿透表。
预置过滤条件后，从报表过滤出符合过滤条件的报表报面，生成穿透表。由于每个编制好的报表都带有关键字信息，如：代码、编制期间、编制单位、币别、金额单位等。所述报表根据过滤条件，将符合条件的所有报表表面存放在一个新文件中，所述生成的新文件即穿透表。用于横向或纵向比较分析或者趋势分析。
步骤205、根据所述穿透表进行穿透分析，完成报表数据分析。
在所述生成的穿透表中，选择任意连续或者非连续的单元格区域，将当前穿透表中各表页同单元格的数据，横向或纵向的生成新表页中，生成分析表页。根据所述生成的分析表面进行报表数据的分析。
由于需要分析的报表数据都集中在一个表页中，因此，便于进行报表数据的分析，并且由于所有数据都在一个表页中，因此减少了数据分析时的错误，提高了报表分析的效率。
参照图3，示出了本发明一种完成报表分析方法第三实施例的流程图，包括步骤：
步骤301、预置从报表生成穿透表的过滤条件。
每个报表都有唯一的标识，即报表属性，所述报表属性包括：代码、名称、报表周期、年期、编制币别、编制单位等。所述报表包含多个属性，而对报表进行分析时，往往只需要分析报表某一属性的数据，因此，当从报表生成穿透表时，需要预置从报表生成穿透表的过滤条件。所述过滤条件可以包括报表的一个或多个属性。所述过滤条件的预置根据报表分析的需要选择即可。
步骤302、根据所述过滤条件，从报表过滤出需要分析的报表表页，生成穿透表。
预置过滤条件后，从报表过滤出符合过滤条件的报表报面，生成穿透表。由于每个编制好的报表都带有关键字信息，如：代码、编制期间、编制单位、币别、金额单位等。所述报表根据过滤条件，将符合条件的所有报表表面存放在一个新文件中，所述生成的新文件即穿透表。用于横向或纵向比较分析或者趋势分析。
步骤303、根据穿透表生成分析表页。
在所述生成的穿透表中，选择任意连续或者非连续的单元格区域，将当前穿透表中各表页同单元格的数据，横向或纵向的生成新表页中，生成分析表页。
步骤304、用透视表控件或图表显示所述分析表页，生成更直观的数据展示图表。
根据数据展示图表进行报表数据的分析。也可以结合生成的数据展示图表及分析表页完成报表的分析，由于生成了更为直观显示的数据图表，进一步提高了报表分析的效率。
参照图4，示出了本发明一种完成报表分析方法第四实施例的流程图，包括步骤：
步骤401、预置报表模板。
在报表模板中，需要定义报表的格式、报表的取数公式等可重用的信息，从而在每期编制报表时，只需要直接重算报表即可轻松完成报表的编制，避免了每期都重新定制报表，从而能够提高报表编制的效率，并且减少了报表编制的错误。
步骤402、根据报表模板生成报表。
在需要编制各期报表时，根据预置的报表模板完成各期报表的编制。通过报表模板编制报表，提高了报表编制的效率，减少了报表编制时的错误。
步骤403、预置从报表生成穿透表的过滤条件。
每个报表都有唯一的标识，即报表属性，所述报表属性包括：代码、名称、报表周期、年期、编制币别、编制单位等。所述报表包含多个属性，而对报表进行分析时，往往只需要分析报表某一属性的数据，因此，当从报表生成穿透表时，需要预置从报表生成穿透表的过滤条件。所述过滤条件可以包括报表的一个或多个属性。所述过滤条件的预置根据报表分析的需要选择即可。
步骤404、根据所述过滤条件，从报表过滤出需要分析的报表表页，生成穿透表。
预置过滤条件后，从报表过滤出符合过滤条件的报表报面，生成穿透表。由于每个编制好的报表都带有关键字信息，如：代码、编制期间、编制单位、币别、金额单位等。所述报表根据过滤条件，将符合条件的所有报表表面存放在一个新文件中，所述生成的新文件即穿透表。用于横向或纵向比较分析或者趋势分析。
步骤405、根据穿透表生成分析表页。
在所述生成的穿透表中，选择任意连续或者非连续的单元格区域，将当前穿透表中各表页同单元格的数据，横向或纵向的生成新表页中，生成分析表页。
步骤406、用透视表控件或图表显示所述分析表页，生成更直观的数据展示图表。
根据数据展示图表进行报表数据的分析。也可以结合生成的数据展示图表及分析表页完成报表的分析，由于生成了更为直观显示的数据图表，进一步提高了报表分析的效率。
其中，各实施例中报表模板可以包含多个表页。所述生成穿透表的具体过程为将过滤出的报表表页，根据预置的排放规则，动态生成穿透表。
为了保证分析结果的准确，生成穿透表的报表表页优选通过相同模板编制报表，从而不会导致各表面单元格意义的不一致。
下面以一个具体实例对本发明各实施例的技术方案及其优点进行详细的说明，为了节省篇幅，对实例中的有些详细数据和详细报表进行省略，所做处理并不会影响对本发明的理解。
1、预置“2007上报报表”的报表模板，其中包括三个表页：资产负债表、利润表、现金流量表。
2、根据以上报表模板，编制1-5月份报表：
2007上报报表_月报_2007年1期_人民币_原野集团
2007上报报表_月报_2007年1期_美元_原野集团
2007上报报表_月报_2007年1期_人民币_原野医药
2007上报报表_月报_2007年2期_人民币_原野集团
2007上报报表_月报_2007年2期_美元_原野集团
2007上报报表_月报_2007年2期_人民币_原野医药
2007上报报表_月报_2007年3期_人民币_原野集团
2007上报报表_月报_2007年3期_美元_原野集团
2007上报报表_月报_2007年3期_人民币_原野医药
2007上报报表_月报_2007年4期_人民币_原野集团
2007上报报表_月报_2007年4期_美元_原野集团
2007上报报表_月报_2007年4期_人民币_原野医药
2007上报报表_月报_2007年5期_人民币_原野集团
2007上报报表_月报_2007年5期_美元_原野集团
2007上报报表_月报_2007年5期_人民币_原野医药
3、预置生成穿透表的过滤条件：
模板表页：2007上报报表.资产负债表表页；
报表周期：月报；
年期：2007年1期至2007年5期；
币别：人民币；
编制单位：原野集团。
4、根据过滤条件从报表生成包含以下表页的穿透表：
2007上报报表_月报_2007年1期_人民币_原野集团
2007上报报表_月报_2007年2期_人民币_原野集团
2007上报报表_月报_2007年3期_人民币_原野集团
2007上报报表_月报_2007年4期_人民币_原野集团
2007上报报表_月报_2007年5期_人民币_原野集团
5、在穿透表的‘2007上报报表_月报_2007年1期_人民币_原野集团’表页中，选择应收账款、库存资金占用、应付账款三个单元格，生成分析表页：
| 应收账款 | 库存资金占用 | 应付账款 | |
| 2007上报报表_月报_2007年1期_人民币_原野集团 | 53,000 | 463,060 | 48,060 |
| 2007上报报表_月报_2007年2期_人民币_原野集团 | 89,000 | 323,006 | 66,000 |
| 2007上报报表_月报_2007年3期_人民币_原野集团 | 40,000 | 430,000 | 103,940 |
| 2007上报报表_月报_2007年4期_人民币_原野集团 | 50,050 | 378,898 | 91,880 |
| 2007上报报表_月报_2007年5期_人民币_原野集团 | 58,856 | 463,588 | 139,820 |
6、根据图表或者透视表控件，形成更直观的数据展示，参照图7。
参照图5，示出了本发明一种完成报表分析系统第一实施例的结构框图，包括：
第一预置单元501、用于预置从报表生成穿透表的过滤条件。
每个报表都有唯一的标识，即报表属性，所述报表属性包括：代码、名称、报表周期、年期、编制币别、编制单位等。所述报表包含多个属性，而对报表进行分析时，往往只需要分析报表某一属性的数据，因此，当从报表生成穿透表时，需要预置从报表生成穿透表的过滤条件。所述过滤条件可以包括报表的一个或多个属性。所述过滤条件的预置根据报表分析的需要选择即可。
第一生成单元502、用于根据所述过滤条件，从报表过滤出需要分析的报表表页，生成穿透表。
预置过滤条件后，从报表过滤出符合过滤条件的报表报面，生成穿透表。由于每个编制好的报表都带有关键字信息，如：代码、编制期间、编制单位、币别、金额单位等。所述报表根据过滤条件，将符合条件的所有报表表面存放在一个新文件中，所述生成的新文件即穿透表。用于横向或纵向比较分析或者趋势分析。
分析单元503、用于根据所述穿透表进行穿透分析，完成报表数据分析。
其中，所述分析单元包括：
确定单元5031，用于在穿透表中选择连续或非连续的单元格区域；
第二生成单元5032，用于根据所述选择的单元格数据生成分析表页。
在所述生成的穿透表中，选择任意连续或者非连续的单元格区域，将当前穿透表中各表页同单元格的数据，横向或纵向的生成新表页中，生成分析表页。根据所述生成的分析表面进行报表数据的分析。
进一步，所述分析单元还可以包括第三生成单元，用于将分析表页用透视表控件或图表显示，生成更直观的数据展示图表。
由于需要分析的报表数据都集中在一个表页中，因此，便于进行报表数据的分析，并且由于所有数据都在一个表页中，因此减少了数据分析时的错误，提高了报表分析的效率。
参照图6，示出了本发明一种完成报表分析系统第二实施例的结构框图，包括：
第二预置单元601、用于预置报表模板。
在报表模板中，需要定义报表的格式、报表的取数公式等可重用的信息，从而在每期编制报表时，只需要直接重算报表即可轻松完成报表的编制，避免了每期都重新定制报表，从而能够提高报表编制的效率，并且减少了报表编制的错误。
报表生成单元602、用于根据报表模板生成报表。
在需要编制各期报表时，根据预置的报表模板完成各期报表的编制。通过报表模板编制报表，提高了报表编制的效率，减少了报表编制时的错误。
第一预置单元603、用于预置从报表生成穿透表的过滤条件。
第一生成单元604、用于根据所述过滤条件，从报表过滤出需要分析的报表表页，生成穿透表。
分析单元605、用于根据所述穿透表进行穿透分析，完成报表数据分析。
其中，所述分析单元包括：
确定单元6051，用于在穿透表中选择连续或非连续的单元格区域；
第二生成单元6052，用于根据所述选择的单元格数据生成分析表页。
进一步，所述分析单元还可以包括第三生成单元，用于将分析表页用透视表控件或图表显示，生成更直观的数据展示图表。
由于图5、图6所示实施例是与前面方法实施例对应的装置实施例，因此，在装置实施例中未详细描述的部分参照前面方法中对应部分即可。
以上对本发明所提供的完成报表分析的方法和系统，进行了详细介绍，本文中应用了具体个例对本发明的原理及实施方式进行了阐述，以上实施例的说明只是用于帮助理解本发明的方法及其核心思想；同时，对于本领域的一般技术人员，依据本发明的思想，在具体实施方式及应用范围上均会有改变之处，综上所述，本说明书内容不应理解为对本发明的限制。
Claims (10)
1. 一种完成报表分析的方法，其特征在于，包括：
预置从报表生成穿透表的过滤条件；
根据所述过滤条件，从报表过滤出需要分析的报表表页，生成穿透表；
根据所述穿透表进行穿透分析，完成报表数据分析。
2. 如权利要求1所述的方法，其特征在于，还包括：
预置报表模板；
根据所述报表模板生成报表。
3. 如权利要求1或2所述的方法，其特征在于，所述穿透分析的具体过程为：
在穿透表中，选择连续或非连续的单元格区域；
根据所述选择的单元格数据生成分析表页；
根据所述生成的分析表页进行数据分析。
4. 如权利要求3所述的方法，其特征在于，在根据单元格数据生成分析表页后还包括：
用透视表控件或图表显示所述分析表页，生成更直观的数据展示图表；
根据所述生成的数据展示图表进行数据分析。
5. 如权利要求2所述的方法，其特征在于：
所述报表模板包含多个表页。
6. 如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述生成穿透表的具体过程为：
将过滤出的报表表页，根据预置的排放规则，动态生成穿透表。
7. 一种完成报表分析的系统，其特征在于，包括：
第一预置单元，用于预置从报表生成穿透表的过滤条件；
第一生成单元，用于根据所述过滤条件，从报表过滤出需要分析的报表表页，生成穿透表；
分析单元，用于根据所述穿透表进行穿透分析，完成报表数据分析。
8. 如权利要求7所述的系统，其特征在于，还包括：
第二预置单元，用于预置报表模板；
报表生成单元，用于根据报表模板生成报表。
9. 如权利要求7或8所述的系统，其特征在于，所述分析单元包括：
确定单元，用于在穿透表中选择连续或非连续的单元格区域；
第二生成单元，用于根据所述选择的单元格数据生成分析表页。
10. 如权利要求9所述的系统，其特征在于，所述分析单元还包括：
第三生成单元，用于将分析表页用透视表控件或图表显示，生成更直观的数据展示图表。
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Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| C06 | Publication | ||
| PB01 | Publication | ||
| C10 | Entry into substantive examination | ||
| SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
| C12 | Rejection of a patent application after its publication | ||
| RJ01 | Rejection of invention patent application after publication |
Open date: 20080924 |