CN101213541A - 信息检索和显示方法以及计算机可读介质 - Google Patents

Abstract

提供了一种从存储在计算机系统中的信息提取所有关联于特定关键词的信息并以易于用户识别的方式显示该信息的技术。一种用于从存储在计算机系统中的信息检索所有关联于特定关键词的信息并以易于用户识别的分类和着重方式显示该信息的信息检索和显示方法，包括以下步骤：检索包括由用户指定为特定关键词的关键词的信息；提取由检索步骤检索到的信息中包含的关于联系方式的信息；以及在列表中显示关于由提取步骤所提取的联系方式的信息。

Description

信息检索和显示方法以及计算机可读介质

发明背景

发明领域

本发明涉及信息检索和显示方法，以及具有存储其上的使计算机执行信息检索和显示方法的程序的计算机可读介质。

相关领域描述

计算机系统中存储了各种类型的信息。例如，与向他人递送纸件名片不同，因特网上的电子邮件可向他人告知列在名片上的个人信息(下文中称为名片信息)，诸如姓名、公司名称、电话号码、和电子邮件地址。如日本专利公开No.2000-32033中所述，一种公知的服务允许用户在服务器计算机上登记名片信息，使得注册用户的客户端计算机可经由服务器来彼此交换经登记的名片。因此，各种类型的信息可存储在计算机系统中，包括从一个人传送到另一个人的类似名片信息的信息。

通常，用户所需的信息可通过用户指定明确搜索关键词来从存储在计算机系统中的信息进行检索。然后，只有与关键词匹配的信息作为搜索结果被提取并显示。

然而，经常发生尽管用户有搜索目标但是用户因记忆不确定而不能指定明确的搜索关键词的情况。例如，如果用户忘记待联系人的姓名，则难以在地址簿中找到联系方式。在这种情况下，需要一种基于某些其它可靠信息来找到联系方式的方法。常规信息检索方法仅检索与搜索关键词匹配的信息，并且它们在以上情况下无法获得所需信息(即关于目标联系方式的信息)。另一方面，如果除了与搜索关键词精确匹配的信息之外还检索到关联信息，则比常规检索方法包括更多的信息。因此，需要以便于用户识别的方式来显示信息。

用户通过电子邮件或其它手段向他人发送或从他人接收诸如文档和名片信息的信息。然而，在泛滥的信息中，很难记得例如那些文档已发送到特定联系方式或者已从特定联系方式接收。在这种情况下，需要完全知道用户与相关于该用户的联系方式之间的文档发送和接收。

本发明针对以上问题而作出，并且本发明的目的是提供从存储在计算机系统中的信息提取所有关联于特定关键词的信息并以便于用户识别的方式显示的信息检索和显示方法，以及提供具有存储其上的该方法的程序的计算机可读介质。

发明概述

为了实现上述目的，根据本发明的信息检索和显示方法是一种用于从存储在计算机系统中的信息提取所有关联于特定关键词的信息并以易于用户识别的分类和着重方式显示该信息的信息检索和显示方法，该方法包括以下步骤：检索包括由用户指定为特定关键词的关键词的信息；提取由检索步骤检索到的信息中包含的关于联系方式的信息；以及在列表中显示关于由提取步骤提取的联系方式的信息。

在该信息检索和显示方法中，所显示的列表可包括联系方式列表，并且当所显示的联系方式列表中的联系方式的名称被预定指示装置指示时，可以以弹出方式显示指示为何找到所提取信息的信息。

在该信息检索和显示方法中，指示装置的指示可以是诸如鼠标的输入设备的指示。

在该信息检索和显示方法中，计算机系统可以是网络系统，并且存储在计算机系统中的信息可以是存储在构成该网络系统的服务器和终端中的信息。

根据本发明的信息检索和显示方法是一种用于从存储在计算机系统中的信息提取所有关联于特定关键词的信息并以易于用户识别的分类和着重方式显示该信息的信息检索和显示方法，该方法包括以下步骤：使用关于与用户相关的联系方式的信息作为特定关键词来检索用户已经发送或接收的电子文档；以及在列表中显示与由检索步骤检索到的电子文档相关的信息。

在该信息检索和显示方法中，关于与用户相关的联系方式的信息可至少包括关于由用户登记的联系方式的信息。

在该信息检索和显示方法中，关于与用户相关的联系方式的信息可包括在电子邮件等中指定的各种联系方式，诸如“发件人(From)”、“收件人(To)”和“抄送(CC.)”。

在该信息检索和显示方法中，关于对应于与用户相关的联系方式之一的电子文档的信息可在列表中显示。

在该信息检索和显示方法中，该列表还可包括具有与用户相关的联系方式的名称的联系方式列表，并且可在列表中显示关于对应于联系方式列表中联系方式之一的电子文档的信息。

在该信息检索和显示方法中，计算机系统可以是网络系统，并且存储在计算机系统中的信息可以是存储在构成网络系统的服务器和终端中的信息。

根据本发明的计算机可读介质是一种具有存储其上的程序的计算机可读介质，该程序使计算机执行一种用于从存储在计算机系统上的信息提取所有关联于特定关键词的信息并以易于用户识别的分类和着重方式显示该信息的信息检索和显示方法，该程序包括以下步骤：检索包含由用户指定为特定关键词的关键词的信息；提取在由检索步骤检索到的信息中包含的关于联系方式的信息；以及在列表中显示与由提取步骤提取的联系方式相关的信息。

在该计算机可读介质中，所显示的列表可包括联系方式列表，并且当所显示的联系方式列表中的联系方式的名称被某些指示装置指示时，可以以弹出方式来显示指示为何找到所提取信息的信息。

在该计算机可读介质中，指示装置的指示可以是诸如鼠标的输入设备的指示。

在该计算机可读介质中，计算机系统可以是网络系统，并且存储在该计算机系统中的信息是存储在构成该网络系统的服务器和终端中的信息。

根据本发明的计算机可读介质是一种具有存储其上的程序的计算机可读介质，该程序使计算机执行一种用于从存储在计算机系统中的信息提取所有关联于特定关键词的信息并以易于用户识别的分类和着重方式显示该信息的信息检索和显示方法，该程序包括以下步骤：使用关于与用户相关的联系方式的信息来检索用户已经发送或接收的电子文档；以及在列表中显示与由检索步骤检索到的电子文档相关的信息。

在该计算机可读介质中，关于与用户相关的联系方式的信息至少包括关于由用户登记的联系方式的信息。

在该计算机可读介质中，关于与用户相关的联系方式的信息可包括在电子邮件等中的指定的各种联系方式，诸如“发件人”、“收件人”和“抄送”。

在该计算机可读介质中，关于对应于与用户相关的联系方式之一的电子文档的信息可在列表中显示。

在该计算机可读介质中，该列表还包括具有与用户相关的联系方式的名称的联系方式列表，并且可在列表中显示关于对应于联系方式列表中联系方式之一的电子文档的信息。

在该计算机可读介质中，计算机系统可以是网络系统，并且存储在计算机系统中的信息可以是存储在构成该网络系统的服务器和终端中的信息。

虽然本文使用了术语电子邮件和文档两者，但是文档指代包括电子邮件文档的任何电子文档。

根据本发明，即使使用不确定的记忆，也可完全检索用户所需信息，尤其是个人信息和所传送的电子文档，并且可在便于用户识别的显示中提供所检索到的信息。

通过结合附图参照以下对实施方式的描述，本发明的以上和其它目的、效果、特征和优点将变得显而易见。

附图的简要描述

图1是示出本发明一实施方式中的系统的总体配置的框图；

图2是示出根据本发明的信息处理示例中的进程的流程图；

图3是描述图2进程的示图；

图4是根据该示例的搜索结果的示例性显示；

图5是根据该示例的搜索结果的示例性显示；

图6是示出根据本发明的信息处理的另一示例中的进程的流程图；

图7是根据该示例的搜索结果的示例性显示。

较佳实施方式的详细描述

以下参照附图详细描述本发明的实施方式。

虽然本发明可在通用计算机或网络系统中实现，但是以下描述主要针对将本发明应用于电子名片交换系统的情形来给出。

图1示出本发明所应用的电子名片交换系统的系统配置。

在本实施方式中的电子名片交换系统包括经由通信网络150彼此连接的个人计算机(下文称为PC)100。

由于可使用商用PC作为PC 100，因此仅简要给出硬件的描述。个人计算机100具有硬盘110、CPU 121、系统存储器122、显示器123、输入设备124和诸如调制解调器的通信设备125。

CPU 121执行诸如操作系统和应用程序的各种程序。系统存储器122存储由CPU 121执行的指令以及CPU 121的输入/输出信息。显示器123显示CPU 121的信息处理结果并在CPU 121的控制下从输入设备124在显示屏幕上显示输入信息。输入设备124具有定点设备(诸如鼠标)和键盘，并且它向CPU 121输入信息。

通信设备125经由通信网络150向供应商的邮件服务器160发送并从其接收电子邮件。通信设备125还连接于通信网络150以与其它PC 100通信。邮件服务器160经由通信网络150向其它邮件服务器160发送并从其接收电子邮件。通信网络150的示例可以是诸如因特网的广域网。

硬盘110存储根据本发明的以下对象(程序)。电子名片101是由电子名片处理程序102生成或从其它PC 100接收并存储在硬盘110中的对象。每个电子名片101是包括字符代码形式的字符串和名片的背景图像的图像数据的数据集(数据项的集合)。

电子名片处理程序102是具有电子名片生成功能和联系记录管理功能的程序。电子名片处理程序102可从诸如CD-ROM或软盘的计算机可读存储介质或者经由通信介质安装在硬盘110上。数据库103存储用于管理所生成和所接收的电子名片的信息以及与电子名片相关联的各种类型信息(可包括管理信息)。

计算机可读介质可以是任何可用介质，包括易失性和非易失性介质以及可移动和不可移动介质。计算机可读介质可包括上述计算机可读存储介质和通信介质。计算机可读存储介质包括以任何方法或技术实现用于存储诸如计算机可读指令、数据结构、程序模块或其它数据的信息的易失性和非易失性介质以及可移动和不可移动介质。计算机可读存储介质包括，但不局限于：RAM、ROM、EEPROM、闪存或其它存储技术、CD-ROM、数字多功能盘(DVD)或其它光学存储、盒式磁带、磁带、磁盘存储或其它磁性设备、或者可用于存储所需信息并可由PC 100访问的任何其它介质。通信介质通常体现为在诸如载波或其它传输机制的调制数据信号中的计算机可读指令、数据结构、程序模块或其它数据，并且包括任何信息传输介质。术语“已调制信号”表示以在该信号中编码信息的方式设定或改变其特征中的一个或多个的信号。作为示例而非限制，通信介质包括诸如有线网络或直接接线连接的有线网络以及诸如声学、RF、红外和其它无线介质的无线介质。上述中任一种的组合也应包含在计算机可读介质的范围内。

电子名片处理程序102具有以下功能：

(1)电子名片生成功能

该功能实现图像形式的名片的生成和编辑。

(2)联系记录管理

当电子名片被发送或接收时，发送或接收的通信记录被记录在数据库103中并作为联系记录来管理。

这些功能已经由诸如Microsoft Office InterConnect 2004(微软办公互连2004)的应用软件实现，它是由本发明提供的应用软件。

在数据库103中存储和管理的信息包括以下信息：

(1)每个所生成的电子名片101的生成的日期和时间、类型和存储器位置，以及诸如电子名片的安全设置的附加信息

(2)关于每个电子名片的联系记录

联系记录包括通信记录，该通信记录包含：每个所接收的电子名片101的接收日期和时间、发件人的电子邮件地址、以及发件人姓名；以及每个所发送电子名片的发送日期和时间、收件人电子邮件地址、和收件人姓名。联系记录还包括由用户使用诸如键盘的输入设备124输入的各种类型的联系信息，以及关于与由电子名片指示的与他人进行的联系的各种类型的联系信息。

(3)基于从电子名片和其它名片相关信息获得的个人信息的地址薄

(4)由各种类型的应用软件生成的地址薄

基于从电子名片和其它名片相关信息获得的个人信息的地址薄的信息被存储在与由设备管理的电子名片相关联的数据库103中。在本实施方式中，由各种类型的应用程序生成的地址薄也可存储在数据库103中。即使地址薄可由不同于电子名片处理程序的各种类型的应用软件生成，但是如果电子名片包含对应于关于电子名片的名片信息的信息，则地址薄可与它们相关联。以上列举的多种类型的数据可作为一个记录(数据集)存储在数据库103中，或者这些类型的信息可基于信息类型来存储在数据库103中。

以下将描述根据本发明的信息处理。

在此假定以下描述的信息处理由电子名片处理程序102执行。

[示例1]

本示例实现一种检索方法，该方法即使在没有明确的关键词(诸如人名)可用于搜索，例如忘记了待联系的人的姓名时，也允许检索关于目标联系方式(不限于个人的联系方式而是包括公司、地点等的联系方式)。

首先，接收与待搜索的联系方式相关联的词或字符串的输入作为关键词(例如，如果要搜索个人联系方式，则搜索关键词可以是个人的公司或部门的名称、个人参与事件的标题等)(步骤S201)。例如，图3所示的搜索输入框301接受搜索关键词。

然后，针对所输入的搜索关键词查询数据库以获得记录中对应于搜索关键词的联系方式相关的信息(步骤202)。例如，如果目标是个人，则联系方式相关的信息包括特定信息，诸如此人的姓名、此人公司或部门的名称、此人的背景、此人参与的事件的标题以及此人的联系方式(电话号码、电子邮件地址等)。

当在步骤S202获得了该信息，则将所获得的联系方式相关信息中的联系方式的名称添加到列表中(步骤S204)。该列表中包含的联系方式的名称与在步骤S202所获得的信息相关联。

此外，保存在步骤S202通过搜索所获得的信息(步骤S205)。

随后，重复步骤S202至S205直到没有找到更多相关于该搜索关键词的记录为止，此时该处理转到步骤S206。如果已经获得信息，则显示关于所检索的联系方式的列表和详细信息的视图(可以以在显示区域中显示可显示的部分并通过滚动来显示剩余部分的方式来显示包括详细信息的该视图)(步骤S207)。

图4和5示出搜索结果的示例性显示。

如图4所示，显示联系方式的名称的视图或列表作为搜索结果(在图4中，以预定类别来显示联系方式的名称)。

当使用实现为诸如鼠标的输入设备的指示装置来指定以这种方式显示的列表中的特定名称时，例如当鼠标指针被置于名称上时，以弹出方式显示关于该特定联系方式的详细信息(尤其是，指示为何找到该联系方式的信息)(参照图5：501)。

在图5中的示例性弹出显示中，显示事件标题、地点、参与者、以及日期来指示该联系方式对应于参与该具体事件的人。与此类似的以弹出方式显示的详细信息不限于该示例。例如，如果联系方式是个人的，则可显示此人的公司或部门的名称、此人的职位、此人的联系方式(电话号码、电子邮件等)。如果所获得的信息包括此人照片的数据，则在例如弹出显示的左上角显示该照片(未示出)。此外，点击弹出显示中的“显示更多细节”按钮可使更多详细信息被显示。

该弹出显示中的信息允许用户容易地获知为何找到该联系方式。由于联系方式列表和关于联系方式的详细信息被同时显示并且各自以分类和着重方式在预定类别中显示，这方便了用户识别。在该附图中的弹出显示的下方(即所显示列表的右侧)，存在所获得信息的视图，其中将列表中名称的详细信息被显示为列表(在图5中，该详细信息隐藏在弹出显示之后)。

[示例2]

在本示例中，当用户向某人或某地(即与用户相关的联系方式，不限于个人的联系方式而是包括公司、地点等的联系方式)发送或从其接收电子邮件或文档(诸如附件文档)时，获得关于在用户与相关于用户的该联系方式之间的发送或接收的电子邮件或文档的全部信息并将其显示为列表。

首先，针对与用户关联的联系方式(例如由从该用户发送的电子邮件中的发件人、收件人和抄送等指定的联系方式、由预定应用软件登记作为用户联系方式的联系方式(任选地)、以及特定联系方式)查询数据库，并且提取该联系方式(步骤S601)。该处理从预定用户操作开始。

然后，针对关于在用户与相关于该用户的所提取联系方式之间发送或接收的电子邮件或文档(从该联系方式向用户发送或者从该用户向该联系方式发送的电子邮件或文档)的信息而查询数据库，以获得关于所发送或接收到的电子邮件或文档的信息(步骤S602)。

在本示例中，由电子邮件软件和上述预定应用软件存储的电子邮件或文档的数据集合称为数据库，且电子名片处理程序102搜索该数据集合。所获得的关于电子邮件或文档的信息可包括诸如电子邮件或文档自身、以及创建它们的人的全名、此人的公司或部门的名称、此人的背景、此人所参与的事件的标题、此人的联系方式(电话号码、电子邮件地址等)的信息。

当在步骤S602获得了信息时，将所获得信息中与用户相关的联系方式的名称添加到列表中(例如基于预定的类别，诸如事件参与者、电子邮件发件人或收件人等)(步骤S604)。在本实施方式中，该列表中包含的联系方式的名称也与在步骤S602中所获得的信息相关联。

此外，存储在步骤S602的搜索获得的信息(步骤S605)。

随后，重复步骤S602至S605直至没有找到更多的相关电子邮件或文档，此时该处理转到步骤S606。如果已经获得信息，则基于预定类别显示视图(S607)。该示图包括：列表；关于检索到的联系方式(作为默认，它可以是先前检索到的联系方式)中所选之一的详细信息(例如如果目标是个人，则此人的名片信息、此人的公司名称、此人的职位、此人的联系方式(电话号码、电子邮件地址等)等)；以及关于向该联系方式发送或从其接收的电子邮件或文档的信息。

包含该列表的这些条目的视图可以以在显示区域中显示可显示的部分而通过滚动显示剩余部分的方式来显示。关于该视图中所显示的电子邮件或文档的信息与可直接引用的电子邮件或文档自身相关联。

图7示出搜索结果的示例性显示。

如图所示，联系方式名称的视图或列表作为搜索结果来显示(附图的左侧)。当使用实现为诸如鼠标的输入设备的指示装置通过例如点击来指定以该方式显示的列表中的特定名称时，以分类和着重方式在预定类别中显示关于向所指定的特定联系方式发送或从其接收的电子邮件或文档的信息的视图(在该图的右栏中示出)。因此，用户可容易地从该列表中获知电子邮件或文档的发件人或收件人。此外，用户可容易地获知关于向该列表中的特定联系方式发送或从其接收的电子邮件或文档的信息以及所发送或接收的电子邮件或文档自身。

相应示例中所述的信息处理流程仅为说明性的，并且本发明并不限于这些处理流程。

以参照较佳实施方式对本发明进行了详细描述，并且通过上文，现在对于本领域技术人员显而易见的是可作出变化和更改而不从本发明的最宽泛方面背离，因此，显然权利要求书涵盖了落在本发明的真实精神内的所有这些变化和更改。

Claims (20)

1.一种用于从存储在计算机系统中的信息提取所有关联于特定关键词的信息并以易于用户识别的分类和着重方式显示所述信息的信息检索和显示方法，所述方法包括以下步骤：

检索包括由所述用户指定为所述特定关键词的关键词的信息；

提取由所述检索步骤检索到的所述信息中包含的关于联系方式的信息；以及

在列表中显示关于由所述提取步骤提取的所述联系方式的所述信息。

2.如权利要求1所述的信息检索和显示方法，其特征在于，所显示的列表包括联系方式列表，并且当所显示的联系方式列表中的联系方式的名称被预定指示装置指示时，以弹出方式显示指示为何找到所提取信息的信息。

3.如权利要求2所述的信息检索和显示方法，其特征在于，所述指示装置的指示是诸如鼠标的输入设备的指示。

4.如权利要求1所述的信息检索和显示方法，其特征在于，所述计算机系统是网络系统，并且存储在所述计算机系统中的所述信息是存储在构成所述网络系统的服务器和终端中的信息。

5.一种用于从存储在计算机系统中的信息提取所有关联于特定关键词的信息并以易于用户识别的分类和着重方式显示所述信息的信息检索和显示方法，所述方法包括以下步骤：

使用关于与所述用户相关的联系方式的信息作为所述特定关键词来检索所述用户已经发送或接收到的电子文档；以及，

在列表中显示关于由所述检索步骤检索到的所述电子文档的所述信息。

6.如权利要求5所述的信息检索和显示方法，其特征在于，关于与所述用户相关的所述联系方式的所述信息至少包括关于由所述用户登记的联系方式的信息。

7.如权利要求5所述的信息检索和显示方法中，其特征在于，关于与所述用户相关的所述联系方式的所述信息包括在电子邮件等中指定的各种联系方式，诸如“发件人”、“收件人”和“抄送”。

8.如权利要求5所述的信息检索和显示方法中，其特征在于，关于对应于与用户相关的所述联系方式之一的所述电子文档的所述信息被显示在列表中。

9.如权利要求8所述的信息检索和显示方法中，其特征在于，所述列表还包括具有与所述用户相关的所述联系方式的名称的联系方式列表，并且在列表中显示关于对应于所述联系方式列表中联系方式之一的所述电子文档的所述信息。

10.如权利要求5所述的信息检索和显示方法中，其特征在于，所述计算机系统是网络系统，并且存储在所述计算机系统中的信息是存储在构成所述网络系统的服务器和终端中的信息。

11.一种具有存储其上的程序的计算机可读介质，所述程序使计算机执行用于从存储在计算机系统上的信息提取所有关联于特定关键词的信息并以易于用户识别的分类和着重方式显示所述信息的信息检索和显示方法，所述程序包括以下步骤：

检索包含由所述用户指定为所述特定关键词的关键词的信息；

提取在由所述检索步骤检索到的所述信息中包含的关于联系方式的信息；以及

在列表中显示关于由所述提取步骤提取的所述联系方式的所述信息。

12.如权利要求11所述的计算机可读介质，其特征在于，所显示的列表包括联系方式列表，并且当所显示的联系方式列表中的联系方式的名称被特定的指示装置指示时，以弹出方式来显示指示为何找到所提取信息的信息。

13.如权利要求12所述的计算机可读介质，其特征在于，所述指示装置的指示是诸如鼠标的输入设备的指示。

14.如权利要求11所述的计算机可读介质，其特征在于，所述计算机系统是网络系统，并且存储在所述计算机系统中的信息是存储在构成所述网络系统的服务器和终端中的信息。

15.一种具有存储其上的程序的计算机可读介质，所述程序使计算机执行用于从存储在计算机系统中的信息提取所有关联于特定关键词的信息并以易于用户识别的分类和着重方式显示所述信息的信息检索和显示方法，所述程序包括以下步骤：

使用关于与所述用户相关的联系方式的信息作为特定关键词来检索所述用户已经发送或接收到的电子文档；以及

在列表中显示关于由所述检索步骤检索到的所述电子文档的所述信息。

16.如权利要求15所述的计算机可读介质，其特征在于，关于与所述用户相关的所述联系方式的所述信息至少包括关于由所述用户登记的联系方式的信息。

17.如权利要求15所述的计算机可读介质，其特征在于，关于与所述用户相关的所述联系方式的所述信息包括在电子邮件等中的指定的各种联系方式，诸如“发件人”、“收件人”和“抄送”。

18.如权利要求15所述的计算机可读介质，其特征在于，关于对应于与所述用户相关的所述联系方式之一的所述电子文档的所述信息被显示在列表中。

19.如权利要求18所述的计算机可读介质，其特征在于，所述列表还包括具有与所述用户相关的所述联系方式的名称的联系方式列表，并且在列表中显示关于对应于所述联系方式列表中的所述联系方式之一的所述电子文档的所述信息。

20.如权利要求15所述的计算机可读介质，其特征在于，所述计算机系统是网络系统，并且存储在所述计算机系统中的所述信息是存储在构成所述网络系统的服务器和终端中的信息。

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