CN101140504A - 打印作业监控系统及方法 - Google Patents

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Abstract

本发明提供一种打印作业监控系统，该系统包括打印服务器、数据库服务器、打印机及分散的客户端，所述的打印服务器包括：拦截模块，用于拦截客户端提交的打印作业；检查模块，用于根据预先确定的打印策略，检查上述拦截的打印作业是否符合上述打印策略；存储模块，用于记录所有打印作业的信息，并把所述打印作业的信息保存到数据库服务器；及打印模块，用于驱动打印机打印符合打印策略的打印作业。本发明还提供一种打印作业监控方法。利用该打印作业监控系统及方法，能够方便地监控打印作业，充分保证信息的安全性。

Description

打印作业监控系统及方法
技术领域
本发明涉及一种打印作业监控系统及方法。
背景技术
随着网络技术的不断成熟，基于网络的各种应用逐渐发展起来，数量较少的设备可以基于网络实现共享。例如，可以将多台电脑连接起来，共享数量较少的打印机。
中华人民共和国国家知识产权局于2003年3月12日公开了申请号为02142569.8、名称为“通过网络进行的打印方法”的专利，该专利揭露了一种使用服务器计算机的打印方法，其中所述服务器计算机能够在通过网络互相连接的客户端计算机与打印机之间实现中继，接受所述客户计算机及所述打印机两者发出的基于安全通信的对话建立请求，分别建立该对话后，将这些对话连接起来，所述客户计算机经服务器计算机向打印机传送打印任务，由所述打印机打印出来。
上述技术虽然提供了基于安全网络通信的打印服务，但同时带来了如下问题：一是打印机的使用情况无法管控，可能会造成重复打印或者打印与工作无关的文件，浪费打印成本；二是任何员工都能够使用打印机，可能会泄漏企业机密，产生信息安全漏洞。
鉴于以上情况，需要一种打印作业监控系统及方法，能够监控打印机的打印作业，过滤不合法的打印作业，记录打印作业的相关信息，合理管控打印作业，避免打印成本的浪费及企业机密的泄漏。
发明内容
鉴于以上内容，有必要提供一种打印作业监控系统，其可方便地对打印作业进行监控，充分保证信息的安全性。
鉴于以上内容，还有必要提供一种打印作业监控方法，其可方便地对打印作业进行监控，充分保证信息的安全性。
一种打印作业监控系统，该系统包括打印服务器、数据库服务器、打印机及分散的客户端，所述的打印服务器包括：拦截模块，用于拦截客户端提交的打印作业；检查模块，用于根据预先确定的打印策略，检查上述拦截的打印作业是否符合上述打印策略；存储模块，用于记录所有打印作业的信息，并把所述打印作业的信息保存到数据库服务器；及打印模块，用于驱动打印机打印符合打印策略的打印作业。
一种打印作业监控方法，该方法包括以下步骤：(a)拦截客户端提交的打印作业；(b)根据预先确定的打印策略，检查上述拦截的打印作业是否符合上述打印策略；(c)记录所有打印作业的信息，并把所述打印作业的信息保存到数据库服务器；(d)当打印作业符合上述打印策略时，驱动打印机打印所述的打印作业。
所述打印作业监控系统及方法，能够对打印机的打印作业进行监控，检查打印作业是否合法，取消不合法的打印作业，及记录所有打印作业，从而可以降低打印成本，并有效防止出现信息安全漏洞。
附图说明
图1是本发明打印作业监控系统较佳实施例的运行环境示意图。
图2是图1中打印服务器的功能模块图。
图3是本发明打印策略较佳实施例的示意图。
图4是本发明打印作业监控方法较佳实施例的作业流程图。
图5是本发明较佳实施例在打印作业上加上浮水印的效果图。
具体实施方式
参阅图1所示，是本发明打印作业监控系统较佳实施例的运行环境示意图。该系统采用三层(或多层)架构：数据层，包括数据库服务器102；逻辑事务层，包括打印服务器101；以及表示层，包括多个打印机105和分散的客户端111、113及115。以上所述各设备通过内部网络104相连，从而实现各设备间协同工作。
其中，客户端111、113及115是系统应用的用户接口，负责为用户提交打印作业。
所述打印服务器101负责存储预先确定的打印策略，拦截并检查用户提交的打印作业，及向打印机105发出打印指令，以驱动所述打印机105进行打印。
所述数据库服务器102存储了打印作业的所有相关信息，负责对打印作业的信息进行读写和维护，并能够迅速执行大量数据的更新和检索。
所述打印机105可以为激光打印机，喷墨打印机，针式打印机，以及其他类型打印机，它的功能是接收打印服务器101的打印指令，以进行打印操作。
参阅图2示，是打印服务器101的功能模块图。本发明所称的模块是完成特定功能的计算机程序段，比程序更适合于描述软件在计算机中的执行过程，因此本发明对软件的描述都以模块描述。
所述打印服务器101包括拦截模块302、检查模块304、存储模块306及打印模块308。
所述拦截模块302用于拦截客户端111、113、115提交的打印作业。
所述检查模块304用于检查上述拦截的打印作业。具体而言，检查模块304将拦截的打印作业与预先确定的打印策略逐一进行比对，所述打印策略包括：允许打印的时间段、允许打印的文件大小、允许打印的页数、允许打印的色彩模式、允许打印的文件类型(具体内容将在图3详细描述)。当所述拦截的打印作业全部符合上述打印策略时，所述打印作业才能通过检查，检查模块304将通过检查的打印作业标识为合法；否则，如果拦截的打印作业有一项不符合所述打印策略，即不能通过检查，检查模块304将不能通过检查的打印作业标识为不合法。
所述存储模块306用于记录所有打印作业的信息，并把所述打印作业的信息保存到数据库服务器102中，以便后续查看和分析。所述打印作业的信息包括：打印时间、打印人、客户端名、文件标题、文件内容、文件大小、页数、色彩模式及检查结果等。所述检查结果指检查模块304对该打印作业的检查结果，为合法或不合法。
所述打印模块308用于向打印机105发出打印指令，驱动打印机105将通过检查的打印作业打印出来，即打印标识为合法的打印作业。
为了使本系统具有更强的可操作性和充分保证信息的安全性，该打印模块308还用于为合法的打印作业加上浮水印。所述浮水印是加载打印作业的信息，用于对打印作业进行说明，以利于管控打印作业，及避免出现打印文件无人认领的情况。具体而言，打印模块308在向打印机105发出打印指令的同时，根据存储模块306所记录的该打印作业的文件内容，加载该文件内容对应的所述打印作业的其他信息。
以上所述各模块也可包括于单独计算机设备中，而包含上述模块的单独计算机设备亦可完成本发明所述各项功能。
参阅图3所示，是本发明打印策略较佳实施例的示意图。所述打印策略可以有多种表示形式，在本较佳实施例中，以打印策略列表来表示。该打印策略列表主要包括允许打印的时间段411、允许打印的文件大小412、允许打印的页数413、允许打印的色彩模式414、允许打印的文件类型415等字段，上述字段在该打印策略列表中的字段值可以根据实际需要进行设置。
所述允许打印的时间411字段用于存储允许打印的时间。例如，可以将该允许打印的时间411字段的字段值设为：8:00-17:00，超出此时间提交的打印作业，即为不合法。
所述允许打印的文件大小412字段用于存储允许打印的文件大小的上限。例如，可以将该允许打印的文件大小412字段的字段值设为：10MB，如果用户提交的打印作业的大小超过10MB，就为不合法。
所述允许打印的页数413字段用于存储允许打印的页数的上限。例如，可以将该允许打印的页数413字段的字段值设为：100页/天，当用户在一天内打印完第100页后，当天就不能再打印了。
所述允许打印的色彩模式414字段用于存储允许打印的色彩模式。所述打印的色彩模式主要包括：CMYK色彩模式、RGB色彩模式。
所述允许打印的文件类型415字段用于存储允许打印的文件类型。例如，可以将该允许打印的文件类型415字段的字段值设为：.doc/.pdf/.GIF，如果用户提交的打印作业的文件类型不属于上述几种类型，即为不合法。
上述打印策略列表仅为本发明的一个实施例，其可包含更多的字段以存储更多的打印策略信息，其也可由多个包含相同打印策略信息且相互关联的数据表代替。
参阅图4所示，是本发明打印作业监控方法较佳实施例的作业流程图。
步骤S502，拦截模块302拦截客户端111、113、115提交的打印作业。
步骤S503，检查模块304检查上述拦截的打印作业。具体而言，检查模块304将拦截的打印作业与预先确定的打印策略逐一进行比对，所述打印策略包括：允许打印的时间段、允许打印的文件大小、允许打印的页数、允许打印的色彩模式、允许打印的文件类型等。当所述拦截的打印作业全部符合上述打印策略时，所述打印作业才能通过检查，检查模块304将通过检查的打印作业标识为合法；否则，如果拦截的打印作业有一项不符合所述打印策略，即不能通过检查，检查模块304将不能通过检查的打印作业标识为不合法。
步骤S504，存储模块306记录所有打印作业的信息，并把所述打印作业的信息保存到数据库服务器102中，供后续查看和分析。所述打印作业的信息包括：打印时间、打印人、客户端名、文件标题、文件内容、文件大小、页数、色彩模式及检查结果等，所述检查结果指检查模块304对该打印作业的检查结果，为合法或不合法。
步骤S505，打印模块308向打印机105发出打印指令，驱动打印机105将通过检查的打印作业打印出来，并为通过检查的打印作业加上浮水印。所述浮水印是加载打印作业的信息，用于对打印作业进行说明，以利于管控打印作业，及避免出现打印文件无人认领的情况。具体而言，打印模块308向打印机105发出打印指令的同时，根据存储模块306所记录的该打印作业的文件内容，加载该文件内容对应的所述打印作业的其他信息，例如，可以加载打印人、打印时间等(请参考图5)。所述浮水印像背景一样不影响对打印文件的阅读及使用。
本发明所提供的打印作业监控系统及方法，在预先确定打印策略后，所有的步骤均可自动记录在打印服务器101中，因此对于多个打印作业，可直接调用上述记录全自动监控，无需人为干预，使用极为方便。

Claims (8)

1.一种打印作业监控系统，该系统包括打印服务器、数据库服务器、打印机及分散的客户端，其特征在于，所述的打印服务器包括：
拦截模块，用于拦截客户端提交的打印作业；
检查模块，用于根据预先确定的打印策略，检查上述拦截的打印作业是否符合上述打印策略；
存储模块，用于记录所有打印作业的信息，并把所述打印作业的信息保存到数据库服务器；及
打印模块，用于驱动打印机打印符合打印策略的打印作业。
2.如权利要求1所述的打印作业监控系统，其特征在于，所述的打印模块还用于为符合打印策略的打印作业加上浮水印。
3.如权利要求2所述的打印作业监控系统，其特征在于，所述的浮水印是加载打印作业的信息，用于对打印作业进行说明。
4.如权利要求1所述的打印作业监控系统，其特征在于，所述的打印策略包括：允许打印的时间段、允许打印的文件大小、允许打印的页数、允许打印的色彩模式、允许打印的文件类型。
5.如权利要求1所述的打印作业监控系统，其特征在于，所述的打印作业的信息包括：打印时间、打印人、客户端名、文件标题、文件内容、文件大小、页数、色彩模式及检查结果。
6.如权利要求5所述的打印作业监控系统，其特征在于，所述的检查结果是指检查该打印作业是否符合打印策略的检查结果。
7.一种打印作业监控方法，其特征在于，该方法包括如下步骤：
拦截客户端提交的打印作业；
根据预先确定的打印策略，检查上述拦截的打印作业是否符合上述打印策略；
记录所有打印作业的信息，并把所述打印作业的信息保存到数据库服务器；及
当打印作业符合上述打印策略时，驱动打印机打印所述的打印作业。
8.如权利要求7所述的打印作业监控方法，其特征在于，该方法还包括步骤：为打印的打印作业加上浮水印。
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