CN104794403A - 一种信息安全监控打印方法及系统 - Google Patents

Abstract

本发明提出一种信息安全监控打印方法及系统，涉及计算机技术领域。本发明一种信息安全监控打印方法及系统包括打印机客户端、云服务器及移动管理端，本发明通过Windows提供的打印作业,对打印作业进行实时监控，获取所需打印机数据信息，获取的打印机数据信息可保存于本地，也可以通过网络传送至云服务器，本发明可对打印机数据信息进行记录、查询及统计，从而提高企业及各单位的安全性及管理的规范性，方便管理人员对打印机数据信息的随时随地的查阅及监控，防止泄密事件的发生。

Description

一种信息安全监控打印方法及系统

技术领域

本发明涉及计算机技术领域，主要应用于监控、管理和审核各种文件的打印情况，具体是指一种信息安全监控打印方法及系统。

背景技术

国家安全保密形势严峻，泄密事件层出不穷，迫切需要从管理和技术方面不断完善安全保密工作 ；公司泄密事件屡见不鲜，各种安全保密措施有待进一步的提高和完善。纵观国内整个打印机市场，国外品牌的打印机占着主导地位，市场上的主流品牌有日本佳能、美国惠普、施乐、利盟以及韩国三星等等。目前，我国中小型企业、政府、学校等等办公系统使用的激光打印机等设备大多采用国外品牌，办公信息系统面临较大安全隐患。对于所有用户来说，都希望有打印数据统计功能，详列打印文件名、打印机型号、打印页数、份数、打印字节数、打印时间等等信息，并且能通过自动报错功能提供更好的售后服务。

对于企业来说，规范管理、保障信息安全、提升工作效率是头等大事。管理人员可以随时调阅各类打印统计表格明细，对打印情况进行全面了解，降低打印成本，打印动作都将被真实监控和记录，非工作需要的乱打印现象将会得到控制。从安全角度考虑，企业希望能够做到：一、防范打印泄密，有效防止内部重要资料被打印外泄，避免给企业造成重大损失；二、万一发现内部重要资料被打印外泄，可以有据可查，追根究底，追究责任。

发明内容

本发明的目的在于解决上述问题而提出一种信息安全监控打印方法及系统，本发明能够对打印机数据信息进行记录、查询及统计，从而提高企业及各单位的安全性及管理的规范性，方便管理人员对打印机数据信息的随时随地的查阅及监控，防止泄密事件的发生。

为了实现上述目的，本发明采取的技术方案如下：

本发明提出一种信息安全监控打印方法，包括以下步骤：

A、提取被装有打印机客户端的电脑里的windows打印作业里的打印机数据信息并记录打印机数据信息；

B、将打印机信息代码上传到服务器，通过程序接口协议进行信息交换，获取到的打印机数据信息存储在本地，本地可以对打印机数据信息进行查询及统计；

C、当检测有连接到互联网时，还可将打印机数据信息上传到云服务器，供移动管理端浏览、统计；

D、终端发送获取命令，服务器接受后按照一定协议通过数据传输通道将打印机数据信息传送给终端，并最终在终端上显示；

E、根据在终端显示的打印机数据信息，管理者可以发布公告，发布公告的图片尺寸、内容可以选，上传后即可保存。

所述步骤B中的打印机数据信息包括打印的文件名、打印的页数及份数、打印机型号、打印时间及所打印的文档名。

一种信息安全监控打印系统，所述系统包括：

打印机客户端，所述打印机客户端通过USB驱动与电脑连接，所述打印机客户端用于提取与之连接的电脑里的windows打印作业里的打印机数据信息并记录。

云服务器，当检测有连接到互联网时，还可将打印机数据信息上传到所述云服务器，供移动管理端浏览、统计。

移动管理端，所述移动管理端包括运行于windows系统的电脑端及运行在Android2.0以上系统的移动设备，移动管理端用于显示打印机数据信息供管理者查看。

本发明的有益效果：

1.本发明能够对打印机数据信息进行记录、查询及统计，从而提高企业及各单位的安全性及管理的规范性，方便管理人员对打印机数据信息的随时随地的查阅及监控，防止泄密事件的发生；

2.本发明的打印数据信息一方面可保存于本地，供本地对打印数据信息进行查询 统计，另一方面当检测有连接到互联网时，还可将打印机数据信息上传到云服务器，供移动管理端浏览、统计；

3.管理者通过本发明可对打印数据信息进行全面的查阅，按照不同的筛选条件，管理者可以找到相应的打印数据信息，将企业泄密的可能性降到最低，同时，还可控制企业的乱打印、烂打印灯不良现象。

附图说明

1.图1为本发明一种信息安全监控打印方法及系统的结构示意图。

2.图2为本发明一种信息安全监控打印方法及系统的连接功能流程图。

3.图3为本发明一种信息安全监控打印方法及系统的移动管理单提取数据功能流程图。

4.图4为本发明一种信息安全监控打印方法及系统的删除打印数据功能流程图。

5.图5为本发明一种信息安全监控打印方法及系统的查看历史数据功能流程图。

其中，1-打印机客户端，2-云服务器，3-电脑，4-移动设备。

具体实施方式

为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

本发明提出一种信息安全监控打印方法，包括以下步骤：

A、提取被装有打印机客户端的电脑里的windows打印作业里的打印机数据信息并记录打印机数据信息；

B、将打印机信息代码上传到服务器，通过程序接口协议进行信息交换，获取到的打印机数据信息存储在本地，本地可以对打印机数据信息进行查询及统计；

C、当检测有连接到互联网时，还可将打印机数据信息上传到云服务器，供移动管理端浏览、统计；

D、终端发送获取命令，服务器接受后按照一定协议通过数据传输通道将打印机数据信息传送给终端，并最终在终端上显示；

E、根据在终端显示的打印机数据信息，管理者可以发布公告，发布公告的图片尺寸、内容可以选，上传后即可保存。

其中，步骤B中的打印机数据信息包括打印的文件名、打印的页数及份数、打印机型号、打印时间及所打印的文档名。

本发明能够对打印机数据信息进行记录、查询及统计，从而提高企业及各单位的安全性及管理的规范性，方便管理人员对打印机数据信息的随时随地的查阅及监控，防止泄密事件的发生。此外，本发明的打印数据信息一方面可保存于本地，供本地对打印数据信息进行查询 统计，另一方面当检测有连接到互联网时，还可将打印机数据信息上传到云服务器，供移动管理端浏览、统计。

本发明还一种信息安全监控打印系统，所述系统包括：

打印机客户端1，所述打印机客户端通过USB驱动与电脑连接，所述打印机客户端用于提取与之连接的电脑里的windows打印作业里的打印机数据信息并记录。

云服务器2，当检测有连接到互联网时，还可将打印机数据信息上传到所述云服务器，供移动管理端浏览、统计。

移动管理端，所述移动管理端包括运行于windows系统的电脑端3及运行在Android2.0以上系统的移动设备4，移动管理端用于显示打印机数据信息供管理者查看。

本发明可以在打印机共享模式下进行打印监控，为企业、教育、金融等对信息安全要求较高的行业进行打印监控。帮助企业防止机密文件被盗取，保证信息安全，起到事先预防、事后追查，杜绝打印泄密的情况，方便了管理人员对打印数据随时随地查询。当需要对保存于本地或者上传至云服务器的打印数据信息进行浏览、查询时，就可以使用移动管理端上的专用软件进行查看，具体步骤如下：

A、登入到客户端软件注册页面，输入必要信息获取用户ID及密码；

 B、进入客户端软件登入界面，输入获取的用户ID及密码；

C、进入客户端软件主界面，根据需要的筛选条件可查看所有的打印机数据信息。

上述步骤C中所述的筛选条件包括客户ID、电话、单位、所有及起始时间至截止时间，根据选取的筛选条件，各种打印机数据信息依次列出，管理人员一目了然，极大的提高了打印机信息的安全性，提高企业及各单位的管理的规范性。

打印机客户端与电脑之间用USB设备建立连接，连接之前需要先安装USB驱动，如果安装无误并建立连接之后，点击“连接”，软件会给设备存储器发送一个命令，使存储器做好准备，连接建立后，还可以重新设置设备时钟。与此同时，当检测到有网络时上传打印机数据信息至云服务器。

移动管理端与服务器连接之后，就可以提取服务器内的打印机数据信息，提取打印机数据信息之前，先要提取存储数据的区号，获得区号之后，再提取每个区号内的打印机数据信息。上述打印机数据信息经过分析制图，显示在软件主界面上。提取出的打印机数据信息还可以保存在数据库中。当无法提取数据时，会提示“没有数据”或“USB未连接”。

本发明还提供删除打印数据功能用以删除移动管理端内的所有数据。系统给设备发出一个指令要求删除本地内的数据，提示是否确定删除，如果确定则删除数据。

本发明还具有历史数据查看功能，保存数据之后，就可以查看历史数据，对于不需要的数据，还可以删除。

Claims (3)

1.一种信息安全监控打印方法，其特征在于：包括以下步骤：

A、提取被装有打印机客户端的电脑里的windows打印作业里的打印机数据信息并记录打印机数据信息；

B、将打印机信息代码上传到服务器，通过程序接口协议进行信息交换，获取到的打印机数据信息存储在本地，本地可以对打印机数据信息进行查询及统计；

C、当检测有连接到互联网时，还可将打印机数据信息上传到云服务器，供移动管理端浏览、统计；

D、终端发送获取命令，服务器接受后按照一定协议通过数据传输通道将打印机数据信息传送给终端，并最终在终端上显示；

E、根据在终端显示的打印机数据信息，管理者可以发布公告，发布公告的图片尺寸、内容可以选，上传后即可保存。

2.根据权利要求1所述的一种信息安全监控打印方法，其特征在于：所述步骤B中的打印机数据信息包括打印的文件名、打印的页数及份数、打印机型号、打印时间及所打印的文档名。

3.一种信息安全监控打印系统，其特征在于：所述系统包括：

打印机客户端（1），所述打印机客户端通过USB驱动与电脑连接，所述打印机客户端用于提取与之连接的电脑里的windows打印作业里的打印机数据信息并记录；

云服务器（2），当检测有连接到互联网时，还可将打印机数据信息上传到所述云服务器，供移动管理端浏览、统计；

移动管理端，所述移动管理端包括运行于windows系统的电脑端（3）及运行在Android2.0以上系统的移动设备（4），移动管理端用于显示打印机数据信息供管理者查看。