TWI423061B - 列印作業監控系統及方法 - Google Patents
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Description
本發明涉及一種列印作業監控系統及方法。
隨著網路技術的不斷成熟，基於網路的各種應用逐漸發展起來，數量較少的設備可以基於網路實現共用。例如，可以將多台電腦連接起來，共用數量較少的印表機。
中國大陸國家知識產權局於2003年3月12日公開了申請號為02142569.8、名稱為“透過網路進行的列印方法”的專利，該專利揭露了一種使用伺服器電腦的列印方法，其中所述伺服器電腦能夠在透過網路互相連接的用戶端電腦與印表機之間實現中繼，接受所述客戶電腦及所述印表機兩者發出的基於安全通信的對話建立請求，分別建立該對話後，將這些對話連接起來，所述客戶電腦經伺服器電腦向印表機傳送列印任務，由所述印表機列印出來。
上述技術雖然提供了基於安全網路通信的列印服務，但同時帶來了如下問題：一是印表機的使用情況無法管控，可能會造成重複列印或者列印與工作無關的檔，浪費列印成本；二是任何員工都能夠使用印表機，可能會洩漏企業機密，產生資訊安全漏洞。
鑒於以上情況，需要一種列印作業監控系統及方法，能夠監控印表機的列印作業，合理管控列印作業，記錄列印作業的相關資訊，避免列印成本的浪費及企業機密的洩漏。
鑒於以上內容，有必要提供一種列印作業監控系統及方法，其可方便地對列印作業進行監控，充分保證資訊的安全性。
一種列印作業監控系統，該系統包括印表伺服器、資料庫伺服器、印表機及分散的用戶端，所述的印表伺服器包括：攔截模組，用於攔截用戶端提交的列印作業；檢查模組，用於根據預先確定的列印策略，檢查上述攔截的列印作業是否符合上述列印策略；存儲模組，用於記錄所有列印作業的資訊，並把所述列印作業的資訊保存到資料庫伺服器；及列印模組，用於驅動印表機列印符合列印策略的列印作業。
一種列印作業監控方法，該方法包括以下步驟：(a)攔截用戶端提交的列印作業；(b)根據預先確定的列印策略，檢查上述攔截的列印作業是否符合上述列印策略；(c)記錄所有列印作業的資訊，並把所述列印作業的資訊保存到資料庫伺服器；(d)當列印作業符合上述列印策略時，驅動印表機列印所述的列印作業。
相較於習知技術，所述列印作業監控系統及方法，能夠對印表機的列印作業進行監控，檢查列印作業是否符合列印策略，及記錄所有列印作業，從而可以降低列印成本，並有效防止資訊安全漏洞的出現。
101‧‧‧印表伺服器
102‧‧‧資料庫伺服器
104‧‧‧內部網路
105‧‧‧印表機
111‧‧‧用戶端
113‧‧‧用戶端
115‧‧‧用戶端
302‧‧‧攔截模組
304‧‧‧檢查模組
306‧‧‧存儲模組
308‧‧‧列印模組
圖1是本發明列印作業監控系統較佳實施例的運行環境示意圖。
圖2是圖1中印表伺服器的功能模組圖。
圖3是本發明列印策略較佳實施例的示意圖。
圖4是本發明列印作業監控方法較佳實施例的作業流程圖。
圖5是本發明較佳實施例在列印作業上加上浮水印的效果圖。
參閱圖1所示，是本發明列印作業監控系統較佳實施例的運行環境示意圖。該系統採用三層(或多層)架構：資料層，包括資料庫伺服器102；邏輯事務層，包括印表伺服器101；以及表示層，包括多個印表機105和分散的用戶端111、113及115。以上所述各設備透過內部網路104相連，從而實現各設備間協同工作。
其中，用戶端111、113及115是系統應用的用戶介面，負責為用戶提交列印作業。
所述印表伺服器101負責存儲預先確定的列印策略，攔截並檢查用戶提交的列印作業，及向印表機105發出列印指令，以驅動所述印表機105進行列印。
所述資料庫伺服器102存儲了列印作業的所有相關資訊，負責對列印作業的資訊進行讀寫和維護，並能夠迅速執行大量資料的更新和檢索。
所述印表機105可以為雷射印表機，噴墨印表機，點陣式印表機
，以及其他類型印表機，它的功能是接收印表伺服器101的列印指令，以進行列印操作。
參閱圖2示，是印表伺服器101的功能模組圖。本發明所稱的模組是完成特定功能的電腦程式段，比程式更適合於描述軟體在電腦中的執行過程，因此本發明對軟體的描述都以模組描述。
所述印表伺服器101包括攔截模組302、檢查模組304、存儲模組306及列印模組308。
所述攔截模組302用於攔截用戶端111、113、115提交的列印作業。
所述檢查模組304用於檢查上述攔截的列印作業。具體而言，檢查模組304將攔截的列印作業與預先確定的列印策略逐一進行比對，所述列印策略包括：允許列印的時間段、允許列印的檔大小、允許列印的頁數、允許列印的色彩模式、允許列印的檔類型(具體內容將在圖3詳細描述)。當所述攔截的列印作業全部符合上述列印策略時，所述列印作業才能通過檢查，檢查模組304將通過檢查的列印作業標識為合法；否則，如果攔截的列印作業有一項不符合所述列印策略，即不能通過檢查，檢查模組304將不能通過檢查的列印作業標識為不合法。
所述存儲模組306用於記錄所有列印作業的資訊，並把所述列印作業的資訊保存到資料庫伺服器102中，以便後續查看和分析。所述列印作業的資訊包括：列印時間、列印人、用戶端名、檔標題、檔內容、檔大小、頁數、色彩模式及檢查結果等。所述檢查
結果指檢查模組304檢查該列印作業是否符合列印策略的檢查結果，為合法或不合法。
所述列印模組308用於向印表機105發出列印指令，驅動印表機105將通過檢查的列印作業列印出來，即列印標識為合法的列印作業。
為了使本系統具有更強的可操作性和充分保證資訊的安全性，該列印模組308還用於為合法的列印作業加上浮水印。所述浮水印是載入列印作業的資訊，用於對列印作業進行說明，以利於管控列印作業，及避免出現列印檔無人認領的情況。具體而言，列印模組308在向印表機105發出列印指令的同時，根據存儲模組306所記錄的該列印作業的檔內容，載入該檔內容對應的所述列印作業的其他資訊。
以上所述各模組也可包括於單獨電腦設備中，而包含上述模組的單獨電腦設備亦可完成本發明所述各項功能。
參閱圖3所示，是本發明列印策略較佳實施例的示意圖。所述列印策略可以有多種表示形式，在本較佳實施例中，以列印策略列表來表示。該列印策略列表主要包括允許列印的時間段411、允許列印的檔大小412、允許列印的頁數413、允許列印的色彩模式414、允許列印的檔類型415等欄位，上述欄位在該列印策略列表中的欄位值可以根據實際需要進行設置。
所述允許列印的時間411欄位用於存儲允許列印的時間。例如，可以將該允許列印的時間411欄位的欄位值設為：8：00-17：00
，超出此時間提交的列印作業，即為不合法。
所述允許列印的檔大小412欄位用於存儲允許列印的檔大小的上限。例如，可以將該允許列印的檔大小412欄位的欄位值設為：10MB，如果用戶提交的列印作業的大小超過10MB，就為不合法。
所述允許列印的頁數413欄位用於存儲允許列印的頁數的上限。例如，可以將該允許列印的頁數413欄位的欄位值設為：100頁/天，當用戶在一天內列印完第100頁後，當天就不能再列印了。
所述允許列印的色彩模式414欄位用於存儲允許列印的色彩模式。所述列印的色彩模式主要包括：CMYK色彩模式、RGB色彩模式。
所述允許列印的檔類型415欄位用於存儲允許列印的檔類型。例如，可以將該允許列印的檔類型415欄位的欄位值設為：.doc/.pdf/.tif，如果用戶提交的列印作業的檔類型不屬於上述幾種類型，即為不合法。
上述列印策略列表僅為本發明的一個實施例，其可包含更多的欄位以存儲更多的列印策略資訊，其也可由多個包含相同列印策略資訊且相互關聯的資料表代替。
參閱圖4所示，是本發明列印作業監控方法較佳實施例的作業流程圖。
步驟S502，攔截模組302攔截用戶端111、113、115提交的列印作業。
步驟S503，檢查模組304檢查上述攔截的列印作業。具體而言，檢查模組304將攔截的列印作業與預先確定的列印策略逐一進行比對，所述列印策略包括：允許列印的時間段、允許列印的檔大小、允許列印的頁數、允許列印的色彩模式、允許列印的檔類型等。當所述攔截的列印作業全部符合上述列印策略時，所述列印作業才能通過檢查，檢查模組304將通過檢查的列印作業標識為合法；否則，如果攔截的列印作業有一項不符合所述列印策略，即不能通過檢查，檢查模組304將不能通過檢查的列印作業標識為不合法。
步驟S504，存儲模組306記錄所有列印作業的資訊，並把所述列印作業的資訊保存到資料庫伺服器102中，供後續查看和分析。所述列印作業的資訊包括：列印時間、列印人、用戶端名、檔標題、檔內容、檔大小、頁數、色彩模式及檢查結果等，所述檢查結果指檢查模組304檢查該列印作業是否符合列印策略的檢查結果。
步驟S505，列印模組308向印表機105發出列印指令，驅動印表機105將通過檢查的列印作業列印出來，並為通過檢查的列印作業加上浮水印。所述浮水印是載入列印作業的資訊，用於對列印作業進行說明，以利於管控列印作業，及避免出現列印檔無人認領的情況。具體而言，列印模組308向印表機105發出列印指令的同時，根據存儲模組306所記錄的該列印作業的檔內容，載入該檔內容對應的所述列印作業的其他資訊，例如，可以載入列印人、列印時間等(請參考圖5)。所述浮水印像背景一樣不影響對列
印檔的閱讀及使用。
本發明所提供的列印作業監控系統及方法，在預先確定列印策略後，所有的步驟均可自動記錄在印表伺服器101中，因此對於多個列印作業，可直接調用上述記錄全自動監控，無需人為干預，使用極為方便。
以上所述僅為本發明之較佳實施例而已，且已達廣泛之使用功效，凡其他未脫離本發明所揭示之精神下所完成之均等變化或修飾，均應包含在下述之申請專利範圍內。
101‧‧‧印表伺服器
302‧‧‧攔截模組
304‧‧‧檢查模組
306‧‧‧存儲模組
30‧‧‧列印模組
Claims (5)
- 一種列印作業監控系統，該系統包括印表伺服器、資料庫伺服器、印表機及分散的用戶端，所述印表伺服器包括：攔截模組，用於攔截用戶端提交的列印作業；檢查模組，用於根據預先確定的列印策略，檢查上述攔截的列印作業是否符合上述列印策略；存儲模組，用於記錄所有列印作業的資訊，並把所述列印作業的資訊保存到資料庫伺服器；及列印模組，用於驅動印表機列印符合列印策略的列印作業；所述列印模組還用於為符合列印策略的列印作業加上浮水印，所述浮水印是載入列印作業的資訊，用於對列印作業進行說明。
- 如申請專利範圍第1項所述之列印作業監控系統，其中，所述列印策略包括：允許列印的時間段、允許列印的檔大小、允許列印的頁數、允許列印的色彩模式、允許列印的檔類型。
- 如申請專利範圍第1項所述之列印作業監控系統，其中，所述列印作業的資訊包括：列印時間、列印人、用戶端名、檔標題、檔內容、檔大小、頁數、色彩模式及檢查結果。
- 如申請專利範圍第3項所述之列印作業監控系統，其中，所述檢查結果是指檢查該列印作業是否符合列印策略的檢查結果。
- 一種列印作業監控方法，該方法包括如下步驟：攔截用戶端提交的列印作業；根據預先確定的列印策略，檢查上述攔截的列印作業是否符合上 述列印策略；記錄所有列印作業的資訊，並把所述列印作業的資訊保存到資料庫伺服器；及當列印作業符合上述列印策略時，驅動印表機列印所述列印作業，并為列印的列印作業加上浮水印，所述浮水印是載入列印作業的資訊，用於對列印作業進行說明。
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