Einrichtung zur übersichtlichen Lagerhaltung von Waren Die technische Entwicklung sowie die starke Konr kurrenz haben zur Folge, dass ständig neue Waren der Verbrauchsgüterindustrie auf dem Markt erschei nen. Das gilt für die Nahrungs- und Genussmittelin- dustrie ebenso wie für die kosmetische Industrie und in ganz besonderem Masse für die pharmazeutische Industrie.
Im Hinblick darauf, wieviele neue Sorten von Tabaken, Zigarren, Zigaretten und Tee und Kaffee, was für verschiedene Arten von Cremes, Parfümen, Seifen und anderen kosmetischen Artikeln fortlau fend angeboten und vom kaufenden Publikum ver langt werden, wird es, obgleich diese Waren in aller Regel in verkaufsfertigen Packungen geliefert werden, für Drogerien, Parfümerien, Tabakläden und viele andere Arten von, Verkaufsstellen immer schwieriger, eine Übersicht über die verschiedenarti gen Waren,
deren Verkäuflichkeit und die tatsächlich erforderlichen Lagermengen zu behalten und diese Waren so zu lagern, dass eine rasche und zufrieden stellende Abfertigung der Kunden möglich ist.
Die vorgenannten Schwierigkeiten vervielfachen sich in den Apotheken, da bekanntlich gerade die pharmazeutische Industrie alljährlich ca. 2000 neue Präparate hervorbringt, und da in ähnlichem Masstab bisher gefertigte Präparate ersetzt und überflüssig werden. Wegen dieser erhöhten Schwierigkeiten und da ausserdem in Apotheken besonders erschwerende Bedingungen vorliegen, werden nachstehend die Auf gaben, die zur Erfindung geführt haben, sowie diese selbst im Zusammenhang mit dem Betrieb von Apo theken erläutert.
In Apotheken sind ausser den für die Selbsther stellung von Medikamenten notwendigen Chemika lien, Kosmetika, Nährmitteln jeder Art u. ä. die oben erwähnten Fertigpräparate der Allopathie, der Ho- möopathie und der Biochemie in den verschiedensten Formen, z. B. als Tabletten, Tropfen, Suppositorien, Ampullen, Pulver u. dgl. und in unterschiedlichen Mengen je Packung auf Lager zu halten. Hierbei ist es wesentlich, dass die Patienten nicht oder nicht un nötig lange auf die Auslieferung der Rezepte warten dürfen, insbesondere bei solchen Medikamenten, deren rasche Beschaffung u. U. krankheits- und le bensentscheidend ist.
Von diesem Gesichtspunkt aus gesehen, ist es auch von allergrösster Wichtigkeit, bereits bei der Lagerung erkennbar zu machen, ob es sich um re zeptpflichtige Medikamente handelt, und ob und unter welchen Bedingungen die nochmalige Ausgabe auf das gleiche Rezept zulässig ist.
Hinzu kommt, dass die pharmazeutischen Gesetze einen Generalkatalog für Chemikalien und Drogen sowie einen laufend zu ergänzenden Generalkatalog der jeweils vorhandenen Spezialitäten für jede Apo theke bindend vorschreiben, und dass peinlich genau darauf geachtet werden muss, wann die verschiede nen Medikamente, z. B. Penicilline, Sera, verfallen, d. h. unwirksam werden und nicht mehr ausgehändigt werden dürfen.
Schon durch Nichtbeachtung der Verfalldaten können erhebliche wirtschaftliche Schäden infolge der Nichtmehrverkäuflichkeit der Präparate hervor gerufen werden.
Noch weit grössere wirtschaftliche Verluste treten dadurch auf, dass bisherige Medika mente und Präparate durch andere ersetzt werden und dann ggf. in grösseren, nicht mehr absetzbaren und auch nicht zurückgebbaren Mengen vorhanden sind, da die Waren schwer übersehbar gelagert, unge nügend überwacht und die Nachbestellungen ohne klares Ordnungsprinzip durchgeführt werden. Der letzterwähnte Mangel hat zudem sehr häufig unnötige Mehrfachbestellungen zur Folge.
Abgesehen von diesen Verlusten ergibt sich eine übergrosse Belastung des Personals durch das zeit raubende Suchen, durch überhastetes Nachbestellen von dringend benötigten Spezialitäten, durch das schwierige Einordnen ankommender Sendungen, und nicht zuletzt durch die vorgeschriebenen Inventuren.
Hinzu kommt, dass bei den geschilderten Um ständen zu praktisch allen Arbeiten hochqualifizierte Arbeitskräfte, im speziell betrachteten Fall appro bierte Apotheker herangezogen werden müssen. Ab gesehen davon, dass die Apotheker so ihren eigentli chen Aufgaben, der verantwortlichen Überwachung der Rezepte, insbesondere über rezeptpflichtige Prä parate, der Beratung der Patienten und der Aufsicht über die untergeordneten Arbeitskräfte und den vor- schriftsmässigen Apothekenbetrieb entzogen werden, stehen überhaupt nicht genügend akademisch vorge bildete Pharmazeuten für die Durchführung der hier zur Debatte stehenden Arbeiten zur Verfügung.
Um den Apothekenbetrieb zu vereinfachen, ist man bereits dazu übergegangen, die verschiedenen Präparate nach einem bestimmten Schema, z. B. in alphabetischer Reihenfolge in Regalen, festen oder Schiebeschränken oder in Schubkästen zu lagern, um so das Auffinden der Waren zu erleichtern und eine ilbersicht über den vorhandenen Lagerbestand zu erhalten.
Weiterhin hat man zur Erleichterung der Nachbe stellung Karten vorgesehen, die als auf Presspanträ- gern aufgeklebte Haftetiketten mit den technisch in teressierenden Angaben ausgebildet und an Leitpak- kungen mittels Gummiringen angebracht sind. Jedoch können auf diese Weise die vorerwähnten Schwierig keiten nur zum Teil überwunden werden. Die an der Leitpackung lösbar befestigte Karte gibt keinerlei Gewähr dafür, dass die Waren rechtzeitig und in der erforderlichen Menge nachbestellt werden.
Unter Umständen wird erst bei Entnahme der letzten Pak- kung, der Leitpackung, eine Bestellung getätigt. Aus- serdem wird die Karte zur Bestellung vom Standort entfernt, so dass dieser frei erscheint und mit anderen Waren belegt wird. Bei Eingang der neu bestellten Ware muss erst wieder Platz geschaffen werden. Bis dahin ist somit gar nicht erkennbar, ob die betreffen de Ware in der Apotheke überhaupt geführt wird, ob und in welcher Menge sie bestellt worden ist.
Diesen Schwierigkeiten auf einfachste und wirk samste Weise zu begegnen, ist das Ziel der Erfindung, die sich, wie eingangs bereits erwähnt, ausser in Apo theken auch in anderen Verkaufsstellen und Lagern nutzbringend verwerten lässt.
Die erfindungsgemässe Einrichtung zur über sichtlichen Lagerhaltung von Waren längerer Halt barkeit, insbesondere von pharmazeutischen Waren und Fertigpräparaten in Regalen, in festen oder Schiebeschränken oder in Schubkästen ist dadurch gekennzeichnet, dass an deutlich erkennbaren Flä chen der Aufbewahrungsorte der Waren, die in a1- phabetischer Reihenfolge ihrer Bezeichnungen unter gebracht sind, in Klemmhalterungen je ein Satz Kennkarten für jede Ware angeordnet sind, wobei jeder Satz mindestens zwei Kennkarten,
eine am Aufbewahrungsort verbleibende Standortkarte und eine Wanderbestellkarte aufweist, und dass ein al phabetisch unterteilter Bestellkasten zur Aufnahme der Wanderbestellkarten vorgesehen ist.
Die erfindungsgemässe Einrichtung bringt eine klare und übersichtliche Ordnung sowohl hinsichtlich der Unterbringung der Waren als auch bezüglich der Lagerhaltung und Bestellung der Waren mit sich. Selbst wenig geschulte Kräfte sind sofort in der Lage, die jeweils gewünschte Ware zu finden und, bei eini ger Aufmerksamkeit, durch Ablegen der Wanderbe stellkarte für rechtzeitige Nachbestellung der jeweils erforderlichen Warenmengen zu sorgen. Das Verblei ben der Standortkarten am vorgesehenen Standort sichert auch bei zufälliger Ausgabe des gesamten Be standes der jeweiligen Ware den Platz für diese Ware. Ausserdem zeigt es an, welche Waren an sich geführt werden, während das etwaige Fehlen der Wanderbe stellkarte darauf hinweist, dass eine Nachbestellung eingeleitet ist.
Die Bestellung kann dadurch besonders erleich tert werden, dass der Bestellkasten auf einem Tablett angebracht ist, das im hinteren Teil die ggf. nach Lie ferfirmen und innerhalb der Lieferfirmen alphabe tisch unterteilten Fächer für die Wanderkarten auf weist, erhöhte Hinter-, Seiten- und/oder Zwischen wände zur Anbringung von Beschriftungen und ggf. von Reitern besitzt und im vorderen Teil nebenein ander, ggf. durch Zwischenwände abgetrennte Fä cher zur Unterbringung von Schreibutensilien, Schreibblöcken u. dgl. besitzt.
Das Tablett befindet sich zweckmässig auf einem Pult im Verkaufsraum, so dass bei Entnahme der Medikamente zur Ausgabe an die Patienten gleichzeitig die bei Erreichen des vorgeschriebenen Mindestbestandes herauszuneh menden Wanderkarten mitgenommen und sofort in die entsprechenden Fächer des Bestellkastens einge legt werden können. Zur meist fernmündlichen Durchsage der Bestellungen braucht der Besteller nur das Tablett vorzunehmen, in alphabetischer Reihen folge die Wanderkarten herauszunehmen und kann so rasch und irrtumsfrei die Bestellung durchsagen.
Da Bezeichnung, Form und Art der Packung sowie die zu bestellenden Mengen aus den Wanderkarten klar zu entnehmen sind, brauchen die Bestellungen nicht mehr durch pharmazeutisch vorgebildete Perso nen vorgenommen zu werden.
Nachstehend wird die Erfindung anhand der schematischen Zeichnungen näher erläutert. In die sen zeigen Fig. 1 eine Klemmschiene aus durchsichtigem Kunststoff in Vorderansicht, Fig. 2 die gleiche Schiene im Querschnitt, Fig. 3 .eine Klemmschiene aus Metall in Vorder ansicht, Fig.4a und b eine Wanderbestellkarte und eine Standortkarte, Fig. <I>5a</I> und<I>b</I> eine Wanderbestellkarte und eine Standortkarte etwas anderer Ausführungsform, Fig. 6a,
b und c drei beispielsweise Ausführungen einer Warnkarte, Fig. 7 einen Bestellkasten in Draufsicht, Fig. 8 den gleichen Kasten in Vorderansicht und Fig. 9 den gleichen Bestellkasten in Seitenansicht. Bei dem in den Fig. 1 und 2 dargestellten Aus führungsbeispiel der Klemmschienen sind hinter einander drei Halteschienen 1, 2, 3 verschiedener Höhe angeordnet, zwischen denen ein vorderes Fach 4 geringer Weite und ein hinteres Fach 5 stärkerer Weite gebildet werden.
In das vordere Fach sollen die Wanderbestellkarten 6 eingesteckt werden, wäh rend in das hintere Fach die Standortkarte 7 und ggf. die Warnkarte 8 einzuschieben sind. In Fig. 1 ist an gedeutet, dass selbstverständlich, falls genügend Platz vorhanden ist, diese drei Kartenarten 6, 7, 8 auch nebeneinander eingesteckt werden können. Dann be darf es allerdings nur einer Klemmschiene mit einem einzigen Fach.
Aus Fig. 3 ist eine metallische Schiene 9 ersicht lich, die im linken Teil mehrere Fenster 10 und im rechten Teil ein durchgehendes Fenster 11 besitzt.
Die in Fig. 4a gezeigte Wanderbestellkarte 6 hat eine andere Färbung als die in Fig. 4b gezeigte Stand- ortkarte 7. Je nach den Lieferfirmen können die Wanderkarten wiederum untereinander unterschied liche Färbung aufweisen. Auf beiden Karten sind im oberen Teil die Bezeichnung des Medikamentes, dar unter die Form des Medikamentes und die Menge pro Packung und darunter der Verkaufspreis einge tragen. Im unteren Teil ist links oben auf einem zweckmässig auffallend, z.
B. rot gefärbten Feld 12 die Mindestbestandszahl angegeben, während in dem daneben liegenden Feld 13 die bei Erreichen des Mindestbestandes zu bestellende Menge aufgeführt ist. Im unteren Randfeld 14 ist dann der Verkaufs preis vermerkt.
Bei Änderungen der Preise werden diese auf den Karten vermerkt, ein Versehen der Packungen selbst mit Preisen und deren Änderungen entfallen daher vollständig. Auch die Ziffern für den Mindestbestand und die nachzubestellenden Mengen können jederzeit geändert werden, wenn sich im Laufe der Zeit her ausstellt, dass ein grösserer oder kleinerer Lagerbe stand notwendig ist, und dass grössere oder geringere Nachbestellungen zweckmässiger sind.
Die in den Fig. 5a und 5b dargestellten Karten unterscheiden sich von denen nach Fig. 4 im wesent lichen nur dadurch, dass die rechte Karte, die Wan- derkarte 6', nur den Verkaufspreis trägt, damit nicht Unbefugte den nur auf den Standortkarten eingetra genen Verkaufspreis erkennen können.
In den Fig. da bis 6c ist angedeutet, welchen Zwecken die Warnkarten 8 dienen können, nämlich in Karte 8' die Angabe, wo sich weitere Packungen befinden, in Karte 8" wann ein Medikament ausläuft und in Karte 8"' dass und in welcher Höhe ein 1Jber- vorrat vorhanden ist, der zunächst aufzubrauchen ist.
Der in den Fig. 7 bis 9 beispielsweise dargestellte Bestellkasten 15 ist als Tablett ausgebildet. Im hin teren Teil befinden sich die Fächer 16 für die Unter bringung der jeweils anfallenden Wanderbestellkar- ten und dahinter ein Fach 17 für etwaige Sonderbe stellungen, die beispielsweise noch nicht geführt wer den. Der vordere Teil ist in drei Fächer unterteilt, von denen das linke Fach 18 beispielsweise zur Un terbringung von Schreibmaterial und die beiden nächsten Fächer 19, 20 zum Einlegen von Notiz blöcken und anderen für die Bestellung wichtigen Utensilien dienen können.
Die geschilderte Einrichtung bietet vor allem für Apotheken wesentliche Vorteile. Die Arbeit der Apotheker kann sich darauf beschränken, die richtige Ausfüllung der Karten durchzuführen oder durchfüh ren zu lassen und die Benutzung der Karten, die je weiligen Entnahmen der Wanderkarten und die da nach erfolgenden Bestellungen und Lieferungen zu überwachen.
Von Zeit zu Zeit ist leicht zu überprü fen, in welchem Turnus die einzelnen Spezialitäten umgesetzt werden, um danach notfalls die Mindest- bestandszahlen und die Bestellzahlen zu korrigieren und bei fehlendem Umsatz und bei Auslaufen von Medikamenten rechtzeitig die noch vorhandenen Be stände von Medikamenten, insbesondere solcher, deren Verbrauchszeit überschritten wird, an die Lie ferfirmen zurückzugeben.
Werden so die pharmazeutisch vorgebildeten Per sonen nahezu völlig von der untergeordneten Tätig keit der Entnahme der Medikamente aus den Stand ortfächern und der Nachbestellung entlastet und für die für sie spezifische Tätigkeit, vor allem für die richtige Auslieferung auf Rezepte, freigemacht, so wird auch das Arbeiten des untergeordneten Perso nals so weitgehend vereinfacht, dass bei geringst- möglichem Arbeitsaufwand die grösstmögliche Si cherheit erzielt wird.
Das Hilfspersonal, von dem nur normale Bildung und Auffassungsgabe, allerdings eine gewisse Sorgfalt vorausgesetzt werden müssen, kann nahezu sofort die jeweils geforderten Waren herausfinden und vorlegen, den jeweiligen Bestand überprüfen und die Nachbestellungen vorbereiten und sogar durchführen sowie zuverlässige Auskunft über das Vorhandensein bzw. die wahrscheinliche Liefermöglichkeit von Spezialitäten geben.
Die ständige und erleichterte überwachung ver hindert grosse wirtschaftliche Schäden durch Vor handensein zu grosser Lagerbestände und von nicht mehr ausgabefähigen oder nicht mehr üblichen Prä paraten. Das Auszeichnen der einzelnen Packungen entfällt vollständig, so dass auch das Ändern der Preise und bei Geschenkpackungen das Entfernen der Preiszettel überflüssig werden. Bei Entnahme der einzelnen Waren brauchen auf dem Rezept oder auf einem Laufzettel nur die Preise von den Wanderbe stell- oder Standortkarten abgeschrieben zu werden.
Eine wesentliche Erleichterung tritt auch bei Inven- turen ein, da hierzu nur die Standorte durchgegangen und darauf überprüft werden müssen, ob die jeweils vorgeschriebenen Mindestmengen oder übervorräte vorhanden sind. Die Inventurlisten können durch Einsetzen der vorgeschriebenen Mindestmengen praktisch zu 90 % bereits vor Beginn der Inventur vorbereitet werden.
Die erfindungsgemässe Einrichtung kann noch weitgehend verbessert werden und den wechselnden Bedürfnissen angepasst werden. So kann man auf der Rückseite der Wanderbestellkarten den Umschlag der vorgeschriebenen Bestellmenge durch Bleistift vermerke kontrollieren. Man kann durch Bereiterung der Karten jedwede wichtige Einzelheit kenntlich machen, z. B. die erstmalige Einführung einer Spe zialität, eine ausnahmsweise Bestellung in grösserer Höhe, das Vorhandensein anderer Lieferanten mit ggf. günstigeren Lieferbedingungen, das Vorhanden sein eines bald verfallenden Medikamentes u. a. m.
Neben vielen weiteren Vorteilen wird durch die erfindungsgemässe Einrichtung auch eine rasche und gewissenhafte überprüfung sowie Einordnung der nach Bestellung eingegangenen Waren erreicht. Bei spielsweise können auf einem Sammelbrett die Wan- derbestellkarten alphabetisch ausgelegt werden, und bei Eingang werden die dazugehörigen Waren unter Vergleich der Stückzahl, der sonstigen Daten und vor allem der Preise dazugelegt.
Etwaige Fehler und Än derungen werden auf diese Weise absolut sicher ent deckt, Preisänderungen werden sofort in die Wander- bestellkarte und danach in die Standortkarte einge tragen, und die Waren können danach in kürzester Zeit in der gleichen Reihenfolge zu den Standorten verbracht werden.