Formularsatz für rückständige Aufträge. Bei Firmen, die eine grosse Anzahl von Artikeln liefern, bereitet die Kontrolle der rückständigen Aufträge viele recht störende Schwierigkeiten. Diese ergeben sich daraus, dass bei einem Auftrag von mehreren, bei spielsweise 10 Artikeln, diese nicht gleich zeitig zur Verfügung stehen, weil sie entwe der nicht gleichzeitig fertig sind, am Lager fehlen oder aus andern Gründen noch nicht sofort geliefert werden können. Da infolge dessen die Lieferzeiten für die verschiedenen rückständigen Artikel sehr weit auseinander liegen und auch oft im voraus nicht über sehen werden können, empfiehlt es sich, .die Kunden nach Massgabe der nach und nach eingehenden bezw. fertiggestellten Artikel zu beliefern.
Es fehlt nun an einer Einrich tung, die es ermöglicht, bei einer beliebig grossen Anzahl von aus mehreren Artikeln bestehenden rückständigen Aufträgen und einer beliebig grossen Anzahl von Artikeln bei Eingang eines bestimmten Artikels am Lager sofort schnell und sicher diejenigen Aufträge herauszufinden, die Waren des eben eingegangenen Artikels beinhalten. Weiter hin ist notwendig, dass sich die ältesten Auf träge ohne weiteres herausfinden lassen, um diese zuerst zu erledigen, für den Fall, dass die eingegangenen Warenmengen nicht zur Befriedigung aller rückständigen Aufträge in dem bestellten Artikel ausreichen.
Die vorliegende Erfindung gibt einen Beitrag zur Lösung obiger Aufgabe durch einen Formularsatz. Er besteht in einem Auftragsschein mit Kopf und Zeilenvordruck für die einzelnen aufzuführenden Artikel, einem dem Zeilenteil des Auftragsrheines unterzulegenden Streifenblatt zur Durch schrift der einzelnen Artikel und einem Lie ferschein, dessen Kopf mit dem des Auftrag scheines im wesentlichen übereinstimmt und dessen unterer Teil zur Anbringung der auf geteilten Streifen der zu .liefernden Waren Ües Streifenblattes bestimmt ist.
Die Zeichnung stellt die Erfindung im Ausfühimngsbeispiel dar.
Fig. 1 zeigt den Auftragsrhein in Ansicht, Fig. <B>-</B>ebenso das Streifenblatt und Fig. 3 desgleichen den Lieferschein.
Für die systematische Ordnung der Be- stellung von nicht sofort lieferbaren Waren eines singgegangenen Auftrages werden die drei zu einem Formularsatz zusammengeleg ten Vordruckblätter nach Fig. 1 bis 3 ver wendet. Die Auftragsvermerke, wie Auftrag- geber, Datum, Ort und andere Bemerkungen werden vom Auftragschein a (Fig. 1) auf den Lieferschein g (Fig. 3) durchgeschrieben. Zwischen beiden liegt unterhalb des Kopfes das Streifenblatt f nach Fig. 2. Dieses kann mit dem Lieferschein g bezw. dessen unterem Teil lh durch einen am untern Ende bei o liegenden Falz vereinigt sein.
Die einzelnen Artikel werden auf dem Linienteil c des Auf tragscheines a zugleich mit der Auftrag nummer auf die Streifen d des Streifenblattes f mit durchgeschrieben, nicht jedoch auf den Lieferschein g. Es ist deshalb nur ein ein ziger Farbbogen in Grösse des Aufirag- scheines a nötig, der auf dem Kopf des Lie ferscheines<I>g</I> und auf dem Streifenblatt<I>f</I> liegt.
Bei dem Auftragschein a wird direkt auf den Linien p geschrieben. Damit die durch zuschreibenden Artikel auf den Streifen d des Streifenblattes f in der Mlitte erscheinen, sind die Trennlinien d" des Streifenblattes zu den Schreiblinien p des Auftragscheines e etwa um die Hälfte in der Höhe versetzt. Der Auftragschein a besitzt für die Wieder holung der Auftragnummer eine besondere Spalte r. Diese Auftragnummer muss bei der Durchschrift auf jedem Streifen d des Strei fenblattes f wiederholt werden. Die Trenn linien d" können entsprechend vorbereitet, zum Beispiel perforiert, sein.
Geht Ware ein, dann werden nach der Warennummer diejenigen Auftragstreifen d herausgesucht, die die kleineren Auftrag nummern tragen, also die ältesten sind, oder diejenigen, die einen Eilvermerk fragen, und auf dem untern Teil h des Lieferscheines g, zum Beispiel durch Kleben, angebracht, so dass die Expedition die Absendung der Waren besorgen kann.
Die Streifen können auch ein anderes Format haben, brauchen also nicht länglich rechteckig zu sein, sondern könnten etwas breiter und kürzer ausgeführt sein bei ent sprechend anderer Aufteilung des Streifen blattes f. Für sofort lieferbare Waren wird ein besonderer Lieferschein ausgestellt, da der dargestellte für rückständige Waren lieferungen bestimmt ist.