BRPI0708282A2

BRPI0708282A2 - limiares dinámicos para formatos condicionais

Info

Publication number: BRPI0708282A2
Application number: BRPI0708282-7A
Authority: BR
Inventors: Benjamin C Chamberlain; Bruce Cordell Jones; Christopher M Street; Eric B Vigesaa
Original assignee: Microsoft Corp
Priority date: 2006-02-27
Filing date: 2007-02-13
Publication date: 2011-05-24
Also published as: JP5872927B2; AU2007221349B2; NO20083309L; AU2007221349A1; US7770100B2; KR101312755B1; WO2007100518A1; RU2008134884A; BRPI0708282B1; CA2636674A1; BRPI0708282A8; JP2009528590A; IL192723A; CN101390086A; EP1999632B1; EP1999632A1; MY149782A; US20150100871A1; JP2012108957A; CN101390086B

Abstract

LIMIARES DINáMICOS PARA FORMATOS CONDICIONAIS. Descritas de uma maneira geral, modalidades da presente invenção fornecem a capacidade para utilizar limiares dinâmicos e valores limiares dinâmicos durante a geração de regras de formatação variável para serem aplicadas a uma faixa de células. Limiares dinâmicos incluem, mas não se limitando a estes, "Maior Valor", "Valor Médio", "Menor Valor", "Numero", "Porcentagem", "Percentil" e "Fórmula". Durante o uso de um limiar dinâmico, valores limiares dinâmicos são determinados com base em valores contidos em uma faixa de células selecionada.

Description

"LIMIARES DINÂMICOS PARA FORMATOS CONDICIONAIS"

ANTECEDENTES

Técnicas de visualização de dados capacitam usuários de dados para varrer e rapi-damente compreender grandes quantidades de informação. Tais técnicas também podemajudar em alertar usuários para anomalias e outros dados de interesse. Ferramentas de vi-sualização podem incluir mapas, gráficos e relatórios que coletam, resumem, e/ou de outromodo transformam dados em formas, núcleos e padrões significativos. Mais próximo da fon-te, visualização de dados também tem incluído o uso de formatação condicional em plani-lhas, as quais freqüentemente servem como receptáculos de dados brutos.

Formatação condicional tem capacitado usuários para modificar o aspecto de dadosno lugar, mudando a aparência de planilha ou células de tabela individuais com base noconteúdo da célula (ou em alguma outra condição determinante). A figura 1 representa umafaixa de células de técnica anterior 101 em uma planilha, cujas células foram formatadascondicionalmente. Aqui, a célula A1 fornece um exemplo da versão padrão ou não formata-da dè uma célula. A célula A2 fornece um exemplo de uma primeira célula formatada condi-cionalmente, e a célula A4 fornece um exemplo de uma segunda célula formatada condicio-nalmente. As células A2 e A4 receberam automaticamente novas formatações com base emuma condição associada com as células.

A figura 2 representa um diálogo de técnica anterior 201 onde formatos condiciona-dos a partir de valores estando dentro de certas faixas foram selecionados. As duas condi-ções fornecidas aqui (e aplicadas à faixa de células 101) formatam células em um modoparticular quando o valor contido dentro de cada célula é avaliado como estando em umacerta faixa (10 e 20 para a condição 1, 15 e 30 para a condição 2). As condições utilizadasem formatos condicionais são limitadas às duas saídas booleanas possíveis, VERDADEIROou FALSO. Se a condição fornecida avaliar como VERDADEIRO, então o formato é aplica-do. Se a condição fornecida avaliar como FALSO, então o formato não é aplicado.

O diálogo 201 demonstra que, embora útil, formatação condicional pode ser limita-da tal como para certos formatos disponíveis (por exemplo, fonte, cor de célula, bordas).Além disso, a uma dada faixa de células é fornecido um número máximo de formatos condi-cionais que podem ser aplicados, certamente não mais que três condições, cada uma forne-cendo não mais de um formato possível durante avaliação como VERDADEIRO. Adicional-mente, os valores limiares usados para avaliação são fixados. Estas limitações impedemque células formatadas condicionalmente realizem inteiramente seus potenciais tais comoferramentas de análise e informação.

SUMÁRIO

Este sumário é fornecido para introduzir uma seleção de conceitos em uma formasimplificada, os quais estão apresentados adicionalmente abaixo na descrição detalhada.Este sumário não pretende identificar recursos chaves da matéria em questão reivindicada,nem ele é pretendido para ser usado como uma ajuda na determinação do escopo da maté-ria em questão reivindicada.

Descritas de uma maneira geral, modalidades da presente invenção fornecem acapacidade para utilizar limiares dinâmicos e valores limiares dinâmicos durante a geraçãode regras de formatação variável para serem aplicadas a uma faixa de células. De acordocom um aspecto, uma mídia legível por computador tendo componentes executáveis porcomputador para determinar valores limiares dinâmicos para formatação variável de umafaixa de células é fornecida. A mídia legível por computador inclui um componente de co-mando de formato variável, um componente de tipo de limiar e um componente de valor li-miar dinâmico. O componente de comando de formato variável mantém o formato variávelque é aplicado a uma faixa de células e o componente de tipo de limiar identifica tipos delimiar incluídos no formato variável que utilizam um valor limiar dinâmico. Tal como discutidoa seguir, tipos de limiar que utilizam valores limiares dinâmicos incluem, mas não se Iimitan-do a estes, Maior valor, Menor valor, valor Médio, Percentil, Porcentagem e Fórmula. Ocomponente de valor limiar dinâmico determina o valor que é para ser usado como o valorlimiar dinâmico. O valor é determinado a partir de valores contidos em uma pluralidade decélulas, as quais podem ser a faixa de células ou células fora da faixa de células.

De acordo com um outro aspecto, é fornecido um método para determinar um valorlimiar dinâmico. O método inclui identificar uma faixa de células para as quais um valor limiardinâmico é para ser determinado e avaliar os valores contidos na faixa de células para iden-tificar um valor casando com uma exigência de tipo de limiar. O valor identificado é selecio-nado como um valor limiar dinâmico para o tipo de limiar.

De acordo com um outro aspecto, é fornecido um método implementado por com-putador para formatar uma faixa de células usando formatos variáveis. O método implemen-tado por computador inclui definir um formato variável para ser aplicado a uma faixa de célu-las. O formato variável definido inclui um ponto limiar tendo um tipo de limiar. Adicionalmen-te, o tipo de limiar utiliza um valor limiar dinâmico como um valor para o tipo de limiar. O va-lor limiar dinâmico é determinado com base no tipo de limiar e com base nos valores conti-dos na faixa de células.

DESCRIÇÃO DOS DESENHOS

Os aspectos expostos anteriormente e muito das vantagens concomitantes destainvenção se tornarão mais prontamente percebidos à medida que a mesma se tornar maisbem entendida pela referência à descrição detalhada a seguir, quando considerada em con-junto com os desenhos anexos, em que:

A figura 1 representa um exemplo de técnica anterior de uma faixa de células for-matadas condicionalmente em uma planilha;A figura 2 representa um exemplo de técnica anterior de um diálogo para formatarcélulas condicionalmente;

A figura 3A representa uma faixa de células formatadas usando formatação variávelde estilo de escala de cor de acordo com uma ou mais modalidades da presente invenção;

A figura 3B representa um diálogo de entrada com o qual um usuário pode especifi-car os parâmetros de formatação variável para a figura 3A de acordo com uma ou mais mo-dalidades da presente invenção;

A figura 4A representa uma faixa de células formatadas usando formatação variávelde estilo de barra de dados de acordo com uma ou mais modalidades da presente invenção;

A figura 4B representa um diálogo de entrada com o qual um usuário pode especifi-car os parâmetros de formatação variável para a figura 4A de acordo com uma ou mais mo-dalidades da presente invenção;

A figura 5A representa uma faixa de células formatadas usando formatação variávelde estilo de ícone de acordo com uma ou mais modalidades da presente invenção;

A figura 5B representa um diálogo de entrada com o qual um usuário pode especifi-car os parâmetros de formatação variável para a figura 5A de acordo com uma ou mais mo-dalidades da presente invenção;

A figura 6A representa uma faixa de células formatadas usando uma outra forma deformatação variável de estilo de escala de cor de acordo com uma ou mais modalidades dapresente invenção;

A figura 6B representa um diálogo de entrada com o qual um usuário pode especifi-car os parâmetros de formatação variável para a figura 6A de acordo com uma ou mais mo-dalidades da presente invenção;

A figura 7 é um fluxograma representando um método para aplicar um formato vari-ável a uma faixa de células de acordo com uma ou mais modalidades da presente invenção;

A figura 8 é um fluxograma de uma rotina de limiar dinâmico para aplicar limiaresdinâmicos a uma faixa de células de acordo com uma ou mais modalidades da presenteinvenção; e

A figura 9 é um fluxograma de uma sub-rotina de avaliação de tipo de limiar dinâmi-co para avaliar limiares dinâmicos que utilizam um valor dinâmico como um valor limiar deacordo com uma ou mais modalidades da presente invenção.

DESCRIÇÃO DETALHADA

Formatos não necessitam ser avaliados usando somente VERDADEIRO ou FALSOcomo resultados determinativos. Em vez distò, formatos de célula aplicados podem variardependendo de um valor associado (por exemplo, o valor na célula propriamente dita), for-necendo mais formatos que podem ser mais significativos para um usuário. Formatos po-dem ser aplicados a uma faixa de células, onde um valor de formato é determinado paracada célula na faixa, e um ou mais aspectos do formato variam com base no valor de forma-to. Por exemplo, à medida que o valor em uma célula aumenta a cor ou sombra de plano defundo é ajustada, ou o tamanho de uma barra de dados na célula cresce, ou a seleção deum ícone na célula muda. Adicionalmente, o valor de formato propriamente dito pode serdinâmico em que ele é determinado com base em uma avaliação dos valores contidos emuma faixa de células ou em uma avaliação de uma fórmula.

A figura 3A representa uma faixa de células 301 formatadas usando formatação va-riável de estilo de escala de cor. Em vez de ser limitado a três formatos de saída (isto é, trêscondições, um formato em cada uma), as células têm um formato variável aplicado que po-de produzir qualquer número de formatos distintos de célula. As células dentro da faixa 301têm valores que são ordenados do mais baixo para o mais alto. Aqui, o valor contido emcada célula é usado para determinar um preenchimento de plano de fundo para ser aplicadoa cada célula. Neste exemplo, três densidades de sombreamento são especificadas para osdois pontos finais e o ponto médio. Os sombreamentos intervenientes são computados paravalores intermediários. Os valores de ponto final dentro da faixa são mantidos dentro dascélulas A1 e A15. O preenchimento de plano de fundo para cada célula varia de sombrea-mento denso (A1) para sombreamento de densidade média (A8) para sombreamento dedensidade baixa (A15). As células A2-A7 têm sombreamento de plano de fundo aplicado aovariar linearmente a densidade entre sombreamento denso e sombreamento de densidademédia. As células A9-A14 têm sombreamento de plano de fundo aplicado ao variar linear-mente a densidade entre sombreamento de densidade média e sombreamento de densida-de baixa.

Embora os exemplos fornecidos neste documento para preenchimento de plano defundo utilizem sombreamento, quaisquer tipo e formato de um preenchimento de plano defundo podem ser aplicados de acordo com uma ou mais modalidades da presente invenção.Por exemplo, preenchimento de plano de fundo pode ser aplicado usando sombras variandode cor. Em um exemplo, ao menor valor pode ser designada a cor vermelha como o preen-chimento de plano de fundo, ao valor médio pode ser designado o amarelo como o preen-chimento de plano de fundo, e ao maior valor pode ser designado o verde como o preen-chimento de plano de fundo. A todas as células com valores caindo entre essas faixas podeser designada uma sombra variando dessas cores como o preenchimento de plano de fundocom base no respectivo valor da célula.

A figura 3B representa um diálogo de entrada de formato variável 302 com o qualum usuário pode especificar os parâmetros de um formato variável para uma faixa de célu-las 301. O diálogo de entrada 302 pode representar uma parte de um diálogo maior. Durantea criação de um formato variável, um usuário pode primeiro selecionar uma faixa de células301. O usuário pode então solicitar ou comandar que um formato variável seja aplicado, fa-zendo com que um diálogo de entrada de formato variável 302 seja exibido. O usuário podeselecionar um estilo de formato 303, aqui "Escala de Cor 3". Uma vez que um estilo 303 éselecionado, as caixas de entrada apropriadas permitem a um usuário especificar os parâ-metros do formato variável a ser aplicado.

Para uma Escala de Cor 3, as caixas de entrada permitem a um usuário especificaro tipo de limiar usado para designar formatos para células na faixa de células. Isto é deter-minado pelo uso do menu suspenso 305 para cada ponto limiar de "Mínimo" 305A, "PontoMédio" 305B e "Máximo" 305C. O menu suspenso Mínimo 305A pode fornecer alternativasde tipo de limiar incluindo, mas não se limitando a estas, "Menor Valor", "Número", "Porcen-tagem", "Percentil" e "Fórmula". O menu suspenso Ponto Médio 305B pode fornecer alterna-tivas de tipo de limiar incluindo, mas não se limitando a estas, "Valor Médio", "Número","Porcentagem", "Percentil" e "Fórmula". O menu suspenso Máximo 305C pode fornecer al-ternativas de tipo de limiar incluindo, mas não se limitando a estas, "Maior Valor", "Número","Porcentagem", "Percentil" e "Fórmula".

Para o "Menor Valor", o qual somente é utilizável com o ponto limiar "Mínimo", o sis-tema avaliará todos os valores na faixa de células selecionada e selecionará dinamicamenteo menor valor como o valor limiar para Mínimo. Para o "Maior Valor", utilizável somente componto limiar "Máximo", o sistema avalia e seleciona dinamicamente o maior valor contido nafaixa de células como o valor limiar para Máximo. Igualmente, para o "Valor médio", utilizávelsomente com o ponto limiar "Ponto Médio", o sistema avalia e seleciona dinamicamente ovalor médio contido na faixa de células como o valor limiar para Ponto Médio. A seleção di-nâmica de valores limiares está descrita com mais detalhes com relação às figuras 8 e 9.

Para "Número", o usuário designa realmente o valor limiar a ser usado na avaliaçãoda faixa de células. Se o usuário selecionar "Número", ele entra com o valor limiar para serassociado na caixa de entrada abaixo do menu suspenso. Se o usuário selecionar "Número"para todas as três colunas, então os valores fornecidos como entradas podem ser validados,por exemplo, para assegurar que o valor Mínimo é menor do que o valor de Ponto Médio, oqual é por sua vez menor do que o valor Máximo.

Para "Porcentagem", o usuário pode entrar com uma porcentagem para associarcom o preenchimento de plano de fundo da faixa de células. Alternativamente, o sistemapode computar um valor de porcentagem com base no ponto limiar e nos valores contidosna faixa de células selecionada. Valores de porcentagem correspondem a um ponto no deltaentre o valor mínimo e o valor máximo na faixa das células selecionadas. O sistema podeavaliar todos os valores dentro da faixa de células a fim de determinar uma porcentagemcomputada para o ponto limiar e para determinar o preenchimento de plano de fundo paraaplicar à faixa de células selecionada. Por exemplo, se os valores nas células selecionadasvariassem de 0 a 200, então um valor com "25%" corresponderia ao valor 50. Se isto esti-vesse sendo avaliado para o ponto limiar Mínimo, 50 seria o valor limiar Mínimo calculado ea quaisquer células tendo valores menores que 50 seria designado o mesmo preenchimentode plano de fundo tal como aquele designado para Mínimo.

"Percentil" difere de "Porcentagem" em que ele não determina porcentagens dentroda faixa de valores. Em vez disto, "Percentil" examina o conjunto de valores contidos nascélulas, ordena-os, e usa sua ordinalidade ou posição dentro do conjunto de valores orde-nados para determinar seu percentil. Em um conjunto de dez células ordenadas, o quadra-gésimo percentil seria sempre a quarta célula, independentemente do valor contido dentrodela. Se um usuário selecionar "Percentil" e entrar com 40, então à célula no quadragésimopercentil será designada a cor associado. Alternativamente, o sistema pode computar dina-micamente um valor de percentil com base no ponto limiar e nos valores contidos na faixade células selecionada. O sistema pode avaliar todos os valores dentro da faixa de células,ordená-los, e usar sua ordinalidade ou posição dentro do conjunto de valores ordenadospara computar um valor com base no ponto limiar sendo considerado. Por exemplo, se exis-tirem dez células ordenadas, a quinta célula será sempre o quinquagésimo percentil, se oponto limiar sendo avaliado for o Ponto Médio, o valor da quinta célula, isto é, o quinquagé-simo percentil, será o valor limiar computado.

Finalmente, "Fórmula" permite a um usuário entrar com uma fórmula na caixa deentrada de Valor 307. Na maioria dos casos, o valor usado para formatar uma célula é um eigual ao valor na célula. Aqui, entretanto, uma fórmula é avaliada para determinar o valor aser usado como o valor limiar. O valor da célula é comparado ao valor limiar determinado ea célula é formatada desta maneira. Um usuário pode construir uma fórmula usando fun-ções, referências de célula (dentro ou fora da faixa de células selecionada), operadores, eassim por diante para chegar a um valor limiar. Tal como observado anteriormente, outrostipos de valores e algoritmos podem ser usados para permitir a um usuário associar umafaixa de células com formatos particulares.

Uma vez que um tipo 305 é selecionado para cada um dos três pontos limiares deinteresse, um valor limiar 307 é avaliado ou fornecido como entrada e um preenchimento deplano de fundo é selecionado, um usuário pode interagir com o comando de formato variávelpara aplicá-lo à faixa de células selecionada. Antes de aceitar o comando, o sistema podevalidar os valores fornecidos como entrada a fim de assegurar que o valor Mínimo é menordo que o valor de Ponto Médio, o qual é menor do que o valor Máximo. Tal validação podenão ser possível até mais tarde, entretanto, se valores não forem imediatamente reconheci-dos, tal como quando uma fórmula é usada como um ou mais dos valores limiares.

Se os valores limiares forem todos do mesmo tipo, exceto fórmula, o sistema podevalidar que o valor Mínimo é menor do que o valor de Ponto Médio, o qual é menor do que ovalor Máximo. Se os valores limiares forem de um tipo misturado, ou todos forem fórmulas, osistema pode não validar para assegurar que o valor Mínimo é menor do que o valor dePonto Médio, o qual é menor do que o valor Máximo. Entretanto, quando as condições sãoavaliadas para aplicação do preenchimento de plano de fundo à faixa de células seleciona-da, e o sistema encontra um caso onde o valor Mínimo é maior do que o valor de Ponto Mé-dio, onde o valor Mínimo é maior do que o valor Máximo, ou em que o valor de Ponto Médioé maior do que o valor Máximo, o sistema pode rearranjar os valores limiares em ordem as-cendente. Por exemplo, se os valores limiares forem dinâmicos e avaliar de maneira tal queo valor Mínimo, o valor de Ponto Médio e o valor Máximo sejam 500, 10 e 50, respectiva-mente, o sistema pode rearranjar os valores de maneira que 10 seja o valor Mínimo, 50 sejao valor de Ponto Médio e 500 seja o valor Máximo. O preenchimento de plano de fundo as-sociado com cada ponto limiar pode ou não ser rearranjado desta maneira.

Adicionalmente, se dois ou mais valores limiares dinâmicos avaliarem para o mes-mo valor, pode ser especificado que o preenchimento de plano de fundo associado com oponto limiar mais alto seja aplicado às células contendo o valor. Alternativamente, o sistemapode notificar o usuário e permitir ao usuário alterar os valores limiares e/ou especificar qualpreenchimento de plano de fundo é para ser aplicado.

Uma vez que um formato variável é aplicado, fazer mudanças nos valores na faixade células selecionada, ou no caso de limiares de Fórmula, em qualquer(s) outra(s) célula(s)na(s) qual(s) a avaliação de limiar é baseada, pode fazer com que a formatação seja atuali-zada em algumas modalidades. Se um valor mudar para se tornar o novo "menor valor",então toda a formatação pode se ajustar dinamicamente de forma apropriada. Igualmente,se uma célula adicional for inserida na faixa de células, ela pode mudar as porcentagens,percentis, fórmulas, etc. fazendo com que o sistema avalie e possivelmente ajuste os preen-chimentos de plano de fundo aplicados à faixa de células.

A figura 4A representa uma faixa de células 401 formatadas usando formatação va-riável de estilo de barra de dados. Barras de dados podem ser representadas dentro de cé-lulas e podem fornecer uma deixa visual para usuários, indicando maiores e menores valo-res na faixa. As barras de dados dentro de cada célula têm um comprimento que é determi-nado com base no valor na célula e nos limiares aplicados à faixa de células. Por exemplo,as células A1 e A11 contêm as menores barras, correspondendo aos valores 6 e 4 respecti-vamente. As células A4 e A13 têm as barras mais compridas, correspondendo aos valores25 e 28 respectivamente. Embora as barras de dados mostradas aqui sejam exibidas comosendo preenchidas com um gradiente de sombreamento, outros tipos de barras de dadospodem ser exibidos, incluindo barras sólidas, barras com padrões e assim por diante.

Além do mais, embora barras de dados horizontais estejam descritas aqui, outrostipos de formas em célula modificadas dinamicamente podem ser usados, cada um tendoum aspecto modificado dependendo do valor de formato para a célula. Exemplos podemincluir uma torta com uma fatia se ajustando automaticamente, uma barra de dados verticale assim por diante. Além disso, barras de dados podem ser combinadas com a formataçãode plano de fundo descrita anteriormente, de maneira tal que a densidade de sombreamentode uma barra mude com base no mesmo valor de formato, ou possivelmente usando umvalor de formato diferente (por exemplo, uma fórmula) do valor usado para determinar ocomprimento de uma barra.

A figura 4B representa um diálogo de entrada 402 com o qual um usuário pode es-pecificar os parâmetros de um formato variável para uma faixa de células 401. Aqui, Barrasde Dados foram selecionadas como o estilo de formato 403 para a faixa de células 401 quefornece dois limiares, "Menor Barra" e "Barra Mais Comprida". O diálogo 402 capacita umusuário para estabelecer os tipos de formato 405 e os valores 407 que serão usados duran-te a avaliação dos limiares. Além disso, o diálogo permite ao usuário estabelecer manual-mente a cor ou densidade de sombreamento 409 das barras. Tal como com o diálogo 302,mediante a entrada do comando de formato variável, alguma forma de validação de entradapode ser executada.

A figura 5A representa uma faixa de células 501 formatadas usando formatação va-riável de estilo de ícone. ícones podem ser associados com subconjuntos da faixa de valo-res associados com a faixa de células 501. ícones podem entrar em grupos de três, quatro,cinco ou mais. Aqui, ícones de torta foram inseridos por um módulo de programa em célulasindividuais dentro da faixa de células 501 com base em valores limiares designados.

A figura 5B representa um diálogo de entrada 502 com o qual um usuário pode es-pecificar os valores limiares de um formato variável para a faixa de células 501. O Estilo deFormato 503 selecionado para a faixa de células 501 é Conjuntos de ícones, permitindo aousuário selecionar um Conjunto de ícone e aplicar as faixas de valores 507 e o tipo de avali-ação 505 para cada um dos ícones. Para cada ícone no conjunto, um usuário pode designarum operador de comparação (por exemplo, >, > <, e selecionar um tipo de avaliação de"Número", "Porcentagem", "Percentil" ou "Fórmula". Deste modo o usuário designa faixas devalores limiares para cada ícone, e um módulo de programa pode avaliar a faixa de célulasselecionada com base nos valores limiares e exibir o ícone de célula apropriado. Partes adi-cionais do diálogo podem capacitar um usuário para modificar o estilo de ícone 511, parainverter a ordem de ícone 513, e para esconder um valor da célula e somente exibir o íconedeterminado 515. Tal como discutido anteriormente, se o tipo de avaliação 505 for selecio-nado para ser "Porcentagem" ou "Percentil", o sistema pode avaliar as células e fornecer umvalor limiar computado como um valor selecionado.

A figura 6A representa uma faixa de células 601 formatadas usando formatação va-riável de estilo de escala de cor 2. A escala de cor 2 representada trabalha do mesmo modoque a Escala de Cor 3, exceto que nenhum ponto médio limiar é fornecido. A figura 6B re-presenta um diálogo de entrada 602 com o qual um usuário pode especificar os parâmetrosde um formato variável para uma faixa de células 601. Este diálogo de novo trabalha deforma similar ao diálogo 302 descrito para a Escala de Cor 3, a diferença sendo a falta deuma entrada de ponto médio.

A figura 7 é um fluxograma representando um método para aplicar um formato vari-ável a uma faixa de células. Inicialmente, na etapa 701, a seleção de uma faixa de células érecebida. A seguir, um comando de formato variável é recebido na etapa 702. Os diálogos302, 402, 502 e 602 apresentam exemplos de interfaces visuais que podem ser usadas paraestabelecer os parâmetros, pontos limiares e tipos de limiar associados com um comandode formato variável. No bloco 703, quaisquer valores limiares dinâmicos são determinadospara os pontos limiares e tipos de limiar selecionados no diálogo. A determinação de valoreslimiares dinâmicos é discutida com mais detalhes com relação às figuras 8 e 9. Na etapa704, a faixa de células é avaliada com base no formato variável aplicado. Uma vez que ascélulas estejam avaliadas, a formatação pode ser aplicada a cada célula pela seleção doformato de uma faixa de formatos com base na avaliação, tal como ilustrado pelo bloco 705.Na etapa 706, mudanças nos valores de formato ou outras mudanças na faixa de célulaspodem exigir atualizações nos formatos de célula.

A figura 8 é um fluxograma de uma rotina de avaliação de limiar dinâmico para ava-liar limiares dinâmicos e valores limiares dinâmicos, de acordo com uma ou mais modalida-des da presente invenção. A rotina 800 começa no bloco 801 e no bloco 803 uma seleçãode uma faixa de células é recebida. No bloco 805 é determinado um tipo de limiar para umponto limiar de um comando de formatação variável a ser aplicada à faixa de células sele-cionada. Tal como discutido anteriormente, o tipo de limiar pode ser, mas não se limitando aestes, número, porcentagem, percentil, maior valor, menor valor, valor médio e fórmula. Nobloco de decisão 807, é determinado se o tipo de limiar é "fórmula". Se for determinado nobloco de decisão 807 que o tipo de limiar é "fórmula", um diálogo de entrada de fórmula éfornecido que permite ao usuário entrar com uma fórmula que será avaliada para determinaro valor limiar. A fórmula recebida pode ser qualquer tipo de fórmula e pode utilizar valorescontidos em células que estejam incluídas na faixa de células selecionada, em células forada faixa de células, ou em qualquer combinação das mesmas. Em uma modalidade, a fór-mula pode não ser validada ou avaliada até que solicitado pelo usuário, porque em algunscasos as células que são para ser usadas para fornecer valores para uso na fórmula podemtambém não ser povoadas com dados.

Retornando ao bloco de decisão 807, se for determinado que o tipo de limiar não é"fórmula", no bloco de decisão 811 é determinado se o tipo de limiar é um tipo de limiar di-nâmico a não ser fórmula. Se for determinado no bloco de decisão 811 que o tipo de limiar édinâmico, a rotina 800 segue para a sub-rotina de determinação de tipo de limiar dinâmico,tal como ilustrado pelo bloco de sub-rotina 815 e tal como descrito com mais detalhes comrelação à figura 9. Entretanto, se for determinado no bloco de decisão 811 que o tipo de li-miar não é dinâmico, no bloco 813 um valor para o valor limiar é recebido do usuário.

Depois de um valor ser recebido no bloco 813, ou depois de a sub-rotina de deter-minação de tipo de limiar dinâmico 815 ter se completado, no bloco de decisão 817 é deter-minado se existem quaisquer limiares adicionais para serem avaliados para a faixa de célu-las selecionada. Se for determinado no bloco de decisão 817 que existem limiares adicionaispara serem avaliados, a rotina 800 retorna para o bloco 805 e continua. Entretanto, se fordeterminado no bloco de decisão 817 que não existem limiares adicionais para os quais umvalor limiar é para ser determinado, no bloco 819, as células selecionadas são avaliadascom base nos limiares e nos valores limiares determinados. As fórmulas associadas comcada ponto limiar são aplicadas a cada célula selecionada com base na avaliação. No bloco821 as representações aplicadas são exibidas graficamente para um usuário. A rotina 800se completa no bloco 823.

A figura 9 é um fluxograma de uma sub-rotina de determinação de tipo de limiar di-nâmico para determinar valores limiares para limiares dinâmicos, de acordo com uma oumais modalidades da presente invenção. A rotina 900 começa no bloco 901 e no bloco dedecisão 903 uma determinação é feita para verificar se o tipo de limiar dinâmico é "MenorValor", "Maior Valor" ou "Valor Médio". Se for determinado no bloco de decisão 903 que otipo de limiar é "Maior Valor", "Valor Médio" ou "Menor Valor", no bloco 905 as células sele-cionadas são avaliadas para identificar a célula contendo o valor apropriado. Por exemplo,se o tipo de limiar selecionado for menor valor, o sistema avaliará cada uma das células se-lecionadas para identificar a célula contendo o menor valor. Igualmente, se o tipo de limiarfor "Valor Médio" ou "Maior Valor", o sistema avaliará as células selecionadas para identificara célula contendo o valor médio ou o maior valor, respectivamente, a partir dos valores con-tidos nas células selecionadas.

Se for determinado no bloco de decisão 903 que o tipo de limiar não é "Maior Va-lor", ou "Valor Médio", então o tipo de limiar dinâmico é "Porcentagem" ou "Percentil". Nobloco de decisão 907, é determinado se um valor de porcentagem ou de percentil computa-do é para ser fornecido como o valor limiar. Se for determinado no bloco de decisão 907 queum valor de porcentagem ou de percentil computado não é para ser fornecido como o valorlimiar, no bloco 909 um valor limiar é recebido do usuário. Entretanto, se for determinado nobloco de decisão 907 que um valor de porcentagem ou de percentil computado é para serfornecido, no bloco 911 o ponto limiar sendo considerado é determinado. Tal como discutidoanteriormente, o ponto limiar é dependente do Estilo de Formato selecionado. Por exemplo,se o usuário selecionar um Estilo de formato de "Escala de Cor 3" (ver, por exemplo, a figura4B) existem três pontos limiares: "Mínimo", "Ponto Médio" e "Máximo".No bloco de decisão 913, é determinado se o tipo de limiar para o ponto limiar é"Porcentagem". Se o tipo de limiar não for "Porcentagem", então o tipo de limiar é "Percen-til", e no bloco 915 as células selecionadas são ordenadas por valor. No bloco 917, as célu-las selecionadas são avaliadas para identificar o valor de percentil apropriado para o pontolimiar. Por exemplo, se o ponto limiar for "Mínimo", o sistema pode identificar o valor que é ovigésimo percentil para os valores das células selecionadas. No exemplo indicado anterior-mente, se existirem dez células selecionadas o valor contido na segunda célula será o vigé-simo percentil. De forma similar, se o ponto limiar for "Máximo", o sistema pode identificar ovalor do octagésimo percentil como o valor computado. Igualmente, para um ponto limiar de"Médio", o sistema pode identificar o valor no quinquagésimo percentil.

Entretanto, se for determinado no bloco de decisão 913 que o tipo de limiar é "Por-centagem", no bloco 919 as células selecionadas são avaliadas para computar um valor deporcentagem para o ponto limiar selecionado. Por exemplo, se o ponto limiar for "Mínimo", osistema pode determinar o valor 25% como o valor limiar computado. No caso onde os valo-res nas células selecionadas variam de O a 200, então um valor de "25%" seria 50. Se oponto limiar for "Ponto Médio", o sistema pode identificar o valor 50% como o valor limiarcomputado. Igualmente, se o ponto limiar for "Máximo", o sistema pode identificar o valor75% como o valor limiar computado.

Depois de os valores limiares dinâmicos terem sido computados no bloco 905, 917ou 919, ou recebidos no bloco 909, eles são aplicados como os valores limiares para o pon-to limiar no bloco 921. No bloco 923 a sub-rotina 900 retorna o controle para a rotina de ava-liação de limiar dinâmico 800 (figura 8).

Tal como discutido anteriormente, os valores limiares dinâmicos podem mudar au-tomaticamente em resposta a uma mudança nos valores de célula das células selecionadasou em resposta a uma mudança na faixa de células selecionada. Por exemplo, um usuáriopode mudar um valor em uma célula de maneira tal que o novo valor seja um novo menorvalor para a faixa. Se uma formatação variável aplicada àquelas células incluir um tipo delimiar de Menor Valor, o valor limiar correspondente será ajustado dinamicamente para onovo menor valor contido na faixa de células. Adicionalmente, em resposta para ajustar umvalor limiar dinâmico, a avaliação das células selecionadas é atualizada e a formatação éaplicada à faixa de células com base nos novos valores limiares dinâmicos.

Referindo-se de novo à figura 8, em resposta ao recebimento de uma mudança emum valor de célula em uma faixa de células selecionada, ou em resposta ao recebimento deuma mudança no número de células selecionadas, a rotina 800 inicia no bloco 805 para afaixa de células que incluem a mudança. Essa rotina continua para concluir no bloco 923,ajustando dinamicamente assim os valores limiares dinâmicos e atualizando os resultadosexibidos graficamente.Embora modalidades ilustrativas tenham sido ilustradas e descritas, deve ser per-cebido que várias mudanças podem ser feitas nas mesmas sem fugir do espírito e escopoda invenção.

Claims

1. Mídia legível por computador tendo componentes executáveis por computadorpara determinar valores limiares dinâmicos para formatação variável de uma faixa de célu-las, CARACTERIZADA pelo fato de que compreende:um componente de comando de formato variável (307, 702) mantendo um formatovariável para aplicação à faixa de células (301);um componente de tipo de limiar (305, 805) identificando um tipo de limiar que utili-za um valor limiar dinâmico; eum componente de valor limiar dinâmico (703) para determinar um valor para usocomo um valor limiar dinâmico; em que o valor é determinado a partir de valores contidosem uma pluralidade de células (301).

2. Mídia legível por computador, de acordo com a reivindicação 1,CARACTERIZADA pelo fato de que o valor limiar dinâmico é determinado pela avaliação devalores contidos na pluralidade de células de dados com base no tipo de limiar selecionadoe com base em uma comparação dos valores.

3. Mídia legível por computador, de acordo com a reivindicação 1,CARACTERIZADA pelo fato de que o tipo de limiar que utiliza um valor limiar dinâmico éum tipo de limiar de Menor valor (305A); eem que o valor limiar dinâmico é determinado para ser um menor valor contido napluralidade de células (301).

4. Mídia legível por computador, de acordo com a reivindicação 1,CARACTERIZADA pelo fato de que o tipo de limiar que utiliza um valor limiar dinâmico éum tipo de limiar de Maior valor (305C); eem que o valor limiar dinâmico é determinado para ser um maior valor contido napluralidade de células (301).

5. Mídia legível por computador, de acordo com a reivindicação 1,CARACTERIZADA pelo fato de que o tipo de limiar que utiliza um valor limiar dinâmico éum tipo de limiar de valor Médio; eem que o valor limiar dinâmico é determinado para ser um valor médio contido napluralidade de células (301).

6. Mídia legível por computador, de acordo com a reivindicação 1,CARACTERIZADA pelo fato de que o tipo de limiar que utiliza um valor limiar dinâmico éum tipo de limiar de Porcentagem (305B); eem que o valor limiar dinâmico é determinado para ser um valor delta entre um va-lor mínimo na pluralidade de células e um valor máximo na pluralidade de células (301).

7. Mídia legível por computador, de acordo com a reivindicação 1,CARACTERIZADA pelo fato de que o tipo de limiar que utiliza um valor limiar dinâmico éum tipo de limiar de valor de Percentil (405); eem que o valor limiar dinâmico é determinado para ser um valor selecionado da plu-ralidade de células de dados que é um percentil dos valores contidos na pluralidade de célu-las de dados (301).

8. Mídia legível por computador, de acordo com a reivindicação 1,CARACTERIZADA pelo fato de que o tipo de limiar que utiliza um valor limiar dinâmico éum tipo de limiar de Função; eem que o valor limiar dinâmico é determinado com base em uma computação deuma função fornecida que utiliza valores da pluralidade de células (301).

9. Mídia legível por computador, de acordo com a reivindicação 8,CARACTERIZADA pelo fato de que a pluralidade de células é diferente da faixa de células.

10. Método para determinar um valor limiar dinâmico, CARACTERIZADO pelo fatode que compreende:identificar uma faixa de células (301) para a qual um valor limiar dinâmico (307) épara ser determinado;avaliar os valores contidos na faixa de células para identificar um valor casandocom uma exigência de tipo de limiar (305, 307); eselecionar o valor identificado como um valor limiar dinâmico (307) para o tipo delimiar (305).

11. Método, de acordo com a reivindicação 10, CARACTERIZADO pelo fato de queo valor limiar dinâmico é determinado em resposta a uma mudança em um valor contido nafaixa de células (301).

12. Método, de acordo com a reivindicação 10, CARACTERIZADO pelo fato de queo valor limiar dinâmico é determinado em resposta a uma mudança em diversas células con-tidas na faixa de células (301).

13. Método, de acordo com a reivindicação 10, CARACTERIZADO pelo fato de queo valor limiar dinâmico é usado na avaliação de um formato variável (305) a ser aplicado àfaixa de células.

14. Método, de acordo com a reivindicação 10, CARACTERIZADO pelo fato de queum formato (303) é aplicado a uma pluralidade de células contidas na faixa de células combase em valores contidos na faixa de células comparados ao valor do valor limiar dinâmico.

15. Método, de acordo com a reivindicação 10, CARACTERIZADO pelo fato de quecom base no valor limiar dinâmico uma formatação (303) é aplicada a uma pluralidade dafaixa de células.

16. Método implementado por computador para formatar uma faixa de células (301)usando formatos variáveis (302), o método CARACTERIZADO pelo fato de que compreende:definir um formato variável (302) para ser aplicado a uma faixa de células (301), emque o formato variável inclui um ponto limiar tendo um tipo de limiar (305); edeterminar um valor limiar dinâmico (307) como um valor para o tipo de limiar.

17. Método implementado por computador, de acordo com a reivindicação 16,CARACTERIZADO pelo fato de que o valor limiar dinâmico é determinado com base emvalores contidos na faixa de células.

18. Método implementado por computador, de acordo com a reivindicação 17,CARACTERIZADO pelo fato de que o valor limiar dinâmico é determinado adicionalmentecom base no tipo de limiar.

19. Método implementado por computador, de acordo com a reivindicação 16,CARACTERIZADO pelo fato de que o formato variável avalia os valores contidos na faixade células com base no valor limiar dinâmico e no tipo de limiar e aplica um preenchimentode plano de fundo representativo da avaliação.

20. Método implementado por computador, de acordo com a reivindicação 16,CARACTERIZADO pelo fato de que o valor limiar dinâmico pode ser atualizado automati-camente em uma resposta a uma mudança na faixa de células ou a uma mudança nos valo-res contidos na faixa de células.