AT2913U1 - Verfahren zum adressieren von rückscheinen für poststücke im automatisierten postversand - Google Patents

Abstract

Verfahren zum Adressieren von Rückscheinen für Poststücke im automatisierten Postversand, indem die Rückscheine nach Kuvertierung der Dokumente mit denselben Adreßdaten versehen werden, die im Fenster des Kuverts aufscheinen. Im Fenster des Kuverts neben den Adreßdaten ist eine Identifikations-Codenummer sichtbar, der die jeweiligen Adreßdaten aus einer Datenbank zugeordnet sind. Die Identifikations-Codenummern werden von einem hochauflösenden, lernfähigen Kamerasystem gelesen und automationsunterstützt analysiert. Die analysierten Daten der Identifikations-Codenummern werden den jeweiligen Adreßdaten aus einer Datenbank zugeordnet und über die Identifikations-Codenummern inhaltlich abgeglichen. Die zugeordneten Adreßdaten werden über einen oder mehrere von einem Controller gesteuerte Ink-Jet-Drucker auf die jeweiligen Rückscheine aufgedruckt.

Description

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  Verfahren zum Adressieren von Rückscheinen für Poststücke im automatisierten Postversand Auf einem Fensterkuvert ist zusätzlich ein Rückschein aufgeklebt. Dieser Rückschein ist an seiner oberen Längskante an die obere Längskante des Kuverts geklebt, mit einer Abrissperforation versehen, ein- oder mehrfarbig auf der Vorder- bzw. Rückseite bedruckt, mit einem Klebepunkt (Sealpunkt) zusätzlich im unteren Randbereich am Kuvert befestigt und so plaziert, dass das Fenster des Kuverts mindestens 35 mm in Längsrichtung nicht verdeckt ist (Muster 1 und la). 



  In das Rückscheinfensterkuvert werden   z. B.   unter Gebrauch einer Kuvertiermaschine die zu kuvertierenden Dokumente, falls erforderlich, gefaltet, dann in das Kuvert eingesteckt und das Kuvert automatisch verklebt. Durch das Fenster im Kuvert sind die auf dem Dokument befindlichen Adressdaten sowie eine Codenummer (zum Beispiel in OCR B - Schrift oder Barcode) = Identifikations-Codenummer zu sehen (Muster 2 und 2a). Diese IdentifikationsCodenummer ist dem jeweiligen Adressträger zugeordnet und ist durch das Fenster des Kuverts sichtbar. Dabei kann die Adresse teilweise durch den Rückschein verdeckt sein, jedoch muss die Identifikations-Codenummer mindestens 5 mm vom Fensterrand entfernt und deutlich sichtbar sein.

   Nach der Kuvertierung und Kuvertverklebung wird der Identifikationscode durch ein   lemfahiges,   hochauflösendes Kamerasystem erfasst und automationsunterstützt analysiert. Die analysierten Daten der Identifikations-Codenummer werden den jeweiligen Adressdaten aus einer Datenbank zugeordnet. Die zugeordneten Adressdaten werden über einen oder mehrere von einem Controller gesteuerte Ink-Jet-Drucker unterschiedlichen Typs auf die jeweiligen Rückscheine aufgedruckt (Abbildung 1). Der Controller überwacht die Ink-Jet-Drucker und steuert Signalausgänge nach verschiedenen Kriterien, wie Daten-Bit, Datenbestand, Postleitzahlwechsel. 



  Das System kann sowohl online am Ende eines Kuvertiersystems als auch offline betrieben werden. Offline, indem Fensterkuverts mit darauf angebrachten Rückscheinen, die bereits kuvertiert und deren jeweilige Dokumente mit der Identifikations-Codenummer versehen sind, nach Erfassen durch das hochauflösende, lemfähige Kamerasystem, von einem über einen Controller gesteuerten Ink-Jet-Drucker mit den Adressdaten bedruckt werden. 

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 Nach dem bisherigen Stand der Technik wurden zum einen auf einem EDV-Drucker Kuverts samt Rückschein mit Namen und Anschrift des Adressträgers versehen. Zum anderen wurden auf einem zweiten EDV-Drucker die den Kuverts jeweils zuzuordnenden Dokumente gedruckt.

   Erst in einem weiteren Arbeitsschritt erfolgte die Gruppierung, Faltung und Kuvertierung der Dokumente in die adressierten Kuverts samt Rückschein über ein ZweiKanal-Kuvertiersystem. Nach dem bisherigen Stand der Technik war das Adressieren und das inhaltliche Abgleichen über eine Identifikations-Codenummer von Kuverts nach Kuvertierung und Kuvertverklebung nicht möglich. 



  Mit der dieser Gebrauchsmusteranmeldung zugrundeliegenden Erfindung wird mit Hilfe der Identifikations-Codenummer der Rückschein am Rückscheinkuvert erst nach der Kuvertierung und Kuvertverklebung und nach Lesung der Identifikations-Codenummer mit den Adressdaten bedruckt. Kommt es zu einem Absturz des Systems während des Kuvertiervorganges, und zwar vor Lesung der   Identifikations-Codenummer,   so ist das Rückscheinkuvert noch nicht adressiert und noch nicht von der Datenbank abgerufen, sodass klar ersichtlich ist, ob an den Adressaten schon ein Kuvert adressiert wurde. Nach Lesung der Identifikations-Codenummer erfolgt sofort die Adressierung, sodass für den Anwender klar ist, welche Rückscheinkuverts korrekt adressiert sind.

Claims (5)

1. ANSPRÜCHE 1. Verfahren zum Adressieren von Rückscheinen für Poststücke im automatisierten Postversand, dadurch gekennzeichnet, dass die Rückscheine nach Kuvertierung der Dokumente mit denselben Adressdaten versehen werden, die im Fenster des Kuverts aufscheinen.
2. 2. Verfahren zum Adressieren von Rückscheinen für Poststücke im automatisierten Postversand gemäss Anspruch 1, dadurch gekennzeichnet, dass im Fenster des Kuverts neben den Adressdaten eine Identifikations-Codenummer sichtbar ist, der die jeweiligen Adressdaten aus einer Datenbank zugeordnet sind.
3. 3. Verfahren zum Adressieren von Rückscheinen für Poststücke im automatisierten Postversand gemäss Anspruch 2, dadurch gekennzeichnet, dass die IdentifikationsCodenummem von einem hochauflösenden, lemfähigen Kamerasystem gelesen und automationsunterstützt analysiert werden.
4. 4. Verfahren zum Adressieren von Rückscheinen für Poststücke im automatisierten Postversand gemäss Anspruch 3, dadurch gekennzeichnet, dass die analysierten Daten der EMI3.1
5. 5. Verfahren zum Adressieren von Rückscheinen für Poststücke im automatisierten Postversand gemäss Anspruch 4, dadurch gekennzeichnet, dass die zugeordneten Adressdaten über einen oder mehrere von einem Controller gesteuerte Ink-Jet-Drucker auf die jeweiligen Rückscheine aufgedruckt werden.