WO2023053221A1 - 予約管理システム - Google Patents

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WO2023053221A1
WO2023053221A1 PCT/JP2021/035695 JP2021035695W WO2023053221A1 WO 2023053221 A1 WO2023053221 A1 WO 2023053221A1 JP 2021035695 W JP2021035695 W JP 2021035695W WO 2023053221 A1 WO2023053221 A1 WO 2023053221A1
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animal
appointments
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純 岡崎
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株式会社Peco
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    • G06COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06QINFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q10/00Administration; Management
    • G06Q10/02Reservations, e.g. for tickets, services or events
    • GPHYSICS
    • G06COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06QINFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q50/00Information and communication technology [ICT] specially adapted for implementation of business processes of specific business sectors, e.g. utilities or tourism
    • G06Q50/10Services
    • YGENERAL TAGGING OF NEW TECHNOLOGICAL DEVELOPMENTS; GENERAL TAGGING OF CROSS-SECTIONAL TECHNOLOGIES SPANNING OVER SEVERAL SECTIONS OF THE IPC; TECHNICAL SUBJECTS COVERED BY FORMER USPC CROSS-REFERENCE ART COLLECTIONS [XRACs] AND DIGESTS
    • Y02TECHNOLOGIES OR APPLICATIONS FOR MITIGATION OR ADAPTATION AGAINST CLIMATE CHANGE
    • Y02ATECHNOLOGIES FOR ADAPTATION TO CLIMATE CHANGE
    • Y02A40/00Adaptation technologies in agriculture, forestry, livestock or agroalimentary production
    • Y02A40/70Adaptation technologies in agriculture, forestry, livestock or agroalimentary production in livestock or poultry

Definitions

  • the present invention relates to a reservation management system.
  • Patent Document 1 A system that manages reservations for medical institutions is known (see Patent Document 1, for example).
  • the present invention has been made in view of this background, and aims to provide a technology that can grasp the reservation status.
  • the main invention of the present invention for solving the above problems is a system for managing appointments at a veterinary medical institution, which includes information indicating animal patients who visit the veterinary medical institution, and a designated veterinarian or no appointment. a first reservation number that is the number of appointments for each veterinarian designated by the veterinarian with reference to the reservation information storage unit that stores reservation information including appointment information that indicates, and A reservation number calculation unit that calculates a second reservation number that is the number of reservations without designation, and displays the first reservation number for each veterinarian, and adds the first reservation number to the total of the first reservation number. and a display unit for displaying the total number of reservations obtained by adding the number of reservations of 2.
  • FIG. 2 is a diagram illustrating an example hardware configuration of a server device 20;
  • FIG. 3 is a diagram showing an example of the software configuration of the server device 20;
  • FIG. It is a figure explaining operation
  • FIG. 10 is a diagram showing an example of a screen displaying reservation status on the veterinarian terminal 30.
  • a system for managing reservations for a veterinary institution comprising: an appointment information storage unit for storing appointment information including information indicating an animal patient to be examined at the veterinary medical institution and appointment information indicating a nominated veterinarian or no appointment; With reference to the reservation information storage unit, for each veterinarian, a first reservation number, which is the number of appointments designated by the veterinarian, and a second reservation number, which is the number of reservations without the veterinarian, are calculated.
  • a reservation management system comprising: [Item 2] The reservation management system according to item 1, further comprising an animal information storage unit that stores animal information including the animal species of the animal patient; The reservation number calculation unit calculates the first reservation number and the second reservation number for the reservation information of the animal patient corresponding to the specific animal species; A reservation management system characterized by [Item 3] The reservation management system according to item 2, an animal information storage unit that stores animal information including the animal species of the animal patient; a veterinarian information storage unit that stores veterinarian information including one or more animal species that the veterinarian can handle for each veterinarian, The reservation number calculation unit, in response to a request from the veterinarian, calculates the first reservation number and the second reservation number for the reservation information of the animal patient corresponding to the animal species corresponding to the veterinarian.
  • a reservation management system characterized by [Item 4] The reservation management system according to item 1,
  • the reservation information includes the contents of the response to the animal patient scheduled to be performed at the veterinary medical institution,
  • the reservation number calculation unit calculates the first reservation number and the second reservation number for the reservation information corresponding to the specific correspondence content;
  • a reservation management system characterized by [Item 5] The reservation management system according to item 1, further comprising an inquiry information storage unit that stores information indicating the animal patient and inquiry information including the answer for those who have responded to the inquiry among the animal patients,
  • the reservation number calculation unit calculates the number of reservations for the first reservation and the second reservation for the reservation information corresponding to the animal patient for which the medical interview is registered or the medical interview is not registered.
  • a reservation management system characterized by [Item 6] A method of managing appointments for a veterinary practice, comprising: storing appointment information including information indicating an animal patient to be seen at the veterinary medical institution and designation information indicating a designated veterinarian or no designation; With reference to the reservation information storage unit, for each veterinarian, a first reservation number, which is the number of appointments designated by the veterinarian, and a second reservation number, which is the number of reservations without the veterinarian, are calculated.
  • a program for managing veterinary institution appointments comprising: storing appointment information including information indicating an animal patient to be seen at the veterinary medical institution and designation information indicating a designated veterinarian or no designation; With reference to the reservation information storage unit, for each veterinarian, a first reservation number, which is the number of appointments designated by the veterinarian, and a second reservation number, which is the number of reservations without the veterinarian, are calculated. and displaying the first number of appointments for each veterinarian and displaying the total number of appointments obtained by adding the second number of appointments to the sum of the first number of appointments;
  • the appointment management system of this embodiment is intended to manage appointments at veterinary medical institutions.
  • both reservations with a veterinarian and appointments without a veterinarian can be accepted.
  • a reservation slot for each veterinarian and an unspecified reservation slot were provided in advance, and reservations were accepted for each reservation slot.
  • the reservation management system of this embodiment while managing only the reservation frame for each veterinarian, it is also possible to manage reservations without a designated veterinarian.
  • FIG. 1 is a diagram showing an example of the overall configuration of the reservation management system.
  • the reservation management system of this embodiment includes a server device 20 .
  • the server device 20 is communicably connected to each of the owner terminal 10 and the veterinarian terminal 30 via a communication network.
  • the communication network is, for example, the Internet, and is constructed by a public telephone line network, a mobile telephone line network, a wireless communication path, Ethernet (registered trademark), and the like.
  • the owner terminal 10 is a computer operated by the owner of the animal patient.
  • the owner terminal 10 can be realized by, for example, a smart phone, a tablet computer, a personal computer, or the like.
  • the owner can operate the owner terminal 10 to access the server device 20 and make an appointment at the veterinary medical institution.
  • the veterinarian can be nominated, or the appointment can be made without a veterinarian (any veterinarian will do).
  • the veterinarian terminal 30 is a computer operated by a veterinarian.
  • the veterinarian terminal 30 can be implemented by, for example, a smartphone, tablet computer, personal computer, or the like.
  • the veterinarian can operate the veterinarian terminal 30 to access the server device 20 and check the current reservation status.
  • the veterinarian terminal 30 can check the overall appointment status, and can also check the appointment status for the veterinarian. In addition, it is also possible to check only the reservation status for the animal species that the veterinarian can handle.
  • the server device 20 is a computer that manages reservations for veterinary medical institutions.
  • the server device 20 may be a general-purpose computer such as a workstation or personal computer, or may be logically implemented by cloud computing.
  • the server device 20 can, for example, present availability of reservations (the number of patient animals that can be reserved) as a Web application, and can accept reservations.
  • FIG. 2 is a diagram showing a hardware configuration example of the server device 20. As shown in FIG. Note that the illustrated configuration is an example, and other configurations may be employed.
  • the management server 2 includes a CPU 201 , a memory 202 , a storage device 203 , a communication interface 204 , an input device 205 and an output device 206 .
  • the storage device 203 is, for example, a hard disk drive, solid state drive, flash memory, etc., which stores various data and programs.
  • the communication interface 204 is an interface for connecting to the communication network 3, and includes, for example, an adapter for connecting to Ethernet (registered trademark), a modem for connecting to a public telephone network, and a wireless communication device for performing wireless communication.
  • the input device 205 is, for example, a keyboard, mouse, touch panel, button, microphone, etc. for inputting data.
  • the output device 206 is, for example, a display, printer, speaker, or the like that outputs data.
  • Each functional unit of the server device 20, which will be described later, is implemented by the CPU 201 reading a program stored in the storage device 203 into the memory 202 and executing it. is implemented as part of the storage provided by
  • FIG. 3 is a diagram showing a software configuration example of the server device 20.
  • the server device 20 includes an animal information storage unit 231, a doctor information storage unit 232, a determination information storage unit 233, an appointment information storage unit 234, an interview information storage unit 235, an appointment reception unit 211, and an appointment number calculation unit. 212 , available number acquisition unit 213 , available reservation number calculation unit 214 , request reception unit 215 , and output unit 216 .
  • the animal information storage unit 231 stores information on animal patients (hereinafter referred to as animal information).
  • the animal information includes basic information such as the animal patient's name, animal species, breed, age, sex, and weight in association with information (animal ID) that identifies the animal patient.
  • the animal information may include an owner ID that identifies the owner.
  • the veterinarian information storage unit 232 stores information about veterinarians (hereinafter referred to as veterinarian information).
  • the veterinarian information can include the veterinarian's name, working hours, one or more animal species that the veterinarian can handle, etc., in association with information that identifies the veterinarian (veterinarian ID).
  • the determination information storage unit 233 stores information (hereinafter referred to as determination information) for determining the number of animal patients that a veterinarian can handle (hereinafter referred to as the number of available animals).
  • the determination information includes the standard consultation time, and the number of available consultations that can be handled in a predetermined time can be obtained by dividing the predetermined time by the standard consultation time.
  • the determination information may include the number of possible correspondences as a numerical value.
  • the determination information may include a standard consultation time associated with a doctor ID identifying a veterinarian and an animal species.
  • the breed is also included in the determination information. Since the standard consultation time may vary depending on the animal species (and breed), the standard consultation time is set for each animal species (and breed) that can be handled for the same doctor ID.
  • the appointment information storage unit 234 stores information about appointments for animal patients (hereinafter referred to as appointment information).
  • appointment information a date, a time zone, designated information, and correspondence contents are set in association with the animal ID.
  • the time slot is set during the opening hours of the veterinary medical institution, for example, in units of 1 hour or 2 hours.
  • a doctor ID indicating the designated veterinarian is set, and in the case of a reservation without a designation, a value indicating that there is no designation (hereinafter referred to as a non-designated value) ) is set.
  • the content of treatment indicates the details of the treatment scheduled to be provided to the animal patient at the veterinary medical institution (services available at the veterinary medical institution, such as examination, treatment, issuance of prescriptions, purchase of supplies, etc.).
  • the medical inquiry information storage unit 235 stores information including answers to medical inquiries about animal patients (hereinafter referred to as medical inquiry information).
  • the inquiry information may include the date and answer of the inquiry in association with the animal ID.
  • the medical inquiry information storage unit 235 can register medical inquiry information only for animal patients who have responded to the medical inquiry.
  • the reservation reception unit 211 receives reservations for animal patients.
  • An appointment for an animal patient can be made by receiving an appointment request from the owner terminal 10 .
  • the reservation request specifies an animal ID that identifies an animal patient, a doctor ID that identifies a designated veterinarian or an undesignated value indicating no designation, a date, and a time zone.
  • the animal species corresponding to the animal ID can be specified by referring to the animal information storage unit 231, and the animal species can be specified by specifying the animal ID. Further, in the reservation request, it is possible to specify the contents of the treatment to be received at the veterinary medical institution.
  • the reservation acceptance unit 211 can accept reservations when the number of possible reservations corresponding to the date and time frame and the animal species and breed of the animal patient calculated by the available reservation number calculation unit 214, which will be described later, is greater than zero.
  • the reservation reception unit 211 can set the value set in the reservation request to the reservation information related to the received reservation and register it in the reservation information storage unit 234 .
  • the reservation number calculation unit 212 refers to the reservation information storage unit 234 and calculates the number of reservations for each veterinarian designated by the veterinarian (first number of reservations) and the number of reservations without designation (second number). number of reservations).
  • the reservation quantity calculation unit 212 can calculate the first reservation quantity and the second reservation quantity for each date and time slot.
  • the reservation number calculation unit 212 calculates the number of first reservations and the number of second reservations for each time slot when the date is specified, and when the date and time slot are specified, the date and A first reservation number and a second reservation number for the time slot can be calculated.
  • the number-of-reservations calculating unit 212 can calculate the number of first reservations and the number of second reservations by counting the number of pieces of reservation information corresponding to the date and time slot for each nomination information.
  • the reservation number calculation unit 212 counts the reservation information for each doctor ID for the reservation information in which the doctor ID is set in the nomination information, and sets the number of appointments as the first reservation number, and the no-name value is set in the nomination information.
  • the second number of reservations can be obtained by counting the reservation information received.
  • the reservation number calculation unit 212 can calculate the first reservation number and the second reservation number for the reservation information of the animal patient corresponding to the specific animal species.
  • the reservation number calculation unit 212 calculates the first number of reservations and the second number of reservations for the reservation information of animal patients corresponding to the animal species that can be handled by the veterinarian. can be calculated.
  • the reservation quantity calculation unit 212 can calculate the first reservation quantity and the second reservation quantity for reservation information corresponding to specific correspondence content.
  • appointment number calculation unit 212 calculates the first appointment number and the second appointment number for appointment information corresponding to an animal patient for which an interview is registered or an interview is not registered. be able to.
  • the available number acquisition unit 213 acquires the available number for each veterinarian.
  • the available number acquisition unit 213 can acquire the available number for each animal species (and breed).
  • a doctor ID and an animal species (furthermore, a breed may be specified) can be specified in the available number acquisition unit 213 .
  • the available number acquisition unit 213 reads decision information corresponding to the designated doctor ID and animal species (and breed) from the decision information storage unit 233, and the length of the time period ( For example, by dividing by 1 hour, it is possible to calculate the number of available veterinarians in the time zone.
  • the available reservation number calculation unit 214 calculates the number of animal patients that can be reserved (hereinafter referred to as the available reservation number).
  • the available reservation number calculation unit 214 can calculate a first available reservation number with each veterinarian designated and a second available reservation number without designation for each date and time slot.
  • the animal species can be specified in the reservation available number calculation unit 214. At least one of a date and a time slot can be further specified in the available reservation number calculation unit 214 . If no date is specified in the available reservation number calculation unit 214, the current date can be assumed to be specified. If no time slot is specified in the available reservation number calculation unit 214, the number of available reservations can be calculated for each time slot.
  • the available reservation number calculation unit 214 can calculate the number of available reservations for each doctor ID registered in the doctor information storage unit 232 .
  • the available appointment number calculation unit 214 gives each doctor ID and animal species (and breed) to the available number acquisition unit 213 to acquire the available number for each doctor ID.
  • the available reservation number calculation unit 214 calculates the first reservation number corresponding to the doctor ID from among the first reservation numbers for each veterinarian calculated by giving the date and time slot to the reservation number calculation unit 212. Subtracting from the available number for the doctor ID, it is possible to calculate the first available number of appointments that can be reserved by appointing the veterinarian in the date and time slot.
  • the available reservation number calculation unit 214 subtracts the second number of reservations calculated by giving the date and time period to the reservation number calculation unit 212 from the total number of first available reservations, so that reservations can be made without appointment. can be calculated.
  • the request receiving unit 215 receives a request for viewing the reservation status (hereinafter referred to as a viewing request) from the owner terminal 10. An animal ID can be set in the browsing request.
  • the request receiving unit 215 causes the reservation number calculation unit 212 to calculate the number of reservations for each veterinarian, causes the available number acquisition unit 213 to acquire the number of available appointments for each veterinarian, and calculates the number of available reservations.
  • the unit 214 can be caused to calculate the first and second available reservations.
  • the request receiving unit 215 can also receive a viewing request from the veterinarian terminal 30.
  • the viewing request from the veterinarian terminal 30 includes the veterinarian ID.
  • the target reservation information includes, for example, all reservation information (no designation), reservation information of animal patients corresponding to a specific animal species, reservation information of animal patients corresponding to animal species that the veterinarian can handle, specific , or appointment information corresponding to an animal patient for which an interview is registered or for which an interview is not registered.
  • the request receiving unit 215 can cause the number-of-reservations calculating unit 212 to calculate the first number of reservations and the second number of reservations, and can cause the output unit 216 to output them. .
  • the reservation number calculation unit 212 can calculate the first and second reservation numbers for the reservation information specified in the viewing request from the veterinarian terminal 30 .
  • the output unit 216 can output the first and second reserveable numbers.
  • the output unit 216 outputs the number of reservations for each veterinarian calculated in response to the viewing request from the owner terminal 10, the number of available appointments for each veterinarian, the first available number of appointments that can be reserved by designating a veterinarian, and Screen information (for example, it can be described in HTML or the like) for displaying the second available number of reservations that can be reserved without designation can be transmitted to the owner terminal 10 .
  • the output unit 216 can respond to the veterinarian terminal 30 with the first and second reservation numbers in response to a viewing request from the veterinarian terminal 30 .
  • the output unit 216 can transmit, for each veterinarian, reservation information designating the veterinarian and the animal species of the animal patient associated with each of the reservation information.
  • the output unit 216 can transmit non-designated appointment information and animal species of animal patients associated with each of the appointment information.
  • FIG. 4 is a diagram for explaining the operation of the reservation management system of this embodiment.
  • the server device 20 receives a reservation request from the owner terminal 10 (S301), and registers reservation information corresponding to the reservation request (S302).
  • the server device 20 determines that the veterinarian is designated in the reservation request when the first number of reservations that can be reserved by designating the veterinarian is greater than 0. If not nominated, reservation information can be registered if the second number of available reservations that can be reserved without nominated is greater than zero.
  • the server device 20 When the server device 20 receives a viewing request from the owner terminal 10, the server device 20 identifies the animal species corresponding to the animal ID set in the viewing request from the animal information storage unit 231 (S303). (S304), calculate the number of first appointments for each veterinarian and the number of second appointments without appointment (S305), and calculate the first number of appointments from the available number for each veterinarian Subtract the number of reservations to calculate the first available number of reservations that can be reserved by appointing the veterinarian (S306), subtract the second number of reservations from the total number of first available reservations, and A second available reservation number that can be reserved is calculated (S307), and the first and second available reservation numbers are transmitted to the owner terminal 10 (S308).
  • FIG. 5 is a diagram for explaining the operation of the reservation management system of this embodiment for veterinarians.
  • the server device 20 When the server device 20 receives the viewing request from the veterinarian terminal 30 (S321), the server device 20, from the reservation information specified in the received viewing request, the number of first appointments by which the veterinarian is designated for each veterinarian, A second reservation number of none is calculated (S322).
  • the server device 20 reads out the reservation information corresponding to each veterinarian, the reservation information corresponding to no designation, and the animal species corresponding to each reservation information (S323), and obtains the first reservation number corresponding to each veterinarian. , the reservation information and animal species are displayed (S324), and the screen information is transmitted to the veterinarian terminal 30 so as to display the second reservation number, reservation information and animal species corresponding to no designation (S325). can.
  • FIG. 6 is a diagram showing an example of a screen displaying the appointment status on the veterinarian terminal 30. As shown in FIG.
  • the reservation status is displayed for each time slot 41.
  • the first reservation number (“1”) designated by the corresponding veterinarian for example, veterinarian A
  • the first reservation possible number (“3”) and all
  • the total number of appointments (“2”) which is the sum of the first appointments with the veterinarian plus the sum of the second appointments without appointments, and the total number of first appointments available (“6”); is displayed.
  • reservation information 43 designating the veterinarian is displayed for each veterinarian.
  • Appointment information 43 may represent, for example, the animal patient's name.
  • the appointment information 43 can also display an icon 44 indicating the animal species of the animal patient.
  • a display column 45 for the number of reservations similar to that for reservations with a name is also provided for reservations without a name.
  • non-designated reservation information 46 is also displayed together with an icon 47 indicating the animal species.
  • the reservation management system of the present embodiment it is possible to display reservation statuses with and without nomination, so that the reservation status can be easily grasped.
  • the veterinarian can obtain all reservation information, reservation information of animal patients corresponding to a specific animal species, and animal patient reservation information corresponding to the animal species that the veterinarian can handle.
  • the number of appointments can be displayed for appointment information, appointment information corresponding to a particular treatment, or appointment information corresponding to an animal patient who is either enrolled for an interview or not enrolled for an interview. Therefore, the detailed reservation status at the veterinary medical institution can be easily grasped.
  • the reservation status is provided to the owner terminal 10, but the reservation status (the number of reservations, the number of available reservations) is provided to the terminal of the employee of the veterinary medical institution. may be provided.
  • the reservation number calculation unit 212 can receive designation of presence or absence of an interview, and can calculate the first number of reservations using determination information corresponding to the veterinarian and the designated presence or absence of an interview. .
  • the decision information can include the content of the response.
  • the time required for response may change, and this can be managed.
  • the appointment number calculation unit 212 can receive designation of the treatment content, and can calculate the first appointment number using the determination information corresponding to the veterinarian and the received treatment content. For example, the amount of time it takes to receive a medical examination from scratch and to administer a vaccination are quite different. can be predicted to
  • the decision information can include the contents of the interview. For example, even if it is the same examination, if the reported symptoms are severe or if the owner has a large number of concerns, it may take longer, so manage this. can be done.

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Abstract

【課題】予約状況を把握することができるようにする。 【解決手段】獣医療機関の予約を管理するシステムであって、獣医療機関を受診する動物患者を示す情報、及び、指名する獣医師又は指名なしを示す指名情報を含む予約情報を記憶する予約情報記憶部と、予約情報記憶部を参照して、各獣医師について当該獣医師が指名された予約の数である第1の予約数、及び指名なしの予約の数である第2の予約数を算出する予約数算出部と、獣医師ごとに第1の予約数を表示するとともに、第1の予約数の合計に第2の予約数を加算した全体予約数を表示する表示部と、を備えることを特徴とする。

Description

予約管理システム
 本発明は、予約管理システムに関する。
 医療機関の予約を管理するシステムが知られている(例えば特許文献1参照)。
特開2018-206095号公報
 特許文献1に記載のシステムでは、医師を指名した予約と指名なしの予約とを考慮した予約状況を確認することができない。
 本発明はこのような背景を鑑みてなされたものであり、予約状況を把握することのできる技術を提供することを目的とする。
 上記課題を解決するための本発明の主たる発明は、獣医療機関の予約を管理するシステムであって、前記獣医療機関を受診する動物患者を示す情報、及び、指名する獣医師又は指名なしを示す指名情報を含む予約情報を記憶する予約情報記憶部と、前記予約情報記憶部を参照して、各前記獣医師について当該獣医師が指名された予約の数である第1の予約数、及び前記指名なしの予約の数である第2の予約数を算出する予約数算出部と、前記獣医師ごとに前記第1の予約数を表示するとともに、前記第1の予約数の合計に前記第2の予約数を加算した全体予約数を表示する表示部と、を備えることを特徴とする。
 その他本願が開示する課題やその解決方法については、発明の実施形態の欄及び図面により明らかにされる。
 本発明によれば、予約状況を把握することができる。
予約管理システムの全体構成例を示す図である。 サーバ装置20のハードウェア構成例を示す図である。 サーバ装置20のソフトウェア構成例を示す図である。 本実施形態の予約管理システムの動作を説明する図である。 本実施形態の予約管理システムの獣医師向けの動作を説明する図である。 獣医師端末30において予約状況を表示する画面例を示す図である。
<発明の概要>
 本発明の実施形態の内容を列記して説明する。本発明は、たとえば、以下のような構成を備える。
[項目1]
 獣医療機関の予約を管理するシステムであって、
 前記獣医療機関を受診する動物患者を示す情報、及び、指名する獣医師又は指名なしを示す指名情報を含む予約情報を記憶する予約情報記憶部と、
 前記予約情報記憶部を参照して、各前記獣医師について当該獣医師が指名された予約の数である第1の予約数、及び前記指名なしの予約の数である第2の予約数を算出する予約数算出部と、
 前記獣医師ごとに前記第1の予約数を表示するとともに、前記第1の予約数の合計に前記第2の予約数を加算した全体予約数を表示する表示部と、
 を備えることを特徴とする予約管理システム。
[項目2]
 項目1に記載の予約管理システムであって、
 前記動物患者の動物種を含む動物情報を記憶する動物情報記憶部をさらに備え、
 前記予約数算出部は、特定の前記動物種に対応する前記動物患者の前記予約情報について、前記第1の予約数及び前記第2の予約数を算出すること、
 を特徴とする予約管理システム。
[項目3]
 項目2に記載の予約管理システムであって、
 前記動物患者の動物種を含む動物情報を記憶する動物情報記憶部と、
 獣医師ごとに前記獣医師が対応可能な1以上の動物種を含む獣医師情報を記憶する獣医師情報記憶部と、をさらに備え、
 前記予約数算出部は、前記獣医師からのリクエストに応じて、前記獣医師に対応する前記動物種に対応する前記動物患者の前記予約情報について、前記第1の予約数及び前記第2の予約数を算出すること、
 を特徴とする予約管理システム。
[項目4]
 項目1に記載の予約管理システムであって、
 前記予約情報には、前記獣医療機関において施される予定の前記動物患者への対応内容が含まれ、
 前記予約数算出部は、特定の前記対応内容に対応する前記予約情報について、前記第1の予約数及び前記第2の予約数を算出すること、
 を特徴とする予約管理システム。
[項目5]
 項目1に記載の予約管理システムであって、
 前記動物患者のうち問診に回答したものについて、前記動物患者を示す情報及び前記回答を含む問診情報を記憶する問診情報記憶部をさらに備え、
 前記予約数算出部は、前記問診が登録されているか又は前記問診が登録されていないかのいずれかの前記動物患者に対応する前記予約情報について、前記第1の予約数及び前記第2の予約数を算出すること、
 を特徴とする予約管理システム。
[項目6]
 獣医療機関の予約を管理する方法であって、
 前記獣医療機関を受診する動物患者を示す情報、及び、指名する獣医師又は指名なしを示す指名情報を含む予約情報を記憶するステップと、
 前記予約情報記憶部を参照して、各前記獣医師について当該獣医師が指名された予約の数である第1の予約数、及び前記指名なしの予約の数である第2の予約数を算出するステップと、
 前記獣医師ごとに前記第1の予約数を表示するとともに、前記第1の予約数の合計に前記第2の予約数を加算した全体予約数を表示するステップと、
 をコンピュータが実行することを特徴とする方法。
[項目7]
 獣医療機関の予約を管理するためにプログラムであって、
 前記獣医療機関を受診する動物患者を示す情報、及び、指名する獣医師又は指名なしを示す指名情報を含む予約情報を記憶するステップと、
 前記予約情報記憶部を参照して、各前記獣医師について当該獣医師が指名された予約の数である第1の予約数、及び前記指名なしの予約の数である第2の予約数を算出するステップと、
 前記獣医師ごとに前記第1の予約数を表示するとともに、前記第1の予約数の合計に前記第2の予約数を加算した全体予約数を表示するステップと、
 をコンピュータに実行させるためのプログラム。
<システム概要>
 以下、本実施形態に係る予約管理システムについて説明する。本実施形態の予約管理システムは、獣医療機関における予約を管理しようとするものである。本実施形態では、獣医師を指名した予約と、指名しない予約との両方を受け付けることができる。従来は、獣医師ごとの予約枠と、指名なしの予約枠とを事前に設けて各予約枠について予約を受け付けていた。本実施形態の予約管理システムでは、獣医師ごとの予約枠のみを管理しながらも、指名なしの予約についても管理できるようにする。
 図1は、予約管理システムの全体構成例を示す図である。本実施形態の予約管理システムは、サーバ装置20を含んで構成される。サーバ装置20は、飼い主端末10及び獣医師端末30のそれぞれと通信ネットワークを介して通信可能に接続される。通信ネットワークは、たとえばインターネットであり、公衆電話回線網や携帯電話回線網、無線通信路、イーサネット(登録商標)などにより構築される。
 飼い主端末10は、動物患者の飼い主が操作するコンピュータである。飼い主端末10は、例えば、スマートフォンやタブレットコンピュータ、パーソナルコンピュータなどにより実現することができる。飼い主は飼い主端末10を操作してサーバ装置20にアクセスして獣医療機関の予約を行うことができる。予約時には、獣医師を指名することもできるし、指名なし(どの獣医師でもよい)で予約を行うこともできる。
 獣医師端末30は、獣医師が操作するコンピュータである。獣医師端末30は、例えば、スマートフォンやタブレットコンピュータ、パーソナルコンピュータなどにより実現することができる。獣医師は、獣医師端末30を操作してサーバ装置20にアクセスして、現在の予約状況を確認することができる。獣医師端末30は、全体の予約状況を確認することもでき、また、当該獣医師についての予約状況を確認することもできる。また、当該獣医師が対応可能な動物種についての予約状況のみを確認することもできる。
 サーバ装置20は、獣医療機関の予約を管理するコンピュータである。サーバ装置20は、例えばワークステーションやパーソナルコンピュータのような汎用コンピュータとしてもよいし、あるいはクラウド・コンピューティングによって論理的に実現されてもよい。サーバ装置20は、例えば、Webアプリケーションとして予約の空き状態(予約可能な患者動物の数)を提示することができ、また予約を受け付けることもできる。
<サーバ装置20>
 図2は、サーバ装置20のハードウェア構成例を示す図である。なお、図示された構成は一例であり、これ以外の構成を有していてもよい。管理サーバ2は、CPU201、メモリ202、記憶装置203、通信インタフェース204、入力装置205、出力装置206を備える。記憶装置203は、各種のデータやプログラムを記憶する、例えばハードディスクドライブやソリッドステートドライブ、フラッシュメモリなどである。通信インタフェース204は、通信ネットワーク3に接続するためのインタフェースであり、例えばイーサネット(登録商標)に接続するためのアダプタ、公衆電話回線網に接続するためのモデム、無線通信を行うための無線通信機、シリアル通信のためのUSB(Universal Serial Bus)コネクタやRS232Cコネクタなどである。入力装置205は、データを入力する、例えばキーボードやマウス、タッチパネル、ボタン、マイクロフォンなどである。出力装置206は、データを出力する、例えばディスプレイやプリンタ、スピーカなどである。なお、後述するサーバ装置20の各機能部はCPU201が記憶装置203に記憶されているプログラムをメモリ202に読み出して実行することにより実現され、管理サーバ2の各記憶部はメモリ202及び記憶装置203が提供する記憶領域の一部として実現される。
 図3は、サーバ装置20のソフトウェア構成例を示す図である。サーバ装置20は、動物情報記憶部231と、医師情報記憶部232と、決定情報記憶部233と、予約情報記憶部234と、問診情報記憶部235と、予約受付部211と、予約数算出部212と、対応可能数取得部213と、予約可能数算出部214と、リクエスト受信部215と、出力部216と、を備える。
 動物情報記憶部231は、動物患者に関する情報(以下、動物情報という。)を記憶する。動物情報には、動物患者を特定する情報(動物ID)に対応付けて、動物患者の名前、動物種、品種、年齢、性別、体重などの基礎情報が含まれる。動物情報には、飼い主を特定する飼い主IDを含めるようにしてもよい。
 獣医師情報記憶部232は、獣医師に関する情報(以下、獣医師情報という。)を記憶する。獣医師情報には、獣医師を特定する情報(獣医師ID)に対応付けて、獣医師の名前、勤務時間、当該獣医師が対応可能な1以上の動物種などを含めることができる。
 決定情報記憶部233は、獣医師が対応可能な動物患者の数(以下、対応可能数という。)を決定するための情報(以下、決定情報という。)を記憶する。本実施形態では、決定情報には標準診察時間が含まれ、所定の時間で対応可能な対応可能数は、所定の時間を標準診察時間で割ることで求めることができる。なお、決定情報に、対応可能数を数値として含めるようにしてもよい。決定情報には、獣医師を特定する医師ID及び動物種に対応付けて、標準診察時間を含めることができる。本実施形態では、医師ID及び動物種に加えて、品種も決定情報に含めている。動物種(及び品種)によって標準診察時間は変わりうるため、同一の医師IDについて、対応可能な動物種(及び品種)ごとに、標準診察時間が設定される。
 予約情報記憶部234は、動物患者の予約に関する情報(以下、予約情報という。)を記憶する。予約情報には、動物IDに対応付けて、日付、時間帯、指名情報及び対応内容が設定される。時間帯は、例えば、1時間単位や2時間単位などで獣医療機関の開院時間中に設定される。指名情報には、獣医師を指名した予約の場合には、指名した獣医師を示す医師IDが設定され、指名なしの予約の場合には、指名がないことを示す値(以下、無指名値という。)が設定される。対応内容は、当該獣医療機関において当該動物患者に対して施される予定の対応(診察、処置、処方箋の発行、用品の購入など、獣医療機関で受けることのできるサービス)の内容を示す。
 問診情報記憶部235は、動物患者についての問診に対する回答を含む情報(以下、問診情報という。)を記憶する。問診情報には、動物IDに対応付けて、問診に回答した日付と回答とが含まれうる。問診情報記憶部235には、問診に回答された動物患者についてのみ問診情報が登録されうる。
 予約受付部211は、動物患者の予約を受け付ける。動物患者の予約は、飼い主端末10から予約のリクエストを受信することにより行うことができる。予約リクエストには、動物患者を特定する動物IDと、指名する獣医師を特定する医師ID又は指名なしであることを示す無指名値と、日付と、時間帯とが指定される。動物情報記憶部231を参照することで、動物IDに対応する動物種を特定可能であり、動物IDを特定することにより動物種が指定されることにもなる。また、予約リクエストには、獣医療機関で受ける予定の対応内容を指定することができる。
 予約受付部211は、後述する予約可能数算出部214が算出する、当該日付及び時間枠ならびに動物患者の動物種及び品種に対応する予約可能数が0より大きい場合に予約を受け付けることができる。予約受付部211は、受け付けた予約に係る予約情報に、予約リクエストに設定されている値を設定して予約情報記憶部234に登録することができる。
 予約数算出部212は、予約情報記憶部234を参照して、各獣医師について当該獣医師が指名された予約の数(第1の予約数)と、指名なしの予約の数(第2の予約数)とを算出する。予約数算出部212は、日付及び時間帯ごとに第1の予約数及び第2の予約数を算出することができる。予約数算出部212は、日付が指定された場合には、各時間帯について第1の予約数及び第2の予約数を算出し、日付及び時間帯が指定された場合には、当該日付及び時間帯についての第1の予約数及び第2の予約数を算出することができる。予約数算出部212は、日付及び時間帯に対応する予約情報の数を、指名情報ごとにカウントすることで、第1の予約数及び第2の予約数を算出することができる。すなわち、予約数算出部212は、指名情報に医師IDが設定されている予約情報については、医師IDごとに予約情報をカウントして第1の予約数とし、指名情報に無指名値が設定されている予約情報をカウントして第2の予約数とすることができる。
 また、予約数算出部212は、特定の動物種に対応する動物患者の予約情報について、第1の予約数及び第2の予約数を算出することができる。
 また、予約数算出部212は、獣医師端末30からのリクエストに応じて、当該獣医師の対応可能な動物種に対応する動物患者の予約情報について、第1の予約数及び第2の予約数を算出することができる。
 また、予約数算出部212は、特定の対応内容に対応する予約情報について、第1の予約数及び第2の予約数を算出することができる。
 また、予約数算出部212は、問診が登録されているか又は問診が登録されていないかのいずれかの動物患者に対応する予約情報について、第1の予約数及び第2の予約数を算出することができる。
 対応可能数取得部213は、獣医師ごとの対応可能数を取得する。対応可能数取得部213は、動物種(及び品種)ごとに対応可能数を取得することができる。対応可能数取得部213には、医師IDと動物種(さらに品種を指定してもよい)とを指定することができる。対応可能数取得部213は、指定された医師IDと動物種(及び品種)とに対応する決定情報を決定情報記憶部233から読み出し、読み出した決定情報の標準診察時間で時間帯の長さ(例えば1時間等)を割ることで、当該獣医師の当該時間帯における対応可能数を算出することができる。
 予約可能数算出部214は、予約可能な動物患者の数(以下、予約可能数という。)を算出する。予約可能数算出部214は、日付及び時間帯ごとに、各獣医師を指名した第1の予約可能数と、指名なしの第2の予約可能数とを算出することができる。
 予約可能数算出部214には、動物種(さらに品種を指定してもよい。)を指定することができる。予約可能数算出部214にはさらに、日付及び時間帯の少なくともいずれかを指定することができる。予約可能数算出部214に日付が指定されなかった場合には、現在の日付が指定されたものとすることができる。予約可能数算出部214に時間帯が指定されなかった場合には、各時間帯について予約可能数を算出することができる。予約可能数算出部214は、医師情報記憶部232に登録されている各医師IDについて、予約可能数を算出することができる。
 予約可能数算出部214は、各医師IDと、動物種(及び品種)とを対応可能数取得部213に与えて各医師IDについての対応可能数を取得する。予約可能数算出部214は、日付及び時間帯を予約数算出部212に与えて算出させた獣医師ごとの第1の予約数のうち、当該医師IDに対応する第1の予約数を、当該医師IDについての対応可能数から引いて、当該日付及び時間帯において当該獣医師を指名して予約可能な第1の予約可能数を算出することができる。また、予約可能数算出部214は、第1の予約可能数の合計から、日付及び時間帯を予約数算出部212に与えて算出させた第2の予約数を引いて、指名なしで予約可能な第2の予約可能数を算出することができる。
 リクエスト受信部215は、飼い主端末10から予約状況を閲覧するためのリクエスト(以下、閲覧リクエストという。)を受け付ける。閲覧リクエストには動物IDを設定することができる。リクエスト受信部215は、閲覧リクエストに応じて、予約数算出部212に獣医師ごとの予約数を算出させ、対応可能数取得部213に獣医師毎の対応可能数を取得させ、予約可能数算出部214に第1及び第2の予約可能数を算出させることができる。
 リクエスト受信部215は、獣医師端末30から閲覧リクエストを受け付けることもできる。獣医師端末30からの閲覧リクエストには、獣医師IDが含まれる。獣医師端末30から閲覧リクエストには、対象とする予約情報の指定をすることもできる。対象とする予約情報は、例えば、全ての予約情報(指定なし)、特定の動物種に対応する動物患者の予約情報、当該獣医師の対応可能な動物種に対応する動物患者の予約情報、特定の対応内容に対応する予約情報、又は、問診が登録されているか又は問診が登録されていないかのいずれかの動物患者に対応する予約情報を指定することができる。リクエスト受信部215は、獣医師端末30からの閲覧リクエストに応じて、予約数算出部212に第1の予約数及び第2の予約数を算出させ、出力部216にそれを出力させることができる。なお、上述したように、予約数算出部212は、獣医師端末30からの閲覧リクエストに指定された予約情報について、第1及び第2の予約数を計算することができる。
 出力部216は、第1及び第2の予約可能数を出力することができる。出力部216は、飼い主端末10からの閲覧リクエストに応じて算出された獣医師ごとの予約数、獣医師ごとの対応可能数、獣医師を指名して予約可能な第1の予約可能数、及び指名なしで予約可能な第2の予約可能数を表示するための画面情報(例えばHTML等により記述することができる。)を飼い主端末10に送信することができる。
 出力部216は、獣医師端末30からの閲覧リクエストに応じて、第1及び第2の予約数を獣医師端末30に応答することができる。また、出力部216は、獣医師ごとに、当該獣医師を指名した予約情報と、当該予約情報のそれぞれに係る動物患者の動物種とを送信することができる。また、出力部216は、指名なしの予約情報と、当該予約情報のそれぞれに係る動物患者の動物種とを送信することができる。
<動作>
 図4は、本実施形態の予約管理システムの動作を説明する図である。
 サーバ装置20は、飼い主端末10から予約リクエストを受け付け(S301)、予約リクエストに応じた予約情報を登録する(S302)。ここでサーバ装置20は、予約リクエストに獣医師が指名されている場合には、当該獣医師を指名して予約可能な第1の予約可能数が0より大きい場合に、予約リクエストに獣医師が指名されていない場合には、指名なしで予約可能な第2の予約可能数が0より大きい場合に、予約情報を登録することができる。
 サーバ装置20は、飼い主端末10から閲覧リクエストを受信した場合に、閲覧リクエストに設定されている動物IDに対応する動物種を動物情報記憶部231から特定し(S303)、獣医師ごとの動物種に係る対応可能数を計算し(S304)、獣医師ごとの第1の予約数と、指名なしの第2の予約数を算出し(S305)、獣医師ごとに、対応可能数から第1の予約数を引いて、当該獣医師を指名して予約可能な第1の予約可能数を算出し(S306)、第1の予約可能数の合計から第2の予約数を引いて、指名なしで予約可能な第2の予約可能数を算出し(S307)、第1及び第2の予約可能数を飼い主端末10に対して送信する(S308)。
<獣医師向けの動作>
 図5は、本実施形態の予約管理システムの獣医師向けの動作を説明する図である。
 サーバ装置20は、獣医師端末30から閲覧リクエストを受信すると(S321)、受信した閲覧リクエストに指定された予約情報から、獣医師ごとに当該獣医師が指名された第1の予約数と、指名なしの第2の予約数とを計算する(S322)。サーバ装置20は、各獣医師に対応する予約情報と、指名なしに対応する予約情報と、各予約情報に対応する動物種とを読み出し(S323)、各獣医師に対応する第1の予約数、予約情報及び動物種を表示し(S324)、指名なしに対応する第2の予約数、予約情報及び動物種を表示するように(S325)、画面情報を獣医師端末30に送信することができる。
<画面例>
 図6は、獣医師端末30において予約状況を表示する画面例を示す図である。
 画面では、時間帯41ごとに予約状況が表示される。予約数の表示欄42には、対応する獣医師(例えば獣医師A)が指名された第1の予約数(「1」)と、第1の予約可能数(「3」)と、全ての獣医師についての第1の予約数の合計と指名なしの第2の予約の合計とを加算した全体の予約数(「2」)と、第1の予約可能数の合計(「6」)とが表示される。また、獣医師毎に、当該獣医師を指名した予約情報43が表示される。予約情報43には、例えば、動物患者の名前を表してもよい。また、予約情報43には、動物患者の動物種を示すアイコン44を表示することもできる。また、画面では、指名なしの予約についても、指名ありの予約と同様の予約数の表示欄45が設けられる。また、指名なしの予約情報46も動物種を示すアイコン47とともに表示される。
 以上のようにして、本実施形態の予約管理システムによれば、指名あり及び指名なしの予約状況を表示することができるので、予約状況を容易に把握することができる。また、獣医師は、閲覧リクエストに予約情報を指定することにより、全ての予約情報、特定の動物種に対応する動物患者の予約情報、当該獣医師の対応可能な動物種に対応する動物患者の予約情報、特定の対応内容に対応する予約情報、又は、問診が登録されているか又は問診が登録されていないかのいずれかの動物患者に対応する予約情報について、予約数を表示することができるので、獣医療機関における詳細な予約状況を容易に把握することができる。
 以上、本実施形態について説明したが、上記実施形態は本発明の理解を容易にするためのものであり、本発明を限定して解釈するためのものではない。本発明は、その趣旨を逸脱することなく、変更、改良され得ると共に、本発明にはその等価物も含まれる。
 例えば、本実施形態では、飼い主端末10に対して予約状況を提供するものとしたが、これに限らず、獣医療機関の従業者の端末に対して予約状況(予約数、予約可能数)を提供するようにしてもよい。
 また、決定情報には問診の有無を含めるようにすることができる。問診が済んでいる場合と、来院時に問診を行う場合とでは、対応にかかる時間が変わりうるところ、これを管理することができる。この場合に、予約数算出部212は、問診の有無の指定を受けるようにして、獣医師及び指定された問診の有無に対応する決定情報を用いて第1の予約数を算出することができる。
 また、決定情報には対応内容を含めるようにすることができる。対応内容によって、対応にかかる時間が変わりうるところ、これを管理することができる。この場合に、予約数算出部212は、対応内容の指定を受けるようにし、獣医師及び受け付けた対応内容に対応する決定情報を用いて第1の予約数を算出することができる。例えば、一から診察を行う場合と、ワクチン接種を施す場合とでは、対応にかかる時間はかなり異なることから、対応内容に応じて異なる標準診察時間を設定しておくことで、予約可能数を正確に予測することができる。
 また、決定情報には、問診の内容を含めるようにすることもできる。例えば、同じ診察であっても、申告されている症状が重篤である場合や、飼い主が気になっていることの数が多い場合には、より時間がかかりうるところ、これを管理することができる。
  10 飼い主端末
  20 サーバ装置

Claims (7)

  1.  獣医療機関の予約を管理するシステムであって、
     前記獣医療機関を受診する動物患者を示す情報、及び、指名する獣医師又は指名なしを示す指名情報を含む予約情報を記憶する予約情報記憶部と、
     前記予約情報記憶部を参照して、各前記獣医師について当該獣医師が指名された予約の数である第1の予約数、及び前記指名なしの予約の数である第2の予約数を算出する予約数算出部と、
     前記獣医師ごとに前記第1の予約数を表示するとともに、前記第1の予約数の合計に前記第2の予約数を加算した全体予約数を表示する表示部と、
     を備えることを特徴とする予約管理システム。
  2.  請求項1に記載の予約管理システムであって、
     前記動物患者の動物種を含む動物情報を記憶する動物情報記憶部をさらに備え、
     前記予約数算出部は、特定の前記動物種に対応する前記動物患者の前記予約情報について、前記第1の予約数及び前記第2の予約数を算出すること、
     を特徴とする予約管理システム。
  3.  請求項2に記載の予約管理システムであって、
     前記動物患者の動物種を含む動物情報を記憶する動物情報記憶部と、
     獣医師ごとに前記獣医師が対応可能な1以上の動物種を含む獣医師情報を記憶する獣医師情報記憶部と、をさらに備え、
     前記予約数算出部は、前記獣医師からのリクエストに応じて、前記獣医師に対応する前記動物種に対応する前記動物患者の前記予約情報について、前記第1の予約数及び前記第2の予約数を算出すること、
     を特徴とする予約管理システム。
  4.  請求項1に記載の予約管理システムであって、
     前記予約情報には、前記獣医療機関において施される予定の前記動物患者への対応内容が含まれ、
     前記予約数算出部は、特定の前記対応内容に対応する前記予約情報について、前記第1の予約数及び前記第2の予約数を算出すること、
     を特徴とする予約管理システム。
  5.  請求項1に記載の予約管理システムであって、
     前記動物患者のうち問診に回答したものについて、前記動物患者を示す情報及び前記回答を含む問診情報を記憶する問診情報記憶部をさらに備え、
     前記予約数算出部は、前記問診が登録されているか又は前記問診が登録されていないかのいずれかの前記動物患者に対応する前記予約情報について、前記第1の予約数及び前記第2の予約数を算出すること、
     を特徴とする予約管理システム。
  6.  獣医療機関の予約を管理する方法であって、
     前記獣医療機関を受診する動物患者を示す情報、及び、指名する獣医師又は指名なしを示す指名情報を含む予約情報を記憶するステップと、
     前記予約情報記憶部を参照して、各前記獣医師について当該獣医師が指名された予約の数である第1の予約数、及び前記指名なしの予約の数である第2の予約数を算出するステップと、
     前記獣医師ごとに前記第1の予約数を表示するとともに、前記第1の予約数の合計に前記第2の予約数を加算した全体予約数を表示するステップと、
     をコンピュータが実行することを特徴とする方法。
  7.  獣医療機関の予約を管理するためにプログラムであって、
     前記獣医療機関を受診する動物患者を示す情報、及び、指名する獣医師又は指名なしを示す指名情報を含む予約情報を記憶するステップと、
     前記予約情報記憶部を参照して、各前記獣医師について当該獣医師が指名された予約の数である第1の予約数、及び前記指名なしの予約の数である第2の予約数を算出するステップと、
     前記獣医師ごとに前記第1の予約数を表示するとともに、前記第1の予約数の合計に前記第2の予約数を加算した全体予約数を表示するステップと、
     をコンピュータに実行させるためのプログラム。
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