WO2015198805A1 - 通信装置およびメールサーバー - Google Patents

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WO2015198805A1
WO2015198805A1 PCT/JP2015/065919 JP2015065919W WO2015198805A1 WO 2015198805 A1 WO2015198805 A1 WO 2015198805A1 JP 2015065919 W JP2015065919 W JP 2015065919W WO 2015198805 A1 WO2015198805 A1 WO 2015198805A1
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WO
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destination
bcc
mail
transmission
mail data
Prior art date
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PCT/JP2015/065919
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English (en)
French (fr)
Inventor
翔一 坂口
武田　英樹
田中　義久
優実 広部
Original Assignee
京セラドキュメントソリューションズ株式会社
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Publication date
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Priority to EP15812761.3A priority patent/EP3163456A4/en
Priority to CN201580006510.2A priority patent/CN105940383B/zh
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    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04L—TRANSMISSION OF DIGITAL INFORMATION, e.g. TELEGRAPHIC COMMUNICATION
    • H04L51/00—User-to-user messaging in packet-switching networks, transmitted according to store-and-forward or real-time protocols, e.g. e-mail
    • H04L51/04—Real-time or near real-time messaging, e.g. instant messaging [IM]
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04L—TRANSMISSION OF DIGITAL INFORMATION, e.g. TELEGRAPHIC COMMUNICATION
    • H04L51/00—User-to-user messaging in packet-switching networks, transmitted according to store-and-forward or real-time protocols, e.g. e-mail
    • H04L51/48—Message addressing, e.g. address format or anonymous messages, aliases
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04L—TRANSMISSION OF DIGITAL INFORMATION, e.g. TELEGRAPHIC COMMUNICATION
    • H04L51/00—User-to-user messaging in packet-switching networks, transmitted according to store-and-forward or real-time protocols, e.g. e-mail
    • H04L51/21—Monitoring or handling of messages
    • H04L51/214—Monitoring or handling of messages using selective forwarding

Definitions

  • the present invention relates to a communication device, a communication control program, and a mail server for transmitting mail data to a mail server, and more particularly to a technique for transmitting mail data having a plurality of transmission destinations including a BCC (Blind Carbon Copy) destination as transmission destinations. .
  • BCC Breast Carbon Copy
  • the mail creator can input a plurality of transmission destinations (mail addresses).
  • the transmission destination includes a plurality of types of destinations such as a TO destination, a CC (Carbon Copy) destination, and a BCC destination.
  • the mail creator inputs the mail address of a person who wants the contents of the mail to be confirmed by a person other than the TO address person as a CC address or a BCC address.
  • the mail client generates mail data including the TO address and the CC address mail address in the header information. Since the header information includes the mail address of the CC destination, other mail recipients can know the mail address of the CC destination.
  • the mail creator can input the mail address as the BCC destination so that the contents of the mail can be confirmed without being known to other mail recipients.
  • the present invention has been made in view of the above circumstances, and an object thereof is to make it possible to notify only a desired recipient that a mail has been transmitted to a mail address of a BCC destination.
  • a communication apparatus receives a plurality of transmission destinations including at least one BCC destination, and receives a setting as to whether or not to notify the BCC destination for each transmission destination; To a transmission destination that has received a setting for notifying a BCC destination, a mail destination including information indicating the BCC destination is generated to a transmission destination that has received a setting for notifying a BCC destination, and for a transmission destination that does not accept a setting for notifying the BCC destination.
  • the communication apparatus includes: a mail data generation unit that generates mail data that does not include information indicating the BCC destination; and a transmission unit that transmits the mail data generated by the mail data generation unit.
  • the mail server provides a destination that has received a setting for notifying a BCC destination in the receiving unit of the communication device in accordance with an instruction included in the mail data transmitted from the communication device. And a transmission mail including information indicating the BCC destination is generated, a destination not accepting a setting for notifying the BCC destination in the reception unit is set as a transmission destination, and information indicating the BCC destination is not included
  • a mail server comprising: a transmission mail generation unit that generates a transmission mail; and a transmission unit that transmits a transmission mail generated by the transmission mail generation unit.
  • FIG. 10A is a diagram showing an example of the content of a mail data display screen displayed on the display unit of the mail client according to the first embodiment of the present invention that has received the mail data shown in FIG. 7, and FIG.
  • FIG. 1 It is a figure which shows an example of the content of the mail data display screen displayed on the display part of the mail client concerning Embodiment 1 of this invention which received the mail data shown in FIG. It is a flowchart which shows the flow of the transmission process of the mail data by the mail client and mail server concerning Embodiment 1 of this invention. It is a figure which shows an example of the mail data produced
  • FIG. 1 is a conceptual diagram of a mail transmission / reception system according to Embodiment 1 of the present invention.
  • the mail transmission / reception system includes a mail client (communication device) and a mail server connected to each other via the Internet.
  • the mail client 1A and the mail client 1B are portable terminals such as smartphones and PCs (Personal Computers).
  • the mail client 1 can perform data communication with the mail server 2A by connecting to the Internet via a communication network of a mobile phone company, a public wireless LAN (Local Area Network), or the like.
  • the mail client 1 generates mail data according to the user operation of the mail creator, and transmits the generated mail data to the mail server 2A using SMTP (Simple Mail Transfer Protocol).
  • SMTP Simple Mail Transfer Protocol
  • the mail server 2A delivers the mail data to the other mail server 2B or the mail server 2C based on the mail data transmitted from the mail client 1.
  • the mail client 3 or the mail client 4 communicates with the mail server 2B or the mail server 2C to download the mail data when the mail data is delivered.
  • FIG. 2 is a block diagram showing the configuration of the mail client 1.
  • the mail client 1 includes a communication unit 11, a display unit 12, an operation unit 13, and a storage unit 14.
  • the communication unit 11 includes a communication module such as a LAN chip, and transmits and receives data to and from the mail server 2A under the control of the communication control unit 54 described later.
  • the display unit 12 includes a liquid crystal display (LCD: Liquid Crystal Display) and an organic EL (OLED: Organic Light-Emitting Diode) display.
  • LCD Liquid Crystal Display
  • OLED Organic Light-Emitting Diode
  • the display unit 12 displays a screen such as a mail data generation screen under the control of the display control unit 56 described later.
  • the operation unit 13 includes an input device such as a keyboard and a pointing device such as a mouse.
  • the operation unit 13 receives a user operation on the screen displayed on the display unit 12 from the mail creator.
  • the storage unit 14 is a large-capacity storage device such as an HDD (Hard Disk Drive).
  • the mail client 1 further includes a control unit 50.
  • the control unit 50 includes a CPU (Central Processing Unit), a RAM (Random Access Memory), a ROM (Read Only Memory), and the like.
  • the control unit 50 executes the mail data transmission program 15 (communication control program) stored in the ROM or the storage unit 14 on the CPU, so that the control unit 51, the reception unit 52, and the mail data generation unit 53 are executed.
  • the control unit 51, the reception unit 52, the mail data generation unit 53, the communication control unit 54, the mail data analysis unit 55, and the display control unit 56 of the control unit 50 are based on the operation based on the mail data transmission program 15 described above. Instead, each may be configured by a hard circuit.
  • the control unit 51 controls the overall operation of the mail client 1.
  • the control unit 51 is connected to the communication unit 11, the display unit 12, the operation unit 13, the storage unit 14, and the like. Send and receive.
  • the receiving unit 52 has a function of receiving instructions such as an instruction for inputting a mail text, an instruction for inputting a mail address as a transmission destination, and a selection instruction for selecting a type of transmission destination based on a user operation using the operation unit 13 of the mail creator.
  • the mail data generation unit 53 has a function of generating mail data based on the instruction received by the reception unit 52. Detailed contents of the mail data generated by the mail data generation unit 53 will be described later.
  • the communication control unit 54 has a function of controlling the data communication operation by the communication unit 11. Specifically, the communication control unit 54 causes the communication unit 11 to transmit the mail data generated by the mail data generation unit 53 to the mail server 2A. Further, the communication control unit 54 communicates with the mail server 2A via the communication unit 11 at the timing when the reception unit 52 receives the mail reception confirmation instruction or when a predetermined time has elapsed, and the mail data is delivered. Confirm whether or not When mail data is delivered, the communication control unit 54 causes the communication unit 11 to download (receive) mail data from the mail server 2A.
  • the mail data analysis unit 55 has a function of analyzing header information included in the mail data received by the communication control unit 54 via the communication unit 11.
  • the display control unit 56 has a function of controlling the display operation by the display unit 12.
  • FIG. 3 is a diagram illustrating an example of the mail data generation screen D1 displayed on the display unit 12.
  • the mail data generation screen D1 includes a TO destination input field d1 for receiving a TO destination input instruction, a CC destination input field d2 for receiving a CC destination input instruction, and a BCC destination input for receiving a BCC destination input instruction.
  • a field d3, a subject input field d4 for receiving a subject input instruction, and a mail text input field d5 for receiving a mail body input instruction are provided.
  • the mail data generation screen D1 is provided with a BCC setting button d6 and a transmission button d7.
  • the display control unit 56 accepts the setting screen D3 for accepting the setting of whether to notify the other BCC destination for each BCC destination on the display unit 12 (FIG. 6) is displayed.
  • the reception unit 52 receives the selection of the send button d7
  • the mail data generation unit 53 generates mail data according to the information input in each of the input fields.
  • the communication control unit 54 causes the communication unit 11 to transmit the mail data generated by the mail data generation unit 53 to the mail server 2A.
  • FIG. 4 is a diagram illustrating an example of the mail data M1 generated by the mail data generation unit 53.
  • the contents of the mail data M1 generated when the accepting unit 52 does not accept the selection of the BCC setting button d6 and does not accept the setting of whether to notify another BCC destination for each BCC destination are shown. Yes.
  • the mail data M1 is composed of envelope information F1, header information F2, and mail text information F3.
  • the envelope information F1 includes MAIL FROM information indicating the transmission destination of the mail data and RECPT TO information indicating the information of the transmission destination of the mail data.
  • the mail data generation unit 53 sets the mail address of the mail creator as MAIL FROM information, and converts all mail addresses input in the TO destination input field d1, CC destination input field d2, and BCC destination input field d3 as RECPT TO information.
  • Generated envelope information F1 is used when the mail server 2A identifies the mail server as the delivery destination.
  • the header information F2 includes Data information indicating the transmission time of the mail data, From information indicating the destination of the mail data transmission source, To information indicating the TO destination, CC information indicating the CC destination, and Subject information indicating the subject. And Message-id information, which is a unique identifier for each mail data.
  • the mail data generation unit 53 uses the destination input in the TO destination input field d1 as To information, the destination input in the CC destination input field d2 as CC information, and the content input in the subject input field d4 as Subject information. Header information F2 is generated.
  • the mail data generation unit 53 does not include the destination input in the BCC information input field d3 in the header information F2.
  • the generated header information F2 is analyzed by the mail data analysis unit 55 such as the mail client 1, the mail client 3, or the mail client 4 that has received the mail data M1.
  • the display control unit 56 determines the content of the display screen to be displayed on the display unit 12 based on the analysis result of the mail data analysis unit 55.
  • FIG. 5 is a diagram showing an example of the mail data display screen D2 displayed on the display unit 12. As shown in FIG.
  • the mail data display screen D2 includes a sender display field d11, a TO destination display field d12, a CC destination display field d13, a subject display field d14, and a mail text display field d15.
  • the display control unit 56 causes the display unit 12 to display the destination indicated in the From information of the header information F2 in the sender display column d11, and display the destination indicated in the To information in the TO destination display column d12, and to the CC information.
  • the destination shown is displayed in the CC destination display field d13
  • the content shown in the Subject information is displayed in the subject display field d14
  • the content shown in the mail text information F3 is displayed in the mail text display field d15.
  • the header information F2 includes the BCC destination. As a result, not all recipients know the BCC destination.
  • FIG. 6 is a diagram illustrating an example of the setting screen D3 displayed on the display unit 12.
  • the display control unit 56 displays the setting screen D3 on the display unit 12. In the example shown in the figure, it is set to notify the BCC transmission destinations “eee@eee.com” and “fff@fff.com” to the transmission destination “ddd@ddd.com”. In addition, it is set to notify the BCC transmission destination of “ddd@ddd.com” to the transmission destination of “eee@ee.com”.
  • the display control unit 56 causes the display unit 12 to change the display in the frame d21 from “ ⁇ ” to “X”.
  • the setting is made so that the BCC transmission destination of “ddd@ddd.com” is not notified to the transmission destination of “eee@eee.com”.
  • the reception unit 52 receives a setting as to whether or not to notify another BCC destination for each BCC destination has been described.
  • the accepting unit 52 may accept the setting of whether or not to notify the BCC destination for every transmission destination of the TO destination, the CC destination, and the BCC destination as well as for each BCC destination.
  • FIG. 7 to 9 are diagrams showing an example of mail data generated by the mail data generating unit 53.
  • FIG. 7 to 9 are diagrams showing an example of mail data generated by the mail data generating unit 53.
  • FIG. 7 shows the contents of the mail data M2 having the destination “ddd@ddd.com” for which the setting for notifying other BCC destinations has been received as the transmission destination.
  • the mail data generation unit 53 uses the envelope information F1 in which only the destination “ddd@ddd.com” is RECPTddTO information, and “eee @ eee set as the BCC destination to be notified on the setting screen D3”.
  • Mail data M2 including header information F2 with the destinations of “.com” and “fff@fff.com” as BCC information is generated.
  • FIG. 8 shows the contents of the mail data M3 having the destination “eee@eee.com” that received the setting for notifying other BCC destinations as the transmission destination.
  • the mail data generating unit 53 uses the envelope information F1 with only the destination “eee@eee.com” as RECPT TO information, and “ddd @ ddd set as the BCC destination notified on the setting screen D3.
  • the mail data M3 including the header information F2 with the destination of “.com” as the BCC information is generated.
  • FIG. 9 shows the contents of the mail data M4 with the destination “fff@fff.com” or the like not accepting the setting for notifying other BCC destinations as the transmission destination.
  • the mail data generation unit 53 converts the destinations “aaa@aaa.com”, “bbb@bbb.com”, “ccc@ccc.com”, and “fff@fff.com” to RECPT TO.
  • Mail data M4 including envelope information F1 as information and header information F2 not including BCC information is generated.
  • the mail data generation unit 53 when the reception unit 52 receives a setting as to whether or not to notify another BCC destination for each BCC destination, the mail server indicates the BCC destination indicated by the BCC information included in the header information F2. Information that prohibits deletion may be included in the mail data.
  • FIG. 10A is a diagram showing an example of the content of the mail data display screen D2 displayed on the display unit 12 such as the mail client 1, the mail client 3, or the mail client 4 that has received the mail data M2 shown in FIG. is there.
  • the display control unit 56 displays the mail data for the destinations “eee@eee.com” and “fff@fff.com” indicated in the BCC information included in the header information F2 of the received mail data M2. It is displayed in the BCC destination display field d31 of the screen D2.
  • FIG. 10B is a diagram showing an example of the content of the mail data display screen D2 displayed on the display unit 12 such as the mail client 1, the mail client 3, or the mail client 4 that has received the mail data M3 shown in FIG. is there.
  • the display control unit 56 sets the destination “ddd@ddd.com” indicated in the BCC information included in the header information F2 of the received mail data M3 to the BCC destination display field d31 on the mail data display screen D2. Is displayed.
  • the mail client 1 can notify only the specific recipient of the mail address of the BCC destination.
  • the setting shown in FIG. 6 is considered to be set when there is a request from the mail creator as follows. (1) Users with destinations "aaa@aaa.com”, “bbb@bbb.com” and “ccc@ccc.com” will receive "ddd@ddd.com”, “eee@eee.com”, “fff @ I do not want to notify the destinations of "fff.com", "ggg@ggg.com” and "hhh@hhh.com”.
  • the reception unit 52 receives a plurality of transmission destinations including at least one BCC destination, and notifies the BCC destination for each transmission destination. Accepts no setting. Then, the mail data generation unit 53 causes the mail server 2A to transmit a transmission mail including information indicating the BCC destination to the transmission destination that has received the setting that the reception unit 52 notifies the BCC destination. Mail data including an instruction to send the mail to the mail server 2A without the information indicating the BCC destination is generated to the transmission destination that does not accept the setting for notifying the destination.
  • the contents of the mail are not known to the users of the destinations “aaa@aaa.com”, “bbb@bbb.com”, and “ccc@ccc.com”. Can be shared within organization A and organization B.
  • the users of the organization A and the organization B can know that the mail is being transmitted to other users in the same organization, it is possible to know that the content of the mail is shared within the organization. .
  • FIG. 11 is a flowchart showing a flow of mail data transmission processing by the mail client 1 and the mail server 2A.
  • the reception unit 52 of the mail client 1 determines whether or not an input instruction for the mail text and the transmission destination has been received (step S11).
  • the receiving unit 52 determines whether the selection of the BCC setting button d6 has been received (step S12).
  • the display control unit 56 displays a setting screen D3 for receiving a setting as to whether or not to notify another BCC destination for each BCC destination. (Step S13).
  • the reception unit 52 receives a setting as to whether or not to notify another BCC destination for each BCC destination (step S14).
  • mail data generating unit 53 creates mail data based on the input contents and settings accepted by the accepting unit in the processes of steps S11 and S14. (Step S16).
  • the communication control unit 54 causes the communication unit 11 to transmit the mail data generated by the mail data generating unit 53 to the mail server 2A (step S17).
  • the mail server 2A receives the mail data transmitted from the mail client 1, and delivers the mail data to the mail server indicated by the envelope information of the received mail data (step S18).
  • the mail data generation unit 53 of the mail client 1 includes the envelope information that uses the transmission destination as the transmission destination and the BCC destination for the transmission destination that has received the setting to notify the BCC destination.
  • envelope information that uses the transmission destination as a transmission destination and mail data that includes header information that does not include the BCC destination Generated.
  • the mail data generation unit 53 of the mail client 1 does not generate a plurality of pieces of mail data for each transmission destination, but generates one piece of mail data.
  • the mail data is transmitted to the mail server 2A.
  • the mail server 2A analyzes information included in one received mail data, generates a plurality of mail data for each transmission destination, and transmits each mail data to the mail server.
  • the mail data generation unit 53 received (1) envelope information with all transmission destinations received by the reception unit 52 as a transmission destination, and (2) a setting that the reception unit 52 notifies the BCC destination. Information indicating the transmission destination, and (3) Out of the transmission destinations indicated in the envelope information, the transmission destination that has received the setting to notify the BCC destination is set as the transmission destination, and the transmission mail including the header information including the BCC destination is transmitted.
  • the mail server 2A generates the transmission destination that does not receive the setting for notifying the BCC destination as the transmission destination, the mail server 2A generates a transmission mail that does not include the header information including the BCC destination, and the generated mail Mail data including an instruction to be sent to the mail server 2A is generated.
  • the mail server 2A follows the instruction included in the mail data transmitted from the mail client 1 as the transmission destination with the reception unit 52 of the mail client 1 receiving the setting for notifying the BCC destination, and the BCC A transmission mail including information indicating a destination is generated (transmission mail generation unit).
  • the mail server 2A generates a transmission mail that does not include the information indicating the BCC destination, with a destination that does not accept the setting of notifying the BCC destination in the reception unit 52 (transmission mail generation unit). Thereafter, the mail server 2A transmits the generated transmission mail (transmission unit).
  • FIG. 12 is a diagram illustrating an example of the mail data M5 generated by the mail data generation unit 53 of the mail client 1 according to the modification of the first embodiment.
  • the mail data generation unit 53 generates envelope information F1 in which all transmission destinations received by the reception unit 52 are RECPT TO information.
  • the mail data generation unit 53 generates header information F2 including OPBCC information that is information indicating a transmission destination for which the setting that the reception unit 52 notifies the BCC destination is received.
  • OPBCC information is information indicating a transmission destination for which the setting that the reception unit 52 notifies the BCC destination is received.
  • FIG. 13 is a flowchart showing a flow of mail data transmission processing by the mail client 1 and the mail server 2A according to the modification of the first embodiment. Note that the same processing as the processing described in the flowchart shown in FIG.
  • mail data generating unit 53 creates mail data based on the input contents and settings accepted by the accepting unit in the processes of steps S11 and S14. (Step S21). After generating the mail data, the communication control unit 54 causes the communication unit 11 to transmit the mail data generated by the mail data generating unit 53 to the mail server 2A (step S22).
  • the mail server 2A receives the mail data transmitted from the mail client 1, analyzes the header information of the received mail data, and generates mail data with the header information changed (step S23). For example, when the mail data M5 shown in FIG. 12 is received, the mail server 2A generates the mail data M2, M3, and M4 shown in FIGS. 7 to 9 based on the OPBCC information of the header information.
  • the mail server 2A delivers the generated data to the mail server indicated by the envelope information (step S24).
  • the mail address of the BCC destination can be notified only to a specific recipient, similarly to the mail client 1 according to the above-described embodiment.
  • the display control unit 56 assigns each BCC destination entered in the BCC destination input field d6 to the display unit 12.
  • a setting screen D3 (see FIG. 14) for receiving the setting of the group attribute indicating the group to be displayed is displayed.
  • group A and group C are set for the BCC destination of “ddd@ddd.com”
  • group A is set for the BCC destination of “eee@eee.com”.
  • the group attribute is not set for the BCC destination of “fff@fff.com”.
  • the display control unit 56 causes the display unit 12 to change the display in the frame d21 from the group C to another group.
  • the group attribute setting for the BCC destination “ddd@ddd.com” is switched.
  • the mail data generation unit 53 generates the mail data shown in FIGS. 7 to 9 by setting the group attribute on the setting screen D3 shown in FIG.
  • the mail data generation unit 53 sets the mail data M2 for the destination “ddd@ddd.com” as a BCC destination belonging to the same group attribute as the destination “ddd@ddd.com” on the setting screen D3.
  • Mail data including header information F2 with the destinations of “eee@eee.com” and “hhh@hhh.com” as BCC information is generated.
  • the mail data generation unit 53 uses the BCC destination belonging to the same group attribute as the destination “eee@eee.com” on the setting screen D3 as the mail data M2 for the destination “eee@eee.com”.
  • the mail data including the header information F2 with the address of “ddd@ddd.com” set as “BCC information” is generated.
  • the mail data generation unit 53 uses header information F2 that does not include BCC information as mail data M4 for the destination “fff@fff.com” for which no group attribute is set on the setting screen D3.
  • the mail data M4 including it is generated.
  • the receiving unit 52 receives a plurality of BCC destinations, and receives a setting of a group attribute indicating a group to which the BCC destinations belong. Then, the mail data generation unit 53 sends a transmission mail including information indicating other BCC destinations belonging to the same group as the BCC destination to a BCC destination where other BCC destinations belonging to the same group exist. Mail data including an instruction to transmit to the mail server 2A a transmission mail that does not include information indicating other BCC destinations is generated to a BCC destination that is transmitted to 2A and does not have other BCC destinations belonging to the same group.
  • the contents of the mail without being known to the users of the destinations “aaa@aaa.com”, “bbb@bbb.com”, and “ccc@ccc.com” can be shared within organization A and organization B.
  • the users of the organization A and the organization B can know each other that the mail is being transmitted to other users set in the same group, the user knows that the content of the mail is shared within the organization. be able to.
  • the mail data generation unit 53 of the mail client 1 belongs to the same group as the envelope information with the BCC destination as a transmission destination and the BCC destination for which the group attribute setting is accepted.
  • BCC destinations that generate mail data including header information including other BCC destinations and that do not accept group attribute settings include envelope information that uses the BCC destination as a transmission destination and header information that does not include other BCC destinations.
  • Email data was generated.
  • the mail data generation unit 53 of the mail client 1 does not generate a plurality of pieces of mail data for each transmission destination, but generates one piece of mail data.
  • the mail data is transmitted to the mail server 2A.
  • the mail server 2A analyzes information included in one received mail data, generates a plurality of mail data for each transmission destination, and transmits each mail data to the mail server.
  • the mail data generation unit 53 indicates (1) envelope information in which all transmission destinations received by the reception unit 52 are transmission destinations, and (2) a group to which each BCC destination received by the reception unit 52 belongs.
  • Information indicating group attribute settings and (3) Out of transmission destinations indicated in envelope information a BCC destination in which another BCC destination belonging to the same group exists is set as a transmission destination and belongs to the same group
  • the mail server 2A has other BCC destinations belonging to the same group in the group attribute setting performed by the reception unit 52 of the mail client 1.
  • a transmission mail including information indicating another BCC destination belonging to the same group as the BCC destination and the BCC destination to be generated is generated (transmission mail generation unit).
  • the mail server 2A includes information indicating the other BCC destination as a transmission destination with a BCC destination in which no other BCC destination belonging to the same group exists in the group attribute setting performed in the reception unit 52. Generate no outgoing mail (outgoing mail generator). Thereafter, the mail server 2A transmits the generated transmission mail (transmission unit).
  • FIG. 15 is a diagram illustrating an example of mail data M6 generated by the mail data generation unit 53 of the mail client 1 according to the modification of the second embodiment.
  • the mail data generation unit 53 generates envelope information F1 in which all transmission destinations received by the reception unit 52 are RECPT TO information.
  • the mail data generation unit 53 generates header information F2 including GRBCC information that is information indicating setting of a group attribute indicating a group to which each BCC destination received by the reception unit 52 belongs.
  • GRBCC information is information indicating setting of a group attribute indicating a group to which each BCC destination received by the reception unit 52 belongs.
  • the mail server 2A When the mail server 2A receives the mail data M6 transmitted from the mail client 1, the mail server 2A analyzes the header information of the received mail data M6 and generates mail data with the header information changed. Specifically, the mail server 2A generates mail data M2, M3, and M4 shown in FIGS. 7 to 9 based on the GRBCC information of the header information.
  • the mail data transmission program (communication control program) described in the above embodiment may be recorded on a computer-readable non-transitory recording medium such as a hard disk, CD-ROM, DVD-ROM, or semiconductor memory. Good.
  • a computer-readable non-transitory recording medium that records the mail data transmission program is an embodiment of the present invention.

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Abstract

　通信装置（１）は、受付部（５２）と、メール生成部（５３）と、送信部（５４）とを備える。受付部（５２）は、少なくとも１つのＢＣＣ宛先を含む複数の送信宛先を受け付けるとともに、当該送信宛先毎にＢＣＣ宛先を通知するか否かの設定を受け付ける。メール生成部（５３）は、受付部（５２）がＢＣＣ宛先を通知する旨の設定を受け付けた送信宛先へ、ＢＣＣ宛先を示す情報を含むメールデータを生成し、受付部（５２）がＢＣＣ宛先を通知する旨の設定を受け付けない送信宛先へ、ＢＣＣ宛先を示す情報を含まないメールデータを生成する。送信部（５４）は、メールデータ生成部が生成したメールデータをメールサーバーに送信する。

Description

通信装置およびメールサーバー
　本発明は、メールデータをメールサーバーに送信する通信装置、通信制御プログラム、およびメールサーバーに関し、特にＢＣＣ（Blind Carbon Copy）宛先を含む複数の送信宛先を送信先とするメールデータを送信する技術に関する。
　メールサーバーに送信するメールデータを生成するメールクライアント等の通信装置において、メール作成者は、複数の送信宛先（メールアドレス）を入力することができる。送信宛先には、ＴＯ宛先、ＣＣ（Carbon Copy）宛先、ＢＣＣ宛先等の複数の種別の宛先がある。例えば、メール作成者は、ＴＯ宛先の人以外にメールの内容を確認してもらいたい人のメールアドレスをＣＣ宛先やＢＣＣ宛先として入力する。この場合メールクライアントは、ヘッダ情報にＴＯ宛先およびＣＣ宛先のメールアドレスを含むメールデータを生成する。ヘッダ情報にＣＣ宛先のメールアドレスが含まれているため、他のメールの受取人はＣＣ宛先のメールアドレスを知ることができる。一方、ＢＣＣ宛先のメールアドレスはヘッダ情報に含まれないため、他のメールの受取人はＢＣＣ宛先のメールアドレスを知ることができない。このように、メール作成者はＢＣＣ宛先としてメールアドレスを入力することで、他のメールの受取人に知られずにメールの内容を確認させることができる。
特開２００１－３２５１８７号公報
　しかしながら、ＢＣＣ宛先として入力したメールアドレスであっても、そのメールアドレスにメールを送信したことを一部の受取人には通知したい場合がある。例えば、ＢＣＣ宛先として入力したメールアドレスのユーザーと同じ組織に属するユーザーには、そのメールアドレスにメールを送信したことを通知したいが、他の組織に属するユーザーには通知したくないという場合がある。
　本発明は上記の事情に鑑みなされたものであり、ＢＣＣ宛先のメールアドレスにメールを送信したことを所望の受取人にのみ通知することを可能とすることを目的とする。
　本発明の一局面にかかる通信装置は、少なくとも１つのＢＣＣ宛先を含む複数の送信宛先を受け付けるとともに、当該送信宛先毎に前記ＢＣＣ宛先を通知するか否かの設定を受け付ける受付部と、前記受付部がＢＣＣ宛先を通知する旨の設定を受け付けた送信宛先へ、前記ＢＣＣ宛先を示す情報を含むメールデータを生成し、前記受付部がＢＣＣ宛先を通知する旨の設定を受け付けない送信宛先へ、前記ＢＣＣ宛先を示す情報を含まないメールデータを生成するメールデータ生成部と、前記メールデータ生成部が生成したメールデータを送信する送信部と、を備える通信装置である。
　また、本発明の他の一局面にかかるメールサーバーは、通信装置から送信されたメールデータに含まれる指示に従い、通信装置の受信部においてＢＣＣ宛先を通知する旨の設定を受け付けた宛先を送信先とし、かつ、前記ＢＣＣ宛先を示す情報を含む送信メールを生成し、前記受付部においてＢＣＣ宛先を通知する旨の設定を受け付けない宛先を送信先とし、かつ、前記ＢＣＣ宛先を示す情報を含まない送信メールを生成する送信メール生成部と、前記送信メール生成部が生成した送信メールを送信する送信部と、を備えるメールサーバーである。
　本発明によれば、ＢＣＣ宛先を含む複数の送信宛先を受け付けた場合において、ＢＣＣ宛先にメールを送信したことを所望の受取人にのみ通知することができる。
本発明の実施形態１にかかるメール送受信システムの概念図である。 本発明の実施形態１にかかるメールクライアントの構成を示すブロック図である。 本発明の実施形態１にかかるメールクライアントの表示部に表示されるメールデータ生成画面の一例を示す図である。 本発明の実施形態１にかかるメールクライアントのメールデータ生成部により生成されるメールデータの一例を示す図である。 本発明の実施形態１にかかるメールクライアントの表示部に表示されるメールデータ表示画面の一例を示す図である。 本発明の実施形態１にかかるメールクライアントの表示部に表示される設定画面の一例を示す図である。 本発明の実施形態１にかかるメールクライアントのメールデータ生成部により生成されるメールデータの一例を示す図である。 本発明の実施形態１にかかるメールクライアントのメールデータ生成部により生成されるメールデータの一例を示す図である。 本発明の実施形態１にかかるメールクライアントのメールデータ生成部により生成されるメールデータの一例を示す図である。 図１０Ａは、図７に示すメールデータを受信した本発明の実施形態１にかかるメールクライアントの表示部に表示されるメールデータ表示画面の内容の一例を示す図であり、図１０Ｂは、図８に示すメールデータを受信した本発明の実施形態１にかかるメールクライアントの表示部に表示されるメールデータ表示画面の内容の一例を示す図である。 本発明の実施形態１にかかるメールクライアントおよびメールサーバーによるメールデータの送信処理の流れを示すフローチャートである。 本発明の実施形態１の変形例にかかるメールクライアントのメールデータ生成部により生成されるメールデータの一例を示す図である。 本発明の実施形態１の変形例にかかるメールクライアントおよびメールサーバーによるメールデータの送信処理の流れを示すフローチャートである。 本発明の実施形態２にかかるメールクライアントの表示部に表示される設定画面の一例を示す図である。 本発明の実施形態２の変形例にかかるメールクライアントのメールデータ生成部により生成されるメールデータの一例を示す図である。
　以下、本発明の一実施形態にかかる通信装置、通信制御プログラム、およびメールサーバーについて図面を参照して説明する。
　＜実施形態１＞
　図１は、本発明の実施形態１にかかるメール送受信システムの概念図である。メール送受信システムは、インターネットを介して互いに接続されたメールクライアント（通信装置）およびメールサーバーからなる。
　メールクライアント１Ａおよびメールクライアント１Ｂ（以下、まとめて「メールクライアント１」と呼ぶ場合がある）は、スマートフォン等の携帯端末やＰＣ（Personal Computer）である。メールクライアント１は、携帯電話会社の通信網や公衆無線ＬＡＮ（Local Area Network）等を介してインターネットに接続することで、メールサーバー２Ａとデータ通信が可能となる。メールクライアント１は、メール作成者のユーザー操作に応じたメールデータを生成し、当該生成したメールデータをＳＭＴＰ（Simple Mail Transfer Protocol）を用いてメールサーバー２Ａに送信する。
　メールサーバー２Ａは、メールクライアント１から送信されたメールデータに基づき、他のメールサーバー２Ｂまたはメールサーバー２Ｃにメールデータを配送する。
　メールクライアント３やメールクライアント４は、メールサーバー２Ｂまたはメールサーバー２Ｃと通信して、メールデータが配送されている場合にメールデータをダウンロードする。
　図２は、メールクライアント１の構成を示すブロック図である。メールクライアント１は、通信部１１、表示部１２、操作部１３、および記憶部１４を備える。
　通信部１１は、ＬＡＮチップ等の通信モジュールを備え、後述する通信制御部５４による制御の下、メールサーバー２Ａとの間でデータの送受信を行う。
　表示部１２は、液晶ディスプレイ（ＬＣＤ：Liquid Crystal Display）や有機ＥＬ（ＯＬＥＤ：Organic Light-Emitting Diode）ディスプレイを含んで構成される。表示部１２は後述する表示制御部５６による制御の下、メールデータ生成画面等の画面を表示する。
　操作部１３は、キーボード等の入力装置やマウス等のポインティングデバイスを含んで構成される。操作部１３は、表示部１２に表示される画面に対するユーザー操作をメール作成者から受け付ける。記憶部１４は、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）等の大容量の記憶装置である。
　メールクライアント１は、更に、制御ユニット５０を備えている。制御ユニット５０は、ＣＰＵ(Central Processing Unit)、ＲＡＭ（Random Access Memory）、及びＲＯＭ（Read Only Memory）等から構成される。制御ユニット５０は、上記のＲＯＭ又は記憶部１４に記憶されたメールデータ送信プログラム１５（通信制御プログラム）が上記のＣＰＵに実行されることにより、制御部５１、受付部５２、メールデータ生成部５３、通信制御部５４、メールデータ解析部５５、および表示制御部５６として機能する。なお、制御ユニット５０の制御部５１、受付部５２、メールデータ生成部５３、通信制御部５４、メールデータ解析部５５、および表示制御部５６は、前述のメールデータ送信プログラム１５に基づく動作によらず、それぞれハード回路により構成されてもよい。
　制御部５１は、メールクライアント１の全体的な動作制御を司る。制御部５１は、通信部１１、表示部１２、操作部１３、および記憶部１４等と接続されており、接続されている上記各構成の動作制御や各構成との間での信号又はデータの送受信を行う。
　受付部５２は、メール作成者の操作部１３を用いたユーザー操作に基づき、メール本文の入力指示、送信宛先としてのメールアドレスの入力指示、および送信宛先の種別の選択指示等の指示を受け付ける機能を有する。例えば受付部５２は、少なくともＢＣＣ宛先を含む複数の送信宛先を受け付けた場合に、当該ＢＣＣ宛先毎に他のＢＣＣ宛先を通知するか否かの設定を受け付ける。
　メールデータ生成部５３は、受付部５２が受け付けた上記指示に基づいてメールデータを生成する機能を有する。メールデータ生成部５３が生成するメールデータの詳細な内容は後述する。
　通信制御部５４は、通信部１１によるデータの通信動作を制御する機能を有する。具体的には、通信制御部５４は、メールデータ生成部５３が生成したメールデータを通信部１１にメールサーバー２Ａへ送信させる。また、通信制御部５４は、受付部５２がメール受信確認指示を受け付けたタイミングや予め定められた時間が経過したタイミングで、通信部１１を介してメールサーバー２Ａと通信して、メールデータが配送されているか否かの確認を行う。メールデータが配送されている場合、通信制御部５４は、通信部１１にメールサーバー２Ａからメールデータをダウンロード（受信）させる。
　メールデータ解析部５５は、通信制御部５４が通信部１１を介して受信したメールデータに含まれるヘッダ情報等を解析する機能を有する。
　表示制御部５６は、表示部１２による表示動作を制御する機能を有する。
　続いてメールデータ生成処理の具体的な内容について説明する。図３は、表示部１２に表示されるメールデータ生成画面Ｄ１の一例を示す図である。メールデータ生成画面Ｄ１には、ＴＯ宛先の入力指示を受け付けるためのＴＯ宛先入力欄ｄ１、ＣＣ宛先の入力指示を受け付けるためのＣＣ宛先入力欄ｄ２、ＢＣＣ宛先の入力指示を受け付けるためのＢＣＣ宛先入力欄ｄ３、件名の入力指示を受け付けるための件名入力欄ｄ４、およびメール本文の入力指示を受け付けるためのメール本文入力欄ｄ５が設けられている。また、メールデータ生成画面Ｄ１には、ＢＣＣ設定ボタンｄ６および送信ボタンｄ７が設けられている。受付部５２がＢＣＣ設定ボタンｄ６の選択を受け付けると、表示制御部５６は、表示部１２に、ＢＣＣ宛先毎に他のＢＣＣ宛先を通知するか否かの設定を受け付けるための設定画面Ｄ３（図６参照）を表示させる。また、受付部５２が送信ボタンｄ７の選択を受け付けると、メールデータ生成部５３は、上記の各入力欄に入力された情報に応じたメールデータを生成する。その後、通信制御部５４は、メールデータ生成部５３が生成したメールデータを通信部１１にメールサーバー２Ａへ送信させる。
　図４は、メールデータ生成部５３により生成されるメールデータＭ１の一例を示す図である。ここでは、受付部５２がＢＣＣ設定ボタンｄ６の選択を受け付けず、ＢＣＣ宛先毎に他のＢＣＣ宛先を通知するか否かの設定を受け付けていない場合において生成されるメールデータＭ１の内容を示している。
　メールデータＭ１は、エンベロープ情報Ｆ１、ヘッダ情報Ｆ２、およびメール本文情報Ｆ３から構成される。エンベロープ情報Ｆ１は、メールデータの送信元の宛先を示すＭＡＩＬ ＦＲＯＭ情報と、メールデータの送信先の宛先の情報を示すＲＥＣＰＴ ＴＯ情報を含む。メールデータ生成部５３は、メール作成者のメールアドレスをＭＡＩＬ ＦＲＯＭ情報とし、ＴＯ宛先入力欄ｄ１、ＣＣ宛先入力欄ｄ２、およびＢＣＣ宛先入力欄ｄ３に入力された全てのメールアドレスをＲＥＣＰＴ ＴＯ情報としたエンベロープ情報Ｆ１を生成する。当該生成されたエンベロープ情報Ｆ１は、メールサーバー２Ａにおいて、配送先のメールサーバーを特定する際に用いられる。
　ヘッダ情報Ｆ２は、メールデータの送信時刻を示すＤａｔａ情報と、メールデータの送信元の宛先を示すＦｒｏｍ情報と、ＴＯ宛先を示すＴｏ情報と、ＣＣ宛先を示すＣＣ情報と、件名を示すＳｕｂｊｅｃｔ情報と、メールデータ毎の固有の識別子であるＭｅｓｓａｇｅ－ｉｄ情報等を含む。メールデータ生成部５３は、ＴＯ宛先入力欄ｄ１に入力された宛先をＴｏ情報とし、ＣＣ宛先入力欄ｄ２に入力された宛先をＣＣ情報とし、件名入力欄ｄ４に入力された内容をＳｕｂｊｅｃｔ情報としたヘッダ情報Ｆ２を生成する。なお、メールデータ生成部５３は、ＢＣＣ情報入力欄ｄ３に入力された宛先をヘッダ情報Ｆ２に含めない。
　当該生成されたヘッダ情報Ｆ２は、メールデータＭ１を受信したメールクライアント１、メールクライアント３またはメールクライアント４等のメールデータ解析部５５により解析される。表示制御部５６は、メールデータ解析部５５の解析結果に基づいて、表示部１２に表示させる表示画面の内容を決定する。図５は、表示部１２に表示されるメールデータ表示画面Ｄ２の一例を示す図である。メールデータ表示画面Ｄ２には、送信者表示欄ｄ１１、ＴＯ宛先表示欄ｄ１２、ＣＣ宛先表示欄ｄ１３、件名表示欄ｄ１４、およびメール本文表示欄ｄ１５が設けられている。表示制御部５６は、表示部１２に、ヘッダ情報Ｆ２のＦｒｏｍ情報に示される宛先を送信者表示欄ｄ１１に表示させ、Ｔｏ情報に示される宛先をＴＯ宛先表示欄ｄ１２に表示させ、ＣＣ情報に示される宛先をＣＣ宛先表示欄ｄ１３に表示させ、Ｓｕｂｊｅｃｔ情報に示される内容を件名表示欄ｄ１４に表示させ、メール本文情報Ｆ３に示される内容をメール本文表示欄ｄ１５に表示させる。
　このように、受付部５２がＢＣＣ設定ボタンｄ６の選択を受け付けず、ＢＣＣ宛先毎に他のＢＣＣ宛先を通知するか否かの設定を受け付けていない場合においては、ヘッダ情報Ｆ２にＢＣＣ宛先が含まれないため、全ての受信者がＢＣＣ宛先を知ることができない。
　図６は、表示部１２に表示される設定画面Ｄ３の一例を示す図である。受付部５２がＢＣＣ設定ボタンｄ６の選択を受け付けると、表示制御部５６は、表示部１２に設定画面Ｄ３を表示させる。本図に示す例では、「ddd@ddd.com」の送信宛先に対して「eee@eee.com」および「fff@fff.com」のＢＣＣ送信宛先を通知することが設定されている。また、「eee@eee.com」の送信宛先に対して「ddd@ddd.com」のＢＣＣ送信宛先を通知することが設定されている。例えば、受付部５２が枠ｄ２１の選択を受け付けると、表示制御部５６は表示部１２に枠ｄ２１内の表示を「○」から「×」に変更させる。これにより、「eee@eee.com」の送信宛先に対して「ddd@ddd.com」のＢＣＣ送信宛先を通知しない設定に切り替わる。
　なお上記では、受付部５２がＢＣＣ宛先毎に他のＢＣＣ宛先を通知するか否かの設定を受け付ける場合について説明したが本発明は必ずしもこの場合に限られない。受付部５２は、ＢＣＣ宛先毎だけでなく、ＴＯ宛先、ＣＣ宛先、およびＢＣＣ宛先の全ての送信宛先毎にＢＣＣ宛先を通知するか否かの設定を受け付けてもよい。
　図７～図９は、メールデータ生成部５３により生成されるメールデータの一例を示す図である。
　受付部５２がＢＣＣ宛先毎に他のＢＣＣ宛先を通知するか否かの設定を受け付けると、メールデータ生成部５３は、ヘッダ情報Ｆ２を異ならせた複数のメールデータを生成する必要がある。図７は、他のＢＣＣ宛先を通知する設定を受け付けた宛先「ddd@ddd.com」を送信先とするメールデータＭ２の内容を示している。図７に示すように、メールデータ生成部５３は、宛先「ddd@ddd.com」のみをＲＥＣＰＴ ＴＯ情報としたエンベロープ情報Ｆ１と、設定画面Ｄ３で通知するＢＣＣ宛先として設定された「eee@eee.com」および「fff@fff.com」の宛先をＢＣＣ情報としたヘッダ情報Ｆ２とを含むメールデータＭ２を生成している。
　図８は、他のＢＣＣ宛先を通知する設定を受け付けた宛先「eee@eee.com」を送信先とするメールデータＭ３の内容を示している。図８に示すように、メールデータ生成部５３は、宛先「eee@eee.com」のみをＲＥＣＰＴ ＴＯ情報としたエンベロープ情報Ｆ１と、設定画面Ｄ３で通知するＢＣＣ宛先として設定された「ddd@ddd.com」の宛先をＢＣＣ情報としたヘッダ情報Ｆ２とを含むメールデータＭ３を生成している。
　図９は、他のＢＣＣ宛先を通知する設定を受け付けていない宛先「fff@fff.com」等を送信先とするメールデータＭ４の内容を示している。図９に示すように、メールデータ生成部５３は、宛先「aaa@aaa.com」、「bbb@bbb.com」、「ccc@ccc.com」、および「fff@fff.com」をＲＥＣＰＴ ＴＯ情報としたエンベロープ情報Ｆ１と、ＢＣＣ情報を含まないヘッダ情報Ｆ２とを含むメールデータＭ４を生成している。
　なお、メールサーバー２Ａ、メールサーバー２Ｂ、またはメールサーバー２Ｃ等のメールサーバーにおいてメールデータを送信する際に、ヘッダ情報Ｆ２に含まれるＢＣＣ情報を削除する設定がなされている場合がある。ＢＣＣ宛先を他の受信者に通知することがない一般のメール送受信システムにおいては、ヘッダ情報Ｆ２に含まれるＢＣＣ情報は不要な情報であるためである。そこで、メールデータ生成部５３は、受付部５２がＢＣＣ宛先毎に他のＢＣＣ宛先を通知するか否かの設定を受け付けた場合において、メールサーバーがヘッダ情報Ｆ２に含まれるＢＣＣ情報が示すＢＣＣ宛先を削除することを禁止する情報をメールデータに含めてもよい。
　図１０（Ａ）は、図７に示すメールデータＭ２を受信したメールクライアント１、メールクライアント３またはメールクライアント４等の表示部１２に表示されるメールデータ表示画面Ｄ２の内容の一例を示す図である。本図に示す例では、表示制御部５６は、受信したメールデータＭ２のヘッダ情報Ｆ２に含まれるＢＣＣ情報に示される宛先「eee@eee.com」および「fff@fff.com」をメールデータ表示画面Ｄ２のＢＣＣ宛先表示欄ｄ３１に表示させている。
　図１０（Ｂ）は、図８に示すメールデータＭ３を受信したメールクライアント１、メールクライアント３またはメールクライアント４等の表示部１２に表示されるメールデータ表示画面Ｄ２の内容の一例を示す図である。本図に示す例では、表示制御部５６は、受信したメールデータＭ３のヘッダ情報Ｆ２に含まれるＢＣＣ情報に示される宛先「ddd@ddd.com」をメールデータ表示画面Ｄ２のＢＣＣ宛先表示欄ｄ３１に表示させている。
　上記のように、本発明の実施形態１にかかるメールクライアント１では、ＢＣＣ宛先のメールアドレスを特定の受取人のみに通知することができる。例えば上記の図６で示した設定は、以下のようなメール作成者の要望があるにおいて設定されると考えられる。
（１）宛先「aaa@aaa.com」、「bbb@bbb.com」および「ccc@ccc.com」のユーザーに、「ddd@ddd.com」、「eee@eee.com」、「fff@fff.com」、「ggg@ggg.com」および「hhh@hhh.com」の宛先を通知したくない。
（２）宛先「ddd@ddd.com」、「eee@eee.com」および「fff@fff.com」のユーザーが組織Ａに所属しており、宛先「ggg@ggg.com」および「hhh@hhh.com」が組織Ａとは別の組織Ｂに所属しており、メールの内容を組織Ａおよび組織Ｂ内で共有してほしい。
　一般のメールクライアントでは、ＢＣＣ宛先のメールアドレスを特定の受取人にのみ通知することができないため、上記のような要望を満たすことができない。「ddd@ddd.com」、「eee@eee.com」、「fff@fff.com」、「ggg@ggg.com」および「hhh@hhh.com」の宛先をＢＣＣ宛先に設定することで組織Ａおよび組織Ｂに所属する複数のユーザーに、宛先「aaa@aaa.com」、「bbb@bbb.com」および「ccc@ccc.com」のユーザーに知られずにメールを送信することができるが、メールを受信したユーザーは同じ組織内の他のユーザーにメールが送信されていることを知ることができないため、メールの内容を共有しようとして他のユーザーにメールを転送する場合がある。この場合、当該他のユーザーに既に受信しているメールが転送されるため煩わしい。
　これに対して、本発明の実施形態１にかかるメールクライアント１では、受付部５２が、少なくとも１つのＢＣＣ宛先を含む複数の送信宛先を受け付けるとともに、当該送信宛先毎に前記ＢＣＣ宛先を通知するか否かの設定を受け付ける。そして、メールデータ生成部５３が、受付部５２がＢＣＣ宛先を通知する旨の設定を受け付けた送信宛先へ、ＢＣＣ宛先を示す情報を含む送信メールをメールサーバー２Ａに送信させ、受付部５２がＢＣＣ宛先を通知する旨の設定を受け付けない送信宛先へ、ＢＣＣ宛先を示す情報を含まない送信メールをメールサーバー２Ａに送信させる指示を含むメールデータを生成する。
　これにより、例えば、図６で示した設定を行うことにより、宛先「aaa@aaa.com」、「bbb@bbb.com」および「ccc@ccc.com」のユーザーに知られずに、メールの内容を組織Ａおよび組織Ｂ内で共有させることができる。また、組織Ａおよび組織Ｂのユーザーは、同じ組織内の他のユーザーにメールが送信されていることを知ることができるため、メールの内容が組織内で共有されていることを知ることができる。
　次に、上記構成を備えるメールクライアント１およびメールサーバー２Ａの動作の流れについて説明する。図１１は、メールクライアント１およびメールサーバー２Ａによるメールデータの送信処理の流れを示すフローチャートである。
　メールクライアント１の受付部５２は、メール本文および送信宛先の入力指示を受け付けたか否かを判定する（ステップＳ１１）。
　メール本文および送信宛先の入力指示を受け付けた場合（ステップＳ１１においてＹＥＳ）、受付部５２は、ＢＣＣ設定ボタンｄ６の選択を受け付けたか否かを判定する（ステップＳ１２）。
　ＢＣＣ設定ボタンｄ６の選択を受け付けた場合（ステップＳ１２においてＹＥＳ）、表示制御部５６は、ＢＣＣ宛先毎に他のＢＣＣ宛先を通知するか否かの設定を受け付けるための設定画面Ｄ３を表示部１２に表示させる（ステップＳ１３）。
　ステップＳ１３の処理後、受付部５２は、ＢＣＣ宛先毎に他のＢＣＣ宛先を通知するか否かの設定を受け付ける（ステップＳ１４）。
　受付部５２が送信ボタンｄ７の選択を受け付けると（ステップＳ１５においてＹＥＳ）、メールデータ生成部５３は、ステップＳ１１およびステップＳ１４の処理で受付部が受け付けた入力内容や設定に基づきメールデータを生成する（ステップＳ１６）。
　メールデータの生成後、通信制御部５４は、メールデータ生成部５３が生成したメールデータを通信部１１にメールサーバー２Ａへ送信させる（ステップＳ１７）。
　メールサーバー２Ａは、メールクライアント１から送信されたメールデータを受信し、受信したメールデータのエンベロープ情報に示されるメールサーバーへメールデータを配送する（ステップＳ１８）。
　＜実施形態１の変形例＞
　上記の実施形態１では、メールクライアント１のメールデータ生成部５３が、ＢＣＣ宛先を通知する旨の設定を受け付けた送信宛先については、当該送信宛先を送信先としたエンベロープ情報および当該ＢＣＣ宛先を含むヘッダ情報を含むメールデータを生成し、ＢＣＣ宛先を通知する旨の設定を受け付けない送信宛先については、当該送信宛先を送信先としたエンベロープ情報および当該ＢＣＣ宛先を含まないヘッダ情報を含むメールデータを生成した。これに対して実施形態１の変形例では、メールクライアント１のメールデータ生成部５３が、送信宛先毎に複数のメールデータを生成するのではなく、１つのメールデータを生成して、当該１つのメールデータをメールサーバー２Ａに送信する。メールサーバー２Ａでは、受信した１つのメールデータに含まれる情報を解析して、送信宛先毎に複数のメールデータを生成して、各メールデータをメールサーバーに送信する。
　具体的にはメールデータ生成部５３は、（１）受付部５２が受け付けた全ての送信宛先を送信先としたエンベロープ情報、（２）受付部５２がＢＣＣ宛先を通知する旨の設定を受け付けた送信宛先を示す情報、および、（３）エンベロープ情報に示される送信宛先のうち、ＢＣＣ宛先を通知する旨の設定を受け付けた送信宛先を送信先とし、ＢＣＣ宛先を含むヘッダ情報を含む送信メールをメールサーバー２Ａに生成させ、ＢＣＣ宛先を通知する旨の設定を受けない送信宛先を送信先とし、ＢＣＣ宛先を含むヘッダ情報を含まない送信メールをメールサーバー２Ａに生成させ、当該生成させたメールをメールサーバー２Ａに送信させる指示を含むメールデータを生成する。
　そして、メールサーバー２Ａは、メールクライアント１から送信されたメールデータに含まれる指示に従い、メールクライアント１の受信部５２においてＢＣＣ宛先を通知する旨の設定を受け付けた宛先を送信先とし、かつ、ＢＣＣ宛先を示す情報を含む送信メールを生成する（送信メール生成部）。また、メールサーバー２Ａは、受付部５２においてＢＣＣ宛先を通知する旨の設定を受け付けない宛先を送信先とし、かつ、ＢＣＣ宛先を示す情報を含まない送信メールを生成する（送信メール生成部）。その後、メールサーバー２Ａは、生成した送信メールを送信する（送信部）。
　図１２は、実施形態１の変形例にかかるメールクライアント１のメールデータ生成部５３により生成されるメールデータＭ５の一例を示す図である。ここでは、受付部５２が図３および図６に示す送信宛先および設定を受け付けた場合において生成されるメールデータＭ５の内容を示している。メールデータ生成部５３は、受付部５２が受け付けた全ての送信宛先をＲＥＣＰＴ ＴＯ情報としたエンベロープ情報Ｆ１を生成する。また、メールデータ生成部５３は、受付部５２がＢＣＣ宛先を通知する旨の設定を受け付けた送信宛先を示す情報であるＯＰＢＣＣ情報を含むヘッダ情報Ｆ２を生成する。図１２に示す例では、例えば、「ddd@ddd.com: eee@eee.com, fff@fff.com」は、「ddd@ddd.com」の送信宛先に対して「eee@eee.com」および「fff@fff.com」のＢＣＣ送信宛先を通知することを示す。
　図１３は、実施形態１の変形例にかかるメールクライアント１およびメールサーバー２Ａによるメールデータの送信処理の流れを示すフローチャートである。なお、図１１に示すフローチャートで説明した処理と同様の処理については同符号を付して説明を略する。
　受付部５２が送信ボタンｄ７の選択を受け付けると（ステップＳ１５においてＹＥＳ）、メールデータ生成部５３は、ステップＳ１１およびステップＳ１４の処理で受付部が受け付けた入力内容や設定に基づきメールデータを生成する（ステップＳ２１）。メールデータの生成後、通信制御部５４は、メールデータ生成部５３が生成したメールデータを通信部１１にメールサーバー２Ａへ送信させる（ステップＳ２２）。
　メールサーバー２Ａは、メールクライアント１から送信されたメールデータを受信し、受信したメールデータのヘッダ情報を解析して、ヘッダ情報を変更したメールデータを生成する（ステップＳ２３）。例えば、図１２に示すメールデータＭ５を受信した場合、メールサーバー２Ａは、ヘッダ情報のＯＰＢＣＣ情報に基づき図７～図９に示すメールデータＭ２、Ｍ３、Ｍ４を生成する。
　ステップＳ２３の処理後、メールサーバー２Ａは生成したデータをエンベロープ情報に示されるメールサーバーへ配送する（ステップＳ２４）。
　以上のように実施形態１の変形例にかかるメールクライアント１においても、上記の実施形態にかかるメールクライアント１と同様に、ＢＣＣ宛先のメールアドレスを特定の受取人のみに通知することができる。
　＜実施形態２＞
　実施形態２にかかるメールクライアント１では、受付部５２が、複数のＢＣＣ宛先を含む送信宛先を受け付けた場合に、当該各ＢＣＣ宛先が所属するグループを示すグループ属性の設定を受け付ける。
　図３に示すメールデータ生成画面Ｄ１において、受付部５２がＢＣＣ設定ボタンｄ６の選択を受け付けると、表示制御部５６は、表示部１２に、ＢＣＣ宛先入力欄ｄ６に入力された各ＢＣＣ宛先が所属するグループを示すグループ属性の設定を受け付けるための設定画面Ｄ３（図１４参照）を表示させる。本図に示す例では、例えば、「ddd@ddd.com」のＢＣＣ宛先に対してグループＡおよびグループＣの設定がされ、「eee@eee.com」のＢＣＣ宛先に対してグループＡの設定がされている。一方、「fff@fff.com」のＢＣＣ宛先に対してはグループ属性の設定がされていない。例えば、受付部５２が枠ｄ２１の選択を受け付けると、表示制御部５６は表示部１２に枠ｄ２１内の表示をグループＣから他のグループに変更させる。これにより、「ddd@ddd.com」のＢＣＣ宛先に対するグループ属性の設定が切り替わる。
　図１４に示す設定画面Ｄ３によるグループ属性の設定により、メールデータ生成部５３は、図７～図９に示すメールデータを生成する。
　図７に示すように、メールデータ生成部５３は、宛先「ddd@ddd.com」に対するメールデータＭ２として、設定画面Ｄ３で宛先「ddd@ddd.com」と同じグループ属性に属するＢＣＣ宛先として設定された「eee@eee.com」および「hhh@hhh.com」の宛先をＢＣＣ情報としたヘッダ情報Ｆ２を含むメールデータを生成している。また、図８に示すように、メールデータ生成部５３は、宛先「eee@eee.com」に対するメールデータＭ２として、設定画面Ｄ３で宛先「eee@eee.com」と同じグループ属性に属するＢＣＣ宛先として設定された「ddd@ddd.com」の宛先をＢＣＣ情報としたヘッダ情報Ｆ２を含むメールデータを生成している。また、図９に示すように、メールデータ生成部５３は、設定画面Ｄ３でグループ属性が設定されていない宛先「fff@fff.com」に対するメールデータＭ４として、ＢＣＣ情報を含まないヘッダ情報Ｆ２を含むメールデータＭ４を生成している。
　このように、実施形態２にかかるメールクライアント１は、受付部５２が、複数のＢＣＣ宛先を受け付けるとともに、当該ＢＣＣ宛先が所属するグループを示すグループ属性の設定を受け付ける。そして、メールデータ生成部５３が、同一のグループに所属する他のＢＣＣ宛先が存在するＢＣＣ宛先へ、当該ＢＣＣ宛先と同一のグループに所属する他のＢＣＣ宛先を示す情報を含む送信メールをメールサーバー２Ａに送信させ、同一のグループに所属する他のＢＣＣ宛先が存在しないＢＣＣ宛先へ、他のＢＣＣ宛先を示す情報を含まない送信メールをメールサーバー２Ａに送信させる指示を含むメールデータを生成する。
　これにより、例えば、図１４で示した設定を行うことにより、宛先「aaa@aaa.com」、「bbb@bbb.com」および「ccc@ccc.com」のユーザーに知られずに、メールの内容を組織Ａおよび組織Ｂ内で共有させることができる。また、組織Ａおよび組織Ｂのユーザーは、同じグループに設定された他のユーザーにメールが送信されていることを互いに知ることができるため、メールの内容が組織内で共有されていることを知ることができる。
　＜実施形態２の変形例＞
　上記の実施形態２では、メールクライアント１のメールデータ生成部５３が、グループ属性の設定を受け付けたＢＣＣ宛先については、当該ＢＣＣ宛先を送信先としたエンベロープ情報および当該ＢＣＣ宛先と同じグループに所属する他のＢＣＣ宛先を含むヘッダ情報を含むメールデータを生成し、グループ属性の設定を受け付けないＢＣＣ宛先については、当該ＢＣＣ宛先を送信先としたエンベロープ情報および他のＢＣＣ宛先を含まないヘッダ情報を含むメールデータを生成した。これに対して実施形態２の変形例では、メールクライアント１のメールデータ生成部５３が、送信宛先毎に複数のメールデータを生成するのではなく、１つのメールデータを生成して、当該１つのメールデータをメールサーバー２Ａに送信する。メールサーバー２Ａでは、受信した１つのメールデータに含まれる情報を解析して、送信宛先毎に複数のメールデータを生成して、各メールデータをメールサーバーに送信する。
　具体的にはメールデータ生成部５３は、（１）受付部５２が受け付けた全ての送信宛先を送信先としたエンベロープ情報、（２）受付部５２が受け付けた各ＢＣＣ宛先が所属するグループを示すグループ属性の設定を示す情報、および、（３）エンベロープ情報に示される送信宛先のうち、同一のグループに所属する他のＢＣＣ宛先が存在するＢＣＣ宛先を送信先とし、当該同一のグループに所属する他のＢＣＣ宛先を含むヘッダ情報を含む送信メールをメールサーバー２Ａに生成させ、同一のグループに所属する他のＢＣＣ宛先が存在しないＢＣＣ宛先を送信先とし、他のＢＣＣ宛先を含むヘッダ情報を含まない送信メールをメールサーバー２Ａに生成させ、当該生成させたメールをメールサーバー２Ａに送信させる指示を含むメールデータを生成する。
　そして、メールサーバー２Ａは、メールクライアント１から送信されたメールデータに含まれる指示に従い、メールクライアント１の受付部５２で行われたグループ属性の設定において同一のグループに所属する他のＢＣＣ宛先が存在するＢＣＣ宛先を送信先とし、かつ、ＢＣＣ宛先と同一のグループに所属する他のＢＣＣ宛先を示す情報を含む送信メールを生成する（送信メール生成部）。また、メールサーバー２Ａは、受付部５２で行われたグループ属性の設定において同一のグループに所属する他のＢＣＣ宛先が存在しないＢＣＣ宛先を送信先とし、かつ、他のＢＣＣ宛先を示す情報を含まない送信メールを生成する（送信メール生成部）。その後、メールサーバー２Ａは、生成した送信メールを送信する（送信部）。
　図１５は、実施形態２の変形例にかかるメールクライアント１のメールデータ生成部５３により生成されるメールデータＭ６の一例を示す図である。ここでは、受付部５２が図１４に示す送信宛先および設定を受け付けた場合において生成されるメールデータＭ６の内容を示している。メールデータ生成部５３は、受付部５２が受け付けた全ての送信宛先をＲＥＣＰＴ ＴＯ情報としたエンベロープ情報Ｆ１を生成する。また、メールデータ生成部５３は、受付部５２が受け付けた各ＢＣＣ宛先が所属するグループを示すグループ属性の設定を示す情報であるＧＲＢＣＣ情報を含むヘッダ情報Ｆ２を生成する。図１５に示す例では、例えば、「A: ddd@ddd.com, eee@eee.com」は、「ddd@ddd.com」および「eee@eee.com」のＢＣＣ宛先がグループＡに所属することを示す。
　メールサーバー２Ａは、メールクライアント１から送信された上記のメールデータＭ６を受信すると、受信したメールデータＭ６のヘッダ情報を解析して、ヘッダ情報を変更したメールデータを生成する。具体的には、メールサーバー２Ａは、ヘッダ情報のＧＲＢＣＣ情報に基づき図７～図９に示すメールデータＭ２、Ｍ３、Ｍ４を生成する。
　以上のように実施形態２の変形例にかかるメールクライアント１においても、上記の実施形態２にかかるメールクライアント１と同様に、複数のＢＣＣ宛先を送信先として受け付けた場合において、ＢＣＣ宛先にメールを送信したことを同じグループに設定した他のＢＣＣ宛先の受取人に通知することができる。
　＜補足＞
　上記実施の形態で説明したメールデータ送信プログラム（通信制御プログラム）をコンピューター読み取り可能な非一時的な記録媒体、例えば、ハードディスク、ＣＤ－ＲＯＭ、ＤＶＤ－ＲＯＭ、半導体メモリーなどに記録されたものとしてもよい。この場合、当該メールデータ送信プログラムを記録したコンピューター読み取り可能な非一時的な記録媒体が、本発明の一実施形態となる。

Claims (8)

  1. 　少なくとも１つのＢＣＣ宛先を含む複数の送信宛先を受け付けるとともに、当該送信宛先毎に前記ＢＣＣ宛先を通知するか否かの設定を受け付ける受付部と、
    　前記受付部がＢＣＣ宛先を通知する旨の設定を受け付けた送信宛先へ、前記ＢＣＣ宛先を示す情報を含むメールデータを生成し、前記受付部がＢＣＣ宛先を通知する旨の設定を受け付けない送信宛先へ、前記ＢＣＣ宛先を示す情報を含まないメールデータを生成するメールデータ生成部と、
    　前記メールデータ生成部が生成したメールデータを送信する送信部と、を備える通信装置。
  2. 　前記メールデータ生成部は、前記メールデータとして、前記受付部が受け付けた前記複数の送信宛先のうち前記ＢＣＣ宛先を通知する旨の設定を受け付けた送信宛先を送信先としたエンベロープ情報および当該ＢＣＣ宛先を含むヘッダ情報を含むメールデータと、前記受付部が受け付けた前記複数の送信宛先のうち前記ＢＣＣ宛先を通知する旨の設定を受け付けない送信宛先を送信先としたエンベロープ情報および当該ＢＣＣ宛先を含まないヘッダ情報を含むメールデータとを生成する、請求項１に記載の通信装置。
  3. 　前記メールデータ生成部は、前記メールデータの送信先であるメールサーバーが前記ヘッダ情報に含まれる前記ＢＣＣ宛先を削除することを禁止する情報を前記メールデータに含める、請求項２に記載の通信装置。
  4. 　前記受付部は、複数のＢＣＣ宛先を受け付けた場合に、前記送信宛先毎に各ＢＣＣ宛先を通知するか否かの設定を受け付ける、請求項１に記載の通信装置。
  5. 　前記受付部は、複数のＢＣＣ宛先を受け付けた場合に、当該ＢＣＣ宛先毎に受信者自身のＢＣＣ宛先を除く各ＢＣＣ宛先を通知するか否かの設定を受け付ける、請求項１に記載の通信装置。
  6. 　前記受付部は、更に、前記ＢＣＣ宛先が所属するグループを示すグループ属性の設定を受け付け、
    　前記メールデータ生成部は、同一のグループに所属する他のＢＣＣ宛先が存在するＢＣＣ宛先へ、当該ＢＣＣ宛先と同一のグループに所属する他のＢＣＣ宛先を示す情報を含むメールデータを生成し、同一のグループに所属する他のＢＣＣ宛先が存在しないＢＣＣ宛先へ、前記他のＢＣＣ宛先を示す情報を含まないメールデータを生成する、請求項１に記載の通信装置。
  7. 　前記メールデータ生成部は、前記メールデータとして、前記受付部が受け付けたＢＣＣ宛先のうち同一のグループに所属する他のＢＣＣ宛先が存在するＢＣＣ宛先を送信先としたエンベロープ情報および当該同一のグループに所属する他のＢＣＣ宛先を含むヘッダ情報を含むメールデータと、前記受付部が受け付けたＢＣＣ宛先のうち同一のグループに所属する他のＢＣＣ宛先が存在しないＢＣＣ宛先を送信先としたエンベロープ情報および当該他のＢＣＣ宛先を含まないヘッダ情報を含むメールデータとを生成する、請求項６に記載の通信装置。
  8. 　通信装置から送信されたメールデータに含まれる指示に従い、通信装置の受信部においてＢＣＣ宛先を通知する旨の設定を受け付けた宛先を送信先とし、かつ、前記ＢＣＣ宛先を示す情報を含む送信メールを生成し、前記受付部においてＢＣＣ宛先を通知する旨の設定を受け付けない宛先を送信先とし、かつ、前記ＢＣＣ宛先を示す情報を含まない送信メールを生成する送信メール生成部と、
    　前記送信メール生成部が生成した送信メールを送信する送信部と、を備えるメールサーバー。
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