WO2014065444A1 - 개방형 공중망을 이용한 협업 시스템 - Google Patents

개방형 공중망을 이용한 협업 시스템 Download PDF

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WO2014065444A1
WO2014065444A1 PCT/KR2012/008727 KR2012008727W WO2014065444A1 WO 2014065444 A1 WO2014065444 A1 WO 2014065444A1 KR 2012008727 W KR2012008727 W KR 2012008727W WO 2014065444 A1 WO2014065444 A1 WO 2014065444A1
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management unit
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최헌종
이석우
최영재
남성호
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Korea Institute of Industrial Technology KITECH
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Korea Institute of Industrial Technology KITECH
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    • G06—COMPUTING OR CALCULATING; COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q10/00—Administration; Management
    • G06Q10/06—Resources, workflows, human or project management; Enterprise or organisation planning; Enterprise or organisation modelling
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING OR CALCULATING; COUNTING
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    • G06F16/00—Information retrieval; Database structures therefor; File system structures therefor
    • G06F16/10—File systems; File servers
    • G06F16/17—Details of further file system functions
    • G06F16/176—Support for shared access to files; File sharing support

Definitions

  • the present invention relates to collaboration through a network, and more particularly, to a collaborative system using an open public network that supports development, general work, and business sharing in an enterprise through an open public network, and supports development, collaboration, and exchange between companies. will be.
  • the collaborative infrastructure business is focused on the injection mold collaboration hub system, which is an industry-based technology industry, to enhance similar functions, related industries, and manufacturing industries with weak basic technologies.
  • the company is continuously expanding its support for various industries, such as automold collaboration, which is the foundation to support the company.
  • the Collaborative Infrastructure Business is an example of analyzing the collaboration process between large and midsize companies, collaborating between midsize companies, midsize companies and SMEs, and deriving various collaboration business models based on the Internet to build a collaborative infrastructure system.
  • the object of the present invention was devised in view of the above points, and in particular, by applying IT technology, it supports the constitution improvement of companies in various manufacturing sectors that require reduction of delivery time, cost reduction, and quality improvement in collaboration between companies regardless of industry. It is to provide a collaboration system using an open public network.
  • Another object of the present invention is to provide an integrated work environment for product development open project public network that provides a variety of application support, electronic payment and messaging services for project development management, design change and nonconformity management, CAD files or document files, etc. To provide a collaborative system using.
  • Another object of the present invention is to systematically manage the project being carried out on the web, to keep all the project outputs such as documents or drawings by project to facilitate retrieval, work progress and change history for the project, etc. It makes it easy to manage, immediately notify through messaging service when drawing or document changes, manages change history of business documents through version control, and systematically checks for design changes and non-conforming quality problems that occur during project-specific design processes. It is to provide a collaborative system using an open public network that allows management and provides real-time inquiry of quality information on the occurrence, review, and processing of design changes and nonconforming quality problems.
  • a feature of the collaboration system using an open public network according to the present invention for achieving the above object is, in a collaboration system using an open public network providing a collaboration service between multiple companies, a server for performing a plurality of processes for the collaboration service, A user terminal accessing the server through the open public network and using the data generated by the plurality of processes in a limited manner according to a usage right; and a database storing data generated by the plurality of processes, wherein the server includes: Implementing the multiple processes including a project development process, a data change process, a general business process, and a collaborative process, and wherein the server notifies the user terminal of the events occurring during the execution of the multiple processes according to the usage rights. that to be.
  • Multilingual support (Korean / English / Japanese) can be used to collaborate with overseas customers.
  • the meeting proceeded through the online meeting service is automatically stored, so no separate minutes are required, and the travel time and cost required for the actual meeting can be saved.
  • Electronic payment documents can be created as they are in the form of work forms, making it easy to use and allowing payment anytime, anywhere, even when traveling or traveling.
  • FIG. 1 is a diagram showing the overall configuration of a collaboration system using an open public network according to the present invention
  • FIG. 2 is a diagram showing the configuration of a server in a collaboration system using an open public network according to the present invention
  • FIG. 3 is a diagram showing a detailed functional configuration of a server in a collaboration system using an open public network according to the present invention
  • FIG. 4 is a diagram showing a development work process performed by the project development management unit according to the present invention.
  • FIG. 5 is a diagram showing a change business process performed by the change management unit according to the present invention.
  • FIG. 6 is a diagram showing a general business process performed by the enterprise business management unit according to the present invention.
  • FIG. 7 is a diagram showing a collaboration process performed by the collaboration management unit according to the present invention.
  • FIG. 8 is a diagram showing an online conference process performed by an online conference processing unit according to the present invention.
  • FIG. 9 is a diagram illustrating a messaging process performed by a messaging processor in accordance with the present invention.
  • FIG. 1 is a diagram showing the overall configuration of a collaboration system using an open public network according to the present invention.
  • FIG. 2 is a diagram showing the configuration of a server in a collaboration system using an open public network according to the present invention.
  • the system of the present invention realizes various services through a network connection between a client and a server.
  • the collaboration service provided by the server 100 includes a basic collaboration service, a common collaboration service, a design collaboration service, and a production collaboration service.
  • Applications supporting the collaboration services include a basic collaboration application 120, common collaboration application 130, design collaboration application 140, production collaboration application 150.
  • the server 100 registers and stores related data of an event generated according to execution of each application in the database 110.
  • the client may be a user terminal (200, 300, 400, 500) corresponding to a number of companies (including partners, orderers, contractors, etc.) and the number of employees in each company.
  • the company or personnel in the company used in the following description should be understood as a single user terminal (200, 300, 400, 500).
  • Applications for the above-mentioned collaboration service supported by the server 100 include a project development management function, a change management function, a corporate work management function, a collaboration management function, an online conference function, and a messaging function based on a collaboration process.
  • the project development management function is to systematically manage the project being carried out on the open public network, and manage the work that can be collaborated with business partners and other departments.
  • the change management function keeps the change contents and the change history generated by the project by project and notifies the registered personnel when a change event occurs.
  • the corporate business management function is a function to manage the e-mail reception and its history by supporting e-mail while comprehensively managing the progress and work output of work in the enterprise.
  • the collaborative management function monitors the progress of the ordered product in real time by the managers of the ordering company and the ordering company.
  • Messaging function is linked with project development management function, change management function, enterprise business management function, and collaboration management function to notify the authorized user about the events that occurred in each function.
  • the server 100 provides an application that can check a file produced or created through a CAD or a document creation program, in addition to the applications for the above-described collaboration service. That is, it provides an application that can check the CAD drawing files and various document files registered in the database 110 through the Web.
  • the server 100 proceeds with the use registration for the user (company or personnel in the company) connected through the user terminal (200, 300, 400, 500) and also grants the right to use.
  • an identifier (ID) and a password for accessing the server 100 are provided, and a user right is granted to each user for the user whose usage registration is completed.
  • the use right restricts access to an application or data (ACCESS), download and viewing, restricts use of an application supported by the server 100, and restricts use of a function supported by each application.
  • ACCESS application or data
  • the right to use the corresponding company is granted, and the right to use the corresponding person is granted according to the position or participation of employees in each company.
  • the present invention operates based on open type for all applications and all data, but limited open type corresponding to some open type or temporary open type according to usage rights.
  • the system according to the present invention is basically to provide a collaboration service between a number of companies
  • the server 100 is a project development process, data change process, general business process, collaboration process, online conference process and messaging for the collaboration service
  • the user terminal 200, 300, 400, 500 accesses the server 100 through an open public network, and uses data generated in a plurality of processes of the server 100 according to their usage rights, and the database 110 uses the server. Register and store data generated in a number of processes of 100.
  • the server 100 notifies the user terminal (200, 300, 400, 500) of the events occurring during the execution of a plurality of processes in accordance with the usage rights.
  • the server 100 stores data generated or modified (modified) in the database 110 while executing a plurality of processes through the applications for the above-described collaboration service, wherein the database 110 is stored by the database manager 160. Controlled.
  • the database manager 160 checks the permission from the registration information of the user and then allows or restricts access to the data. If the user has limited access to the data, the user terminal is notified that access to the data is restricted.
  • the database manager 160 sequentially stores the modification (change) histories in the case of the modified (modified) data while storing the data generated or modified (modified) through the applications for the collaboration service in the database (110). Save more).
  • the useable application is limited among the plurality of applications according to the use right, and even in the case of the available application, the menu available in the corresponding application is limited according to the use right.
  • a user who does not have permission to participate in a project is restricted from using an application related to project development management described below.
  • the menu required for modification (change) is set to UNAVAILABLE.
  • FIG. 3 is a diagram illustrating a detailed functional configuration of a server in a collaboration system using an open public network according to the present invention.
  • the server 100 includes a project development management unit 101, a change management unit 102, an enterprise business management unit 103, a collaboration management unit 104, and an online meeting processing unit 105.
  • the server 100 may also include a messaging processor 106.
  • the project development management unit 101 systematically manages the project in an open public network and performs cooperative work management between companies and intercompany departments.
  • FIG. 4 is a diagram illustrating a development work process performed by the project development management unit according to the present invention.
  • the project development management unit 101 grants a use right to users who participated in the project (S11).
  • users can be granted one of two levels of authority for project design, three levels of project design and modification (change), and four levels of project design and modification (change) and final decision.
  • the first user terminal 200 is defined as being granted two levels of authority
  • the second user terminal 300 is given three levels of authority
  • the third user terminal is defined as being granted four levels of authority.
  • the project development management unit 101 may support a document creation program and a design production program required for project design and modification (change). For example, Hunminjeongeum or 2D / 3D CAD programs are supported.
  • the project development management unit 101 generates a document file or a CAD file in a document creation program or a design production program (S12), and stores the generated document file or CAD file in the database 110 in association with the database manager 160. (S13).
  • the generated document file or CAD file is preferably the first generated version.
  • the project development management unit 101 generates the modified (modified) document file or CAD file in the document creation program or the design production program (S14), and the modified (modified) document file or CAD file with the database manager 160.
  • the interlocking operation is stored in the database 110 (S15).
  • the modified (changed) document file or the CAD file have a version up counted.
  • the database manager 160 before storing the document file or CAD file transferred from the project development management unit 101 to the database 110, project information (project name, permission to use the project) provided from the project development management unit 101 Etc.) sets the storage area of the project (S16).
  • the database manager 160 checks whether the document file or the CAD file transferred from the project development management unit 101 is a file previously stored in the storage area of the corresponding project or a new file. This confirmation is made by comparing the delivered file with the file stored in the project storage area.
  • the database manager 160 has access to the document file or CAD file stored in the database 110 (S19), the user is allowed to use access from the identification information (ID and password) of the accessing user Check whether it is (S20). For example, check whether the usage rights are at least two levels of authority.
  • the database manager 160 determines that the user is allowed to use the document file or the CAD file, the database manager 160 allows the user terminal to view the corresponding document file or the CAD file, or the document file or the CAD file to the user terminal. It is transmitted (S21). On the other hand, if the user is confirmed that the use of the document file or CAD file is limited, the database manager 160 notifies the corresponding user terminal that the access to the file is restricted (S22).
  • the project development management unit 101 stores data according to various events generated for the project launched in association with the database manager 160 in the database 110, and in particular, the database manager 160 according to various events.
  • the data is saved in association with the property information of the corresponding project.
  • the project development management unit 101 notifies the at least one user terminal through the messaging processing unit 106 each time a document file or CAD file is generated and stored.
  • the project development management unit 101 transmits the event contents to the messaging processing unit 106 when the document file or CAD file generated first after the project development task is started is stored. Accordingly, the messaging processing unit 106 notifies the user terminal registered as a notification target of the project in advance of the received event contents (the first version of the document file or the CAD file is stored) (S23).
  • the project development management unit 101 transmits the event contents to the messaging processing unit 106 when the document file or CAD file modified (modified) is stored during the project development work. Accordingly, the messaging processor 106 notifies the user terminal registered as a notification target of the project in advance of the event contents (the modified (modified) version of the document file or the CAD file is stored) in advance (S24).
  • the messaging processor 106 may also notify the ACCESS PATH to the corresponding file so that the file registered or stored (modified) or stored in the notification target user terminal can be viewed through the viewer. .
  • the change manager 102 stores the modification (change) contents and the modification (change) history occurring in the project in the database 110 while notifying the corresponding change event to the user related to the project.
  • FIG. 5 is a diagram showing a change business process performed by the change management unit according to the present invention.
  • the change management unit 102 receives the modification (change) content of the corresponding file (S30).
  • the change management unit 102 When the change management unit 102 receives the modification (change) contents of the file from the project development management unit 101, the change management unit 102 generates the modification (change) history information accordingly (S31).
  • the change management unit 102 transmits the event contents including the generated modification (change) history information and the modification (change) contents of the file to the messaging processing unit 106 (S32). At the same time, the change management unit 102 stores the generated modification (change) history information in the database 110 in association with the database manager 160 (S33). At this time, the database manager 160 stores the modification (change) history information generated by the change management unit 102 in the project storage area set in association with the modified (change) file whose version information is counted up.
  • the messaging processor 106 notifies the user event registered as the notification target of the project in advance of the received event content (S34).
  • the enterprise business management unit 103 stores the outputs generated in the company's work for each task in the database 100 while storing the history and progress for each task in the database 100.
  • the enterprise business management unit 103 supports e-mail, and stores the e-mail reception and its history in the database 100.
  • FIG. 6 is a diagram illustrating a general business process performed by the enterprise business management unit according to the present invention.
  • the enterprise task management unit 103 grants a user right to users who participate in the corresponding task (S41).
  • users may be granted one of two levels of authority to perform a task, three levels of authority to perform and modify a task, and four levels of authority to perform and modify a task and make a final decision.
  • the first user terminal 200 is defined as being granted two levels of authority
  • the second user terminal 300 is given three levels of authority
  • the third user terminal is defined as being granted four levels of authority.
  • the enterprise business management unit 103 may support a document creation program and a design production program required for performing and modifying (changing) a job.
  • a document creation program For example, Hunminjeongeum or 2D / 3D CAD programs are supported.
  • the enterprise business management unit 103 generates a document file or a CAD file in a document creation program or a design production program (S42), and stores the generated document file or CAD file in the database 110 in association with the database manager 160. (S43).
  • the generated document file or CAD file is preferably the first generated version.
  • the modified (changed) document file or CAD file is stored with the database manager 160.
  • the interlocking operation is stored in the database 110 (S45).
  • the modified (changed) document file or the CAD file have a version up counted.
  • the database manager 160 before storing the document file or the CAD file transmitted from the enterprise business management unit 103 in the database 110, the business information (business name, usage authority of the job) provided from the corporate business management unit 103 Etc.), and sets the storage area of the task (S46).
  • the database manager 160 checks whether the document file or the CAD file transferred from the enterprise task management unit 103 is a file previously stored in the storage area of the corresponding task or a new file. This verification is done by comparing the file being delivered with the file stored in the business storage area.
  • the database manager 160 sets the version information of the file as the initial version and stores it in the database 110 (S47). On the other hand, if the document file or the CAD file is a file that has been previously stored in the business storage area and has been modified (modified), the database manager 160 upgrades the version information of the file and stores it in the database 110 (S48). .
  • the database manager 160 has access to the document file or CAD file stored in the database 110 (S49)
  • the user is allowed to use access from the identification information (ID and password) of the accessing user
  • Check the recognition (S50). For example, check whether the usage rights are at least two levels of authority.
  • the database manager 160 determines that the user is allowed to use the document file or the CAD file, the database manager 160 allows the user terminal to view the corresponding document file or the CAD file, or the document file or the CAD file to the user terminal. It is transmitted (S51). On the other hand, if the user is confirmed that the use of the document file or CAD file is limited, the database manager 160 notifies the corresponding user terminal that the access to the file is restricted (S52).
  • the enterprise business management unit 103 stores data according to various events generated for the work undertaken in conjunction with the database manager 160 in the database 110, and in particular, the database manager 160 according to various events.
  • the data is stored in association with the attribute information of the corresponding task.
  • the enterprise business management unit 103 notifies the at least one user terminal of the fact through the messaging processing unit 106 every time a document file or CAD file is generated and stored.
  • the enterprise business management unit 103 transmits the event contents to the messaging processing unit 106 when the document file or the CAD file generated first after the work in the enterprise is started is stored. Accordingly, the messaging processing unit 106 notifies the user terminal registered as a notification target of the task in advance of the received event contents (the document file or the CAD file of the first version is stored) (S53).
  • the corporate business management unit 103 when the document file or CAD file that has been modified (changed) during the operation in the enterprise is stored, the modified (changed) contents of the file and the modification (change) history information and work progress status Create an event change to include. Subsequently, the enterprise business management unit 103 transmits the generated event change to the messaging processor 106. Accordingly, the messaging processor 106 notifies the user terminal registered as the notification target of the task in advance of the received event content (S54).
  • the enterprise business management unit 103 stores the modification (change) history information of the file and the work progress in the database 110 in association with the database manager 160.
  • the database manager 160 stores the modification (change) history information and the work progress status generated by the enterprise task management unit 103 in association with the modified (modified) file whose version information is up counted and stored in the set work storage area. .
  • the messaging processing unit 106 preferably notifies the ACCESS PATH to the corresponding file so that the file registered or stored (modified) or stored in the notification target user terminal can be viewed through the viewer.
  • the collaboration management unit 104 stores the output and the current status of each ordering task in the database 100 while storing the outputs generated in the ordering task for the ordering target product for each ordering target product in the database 100.
  • collaboration management unit 104 notifies the registered user of the ordering company and the ordering company when an event occurs in the ordering task for the ordered product.
  • the collaboration management unit 140 may convert and provide outputs generated in the ordering task and the history and progress status of the ordering task into multilingual languages (Korean, English, Japanese, etc.).
  • FIG. 7 is a diagram showing a collaboration process performed by the collaboration management unit according to the present invention, the collaboration process supports the inter-company ordering business.
  • the collaboration management unit 104 grants usage rights to related users of the ordering company and generates a project for ordering (S61).
  • the collaboration management unit 104 searches for a plurality of contractable partners based on ordered project information uploaded from the ordering company (S62), and selects a contractor whose orderable conditions are set for the ordered product among the searched multiple contractors. (S63).
  • the collaboration management unit 104 provides information related to the ordering project to the selected contractor (S64). Accordingly, the ordering company selected for the ordering business proceeds with the development work for the ordered product through the above-described development work process (FIG. 4) and the change work process (FIG. 5).
  • the collaboration management unit 104 When the project information is changed due to the design change of the ordered product, etc., the collaboration management unit 104 further searches for additional collaborating companies that can collaborate based on the change information uploaded from the ordering company, and among the plurality of searched companies.
  • the contractor additionally selects a contractor for the change of the product to be ordered (S65). Accordingly, the ordering company added to the ordering business proceeds with the development work for the ordered product through the above-described development work process (FIG. 4) and the change work process (FIG. 5).
  • the collaborative management unit 104 further searches for additional collaborative contractors based on ordered project information uploaded from the client, when a contractor who has withdrawn from the ordering business among the selected contractors occurs.
  • an additional contractor is further selected for the orderable condition for the target product (S65).
  • the ordered company additionally selected for the ordering business proceeds with the development work for the ordered product through the above-described development work process (FIG. 4) and the change work process (FIG. 5).
  • the collaboration management unit 104 preferably configures a data pool so that data generated during the project can be shared between the ordering company of the ordering business and the ordering company selected as a participating company of the ordering business. It is advisable to release the data pool at the end of the ordering business. That is, when the selection of the contractor is completed, the collaboration management unit 104 configures a data pool, which is a dedicated network between the client and the contractor. Accordingly, the collaboration management unit 104 automatically grants the user terminal of the client company registered in the data pool and the user terminal of the client company access rights to access and view data generated in connection with the ordering business. Accordingly, the user terminal of the client company registered in the data pool and the user terminal of the client company share in real time the project preparation, design and modification (change) process associated with the ordering business.
  • the collaboration management unit 104 notifies the user's terminal of the client company through the messaging processing unit 106 to monitor the progress status related to the development of the project in progress in the contractor (S66). That is, the collaboration management unit 104 registers the event contents generated due to file generation and storage, file modification (change) and storage related to the ordering business in the development business process and the change business process as a target of notification of the client company. And notify the user terminal registered as the subject of notification of the contractor.
  • the collaborative management unit 104 performs data related to the ordering business during the development work on the target product through the development work process (FIG. 4) and the change work process (FIG. 5) in the ordering company (draft document file or Whenever a CAD file, a modified (modified) document file, or a CAD file) is registered and stored in the database 110, a notification target of a user terminal and a contracting company registered as a notification target of a client in association with the database manager 160 is stored. Notify the registered user terminal.
  • the user terminal registered as the notification target and the user terminal registered as the notification target of the ordering company are granted access rights to the data registered and stored in the database 110 in relation to the ordering business.
  • the data is browsed through a viewer provided by the server 100 using an ACCESS PATH to be notified by the processing unit 106.
  • the server 100 registers and stores company-specific characteristic data or user-specific characteristic data including a business field, a business location (address), a business history, an individual history, and the like in a database 110 for each company or user.
  • the collaboration management unit 104 may search for a plurality of cooperative companies that can collaborate by searching for the registered stored company-specific characteristic data or user-specific characteristic data. For example, when the ordering company wants to find a suitable ordering company, when searching by entering a car mold as a keyword, the collaboration management unit 104 provides a company related to the car mold as a search result.
  • the online meeting processing unit 105 provides a real-time online meeting between registered companies and users, and supports data transmission to conduct a meeting while sharing data such as a design drawing or a document during the real-time online meeting.
  • the online conference processing unit 105 provides a multi-party communication function for multi-party communication.
  • FIG. 8 is a diagram showing an online conference process performed by the online conference processing unit according to the present invention.
  • the online conference processing unit 105 establishes a communication path for an online conference between user terminals designated to participate in the online conference (S71).
  • the online meeting processing unit 105 obtains information on a subject and participation object of the online meeting from a specific user terminal to form a corresponding online meeting group, and establishes a communication path between user terminals belonging to the online meeting group.
  • the online meeting processing unit 105 After the communication path is established, the online meeting processing unit 105 performs a relay on the video and audio transmitted and received between the user terminal participating in the online meeting (S72).
  • the online meeting processing unit 105 When the online meeting processing unit 105 is requested to view specific data stored in the database 110 from a specific user terminal while the online meeting is in progress, the user terminal provides the request data stored in the database 110 through the viewer. Accordingly, the participants in the online conference can see the other party participating in the online conference on the screen of the user terminal and also view the request data.
  • the online meeting processing unit 105 further establishes a separate dedicated data communication path (S74).
  • the online meeting processing unit 105 After the data communication path is established, the online meeting processing unit 105 performs relay on data transmitted and received between user terminals participating in the online meeting (S75). That is, the online meeting processing unit 105 allows the data to be shared between the parties during the online meeting.
  • the online meeting processing unit 105 may designate a viewing target so that only designated participants can view the request data among the online meeting participants or designate a data relay target so that data is transmitted and received only to the designated participants.
  • the online meeting processing unit 105 obtains information on the viewing target from the user terminal requesting the data viewing, obtains information on the data relay target from the user terminal requesting the data relay, and designates the corresponding viewing target or the data relay target. .
  • the online meeting processing unit 105 provides information on participants registered in advance during the real-time online meeting to the user terminal to confirm mutual information.
  • the online meeting processing unit 105 automatically designates the user terminal of the client company and the ordering company user terminal registered in the data pool in cooperation with the collaboration management unit 104 as the online meeting group. Accordingly, when an online meeting is requested from one of the user terminals registered in the data pool, the online meeting processing unit 105 automatically establishes a communication path for the online meeting between the user terminals registered in the data pool. As a result, the user terminal registered in the data pool provides only the subject of the online meeting to the online meeting processing unit 105, and does not provide information on the target of the online meeting.
  • the messaging processing unit 106 interoperates with the project development management unit 101, the change management unit 102, the enterprise business management unit 103, and the collaboration management unit 104 to notify the user authorized to use the events generated in them. .
  • FIG. 9 is a diagram illustrating a messaging process performed by a messaging processor in accordance with the present invention.
  • the messaging processing unit 106 may request a specific notification from the project development management unit 101, the change management unit 102, the enterprise business management unit 103, and the collaboration management unit 104 (S80). Notify the user terminal registered as the notification target.
  • the messaging processing unit 106 is provided with the notification content and the notification object from the project development management unit 101, the change management unit 102, the enterprise business management unit 103, and the collaboration management unit 104, and the notification content and the communication target.
  • the notification procedure based on the operation is performed (S81).
  • the messaging processing unit 106 registers the event facts generated during the development business process of FIG. 4, the change business process of FIG. 5, the general business process of FIG. 6, and the collaboration process of FIG. 7 in advance as a notification target. Notified user terminal.
  • the messaging processor 106 notifies the corresponding event as the initial data or the modified (modified) data is registered and stored in the database 110, and also notifies the access path to the corresponding data.
  • the database manager 160 performs version control on all data stored in the database 110.
  • the database manager 160 automatically generates version information of a file stored in the database 110 and applies the file name or attribute information of the file.
  • the database manager 160 may be based on a generation category, and the generation category may be a date time, a document number, a company name, a user name, and the like. For example, when a date time and a company name are set as a generation category, the date time is applied to the file name or attribute information every time it is registered and stored in the database 110. At the same time, if the contractor registers and saves the design drawings required for the contract, the date and time and the contractor name are automatically applied to the file name or attribute information.
  • the document number is set as a generation category, whenever the file is registered and stored in the database 110, the document number is counted up and automatically applied to the file name or attribute information.
  • the database manager 160 performs a classification process on the contents of modification (change) of all data stored in the database 110.
  • the database manager 160 classifies categories according to the contents of the modification (change).
  • the modified (modified) file is classified into an A-category. This, when checking the file previously stored in the database 110, it is possible to quickly recognize which part of the whole has been modified (changed).
  • the collaboration system using the open public network according to the present invention as described above is applied to the web-based collaboration infrastructure for collaboration between manufacturing companies that can be utilized regardless of the industry beyond the limits of the manufacturing industry, to induce more companies to participate It can be applied to the expansion of collaborative infrastructure in various product and sectors.

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Abstract

본 발명은 다수 기업 간 협업 서비스를 제공하는 개방형 공중망을 이용한 협업 시스템에 관한 것으로, 상기 협업 서비스를 위한 다수 프로세스를 실시하는 서버와, 상기 개방형 공중망을 통해 상기 서버에 접속하여 사용권한에 따라 상기 다수 프로세스에 의해 생성되는 데이터를 제한적으로 사용하는 사용자 단말과, 상기 다수 프로세스에 의해 생성되는 데이터를 저장하는 데이터베이스를 포함하되, 상기 서버가 프로젝트의 개발 프로세스와 데이터 변경 프로세스와 일반 업무 프로세스와 협업 프로세스를 포함하는 상기 다수 프로세스를 실시하고, 상기 서버가 상기 다수 프로세스의 실시 중에 발생하는 이벤트를 사용권한에 따라 제한적으로 상기 사용자 단말에게 통지하는 것이 특징인 발명으로, IT 기술을 적용하여 업종에 관계없이 기업 간 협업에서 납기단축, 원가절감, 품질개선이 요구되는 다양한 제조업 분야 기업의 체질 개선을 지원해 준다.

Description

개방형 공중망을 이용한 협업 시스템
본 발명은 네트워크를 통한 협업에 관한 것으로, 특히 개방형 공중망을 통해 기업 내 개발업무, 일반업무 및 업무공유를 지원하고, 기업 간 개발업무, 협업 및 업무교류를 지원하는 개방형 공중망을 이용한 협업 시스템에 관한 것이다.
산업 발전은 IT, 반도체, 조선, 자동차 등 일부 산업이 수출을 주도하고, 제조업이 경제성장과 수출의 견인차 역할을 수행함에 따라 이루어졌다.
이러한 산업 발전에도 불구하고 중소기업의 기술기반 취약에 따른 신제품 개발 능력 부족, 고급인력의 제조업 회피현상 심화, 인건비 상승 등으로 인해 국제 경쟁력이 약화되고 있는 상황이다.
또한, 중국의 급성장에 따라 글로벌 시장에서 중국과의 경쟁이 심화되고 원가 경쟁력을 갖추지 못한 국내 산업의 중국 이전이 가속화되면서 공동화 우려가 증폭되고 있다. 그로 인해 생산공정의 혁신을 통한 중국 기업과의 품질 차별화가 필요한 시점이다.
최근 제조업계는 제품 혁신을 통한 글로벌 경쟁력 강화를 모색하기 위하여 90년대 이전에 인력 및 설비를 대량 투입하던 산업 형태로부터 발생한 제조업 원가 경쟁력 한계를 R&D에 기반한 신제품 개발 등의 제품 혁신을 통해 만회하려는 움직임이 있다.
그러나, 공정 혁신의 미흡에 따라 글로벌 가격 경쟁력을 확보하는데 어려움이 있으며, 대기업과 부품업체 간의 협력 부족으로 신제품의 대응 경쟁력이 미약하여 급변하는 글로벌 시장 환경과 치열한 경쟁 하에서 생존하기 위하여 제조업계는 새로운 변화의 과도기에 직면해 있다.
향후 최종 사용자 중심의 다양한 시장의 요구에 대응하기 위해서는 새로운 기술을 신속하게 도입 적용하여 제품의 질과 생산성을 향상시킬 수 있어야 한다. 또한, 제조 프로세스의 혁신을 통하여 비용을 절감시키고 짧아진 제품의 라이프 싸이클(LIFE-CYCLE)에 유연하게 대처할 수 있어야 한다.
과거 대량 양산형 제조업의 패러다임은 최근 다품종 생산으로의 변화와 더불어 제조업체들에게 더욱 신속한 시장 요구 조건의 반영, 빠른 납기, 그리고 고품질의 제품 생산을 요구하고 있다.
과거 제조 패러다임에서는 대기업이 모든 제품 개발 및 생산 과정을 전담하고 단순 임가공이나 금형제작, 부품조립 등의 단순 작업에 대해서만 중소기업과의 업무 협조가 이루어졌다.
그러나 앞으로는 이러한 과거 형태의 기업 관계로는 고소득 및 고성장을 이룰 수 없다.
그러므로 핵심 기술인 마케팅, 상품기획, 제품개발 등을 대기업이 담당하고 나머지 선행개발, 모듈개발, 제품 및 부품 생산 과정 등을 포함하여 과거 대기업이 전담했던 생산기능을 중소기업이 담당하게 함으로써, 새로운 구조의 기술협력이 이루어져야 한다. 이를 위해 반드시 갖춰져야 할 요소가 바로 기업 간 기술 및 품질 협업을 위한 협업 인프라의 확충이다.
최근 몇 년간 이러한 인프라 확충을 위하여 민관기업이 연계하여 협업 인프라 구축사업(예로써, E-매뉴팩처링 사업)을 추진한 바 있다.
그 협업 인프라 사업을 통해 사출 금형 설계협업 허브 시스템, 사출 금형 생산협업 허브 시스템, 블로우 제품 협업 허브 시스템, 엔지니어링 협업 시스템 등을 성공적으로 구축함으로써 인터넷을 이용한 협업 인프라에 기반하여 사업의 활성화, 고도화 및 대상 기업의 확산을 위한 사업으로 확대되고 있는 추세이다.
협업 인프라 사업은 산업 기반 기술 산업인 사출금형 협업허브 시스템 중심에서 유사산업, 유관산업, 기반기술이 취약한 제조산업으로 확산시키기 위하여 기 구축된 시스템의 기능 강화와 업무 프로세스상의 선행 작업인 디자인, 개발 프로세스를 지원할 수 있는 근간이 되는 오토몰드 협업 등 다양한 산업군 지원을 지속적으로 확대하고 있는 상황이다.
협업 인프라 사업은 실제로 대기업과 중견기업 간 협업, 중견 기업 간 협업, 중견기업과 중소기업 간 협업 프로세스를 분석하고 인터넷을 기반으로 하는 다양한 기업 간 협업 비즈니스 모델을 도출하여 협업 인프라 시스템으로 구축한 사례이다.
이러한 협업 인프라 사업은 동종 또는 유사 업종으로의 확대와 보급이 필요한 시점으로, 지역 확산, 업종 확산, 산업별 확산의 당면 과제를 안고 있다.
그에 따라, 제조업의 한계를 넘어서 업종에 관계없이 활용 가능한 제조기업 간 협업을 위한 웹 기반 협업 인프라 시스템이 요구되고 있는 실정이다. 즉, 보다 많은 기업의 참여를 유도하기 위한 다양한 제품 및 업종 분야로의 협업 인프라의 확장 적용이 필요하다.
이와 같이, 협업 인프라의 적용 대상 제품 및 업종의 확산뿐 아니라 지역간 산업발전 정도의 불균형으로 인해 이에 대한 대책 마련이 시급한 상황이다. 각 지역별 특화산업의 육성과 함께 지역 간 균형발전을 도모하기 위해 지역 클러스터와의 연계 및 협업 인프라의 지역 확산을 통한 지방 소재 업체들의 기술경쟁력 강화를 도모하고, 나아가 수도권-지역 및 지역 간 구축된 협업 인프라의 연계를 통해 국내 전 지역의 협업 인프라 활성화를 꾀하여 국내 제조업의 체질 개선이 요구되고 있다.
본 발명의 목적은 상기한 점을 감안하여 안출한 것으로, 특히 IT 기술을 적용하여 업종에 관계없이 기업 간 협업에서 납기단축, 원가절감, 품질개선이 요구되는 다양한 제조업 분야 기업의 체질 개선을 지원해 주는 개방형 공중망을 이용한 협업 시스템을 제공하는 데 있다.
본 발명의 다른 목적은 제품 개발을 위한 통합 업무환경을 제공하여 프로젝트 개발 관리, 설계변경 및 부적합관리, CAD 파일이나 문서 파일 등의 확인을 위한 다양한 어플리케이션 지원, 전자결재 및 메시징 서비스를 제공해 주는 개방형 공중망을 이용한 협업 시스템을 제공하는 데 있다.
본 발명의 또다른 목적은, 수행 중인 프로젝트를 웹상에서 체계적으로 관리하도록 해주며, 문서나 도면 등 모든 프로젝트 산출물을 프로젝트별로 보관하여 검색이 용이하게 해주며, 프로젝트에 대한 업무진행 및 변경 이력 등을 쉽게 관리하도록 해주며, 도면이나 문서 변경 시에 메시징 서비스를 통해 즉시 통보해주며, 버전 관리를 통해 업무문서의 변경 이력을 관리해주며, 프로젝트별 설계 과정에서 발생되는 설계 변경 및 부적합 품질 문제를 체계적으로 관리하도록 해주며, 설계 변경 및 부적합 품질 문제의 발생, 검토 및 처리 결과에 대한 품질정보를 실시간 조회하도록 해주는 개방형 공중망을 이용한 협업 시스템을 제공하는 데 있다.
본 발명의 또다른 목적은 업무 진행 현황을 고객과 실시간 공유하도록 해주며, 온라인회의 서비스를 통해 다양한 의사 교환 및 자료 교환이 가능하도록 해주는 개방형 공중망을 이용한 협업 시스템을 제공하는 데 있다.
상기한 목적을 달성하기 위한 본 발명에 따른 개방형 공중망을 이용한 협업 시스템의 특징은, 다수 기업 간 협업 서비스를 제공하는 개방형 공중망을 이용한 협업 시스템에서, 상기 협업 서비스를 위한 다수 프로세스를 실시하는 서버와, 상기 개방형 공중망을 통해 상기 서버에 접속하여 사용권한에 따라 상기 다수 프로세스에 의해 생성되는 데이터를 제한적으로 사용하는 사용자 단말과, 상기 다수 프로세스에 의해 생성되는 데이터를 저장하는 데이터베이스를 포함하되, 상기 서버가 프로젝트의 개발 프로세스와 데이터 변경 프로세스와 일반 업무 프로세스와 협업 프로세스를 포함하는 상기 다수 프로세스를 실시하고, 상기 서버가 상기 다수 프로세스의 실시 중에 발생하는 이벤트를 사용권한에 따라 제한적으로 상기 사용자 단말에게 통지하는 것이다.
본 발명에 따르면, 웹 기반으로 운용되므로 인터넷에 연결 가능한 곳이면 국내외 어디서나 선행개발이나 모듈개발이나 제품 및 부품 생산을 위한 협업이 가능하며, 인터넷이 연결 가능한 곳이면 언제 어디서나 그 협업에 관련된 자료 조회 및 공유가 가능하게 해준다.
프로젝트의 설계나 제품 제작 과정의 산출물을 고객과 실시간으로 공유함으로써 업무의 정확도와 투명성을 확보하게 해준다.
발주한 제품의 진척 현황을 고객이 실시간으로 모니터링할 수 있으므로, 신뢰성을 높일 수 있다.
다국어(한국어/영어/일본어)를 지원함에 따라 해외 고객과의 협업에 활용할 수 있다.
온라인회의 서비스를 통해 진행된 회의 내용이 자동 저장되어 별도의 회의록이 요구되지 않으며, 실제 회의를 위해 요구되는 이동 시간 및 비용을 절약할 수 있다.
업무 대응이 필요한 상황이 발생하는 경우에, 메시징 서비스를 통한 문자알림을 지원하므로 빠르고 정확한 의사소통이 가능하게 해주며, 업무를 위한 전용의 전자메일 서비스를 제공한다.
제품 설계 및 제작에 따른 산출물들의 확인에 요구되는 다양한 어플리케이션(CAD 뷰어, 문서파일 뷰어 등)을 지원하므로, 별도로 해당 어플리케이션을 구입할 필요가 없다. 또한, CAD를 통해 작성된 설계 자료를 원클릭으로 조회 및 확인이 가능하게 해준다.
업무 양식으로 사용 중인 문서 그대로 전자결재 문서를 생성할 수 있어서, 사용이 편리하며, 출장 및 외근 시에도 언제 어디서나 결재가 가능하게 해준다.
도 1은 본 발명에 따른 개방형 공중망을 이용한 협업 시스템의 전체적인 구성을 나타낸 다이어그램,
도 2는 본 발명에 따른 개방형 공중망을 이용한 협업 시스템에서 서버의 구성을 나타낸 다이어그램,
도 3은 본 발명에 따른 개방형 공중망을 이용한 협업 시스템에서 서버의 기능적 상세 구성을 나타낸 다이어그램,
도 4는 본 발명에 따른 프로젝트 개발관리부에 의해 수행되는 개발업무 프로세스를 나타낸 다이어그램,
도 5는 본 발명에 따른 변경관리부에 의해 수행되는 변경업무 프로세스를 나타낸 다이어그램,
도 6은 본 발명에 따른 기업업무관리부에 의해 수행되는 일반업무 프로세스를 나타낸 다이어그램,
도 7은 본 발명에 따른 협업관리부에 의해 수행되는 협업 프로세스를 나타낸 다이어그램,
도 8은 본 발명에 따른 온라인회의 처리부에 의해 수행되는 온라인회의 프로세스를 나타낸 다이어그램,
도 9는 본 발명에 따른 메시징 처리부에 의해 수행되는 메시징 프로세스를 나타낸 다이어그램.
본 발명의 다른 목적, 특징 및 이점들은 첨부한 도면을 참조한 실시 예들의 상세한 설명을 통해 명백해질 것이다.
이하, 첨부된 도면을 참조하여 본 발명의 실시 예의 구성과 그 작용을 설명하며, 도면에 도시되고 또 이것에 의해서 설명되는 본 발명의 구성과 작용은 적어도 하나의 실시 예로서 설명되는 것이며, 이것에 의해서 상기한 본 발명의 기술적 사상과 그 핵심 구성 및 작용이 제한되지는 않는다.
이하, 첨부한 도면을 참조하여 본 발명에 따른 개방형 공중망을 이용한 협업 시스템의 바람직한 실시 예를 자세히 설명한다.
도 1은 본 발명에 따른 개방형 공중망을 이용한 협업 시스템의 전체적인 구성을 나타낸 다이어그램이다.
도 2는 본 발명에 따른 개방형 공중망을 이용한 협업 시스템에서 서버의 구성을 나타낸 다이어그램이다.
도 1 및 2를 참조하면, 본 발명의 시스템은 클라이언트와 서버 간의 네트워크 연결을 통해 다양한 서비스를 실현한다.
본 발명의 시스템에서 서버(100)가 제공하는 협업 서비스는 개괄적으로 기본협업서비스, 공통협업서비스, 설계협업서비스, 생산협업서비스를 포함한다.
상기 협업 서비스들을 지원하는 어플리케이션은 기본협업어플리케이션(120), 공통협업어플리케이션(130), 설계협업어플리케이션(140), 생산협업어플리케이션(150)을 포함한다. 서버(100)는 각 어플리케이션의 실행에 따라 발생된 이벤트의 관련 데이터를 데이터베이스(110)에 등록 저장한다.
이러한 어플리케이션을 통해 프로젝트 개발업무, 일반업무, 협업, 그리고 업무교류 등을 지원한다.
상기한 협업 서비스와 그를 위한 어플리케이션을 제공하는 시스템에서 클라이언트는 다수 기업(협력업체, 발주업체, 수주업체 등을 포함)과 각 기업 내 업무인원에 대응되는 사용자 단말(200, 300, 400, 500)에 해당한다. 한편, 이하의 설명에서 사용되는 기업이나 기업 내 인원은 하나의 사용자 단말(200,300,400,500)로 이해되어야 한다.
서버(100)에 의해 지원되는 전술된 협업 서비스를 위한 어플리케이션들은 협업 프로세스에 기반하여 프로젝트 개발관리 기능과 변경관리 기능과 기업업무관리 기능과 협업관리 기능과 온라인회의 기능과 메시징 기능을 포함한다.
프로젝트 개발관리 기능은 수행 중인 프로젝트를 개방형 공중망 상에서 체계적으로 관리하고, 협력업체 및 기업 타 부서와 협업 가능한 업무를 관리하기 위한 기능이다.
변경관리 기능은 프로젝트에서 발생하는 변경내용 및 변경이력을 프로젝트별로 구분하여 보관하면서, 변경 이벤트가 발생하는 경우에는 등록된 인원에게 통보하는 기능이다.
기업업무관리 기능은 기업 내 업무의 진척 현황 및 업무 산출물을 종합적으로 관리하면서, 전자메일을 지원하여 그 전자메일 수발신 및 그의 이력을 관리하는 기능이다.
협업관리 기능은 수발주 대상 제품의 진척 현황을 발주 기업 및 수주 기업의 관리자가 실시간으로 모니터링하는 기능이며, 협업관리를 위한 기능에서는 다국어(한국어, 영어, 일본어 등) 지원 기능과 연동한다.
온라인회의 기능은 국내외 어디서나 가능한 실시간 온라인회의를 통해 도면이나 문서 등 데이터를 공유하면서 회의를 진행하는 기능이다.
메시징 기능은 프로젝트 개발관리 기능, 변경관리 기능, 기업업무관리 기능, 그리고 협업관리 기능과 연동하여 각 기능에서 발생된 이벤트에 대해 권한을 가진 사용자에게 통보하는 기능이다.
서버(100)는 전술된 협업 서비스를 위한 어플리케이션들 이외에 CAD나 문서작성프로그램 등을 통해 제작 또는 작성된 파일을 확인할 수 있는 어플리케이션을 제공한다. 즉, 데이터베이스(110)에 등록 저장된 CAD 도면파일과 각종 문서파일을 웹을 통해 확인할 수 있는 어플리케이션을 제공한다.
또한, 서버(100)는 사용자 단말(200,300,400,500)을 통해 접속하는 사용자(기업이나 기업 내 인원)에 대해 사용등록을 진행하고 또한 사용권한을 부여한다.
사용등록 시에는 서버(100)로의 접속을 위한 식별자(ID)와 비밀번호가 부여되며, 사용등록이 완료된 사용자에 대해서는 각 사용자 마다 사용권한이 부여된다. 여기서, 사용권한은 어플리케이션이나 데이터로의 접근(ACCESS), 다운로드 및 열람을 제한하는 것으로, 서버(100)에서 지원하는 어플리케이션에 대한 사용을 제한하고, 각 어플리케이션에서 지원되는 기능에 대한 사용을 제한하고, 데이터베이스(110)에 저장된 데이터에 대한 사용을 제한하기 위해 부여된다. 특히, 기업의 특성 및 업종에 따라 해당 기업에 상응하는 사용권한이 부여되며, 각 기업 내 인원의 직급이나 업무 참여 여부에 따라 해당 인원에 상응하는 사용권한이 부여된다.
그에 따라, 본 발명은 모든 어플리케이션과 모든 데이터에 대해 개방형을 기본으로 하나 사용권한에 따라 일부 개방형이나 일시적 개방형에 해당하는 제한적 개방형으로 운용한다.
결국 본 발명에 따른 시스템은 다수 기업 간 협업 서비스를 기본적으로 제공하기 위한 것이며, 서버(100)가 협업 서비스를 위한 프로젝트의 개발 프로세스와 데이터 변경 프로세스와 일반 업무 프로세스와 협업 프로세스와 온라인회의 프로세스와 메시징 프로세스를 실시하며, 사용자 단말(200,300,400,500)이 개방형 공중망을 통해 서버(100)에 접속하여 그들의 사용권한에 따라 서버(100)의 다수 프로세스에서 생성되는 데이터를 제한적으로 사용하며, 데이터베이스(110)는 서버(100)의 다수 프로세스에서 생성되는 데이터를 등록 저장한다.
특히, 본 발명에서 서버(100)는 다수 프로세스의 실시 중에 발생하는 이벤트를 사용권한에 따라 제한적으로 사용자 단말(200,300,400,500)에게 통지한다.
서버(100)가 전술된 협업 서비스를 위한 어플리케이션들을 통해 다수 프로세스를 실시하는 중에 생성되거나 수정(변경)된 데이터를 데이터베이스(110)에 저장하는데, 이때 데이터베이스(110)는 데이터베이스 매니저(160)에 의해 제어된다.
데이터베이스 매니저(160)는 데이터베이스(110)에 저장된 데이터로의 접근이 발생하면, 해당 사용자에 대한 등록정보로부터 사용권한을 확인한 후에 해당 데이터로의 접근을 허용하거나 제한한다. 만약, 해당 데이터로의 접근이 제한된 사용자인 경우에는, 해당 사용자 단말로 해당 데이터로의 접근이 제한됨을 통지한다.
데이터베이스 매니저(160)는 협업 서비스를 위한 어플리케이션들을 통해 생성되거나 수정(변경)된 데이터를 데이터베이스(110)에 저장하면서 수정(변경)된 데이터의 경우에는 수정(변경) 이력 사항들을 순차적으로 데이터베이스(110)에 더 저장한다.
사용권한에 따른 처리 예를 설명하면, 특정 제품 개발과정에서 발생하는 설계도면 및 자료에 대한 열람권한, 그들에 대한 수정(변경)권한, 설계도면 및 자료의 신규 등록이나 열람이나 수정(변경)에 따른 통보권한을 제한하며, 등급이 일정 수준 이하인 사용자(기업 또는 기업 내 인원)가 개발업무를 위한 어플리케이션을 실행시킬 경우에는 수정(변경)을 위한 기능이나 수행 결과 저장 기능을 제한한다.
또한, 사용권한에 따라 다수 어플리케이션 중 사용 가능한 어플리케이션이 제한되며, 사용 가능한 어플리케이션인 경우에도 사용권한에 따라 해당 어플리케이션에서 사용 가능한 메뉴가 제한된다. 예를 들면, 프로젝트의 참여 권한이 없는 사용자는 후술되는 프로젝트 개발관리에 관련된 어플리케이션을 사용할 수 없도록 제한된다. 또한 설계도면의 수정(변경) 권한이 없는 사용자가 프로젝트 개발관리를 위한 어플리케이션을 실행하는 경우에, 수정(변경)에 요구되는 메뉴가 불용상태(UNAVAILABLE)로 설정된다.
본 발명에서는 사용자의 업무 특성에 따라 다양한 사용권한이 부여되므로, 프로젝트 개발업무나 일반 업무를 위한 어플리케이션의 사용 또는 각 어플리케이션의 메뉴 사용을 능동적으로 제한하는 구조를 적용한다.
결국, 본 발명에 따른 시스템에서 서버(100)는 모든 사용자 단말(200,300,400,500)에게 프로젝트 개발업무 및 일반 업무에 필요한 기본적인 어플리케이션과 각 어플리케이션의 기본 메뉴를 가용상태(AVAILABLE)로 설정하여 제공하며, 사용자에게 부여된 사용권한에 따라 추가적인 어플리케이션과 각 어플리케이션의 추가 메뉴를 가용상태(AVAILABLE)로 설정한다.
다음은 상기 정의된 협업 서비스를 위한 어플리케이션들을 통해 지원되는 각 기능에 대해 상세히 설명한다. 이하 설명되는 기능들은 하나의 독립된 어플리케이션으로 운용될 수도 있다.
도 3은 본 발명에 따른 개방형 공중망을 이용한 협업 시스템에서 서버의 기능적 상세 구성을 나타낸 다이어그램이다.
서버(100)는 프로젝트 개발관리부(101)와 변경관리부(102)와 기업업무관리부(103)와 협업관리부(104)와 온라인회의 처리부(105)로 구성된다. 또한 서버(100)는 메시징 처리부(106)를 포함할 수 있다.
프로젝트 개발관리부(101)는 프로젝트 개방형 공중망 상에서 체계적으로 관리하며 기업 간 협업 업무 관리 및 기업 내 부서 간 협업 업무 관리를 수행한다.
도 4는 본 발명에 따른 프로젝트 개발관리부에 의해 수행되는 개발업무 프로세스를 나타낸 다이어그램이다.
도 4를 참조하면, 특정 프로젝트에 대한 개발업무가 착수될 시에(S10), 프로젝트 개발관리부(101)는 해당 프로젝트에 참여한 사용자들에 대해 사용권한을 부여한다(S11).
예로써, 사용자들은 프로젝트 설계에 대한 2단계 권한, 프로젝트 설계 및 수정(변경)에 대한 3단계 권한, 그리고 프로젝트 설계와 수정(변경)과 최종결정에 대한 4단계 권한 중 어느 하나를 부여받을 수 있다. 여기서, 제1 사용자 단말(200)이 2단계 권한을 부여받고, 제2 사용자 단말(300)이 3단계 권한을 부여받고, 제3 사용자 단말이 4단계 권한을 부여받는 것으로 정의한다.
별도의 예로써, 프로젝트 개발관리부(101)는 프로젝트 설계 및 수정(변경)에 요구되는 문서작성프로그램과 설계제작프로그램을 지원할 수 있다. 예로써, 훈민정음이나 2D/3D CAD 프로그램을 지원한다.
프로젝트 개발관리부(101)는 문서작성프로그램이나 설계제작프로그램에서 문서 파일이나 CAD 파일이 생성되면(S12), 그 생성된 문서 파일이나 CAD 파일을 데이터베이스 매니저(160)와 연동하여 데이터베이스(110)에 저장한다(S13). 여기서, 생성된 문서 파일이나 CAD 파일은 최초 생성된 버전인 것이 바람직하다.
프로젝트 개발관리부(101)는 문서작성프로그램이나 설계제작프로그램에서 수정(변경)된 문서 파일이나 CAD 파일이 생성되면(S14), 그 수정(변경)된 문서 파일이나 CAD 파일을 데이터베이스 매니저(160)와 연동하여 데이터베이스(110)에 저장한다(S15). 여기서, 수정(변경)된 문서 파일이나 CAD 파일은 버전이 업카운트된 것이 바람직하다.
데이터베이스 매니저(160)는 프로젝트 개발관리부(101)에서 전달되는 문서 파일이나 CAD 파일을 데이터베이스(110)에 저장하기 이전에, 프로젝트 개발관리부(101)로부터 제공되는 프로젝트 정보(프로젝트 명, 프로젝트의 사용 권한 등)에 기반하여 해당 프로젝트의 저장영역을 설정한다(S16).
이후에, 데이터베이스 매니저(160)는 프로젝트 개발관리부(101)로부터 전달되는 문서 파일이나 CAD 파일이 해당 프로젝트의 저장영역에 기 저장된 파일인지 신규 파일인지를 확인한다. 이러한 확인은 전달되는 파일과 프로젝트 저장영역에 저장된 파일의 비교를 통해 이루어진다.
문서 파일이나 CAD 파일이 프로젝트 저장영역에 기 저장되지 않은 신규 파일이면, 데이터베이스 매니저(160)는 해당 파일의 버전정보를 최초 버전으로 설정하여 데이터베이스(110)에 저장한다(S17). 반면에, 문서 파일이나 CAD 파일이 프로젝트 저장영역에 기 저장된 파일이면서 수정(변경)된 파일이면, 데이터베이스 매니저(160)는 해당 파일의 버전정보를 업카운트하여 데이터베이스(110)에 저장한다(S18).
한편, 데이터베이스 매니저(160)는 데이터베이스(110)에 저장된 문서 파일이나 CAD 파일에 대한 사용 접근이 있으면(S19), 접근한 사용자의 식별정보(ID와 비밀번호)로부터 그 사용자가 사용 접근이 허용된 상태인지를 확인한다(S20). 예로써, 사용 권한이 2단계 이상의 권한인지를 확인한다.
데이터베이스 매니저(160)는 사용자가 문서 파일이나 CAD 파일의 사용이 허용된 것으로 확인된 경우에, 해당하는 문서 파일이나 CAD 파일에 대한 열람을 사용자 단말에 허용하거나 그 사용자 단말에 해당 문서 파일이나 CAD 파일을 전송한다(S21). 반면에, 데이터베이스 매니저(160)는 사용자가 문서 파일이나 CAD 파일의 사용이 제한된 것으로 확인된 경우에, 해당하는 사용자 단말로 해당 파일로의 접근이 제한됨을 통지한다(S22).
이와 같이, 프로젝트 개발관리부(101)는 데이터베이스 매니저(160)와 연동하여 착수된 프로젝트에 대해 발생된 각종 이벤트에 따른 데이터를 데이터베이스(110)에 저장하며, 특히 데이터베이스 매니저(160)는 각종 이벤트에 따른 데이터를 해당하는 프로젝트의 속성정보에 연계하여 저장한다.
한편, 프로젝트 개발관리부(101)는 문서 파일이나 CAD 파일이 생성되어 저장될 때마다 해당 사실을 메시징 처리부(106)를 통해 적어도 하나의 사용자 단말에 통지한다.
즉, 프로젝트 개발관리부(101)는 프로젝트 개발업무가 착수된 이후에 최초로 생성된 문서 파일이나 CAD 파일이 저장될 시에, 해당 이벤트 내용을 메시징 처리부(106)에 전달한다. 그에 따라, 메시징 처리부(106)는 전달 받은 이벤트 내용(최초 버전의 문서 파일이나 CAD 파일이 저장됨)을 사전에 해당 프로젝트의 통지 대상으로 등록된 사용자 단말로 통지한다(S23).
또한, 프로젝트 개발관리부(101)는 프로젝트 개발업무 중에 수정(변경)된 문서 파일이나 CAD 파일이 저장될 시에, 해당 이벤트 내용을 메시징 처리부(106)에 전달한다. 그에 따라, 메시징 처리부(106)는 전달받은 이벤트 내용(수정(변경)된 버전의 문서 파일이나 CAD 파일이 저장됨)을 사전에 해당 프로젝트의 통지 대상으로 등록된 사용자 단말로 통지한다(S24).
별도의 예로서, 메시징 처리부(106)는 통지 대상의 사용자 단말에서 등록 저장된 파일 또는 수정(변경)되어 저장된 파일을 뷰어를 통해 열람하도록 해당 파일로의 접근 경로(ACCESS PATH)도 통지하는 것이 바람직하다.
변경관리부(102)는 프로젝트에서 발생하는 수정(변경) 내용 및 수정(변경) 이력을 프로젝트별로 구분하여 데이터베이스(110)에 저장하면서, 해당하는 변경 이벤트를 해당 프로젝트에 관련된 사용자에게 통보한다.
도 5는 본 발명에 따른 변경관리부에 의해 수행되는 변경업무 프로세스를 나타낸 다이어그램이다.
도 5를 참조하면, 변경관리부(102)는 프로젝트 개발관리부(101)로부터 문서 파일이나 CAD 파일이 수정(변경)될 때마다 해당하는 파일의 수정(변경) 내용을 수신한다(S30).
변경관리부(102)는 프로젝트 개발관리부(101)로부터 파일의 수정(변경) 내용이 수신되면, 그에 따른 수정(변경) 이력정보를 생성한다(S31).
변경관리부(102)는 생성된 수정(변경) 이력정보와 파일의 수정(변경) 내용을 포함하는 이벤트 내용을 메시징 처리부(106)에 전달한다(S32). 동시에, 변경관리부(102)는 생성된 수정(변경) 이력정보를 데이터베이스 매니저(160)와 연동하여 데이터베이스(110)에 저장한다(S33). 이때, 데이터베이스 매니저(160)는 변경관리부(102)에서 생성된 수정(변경) 이력정보를 버전정보가 업카운트된 수정(변경)된 파일에 연계시켜 설정된 프로젝트 저장영역에 저장한다.
메시징 처리부(106)는 전달받은 이벤트 내용을 사전에 해당 프로젝트의 통지 대상으로 등록된 사용자 단말로 통지한다(S34).
기업업무관리부(103)는 기업 내 업무에서 발생하는 산출물을 업무별로 구분하여 데이터베이스(100)에 저장하면서 각 업무별 이력 및 진척 현황을 또한 데이터베이스(100)에 저장한다. 또한 기업업무관리부(103)는 전자메일을 지원하여 그 전자메일 수발신 및 그의 이력을 데이터베이스(100)에 저장한다.
도 6은 본 발명에 따른 기업업무관리부에 의해 수행되는 일반업무 프로세스를 나타낸 다이어그램이다.
도 6을 참조하면, 기업 내 특정 업무가 착수될 시에(S40), 기업업무관리부(103)는 해당 업무에 참여한 사용자들에 대해 사용권한을 부여한다(S41).
예로써, 사용자들은 업무 수행에 대한 2단계 권한, 업무 수행 및 수정(변경)에 대한 3단계 권한, 그리고 업무 수행과 수정(변경)과 최종결정에 대한 4단계 권한 중 어느 하나를 부여받을 수 있다. 여기서, 제1 사용자 단말(200)이 2단계 권한을 부여받고, 제2 사용자 단말(300)이 3단계 권한을 부여받고, 제3 사용자 단말이 4단계 권한을 부여받는 것으로 정의한다.
별도의 예로써, 기업업무관리부(103)는 업무 수행 및 수정(변경)에 요구되는 문서작성프로그램과 설계제작프로그램을 지원할 수 있다. 예로써, 훈민정음이나 2D/3D CAD 프로그램을 지원한다.
기업업무관리부(103)는 문서작성프로그램이나 설계제작프로그램에서 문서 파일이나 CAD 파일이 생성되면(S42), 그 생성된 문서 파일이나 CAD 파일을 데이터베이스 매니저(160)와 연동하여 데이터베이스(110)에 저장한다(S43). 여기서, 생성된 문서 파일이나 CAD 파일은 최초 생성된 버전인 것이 바람직하다.
기업업무관리부(103)는 문서작성프로그램이나 설계제작프로그램에서 수정(변경)된 문서 파일이나 CAD 파일이 생성되면(S44), 그 수정(변경)된 문서 파일이나 CAD 파일을 데이터베이스 매니저(160)와 연동하여 데이터베이스(110)에 저장한다(S45). 여기서, 수정(변경)된 문서 파일이나 CAD 파일은 버전이 업카운트된 것이 바람직하다.
데이터베이스 매니저(160)는 기업업무관리부(103)에서 전달되는 문서 파일이나 CAD 파일을 데이터베이스(110)에 저장하기 이전에, 기업업무관리부(103)로부터 제공되는 업무 정보(업무 명, 업무의 사용 권한 등)에 기반하여 해당 업무의 저장영역을 설정한다(S46).
이후에, 데이터베이스 매니저(160)는 기업업무관리부(103)로부터 전달되는 문서 파일이나 CAD 파일이 해당 업무의 저장영역에 기 저장된 파일인지 신규 파일인지를 확인한다. 이러한 확인은 전달되는 파일과 업무 저장영역에 저장된 파일의 비교를 통해 이루어진다.
문서 파일이나 CAD 파일이 업무 저장영역에 기 저장되지 않은 신규 파일이면, 데이터베이스 매니저(160)는 해당 파일의 버전정보를 최초 버전으로 설정하여 데이터베이스(110)에 저장한다(S47). 반면에, 문서 파일이나 CAD 파일이 업무 저장영역에 기 저장된 파일이면서 수정(변경)된 파일이면, 데이터베이스 매니저(160)는 해당 파일의 버전정보를 업카운트하여 데이터베이스(110)에 저장한다(S48).
한편, 데이터베이스 매니저(160)는 데이터베이스(110)에 저장된 문서 파일이나 CAD 파일에 대한 사용 접근이 있으면(S49), 접근한 사용자의 식별정보(ID와 비밀번호)로부터 그 사용자가 사용 접근이 허용된 상태인지를 확인한다(S50). 예로써, 사용 권한이 2단계 이상의 권한인지를 확인한다.
데이터베이스 매니저(160)는 사용자가 문서 파일이나 CAD 파일의 사용이 허용된 것으로 확인된 경우에, 해당하는 문서 파일이나 CAD 파일에 대한 열람을 사용자 단말에 허용하거나 그 사용자 단말에 해당 문서 파일이나 CAD 파일을 전송한다(S51). 반면에, 데이터베이스 매니저(160)는 사용자가 문서 파일이나 CAD 파일의 사용이 제한된 것으로 확인된 경우에, 해당하는 사용자 단말로 해당 파일로의 접근이 제한됨을 통지한다(S52).
이와 같이, 기업업무관리부(103)는 데이터베이스 매니저(160)와 연동하여 착수된 업무에 대해 발생된 각종 이벤트에 따른 데이터를 데이터베이스(110)에 저장하며, 특히 데이터베이스 매니저(160)는 각종 이벤트에 따른 데이터를 해당하는 업무의 속성정보에 연계하여 저장한다.
한편, 기업업무관리부(103)는 문서 파일이나 CAD 파일이 생성되어 저장될 때마다 해당 사실을 메시징 처리부(106)를 통해 적어도 하나의 사용자 단말에 통지한다.
즉, 기업업무관리부(103)는 기업 내 업무가 착수된 이후에 최초로 생성된 문서 파일이나 CAD 파일이 저장될 시에, 해당 이벤트 내용을 메시징 처리부(106)에 전달한다. 그에 따라, 메시징 처리부(106)는 전달 받은 이벤트 내용(최초 버전의 문서 파일이나 CAD 파일이 저장됨)을 사전에 해당 업무의 통지 대상으로 등록된 사용자 단말로 통지한다(S53).
또한, 기업업무관리부(103)는 기업 내 업무 수행 중에 수정(변경)된 문서 파일이나 CAD 파일이 저장될 시에, 파일의 수정(변경)된 내용과 수정(변경) 이력정보와 업무 진척 현황을 포함하는 이벤트 변경내용을 생성한다. 이어, 기업업무관리부(103)는 생성된 이벤트 변경내용을 메시징 처리부(106)에 전달한다. 그에 따라, 메시징 처리부(106)는 전달받은 이벤트 내용을 사전에 해당 업무의 통지 대상으로 등록된 사용자 단말로 통지한다(S54).
동시에, 기업업무관리부(103)는 파일의 수정(변경) 이력정보와 업무 진척 현황을 데이터베이스 매니저(160)와 연동하여 데이터베이스(110)에 저장한다. 이때, 데이터베이스 매니저(160)는 기업업무관리부(103)에서 생성된 수정(변경) 이력정보와 업무 진척 현황을 버전정보가 업카운트된 수정(변경)된 파일에 연계시켜 설정된 업무 저장영역에 저장한다.
상기에서 메시징 처리부(106)는 통지 대상의 사용자 단말에서 등록 저장된 파일 또는 수정(변경)되어 저장된 파일을 뷰어를 통해 열람하도록 해당 파일로의 접근 경로(ACCESS PATH)도 통지하는 것이 바람직하다.
협업관리부(104)는 수발주 대상 제품에 대한 수발주 업무에서 발생하는 산출물을 수발주 대상 제품별로 구분하여 데이터베이스(100)에 저장하면서 각 수발주 업무별 이력 및 진척 현황을 또한 데이터베이스(100)에 저장한다.
또한 협업관리부(104)는 수발주 대상 제품에 대한 수발주 업무에서 이벤트가 발생할 시에 그 이벤트 내용을 발주 기업 및 수주 기업의 등록된 사용자에게 통지한다. 협업관리부(140)는 수발주 업무에서 발생하는 산출물과 수발주 업무별 이력 및 진척 현황을 다국어(한국어, 영어, 일본어 등)로 변환하여 제공할 수 있다.
도 7은 본 발명에 따른 협업관리부에 의해 수행되는 협업 프로세스를 나타낸 다이어그램으로, 협업 프로세스는 기업 간 수발주 사업을 지원한다.
도 7을 참조하면, 특정 수발주 사업이 착수될 시에(S60), 협업관리부(104)는 발주기업의 관련 사용자들에 대해 사용권한을 부여하고, 발주 프로젝트를 생성한다(S61).
협업관리부(104)는 발주기업으로부터 업로드되는 발주 프로젝트 정보에 기반하여 협업 가능한 다수 수주기업을 검색하고(S62), 그 검색된 다수 수주기업 중 발주 대상제품에 대해 수주 가능한 조건이 설정된 수주기업을 선정한다(S63).
협업관리부(104)는 선정된 수주기업에게 발주 프로젝트에 관련된 정보를 제공한다(S64). 그에 따라, 수발주 사업에 선정된 수주기업은 전술된 개발업무 프로세스(도 4) 및 변경업무 프로세스(도 5)를 통해 발주 대상제품에 대한 개발 업무를 진행한다.
협업관리부(104)는 발주 대상제품의 설계 변경 등으로 인한 발주 프로젝트 정보가 변경되는 경우에, 발주기업으로부터 업로드되는 변경 정보에 기반하여 협업 가능한 추가 수주기업을 더 검색하고, 그 검색된 다수 수주기업 중 발주 대상제품의 변경 사항에 대해 수주 가능한 조건이 설정된 수주기업을 추가로 선정한다(S65). 그에 따라 수발주 사업에 추가된 수주기업은 전술된 개발업무 프로세스(도 4) 및 변경업무 프로세스(도 5)를 통해 발주 대상제품에 대한 개발 업무를 진행한다.
협업관리부(104)는 기 선정된 수주기업 중 해당 수발주 사업에서 탈퇴한 수주기업이 발생하는 경우에, 발주기업으로부터 업로드된 발주 프로젝트 정보에 기반하여 협업 가능한 추가 수주기업을 더 검색하고, 그 검색된 다수 수주기업 중 발주 대상제품에 대해 수주 가능한 조건이 설정된 수주기업을 추가로 선정한다(S65). 그에 따라 수발주 사업에 추가로 선정된 수주기업은 전술된 개발업무 프로세스(도 4) 및 변경업무 프로세스(도 5)를 통해 발주 대상제품에 대한 개발 업무를 진행한다.
협업관리부(104)는 수발주 사업의 발주기업과 그 수발주 사업의 참여 기업으로 선정된 수주기업 간에 사업 진행 중에 발생되는 데이터를 공유할 수 있도록 데이터 풀(data pool)을 구성하는 것이 바람직하며, 해당하는 수발주 사업이 종료되는 시점에서 해당 데이터 풀을 해제하는 것이 바람직하다. 즉, 협업관리부(104)는 수주기업의 선정이 완료된 시에, 발주기업과 수주기업 간의 전용 네트워크인 데이터 풀을 구성한다. 그에 따라, 협업관리부(104)는 데이터 풀에 등록되는 발주기업의 사용자 단말과 수주기업의 사용자 단말에게 수발주 사업과 관련하여 발생되는 데이터의 접근 및 열람에 대한 사용권한을 자동으로 부여한다. 그에 따라, 데이터 풀에 등록되는 발주기업의 사용자 단말과 수주기업의 사용자 단말은 수발주 사업과 관련된 프로젝트 준비, 설계 및 수정(변경) 과정을 실시간으로 공유한다.
한편, 협업관리부(104)는 수주기업에서 진행되는 프로젝트 개발에 관련된 진척 현황을 모니터할 수 있도록 해당 진척 현황을 메시징 처리부(106)를 통해 발주기업의 사용자 단말로 통지한다(S66). 즉, 협업관리부(104)는 개발업무 프로세스 및 변경업무 프로세스에서 수발주 사업에 관련된 파일 생성 및 저장, 파일 수정(변경) 및 저장 등으로 인해 발생되는 이벤트 내용을 발주기업의 통지 대상으로 등록된 사용자 단말과 수주기업의 통지 대상으로 등록된 사용자 단말로 통지한다.
즉, 협업관리부(104)는 수주기업에서 개발업무 프로세스(도 4) 및 변경업무 프로세스(도 5)를 통해 발주 대상제품에 대한 개발 업무를 진행하는 동안에 수발주 사업에 관련된 데이터(수주 초안 문서 파일 또는 CAD 파일, 수정(변경)된 문서 파일 또는 CAD 파일)가 데이터베이스(110)에 등록 저장될 때마다, 데이터베이스 매니저(160)와 연동하여 발주기업의 통지 대상으로 등록된 사용자 단말과 수주기업의 통지 대상으로 등록된 사용자 단말로 통지한다.
상기에서 통지 대상으로 등록된 사용자 단말과 수주기업의 통지 대상으로 등록된 사용자 단말은 해당 수발주 사업에 관련하여 데이터베이스(110)에 등록 저장되는 데이터에 대한 열람권한이 부여된 상태인 것이 바람직하며, 메시징 처리부(106)에 의해 통지되는 데이터로의 접근 경로(ACCESS PATH)를 사용하여 해당 데이터를 서버(100)에서 제공하는 뷰어를 통해 열람한다.
본 발명에서 서버(100)는 기업별 또는 사용자별로 사업분야와 사업장위치(주소)와 사업이력과 개인이력 등을 포함하는 기업별 특성 데이터 또는 사용자별 특성 데이터를 데이터베이스(110)에 등록 저장하며, 협업관리부(104)는 그 등록 저장된 기업별 특성 데이터 또는 사용자별 특성 데이터에 대한 검색을 통해 협업 가능한 다수 수주기업을 검색하는 것이 바람직하다. 예로써, 발주기업이 적당한 수주기업을 찾고자 할 때, 자동차 금형을 키워드로 입력하여 검색할 경우, 협업관리부(104)는 자동차 금형에 관련된 기업을 검색 결과로써 제공한다.
온라인회의 처리부(105)는 등록된 기업 및 사용자 간에 실시간 온라인회의를 제공하며, 그 실시간 온라인회의 중에 설계도면이나 문서 등 데이터를 공유하면서 회의를 진행하도록 데이터 전송을 지원한다. 온라인회의 처리부(105)는 다자간 의사 교환이 이루어지도록 다자간 통신기능을 제공한다.
도 8은 본 발명에 따른 온라인회의 처리부에 의해 수행되는 온라인회의 프로세스를 나타낸 다이어그램이다.
도 8을 참조하면, 온라인회의 처리부(105)는 다자간 온라인회의가 신청됨에 따라(S70), 온라인회의에 참여 대상으로 지정된 사용자 단말 간의 온라인회의를 위한 통신로를 개설한다(S71). 예로써, 온라인회의 처리부(105)는 특정 사용자 단말로부터 온라인회의의 주제와 참여 대상에 대한 정보를 획득하여 해당 온라인회의 그룹을 형성하고, 그 온라인회의 그룹에 속하는 사용자 단말 간의 통신로를 개설한다.
통신로가 개설된 후에, 온라인회의 처리부(105)는 온라인회의에 참여한 사용자 단말 간에 송수신되는 영상 및 음성에 대한 중계를 수행한다(S72).
온라인회의 처리부(105)는 온라인회의가 진행되는 중에 특정 사용자 단말로부터 데이터베이스(110)에 저장된 특정 데이터의 열람이 요청되면, 데이터베이스(110)에 저장된 요청 데이터를 사용자 단말이 뷰어를 통해 제공한다. 그에 따라, 온라인회의 참여자들은 사용자 단말의 화면에서 온라인회의에 참여한 상대측을 볼 수 있으면서 또한 요청 데이터를 열람한다.
실시간 온라인회의 중에 사용자 단말로부터 설계도면이나 문서 등을 포함하는 데이터를 공유하고자 하는 요청이 있으면(S73), 온라인회의 처리부(105)는 별도의 전용 데이터 통신로를 더 개설한다(S74).
그 데이터 통신로가 개설된 후에, 온라인회의 처리부(105)는 온라인회의에 참여한 사용자 단말 간에 송수신되는 데이터에 대한 중계를 수행한다(S75). 즉, 온라인회의 처리부(105)는 온라인회의 중에 데이터를 다자간에 공유하도록 해준다.
온라인회의 처리부(105)는 온라인회의 참여자 중에서 지정된 참여자만 요청 데이터를 열람하도록 열람 대상을 지정하거나 지정된 참여자에게만 데이터가 송수신되도록 데이터 중계 대상을 지정할 수 있다. 온라인회의 처리부(105)는 데이터 열람을 요청한 사용자 단말로부터 열람 대상에 대한 정보를 획득하고, 데이터 중계를 요청한 사용자 단말로부터 데이터 중계 대상에 대한 정보를 획득하여, 해당 열람 대상이나 데이터 중계 대상을 지정한다.
온라인회의 처리부(105)는 실시간 온라인회의 중에 기 등록된 참여자에 대한 정보를 사용자 단말에 제공하여 상호간 인적사항을 확인하게 해준다.
별도의 예로써, 온라인회의 처리부(105)는 협업관리부(104)와 연동하여 데이터 풀(data pool)에 등록되는 발주기업의 사용자 단말과 수주기업의 사용자 단말을 온라인회의 그룹으로 자동 지정한다. 그에 따라, 데이터 풀에 등록된 사용자 단말 중 어느 하나로부터 온라인회의가 요청되면, 온라인회의 처리부(105)는 데이터 풀에 등록된 사용자 단말 간에 온라인회의를 위한 통신로를 자동 개설한다. 결국, 데이터 풀에 등록된 사용자 단말은 온라인회의의 주제만을 온라인회의 처리부(105)에 제공하여 그 온라인회의의 참여 대상에 대한 정보는 제공하지 않는다.
메시징 처리부(106)는 프로젝트 개발관리부(101), 변경관리부(102), 기업업무관리부(103), 그리고 협업관리부(104)와 연동하여 그들에서 발생된 이벤트를 사용권한이 부여된 사용자에게 통보한다.
도 9는 본 발명에 따른 메시징 처리부에 의해 수행되는 메시징 프로세스를 나타낸 다이어그램이다.
도 9를 참조하면, 메시징 처리부(106)는 프로젝트 개발관리부(101), 변경관리부(102), 기업업무관리부(103), 그리고 협업관리부(104)로부터 특정 통지가 요청되면(S80), 해당 내용을 통지 대상으로 등록된 사용자 단말에 통지한다. 여기서, 메시징 처리부(106)는 프로젝트 개발관리부(101), 변경관리부(102), 기업업무관리부(103), 그리고 협업관리부(104)로부터 통지 내용과 통지 대상을 제공받으며, 그 통지 내용과 통신 대상에 기반한 통지 절차를 수행한다(S81).
즉, 메시징 처리부(106)는 도 4의 개발업무 프로세스, 도 5의 변경업무 프로세스, 도 6의 일반업무 프로세스, 그리고 도 7의 협업 프로세스를 진행하는 중에 발생되는 이벤트 사실을 사전에 통지 대상으로 등록된 사용자 단말에 통지한다.
또한 메시징 처리부(106)는 데이터베이스(110)에 초기 데이터 또는 수정(변경) 데이터가 등록 저장됨에 따른 해당 이벤트를 통지하면서 해당하는 데이터로의 접근 경로(Access path)를 함께 통지한다.
전술된 각 구성 요소별 프로세스와 관련하여 데이터베이스 매니저(160)는 데이터베이스(110)에 저장되는 모든 데이터에 대한 버전 관리를 수행한다. 여기서, 데이터베이스 매니저(160)는 데이터베이스(110)에 저장되는 파일의 버전정보를 자동 생성하여 해당 파일의 파일명 또는 속성정보에 적용시킨다.
데이터베이스 매니저(160)는 버전정보를 자동 생성할 시에는 생성 카테고리에 기준하며, 그 생성 카테고리는 날짜시간이나 문서번호나 업체명/사용자명 등일 수 있다. 예로써, 날짜시간과 업체명이 생성 카테고리로 설정된 경우, 데이터베이스(110)에 등록 저장될 시마다 그 날짜시간이 파일명 또는 속성정보에 적용된다. 그와 함께 수주기업이 수주신청에 요구되는 설계도면을 등록 저장하는 경우라면, 날짜시간과 발주기업명이 파일명 또는 속성정보에 자동 적용된다. 문서번호가 생성 카테고리로 설정되는 경우, 해당 파일이 데이터베이스(110)에 등록 저장될 시마다 문서번호를 업카운트하여 파일명 또는 속성정보에 자동 적용한다.
또한 전술된 각 구성 요소별 프로세스와 관련하여 데이터베이스 매니저(160)는 데이터베이스(110)에 저장되는 모든 데이터의 수정(변경) 내용에 대한 분류 처리를 수행한다.
데이터베이스 매니저(160)는 데이터베이스(110)에 등록 저장되는 파일이 수정(변경)된 경우에, 수정(변경) 내용에 따라 카테고리를 분류한다.
예로써, 설계도면에서 해당 제품의 구성요소가 A, B 및 C이고 그 설계도면의 A 부분만 수정(변경)된 경우에, 해당 수정(변경)된 파일을 A-카테고리로 분류한다. 이는, 데이터베이스(110)에 기 저장된 파일을 확인할 시에, 전체 중 어느 부분이 수정(변경)되었는지를 빠르게 인식할 수 있도록 지원한다.
지금까지 본 발명의 바람직한 실시 예에 대해 설명하였으나, 본 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자는 본 발명의 본질적인 특성을 벗어나지 않는 범위 내에서 변형된 형태로 구현할 수 있을 것이다.
그러므로 여기서 설명한 본 발명의 실시 예는 한정적인 관점이 아니라 설명적인 관점에서 고려되어야 하고, 본 발명의 범위는 상술한 설명이 아니라 특허청구범위에 나타나 있으며, 그와 동등한 범위 내에 있는 모든 차이점은 본 발명에 포함되는 것으로 해석되어야 한다.
상기와 같은 본 발명에 따른 개방형 공중망을 이용한 협업 시스템은 제조업의 한계를 넘어서 업종에 관계없이 활용 가능한 제조기업 간 협업을 위한 웹 기반 협업 인프라에 호환성 있게 적용되며, 보다 많은 기업의 참여를 유도하기 위한 다양한 제품 및 업종 분야로의 협업 인프라의 확장에 적용될 수 있다.

Claims (36)

  1. 다수 기업 간 협업 서비스를 제공하는 개방형 공중망을 이용한 협업 시스템에 있어서,
    상기 협업 서비스를 위한 다수 프로세스를 실시하는 서버와;
    상기 개방형 공중망을 통해 상기 서버에 접속하여 사용권한에 따라 상기 다수 프로세스에 의해 생성되는 데이터를 제한적으로 사용하는 사용자 단말과;
    상기 다수 프로세스에 의해 생성되는 데이터를 저장하는 데이터베이스를 포함하되,
    상기 서버가 프로젝트의 개발 프로세스와 데이터 변경 프로세스와 일반 업무 프로세스와 협업 프로세스를 포함하는 상기 다수 프로세스를 실시하고,
    상기 서버가 상기 다수 프로세스의 실시 중에 발생하는 이벤트를 사용권한에 따라 제한적으로 상기 사용자 단말에게 통지하는 것을 특징으로 하는 개방형 공중망을 이용한 협업 시스템.
  2. 제 1 항에 있어서, 상기 서버는,
    상기 사용자 단말에서 상기 데이터베이스에 저장될 데이터를 상기 개방형 공중망을 통해 제작하도록, 상기 데이터 제작 어플리케이션을 제공하고,
    상기 사용자 단말에서 상기 데이터베이스에 저장된 데이터를 상기 개방형 공중망을 통해 확인하도록, 상기 저장된 데이터의 뷰어를 제공하는 것을 특징으로 하는 개방형 공중망을 이용한 협업 시스템.
  3. 제 2 항에 있어서, 상기 서버는,
    상기 사용자 단말의 사용권한에 따라 상기 데이터 제작 어플리케이션의 메뉴를 불용상태 또는 가용상태로 설정하는 것을 특징으로 하는 개방형 공중망을 이용한 협업 시스템.
  4. 제 2 항에 있어서,
    상기 데이터베이스에 저장된 데이터는 상기 프로젝트의 개발 프로세스와 상기 데이터 변경 프로세스와 상기 일반 업무 프로세스와 상기 협업 프로세스 중 적어도 하나의 실시 중에 생성된 문서 파일이나 CAD 파일인 것을 특징으로 하는 개방형 공중망을 이용한 협업 시스템.
  5. 제 2 항에 있어서,
    상기 데이터베이스에 저장된 데이터는 상기 프로젝트의 개발 프로세스와 상기 데이터 변경 프로세스와 상기 일반 업무 프로세스와 상기 협업 프로세스 중 적어도 하나의 실시 중에 수정되거나 변경된 문서 파일이나 CAD 파일인 것을 특징으로 하는 개방형 공중망을 이용한 협업 시스템.
  6. 제 1 항에 있어서, 상기 서버는,
    상기 사용자 단말에 대한 사용등록 시에, 상기 데이터베이스에 저장된 데이터로의 접근과 열람을 제한하고 상기 데이터베이스에 저장될 데이터의 생성 및 변경을 제한하기 위한 상기 사용권한을 상기 사용자 단말에게 부여하는 것을 특징으로 하는 개방형 공중망을 이용한 협업 시스템.
  7. 제 1 항에 있어서, 상기 서버는,
    상기 다수 프로세스의 실시 중에 발생하는 이벤트를 사용권한에 따라 제한적으로 상기 사용자 단말에게 통지하는 것을 특징으로 하는 개방형 공중망을 이용한 협업 시스템.
  8. 제 1 항에 있어서, 상기 서버는,
    상기 프로젝트의 개발 프로세스를 실시하는 프로젝트 개발관리부와,
    상기 데이터 변경 프로세스를 실시하는 변경관리부와,
    상기 일반 업무 프로세스를 실시하는 기업업무관리부와,
    상기 협업 프로세스를 실시하는 협업관리부와,
    상기 데이터베이스를 제어하는 데이터베이스 매니저를 구비하는 것을 특징으로 개방형 공중망을 이용한 협업 시스템.
  9. 제 8 항에 있어서, 상기 프로젝트 개발관리부는,
    상기 프로젝트의 개발 프로세스를 착수될 시에, 상기 사용자 단말에 대해 상기 사용권한을 부여하는 것을 특징으로 하는 개방형 공중망을 이용한 협업 시스템.
  10. 제 8 항에 있어서, 상기 프로젝트 개발관리부는,
    상기 프로젝트의 개발 프로세스에서 생성된 데이터와 상기 프로젝트의 개발 프로세스에서 변경된 데이터를 상기 데이터베이스 매니저와 연동하여 상기 데이터베이스에 저장하는 것을 특징으로 하는 개방형 공중망을 이용한 협업 시스템.
  11. 제 10 항에 있어서, 상기 프로젝트 개발관리부는,
    상기 프로젝트의 개발 프로세스에서 데이터 생성과 변경에 대한 이벤트를 상기 사용권한에 따라 상기 사용자 단말에 통지하는 것을 특징으로 하는 개방형 공중망을 이용한 협업 시스템.
  12. 제 11 항에 있어서, 상기 프로젝트 개발관리부는,
    상기 프로젝트의 개발 프로세스에서 생성된 데이터와 상기 프로젝트의 개발 프로세스에서 변경된 데이터로의 접근 경로를 상기 사용자 단말에 더 통지하는 것을 특징으로 하는 개방형 공중망을 이용한 협업 시스템.
  13. 제 10 항에 있어서, 상기 데이터베이스 매니저는,
    상기 프로젝트의 개발 프로세스에서 생성된 데이터와 상기 프로젝트의 개발 프로세스에서 변경된 데이터를 상기 데이터베이스에 저장하기 이전에, 상기 프로젝트 개발관리부가 제공하는 프로젝트 정보에 기반하여 상기 데이터베이스에 상기 프로젝트의 저장영역을 설정하는 것을 특징으로 하는 개방형 공중망을 이용한 협업 시스템.
  14. 제 13 항에 있어서, 상기 데이터베이스 매니저는,
    상기 프로젝트의 개발 프로세스에서 생성된 데이터와 상기 프로젝트의 개발 프로세스에서 변경된 데이터를 상기 프로젝트의 저장영역에 저장할 시에, 해당하는 데이터에 버전정보를 설정하는 것을 특징으로 하는 개방형 공중망을 이용한 협업 시스템.
  15. 제 14 항에 있어서, 상기 데이터베이스 매니저는,
    상기 프로젝트의 개발 프로세스에서 변경된 데이터를 상기 프로젝트의 저장영역에 저장할 시에, 상기 변경된 데이터의 버전정보를 업카운트하는 것을 특징으로 하는 개방형 공중망을 이용한 협업 시스템.
  16. 제 8 항에 있어서, 상기 데이터베이스 매니저는,
    상기 사용자 단말로부터 상기 데이터베이스에 저장된 데이터로의 사용 접근이 있으면, 상기 사용자 단말에 부여된 사용권한에 따라 해당 데이터의 사용 접근을 허용하거나 상기 사용자 단말로 해당 데이터로의 접근이 제함됨을 통지하는 것을 특징으로 하는 개방형 공중망을 이용한 협업 시스템.
  17. 제 8 항에 있어서, 상기 변경관리부는,
    상기 프로젝트 개발관리부로부터 상기 프로젝트의 개발 프로세스의 실시 중에 변경된 데이터의 변경 내용을 수신하여 변경 이력정보를 생성하는 것을 특징으로 하는 개방형 공중망을 이용한 협업 시스템.
  18. 제 17 항에 있어서, 상기 변경관리부는,
    상기 생성된 변경 이력정보를 상기 데이터베이스 매니저와 연동하여 상기 데이터베이스에 저장하되, 상기 변경된 데이터 연계시켜 저장하는 것을 특징으로 하는 개방형 공중망을 이용한 협업 시스템.
  19. 제 17 항에 있어서, 상기 변경관리부는,
    상기 생성된 변경 이력정보를 상기 사용자 단말로 통지하는 것을 특징으로 하는 개방형 공중망을 이용한 협업 시스템.
  20. 제 8 항에 있어서, 상기 기업업무관리부는,
    상기 일반 업무 프로세스를 착수될 시에, 상기 사용자 단말에 대해 상기 사용권한을 부여하는 것을 특징으로 하는 개방형 공중망을 이용한 협업 시스템.
  21. 제 8 항에 있어서, 상기 기업업무관리부는,
    상기 일반 업무 프로세스에서 생성된 데이터와 상기 일반 업무 프로세스에서 변경된 데이터를 상기 데이터베이스 매니저와 연동하여 상기 데이터베이스에 저장하는 것을 특징으로 하는 개방형 공중망을 이용한 협업 시스템.
  22. 제 21 항에 있어서, 상기 기업업무관리부는,
    상기 일반 업무 프로세스에서 데이터 생성과 변경에 대한 이벤트를 상기 사용권한에 따라 상기 사용자 단말에 통지하는 것을 특징으로 하는 개방형 공중망을 이용한 협업 시스템.
  23. 제 22 항에 있어서, 상기 기업업무관리부는,
    상기 일반 업무 프로세스에서 생성된 데이터와 상기 일반 업무 프로세스에서 변경된 데이터로의 접근 경로를 상기 사용자 단말에 더 통지하는 것을 특징으로 하는 개방형 공중망을 이용한 협업 시스템.
  24. 제 21 항에 있어서, 상기 데이터베이스 매니저는,
    상기 일반 업무 프로세스에서 생성된 데이터와 상기 일반 업무 프로세스에서 변경된 데이터를 상기 데이터베이스에 저장하기 이전에, 상기 기업업무관리부가 제공하는 업무 정보에 기반하여 상기 데이터베이스에 상기 일반 업무의 저장영역을 설정하는 것을 특징으로 하는 개방형 공중망을 이용한 협업 시스템.
  25. 제 24 항에 있어서, 상기 데이터베이스 매니저는,
    상기 일반 업무 프로세스에서 생성된 데이터와 상기 일반 업무 프로세스에서 변경된 데이터를 상기 일반 업무의 저장영역에 저장할 시에, 해당하는 데이터에 버전정보를 설정하는 것을 특징으로 하는 개방형 공중망을 이용한 협업 시스템.
  26. 제 25 항에 있어서, 상기 데이터베이스 매니저는,
    상기 일반 업무 프로세스에서 변경된 데이터를 상기 일반 업무의 저장영역에 저장할 시에, 상기 변경된 데이터의 버전정보를 업카운트하는 것을 특징으로 하는 개방형 공중망을 이용한 협업 시스템.
  27. 제 8 항에 있어서, 상기 협업관리부는,
    수발주 사업을 위한 상기 협업 프로세스가 착수될 시에, 상기 사용자 단말 중 발주기업의 사용자 단말로부터 업로드되는 정보에 기반하여 발주 프로젝트를 생성하는 것을 특징으로 하는 개방형 공중망을 이용한 협업 시스템.
  28. 제 27 항에 있어서, 상기 협업관리부는,
    상기 발주 프로젝트에 관한 정보에 기반하여 협업 가능한 기업을 검색하고, 상기 검색된 기업 중에서 수주 가능한 조건이 설정된 기업을 상기 발주 프로젝트의 수주기업으로 선정하는 것을 특징으로 하는 개방형 공중망을 이용한 협업 시스템.
  29. 제 28 항에 있어서, 상기 협업관리부는,
    상기 발주 프로젝트의 변경으로 인해 상기 발주기업의 사용자 단말로부터 변경정보가 업로드됨에 따라, 상기 발주 프로젝트에 관한 변경정보에 기반하여 협업 가능한 기업을 추가 검색하고, 상기 추가 검색된 기업 중에서 수주 가능한 조건이 설정된 기업을 상기 발주 프로젝트의 수주기업으로 추가 선정하는 것을 특징으로 하는 개방형 공중망을 이용한 협업 시스템.
  30. 제 28 항에 있어서, 상기 협업관리부는,
    상기 수주기업 중 적어도 하나가 탈퇴함에 따라, 상기 발주 프로젝트에 관한 정보에 기반하여 협업 가능한 기업을 추가 검색하고, 상기 추가 검색된 기업 중에서 수주 가능한 조건이 설정된 기업을 상기 발주 프로젝트의 수주기업으로 추가 선정하는 것을 특징으로 하는 개방형 공중망을 이용한 협업 시스템.
  31. 제 28 항에 있어서, 상기 협업관리부는,
    상기 발주기업의 사용자 단말과 상기 수주기업의 사용자 단말 간에 상기 협업 프로세스를 진행하는 중에 발생하는 데이터를 공유하도록 전용 네트워크에 해당하는 데이터 풀을 구성하는 것을 특징으로 하는 개방형 공중망을 이용한 협업 시스템.
  32. 제 28 항에 있어서, 상기 협업관리부는,
    상기 수주기업의 사용자 단말이 상기 서버에 접속하여 상기 프로젝트 개발관리부에 의한 상기 프로젝트의 개발 프로세스를 실시함에 따른 진척 현황을 상기 발주기업의 사용자 단말로 통지하는 것을 특징으로 하는 개방형 공중망을 이용한 협업 시스템.
  33. 제 1 항에 있어서, 상기 서버는
    상기 협업 서비스를 위한 사용자 단말 간 온라인회의 프로세스와 상기 이벤트의 통지를 위한 메시징 프로세스를 더 실시하는 것을 특징으로 하는 개방형 공중망을 이용한 협업 시스템.
  34. 제 33 항에 있어서, 상기 서버는,
    상기 온라인회의 프로세스를 실시하는 온라인회의 처리부와,
    상기 메시징 프로세스를 실시하는 메시징 처리부를 더 구비하는 것을 특징으로 개방형 공중망을 이용한 협업 시스템.
  35. 제 34 항에 있어서, 상기 온라인회의 처리부는,
    상기 온라인회의 프로세스에서 상기 사용자 단말 중 온라인회의 대상으로 지정된 사용자 단말 간에 온라인회의를 위한 통신로와 데이터 전송을 위한 전용 통신로를 개설하는 것을 특징으로 하는 개방형 공중망을 이용한 협업 시스템.
  36. 제 34 항에 있어서, 상기 메시징 처리부는,
    상기 프로젝트의 개발 프로세스와 상기 데이터 변경 프로세스와 상기 일반 업무 프로세스와 상기 협업 프로세스가 실시되는 중에 특정 통지 요청이 있으면, 상기 사용자 단말 중 통지 대상으로 등록된 사용자 단말로 해당 사항을 통지하는 것을 특징으로 하는 개방형 공중망을 이용한 협업 시스템.
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