WO2013046268A1 - 封入封緘システム及びその処理方法 - Google Patents

封入封緘システム及びその処理方法 Download PDF

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WO2013046268A1
WO2013046268A1 PCT/JP2011/005496 JP2011005496W WO2013046268A1 WO 2013046268 A1 WO2013046268 A1 WO 2013046268A1 JP 2011005496 W JP2011005496 W JP 2011005496W WO 2013046268 A1 WO2013046268 A1 WO 2013046268A1
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WO
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envelope
identification information
read
reading
reading means
Prior art date
Application number
PCT/JP2011/005496
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English (en)
French (fr)
Inventor
芳久 千葉
秀男 井藤
仁 智原
邦彦 今福
Original Assignee
高千穂コムテック株式会社
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Publication date
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    • B—PERFORMING OPERATIONS; TRANSPORTING
    • B43—WRITING OR DRAWING IMPLEMENTS; BUREAU ACCESSORIES
    • B43M—BUREAU ACCESSORIES NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • B43M5/00—Devices for closing envelopes
    • B43M5/04—Devices for closing envelopes automatic
    • B43M5/042—Devices for closing envelopes automatic for envelopes with only one flap
    • B—PERFORMING OPERATIONS; TRANSPORTING
    • B43—WRITING OR DRAWING IMPLEMENTS; BUREAU ACCESSORIES
    • B43M—BUREAU ACCESSORIES NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • B43M3/00—Devices for inserting documents into envelopes
    • B43M3/04—Devices for inserting documents into envelopes automatic
    • B43M3/045—Devices for inserting documents into envelopes automatic for envelopes with only one flap

Definitions

  • the present invention relates to an enclosed sealing system and a processing method thereof.
  • a system encapsulated sealing system
  • an invoice such as an invoice or a guide when necessary.
  • a window opening envelope having a window part of which part of the surface is made of a transparent film or the like is generally used.
  • the encapsulated material on which the destination information is printed is enclosed so that the destination information can be seen from the window portion of the window opening envelope (see Patent Document 2).
  • the destination information is printed on the inclusion, and the correspondence between the inclusion and the destination of the envelope matches.
  • the address in the sealed sealing system, for example, when a window opening envelope is not used (in other words, when a windowless envelope is used), the address must be separately printed on the sealed envelope. In that case, in order to match the correspondence between the inclusion and the destination, a technique for preventing erroneous encapsulation is required.
  • the present invention has been made in view of the above problems, and an object thereof is to provide a technique capable of preventing leakage of personal information while preventing erroneous encapsulation.
  • an aspect of the present invention is an encapsulating and sealing system that encloses and seals an enclosure in an envelope without a window portion, and the destination of the enclosure corresponds to identification information of the enclosure
  • a destination information management means for managing information a first reading means for reading the identification information of the inclusion when the inclusion is sealed in the envelope, and a second reading means for reading the identification information of the envelope
  • Correspondence management means for managing the correspondence information
  • third reading means for reading the identification information of the envelope when printing the destination information on the envelope, and the identification information of the envelope read by the third reading means
  • leakage of personal information and the like can be prevented while preventing erroneous encapsulation.
  • FIG. 10 It is a flowchart which shows an example of the flow of a process in the enclosure sealing system 10 shown in FIG. It is a figure which shows an example of a modification. It is a figure which shows an example of a modification. It is a figure which shows an example of a modification. It is a figure which shows an example of a modification.
  • the encapsulating and sealing system 10 folds encapsulated materials (in this embodiment, a form made of continuous paper) as necessary, and then encloses and seals them.
  • encapsulated materials in this embodiment, a form made of continuous paper
  • envelope identification information envelope identification information
  • an envelope with a window refers to an envelope in which a part of the envelope is made of a transparent film or the like, and an envelope without a window (an envelope without a window) is provided with the window. Refers to not an envelope.
  • the identification information for envelopes does not necessarily need to be a serial number. For example, it may be random or a number having a predetermined regularity may be used.
  • the enclosing / sealing system 10 When the enclosing / sealing process is started, the enclosing / sealing system 10 first reads the identification information (form identification information) printed on a form composed of continuous paper in the reading unit 31 and outputs the form in predetermined cut units. Cut. Note that the form identification information is read in order to track the form with the read identification information in the subsequent process and manage the form in each process.
  • the encapsulating and sealing system 10 encapsulates the cut form after enclosing it in an envelope.
  • the encapsulation sealing system 10 reads the identification information for the form to be encapsulated in the reading unit 32 and reads the identification information (envelope identification information) of the envelope in the reading unit 33.
  • the form identification information of the form (encapsulated material) and the envelope identification information of the envelope are managed in association with each other.
  • the form identification information and the envelope identification information are realized by, for example, a one-dimensional barcode, a two-dimensional barcode, or the like.
  • the form identification information may be realized other than this, and may be anything as long as it can perform the function of identifying each form.
  • character information or a pattern printed on a form may be used as identification information (for example, an address).
  • identification information for envelope does not necessarily need to be printed, and may be realized by an IC chip or the like.
  • the sealed sealing system 10 reads the envelope identification information of the sealed envelope in the reading unit 34, and the destination information based on the read result is printed on the envelope in the printing unit 41. Thereby, the encapsulating and sealing process ends.
  • an ink jet method can be adopted.
  • the present invention is not limited to this, and any printing method is adopted. You may do it.
  • the controller unit 20 performs overall control of the operation of the enclosing / sealing system 10.
  • a management device 60 and a management database 50 are provided.
  • management database 50 An example of the configuration of the management database 50 shown in FIG. 1 will be described with reference to FIG.
  • information including form identification information, destination information, envelope identification information, and status information is held corresponding to the record identification number for identifying each record.
  • Form identification information Information for identifying each form (form identification information) is held in the form identification information field.
  • destination information field destination information corresponding to the form identification information is held.
  • As the destination information a zip code, an address 1, an address 2, a name, and the like are held.
  • the form identification information and the destination information are held in advance before processing by the envelope sealing system is started. That is, the form identification information and the destination information are registered in advance in the management database 50 by an operator's manual input or the like.
  • envelope identification information field envelope identification information corresponding to the form identification information is held.
  • form identification information field the form identification information read from the envelope at the time of sealing is held. Thereby, the identification information of the form (enclosed material) and the identification information of the envelope are managed in association with each other.
  • Status information field holds status information.
  • the status information indicates the processing status of the form corresponding to the form identification information held in the form identification information field.
  • the enclosing and sealing system 10 includes a form station 11, an online station 12, an envelope station 13, an enclosing and sealing station 14, an inspection station 15, a destination printing station 17, a printing inspection station 18, an error storage unit 16, and 19.
  • the sealed sealing system 10 a plurality of reading units 31 to 35 are provided. These reading units 31 to 35 are realized by, for example, an OMR (Optical Mark Reader), a CCD (Charge Coupled Device) camera, a scanner, or the like.
  • OMR Optical Mark Reader
  • CCD Charge Coupled Device
  • the reading units 33 and 34 for reading the envelope identification information are realized by an IC chip reader.
  • the enclosure / sealing system 10 may be provided with a display (for example, a liquid crystal display having a touch panel function or the like) corresponding to each station.
  • the form station 11 reads the identification information (form identification information) printed on the form using the reading unit 31, and cuts the form in predetermined cut units using the cutter unit (not shown). Each cut form is output to the online station 12 part by part.
  • the form identification information is read in order to track the form with the read identification information and manage the form in each process in the subsequent process.
  • “1” is set as the status information corresponding to the form (see FIG. 2).
  • the online station 12 folds the form into a predetermined size (for example, batch fold and bulk fold), and outputs the folded form to the enclosing / sealing station 14. Further, when there is a printed matter to be enclosed other than the form from the form station 11 (that is, in the case of multi-channel), the enclosed matter is also named here.
  • the online station 12 performs tracking management of each form in accordance with the operation of the device, such as where the form corresponding to the form identification information read by the form station 11 is processed on the transport path. We are also monitoring.
  • the envelope station 13 outputs (supplies) the envelope to the enclosure sealing station 14.
  • the envelope supplied from the envelope station 13 is an envelope without a window portion, and envelope identification information including a serial number is printed in advance.
  • the envelope identification information need not be printed in advance, and may be configured to be printed immediately before the identification information is read by the reading unit 33.
  • the enclosing / sealing station 14 encloses the form output from the online station 12 in an envelope supplied from the envelope station 13 and seals it. More specifically, at least one of the form and the envelope is transported along the transport path (so that the positions thereof coincide with each other), whereby the form is sequentially enclosed in the envelope and sealed.
  • the reading unit 32 reads the form identification information and the reading unit 33 reads the envelope identification information. Thereby, the correspondence between the two is registered in the management database 50 (see FIG. 2).
  • the envelope in which the associated form is sealed is managed as print standby data until the destination information is printed by the destination print station 17 described later in the controller unit 20 (management device 60).
  • this identification information does not necessarily require reading all information. If each form or envelope can be identified, information of several digits is included in the identification information. You may make it read only. When the number of reading digits is reduced, the reading speed and processing speed can be improved, and the reading range is narrowed, so that reading errors can be reduced.
  • the inspection station 15 performs various inspections of inclusions and envelopes.
  • inspection item for example, inspection of identification information for envelopes and thickness inspection are performed.
  • the thickness inspection the thickness of the envelope is compared with the assumed thickness, and an inspection is made as to whether or not the necessary inclusions are correctly enclosed.
  • the identification information for envelopes is read using the reading unit 34, and an inspection is performed as to whether or not the identification information is as predicted based on the print standby data.
  • the order of the identification information for envelopes and the thickness inspection may be interchanged, and it is not always necessary to perform both inspections. Further, it is not necessary to inspect all envelopes, and for example, it may be performed at random. Further, other inspections may be performed at the inspection station 15. For example, the actual weight of the envelope may be compared with an assumed weight, and an inspection (surveying inspection) may be performed to determine whether the necessary inclusions are correctly enclosed.
  • the envelope determined to be an error by the inspection at the inspection station 15 is output to the error storage unit 16.
  • the output to the error storage unit 16 prevents a normally processed envelope from being mixed with an erroneous envelope.
  • an error is displayed to the operator using a display or the like provided in the enclosing / sealing system 10, and the system is stopped. If there is no problem in the inspection of the envelope identification information, “4” is set as the status information corresponding to the envelope. When there is no problem in the thickness inspection, “5” is set as the status information corresponding to the envelope (see FIG. 2).
  • the destination printing station 17 prints destination information on each envelope.
  • a printing unit 41 is provided at the destination printing station 17.
  • the printing unit 41 prints the destination information based on the envelope identification information of the envelope read by the reading unit 34 (of the inspection station 15).
  • the management device 60 acquires the destination information corresponding to the envelope identification information read by the reading unit 34 from the management database 50. As a result, the destination information corresponding to the identification information is printed on the envelope.
  • the destination printing station 17 may be provided with a dryer in order to prevent transfer of the undried recording agent. If the destination information is not printed due to a transport error or the like after the enclosure, the enclosure sealing system 10 uses an indicator or the like provided in the system to direct the operator. And corresponding envelope identification information (may be both envelope identification information and form identification information). Thus, the operator can perform manual printing by designating the identification information while referring to the display on the display. When manual printing is performed, the management device 60 holds the reason for manual printing, a log, and the like. When the destination information is printed normally, “6” is set as the status information corresponding to the envelope (see FIG. 2).
  • the print inspection station 18 compares the print data (destination information) read from the envelope using the reading unit 35 with the print standby data managed by the management device 60, and checks whether the destination information is correctly printed. To do. In this inspection, all of the destination information printed on the envelope may be read and compared, or a part of the destination information may be read and compared.
  • the envelope determined to be an error as a result of the inspection is output to the error storage unit 19.
  • the output to the error storage unit 19 prevents a normally processed envelope from being mixed with an erroneous envelope. At this time, an error is displayed to the operator using a display or the like provided in the enclosing / sealing system 10, and the system is stopped. If there is no problem in the print inspection, “7” is set as the status information corresponding to the envelope (see FIG. 2). When the status information is “7”, it indicates that the work on the envelope has been completed.
  • the enclosing and sealing station 14 is provided with the reading unit 32 that reads the identification information for forms from the form and the reading unit 33 that reads the identification information for envelopes from the envelope.
  • the reading unit 32 that reads the identification information for forms from the form
  • the reading unit 33 that reads the identification information for envelopes from the envelope.
  • the controller unit 20 includes a management device 60 and a management database 50.
  • the management device 60 includes a ROM 61, a RAM 62, a CPU 63, a storage unit 64, an operation unit 65, a display unit 66, and an I / F unit 67 as functional configurations.
  • ROM (Read Only Memory) 61 stores programs and various data.
  • a RAM (Random Access Memory) 62 is used as a work area when the CPU 63 executes a program, and temporarily stores various calculation results and various data.
  • the storage unit 64 is realized by a hard disk drive (HDD) or the like, and stores various data.
  • HDD hard disk drive
  • various programs such as an operating system and applications are stored.
  • a CPU (Central Processing Unit) 63 performs overall control of the operation of the controller unit 20.
  • the operation unit 65 is realized by, for example, a keyboard or a mouse, and inputs an instruction from the operator.
  • the display unit 66 is realized by, for example, a liquid crystal display or the like, and displays various types of information for the operator.
  • the operation unit 65 and the display unit 66 may be realized as a touch panel, for example.
  • the I / F (Interface) unit 67 is a communication interface for communicating with each component in the encapsulating and sealing system.
  • the I / F unit 67 inputs various information (reading results of identification information) from the reading units 31 to 35 and outputs information (destination information) necessary for printing to the printing unit 41.
  • the CPU 63 implements a job management unit 71 and a database management unit 72 as functional configurations. These functions are realized, for example, by the CPU 63 reading and executing a program stored in the storage unit 64 (or the ROM 61) using the RAM 62 as a work area.
  • the job management unit 71 manages jobs (form processing status) in each process of the enclosing / sealing system based on the form identification information read by the reading unit 31 of the form station 11. In addition, the job management unit 71 performs management of print standby data, status information held in the management database 50, and the like.
  • the database management unit 72 manages the management database (table) 50.
  • the form identification information and the destination information are registered in the management database 50 based on, for example, input from the operator via the operation unit 65.
  • the envelope identification information read from the reading unit 33 of the sealing station 14 is registered in the corresponding record in the management database 50.
  • status information is registered in a corresponding record in the management database 50 based on an instruction from the job management unit 71.
  • the corresponding record in the management database 50 is deleted (part or all of the items in the record).
  • the database management unit 72 is provided with a destination information management unit 73, an association management unit 74, and a destination information acquisition unit 75.
  • the destination information management unit 73 manages destination information using the management database 50.
  • the association management unit 74 uses the management database 50 to manage the correspondence between the form and the envelope (the destination).
  • the destination information acquisition unit 75 acquires destination information corresponding to the identification information from the management database 50 using the envelope identification information read by the reading unit 34 of the inspection station 15 as a key. The acquired destination information is sent to the printing unit 41.
  • the management database 50 may be provided on the storage unit 64 in the management device 60.
  • the enclosing and sealing system 10 reads the identification information for the form in the reading unit 32 (S101), and the reading unit 33 reads the envelope for the envelope.
  • the identification information is read (S102).
  • the enclosing and sealing system 10 registers the read form identification information and envelope identification information in the management database 50 in association with each other in the association management unit 74 (S103), and encloses the form in the corresponding envelope. Sealing is performed (S104).
  • the encapsulating and sealing system 10 performs various inspection processes at the inspection station 15.
  • the reading unit 34 reads the envelope identification information and performs (serial number) inspection of the envelope identification information based on the read result. Further, the thickness of the envelope is measured, and the envelope thickness is inspected based on the measurement result (S105). If there is an error in the inspection result (YES in S106), the sealed sealing system 10 (automatically) discharges the envelope to the error storage unit 16 (S107), notifies the operator of the error and stops the system (S107). S113). If there is no error (NO in S106), the corresponding envelope is output to the destination print station 17.
  • the sealed sealing system 10 uses the destination information acquisition unit 75 to send destination information corresponding to the envelope identification information read during the inspection process of S 105 from the management database 50. Obtain (S108). Then, the enclosing sealing system 10 prints the destination information on the corresponding envelope in the printing unit 41 (S109). The envelope on which the destination information is printed is output to the print inspection station 18.
  • the sealing and sealing system 10 When the envelope is conveyed to the print inspection station 18, the sealing and sealing system 10 reads the print data (address information) of the envelope in the reading unit 35, and print standby that is managed by the management device 60. The data is compared to check whether the destination information is correctly printed (S110). If there is no error in the inspection result (NO in S111), the sealed sealing system 10 determines whether there is an unprocessed form. If there is an unprocessed form (YES in S114), the next form and envelope On the other hand, the processing after S101 is performed again. On the other hand, if there is no unprocessed form (NO in S114), this process ends.
  • the sealed sealing system 10 (automatically) discharges the envelope to the error storage unit 19 (S112), and notifies the operator of the error, The system is stopped (S113).
  • the reading unit 32 for reading the form identification information from the form and the reading unit 33 for reading the envelope identification information from the envelope are provided, and the identification information read by these units at the time of sealing. To maintain the correspondence between the form and the envelope.
  • the destination information is printed based on the envelope identification information read from the envelope immediately before printing.
  • the identification information in the form and the envelope is associated with each other at the time of sealing, and the destination information is printed based on the identification information of the envelope associated with the form in the subsequent process.
  • the cost for the envelope can be reduced as compared with the case of using a window envelope. Furthermore, since there is no window, no information on the enclosed form can be seen from the outside, so that personal information can be protected. In addition, when a window envelope is used, the printing position of the destination information is limited. However, according to the present embodiment, since such a restriction is eliminated, the degree of freedom of layout in a form or an envelope is increased. .
  • the identification information for forms and the identification information for envelopes described in the above embodiment may be printed in a visible state, or may be printed in an invisible state (for example, printing using invisible ink). good.
  • the identification information is normally invisible to the human eye, so that the aesthetics of the form or envelope can be improved.
  • the form identification information and the envelope identification information are read using the expression that the reading is performed at the time of sealing.
  • the reading timing is as shown in FIG. 6A. This is performed immediately before the form is sealed in the envelope.
  • the term “immediately before” refers to a state in which there is no other form or envelope on the transport path between the form to be enclosed and the envelope to be encapsulated.
  • the reading unit is placed at a position where each identification information can be read without another form or envelope on the transport path between the form to be enclosed and the envelope to be encapsulated. It is not always possible. Therefore, if the consistency between the correspondence between the identification information read from the envelope and the form and the correspondence between the actual form and the envelope can be maintained, as shown in FIG.
  • the identification information may be read in a state where another form or envelope exists between the envelope and the envelope.
  • the reading unit 32 for reading the form identification information is provided at a position one before the position of the form immediately before the enclosure.
  • a count unit 70 is provided, and the number is counted each time the other form is sealed until the form whose identification information has been read is sealed in the envelope from which the identification information is also read. (Because the position of the reading unit 32 is fixed, the count value from the position of the unit 32 until the actual sealing is performed is known in advance). Then, based on the count result, the timing at which the form in which the identification information is read is sealed in the envelope from which the identification information is read is determined, and thereby the correspondence between the identification information read from the envelope and the form And consistency with the correspondence between the actual form and envelope.
  • the configuration shown in FIG. 6B is merely an example, and the attachment position of the reading unit 33 may not be provided immediately before encapsulation, and both the attachment positions of the reading units 32 and 33 are immediately before encapsulation. It does not have to be provided. In accordance with this, it is only necessary to adjust whether the counting unit 70 counts the form, the envelope, or both.
  • the destination information is printed based on the identification information for envelopes read at the time of the inspection process in the inspection station 15.
  • the present invention is not limited to this.
  • a reading unit 36 that reads the identification information for envelopes at the time of address printing may be provided separately.
  • the destination printing station 17 is provided with a reading unit 36 in addition to the printing unit 41.
  • the reading unit 36 reads the envelope identification information of the envelope, and the printing unit 41 prints the destination information based on the reading result.
  • the management device 60 obtains destination information corresponding to the envelope identification information read by the reading unit 36 from the management database 50. Thereby, the destination information corresponding to the identification information is printed on the envelope.
  • the destination information is printed by the printing unit 41 immediately after the envelope identification information is read by the reading unit 36.
  • the destination information is printed in a state where there is no other envelope on the transport path between the reading position of the envelope identification information and the printing position of the destination information. Therefore, the destination information corresponding to the envelope (and form) can be reliably printed on the envelope from which the identification information for envelope is read, as compared with the configuration of FIG. 3 described above.
  • an error storage unit 16 that stores an envelope that has been determined to be an error by the inspection station 15, and an error storage unit that stores an envelope that has been determined to be an error by the print inspection station 18.
  • the present invention is not limited to this. That is, only one error storage unit may be provided, and the envelope determined as an error in the inspection station 15 and the print inspection station 18 may be output to the storage unit. In this case, since the number of error storage units can be reduced, the cost can be reduced.
  • the envelope determined to be an error at the inspection station 15 and the envelope determined to be an error at the print inspection station 18 are separated in the storage unit.
  • an envelope in which an error has occurred during a series of processes such as sealing a form in an envelope, and an error (destination printing station 17 It is possible to separate and manage envelopes in which (error) has occurred.
  • Modification 6 In the above embodiment, the same table in the management database 50 is used to manage the correspondence between the encapsulated form and the envelope to be encapsulated. However, the present invention is not limited to this. You may make it provide the table (or database) to hold

Landscapes

  • Packaging Of Special Articles (AREA)
  • Auxiliary Devices For And Details Of Packaging Control (AREA)
  • Sorting Of Articles (AREA)

Abstract

本発明の封入封緘システムは、封入物の識別情報に対応して、該封入物の宛先情報を管理する宛先情報管理手段と、封筒への封入物の封入に際して該封入物の識別情報を読み取る第１の読取手段と該封筒の識別情報を読み取る第２の読取手段とを有し、封筒へ封入物を封入して封緘する封入封緘手段と、前記第１の読取手段により読み取られた前記封入物の識別情報に対して、前記第２の読取手段により読み取られた前記封筒の識別情報を対応付けて管理する対応付け管理手段と、前記封筒への宛先情報の印字に際して、該封筒の識別情報を読み取る第３の読取手段と、前記第３の読取手段により読み取られた封筒の識別情報に基づいて、前記宛先情報管理手段に管理された当該封 筒の識別情報に対応する宛先情報を取得する宛先情報取得手段と、前記第３の読取手段により識別情報が読み取られた封筒に前記宛先情報取得手段により取得された宛先情報を印字する印字手段とを具備する。

Description

封入封緘システム及びその処理方法
　本発明は、封入封緘システム及びその処理方法に関する。
　従来、請求書や案内状等の封入物を必要に応じて折り畳む等した後、それらを封入・封緘するシステム（封入封緘システム）が知られている。
　このようなシステムにおいては、必要な封入物が正確に封入される必要があり、また、封入物と封筒の宛先との対応関係も一致させる必要もある。誤封入が発生する要因としては、特に、封入物の封入・封緘に際して、何らかのトラブルが発生してシステムが停止した場合等に、人手による復旧作業が行なわれた場合が挙げられる。
　ここで、必要な封入物が正確に封入されているか否かを検査する技術としては、封入物の厚みを検出し、その検出結果に基づいて封入物が正確に封入されているか否かを検査する手法が知られている（特許文献１参照）。これ以外にも、封入物の重さを検出して封入物が正確に封入されているか否かを検査する手法も知られている。
　また、封入封緘システムにおいては、封入物と封筒の宛先との対応関係を一致させる必要があるため、一般に、表面の一部が透明フィルム等で構成された窓部を有する窓開き封筒が用いられる場合が多い。すなわち、宛先情報が印字された封入物を、その宛先情報が窓開き封筒の窓部から見えるように封入する（特許文献２参照）。これにより、封入物に宛先情報が印字されるため、封入物と封筒の宛先との対応関係が一致することになる。
特開２００２－１２０８０２号公報 特開２００２－１２０８０３号公報
　ここで、封入封緘システムにおいて、例えば、窓開き封筒を使用しない場合（言い換えれば、窓なし封筒を使用する場合）、封入物が封入された封筒に別途宛先を印字しなければならない。その場合、封入物と宛先との対応関係を一致させるため、誤封入を防止するための技術が必要となる。
　その一方で、窓開き封筒を使用する場合には、例えば、窓部から宛先情報以外の情報が見えてしまう可能性があるので個人情報等が漏えいしてしまう恐れがある。
　本発明は、上記課題に鑑みてなされたものであり、誤封入を防止しつつ、個人情報の漏えいを防止できるようにした技術を提供することを目的とする。
　上記課題を解決するため、本発明の一態様は、窓部のない封筒に封入物を封入して封緘する封入封緘システムであって、封入物の識別情報に対応して、該封入物の宛先情報を管理する宛先情報管理手段と、封筒への封入物の封入に際して該封入物の識別情報を読み取る第１の読取手段と該封筒の識別情報を読み取る第２の読取手段とを有し、封筒へ封入物を封入して封緘する封入封緘手段と、前記第１の読取手段により読み取られた前記封入物の識別情報に対して、前記第２の読取手段により読み取られた前記封筒の識別情報を対応付けて管理する対応付け管理手段と、前記封筒への宛先情報の印字に際して、該封筒の識別情報を読み取る第３の読取手段と、前記第３の読取手段により読み取られた封筒の識別情報に基づいて、前記宛先情報管理手段に管理された当該封筒の識別情報に対応する宛先情報を取得する宛先情報取得手段と、前記第３の読取手段により識別情報が読み取られた封筒に前記宛先情報取得手段により取得された宛先情報を印字する印字手段とを具備する。
　本発明によれば、誤封入を防止しつつ、個人情報等の漏洩を防止することができる。
　本発明のその他の特徴及び利点は、添付図面を参照とした以下の説明により明らかになるであろう。なお、添付図面においては、同じ若しくは同様の構成には、同じ参照番号を付す。
　添付図面は明細書に含まれ、その一部を構成し、本発明の実施の形態を示し、その記述と共に本発明の原理を説明するために用いられる。
本発明の一実施の形態に係わる封入封緘システムの構成及び処理の概要の一例を示す図である。 図１に示す管理データベース５０の構成の一例を示す図である。 図１に示す封入封緘システム１０の全体構成の一例を示す図である。 図１に示すコントローラユニット２０における制御系の構成の一例を示す図である。 図１に示す封入封緘システム１０における処理の流れの一例を示すフローチャートである。 図１に示す封入封緘システム１０における処理の流れの一例を示すフローチャートである。 変形例の一例を示す図である。 変形例の一例を示す図である。 変形例の一例を示す図である。
　以下、本発明に係わる実施の形態について添付図面を参照して詳細に説明する。
　図１を用いて、まず、本発明の一実施の形態に係わる封入封緘システムの理解を促すため、当該封入封緘システムにおける構成及び処理の概要について説明する。
　封入封緘システム１０は、封入物（本実施形態においては、連続紙からなる帳票）を必要に応じて折り畳む等した後、それらを封入し、封緘する。ここで、本実施形態においては、封筒として、窓部がなく、且つ、連番からなる識別情報（封筒用識別情報）が予め印字されている封筒を用いる場合について説明する。
　なお、窓部のある封筒（窓開き封筒）とは、封筒の一部が透明フィルム等で構成される封筒を指し、窓部のない封筒（窓なし封筒）とは、当該窓部が設けられていない封筒を指す。また、封筒用識別情報は、必ずしも連番である必要はなく、例えば、ランダムであっても良いし、また、所定の規則性を持つ番号が用いられても良い。
　封入封緘処理が開始すると、封入封緘システム１０は、まず、読取ユニット３１において、連続紙で構成される帳票に印字された識別情報（帳票用識別情報）を読み取るとともに、所定のカット単位で帳票をカットする。なお、帳票用識別情報を読み取るのは、その後の工程において、当該読み取った識別情報で各帳票のトラッキング等を行ない、各工程における帳票の管理を行なうためである。
　続いて、封入封緘システム１０は、当該カットされた帳票を封筒に封入した後、封緘する。この封入に際して、封入封緘システム１０は、読取ユニット３２において、封入対象となる帳票の帳票用識別情報を読み取るとともに、読取ユニット３３において、封筒の識別情報（封筒用識別情報）を読み取る。そして、管理データベース５０において、帳票（封入物）の帳票用識別情報と、封筒の封筒用識別情報とを対応付けて管理する。なお、帳票用識別情報及び封筒用識別情報は、例えば、１次元バーコード、２次元バーコード等で実現される。勿論、帳票用識別情報は、これ以外で実現されても良く、各帳票を識別できる機能を果たせるのであれば何でも良い。例えば、帳票に印字された文字情報や模様を識別情報（例えば、住所）としても良い。その他、封筒用識別情報は、必ずしも印字される必要はなく、ＩＣチップ等で実現されても良い。
　その後、封入封緘システム１０は、読取ユニット３４において、封緘された封筒の封筒識別情報を読み取り、印字ユニット４１において、当該読み取り結果に基づく宛先情報を封筒に印字する。これにより、封入封緘処理は終了する。なお、印字ユニット４１は、封入物の厚さや印字面の凹凸による影響を受け難くするため、例えば、インクジェット方式を採用することができるが、特に、これに限られず、どのような印刷方式を採用しても良い。
　ここで、コントローラユニット２０は、封入封緘システム１０における動作を統括制御する。コントローラユニット２０としては、管理装置６０と、管理データベース５０とが設けられる。
　図２を用いて、図１に示す管理データベース５０の構成の一例について説明する。管理データベース５０には、各レコードを識別するレコード識別番号に対応して、帳票用識別情報と、宛先情報と、封筒用識別情報と、ステータス情報とを含む情報が保持される。
　帳票用識別情報フィールドには、各帳票を識別するための情報（帳票用識別情報）が保持される。宛先情報フィールドには、帳票用識別情報に対応する宛先情報が保持される。宛先情報としては、郵便番号、住所１、住所２、氏名、等が保持される。管理データベース５０においては、帳票用識別情報及び宛先情報が、封筒封入システムによる処理が開始される前に予め保持されている。すなわち、帳票用識別情報及び宛先情報は、オペレータの手入力等によって管理データベース５０に予め登録されている。
　封筒用識別情報フィールドには、帳票用識別情報に対応する封筒の識別情報が保持される。帳票用識別情報フィールドには、封入に際して封筒から読み取られた帳票用識別情報が保持される。これにより、帳票（封入物）の識別情報と、封筒の識別情報とが対応付けて管理される。
　ステータス情報フィールドには、ステータス情報が保持される。ステータス情報は、帳票用識別情報フィールドに保持された帳票用識別情報に対応する帳票の処理状況を示す。
　次に、図３を用いて、図１に示す封入封緘システム１０の全体構成の一例について説明する。なお、図１と同じ機能を有する構成については、同じ符号を付してある。
　封入封緘システム１０には、帳票ステーション１１と、オンラインステーション１２と、封筒ステーション１３と、封入封緘ステーション１４と、検査ステーション１５と、宛先印字ステーション１７と、印字検査ステーション１８と、エラー格納ユニット１６及び１９とが具備される。
　ここで、封入封緘システム１０においては、複数の読取ユニット３１～３５が設けられる。これら読取ユニット３１～３５は、例えば、ＯＭＲ（Optical Mark Reader）、ＣＣＤ（Charge Coupled Device）カメラ、スキャナ等で実現される。なお、封筒用識別情報がＩＣチップで実現される場合には、封筒識別情報を読み取るための読取ユニット３３及び３４は、ＩＣチップリーダで実現される。また、封入封緘システム１０には、不図示ではあるが、各ステーションに対応して表示器（例えば、タッチパネル機能等を備えた液晶ディスプレイ）が設けられていても良い。
　帳票ステーション１１は、読取ユニット３１を用いて、帳票に印字された識別情報（帳票用識別情報）を読み取るとともに、カッターユニット（不図示）を用いて、所定のカット単位で帳票をカットする。カットされた各帳票は、一部ずつオンラインステーション１２に出力される。上述した通り、帳票用識別情報を読み取るのは、その後の工程において、当該読み取った識別情報で各帳票のトラッキング等を行ない、各工程における帳票の管理を行なうためである。帳票から帳票用識別情報が正常に読み取られた場合、当該帳票に対応するステータス情報としては、「１」が設定される（図２参照）。
　オンラインステーション１２は、帳票を所定サイズに折り畳み（例えば、まとめ折り、ばら折り）、封入封緘ステーション１４に当該折り畳んだ帳票を出力する。また、帳票ステーション１１からの帳票以外に同封する印刷物がある場合（すなわち、マルチチャンネルの場合）には、当該同封物もここで名寄せされる。オンラインステーション１２においては、機器の動作に合わせて各帳票のトラッキング管理を行ない、帳票ステーション１１で読み取られた帳票用識別情報に対応する帳票が搬送経路上において、どの位置で処理されているか等の監視も行なっている。
　封筒ステーション１３は、封筒を封入封緘ステーション１４に出力（供給）する。上述した通り、本実施形態においては、封筒ステーション１３から供給される封筒は、窓部のない封筒であり、また、連番からなる封筒用識別情報が予め印字されている。なお、封筒用識別情報は、予め印字されている必要はなく、読取ユニット３３により当該識別情報が読み取られる直前に印字されるように構成しても良い。
　封入封緘ステーション１４は、オンラインステーション１２から出力される帳票を、封筒ステーション１３から供給される封筒に封入し、封緘する。より具体的には、帳票及び封筒の少なくとも一方を搬送経路上に沿って（互いにその位置が一致するように）搬送し、それにより、帳票を封筒に順次封入して封緘する。
　ここで、封入封緘ステーション１４においては、この封入・封緘に際して、読取ユニット３２において、帳票用識別情報を読み取るとともに、読取ユニット３３において、封筒用識別情報を読み取る。これにより、両者の対応関係を管理データベース５０に登録する（図２参照）。対応付けがなされた帳票が封緘された封筒は、コントローラユニット２０（管理装置６０）において、後述する宛先印字ステーション１７で宛先情報が印字されるまでの間、印字待機データとして管理される。
　ここで、トラッキング管理に基づいて、帳票から予測通りの帳票用識別情報が正常に読み取られた場合、当該帳票に対応するステータス情報としては、「２」が設定される（図２参照）。また、帳票用識別情報と封筒用識別情報との対応付けがなされた場合、当該帳票に対応するステータス情報としては、「３」が設定される（図２参照）。
　なお、この識別情報（帳票用識別情報、封筒用識別情報）の読み取りは、必ずしも全ての情報を読み取る必要はなく、各帳票や封筒を識別できるのであれば、識別情報のうち、数桁の情報のみを読み取るようにしても良い。読取桁数を少なくした場合には、読取スピードや処理スピードの向上が図れるとともに、また、読取範囲が狭まるため、読取エラーの軽減も図れる。
　検査ステーション１５は、封入物や封筒の各種検査を行なう。検査項目としては、例えば、封筒用識別情報の検査や厚み検査が行なわれる。厚み検査では、封筒の厚みと、想定された厚みとが比較され、必要な封入物が正確に封入されているか否かの検査が行なわれる。また、封筒用識別情報の検査では、読取ユニット３４を用いて、封筒用識別情報が読み取られ、印字待機データに基づいて、当該識別情報が予測通りになっているか否かの検査が行なわれる。なお、封筒用識別情報の検査と厚み検査の順番は入れ替えても良いし、両方の検査を必ずしも行なう必要もない。また、全ての封筒に対して検査を行なう必要もなく、例えば、ランダムに行なっても良い。また更に、検査ステーション１５において、これ以外の検査を行なうようにしても良い。例えば、実際の封筒の重さと、想定された重さとを比較し、必要な封入物が正確に封入されているかの検査（測量検査）を行なうようにしても良い。
　ここで、検査ステーション１５における検査によりエラーと判定された封筒は、エラー格納ユニット１６へ出力される。このエラー格納ユニット１６への出力によって、正常に処理された封筒と、エラーのあった封筒との混在が防がれる。このとき、封入封緘システム１０内に設けられる表示器等を用いてオペレータに向けてエラーの表示が行なわれるとともに、システムが停止される。上記封筒用識別情報の検査で問題がなかった場合には、当該封筒に対応するステータス情報としては、「４」が設定される。また、上記厚み検査で問題がなかった場合には、当該封筒に対応するステータス情報としては、「５」が設定される（図２参照）。
　宛先印字ステーション１７は、各封筒に宛先情報を印字する。宛先印字ステーション１７には、印字ユニット４１が設けられている。印字ユニット４１においては、（検査ステーション１５の）読取ユニット３４により読み取られた封筒の封筒用識別情報に基づいて宛先情報の印字を行なう。宛先情報の印字に際して、管理装置６０は、管理データベース５０から、読取ユニット３４により読み取られた封筒用識別情報に対応する宛先情報を取得する。これにより、封筒に対しては、当該識別情報に対応する宛先情報が印字される。
　宛先印字ステーション１７には、印字ユニット４１の他、未乾燥の記録剤の転写を防ぐために乾燥機が設けられていても良い。なお、封入後、搬送エラー等が発生したことにより、宛先情報の印字が行なわれなかった場合には、封入封緘システム１０は、当該システム内に設けられる表示器等を用いて、オペレータに向けて、対応する封筒用識別情報等（封筒用識別情報と帳票用識別情報の両方であっても良い）を表示する。これにより、オペレータは、表示器の表示を参照しながら、当該識別情報を指定する等してマニュアル印字を行なうことができる。マニュアル印字が行なわれた場合には、管理装置６０において、マニュアル印字になった理由やログ等を保持する。上記宛先情報が正常に印字された場合には、当該封筒に対応するステータス情報としては、「６」が設定される（図２参照）。
　印字検査ステーション１８は、読取ユニット３５を用いて封筒から読み取った印字データ（宛先情報）と、管理装置６０に管理された印字待機データとを比較し、宛先情報が正確に印字されているかの検査を行なう。この検査では、封筒へ印字された宛先情報の全てを読み取って比較を行なっても良いし、当該宛先情報の一部を読み取って比較を行なっても良い。検査の結果、エラーと判定された封筒は、エラー格納ユニット１９へ出力される。このエラー格納ユニット１９への出力によって、正常に処理された封筒と、エラーのあった封筒との混在が防がれる。このとき、封入封緘システム１０内に設けられる表示器等を用いてオペレータに向けてエラーの表示が行なわれるとともに、システムが停止される。印字検査で問題がなかった場合には、当該封筒に対応するステータス情報としては、「７」が設定される（図２参照）。ステータス情報が「７」である場合、当該封筒に対する作業が完了したことを示す。
　このように本実施形態に係わる封入封緘システムでは、封入封緘ステーション１４において、帳票から帳票用識別情報を読み取る読取ユニット３２と、封筒から封筒用識別情報を読み取る読取ユニット３３とが設けられる。これにより、封入に際して、帳票と封筒との対応関係を保持することができる。また、封筒への宛先情報の印字に際しては、検査ステーション１５の読取ユニット３４により読み取られた封筒用識別情報に基づいて、封筒へ宛先情報を印字する。これにより、封筒への宛先情報の印字も正確に行なうことができる。
　このような構成により、窓なし封筒を用いた構成において、何らかのトラブル等が生じた場合であっても、その復旧作業を正確に行なうことができる。そのため、誤封入（封入物と封筒の宛先との対応関係の不整合）が生じる可能性を抑制できる。
　ここで、図４を用いて、図１に示すコントローラユニット２０における制御系の構成の一例について説明する。
　コントローラユニット２０には、管理装置６０と、管理データベース５０とが具備される。
　ここで、管理装置６０には、機能的な構成として、ＲＯＭ６１と、ＲＡＭ６２と、ＣＰＵ６３と、記憶部６４と、操作部６５と、表示部６６と、Ｉ／Ｆ部６７とが具備される。
　ＲＯＭ（Read Only Memory）６１は、プログラムや各種データを記憶する。ＲＡＭ（Random Access Memory）６２は、ＣＰＵ６３によるプログラムの実行時にワークエリアとして使用され、各種演算結果や各種データ等を一時的に記憶する。
　記憶部６４は、ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）等により実現され、各種データを記憶する。記憶部６４には、例えば、オペレーティングシステムやアプリケーション等の各種プログラムが記憶される。
　ＣＰＵ（Central Processing Unit）６３は、コントローラユニット２０の動作を統括制御する。
　操作部６５は、例えば、キーボードやマウス等で実現され、オペレータからの指示を入力する。表示部６６は、例えば、液晶ディスプレイ等で実現され、各種情報をオペレータに向けて表示する。なお、操作部６５及び表示部６６は、例えば、タッチパネルとして実現されても良い。
　Ｉ／Ｆ（Interface）部６７は、封入封緘システムにおける各構成と通信を行なうための通信インターフェースである。Ｉ／Ｆ部６７においては、読取ユニット３１～３５から各種情報（識別情報の読取結果）を入力したり、印字ユニット４１に印字に必要となる情報（宛先情報）を出力したりする。
　ここで、ＣＰＵ６３により実現される機能的な構成の一例について説明する。
　ＣＰＵ６３には、機能的な構成として、ジョブ管理部７１と、データベース管理部７２とが実現される。なお、これら各機能は、例えば、ＣＰＵ６３がＲＡＭ６２をワーク領域として記憶部６４（ＲＯＭ６１であっても良い）に記憶されたプログラムを読み込み実行することで実現される。
　ジョブ管理部７１は、帳票ステーション１１の読取ユニット３１で読み取られた帳票用識別情報に基づいて、封入封緘システムの各工程におけるジョブ（帳票の処理状況）の管理を行なう。この他、ジョブ管理部７１においては、例えば、印字待機データの管理や、管理データベース５０に保持されるステータス情報の管理等も行なう。
　データベース管理部７２は、管理データベース（テーブル）５０の管理を行なう。例えば、オペレータからの操作部６５を介した入力等に基づいて管理データベース５０に帳票用識別情報及び宛先情報を登録する。また、封入封緘ステーション１４の読取ユニット３３から読み取られた封筒用識別情報を管理データベース５０の対応するレコードに登録する。また更に、ジョブ管理部７１からの指示に基づいて、管理データベース５０の対応するレコードにステータス情報を登録する。その他、対応する封筒の処理が済んだ後、管理データベース５０内の対応するレコードの削除（レコード内の項目の一部又は全部）も行なう。
　ここで、データベース管理部７２には、宛先情報管理部７３と、対応付け管理部７４と、宛先情報取得部７５とが設けられる。宛先情報管理部７３は、管理データベース５０を用いて、宛先情報を管理する。対応付け管理部７４は、管理データベース５０を用いて、帳票と封筒（の宛先）との対応関係を管理する。宛先情報取得部７５は、検査ステーション１５の読取ユニット３４により読み取られた封筒用識別情報をキーにして、当該識別情報に対応する宛先情報を管理データベース５０から取得する。取得した宛先情報は、印字ユニット４１に送られる。
　以上が、コントローラユニット２０における制御系の構成の一例についての説明である。なお、上述した構成は、あくまで一例であり、必ずしもこのような構成を採る必要はない。例えば、管理データベース５０を管理装置６０内の記憶部６４上に設けるようにしても良い。
　次に、図５Ａ及び図５Ｂを用いて、図１に示す封入封緘システム１０における処理の流れの一例について説明する。ここでは、封入封緘ステーション１４～印字検査ステーション１８における処理の流れについて説明する。
　オンラインステーション１２から封入封緘ステーション１４に帳票が搬送されてくると、封入封緘システム１０は、読取ユニット３２において、帳票の帳票用識別情報を読み取るとともに（Ｓ１０１）、読取ユニット３３において、封筒の封筒用識別情報を読み取る（Ｓ１０２）。
　そして、封入封緘システム１０は、対応付け管理部７４において、当該読み取った帳票用識別情報及び封筒用識別情報を対応付けて管理データベース５０に登録するとともに（Ｓ１０３）、帳票を対応する封筒へ封入し封緘する（Ｓ１０４）。
　その後、封入封緘システム１０は、検査ステーション１５において、各種検査処理を行なう。この検査処理では、上述した通り、読取ユニット３４において、封筒用識別情報を読み取り、その読取結果に基づいて封筒用識別情報の（連番）検査を行なう。また、封筒の厚みの測定し、その測定結果に基づいて封筒の厚み検査を行なう（Ｓ１０５）。検査結果にエラーがあれば（Ｓ１０６でＹＥＳ）、封入封緘システム１０は、該当の封筒をエラー格納ユニット１６に（自動）排出した後（Ｓ１０７）、オペレータにエラーを通知し、システムを停止させる（Ｓ１１３）。エラーがなければ（Ｓ１０６でＮＯ）、該当の封筒は、宛先印字ステーション１７に出力される。
　宛先印字ステーション１７に封筒が搬送されてくると、封入封緘システム１０は、宛先情報取得部７５において、Ｓ１０５の検査処理時に読み取られた封筒の封筒用識別情報に対応する宛先情報を管理データベース５０から取得する（Ｓ１０８）。そして、封入封緘システム１０は、印字ユニット４１において、当該宛先情報を該当の封筒に印字する（Ｓ１０９）。宛先情報が印字された封筒は、印字検査ステーション１８に出力される。
　印字検査ステーション１８に封筒が搬送されてくると、封入封緘システム１０は、読取ユニット３５において、当該封筒の印字データ（宛先情報）を読み取り、当該印字データと、管理装置６０に管理された印字待機データとを比較し、宛先情報が正確に印字されているかの検査を行なう（Ｓ１１０）。検査結果にエラーがなければ（Ｓ１１１でＮＯ）、封入封緘システム１０は、未処理の帳票があるか否かを判定し、未処理の帳票があれば（Ｓ１１４でＹＥＳ）、次の帳票及び封筒に対して、再度、Ｓ１０１以降の処理を行なう。一方、未処理の帳票がなければ（Ｓ１１４でＮＯ）、この処理を終了する。
　また、Ｓ１１０の検査の結果、エラーがあれば（Ｓ１１１でＹＥＳ）、封入封緘システム１０は、該当の封筒をエラー格納ユニット１９に（自動）排出した後（Ｓ１１２）、オペレータにエラーを通知し、システムを停止させる（Ｓ１１３）。
　以上説明したように本実施形態によれば、帳票から帳票用識別情報を読み取る読取ユニット３２と、封筒から封筒用識別情報を読み取る読取ユニット３３とを設け、封入に際してこれらユニットにより読み取られた識別情報によって帳票と封筒との対応関係を保持する。また、封筒への宛先情報の印字に際しては、印字直前に封筒から読み取られた封筒用識別情報に基づいて、宛先情報を印字する。
　すなわち、封入に際して帳票と封筒とにおける識別情報の対応付けを行ない、その後の工程において当該帳票に対応付けられた封筒の識別情報に基づいて宛先情報を印字する。
　これにより、何らかのトラブルが発生してシステムが停止する等した場合であっても、帳票と封筒との対応関係を保持しているので復旧作業を正確に行なうことができる。そのため、窓なし封筒を用いた構成において、誤封入（封入物と封筒の宛先との対応関係の不整合）が生じる可能性を抑制できる。
　また、窓なし封筒を用いるため、窓開き封筒を用いる場合よりも、封筒に掛かるコストを低減できる。また更に、窓部がないため、封入される帳票の情報は一切、外側から見えないので個人情報の保護を図れる。その他、窓開き封筒を用いた場合には、宛先情報の印字位置が限定されてしまうが、本実施形態によれば、このような制約がなくなるため、帳票や封筒におけるレイアウトの自由度が高くなる。
　以上が本発明の代表的な実施形態の一例であるが、本発明は、上記及び図面に示す実施形態に限定することなく、その要旨を変更しない範囲内で適宜変形して実施できるものである。
　（変形例１）
　例えば、上記実施形態において説明した帳票用識別情報や封筒用識別情報は、可視状態で印字されていても良いし、また、不可視状態で印字（例えば、不可視インクを用いた印字）されていても良い。不可視状態で印字するようにした場合、通常、これら識別情報が人の目では見えないことになるため、帳票や封筒における美観性を向上させられる。
　（変形例２）
　また、上記実施形態においては、封入に際して、封入封緘ステーション１４で帳票用識別情報と封筒用識別情報とを読み取る場合について説明したが、このタイミングにおいて、封筒用識別情報を読み取らないように構成しても良い。例えば、顧客の事情等によって封筒に封筒用識別情報を印字できない場合がある。このような場合には、封入直前の帳票識別情報のみを読み取り、当該帳票識別情報を印字待機データとしてトラッキング管理する。そして、そのトラッキング管理に基づいて、宛先印字ステーション１７に該当の封筒が来たことを検出し、それにより、当該封筒に対応する宛先情報を印字する。この場合、封入後～宛先印字を行なうまでの間に、エラー等が生じていなければ、トラッキング管理で帳票と封筒の宛先との対応関係の整合性を保てることになる。
　（変形例３）
　また、上記実施形態においては、帳票用識別情報及び封筒用識別情報の読み取りが、封入に際して行なわれるといった表現を用いて説明したが、この読み取りタイミングは、厳密にいうと、図６Ａに示すように、帳票が封筒へ封入される直前に行なわれる。ここでいう直前とは、封入される帳票と封入先となる封筒との間の搬送経路上に別の帳票や封筒がない状態を指す。
　しかし、必ずしも、別の帳票や封筒がない状態でそれぞれの識別情報の読み取りが行なわれなくても良い。例えば、装置設計上の都合等によっては、封入される帳票と封入先となる封筒との間の搬送経路上に別の帳票や封筒がない状態でそれぞれの識別情報を読み取れる位置に読取ユニットを配置できるとは限られない。そのため、封筒及び帳票から読み取られた識別情報の対応関係と、実際の帳票及び封筒の対応関係との整合性を維持できるのであれば、図６Ｂに示すように、封入される帳票と封入先となる封筒との間に別の帳票や封筒が存在する状態で識別情報をそれぞれ読み取るように構成しても良い。
　ここで、図６Ｂの場合、帳票用識別情報を読み取る読取ユニット３２が封入直前の帳票の位置よりも１つ手前の位置に設けられている。この場合、カウントユニット７０を設け、識別情報が読み取られた帳票が、同じく識別情報が読み取られた封筒に封入されるまでの間、上記別の帳票の封入が行なわれる度にその数をカウントする（なお、読取ユニット３２の位置は固定されているため、当該ユニット３２の位置から実際に封入が行なわれるまでのカウント値は予め分かっている）。そして、そのカウント結果に基づいて当該識別情報の読み取られた帳票が、同じく識別情報が読み取られた封筒に封入されるタイミングを判定し、それにより、封筒及び帳票から読み取られた識別情報の対応関係と、実際の帳票及び封筒の対応関係との整合性を維持する。なお、この図６Ｂに示す構成は、あくまで一例であり、読取ユニット３３の取り付け位置が封入の直前に設けられていなくても良いし、読取ユニット３２及び３３の両方の取り付け位置が封入の直前に設けられていなくても良い。また、それに合わせて、カウントユニット７０により帳票をカウントするのか、封筒をカウントするのか、又はその両方をカウントするのかの調整を行なえば良い。
　（変形例４）
　また、上記実施形態において説明した図３の構成では、検査ステーション１５における検査処理時に読み取られた封筒用識別情報に基づいて宛先情報を印字していたが、これに限られない。例えば、図７に示すように、宛先印字時に封筒用識別情報を読み取る読取ユニット３６を別途設けても良い。
　この場合、宛先印字ステーション１７には、印字ユニット４１に加えて、読取ユニット３６が設けられている。封筒への宛先情報の印字に際して、読取ユニット３６において、封筒の封筒用識別情報を読み取り、印字ユニット４１において、当該読取結果に基づく宛先情報の印字を行なう。このとき、管理装置６０は、管理データベース５０から、読取ユニット３６により読み取られた封筒用識別情報に対応する宛先情報を取得する。これにより、封筒に対して、当該識別情報に対応する宛先情報が印字される。
　このような構成の場合、読取ユニット３６により封筒用識別情報が読み取られた直後に印字ユニット４１により宛先情報が印字されることになる。言い換えれば、封筒用識別情報の読取位置と、宛先情報の印字位置との間の搬送経路上に別の封筒がない状態で宛先情報の印字が行なわれる。そのため、封筒用識別情報を読み取った封筒に対して、上述した図３の構成よりも更に、当該封筒（及び帳票）に対応する宛先情報を確実に印字することができる。
　（変形例５）
　また、上記実施形態において説明した図３の構成では、検査ステーション１５でエラーと判定された封筒を格納するエラー格納ユニット１６と、印字検査ステーション１８でエラーと判定された封筒を格納するエラー格納ユニット１９とを設ける場合について説明したが、これに限られない。すなわち、エラー格納ユニットを１つのみ設け、検査ステーション１５及び印字検査ステーション１８においてエラーと判定された封筒を当該格納ユニットに出力するようにしても良い。この場合、エラー格納ユニットの数を抑えられるため、コストの削減を図れる。
　なお、エラー格納ユニットを１つのみ設けるようにした場合にも、当該格納ユニット内部で、検査ステーション１５でエラーと判定された封筒と、印字検査ステーション１８でエラーと判定された封筒とを分けるようにしても良い。このように構成した場合、上述した図３の構成と同様に、封筒へ帳票を封入するといった一連の処理の中でエラーが生じた封筒と、宛先情報の印字処理時にエラー（宛先印字ステーション１７のエラー）が生じた封筒とを分別して管理できることになる。
　（変形例６）
　また、上記実施形態においては、管理データベース５０における同一のテーブルを用いて、封入された帳票と封入先となる封筒との対応関係を管理していたが、これに限られず、両者の対応関係を保持するテーブル（又はデータベース）を別個設けるようにしても良い。
　（変形例７）
　また、上記実施形態においては、連続紙からなる帳票をカットして封筒に封入する場合について説明したが、これに限られず、封入対象となるものは、予めカットされたものであっても良い。また更に、必ずしも紙（記録剤を受容可能なもの、例えば、皮やビニール等であっても良い）である必要もない。
　（変形例８）
　また、上述した封入封緘システムにおいては、例えば、ダイレクトメール（ＤＭ）のように、全て同じ封入物を封筒に封入封緘することもできる。この場合、封入物と宛先（封筒）との対応関係を一致させる必要がないため、封入封緘ステーション１４の読取ユニット３２及び３３を機能停止させ、識別情報の対応付けを行なわないようにする。また、管理データベース５０においては、封筒用識別情報に対応して宛先情報を予め保持しておく。
　本発明は上記実施の形態に制限されるものではなく、本発明の精神及び範囲から離脱することなく、様々な変更及び変形が可能である。従って、本発明の範囲を公にするために、以下の請求項を添付する。

Claims (6)

  1. 　窓部のない封筒に封入物を封入して封緘する封入封緘システムであって、
    　封入物の識別情報に対応して、該封入物の宛先情報を管理する宛先情報管理手段と、
    　封筒への封入物の封入に際して該封入物の識別情報を読み取る第１の読取手段と該封筒の識別情報を読み取る第２の読取手段とを有し、封筒へ封入物を封入して封緘する封入封緘手段と、
    　前記第１の読取手段により読み取られた前記封入物の識別情報に対して、前記第２の読取手段により読み取られた前記封筒の識別情報を対応付けて管理する対応付け管理手段と、
    　前記封筒への宛先情報の印字に際して、該封筒の識別情報を読み取る第３の読取手段と、
    　前記第３の読取手段により読み取られた封筒の識別情報に基づいて、前記宛先情報管理手段に管理された当該封筒の識別情報に対応する宛先情報を取得する宛先情報取得手段と、
    　前記第３の読取手段により識別情報が読み取られた封筒に前記宛先情報取得手段により取得された宛先情報を印字する印字手段と
    　を具備することを特徴とする封入封緘システム。
  2. 　前記封入封緘手段は、
    　前記封入物及び前記封筒の少なくとも一方を搬送経路上に沿って搬送することにより前記封入物を前記封筒に順次封入して封緘し、
    　前記第１の読取手段及び前記第２の読取手段による前記読み取りは、前記搬送経路上において、前記第１の読取手段により識別情報の読み取られた封入物と前記第２の読取手段により識別情報の読み取られた封筒との間に別の封入物及び封筒がない状態で行なわれる
    　ことを特徴とする請求項１記載の封入封緘システム。
  3. 　前記封入封緘手段は、
    　前記封入物及び前記封筒の少なくとも一方を搬送経路上に沿って搬送することにより前記封入物を前記封筒に順次封入して封緘し、
    　前記第１の読取手段及び前記第２の読取手段による前記読み取りは、前記搬送経路上において、前記第１の読取手段により識別情報の読み取られた封入物と、前記第２の読取手段により識別情報の読み取られた封筒との間に別の封入物及び封筒の少なくとも一方が存在する状態で行なわれる
    　ことを特徴とする請求項１記載の封入封緘システム。
  4. 　前記第１の読取手段により識別情報の読み取られた封入物が、前記第２の読取手段により識別情報の読み取られた封筒に封入されるまでの間、前記別の封入物及び封筒の少なくとも一方の数をカウントするカウント手段
    　を更に具備し、
    　前記対応付け管理手段は、
    　前記カウント手段によるカウント結果に基づいて、前記第１の読取手段により読み取られた前記封入物の識別情報に対して、前記第２の読取手段により読み取られた前記封筒の識別情報を対応付けて管理する
    　ことを特徴とする請求項３記載の封入封緘システム。
  5. 　前記封入物を格納するとともに、該封入物の識別情報を読み取る第４の読取手段により該識別情報を読み取った後、該封入物を一部ずつ前記封入封緘手段へ出力する格納手段と、
    　前記第４の読取手段により読み取られた前記封入物の識別情報に基づいて、各工程における前記封入物の処理状況を管理するジョブ管理手段と
    　を更に具備することを特徴とする請求項１から４のいずれか１項に記載の封入封緘システム。
  6. 　窓部のない封筒に封入物を封入して封緘する封入封緘システムの処理方法であって、
    　第１の読取手段により封筒への封入物の封入に際して該封入物の識別情報を読み取るとともに、第２の読取手段により該封筒の識別情報を読み取った後、封入封緘手段が、封筒へ封入物を封入して封緘する工程と、
    　対応付け管理手段が、前記第１の読取手段により読み取られた前記封入物の識別情報に対して、前記第２の読取手段により読み取られた前記封筒の識別情報を対応付けて管理する工程と、
    　第３の読取手段が、前記封筒への宛先情報の印字に際して、該封筒の識別情報を読み取る工程と、
    　宛先情報取得手段が、前記第３の読取手段により読み取られた封筒の識別情報に基づいて、封入物の識別情報に対応して該封入物の宛先情報を管理する宛先情報管理手段に管理された当該封筒の識別情報に対応する宛先情報を取得する工程と、
    　印字手段が、前記第３の読取手段により識別情報が読み取られた封筒に前記宛先情報取得手段により取得された宛先情報を印字する工程と
    　を含むことを特徴とする処理方法。
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