WO2013017038A1 - 一种文档协作方法 - Google Patents

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WO2013017038A1
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莫晓强
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无锡永中软件有限公司
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    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
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    • G06F15/00—Digital computers in general; Data processing equipment in general
    • G06F15/16—Combinations of two or more digital computers each having at least an arithmetic unit, a program unit and a register, e.g. for a simultaneous processing of several programs
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04L—TRANSMISSION OF DIGITAL INFORMATION, e.g. TELEGRAPHIC COMMUNICATION
    • H04L65/00—Network arrangements, protocols or services for supporting real-time applications in data packet communication
    • H04L65/40—Support for services or applications
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    • G06F40/10—Text processing
    • G06F40/12—Use of codes for handling textual entities
    • G06F40/131—Fragmentation of text files, e.g. creating reusable text-blocks; Linking to fragments, e.g. using XInclude; Namespaces
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q10/00—Administration; Management
    • G06Q10/10—Office automation; Time management
    • G06Q10/101—Collaborative creation, e.g. joint development of products or services

Definitions

  • the present invention relates to the field of office applications, and in particular to a document collaboration method for collaboratively processing a document by multiple people.
  • Office software has been integrated into every aspect of daily office work.
  • Office software such as Word, Excel, and PPT has greatly facilitated the realization of paperless office work.
  • Internet technology and computer technology it is possible to provide users with a more efficient and efficient office platform for networked office and cloud computing office.
  • each department Since a company usually has multiple departments, each department has multiple employees. This has led to the inconvenience of companies in the daily work of enterprises, when dealing with the need for multiple departments or employees to work together to complete the documents. For example: If a company needs to write a business plan, it may not only need the R&D department to provide a new project concept, but also the technical department to provide technical support to realize the project concept; the market department provides the market prospect, cost and benefit analysis of the project concept.
  • the finance department provides investment budgets and financing plans for the project concept. Since the chapters in the business plan are related to each other, the coordination and information symmetry of each department cannot be well accomplished by the traditional office method.
  • collaboration platforms Although a variety of collaboration platforms have been launched for the above problems, the traditional collaboration platform adopts a solution mainly for each department or employee to separately write a part of the document, and finally merges the documents according to the differences of the documents, although The B/S structure of "browser + server" is adopted, but it is not a real-time multi-user real-time collaboration system.
  • the current excellent collaboration platforms are mainly the collaboration components of Office 365 cloud computing office software produced by Microsoft Corporation of the United States and Google Docs produced by Google Inc. of the United States.
  • the collaboration mode supported by Microsoft Office 365 cloud computing office software is "save + update" mode, that is, when multiple users collaborate on a document at the same time, only after the current user clicks save, the current The user's related operations on the document are uploaded to the server and updated to other collaborative users, and a plurality of versions of the document are stored in accordance with each user's save operation.
  • this cooperation method has two disadvantages: First, a user's modification of the document is passively updated to the server, and the information update is not timely; second, if both users are on the same part The content has been modified, and then click on save will cause content conflicts, which is not very convenient for users.
  • the collaboration component in Google Docs produced by Google Inc. in the United States uses two other collaboration methods.
  • the collaboration method used in the collaboration component of the early Google Docs is to automatically update each collaboration user pair every predetermined time.
  • the modification of the document, but the disadvantage of this collaboration method is that the update time is unknown to the user, and may be suddenly updated during the user's writing process, such as a few lines of words or a few more words, which will not only interfere with the user.
  • the creative ideas, but also the possibility of content conflicts; and the collaborative approach adopted in the subsequent collaborative components of Google Docs is a real multi-user real-time collaboration - "cursor follow verbatim update", specifically, Multiple lights in each user's browser window Each cursor corresponds to a user who is editing, and any modification of the document by the user is displayed verbatim to other users, as shown in FIG.
  • the technical problem to be solved by the present invention is to provide a document collaboration method, which can realize multi-user collaborative editing of documents in real time without content conflict.
  • the present invention provides a document collaboration method, in which a plurality of clients cooperatively process a document located on a server, the document includes a plurality of document segments, and the document collaboration method includes: selecting each client The document segments in the document that are not selected by other clients are edited, and the edited data related to the documents are sent to the server; the server forwards the data to other clients.
  • the document fragment is a document fragment obtained by dividing the document by one or more of a page, a title, a chapter, a segment, a line, a sentence, a label, a cell, or an input box.
  • a cursor of a client stays in a document fragment in the document, it indicates that the client selects the document fragment, and when the cursor of a client leaves the selected document fragment, the client is indicated.
  • the document fragment has been edited and deselected.
  • the document fragment cannot be selected by other clients until it is deselected.
  • each client sends the edited data related to the document to the server after editing in the selected document segment.
  • the document related data is operation data generated during the editing process.
  • the operation data is generated according to the operation command type, the operation object, and/or the operation content taken during editing, and the operation data generated during the selection period is completed after the editing is completed.
  • the encapsulation is sent to the server as a data packet.
  • operation command types include selection, editing, revision, review, annotation, and saving.
  • the server forwards a data packet containing operation data from one client to another client, and the other client receives and parses the data packet into corresponding operation data, and then uses the operation data to perform the data on the document. Process and update the display.
  • the server when the server sends a data packet to other clients, it is only sent to other clients currently online.
  • a client selects or invites other clients to collaborate on a document, it is determined whether the document is located in the server, and if not, the document is uploaded to the server and shared to other clients. .
  • the server highlights the document fragment to other clients.
  • the highlighting includes one or more of adding a shadow, changing a background color, changing a foreground color, changing a text color, and adding text information.
  • the document collaboration method in the present invention has the following advantages: dividing the collaboration document into several document segments, and only one client can exclusively edit the document segments at the same time, so that A conflict occurs when multiple users make changes to the same content.
  • FIG. 1 is a schematic diagram of an implementation of a collaborative component of an existing Google document in a multi-user real-time collaboration
  • FIG. 2 is a schematic structural diagram of an implementation environment of a document collaboration method in an embodiment of the present invention
  • FIG. 3 is a flow chart of a method for document collaboration in an embodiment of the present invention.
  • 4A and 4B are application examples of a document cooperation method in an embodiment of the present invention.
  • FIG. 5 is a flow chart of a method for document collaboration in another embodiment of the present invention.
  • FIG. 2 shows a schematic structural diagram of an implementation environment of the document cooperation method in the present invention in one embodiment 200.
  • the implementation environment 200 includes a server 120, and a plurality of clients 140 that establish communication with the server 120 via the network 160.
  • the network 160 can include a local area network (LAN), a wide area network (WAN), a mobile communication network, a public switched telephone network (PSTN), or a combination thereof.
  • LAN local area network
  • WAN wide area network
  • PSTN public switched telephone network
  • the client 140 may include an information processing device such as a personal computer, a notebook computer, a tablet computer, a smart phone, or a personal digital assistant (PDA).
  • PDA personal digital assistant
  • a browser or a predetermined client software or plug-in or the like is run in these information processing apparatuses.
  • a lead author such as a department head, a project leader, can create and cancel a collaboration group through the client 140.
  • a plurality of other clients 140 may be selected or invited as collaborators, and relevant rights assignments of collaborative documents are performed for each collaborator, such as viewing, editing, reviewing, revising, and annotating the collaborative documents. and many more.
  • Collaborators such as employees, technical support personnel can edit collaborative documents through the client 140.
  • the collaborative document can be divided into several document segments, for example, each paragraph is a document fragment.
  • a client 140 of the collaborative document can select one or several such document segments for editing at the same time, such as inserting or deleting text and data, setting paragraph formatting, and the like.
  • data relating to the document fragment is forwarded by the server 120 to other clients 140 of the collaboration document.
  • the other client 140 then updates the display of the collaborative document with the data.
  • the server 120 can be a computer, a dedicated server or a cloud computing service module, and the like.
  • the server 120 is mainly used for storing and managing the collaboration documents, the rights allocation of each collaboration document, and related information of each client 140.
  • the server 120 can also selectively forward the corresponding operational data to the respective clients 140 according to the online conditions of the respective clients.
  • the document collaboration method 300 employs a plurality of clients to collaboratively process a collaboration document located on a server, the collaboration document including a plurality of document fragments. These document fragments can be a page of text, a part of text belonging to a title, a part of text belonging to a chapter, a paragraph of text, a line of text, a sentence of text, two identical punctuation or content between symbols, a cell or an input box and many more.
  • the document collaboration method 300 includes:
  • Step 302 Each client selects a document segment of the collaboration document that is not selected by another client for editing; in order to prevent multiple users from editing the content of the same document segment, a conflict is caused.
  • Each client can select a document segment of the collaborative document that is not selected by other clients for editing.
  • the document fragment is displayed to the other client after being selected by a client, so that other clients know that the document segment is being edited.
  • the document segment also displays the user information being edited during the highlighting process, such as displaying the text "Editing by User XX" in the blank of the document segment. And the document The clip cannot be selected during the highlighting process.
  • Step 304 Send the edited data related to the collaboration document to the server;
  • data related to the collaboration document generated during the editing process may be sent to the server.
  • the related data may be data of the modified latest version of the document segment, or may be operation data generated during the editing process, and the like.
  • the data associated with the collaborative document may cause other clients to learn the editing content of the current client.
  • Step 306 The server sends the data to other clients.
  • the server may use the data to update the collaboration document, but the server also needs to send the data to other clients for other clients.
  • the end can also update the collaborative document.
  • Step 308 The other client receives the data, and updates the collaboration document according to the data.
  • the editing content of the current client can be known, and the collaborative document can be updated and displayed according to the data.
  • the user A and the user B use the document collaboration method to collaboratively edit a text document, and when the user A edits the second page of the X page, The second page of the Xth page of the collaboration document is highlighted to the user B, as shown in FIG. 4A, the effect of adding a shadow, including highlighting, changing the background color, changing the foreground color, changing the text color, increasing the inclusion.
  • the second page of the Xth page of the collaborative document will be unshaken.
  • the effect, and the update is displayed as the version modified by the user A, and the fourth segment of the Xth page that the user A is currently editing is converted into a shadow envelope effect, that is, a lock state in which the cursor cannot enter, as shown in FIG. 4B.
  • FIG. 5 shows a flowchart of a method of the document collaboration method of the present invention in another embodiment 500.
  • the document collaboration method 500 includes:
  • Step 501 A client selects a collaboration document and other clients to create a collaboration group
  • the client can select the documents that need to be collaborated and invite other users to create a collaboration group.
  • the selected collaborative document can be one of a text document, a spreadsheet, or an electronic presentation.
  • Other users can join the collaboration directly or selectively through other clients. Group.
  • the main author can specify the collaborator's rights to the collaborative document while creating the collaborative group, for example, collaborator A has the rights to view, edit, revise, review, and annotate the collaborative document; collaborator B to the collaboration Documents have views, edit permissions, and more.
  • Step 502 Determine whether the collaboration document is located in the server; if yes, step 503, share the collaboration document; if not, step 504, upload the collaboration document to the server, and then share the relevant client
  • the collaboration document is usually a local file located in the main author's client; or it may be a temporary new document created by the main author, then the collaborative document needs to be uploaded to the server and shared. Give the client to the relevant collaborator.
  • the server may include a plurality of spaces for storing user documents, such as "my space” for storing private documents, and "group sharing space” for storing a group of shared documents. And “collaboration space” for storing collaborative documents.
  • the collaborative document may store "My Space" in the server where only the primary author has all rights when the collaborative group is not created, then the collaborative document needs to be moved or copied from "My Space" when creating the collaborative group.
  • Step 505 Divide the collaboration document into a plurality of document segments.
  • the document segment is selected by the client, and the current client monopolizes during the selection process. Edit permission for the selected document fragment;
  • the collaborative document may be divided into several document segments, and the document segments may be one or more of a page, a title, a chapter, a segment, a line, a sentence, a label, a cell, or an input box.
  • a document fragment obtained by dividing the collaboration document by the unit. If the collaborative document is a newly created blank document, each blank line can be treated as a document fragment. And in the subsequent editing process, blank lines that have not been edited and blank lines that are generated by deleting data can also be used as a document fragment. Multiple and several as described herein include two, three, and more than three. Each client can select a document segment of the collaborative document that is not selected by other clients for editing.
  • the collaborative document is a text document and is divided into a number of document segments in units of segments.
  • the paragraph is selected by the client.
  • the current client monopolizes the editing permission of the selected document fragment, while other clients can only Have permission to view this document fragment.
  • the implementation of this process can be sent to the server by triggering a command type to set the operation data of the document fragment permission, so that the server allocates and manages the related rights of the document fragment.
  • the current client-side editing rights can be generalized to include all editing rights for common editing, revision, review, and annotation, or narrowly defined without revisions. Common editing permissions for reviewing and annotating.
  • Step 506 Generate operation data according to an operation command type, an operation object, and an operation content taken during editing; when a document segment is selected, the client that selects the document segment can freely edit related content in the document segment. For example, the collaborative document can be selected, inserted, replaced, searched, formatted, formatted, entered, formulated, revised, reviewed, and annotated.
  • the client generates operation data according to an operation command type, an operation object, and an operation content taken by the user at the time of editing.
  • the operation command type includes selecting, editing, revising, reviewing, annotating, saving, and setting permissions; the operation object is usually a part or the whole content of the selected document fragment; the operation user is a current client;
  • the contents of the operation include the inserted text, the text to be replaced when the revision is made, the text of the annotation, or other specific contents when the operation command is made.
  • the operation adopted by user A is to replace "fast” in the third line of the Xth page of page X with "happy”, then the operation command type is "replace", and the operation object is the third line of the Xth page, the Yth line.
  • "Quick" or "fast” corresponds to the storage location, the operation content is "happy” and the operation user is user A.
  • the information specifically included in the operation data may be one or more of the operation command type, the operation object, the operation user, and the operation content, and even other kinds of information.
  • the operation commands for selecting, editing, revising, reviewing, annotating, and saving are common editing operations when the user edits
  • the operation commands for setting permissions include, in one embodiment: a client's cursor enters a document.
  • the related command that is triggered when the fragment is used to acquire or monopolize the editing rights of the document fragment, and the related command that is triggered when the client's cursor leaves a document fragment to release the editing rights of the document fragment.
  • Step 507 the client encapsulates all the operation data in the selected period into a data packet and sends the data to the server after editing in the selected segment.
  • the client in order to be able to update a client's modification of the document to other clients in time; on the other hand, in order to simplify the update process and conform to the user's editing habits.
  • the client When the current client's cursor jumps out of the selected document fragment, the client can be considered to have edited and deselected the document fragment.
  • the client then encapsulates all or most of the operational data generated by the user when editing the document segment during the selected period into a data packet and sends it to the server.
  • the data packet may also include an operation data of a command type for releasing the edit permission of the document fragment, to release the edit permission of the document fragment.
  • the operational data generated by the user during the selection period generally refers to all operational data related to the selection, editing, revision, review, annotation and saving of the document segment by the user, and does not include setting the document fragment permission.
  • Operational data the operation data about setting the permission of the document fragment is not necessarily encapsulated in the data packet, and specifically, the operation data for obtaining the editing authority of another document fragment may not be simultaneously sent with the data packet, and is used for releasing.
  • the operational data of the editing rights of the selected document fragment can be sent simultaneously with the data packet.
  • Adopt this step The update method, for a user, when a document segment selected by another client is released, the latest version of the document segment is immediately displayed, so that the user does not need to watch other clients to edit the document segment specifically. Process, and directly view the final result of the document fragment.
  • Step 508 The server sends the data packet to other online online clients.
  • the server After receiving the data packet, the server needs to forward the data packet to other clients.
  • the server may store state information of whether each client is online, so as to selectively send the data packet only to the currently online client, but not to the offline client. .
  • Step 509 The other client receives and parses the data packet, and displays the collaborative document according to the operation data obtained by the parsing;
  • each user needs to obtain authoring content for the collaborative document by other users.
  • the other client receives the data packet from the current client, the other client parses the data packet into one or several operation data, and then processes the collaboration document according to the operation data, so that the collaborative document update is displayed as The latest version of.
  • the client of user B receives a data packet originating from user A, and the data content contained in the data packet is: the operation command type is "replace", and the operation object is the third row of the Xth page, the Y segment. The “fast”, the operation content is "happy” and the operation user is user A.
  • the client B of the user B finds the "fast” of the third line of the Yth page of the Xth page according to the operation object, and then replaces the operation content "happy" with the operation command type "replace". " Finally, the user is used to update the relevant author information and version information for the user A.
  • each client repeats steps 505 through 509 to perform a collaborative process.
  • the lead author can save the collaboration document through the client and cancel the collaboration group.
  • the saving work of the collaborative document can also be completed by other clients.
  • the rights of the collaboration document need to be reallocated and released, for example, releasing the editing rights of other collaborators, retaining the viewing rights, and the like.
  • the document collaboration method divides the document into a plurality of document segments, and causes each client to select only document segments in the document that are not selected by other clients for editing.
  • the collaborative method effectively solves the conflict that multiple users who are prone to other collaboration methods modify the same content.
  • the document collaboration method also automatically updates the related operation data of the client segment to the other client after editing a selected document segment on a client, so that each collaborator is basically perfect.
  • Real-time collaboration is not the data information of the whole or part of the collaborative document, but the operation data when the user edits a selected document fragment, so the amount of data to be transmitted is relatively small, and other customers The amount of computation required by the terminal to update the display is also greatly reduced.
  • the selection manner of the document segment is not limited to this manner, for example, When a user needs to format a plurality of document segments in a paragraph format, a plurality of document segments can be selected simultaneously by mouse dragging, but the document segments must be selected by other users.
  • a version control mechanism may also be added to the document collaboration method, and the version information of the collaboration document may be presented according to different time and modification of different collaborators.
  • the document collaboration method can also embed an instant messaging mechanism to enable individual collaborators to complete a peer-to-peer session or a multipoint session through an instant messaging mechanism during the collaboration process to discuss collaboration details.

Abstract

本发明公开了一种文档协作方法，采用多个客户端协同处理位于服务器上的一个文档，所述文档包括多个文档片段。所述文档协作方法包括：各个客户端选定所述文档中未被其它客户端选定的文档片段进行编辑，并将编辑后的与所述文档相关的数据发送到所述服务器；所述服务器将所述数据转发给其它客户端。与现有技术相比，本发明中的文档协作方法包括有以下优点：将协作文档划分为若干个文档片段，同一时间只能由一个客户端来独占所述文档片段的编辑权限，从而不会发生多个用户对同一内容进行修改时产生冲突。

Description

一种文档协作方法
技术领域
本发明涉及办公应用领域， 特别涉及利用多人协同处理一份文档的文档协作方法。
背景技术
现代社会中， 办公软件已经融入到了日常办公的方方面面。 诸如 Word、 Excel和 PPT之 类的办公软件大大促进了人们无纸化办公的实现。 然而， 随着互联网技术和计算机技术的不 断发展， 网络化办公和云计算办公为用户提供更为高效和快捷的办公平台成为了可能。
由于一个企业通常有多个部门， 每个部门又有多个职员。 这就导致了在目前的企业日常 办公中， 企业在处理需要多个部门或者员工协同完成文档时经常会碰到很多不方便的问题。 例如： 企业需要撰写一个商业计划书， 则可能不仅需要研发部门提供新的项目构想， 同时还 需要技术部门提供实现该项目构想的技术支持； 市场部门提供该项目构想的市场前景、 成本 和收益分析； 财务部门提供该项目构想的投资预算和融资规划等等。 由于该商业计划书中的 各个章节互相彼此关联， 所以采用传统的办公方法不能很好地完成各个部门的协调和信息对 称。
虽然针对上述问题， 现在已经有多种协作平台推出， 但是传统的协作平台采用的解决方 案主要是各个部门或者员工分别撰写文档的一部分， 最后根据各文档的差异性来分情况合并 文档， 尽管也采用 "浏览器 +服务器 "的 B/S结构， 但是并不是真正意义上的多用户实时协作 系统。 而目前较为优秀的协作平台主要是美国微软公司出品的 Office 365云计算办公软件和 美国谷歌公司出品的谷歌文档（Google Docs )中的协作组件。其中微软公司出品的 Office 365 云计算办公软件中支持的协作方式为"保存 +更新"方式， 也就是说， 当多个用户同时对一个 文档进行协作编辑时， 只有在当前用户点击保存以后， 当前用户对于所述文档的相关操作才 会被上传至服务器并且更新至其他协作用户， 并且按照每个用户的保存操作存储多个所述文 档的版本。 显然， 这种协作方式具有两个缺点： 第一， 一个用户对所述文档的修改是被动更 新到服务器上的， 容易发生信息更新不及时的情况； 第二， 如果两个用户都对相同部分的内 容进行了修改， 然后点击保存后会发生内容冲突， 对于用户来讲不是非常方便。 而美国谷歌 公司出品的谷歌文档 （Google Docs ) 中的协作组件采用了另外两种协作方式， 在早期的谷歌 文档的协作组件中采用的协作方式是每隔预定时间就自动更新一次各个协作用户对文档的修 改， 但是这种协作方式的缺点是更新时间对用户来讲是未知的， 在用户正在编写过程中可能 会突然更新， 比如少了几行字或者多了几个字， 不仅会干扰用户的创作思路， 而且也存在内 容冲突的可能； 而在后续的谷歌文档的协作组件中采用的协作方式则是真正意义上的多用户 实时协作一"光标跟随逐字更新"， 具体来讲， 在各个用户的浏览器视窗中， 同时存在多个光 标， 每个光标对应一个正在编辑的用户， 任何一个用户对所述文档的修改， 都是逐字更新显 示给其它用户， 如图 1所示。 也就是说， 每个用户都能够实时观察到其它用户对所述文档的 修改过程。 虽然这种协作方式是较为理想和成功的， 但是这种协作方式还是具有两个缺点： 第一， 在一个用户的浏览器视窗中出现很多个光标， 而且这些光标都是随其它用户的操作处 于动态的， 这些动态的光标也会一定程度上干扰用户的创作思路； 第二， 这种协作方式的实 现需要较为稳定快速的网络和效率较高的浏览器， 在一些较差的实施环境不能取得很好的效 果。
因此， 有必要提出一种新的技术方案来解决上述问题。
发明内容
本发明要解决的技术问题在于提供一种文档协作方法， 所述文档协作方法既能实现多用 户实时协作编辑文档， 又不会发生内容冲突现象。
为了解决上述问题， 本发明提供了一种文档协作方法， 采用多个客户端协同处理位于服 务器上的一个文档， 所述文档包括多个文档片段， 所述文档协作方法包括： 各个客户端选定 所述文档中未被其它客户端选定的文档片段进行编辑， 并将编辑后的与所述文档相关的数据 发送到所述服务器； 所述服务器将所述数据转发给其它客户端。
进一步地， 所述文档片段为按照页、 标题、 章、 段、 行、 句、 标号、 单元格或者输入框 中的一种或者多种作为单位划分所述文档后获得的文档片段。
进一步地， 在一个客户端的光标停留于所述文档中的一个文档片段内时， 表明该客户端 选定了该文档片段， 在一个客户端的光标离开了选定的文档片段时， 表明该客户端对所述文 档片段完成了编辑并解除选定。
进一步地， 当一个客户端选定了一个文档片段后， 所述文档片段在解除选定前无法被其 它客户端选定。
进一步地， 各个客户端在选定的文档片段内完成编辑后才将编辑后的与所述文档相关的 数据发送到所述服务器。
进一步地， 所述文档相关的数据为编辑过程中产生的操作数据。
进一步地， 一个客户端在选定的文档片段内进行编辑时， 根据编辑时采取的操作命令类 型、 操作对象和 /或操作内容来生成操作数据， 在编辑完成后将选定期间生成的操作数据封装 为数据包发送给所述服务器。
进一步地， 所述操作命令类型包括选择、 编辑、 修订、 审阅、 批注和保存。
进一步地， 所述服务器将来自一个客户端的包含操作数据的数据包转发给其它客户端， 其它客户端接收并解析所述数据包为对应操作数据， 然后利用所述操作数据对所述文档进行 处理和更新显示。
进一步地， 所述服务器在发送数据包给其它客户端时， 仅发送给当前在线联机的其它客 户端。
进一步地， 当一个客户端选择或者邀请其它客户端协作一份文档时， 判断所述文档是否 位于所述服务器中， 如果不是， 则将所述文档上传至所述服务器中并共享给其它客户端。
进一步地， 当一个客户端选定一个文档片段后， 所述服务器将该文档片段突出显示给其 它客户端。
进一步地， 所述突出显示包括增加阴影、 改变背景色、 改变前景色、 改变文字颜色、 增 加文字信息中的一种或者几种。
与现有技术相比， 本发明中的文档协作方法包括有以下优点： 将协作文档划分为若干个 文档片段， 同一时间只能由一个客户端来独占所述文档片段的编辑权限， 从而不会发生多个 用户对同一内容进行修改时产生冲突。
附图说明
结合参考附图及接下来的详细描述， 本发明将更容易理解， 其中同样的附图标记对应同 样的结构部件， 其中：
图 1为现有的谷歌文档的协作组件在进行多用户实时协作时的实施示意图；
图 2为本发明中的文档协作方法的实施环境在一个实施例中的结构示意图；
图 3为本发明中的文档协作方法在一个实施例中的方法流程图；
图 4A和图 4B为本发明中的文档协作方法在一个实施例中的应用示例； 和
图 5为本发明中的文档协作方法在另一个实施例中的方法流程图。
具体实施方式
为使本发明的上述目的、 特征和优点能够更加明显易懂， 下面结合附图和具体实施方式 对本发明作进一步详细的说明。
本发明的详细描述主要通过程序、 步骤、 逻辑块、 过程或其他象征性的描述来呈现， 其 直接或间接地模拟本发明中的技术方案的运作。 所属领域内的技术人员使用此处的这些描述 和陈述向所属领域内的其他技术人员有效的介绍他们的工作本质。
此处所称的 "一个实施例"或 "实施例"是指与所述实施例相关的特定特征、 结构或特 性至少可包含于本发明至少一个实现方式中。 在本说明书中不同地方出现的 "在一个实施例 中"并非必须都指同一个实施例， 也不必须是与其他实施例互相排斥的单独或选择实施例。 此外， 表示一个或多个实施例的方法、 流程图或功能框图中的模块顺序并非固定的指代任何 特定顺序， 也不构成对本发明的限制。 请参考图 2， 其示出了本发明中的文档协作方法的实施环境在一个实施例 200中的结构 示意图。 所述实施环境 200包括有服务器 120、 通过网络 160与所述服务器 120建立通讯的 若干个客户端 140。 所述网络 160可以包括局域网 （LAN)、 广域网 （WAN)、 移动通信网、 公共交换电话网络（PSTN)或它们的组合。 为了简便， 图 2中仅示出了四个客户端 140和一 个服务器 120， 但是可以认识到， 在实践中可以有更多的客户端和更多的服务器。
所述客户端 140可以包括个人计算机、 笔记本电脑、 平板电脑、 智能手机或个人数字助 理 （PDA) 等信息处理装置。 在这些信息处理装置中运行有浏览器或者预定的客户端软件或 者插件等。 诸如部门领导、 项目负责人之类的主作者可以通过所述客户端 140来创建和取消 一个协作组。在创建协作组的过程中， 可以选择或者邀请若干个其它客户端 140作为协作者， 并且对各个协作者进行协作文档的相关权限分配， 比如所述协作文档的查看、 编辑、 审阅、 修订和批注等等。 诸如员工、 技术支持人员之类的协作者可以通过所述客户端 140来对协作 文档进行编辑。 在具体协作时， 协作文档可以划分为若干个文档片段， 比如每一个段落为一 个文档片段。 该协作文档的一个客户端 140在同一时间可以选定一个或者几个这样的文档片 段进行编辑操作， 比如插入或者删除文字及数据、 设置段落格式等等。 在所述客户端 140编 辑该文档片段的过程中或者过程后， 有关于该文档片段的数据会通过服务器 120转发给该协 作文档的其它客户端 140。 然后其它客户端 140利用所述数据更新所述协作文档的显示。
所述服务器 120可以是计算机、 专用服务器或者云计算服务模组等等。 所述服务器 120 主要用于存储和管理所述协作文档、各个协作文档的权限分配和各个客户端 140的相关信息。 所述服务器 120还可以根据各个客户端的在线情况， 来选择性地将相应的操作数据转发给各 个客户端 140。
请参考图 3， 其示出了本发明中的文档协作方法在一个实施例 300中的方法流程图。 所 述文档协作方法 300采用多个客户端协同处理位于服务器上的一个协作文档， 所述协作文档 包括有多个文档片段。 这些文档片段可以是一页文字、 属于一个标题的一部分文字、 属于一 章的一部分文字、 一段文字、 一行文字、 一句文字、 两个相同标点或者符号之间的内容、 一 个单元格或者一个输入框等等。 所述文档协作方法 300包括：
步骤 302， 各个客户端选定所述协作文档中未被其它客户端选定的文档片段进行编辑； 为了避免多用户对同一文档片段的内容进行编辑引发冲突。 各个客户端可以选定所述协 作文档中未被其它客户端选定的文档片段进行编辑。 在具体的实施例中， 所述文档片段在被 一个客户端选定后就通过突出显示给其他客户端的方式， 让其它客户端获知该文档片段正在 被编辑。 在另一个实施例中， 所述文档片段在突出显示的过程中， 还会显示正在对其编辑的 用户信息， 比如在该文档片段的空白处显示文字"正在被用户 XX编辑中…"。 而且所述文档 片段在突出显示的过程中是无法被选定的。
步骤 304， 将编辑后的与所述协作文档相关的数据发送到所述服务器；
在所述客户端对一个文档片段进行编辑的过程中或者过程后， 可以将编辑过程中生成的 与所述协作文档相关的数据发送到所述服务器。 所述相关数据可以是修改后的最新版本的文 档片段的数据， 也可以是编辑过程中产生的操作数据等等。 总之， 所述与协作文档相关的数 据可以使得其它客户端获知当前客户端的编辑内容。
步骤 306， 所述服务器将所述数据发送给其它客户端；
所述服务器在接收到与所述协作文档相关的数据后， 可以利用将所述数据将所述协作文 档进行更新处理， 但是所述服务器也需要将所述数据发送到其它客户端， 以便其它客户端也 能够将所述协作文档进行更新处理。
步骤 308， 其它客户端接收所述数据， 并且根据所述数据对所述协作文档进行更新。 当其它客户端接收到所述数据后， 就可以获知当前客户端的编辑内容， 并且根据所述数 据可以将所述协作文档更新并显示。 在一个具体的实施例中， 用户 A和用户 B采用所述文档 协作方法来对一个文字文档进行协作编辑， 当所述用户 A在对第 X页第 2段进行编辑时， 可 以采用对所述协作文档的第 X页第 2段突出显示给用户 B， 如图 4A所示的增加阴影的效果， 所述突出显示的方式包括增加阴影、 改变背景色、 改变前景色、 改变文字颜色、 增加包含作 者信息的阴影等方式， 以便使得用户 B能够获知该文档片段正在被其它用户编辑， 同时用户 B的光标也无法进入所述文档片段。 同理， 被用户 B正在编辑的第 X页第 3段对于用户 A来 讲也是呈阴影笼罩效果的。
当所述用户 A在对第 X页第 2段完成编辑后， 又对第 X页第 4段进行编辑时， 对于用 户 B来讲，所述协作文档的第 X页第 2段会解除阴影笼罩效果，并更新显示为被用户 A修改 后的版本， 而用户 A当前正在编辑的第 X页第 4段又转变为阴影笼罩效果， 也即光标无法进 入的锁定状态， 如图 4B 所示。 易于思及地， 一个客户端仅能够选定未被其它客户端选定的 文档片段来编辑， 所以所述文档协作方法不会发生多用户对同一内容进行修改而产生的冲突 问题。
为了描述本发明的诸多方面和更多细节， 请继续参考图 5， 其示出了本发明中的文档协 作方法在另一个实施例 500中的方法流程图。 所述文档协作方法 500包括：
步骤 501， 一个客户端选定协作文档和其它客户端创建协作组；
当主作者需要就一篇文档发起多用户协作时， 可以通过客户端来进行选定需要协作的文 档和邀请其它用户等操作以便创建协作组。 被选定的协作文档可以是文字文档、 电子表格或 者电子演示文档中的一种。 其它用户可以通过其它客户端直接或者可选择性地加入所述协作 组。 并且主作者在创建所述协作组的同时可以指定协作者对该协作文档所拥有的权限， 比如 协作者 A对该协作文档拥有查看、 编辑、 修订、 审阅和批注权限； 协作者 B对该协作文档拥 有查看、 编辑权限等等。
步骤 502， 判断所述协作文档是否位于所述服务器中； 如果是则步骤 503， 共享所述协作 文档； 如果不是则步骤 504， 则将所述协作文档上传至所述服务器中， 然后共享给相关客户
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因为在创建协作组时， 通常情况下协作文档是位于主作者的客户端中的本地文件； 还有 可能是主作者临时新建的一个文档， 此时就需要将这个协作文档上传到服务器中并且共享给 相关协作者的客户端。 在一个实施例中， 所述服务器中可以包括有多个用于存储用户文档的 空间， 比如用于存储私人文档的 "我的空间"， 用于存储一个小组的共享文档的 "小组共享空 间"和存储协作文档的 "协作共享空间"。所述协作文档在未创建协作组时可能存储在服务器 中只有主作者拥有所有权限的"我的空间"，那么在创建协作组时就需要将所述协作文档从"我 的空间"中移动或者复制到"协作共享空间"， 并且根据主作者指定的权限分配来共享所述协 作文档给各个协作者。 换句话说， 判断所述协作文档是否位于所述服务器中的主要原因是为 了满足共享需求。 如果所述协作文档虽然存储于所述服务器但是却无法共享给其它客户端， 也应当首先将所述协作文档移动或者复制到可以共享给其它客户端的存储位置。
步骤 505， 将协作文档划分为若干个文档片段， 当前客户端的光标停留于协作文档中一 个文档片段的内部时， 所述文档片段被该客户端选定， 在选定过程中， 当前客户端独占被选 定的文档片段的编辑权限；
为了便于协作， 可以将所述协作文档划分为若干个文档片段， 所述文档片段可以按照页、 标题、 章、 段、 行、 句、 标号、 单元格或者输入框中的一种或者多种作为单位划分所述协作 文档后获得的文档片段。 如果所述协作文档是一个新建空白文档， 则可以将每一个空白行作 为一个文档片段。 并且在后续的编辑过程中， 未被编辑的空白行和通过删除数据产生的空白 行也可以作为一个文档片段。 本文中所述多个和若干个均包括两个、 三个和三个以上。 每个 客户端可以选定所述协作文档中未被其它客户端选定的文档片段进行编辑。在一个实施例中， 所述协作文档是一个文字文档， 并且被以段为单位划分为若干个文档片段。 当一个客户端的 光标停留于一个段落内时， 该段落就会被该客户端所选定， 通常情况下， 当前客户端独占被 选定的文档片段的编辑权限， 而其它客户端此时只能够拥有此文档片段的查看权限。 此过程 的实现， 可以通过触发一个命令类型为设定文档片段权限的操作数据来发送给服务器， 从而 使所述服务器对这个文档片段的相关权限进行分配和管理。 当前客户端独占的编辑权限可以 为广义的包括常用编辑、 修订、 审阅和批注的所有编辑权限， 也可以是窄义的不包括修订、 审阅和批注的常用编辑权限。
步骤 506， 根据编辑时采取的操作命令类型、 操作对象和操作内容来生成操作数据； 当一个文档片段被选定以后， 选定该文档片段的客户端可以自由编辑该文档片段内的相 关内容， 比如可以对所述协作文档进行选择、 插入、 替换、 查找、 设定字体格式、 设定段落 格式、 输入公式、 修订、 审阅和批注等等操作。 所述客户端根据用户编辑时采取的操作命令 类型、 操作对象和操作内容来生成操作数据。 所述操作命令类型包括选择、 编辑、 修订、 审 阅、 批注、 保存和设定权限； 所述操作对象通常为选定的文档片段内部分或者全体内容； 所 述操作用户为当前客户端； 所述操作内容包括插入的文字、 修订时替换的文字、 批注的文字 或者其它操作命令时的具体内容。 比如用户 A采用的操作是替换第 X页第 Y段第三行中的 "快了 "为"快乐"， 则操作命令类型为"替换"、操作对象为第 X页第 Y段第三行的"快了" 或者说 "快了"对应的存储位置、 操作内容为 "快乐"和操作用户为用户 A。 当然所述操作 数据具体包含的信息可能是所述操作命令类型、 操作对象、 操作用户和操作内容中的一种或 者多种， 甚至包括其它种信息。 需要说明的是， 有关选择、 编辑、 修订、 审阅、 批注和保存 的操作命令是用户编辑时常用的编辑操作， 而设定权限的操作命令在一个实施例中包括： 一 个客户端的光标进入一个文档片段时触发的用于获取或独占该文档片段的编辑权限的相关命 令， 和一个客户端的光标离开一个文档片段时触发的用于释放该文档片段的编辑权限的相关 命令。
步骤 507， 客户端在选定片段内编辑完成后将选定期间所有的操作数据封装为数据包发 送给所述服务器；
一方面， 为了能够及时地更新一个客户端对所述文档的修改给其它客户端； 另一方面， 为了简化更新过程和符合用户编辑时的习惯。 当当前客户端的光标跳出选定的文档片段后， 可以认为该客户端对所述文档片段完成了编辑并了解除选定。 所述客户端则将该用户在选定 期间对该文档片段进行编辑时产生的所有或大部分操作数据封装为一个数据包发送给服务 器。 这个数据包中同时还可以包括一个命令类型为释放该文档片段的编辑权限的操作数据， 用以释放所述文档片段的编辑权限。 易于联想的， 如果当前客户端的光标停留于在所述文档 片段的外部时又落入了另外一个文档片段的内部时， 则还会产生获得另外一个文档片段的编 辑权限的操作数据。 但是应当意识到， 用户在选定期间产生的操作数据通常是指用户对该文 档片段进行的选择、 编辑、 修订、 审阅、 批注和保存有关的所有操作数据， 并不包括设定文 档片段权限的操作数据。 所以关于设定文档片段权限的操作数据并不一定封装于该数据包同 时发送， 具体地讲， 用于获得另一文档片段的编辑权限的操作数据可以不与该数据包同时发 送， 用于释放选定的文档片段的编辑权限的操作数据可以与该数据包同时发送。 采用该步骤 的更新方式， 对于一个用户来讲， 当一个被其它客户端选定的文档片段被释放时， 会立刻显 示所述文档片段的最新版本， 使得用户不用观看其它客户端对该文档片段的具体编辑过程， 而直接查看该文档片段的最终结果。
步骤 508， 所述服务器将所述数据包发送给其它在线联机的客户端，
所述服务器在接收到所述数据包后， 需要将所述数据包转发给其它客户端。 在一个实施 例中， 所述服务器中可以存储有各个客户端是否在线的状态信息， 从而选择性地将所述数据 包仅发送给当前在线联机的客户端， 而不发送给不在线的客户端。
步骤 509， 其它客户端在接收并解析所述数据包， 并且根据解析获得的操作数据对所述 协作文档处理后进行显示；
由于所述协作文档是由多个用户来协同编辑的， 所以每个用户都需要获得其它用户针对 该协作文档的创作内容。 当其他客户端接收到来自当前客户端的数据包时， 其他客户端将该 数据包解析为一个或者若干个操作数据， 然后根据所述操作数据处理所述协作文档， 使得所 述协作文档更新显示为最新版本。 比如用户 B的客户端接收到来源于用户 A的一个数据包， 该数据包中包含有的一个操作数据内容是： 操作命令类型为"替换"、操作对象为第 X页第 Y 段第三行的 "快了"、 操作内容为 "快乐"和操作用户为用户 A。 则用户 B的客户端根据所述 操作对象， 寻找到第 X页第 Y段第三行的 "快了"， 然后采用操作命令类型 "替换"， 将操作 内容 "快乐"替换所述 "快了"， 最后利用操作用户为用户 A来更新该部分相关的作者信息 和版本信息。
显然， 各个客户端重复步骤 505至步骤 509可以进行协作过程。 当协作完成时， 进入步 骤 510， 主作者可以通过客户端保存所述协作文档并且取消所述协作组。 当然， 所述协作文 档的保存工作也可以由其它客户端来完成。 在取消协作组的过程中， 还需要对所述协作文档 的权限进行重新分配和释放， 比如， 释放其它协作者的编辑权限而保留查看权限等等。
综上所述， 所述文档协作方法采用将所述文档划分为多个文档片段， 并且使得每个客户 端只能选定所述文档中未被其它客户端选定的文档片段来进行编辑的协作方式， 很有效地解 决了其它协作方式容易产生的多用户对同一内容进行修改发生冲突的现象。 同时所述文档协 作方法还采用在一个客户端对一个选定的文档片段进行编辑后， 自动更新该客户端对该文档 片段进行的相关操作数据给其他客户端的方式， 使各个协作者基本完美实现了实时协作。 而 且在更新过程中， 传输的数据包并不是整个或者部分协作文档的数据信息， 而是用户在编辑 一个选定文档片段时的操作数据， 所以需要传输的数据量也相对较小， 并且其它客户端在更 新显示时需要的计算量也大大减小。 另外需要说明的是， 虽然上述描述中都以光标落入和跳 出一个文档片段来作为选定方式， 但是所述文档片段的选定方式并不局限于此种方式， 比如 在用户需要对多个文档片段进行段落格式设定时， 可以采用鼠标拖选的方式同时选定若干个 文档片段， 但是这些文档片段必须是未被其他用户所选定的。
当然， 在进一步地实施例中， 所述文档协作方法中还可以加入版本控制机制， 能够根据 不同时间和不同协作者的修改来呈现所述协作文档的版本信息。 所述文档协作方法还可以嵌 入即时通信机制， 使得各个协作者能够在协作过程中通过即时通信机制来完成点对点会话或 者多点会话， 以便讨论协作细节。
上文对本发明进行了足够详细的具有一定特殊性的描述。 所属领域内的普通技术人员应 该理解， 实施例中的描述仅仅是示例性的， 在不偏离本发明的真实精神和范围的前提下做出 所有改变都应该属于本发明的保护范围。 本发明所要求保护的范围是由所述的权利要求书进 行限定的， 而不是由实施例中的上述描述来限定的。

Claims

权利要求书
1、 一种文档协作方法， 采用多个客户端协同处理位于服务器上的一个文档， 所述文档包 括多个文档片段， 其特征在于， 其包括：
各个客户端选定所述文档中未被其它客户端选定的文档片段进行编辑， 并将编辑后的与 所述文档相关的数据发送到所述服务器；
所述服务器将所述数据转发给其它客户端。
2、 根据权利要求 1所述的文档协作方法， 其特征在于， 所述文档片段为按照页、 标题、 章、 段、 行、 句、 标号、 单元格或者输入框中的一种或者多种作为单位划分所述文档后获得 的文档片段。
3、根据权利要求 1所述的文档协作方法， 其特征在于， 在一个客户端的光标停留于所述 文档中的一个文档片段内时， 表明该客户端选定了该文档片段，
在一个客户端的光标离开了选定的文档片段时， 表明该客户端对所述文档片段完成了编 辑并解除选定。
4、根据权利要求 3所述的文档协作方法， 其特征在于， 当一个客户端选定了一个文档片 段后， 所述文档片段在解除选定前无法被其它客户端选定。
5、根据权利要求 1至 4任一所述的文档协作方法， 其特征在于， 各个客户端在选定的文 档片段内完成编辑后才将编辑后的与所述文档相关的数据发送到所述服务器。
6、根据权利要求 5所述的文档协作方法， 其特征在于， 所述文档相关的数据为编辑过程 中产生的操作数据。
7、根据权利要求 6所述的文档协作方法， 其特征在于， 一个客户端在选定的文档片段内 进行编辑时， 根据编辑时采取的操作命令类型、 操作对象和 /或操作内容来生成操作数据， 在 编辑完成后将选定期间生成的操作数据封装为数据包发送给所述服务器。
8、 根据权利要求 7所述的文档协作方法， 其特征在于， 所述操作命令类型包括选择、 编 辑、 修订、 审阅、 批注和保存。
9、根据权利要求 7所述的文档协作方法， 其特征在于， 所述服务器将来自一个客户端的 包含操作数据的数据包转发给其它客户端， 其它客户端接收并解析所述数据包为对应操作数 据， 然后利用所述操作数据对所述文档进行处理和更新显示。
10、 根据权利要求 9所述的文档协作方法， 其特征在于， 所述服务器在发送数据包给其 它客户端时， 仅发送给当前在线联机的其它客户端。
11、 根据权利要求 1所述的文档协作方法， 其特征在于， 当一个客户端选择或者邀请其 它客户端协作一份文档时， 判断所述文档是否位于所述服务器中， 如果不是， 则将所述文档 上传至所述服务器中并共享给其它客户端。
12、 根据权利要求 3所述的文档协作方法， 其特征在于， 当一个客户端选定一个文档片 段后， 所述服务器将该文档片段突出显示给其它客户端。
13、 根据权利要求 12所述的文档协作方法， 其特征在于， 所述突出显示包括增加阴影、 改变背景色、 改变前景色、 改变文字颜色、 增加文字信息中的一种或者几种。
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