WO2010106864A1 - 通信端末、及び、電子メール作成方法 - Google Patents

通信端末、及び、電子メール作成方法 Download PDF

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keyword
communication terminal
related data
acquisition
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PCT/JP2010/052366
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French (fr)
Inventor
森永　康夫
Original Assignee
株式会社エヌ・ティ・ティ・ドコモ
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    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F40/00—Handling natural language data
    • G06F40/10—Text processing
    • G06F40/166—Editing, e.g. inserting or deleting
    • G—PHYSICS
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    • G06F40/12—Use of codes for handling textual entities
    • G06F40/131—Fragmentation of text files, e.g. creating reusable text-blocks; Linking to fragments, e.g. using XInclude; Namespaces

Definitions

  • the present invention relates to a communication terminal and an e-mail creation method.
  • Patent Document 1 when a reply mail is created on a mobile phone or the like, the character conversion accuracy is improved by changing the priority of the predicted conversion candidate for character input according to the contents of the received mail, and the character input operation is performed.
  • a character input conversion device for reducing the burden is described.
  • the character input conversion device of Patent Literature 1 includes a received mail analysis device and a character input conversion device.
  • the received mail analysis device includes a group information storage unit that stores information obtained by grouping words into groups that are semantically related, and a received mail analysis unit that ranks each group based on the contents of the received mail. With.
  • the character input conversion device includes a character input unit for inputting characters, a prediction conversion priority information storage unit for storing priority information for character prediction conversion, and character conversion or prediction of characters according to the stored priority.
  • a received mail content-considering character prediction conversion unit that performs conversion and creates a conversion candidate list, and a character selection determination unit that determines conversion characters in the candidate list.
  • an object of the present invention is to efficiently perform an input operation necessary for creating an e-mail.
  • a communication terminal is a communication terminal having a function of creating an e-mail, wherein an extraction unit that extracts predetermined keyword data from text data input for an e-mail, and the extraction unit that extracts the keyword data Predetermined related data associated with the keyword data is stored from the built-in memory or from a predetermined external device via communication based on the storage location reference data stored in the built-in memory.
  • At least one of image data, pictographic data, schedule data representing schedule contents, and fluctuating data that varies according to a predetermined environmental element is stored in the built-in memory as the related data. be able to. In this way, various related data can be used.
  • the acquisition means acquires image data or pictographic data stored in the internal memory in association with all or part of the related data
  • the insertion means stores the related data.
  • the image data or pictographic data associated with all or a part and acquired by the acquisition unit can be inserted into the text data in place of all or a part of the related data.
  • the image data or pictographic data is used in place of all or part of the related data. Accordingly, the related data can be further replaced with image data or pictographic data.
  • the related data acquired by the acquisition unit may include contents according to a situation when the acquisition unit acquires the related data. Therefore, various related data according to the situation can be used.
  • the related data is associated with availability data indicating availability of acquisition by the acquisition means, and the acquisition means determines whether to acquire the related data with reference to the availability data. can do. Therefore, it is possible to use related data according to the availability of use indicated by the availability data.
  • An e-mail creation method of the present invention is an e-mail creation method using a communication terminal having a function of creating an e-mail, wherein the communication terminal receives predetermined keyword data from text data input for e-mail.
  • An extraction step for extracting, and the communication terminal stores predetermined related data associated with the keyword data extracted in the extraction step, and stores the related data in a built-in memory of the communication terminal
  • An acquisition step of acquiring from the internal memory or from a predetermined external device through communication based on the storage location reference data; and the related data acquired by the communication terminal in the acquisition step is replaced with the keyword data.
  • an insertion step of inserting into the text data Therefore, since the keyword data in the text data for e-mail is automatically replaced with related data associated with the keyword data, the user can indicate the related data by including the keyword data in the text data. The contents can be easily entered.
  • an input operation necessary for creating an e-mail can be performed efficiently.
  • the communication terminal 1 is a mobile phone or the like capable of communicating via a data communication network such as the Internet and capable of transmitting and receiving data to and from the outside via such a data communication network.
  • the communication terminal 1 has an e-mail creation function.
  • the e-mail creation function of the communication terminal 1 automatically determines the content of the e-mail input as text data, and from the content of the e-mail, a predetermined keyword (for example, weather, news, etc.) has a relatively large number of characters.
  • Relevant data for example, news, weather, schedule, etc.
  • relevant data for example, news, weather, schedule, etc.
  • the current situation time, time, place, etc.
  • Is inserted into the text data instead of the keyword.
  • this e-mail creation function if a keyword with a relatively small number of characters is input, it can be automatically converted into word data having a larger number of characters than the keyword, or image data and pictographic data requiring a predetermined acquisition operation. .
  • the communication terminal 1 physically includes a CPU 1a, a ROM 1b, a RAM 1c, a communication device 1d, an input / output device 1e, a storage device 1f, and the like. It is connected to the bus 1j.
  • the CPU 1a centrally controls the communication terminal 1 by loading a predetermined computer program stored in a built-in memory such as the ROM 1b into the RAM 1c and executing it.
  • the communication device 1d has an interface for communicating with an external communication device (communication terminal) or the like. In particular, it has an interface for communicating with an external information server (a server that provides data indicating news or weather) via the Internet.
  • an external communication device communication terminal
  • an external information server a server that provides data indicating news or weather
  • the input / output device 1e includes an input device such as a keyboard and an output device including a display such as an LCD.
  • the storage device 1f is a readable / writable memory, and includes various computer programs (in particular, a computer program for executing the flowchart of FIG. 6), various data necessary for executing the computer program, etc. (variation data DB1g). , Schedule data DB1h and dictionary DB1i, storage location reference data 2 shown in FIG. 3 etc.) (DB; database) are stored.
  • the communication terminal 1 functionally includes a creation unit 11, an extraction unit 12, an acquisition unit 13, an insertion unit 14, a display unit 15, and a DB creation / management unit 16.
  • the CPU 1 a executes the computer program stored in the built-in memory of the communication terminal 1 such as the ROM 1 b and operates each component of the communication terminal 1 shown in FIG. This is a function realized by this.
  • the CPU 1a executes the processing shown in the flowchart of FIG. 6 by executing the computer program (using the creation unit 11 to the DB creation / management unit 16).
  • the creation unit 11 acquires text data for e-mail via the input / output device 1e (step S1).
  • the user designates one document template from among a plurality of preset document templates (this document template is stored in the storage device 1f) via the input / output device 1e. For example, there is “(1)” today “(2)” as an example of a document template, so it seems to be “(3)”, today “(4)”. , “(1)”, “(2)”, “(3)”, and “(4)”, a predetermined keyword is inserted in advance.
  • the creation unit 11 acquires a document template including such keywords in advance as text data for e-mail.
  • keywords are extracted by the extracting means 12 from the text data acquired by the creating means 11, and related data related to the extracted keywords are acquired by the acquiring means 13,
  • the acquired related data is inserted by the inserting means 14 into the keyword input locations (“(1)”, “(2)”, “(3)”, and “(4)”) in the template. Inserted instead of keyword.
  • a keyword “greeting” related data is “Hello”
  • the relevant data is “afternoon thunderstorm Chance of precipitation 80 percent” of the keyword “weather”
  • keyword “schedule” of related data the case of “17 00 - Beauty salons”
  • the contents of the document template "" Hello “, today” thunderstorm precipitation probability afternoon 80% "that's, speaking of” Japan “It ’s like a gold medal rush, today it ’s“ 17: 00-beauty salon ”.
  • the creation unit 11 displays a preset keyword list (for example, storage location reference data 2 described later in FIG. 3) on the display device of the input / output device 1e, Selection and input of keywords included in this list are performed by key operation (or software) of the input / output device 1e for each of “(1)”, “(2)”, “(3)”, and “(4)”. The user is prompted to do this via a one-touch operation by key assignment.
  • the creation unit 11 acquires a document template including the keyword input in this way as text data for e-mail.
  • Each keyword is assigned an identifier (for example, tag data). By using this identifier, the related word using the storage location reference data 2 can be easily and quickly acquired.
  • an identifier is assigned to the keyword of the present embodiment (data indicating the identifier is attached to the data indicating the keyword).
  • the keywords of the storage location reference data 2 are, for example, “weather” and “schedule”.
  • the storage location reference data 2 is a storage location of related data associated with a keyword (for example, dictionary DB, “variable data DB / weather”, “schedule data DB”, “variable data DB / news” or “variable data DB / "Greeting", etc., indicating the location where the related data is stored, and including data indicating the keyword type).
  • a keyword for example, dictionary DB, “variable data DB / weather”, “schedule data DB”, “variable data DB / news” or “variable data DB / "Greeting", etc.
  • the keyword type of the related data of the keyword “weather” shown in FIG. 3 is “variable data DB / weather”.
  • the keyword type “variation data DB / weather” of the storage location reference data 2 is accessed by accessing the record of the title “weather” included in the variation data DB 1g, so that the related data of the keyword “weather” (for example, time and place) It is shown that data indicating weather conditions according to the above can be acquired. Further, the keyword type of the related data of the keyword “schedule” illustrated in FIG. 3 is “schedule data DB”.
  • the keyword type “schedule data DB” of the storage location reference data 2 indicates that the related data of the keyword “schedule” can be acquired by accessing the schedule data DB 1 h.
  • the schedule data DB1h is managed by a scheduler (application program) installed in the communication terminal 1.
  • the storage location reference data 2 includes a case where the keyword type is “dictionary DB”.
  • the keyword type other than “variation data DB” and “schedule data DB” is “dictionary DB”.
  • the keyword type “dictionary DB” of the storage location reference data 2 indicates that related data such as image data and pictographic data can be acquired by accessing the dictionary DB 1i.
  • the related data stored in the fluctuation data DB 1g varies in content according to the situation (environmental elements) such as time, time, and place, and the DB creation / management means 16 can execute a predetermined cycle (for each title).
  • Data such as weather and news, which are updated by downloading from an external server via the communication device 1d.
  • FIG. 4 illustrates the storage location of the record of each title in the variation data DB 1g.
  • the storage location of the title “weather” record (directory name in the fluctuation data DB 1g) is “: info / weather / detail”, and the storage location of the record of the title “news” (directory name in the fluctuation data DB 1g). Is “: info / news / top”.
  • the creation and management (update) of the variation data DB 1 g and the dictionary DB 1 i are performed by the DB creation / management means 16.
  • the record of each title in the fluctuation data DB 1g has not been downloaded within a predetermined time before the current time because the external server cannot be accessed due to the influence of the communication status or the like, the data is not acquired.
  • An unacquired flag (acceptability data) shown is attached by the DB creation / management means 16.
  • a predetermined priority is assigned in advance for each keyword type. Are processed according to this priority.
  • the extraction unit 12 searches for keywords from the text data input in step S1 (step S2).
  • the extraction unit 12 detects the keyword by searching for data (embedded in the text data) indicating the identifier associated with the keyword.
  • the extraction unit 12 performs a full-text search on the text data and matches the keyword. You may search for. If the keyword is not included in the text data (step S2; none), the text data is displayed on the display device of the input / output device 1e by the display means 15 with the contents input in step S1, and further electronic The mail is transmitted to the outside via the communication device 1d.
  • step S2 the extraction unit 12 extracts (specifies) this keyword, and the acquisition unit 13 uses the dictionary DB as the keyword type of the extracted keyword. Is determined with reference to the storage location reference data 2 (step S3). If the acquisition unit 13 determines in step S3 that the keyword type is the dictionary DB (step S3; YES), the acquisition unit 13 refers to the dictionary DB 1i and stores keyword related data (image data, pictographic data, or the like) in the dictionary DB 1i. It is determined whether or not it is performed (step S4).
  • step S4 If the keyword-related data is not stored in the dictionary DB 1i (step S4; none), the text data input in step S1 is displayed on the display device of the input / output device 1e by the display means 15 with the input content as it is. Further, it is transmitted as an electronic mail to the outside via the communication device 1d.
  • the acquisition unit 13 specifies the most frequently used data among the related data stored in the dictionary DB 1i (step S5).
  • the inserting means 14 replaces the identified related data with the keyword and inserts it into the text data (step S6).
  • step S5 the acquisition unit 13 may download related data such as image data or pictographic data from an external server via the communication device 1d.
  • the display means 15 displays the text data with the related data inserted in place of the keyword in step S6 on the display device of the input / output device 1e, and further externally via the communication device 1d as an e-mail. Send to.
  • step S3 determines that the keyword type of the keyword extracted in step S2 is not the dictionary DB (the keyword type is the schedule data DB or the variation data DB) (step S3; NO)
  • the keyword type of this keyword Is further determined based on the storage location reference data 2 whether it is a schedule data DB or a fluctuation data DB (step S7). If the obtaining unit 13 determines that the keyword type of the keyword extracted in step S2 is the fluctuation data DB (step S7; fluctuation data DB), the acquisition means 13 refers to the fluctuation data DB 1g and uses the fluctuation data DB 1g to refer to the related data of this keyword. (Step S8).
  • the obtaining unit 13 determines that the keyword type is “fluctuation data DB / greeting”, accesses the record of the title “greeting” in the fluctuation data DB 1g, and obtains the current time (time is to get the word data) indicating the greeting of the relevant data ( "Hello” or the like of the keyword “greeting” to timed are) the key by CPU1a.
  • a part of the content of the record of the title “greeting” is illustrated in FIG.
  • a “greeting word” (eg, “good morning”) is associated with each “time zone” (eg, “6:00 to 11:59”).
  • the acquisition unit 13 determines that the keyword type is “fluctuation data DB / weather”, accesses the record of the title “weather” in the fluctuation data DB 1g, and the keyword “weather”.
  • Related data data indicating weather conditions according to time, etc.
  • the obtaining unit 13 proceeds to step S11 described later, and substitute data (for example, from the substitute data DB (not shown)). Word data indicating contents such as “unconfirmed”).
  • step S7 schedule data DB
  • the acquisition unit 13 refers to the schedule data DB 1h using the current time as a key, and stores the schedule data DB 1h. It is determined whether or not related data (schedule contents) corresponding to the current time can be acquired, that is, whether or not an acquisition restriction flag (acceptability data) indicating an acquisition restriction or the like is attached (step) S9). For example, it is determined in step S9 whether or not an acquisition restriction flag is attached to the related data in advance by the user as a secret matter.
  • the acquiring unit 13 acquires the related data (schedule content) corresponding to the current time from the schedule data DB 1h (step S10), and the schedule data If it is determined that the related data cannot be acquired from the DB 1h (step S9; NO), the alternative data from the alternative data DB included in the storage device 1f (for example, “with schedule” or “from what time to what time” cannot be released), etc. Is acquired) (step S11).
  • the acquisition unit 13 After the related data is acquired in step S8 or step S10, or after the substitute data is acquired in step S11, the acquisition unit 13 performs the processes of steps S4 to S6 described above. That is, the acquisition means 13 refers to the dictionary DB 1i in step S4, and part or all of the related data acquired in step S8 or step S10 (for example, when the related data is word data, It is determined whether or not related data (image data, pictographic data, etc.) related to a part of the substitute data acquired in step S11 or image data or pictographic data is stored in the dictionary DB 1i ( Step S4) When it is determined that it is stored (Step S4; present), the image data or pictographic data stored in the dictionary DB 1i is identified most frequently used (Step S5), and the insertion means 14 represents the specified image data or pictographic data as part or all of the related data.
  • the acquisition means 13 refers to the dictionary DB 1i in step S4, and part or all of the related data acquired in step S8 or
  • step S6 The place of part or all of the alternative data, the related data or replacement data used with the image data or pictographic data, inserted in place of the keyword to the text data.
  • the display means 15 displays the text data in which the related data or alternative data is inserted in place of the keyword in step S6 on the display device of the input / output device 1e, and further displays the communication device 1d as an e-mail. Send to the outside through.
  • the communication terminal 1 is a communication terminal having a function of creating an electronic mail.
  • the communication terminal 1 includes an extraction unit 12, an acquisition unit 13, and an insertion unit 14.
  • the extracting unit 12 extracts predetermined keyword data from text data input for electronic mail.
  • the acquisition means 13 indicates the predetermined related data associated with the keyword data extracted by the extraction means 12 based on the storage location reference data 2 indicating the storage location of the related data and stored in the built-in memory. 1 from a built-in memory (RAM 1c, storage device 1f, etc.) or from a predetermined external device via the communication device 1d.
  • the inserting unit 14 inserts the related data acquired by the acquiring unit 13 into the text data instead of the keyword data (first mode). Accordingly, since the keyword in the text data for e-mail is automatically replaced with the related data associated with the keyword, the user can input the content indicated by the related data by including the keyword in the text data. Can be done easily.
  • At least one of image data, pictographic data, schedule data representing schedule contents, and fluctuating data that varies according to a predetermined environmental element is stored in the built-in memory ( RAM 2c, storage device 1f, etc.) (second mode). In this way, various related data can be used.
  • the acquisition means 13 is associated with all or a part of the related data (for example, when the related data is word data, the keyword included in the word data).
  • Image data or pictographic data stored in one built-in memory (RAM 1c, storage device 1f, etc.) is acquired from this built-in memory.
  • the inserting means 14 is associated with all or part of the related data and inserts the image data or pictographic data acquired by the acquiring means 13 into the text data instead of all or part of the related data (third Embodiment).
  • the image data or pictographic data is used in place of all or part of the related data. Accordingly, the related data can be further replaced with image data or pictographic data.
  • the related data acquired by the acquisition unit 13 includes contents according to the situation when the acquisition unit 13 acquires the related data (fourth mode). Therefore, various related data according to the situation can be used.
  • the related data is associated with a non-acquisition flag or an acquisition restriction flag indicating whether acquisition by the acquisition unit 13 is possible. It is determined whether or not related data is acquired with reference to the restriction flag (fifth aspect). Accordingly, it is possible to use related data according to the availability of use indicated by the unacquired flag or the acquisition restriction flag.

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Abstract

　通信端末１においては、抽出手段１２が、電子メール用に入力されたテキストデータから所定のキーワードデータを抽出し。取得手段１３が、抽出手段１２によって抽出されたキーワードデータに関連付けられた所定の関連データを、関連データの格納場所を示しており内蔵メモリに格納された格納場所参照データ２に基づいて、通信端末１の内蔵メモリ（ＲＡＭ１ｃや記憶装置１ｆ等）から、又は、通信装置１ｄを介して所定の外部機器から、取得し、挿入手段１４が、取得手段１３によって取得された関連データを、キーワードデータに替えてテキストデータに挿入する。この通信端末１によれば、電子メールの作成に必要な入力操作を効率良く行える。

Description

通信端末、及び、電子メール作成方法
　本発明は、通信端末と、電子メール作成方法とに関する。
　近年、携帯電話等において電子メールを作成するための様々な機能が開発されている。特許文献１には、携帯電話等において返信メールを作成する場合に、受信メールの内容に応じて文字入力の予測変換候補の優先順位を変化させることによって文字変換精度を向上させるとともに文字入力操作の負担を軽減するための文字入力変換装置が記載されている。特許文献１の文字入力変換装置は、受信メール解析装置と、文字入力変換装置とを備える。受信メール解析装置は、各単語を意味的に関連するものごとにグループ分けした情報が格納されているグループ情報格納部と、受信メールの内容に基づいて各グループの順位付けを行う受信メール解析部とを備える。文字入力変換装置は、文字を入力するための文字入力部と、文字予測変換の優先順位情報を格納する予測変換優先情報格納部と、この格納された優先順位に応じて文字の文字変換又は予測変換を行い、変換候補のリストを作成する受信メール内容考慮文字予測変換部と、候補リストの変換文字を確定する文字選択確定部とを備える。
特開２００７－２７２７３９号公報
　特許文献１等の従来の技術においては、文字変換の効率化が図られたとしても、ユーザがキーボード等を介して電子メールを構成する文字を一つひとつ入力しなければならない。このため、電子メールに含まれる文字数が多ければ多いほど、文字入力の回数も多くなる。また、携帯電話等の通信端末では、文字入力や画像・絵文字等を入力するために複雑なキー操作が必要となる場合がある。そこで本発明の目的は、電子メールの作成に必要な入力操作を効率良く行えるようにすることである。
　本発明の通信端末は、電子メールを作成する機能を有する通信端末であって、電子メール用に入力されたテキストデータから所定のキーワードデータを抽出する抽出手段と、前記抽出手段によって抽出された前記キーワードデータに関連付けられた所定の関連データを、該関連データの格納場所を示しており内蔵メモリに格納された格納場所参照データに基づいて、前記内蔵メモリから又は通信を介して所定の外部機器から、取得する取得手段と、前記取得手段によって取得された前記関連データを、前記キーワードデータに替えて前記テキストデータに挿入する挿入手段とを備える、ことを特徴とする。従って、電子メール用のテキストデータ中のキーワードデータが、このキーワードデータに関連付けられた関連データに自動的に置き換えられるので、ユーザは、テキストデータにキーワードデータを含ませることによって、この関連データの示す内容の入力が容易に行える。
　本発明では、画像データ、絵文字データ、スケジュール内容を表すスケジュールデータ、及び、所定の環境要素に応じて変動する変動データ、の少なくとも一のデータが、前記関連データとして前記内蔵メモリに格納されていることができる。このように多様な関連データが利用できる。
　本発明では、前記取得手段は、前記関連データの全部又は一部に関連付けられて前記内蔵メモリに格納された画像データ又は絵文字データを前記内蔵メモリから取得し、前記挿入手段は、前記関連データの全部又は一部に関連付けられており前記取得手段によって取得された前記画像データ又は絵文字データを、前記関連データの全部又は一部に替えて前記テキストデータに挿入することができる。このように、関連データの全部又は一部に対応する画像データや絵文字データがある場合に、この画像データや絵文字データが、関連データの全部又は一部に替えて用いられる。従って、関連データに対しても、画像データや絵文字データに更に替えることが可能となる。
　本発明では、前記取得手段によって取得される前記関連データは、前記取得手段による前記関連データの取得時の状況に応じた内容を含むことができる。従って、状況に応じた多様な関連データが利用可能となる。
　本発明では、前記関連データには、前記取得手段による取得の可否を示す可否データが関連付けられており、前記取得手段は、前記可否データを参照して前記関連データを取得するか否かを判定することができる。従って、可否データの示す利用の可否に応じた関連データの利用が可能となる。
　本発明の電子メール作成方法は、電子メールを作成する機能を有する通信端末を用いた電子メール作成方法であって、前記通信端末が、電子メール用に入力されたテキストデータから所定のキーワードデータを抽出する抽出ステップと、前記通信端末が、前記抽出ステップにおいて抽出した前記キーワードデータに関連付けられた所定の関連データを、該関連データの格納場所を示しており前記通信端末の内蔵メモリに格納された格納場所参照データに基づいて、前記内蔵メモリから又は通信を介して所定の外部機器から、取得する取得ステップと、前記通信端末が、前記取得ステップにおいて取得した前記関連データを、前記キーワードデータに替えて前記テキストデータに挿入する挿入ステップとを備える、ことを特徴とする。従って、電子メール用のテキストデータ中のキーワードデータが、このキーワードデータに関連付けられた関連データに自動的に置き換えられるので、ユーザは、テキストデータにキーワードデータを含ませることによって、この関連データの示す内容の入力が容易に行える。
　本発明によれば、電子メールの作成に必要な入力操作が効率良く行える。
実施形態に係る通信端末の構成を示す図である。 実施形態に係る通信端末の構成を示す図である。 実施形態に係る格納場所参照データの一例を示す図である。 実施形態に係る変動データＤＢのレコードの内容を説明するための図である。 実施形態に係る変動データＤＢのレコードの内容を説明するための図である。 実施形態に係る通信端末の動作を説明するためのフローチャートである。
　以下、図面を参照して、本発明に係る好適な実施形態について詳細に説明する。なお、図面の説明において、可能な場合には、同一要素には同一符号を付し、重複する説明を省略する。実施形態に係る通信端末１は、インターネット等のデータ通信網を介した通信が可能であり、このようなデータ通信網を介して外部とデータの送受信が可能な携帯電話等である。通信端末１は、電子メールの作成機能を有する。通信端末１の電子メールの作成機能は、テキストデータとして入力された電子メールの内容を自動的に判断し、この電子メールの内容から所定のキーワード（例えば、天気、ニュース等、比較的、文字数の少ないワード）を抽出し、このキーワードに関連し現在の状況（時間、時期、場所等）に合致する関連データ（例えば、ニュース、気象又はスケジュール等の内容を表すワードデータ、画像データ又は絵文字データ等）を、キーワードに替えてテキストデータ（電子メールの内容）に挿入する。この電子メールの作成機能によれば、文字数の比較的少ないキーワードを入力すれば、キーワードに比較して文字数の多いワードデータや、所定の取得操作を要する画像データ及び絵文字データに自動的に変換できる。
　通信端末１は、図１に示すように、物理的には、ＣＰＵ１ａ、ＲＯＭ１ｂ、ＲＡＭ１ｃ、通信装置１ｄ、入出力装置１ｅ及び記憶装置１ｆ等を有しており、これらＣＰＵ１ａ～記憶装置１ｆは、バス１ｊに接続されている。ＣＰＵ１ａは、ＲＯＭ１ｂ等の内蔵メモリに格納された所定のコンピュータプログラムをＲＡＭ１ｃにロードして実行することにより、通信端末１を統括的に制御する。通信装置１ｄは、外部の通信機器（通信端末）等と通信を行うためのインターフェイスを有する。特に、外部の情報サーバ（ニュース又は気象等を示すデータを提供するサーバ）とインターネットを介して通信を行うためのインターフェイスを有する。入出力装置１ｅは、キーボード等の入力装置と、ＬＣＤ等のディスプレイを含む出力装置とを有する。記憶装置１ｆは、書き込み／読み出しが自在なメモリであって、各種コンピュータプログラム（特に、図６のフローチャートを実行するためのコンピュータプログラム）や、コンピュータプログラムの実行に必要な各種データ等（変動データＤＢ１ｇ、スケジュールデータＤＢ１ｈ及び辞書ＤＢ１ｉや、図３に示す格納場所参照データ２等）（ＤＢ；データベース）を格納する。
　また、通信端末１は、図２に示すように、機能的には、作成手段１１、抽出手段１２、取得手段１３、挿入手段１４、表示手段１５及びＤＢ作成・管理手段１６を有する。これらの作成手段１１～ＤＢ作成・管理手段１６は、ＣＰＵ１ａがＲＯＭ１ｂ等の通信端末１の内蔵メモリに格納された上記コンピュータプログラムを実行し、図１に示す通信端末１の各構成部を動作させることによって実現される機能である。ＣＰＵ１ａは、上記コンピュータプログラムを実行することによって（作成手段１１～ＤＢ作成・管理手段１６を用いて）、図６のフローチャートに示す処理を実行する。
　図６を参照して、通信端末１の動作を説明する。まず、作成手段１１は、電子メール用のテキストデータを入出力装置１ｅを介して取得する（ステップＳ１）。この場合、ユーザは、予め設定された複数の文書テンプレート（この文書テンプレートは記憶装置１ｆに格納されている）の中から一の文書テンプレートを入出力装置１ｅを介して指定する。例えば、文書テンプレートの一例として「“（１）”、今日“（２）”だね、そういえば“（３）”らしいよ、今日“（４）”なんだ、終わったら連絡するね」があり、“（１）”、“（２）”、“（３）”及び“（４）”のそれぞれには所定のキーワードが予め挿入されている。例えば、“（１）”にキーワード“挨拶”が挿入されており、“（２）”にキーワード“天気”が挿入されており、“（３）”にキーワード“ニュース”が挿入されており、“（４）”にキーワード“スケジュール”が挿入されている。作成手段１１は、このようなキーワードを予め含む文書テンプレートを電子メール用のテキストデータとして取得する。
　以下の処理（ステップＳ２～ステップＳ１１）において、作成手段１１によって取得されたテキストデータから抽出手段１２によってキーワードが抽出され、この抽出されたキーワードに関連する関連データが取得手段１３によって取得され、この取得された関連データが、挿入手段１４によって、テンプレート中のキーワードの入力箇所（“（１）”、“（２）”、“（３）”及び“（４）”のそれぞれの箇所）に、キーワードに替えて挿入される。例えば、キーワード“挨拶”の関連データが“こんにちは”であり、キーワード“天気”の関連データが“午後雷雨降水確率は８０％”であり、キーワード“ニュース”の関連データが“日本金メダルラッシュ”であり、キーワード“スケジュール”の関連データが“１７：００～美容室”の場合、上記文書テンプレートの内容は、「“こんにちは”、今日“午後雷雨降水確率は８０％”だね、そういえば“日本金メダルラッシュ”らしいよ、今日“１７：００～美容室”なんだ、終わったら連絡するね」となる。
　なお、キーワードを予め含まない文書テンプレートの場合、作成手段１１は、予め設定されたキーワードのリスト（例えば図３に示す後述の格納場所参照データ２）を入出力装置１ｅの表示装置に表示し、このリストに含まれるキーワードの選択及び入力を、“（１）”、“（２）”、“（３）”及び“（４）”の箇所毎に、入出力装置１ｅのキー操作（又はソフトキー割り当てによるワンタッチ操作）を介して行うよう、ユーザに促す。作成手段１１は、このようにして入力されたキーワードを含む文書テンプレートを電子メール用のテキストデータとして取得する。
　また、各キーワードにはそれぞれ識別子（例えばタグデータ等）が割り当てられている。この識別子を用いることによって、格納場所参照データ２を用いた関連ワードの取得が容易且つ迅速に行える。以下、本実施形態のキーワードには識別子が割り当てられている（キーワードを示すデータに識別子を示すデータが付随している）とする。
　ここで、図３に例示する格納場所参照データ２について説明する。格納場所参照データ２のキーワードは、例えば“天気”及び“スケジュール”等である。格納場所参照データ２は、キーワードに関連付けられた関連データの格納場所（例えば、辞書ＤＢ、“変動データＤＢ／天気”、“スケジュールデータＤＢ”、“変動データＤＢ／ニュース”又は“変動データＤＢ／挨拶”等であり、関連データが格納されている場所を示しており、以下、キーワード種別という）を示すデータを含む。例えば、図３に示すキーワード“天気”の関連データのキーワード種別は“変動データＤＢ／天気”である。格納場所参照データ２のキーワード種別“変動データＤＢ／天気”は、変動データＤＢ１ｇに含まれているタイトル“天気”のレコードにアクセスすることによって、キーワード“天気”の関連データ（例えば、時間や場所等に応じた気象状況を示すデータ）を取得できることを示している。また、図３に例示するキーワード“スケジュール”の関連データのキーワード種別は、“スケジュールデータＤＢ”である。格納場所参照データ２のキーワード種別“スケジュールデータＤＢ”は、スケジュールデータＤＢ１ｈにアクセスすることによって、キーワード“スケジュール”の関連データを取得できることを示している。なお、スケジュールデータＤＢ１ｈは、通信端末１に搭載されているスケジューラ（アプリケーションプログラム）によって管理されている。
　また、図３に示していないが、格納場所参照データ２は、キーワード種別が“辞書ＤＢ”の場合も含む。例えば、“変動データＤＢ”及び“スケジュールデータＤＢ”以外のキーワード種別が“辞書ＤＢ”となっている。格納場所参照データ２のキーワード種別“辞書ＤＢ”は、辞書ＤＢ１ｉにアクセスすることによって画像データや絵文字データ等の関連データを取得できることを示している。
　変動データＤＢ１ｇに格納される関連データは、時間、時期及び場所等の状況（環境要素）に応じて内容が変動するものとなっており、ＤＢ作成・管理手段１６が、所定周期（上記タイトル毎に個別に設定されている）毎に、通信装置１ｄを介して外部サーバからダウンロードすることによって更新される気象やニュース等のデータである。図４に、変動データＤＢ１ｇ内における各タイトルのレコードの格納場所を例示する。例えば、タイトル“天気”のレコードの格納場所（変動データＤＢ１ｇ内のディレクトリ名）は“:info/weather/detail”であり、タイトル“ニュース”のレコードの格納場所（変動データＤＢ１ｇ内のディレクトリ名）は“:info/news/top”である。なお、変動データＤＢ１ｇ及び辞書ＤＢ１ｉの作成及び管理（更新）は、ＤＢ作成・管理手段１６によって行われる。また、変動データＤＢ１ｇ内の各タイトルのレコードは、通信状況等の影響によって外部サーバにアクセスできない等によって現在時刻以前の所定時間内にダウンロードが行われていない場合、データが未取得であることを示す未取得フラグ（可否データ）がＤＢ作成・管理手段１６によって付される。また、同一のキーワードに、複数のキーワード種別が付与されている場合（特に、変動データＤＢと辞書ＤＢの両方に対応している場合）には、キーワード種別毎に所定の優先順位が予め付与されており、この優先順位に沿って処理される。
　図６に戻って説明する。抽出手段１２は、ステップＳ１において入力されたテキストデータからキーワードを検索する（ステップＳ２）。この場合、抽出手段１２は、キーワードに付随する識別子を示すデータ（テキストデータに埋め込まれている）を検索することによってキーワードの検出を行うが、テキストデータを全文検索し、キーワードに一致する文字列を検索してもよい。テキストデータにキーワードが含まれていなかった場合（ステップＳ２；無）、このテキストデータは、ステップＳ１において入力された内容のまま表示手段１５によって入出力装置１ｅの表示装置に表示され、更に、電子メールとして通信装置１ｄを介して外部に送信される。
　テキストデータにキーワードが含まれていた場合（ステップＳ２；有）、抽出手段１２は、このキーワードを抽出（特定）し、そして、取得手段１３は、この抽出したキーワードのキーワード種別が辞書ＤＢであるか否かを、格納場所参照データ２を参照して判定する（ステップＳ３）。取得手段１３は、ステップＳ３において、キーワード種別が辞書ＤＢであると判定した場合（ステップＳ３；ＹＥＳ）、辞書ＤＢ１ｉを参照し、辞書ＤＢ１ｉにキーワードの関連データ（画像データ又は絵文字データ等）が格納されているか否かを判定する（ステップＳ４）。キーワードの関連データが辞書ＤＢ１ｉに格納されていなかった場合（ステップＳ４；無）、ステップＳ１において入力されたテキストデータは、入力された内容のまま表示手段１５によって入出力装置１ｅの表示装置に表示され、更に、電子メールとして通信装置１ｄを介して外部に送信される。キーワードの関連データが辞書ＤＢ１ｉに格納されていた場合（ステップＳ４；有）、取得手段１３は、辞書ＤＢ１ｉに格納されている関連データのうち使用回数の最も多いものを特定し（ステップＳ５）、挿入手段１４は、この特定した関連データをキーワードに替えてテキストデータに挿入する（ステップＳ６）。なお、取得手段１３は、ステップＳ５において、画像データ又は絵文字データ等の関連データを通信装置１ｄを介して外部サーバからダウンロードしてもよい。ステップＳ６の後、表示手段１５は、ステップＳ６においてキーワードに替えて関連データの挿入されたテキストデータを、入出力装置１ｅの表示装置に表示し、更に、電子メールとして通信装置１ｄを介して外部に送信する。
　ステップＳ３に戻って説明する。取得手段１３は、ステップＳ２において抽出されたキーワードのキーワード種別が辞書ＤＢではない（キーワード種別がスケジュールデータＤＢ又は変動データＤＢである）と判定した場合（ステップＳ３；ＮＯ）、このキーワードのキーワード種別が、スケジュールデータＤＢであるか、又は、変動データＤＢであるかを、格納場所参照データ２に基づいて更に判定する（ステップＳ７）。取得手段１３は、ステップＳ２において抽出されたキーワードのキーワード種別が変動データＤＢであると判定した場合（ステップＳ７；変動データＤＢ）、変動データＤＢ１ｇを参照し、このキーワードの関連データを変動データＤＢ１ｇから取得する（ステップＳ８）。例えば、キーワードが“挨拶”の場合、取得手段１３は、キーワード種別が“変動データＤＢ／挨拶”であると判定し、変動データＤＢ１ｇのタイトル“挨拶”のレコードにアクセスし、現在時刻（時刻はＣＰＵ１ａによって計時されている）をキーにキーワード“挨拶”の関連データ（“こんにちは”等の挨拶を示すワードデータ）を取得する。タイトル“挨拶”のレコードの内容の一部を図５に例示する。タイトル“挨拶”のレコードは、“時間帯”（例えば“６：００～１１：５９”等）毎に“挨拶ワード”（例えば“おはよう”等）が対応付けられている。また、キーワードが“天気”の場合、取得手段１３は、キーワード種別が“変動データＤＢ／天気”であると判定し、変動データＤＢ１ｇのタイトル“天気”のレコードにアクセスし、このキーワード“天気”の関連データ（時間等に応じた気象状況を示すデータ）を取得する。なお、例えば、変動データＤＢ１ｇのタイトル“天気”のレコードに未取得フラグが付されている場合、取得手段１３は、後述するステップＳ１１に移行し、代替データＤＢ（不図示）から代替データ（例えば“未確認”等の内容を示すワードデータ）を取得する。
　取得手段１３は、ステップＳ２において抽出されたキーワードのキーワード種別がスケジュールデータＤＢであると判定した場合（ステップＳ７；スケジュールデータＤＢ）、現在時刻をキーにスケジュールデータＤＢ１ｈを参照し、スケジュールデータＤＢ１ｈ内に含まれており現在時刻に対応する関連データ（スケジュール内容）を取得できるか否か、すなわち、取得制限等を示す取得制限フラグ（可否データ）が付されているか否か、を判定する（ステップＳ９）。例えば、秘密事項として取得制限フラグがユーザによって関連データに予め付されているか否かがステップＳ９において判定される。取得手段１３は、スケジュールデータＤＢ１ｈから関連データを取得できると判定した場合（ステップＳ９；ＹＥＳ）、現在時刻に対応する関連データ（スケジュール内容）をスケジュールデータＤＢ１ｈから取得し（ステップＳ１０）、スケジュールデータＤＢ１ｈから関連データを取得できないと判定した場合（ステップＳ９；ＮＯ）、記憶装置１ｆに含まれる代替データＤＢから代替データ（例えば、“スケジュール有り”又は“何時～何時まで手が離せません”等の内容を示すワードデータ）を取得する（ステップＳ１１）。
　ステップＳ８若しくはステップＳ１０において関連データが取得された後、又は、ステップＳ１１において代替データが取得された後に、取得手段１３は、上記したステップＳ４～ステップＳ６の処理を行う。すなわち、取得手段１３は、ステップＳ４において、辞書ＤＢ１ｉを参照し、ステップＳ８若しくはステップＳ１０において取得された関連データの一部若しくは全部（例えば、関連データがワードデータの場合に、このワードデータ中に含まれているキーワード）、又は、ステップＳ１１において取得された代替データの一部若しくは全部、に関連する関連データ（画像データ又は絵文字データ等）が辞書ＤＢ１ｉに格納されているか否かを判定し（ステップＳ４）、格納されていると判定した場合に（ステップＳ４；有）、辞書ＤＢ１ｉに格納されている画像データ又は絵文字データのうち使用回数の最も多いものを特定し（ステップＳ５）、挿入手段１４は、この特定した画像データ又は絵文字データを関連データの一部若しくは全部又は代替データの一部若しくは全部に替え、この画像データ又は絵文字データの用いられた関連データ又は代替データを、テキストデータにキーワードに替えて挿入する（ステップＳ６）。ステップＳ６の後、表示手段１５は、ステップＳ６においてキーワードに替えて関連データ又は代替データが挿入されたテキストデータを、入出力装置１ｅの表示装置に表示し、更に、電子メールとして通信装置１ｄを介して外部に送信する。
　次に、実施形態に係る通信端末１の作用・効果を説明する。実施形態に係る通信端末１は、電子メールを作成する機能を有する通信端末である。通信端末１は、抽出手段１２、取得手段１３及び挿入手段１４を備える。抽出手段１２は、電子メール用に入力されたテキストデータから所定のキーワードデータを抽出する。取得手段１３は、抽出手段１２によって抽出されたキーワードデータに関連付けられた所定の関連データを、関連データの格納場所を示しており内蔵メモリに格納された格納場所参照データ２に基づいて、通信端末１の内蔵メモリ（ＲＡＭ１ｃや記憶装置１ｆ等）から、又は、通信装置１ｄを介して所定の外部機器から、取得する。挿入手段１４は、取得手段１３によって取得された関連データを、キーワードデータに替えてテキストデータに挿入する（第１の態様）。従って、電子メール用のテキストデータ中のキーワードが、このキーワードに関連付けられた関連データに自動的に置き換えられるので、ユーザは、テキストデータにキーワードを含ませることによって、この関連データの示す内容の入力が容易に行える。
　第１の態様において、画像データ、絵文字データ、スケジュール内容を表すスケジュールデータ、及び、所定の環境要素に応じて変動する変動データ、の少なくとも一のデータが、関連データとして通信端末１の内蔵メモリ（ＲＡＭ１ｃや記憶装置１ｆ等）に格納されている（第２の態様）。このように多様な関連データが利用できる。
　第１又は第２の態様において、取得手段１３は、関連データの全部又は一部（例えば、関連データがワードデータの場合に、このワードデータ中に含まれているキーワード）に関連付けられて通信端末１の内蔵メモリ（ＲＡＭ１ｃや記憶装置１ｆ等）に格納された画像データ又は絵文字データをこの内蔵メモリから取得する。挿入手段１４は、関連データの全部又は一部に関連付けられており取得手段１３によって取得された画像データ又は絵文字データを、関連データの全部又は一部に替えてテキストデータに挿入する（第３の態様）。このように、関連データの全部又は一部に対応する画像データや絵文字データがある場合に、この画像データや絵文字データが、関連データの全部又は一部に替えて用いられる。従って、関連データに対しても、画像データや絵文字データに更に替えることが可能となる。
　第１～第３の態様の何れかにおいて、取得手段１３によって取得される関連データは、取得手段１３による関連データの取得時の状況に応じた内容を含む（第４の態様）。従って、状況に応じた多様な関連データが利用可能となる。
　第１～第４の態様の何れかにおいて、関連データには、取得手段１３による取得の可否を示す未取得フラグ又は取得制限フラグが関連付けられており、取得手段１３は、この未取得フラグ又は取得制限フラグを参照して関連データを取得するか否かを判定する（第５の態様）。従って、未取得フラグ又は取得制限フラグの示す利用の可否に応じた関連データの利用が可能となる。
　電子メールの作成に必要な入力操作が効率良く行える。
　１…通信端末、１１…作成手段、１２…抽出手段、１３…取得手段、１４…挿入手段、１５…表示手段、１ａ…ＣＰＵ、１ｂ…ＲＯＭ、１ｃ…ＲＡＭ、１ｄ…通信装置、１ｅ…入出力装置、１ｆ…記憶装置、１ｇ…変動データＤＢ、１ｈ…スケジュールデータＤＢ、１ｉ…辞書ＤＢ、１ｊ…バス、２…格納場所参照データ、３…挨拶ワード参照テーブル、１６…ＤＢ作成・管理手段。

Claims (6)

  1. 　電子メールを作成する機能を有する通信端末であって、
    　電子メール用に入力されたテキストデータから所定のキーワードデータを抽出する抽出手段と、
    　前記抽出手段によって抽出された前記キーワードデータに関連付けられた所定の関連データを、該関連データの格納場所を示しており内蔵メモリに格納された格納場所参照データに基づいて、前記内蔵メモリから又は通信を介して所定の外部機器から、取得する取得手段と、
    　前記取得手段によって取得された前記関連データを、前記キーワードデータに替えて前記テキストデータに挿入する挿入手段と
    　を備える、ことを特徴とする通信端末。
  2. 　画像データ、絵文字データ、スケジュール内容を表すスケジュールデータ、及び、所定の環境要素に応じて変動する変動データ、の少なくとも一のデータが、前記関連データとして前記内蔵メモリに格納されている、ことを特徴とする請求項１に記載の通信端末。
  3. 　前記取得手段は、前記関連データの全部又は一部に関連付けられて前記内蔵メモリに格納された画像データ又は絵文字データを前記内蔵メモリから取得し、
    　前記挿入手段は、前記関連データの全部又は一部に関連付けられており前記取得手段によって取得された前記画像データ又は絵文字データを、前記関連データの全部又は一部に替えて前記テキストデータに挿入する、
    　ことを特徴とする請求項１又は２に記載の通信端末。
  4. 　前記取得手段によって取得される前記関連データは、前記取得手段による前記関連データの取得時の状況に応じた内容を含む、ことを特徴とする請求項１～３の何れか一項に記載の通信端末。
  5. 　前記関連データには、前記取得手段による取得の可否を示す可否データが関連付けられており、
    　前記取得手段は、前記可否データを参照して前記関連データを取得するか否かを判定する、
    　ことを特徴とする請求項１～４の何れか一項に記載の通信端末。
  6. 　電子メールを作成する機能を有する通信端末を用いた電子メール作成方法であって、
    　前記通信端末が、電子メール用に入力されたテキストデータから所定のキーワードデータを抽出する抽出ステップと、
    　前記通信端末が、前記抽出ステップにおいて抽出した前記キーワードデータに関連付けられた所定の関連データを、該関連データの格納場所を示しており前記通信端末の内蔵メモリに格納された格納場所参照データに基づいて、前記内蔵メモリから又は通信を介して所定の外部機器から、取得する取得ステップと、
    　前記通信端末が、前記取得ステップにおいて取得した前記関連データを、前記キーワードデータに替えて前記テキストデータに挿入する挿入ステップと
    　を備える、ことを特徴とする電子メール作成方法。
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