WO2005027000A1 - Verfahren zur verbindlichen prüfung einer digitalen druckvorlage über eine online-verbindung - Google Patents

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    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q10/00—Administration; Management
    • G06Q10/10—Office automation; Time management

Definitions

  • a digital print template is understood here to mean the representation of contents stored in the form of a digital file, which are output for further use by the printing process for a printing unit.
  • printing units with such requirements are imprints on packaging sleeves (pharmaceutical packaging, cigarette packs or containers for original spare parts).
  • packaging sleeves pharmaceutical packaging, cigarette packs or containers for original spare parts.
  • the textual content or the presentation must comply with special legal regulations or requirements specified by the manufacturer.
  • a special printing unit of this type is a package insert for pharmaceutical packaging, the content and completeness of which is also subject to special legal regulations.
  • print templates can be viewed which are subject to a testing and authorization process, with particularly high-level regulations being observed and taken into account.
  • the print templates tested with the process meet strict quality standards before they are given to the public or to customers or users when printed on a printing unit.
  • Printing units with these requirements have already been mentioned as examples: packaging, in particular folding boxes and package leaflets for pharmaceuticals.
  • packaging and shipping of quality-assured parts for example original spare parts for medical instruments and devices, weapons, vehicles, airplanes, etc. that the parts are packaged reliably and under authorized control and that the same quality standards apply to the printed accompanying material and the imprints on the packaging.
  • the printed accompanying material should be protected against unauthorized or unintentional changes.
  • a print template is stored on a central computer and recorded in a database of the central computer.
  • the database is managed in a central computer. Access to the central computer is enabled and controlled via an authorization process. Any type of access (create, change, edit, query, display, download, save) and any other access that affects the data is only possible with authorization.
  • the method provides that only the view area requested by the examiner on the client computer is transmitted, but it is not possible for him to make changes to the file which could have repercussions on the print template. Changes or influences on the print template should be excluded.
  • One measure is that an image of the file is transmitted as a pixel graphic for the sole purpose of representation.
  • the method according to the invention furthermore offers the possibility of a true-to-scale inspection of the printing unit on a client computer. It is set up according to the invention in such a way that a measurement can be carried out on a client computer, in particular to an absolute extent, limited by the pixel rasterization of the print template. Different methods or aids known to the person skilled in the art (for example a virtual ruler) can be used here. It is essential that, in particular because of the fact that the method is independent of location, a user should not only be able to inspect the print template, but also be able to measure lengths, layers and areas on the print template and thus also on the printing unit true to the original can.
  • Another feature of the invention is that when a print template is accessed, annotations can be added to the print template. Annotations made by the examiner (s) which, however, is written into the database, which is linked to the print template and stored on the central computer. Accordingly, the print template does not undergo any immediate change when checked by the examiner.
  • the number of files created during the test is reduced to a single one.
  • an independent file of a print template is first created on each client computer when a specific application is called, in which the changes are then made and which are sent back to a coordinator (central computer)
  • the print template remains unchanged on the central computer.
  • the tester on a client computer is only provided with a pixel graphic for checking, preferably via an Internet browser, for example via the plug-in of the browser, so that the display of the print template on the client Software that enables computers to run independently can be dispensed with.
  • an applet can be transferred as a program module to the respective client computer before or when copying the display.
  • the exchange of the files, the information, the annotations, the transmission of non-editable files and the like is preferably carried out by an exchange management.
  • the access to the central computer is via an upstream autosensing method of identifying an access and the annotations created as part of this access, which are preferably written into the database in such a way that individual annotations can be assigned to the examiner.
  • the authorization can be implemented in various forms, for example by controlling access, assigning and / or changing access rights, logging accesses to changes and the like. In the case of an application that does not meet the strict requirements, unauthorized access can be granted, although no intervention in the data content of the print template is possible.
  • the storage of annotations in the database can also be blocked in order to store qualified annotations only by authorization.
  • the print template can be any template for printing text and / or graphics.
  • the print template can be loaded onto the central computer or generated on the central computer.
  • a file of the print template for example a PDF
  • a corresponding signal can be issued automatically by the program used here.
  • a corresponding signal can also be generated manually.
  • the authorized reviewer / client computer can then receive an automatically generated and sent notification indicating the completion of the print template to be checked. An inspector can then dial into the central computer to start the actual inspection process.
  • the file is not transmitted to the client computer, but rather only a pixel representation, which is preferably scaled for this purpose in such a way that the resolution required for testing purposes is generated taking into account a maximum amount of data.
  • the bitwise limitation of the data transmission serves to optimize the transmission speed of the display for test purposes.
  • this aspect of the invention only represents a preferred embodiment. What is essential for realizing the invention is the fact that the annotations for the print template are stored in the database and no direct manipulation of the print template can be carried out.

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Abstract

Die Erfindung betrifft ein Verfahren zur verbindlichen Prüfung einer Druckvorlage, insbesondere einer Druckvorlage für eine Verpackungshülle. Es werden eine Reihe von Verfahrensschritte angegeben. Die Druckvorlage auf einem Zentralrechner abgelegt und in einer Datenbank des Zentralrechners erfasst, der diese Datenbank verwaltet. Der Zugriff auf eine Druckvorlage ist über ein Autorisierungsverfahren ermöglicht und gesteuert. Beim Zugriff auf die Druckvorlage zum Zwecke der Prüfung wird eine Abbildung des angeforderten Ansichtsbereich als Pixelgrafik übertragen. Mit dem Übermittlungsverfahren lassen sich Druckvorlagen prüfen, die einem strengen Prüf- und Autorisierungsprozess unterliegen und damit hohen Qualitätsanforderungen genügen.

Description

Verfahren zur verbindlichen Prüfung einer digitalen Druckvorlage über eine Online- Verbindung
Die Erfindung betrifft ein Verfahren zur verbindlichen Prüfung einer digitalen Druckvorlage für ein auf flächigem Material aufzubringendes Druckwerk, insbesondere einer Druckvorlage für eine Verpackungshülle.
Als digitale Druckvorlage wird hier die in Form einer digitalen Datei gespeicherte Darstellung von Inhalten verstanden, die im weiteren Gebrauch durch den Druckvorgang für ein Druckwerk ausgegeben werden.
Als verbindliche Prüfung wird hier die Prüfung von Inhalten durch eine Person bezeichnet, die nach Abschluss ihrer Prüfung ihr Ergebnis identifizierbar und in schriftlicher Form ver- fasst und damit für die Zukunft und die weitere Verwendung dokumentiert.
Als Druckwerke werden ohne Einschränkung der Allgemeinheit Druckwerke jeder Art verstanden. Druckwerke herzustellen ist dem Fachmann vielfältig geläufig und bekannt. Als ein Beispiel aus der Patentliteratur kann hier genannt werden: EP 0 852 359 A. Das hierin beschriebene Verfahren ist so angelegt, dass dem Anwender Vorlagen-Elemente in geringer Auflösung übermittelbar sind, mit denen die Druckvorlage beliebig gestaltbar ist.
Für bestimmte Anwendungen muss jedoch als Nachteil angesehen werden, dass die Inhalte des Druckwerks in die Beliebigkeit eines Anwenders gestellt sind. Insbesondere bei Druckwerken, die nach strengen Anforderungen, insbesondere nach gesetzlichen Bestimmungen erstellt werden, sollte ihr Inhalt nicht ohne Kontrolle oder Überwach ung bleiben.
Beispiele von Druckwerken mit solchen Anforderungen sind Aufdrucke auf Verpackungshüllen (Arzneimittelverpackungen, Zigarettenpackungen oder Behälter für Original-Ersatzteile). Der textliche Inhalt oder die Aufmachung muss besonderen gesetzl ichen Vorschriften oder vom Hersteller vorgegebenen Anforderungen entsprechen. Ein besonderes Druckwerk dieser Art ist eine Verpackungsbeilage einer Arzneimittelverpackung, deren Inhalt und Vollständigkeit der Aussage ebenfalls besonderen gesetzlichen Regelungen unterliegt.
BESTATIGUNGSKOPIE Bekannte Druckverfahren, bzw. Herstellmethoden für Verpackungshüllen zeigen jedoch wesentliche Nachteile dahingehend, dass im Gesamtablauf des Herstellprozesses Lücken oder Schwächen vorhanden sind mit der Möglichkeit, beabsichtigte oder unbeabsichtigte Änderungen einfließen zu lassen. Dies können Vorgänge sein, die einer Kontrolle nicht unterliegen oder die sich einer Kontrolle entziehen oder diese umgehen. Für die Anforderung an höchste Qualitäts- oder Sicherheitsstandards sind daher solche Verfahren nicht geeignet.
Es ist daher die Aufgabe der Erfindung ein Verfahren anzugeben, bei dem die genannten Schwachstellen nicht vorhanden sind und mit dem Druckvorlagen eindeutig prüfbar sind, die einen hohen Qualitäts- oder Sicherheitsstandard erfüllen.
Die Lösung der Aufgabe findet sich in den Merkmalen des Hauptanspruchs. In den Unteransprüchen werden weiterführende, vorteilhafte Ausgestaltungen angegeben.
Mit dem erfindungsgemäßen Verfahren lassen sich Druckvorlage betrachten, die einem Prüf- und Autorisierungsprozess unterliegen, wobei besonders hochrangige Vorschriften Beachtung und Berücksichtigung finden. Die mit dem Verfahren geprüften Druckvorlagen erfüllen strenge Qualitätsstandards, bevor sie durch Druck auf ein Druckwerk an die Öffentlichkeit oder an Kunden oder Anwender gegeben werden.
Druckwerke mit diesen Anforderungen sind schon beispielhaft erwähnt worden: Verpackungen, insbesondere Faltschachteln und Beipackzettel für Arzneimittel. Weiterhin gilt für die Verpackung und den Versand qualitätsgesicherter Teile, beispielsweise für Originalersatzteile von medizinischen Instrumenten und Geräten, von Waffen, von Fahrzeugen, von Flugzeugen u.s.w. , dass die Teile zuverlässig und unter autorisierter Kontrolle verpackt werden und dass für druckschriftliches Begleitmaterial und die Aufdrucke auf den Verpackungen dieselben Qualitätsmaßstäbe zutreffen. Insbesondere das druckschriftliche Begleitmaterial sollte gegen unbefugte oder unbeabsichtigte Änderung geschützt sein.
Der Kern der Erfindung besteht darin, dass folgende Verfahrensschritte bei der verbindlichen Prüfung einer Druckvorlage eingehalten werden:
Eine Druckvorlage wird auf einen Zentralrechner abgelegt und in einer Datenbank des Zentralrechners erfasst. Die Datenbank wird in einem Zentralrechner verwaltet. Der Zugriff auf den Zentralrechner wird über ein Autorisierungsverfahren ermöglicht und gesteuert. Hierbei ist jede Art von Zugriff (Anlegen, Ändern, Editieren, Abfragen, Darstellen, Download, Speichern) und jeder andere, die Daten beeinflussender Zugriff nur mit vorgenommener Autorisierung möglich.
Ein weiteres Merkmal der Erfindung ist, dass die Darstellung der Druckvorlage auf dem Client-Rechner durch ein Abbild der Druckvorlage als Pixelgrafik erfolgt. Dieses Abbild kann ein vollständiges Abbild der Druckvorlage sein oder aber ein Ausschnitt derselben. Denkbar ist es ferner, sowohl das Abbild der Druckvorlage, wie auch den Ausschnitt simultan an dem Client-Arbeitsplatz anzuzeigen und/oder an diesen zu übermitteln. Im Falle eines Ausschnittes wird die Pixelgrafik üblicherweise in skalierter Form übermittelt, um ein möglichst hoch auflösendes Abbild der Druckvorlage an dem Client-Rechner zur bestmöglichen Ausnutzung des Ansichtsfeldes an dem Client-Rechner anzuzeigen. Wesentlich im Sinne der Erfindung ist dabei, dass für die Darstellung nicht die digitale Druckvorlage auf den Client-Rechner übertragen wird. Das Verfahren sieht an Stelle dessen vor, dass nur der von dem Prüfer an dem Client-Rechner angeforderte Ansichtsbereich übertragen wird, es ist ihm jedoch nicht möglich, an der Datei Änderungen vorzunehmen, die Rückwirkungen auf die Druckvorlage haben könnten. Änderung oder Einfluss auf die Druckvorlage sollen hierbei ausgeschlossen sein. Eine Maßnahme ist, dass eine Abbildung der Datei zum alleinigen Zweck der Darstellung als Pixelgrafik übermittelt wird.
Wegen des geforderten hohen Qualitätsstandards bietet das erfindungsgemäße Verfahren weiterhin die Möglichkeit einer maßstabsgenauen Prüfung des Druckwerks auf einem Client- Rechner. Es ist erfindungsgemäß so eingerichtet, dass eine Vermessung insbesondere in absoluten Maßen beschränkt durch die Pixel-Rasterung der Druckvorlage auf einem Client- Rechner durchgeführt werden kann. Hierbei können unterschiedliche dem Fachmann bekannte Verfahren oder Hilfsmittel (zum Beispiel ein virtuelles Lineal) eingesetzt werden. Wesentlich ist, dass insbesondere wegen der Ortsungebundenheit des Verfahrens ein Anwender nicht nur in der Lage sein sollte, die Druckvorlage zu inspizieren, sondern dass es ihm ermöglicht wird, Längen, Lagen und Flächen auf der Druckvorlage, und somit auch auf dem Druckwerk originalgetreu ausmessen zu können.
Ein anderes Merkmal der Erfindung ist, dass bei Zugriff auf eine Druckvorlage der Druckvorlage Annotationen beifügbar sind. Von dem oder den Prüfern gemachten Annotationen wer- den indes in die Datenbank eingeschrieben, die mit der Druckvorlage verknüpft und auf dem Zentralrechner hinterlegt ist. Die Druckvorlage erfährt dementsprechend bei einer Überprüfung durch den Prüfer keine unmittelbare Veränderung.
Dementsprechend wird bei dem erfindungsgemäßen Verfahren die Anzahl der im Rahmen der Prüfung erstellten Dateien auf eine einzige reduziert. Während bei herkömmlichen Verfahren an jedem Client-Rechner unter Aufruf einer bestimmten Anwendung zunächst eine eigenständige Datei einer Druckvorlage erzeugt wird, in der dann die Änderungen vorgenommen werden und die an einen Koordinator (Zentral rechner) zurückgesandt werden, verbleibt bei dem patentgemäßen Verfahren die Druckvorlage unverändert auf dem Zentralrechner. Dem Prüfer an einem Client-Rechner wird lediglich eine Pixelgrafik zur Überprüfung zur Verfügung gestellt, und zwar vorzugsweise über einen Internet-Browser, beispielsweise über den Plug-in des Browsers, so dass gänzlich auf das Aufspielen einer die Darstellung der Druckvorlage an dem Client-Rechner ermöglichenden, selbständig lauffähigen Software verzichtet werden kann. Allerdings kann auf den jeweiligen Client-Rechner vor oder beim Überspielen der Darstellung ein Applet als Programmbaustein übertragen werden.
Vorzugsweise wird der Austausch der Dateien, der Informationen, der Annotationen, die Übermittlung nicht editierbarer Dateien und dergleichen durch ein Exchange-Management bewerkstelligt.
Bei dem erfindungsgemäßen Verfahren liegt der Zugriff auf den Zentralrechner über ein vorgeschaltetes Autosierungsverfahren der Identifizierung eines Zugriffs und der im Rahmen dieses Zugriffs erstellten Annotationen, welche vorzugsweise derart in der Datenbank eingeschrieben werden, dass eine Zuordnung einzelner Annotationen zu dem Prüfer möglich ist. Die Autorisierung kann in verschiedener Form realisiert werden, beispielsweise durch Kontrolle des Zugriffs, Vergabe und/oder Änderung von Zugriffsrechten, Protokollierung von Zugriffen von Änderungen und dergleichen. Für den Fall einer den strengen Anforderungen nicht genügenden Anwendung kann ein nicht autorisierter Zugriff zugestanden werden, wobei allerdings keinerlei Eingriffe auf den Dateninhalt der Druckvorlage möglich sind. Auch kann das Ablegen von Annotationen in der Datenbank gesperrt sein, um lediglich durch Autorisierung qualifizierte Annotationen abzuspeichern. Wie bereits eingehend dargelegt, kann die Druckvorlage jede beliebige Vorlage zum Drucken von Text und/oder Grafik sein. Die Druckvorlage kann auf den Zentralrechner aufgespielt oder auf dem Zentralrechner erzeugt werden. Vorzugsweise wird anhand der die Druckvorlage wiedergebenden Daten bei dem Verfahren zur verbindlichen Prüfung der Druckvorlage auf eine entsprechende Anforderung eines Prüfers zunächst auf dem Zentralrechner eine Datei der Druckvorlage, z.B. ein PDF, erzeugt, und zwar vorzugsweise nach Abschluss der Bearbeitung und/oder Erstellung der Druckvorlage. Ein entsprechendes Signal kann bei einem Verfahren zur Erzeugung einer Druckvorlage automatisiert von dem hierbei zur Anwendung kommenden Programm abgesetzt werden. Alternativ kann ein entsprechendes Signal auch manuell erzeugt werden. Der bzw. die autorisierten Prüfer/Client- Rechner können daraufhin eine automatisiert erzeugte und versandte Benachrichtigung erhalten, die die Fertigstellung der zu prüfenden Druckvorlage angibt. Ein Prüfer kann sich daraufhin in den Zentralrechner einwählen, um den eigentlichen Prüfvorgang zu starten. Er kann hierbei die durch die Datei bereitgestellte Abbildung ganz oder mittels üblicher Bildauswahlverfahren teilweise ausschneiden und sich diesen Ausschnitt übermitteln lassen. Dabei wird nicht die Datei an den Client-Rechner übermittelt, sondern lediglich eine Pixeldarstellung, die hierzu vorzugsweise so skaliert wird, dass die zu Prüfzwecken erforderliche Auflösung unter Berücksichtigung einer maximalen Datenmenge generiert wird. Die bitmäßige Beschränkung der Datenübermittlung dient der Optimierung der Übertragungsgeschwindigkeit der Darstellung zu Prüfzwecken. Dieser Aspekt der Erfindung stellt jedoch lediglich eine bevorzugte Ausführungsform dar. Wesentlich für die Verwirklichung der Erfindung ist vielmehr die Tatsache, dass die Annotationen zu der Druckvorlage in der Datenbank gespeichert werden und keine unmittelbare Manipulation der Druckvorlage vorgenommen werden kann.
Insbesondere bei einer Vielzahl von autorisierten Prüfern kann das erfindungsgemäße Verfahren derart weitergebildet sein, dass nach Eingang sämtlicher Rückmeldungen der autorisierten Prüfer ein Signal erzeugt wird, welches den Abschluss des Prüfungsverfahrens wiedergibt. Eine solche bevorzugte Weiterbildung ist insbesondere dann zu empfehlen, wenn zur Freigabe der Druckvorlage für den späteren Druck sämtliche autorisierten Prüfer ihre Prüfung vorgenommen haben müssen. Nach Eingang sämtlicher Prüfungsvermerke können die in der Datenbank eingeschriebenen Annotationen aus dem Zentralrechner ausgelesen und bewertet werden. Daraufhin wird vorzugsweise aus der zunächst geprüften Druckvorlage eine weitere Version erstellt, in welcher die durch die Annotationen bedingten Änderungen umgesetzt sind. Diese neue Druckvoriage wird ebenfalls auf dem Zentralrechner abgelegt und in der Datenbank erfasst. Die ursprüngliche Druckvorlage sowie die neue Druckvorlage werden hierbei vorzugsweise über ein Metadatum in der Datenbank unterscheidbar referenziert. Bei dieser bevorzugten Verfahrensführung können dementsprechend unterschiedliche Versionen unterscheid bar auf dem Zentralrechner abgelegt werden. Zu Vergleichszwecken kann bei der Prüfung der neuen Druckvorlage eine Darstellung der vorherigen Version an den Client-Rechner übermittelt werden. Denkbar ist es hierbei auch, die zu der vorherigen Druckvorlage gemachten Annotationen bei der Erstellung der neuen Druckvorlage durch den Koordinator mit Kommentaren zu versehen und diese Annotationen zusammen mit den Kommentaren bei der Prüfung der neuen Version dem jeweiligen Prüfer oder der Gesamtheit der Prüfer zugänglich zu machen.

Claims

Patentansprüche
1. Verfahren zur verbindlichen Prüfung einer Druckvorlage für ein Druckwerk, mit folgenden Verfahrensschritten • Ablegen einer Druckvorlage auf einem Zentralrechner und Erfassen der Druckvorlage in einer Datenbank, • Verwalten der Datenbank in dem Zentralrechner, • Steuerung des Zugriffs auf die Datenbank über ein Autorisierungsverfahren, • Darstellung der Druckvorlage auf einem Client-Rechner durch Übermittlung einer Pixelgrafik des Gesamtbildes und/oder eines Ausschnitts der Druckvorlage, • Beifügen von Annotationen zu der Druckvorlage und Speicherung der Annotationen in der Datenbank.
2. Verfahren nach einem der vorhergehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, dass die Darstellung der Druckvorlage über einen Internet-Browser oder eine vergleichbare Standardsoftware ermöglicht wird.
3. Verfahren nach Anspruch 1 oder 2, dadurch gekennzeichnet, ass die Darstellung auf einen Client-Rechner derart vornehmbar ist, dass Messungen auf der Druckvorlage vornehmbar sind.
4. Verfahren nach einem der vorhergehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, dass eine Übermittelung von Details eines anhand der Druckvorlage erzeugten Druckwerks an einen Client-Rechner nur in Form nicht editierbaren Datei vornehrnbar ist.
5. Verfahren nach einem der vorhergehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, dass aufgrund von Annotationen vorgenommene Änderungen in Form einer neuen Druckvorlage auf den Zentralrechner abgelegt und in der Datenbank unter Beibehaltung der Erfassung der vorherigen Druckvorlage erfasst werden.
6. Verfahren nach Anspruch 5, dadurch gekennzeichnet, dass an den Client-Rechner Pixelgrafiken unterschiedlicher Druckvorlagen übermittelt werden.
7. Verfahren nach einem der vorhergehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, dass ein das Ablegen einer prüffertigen Druckvorlage anzeigendes Signal an eine in der Datenbank hinterlegte Auswahl autorisierter Client-Rechner automatisiert abgesetzt wird.
8. Verfahren nach einem der Ansprüche 1 bis 7, dadurch gekennzeichnet, dass ein den Eingang von Annotationen sämtlicher autorisierter Client-Rechner anzeigendes Signal automatisiert abgesetzt wird, nachdem die Annotationen sämtlicher in der Datenbank: hinterlegter autorisierter Client-Rechner eingegangen sind.
9. Verwendung eines Verfahrens nach einem der vorherigen Ansprüche, zur verbindlichen Prüfung einer Druckvorlage für eine als Faltschachtel ausgebildete Verpackung .
PCT/EP2004/010153 2003-09-10 2004-09-10 Verfahren zur verbindlichen prüfung einer digitalen druckvorlage über eine online-verbindung WO2005027000A1 (de)

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